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如何为您的品牌创建数据驱动的内容日历

内容营销对于您的业务成功至关重要。 您需要丰富的内容来产生潜在客户。 这不仅仅是一项内容。 您需要创建、重新利用和更新大量内容。 

重要的问题出现了,当涉及到时,你如何组织你的努力? 内容营销 跨平台? 输入内容日历。 在这篇文章中,我们将了解什么是数据驱动的内容日历。 我们还将了解如何为您的企业创建一个。

什么是内容日历? 

内容日历也称为编辑日历。 您将在内容日历上跟踪要发布的内容、发布位置以及发布内容的时间。 例如,您可能有要在博客、社交媒体渠道、来宾帖子等上发布的内容。

您的内容日历还将包含有关何时需要更新旧内容、重新利用内容和安排促销活动的注释。 

所有这些活动都应与您的内容营销策略目标保持一致。 反过来,这些需要与总体营销目标保持一致。 最终,所有这些内容的目标是 生成转化.

与流行的看法相反,内容日历并不总是日历。 格式将基于您正在制作的内容量、时间范围等。

以下是一些常见的格式:

  • 日历: 您可以在 Google 表格、白板等上组织内容日历。 
  • 试算表: 使用 Excel 或 Google Sheets 功能来安排您的内容。 您可以根据类型、日期、受众、主题和购买阶段进行排序。 与团队成员共享您的可编辑电子表格,以便他们可以查看谁在何时创建或编辑内容。 采用颜色编码和其他技术来突出显示重要信息并吸引观众的注意力。
  • 工作/项目管理平台: 有效管理电子表格具有挑战性。 像 Trello 这样强大的项目管理工具可以帮助您正确简化流程。 您可以运行内容 营销活动。 只需添加日历、图表、工作流程并设置自动通知。

内容营销日历可以有其他形式。 只需查看下面的屏幕截图,您就会看到一些知名公司使用的其他内容日历格式。 

资料来源:库拉塔
来源: Curata

关键是选择适合您和您的团队的格式。 

为什么内容日历很重要?

内容日历可帮助您保持井井有条。 本节将探讨内容日历对内容营销工作至关重要的三个原因。

适当的安排

内容日历有助于确保所有与内容相关的活动都按时进行。 当你杂乱无章时,你往往会错过最后期限。 结果? 您没有实现内容营销目标。 有了完美的日历,您就不会错过任务或落后。 不仅如此,您的外展团队还会知道何时应该安排外展并 后续电子邮件 为您的内容开展活动。

团队协作

内容日历有助于确保团队内的顺利协作。 这假设您共享日历以供所有人查看截止日期和 优先任务 今天。 您可以将编辑日历保存在云端或 Google 表格的形式。

明确的预测

内容日历可以让其他部门清楚地了解未来几周将发生的事情。 这可以帮助他们围绕内容规划相关活动。 

您可以使用 谷歌日历 查看提前安排的内容。 

如何创建内容日历

请按照以下提示创建您需要的数据驱动内容日历。 当您开始编写内容时,不要忘记使用 内容风格指南 所以你的内容营销策略将会成功。

1.设定你的关键绩效指标

您在内容日历上写的所有内容都应该有助于您实现内容营销目标。 但只有在设置了关键绩效指标 (KPI) 后,您才会知道要在那里写什么。 KPI 是一种绩效衡量标准。 它评估您的策略在实现特定目标方面是否成功(或失败)。 

假设您的目标是 增加网站流量 10%。 对于这个目标,页面浏览量将是一个很好的 KPI。 这是因为网站上博客文章的浏览量越多,网站的流量也就越多。

了解 KPI 后,您就可以确定实现目标所需的具体步骤。 

例如,您可以计算您应该目标达到 10% 增长的博客文章浏览量。 如果您目前每月获得 20,000 次观看次数,则增加 10% 意味着您需要在一个月内获得 22,000 次总体观看次数。 要获得每篇新博客文章应有的新浏览量,以便您可以在一个月内达到 22,000 次浏览,请使用以下公式:

平均每月贡献 x % 理想增长

然后计算该月达到目标所需的博客文章数量。 公式如下:

新月内容目标/平均帖子贡献

一旦您知道该月需要发布多少博客文章才能实现 10% 的增长目标,您就可以针对要发布的内容类型制定计划,并制定发布每种内容的时间安排。 

2. 创建内容主题

内容主题是符合您的业务目标和客户需求的高质量广泛主题。 因此,例如,如果您销售营销软件,您的内容主题可以是内容营销、社交媒体营销,以及 邮件营销。 这些主题很有意义,因为当您在任何这些主题下创建内容时,您很可能会吸引最有可能有兴趣购买您的产品的人。  

出于多种原因,内容主题应该会影响您的头脑风暴和内容开发工作。 据报道,以下是其中一些原因 总部:

  • 通过内容主题,您可以增强品牌权威: 当您撰写特定主题时,您的读者会将您视为该领域的首选人物。 
  • 您改进您的搜索引擎优化: 当您将内容限制为特定主题时,搜索引擎可以轻松对您的网站进行分类。 
  • 您可以轻松提出主题: 由于您限制了内容主题,因此您不必考虑太多可能的主题。 这意味着你可以避免决策瘫痪,根据 今日心理学,源于选择过载。
  • 您可以确保良好的客户体验: 当网站访问者只有几个内容主题可供选择时,他们可以轻松浏览您的网站。 

不过,不要只是提出一般的内容主题。 还根据假期和其他销售活动提出内容主题。 因此,例如,对于复活节,如果您正在维护一个美容博客,则可能的内容主题可能是复活节灵感的外观。

3.头脑风暴内容创意

现在是时候集思广益内容创意了。 您的内容创意应该基于您提出的内容主题。 您可以以传统方式或非传统方式进行头脑风暴。 我们先讨论传统方式。

假设您决定提出有关电子邮件营销和社交媒体营销的内容。 您将聚集所有团队成员,让他们在这些内容主题下为您提供具体的内容想法。

在您提出的内容创意中,您选择您认为有助于实现 KPI 的内容。 作为一个团队,您还确定内容结构(是博客文章还是信息图?)以及在何处发布该内容。 

您还必须确定您的内容在该主题上的先进程度。 这取决于您的目标受众。 因此,如果您的目标受众是营销专业人士,那么您预先确定的内容主题下的内容应该是先进的。 另一方面,如果您的目标受众是在营销方面缺乏经验的首次创业者,那么您会选择初学者的内容。 您还可以选择中间内容。

一旦您有了内容想法,您可以使用以下命令根据内容类型来组织它们: 项目管理软件 例如特雷洛。 根据需要添加尽可能多的卡片。 最后,你应该有这样的东西:

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如果您与多个作者合作,您还可以在每张卡片上包含分配给每篇文章的人员姓名。

您还可以通过其他非传统方式集思广益内容创意。 例如,如果您独自一人,可以使用 Hubspot 的内容头脑风暴密钥。

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在这种方法下,您只需根据您的喜好拖动每个类别(目标受众、内容结构和内容媒体)中的 X 即可。 然后,您可以根据特定的目标受众、内容结构和内容媒介开发尽可能多的内容创意。 包含一次分配给每篇文章的人员姓名 您已选择要发布的内容。

内容头脑风暴是一个很好的策略,因为它可以让您可视化可能的内容想法。 当你没有想法时,你可以将 X 拖到其他地方并改变你的焦点。    

4.设定你的出版时间表

现在您已经有了内容想法并设定了发布时间表。 找出发布内容的最佳时间。 根据 日程安排, 周二非常适合发帖 在你的博客上。 如果您的内容目标包括社交分享,则每个社交媒体平台都会有一个最佳发布时间。

根据 萌芽社会,以下是在每个平台上发帖的最佳日期:

  • 脸书:星期三
  • Instagram:周三
  • 推特:周三和周五
  • LinkedIn:周三和周四

围绕这些数据规划您的发布时间表,并将其包含在您的内容日历中。 一旦你制定了时间表,就坚持下去。 您不会想仅仅因为错过了截止日期就彻底修改整个出版策略。

5.检查你的结果

完成内容日历上的所有操作后,就可以确定您是否达到了最初设定的内容营销目标。

如果您的 KPI 是 X 页面浏览量,您达到了吗? 如果没有,您离目标还有多远?

也看看每个内容结构的表现如何。 信息图是否获得了所需的视图? 如果它的效果比您的博客文章更好,那么您可能希望在下一个内容日历中优先考虑它,假设您有增加页面浏览量的相同目标。 长篇内容比短篇内容获得更多观看次数吗? 然后下次再添加更多内容。

您需要检查您的内容营销策略是否有效,这样您就会知道什么 内容引人入胜 以及什么不是。 因此,下次创建另一个日历时,您将知道要包含和排除哪些内容来实现您的内容营销目标。

加起来

内容日历对于内容营销策略的成功至关重要。 它可以帮助您规划内容营销活动。 它还可以帮助确保团队成员之间的协作。  

不过,要获得所有这些好处,您需要创建基于数据的内容日历。 您需要根据目标受众和 KPI 制定策略。 随心所欲创建的内容日历是不够的。

只需按照我在本文中与您分享的提示进行操作即可。 一旦你有了数据驱动的内容日历,请务必坚持下去。 结果? 您的内容营销策略将取得成功,您的品牌将顺利实现其业务目标并击败竞争对手。

作者生物

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Nicholas Rubright 是通信专家 作家,专为团队设计的 AI 写作助手。 Nicholas 之前曾致力于为 Webex、Havenly 和 Fictiv 等品牌制定内容营销策略。