من لا يريد أن يكون عمله منتجاً للغاية؟ لسوء الحظ، الجميع يعمل في نوبات بطيئة، سواء في الإدارة العليا أو في حجرة.

والخبر السار هو أن هناك طرق حول هذه الركود - تطبيقات الإنتاجية والبرمجيات! ولكن أي منهم يستحق وقتك والمال؟ كما صاحب العمل، وتريد أفضل ضجة لباك الخاص بك.

لحسن الحظ بالنسبة لك ، هناك عدد كبير من التطبيقات والبرامج التي يمكنك استخدامها المصممة خصيصًا لتحسين الإنتاجية في مكان العمل. ومع ذلك ، إذا لم تكن متأكدًا من حقك ، فستجد هذه القائمة الخمسة الأولى مفيدة.

دعونا نلقي نظرة على تطبيقات الإنتاجية الرائدة التي يجب أن تعتمدها في عملك اليوم.

Favro

If you’re looking for an all-in-one collaboration tool to manage your team efficiently, then Favro won’t disappoint.

With Favro, team projects are easy to track, monitor, and delegate regardless if you’re doing this for yourself, for your team, or for the whole company.

Favro’s real-time interface makes it very flexible for specific teams within your organization. Marketing teams can collaborate comprehensively and see their daily tasks in one place. On the other hand, if you have a team of developers, they can easily focus on their backlogs and sprints because of how user-friendly the planning boards are.

If you’re into Microsoft Excel and Google Sheets before, you’d be amazed at how Favro offers a detailed sheets section where you can add columns, calculations, and list tasks according to hierarchy and urgency.

For people who manage multiple groups, you can create dedicated boards for each of them so you won’t be puzzled by complex configurations and duplicate tasks. Aside from that, you can even share different boards with different teams.

In one view, you’ll get a glimpse of everyone’s roadmaps in a drag and drop interface. Plus, you can upload files, write campaigns, and brainstorm as a team on one platform.

Favro also offers many third-party integrations such as Slack, Dropbox, Zapier, and many more to achieve better results and productivity.

Favro also offers automations:

Favro has 3 paid plans – Lite, Standard, and Enterprise starting from $10.2 per month.

Hive

Take your productivity to the next level as you experience the advanced capability of Hive’s productivity platform. It’s being used by thousands of companies worldwide and still continues to multiply in number over time.

Hive provides a tool that gives every team the freedom to manage their projects at their own pace and style. The interface is very flexible; you might want to use Kanban, sheets, tables, or any other viewing setup you desire.

With Hive, productivity and efficiency are always achieved, especially with the presence of Hive’s 1000+ third-party integrations. This makes it easy for companies to consolidate every relevant information in one platform.

Its list of clients includes major brands in their respective fields, such as Google, Toyota, Starbucks, IBM, and more.

You can enjoy Hive to the fullest for only $12 per month. It’s a one-base price with a long list of optional add-ons (proofing and approvals, timesheets, analytics, etc.) to supercharge your project management efforts.

Monday.com

بالتأكيد ، كنت قد رأيت إعلانات على موقع يوتيوب عن Monday.com (Dapulse سابقا). انها تجعل موجات في الساحة التطبيق الإنتاجية كوسيلة لإدارة فرق في جميع أنحاء المؤسسة الخاصة بك.

So what makes this app a must-try? Well for one, it has a nice sleek interface that’s intuitive, making it easy to use. This team collaboration tool allows you to create multi-person spreadsheets in order to keep track of everyone’s tasks.

ثم لمزيد من التنظيم، يمكنك وضع كل شيء في المجلدات، والعناصر القائمة حسب الأولوية، ووضع علامة على العناصر كما تم ذلك، أو قيد الانتظار، أو قيد التقدم. كما أن تعليق المهمة يجعل من السهل عليك وعلى فريقك البقاء على نفس الصفحة. ولا تقتصر فقط على النص، بل يمكنك إرفاق الصور المصغرة وفتح الملفات في المنصة.

وعلى الرغم من أن كل هذا شيء عظيم، هناك بعض الجوانب السلبية التي يجب تدوينها. على سبيل المثال، لا يمكنك إعداد المهام المتكررة. أيضا، كنت غير قادر على ترميز الصور وملفات PDF. السعر أيضا على الجانب الأعلى.

ولكن في نهاية اليوم ، فإن التصميم البقعة والسريعة وقدرتها على أن تكون مخصصة يجعلها منصة شعبية. يمكنك تخصيص فقط عن كل جانب من جوانب البرنامج. يمكنك البدء به اليوم مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.

هناك أربع خطط للاختيار من بينها تتراوح بين 29 دولارًا إلى 144 دولارًا أمريكيًا شهريًا إذا قررت الترقية.

معسكر الوقت

عندما تريد إدارة المهام في شركتك بشكل فعال، يجب أن تعرف مقدار الوقت الذي تقضيه أنت وفريقك في كل مهمة. هذا هو السبب في دمج مدير المهام الخاصة بك مع برنامج تتبع الوقت هو الآن أمر لا بد منه. TimeCamp هو تعقب وقت غني يوفر للشركات والمستقلين تسجيل الساعات التلقائية والجداول الزمنية.

حيث يسمح لك هيكل شجرة المشروع الفريد بإنشاء العديد من المهام والمهام الفرعية لكل مشروع، مع التأكد من تعيين إدخالات الوقت إلى المهام المناسبة. من الضروري عندما يتعلق الأمر بفاتورة العملاء بدقة مقابل الخدمات. ما هو أكثر من ذلك ، إذا قمت بإضافة ميزة العلامات إلى الهيكل ، فستحصل على إدارة الوقت و المهمة متعددة الأبعاد.

يوفر TimeCamp للشركات أيضًا ميزات لإدارة المصروفات المناسبة: الساعات القابلة للفاتورة والساعات القابلة للفاتورة (قابلة للتخصيص بالكامل) وتتبع الميزانية والهامش والتقديرات. يمكنك أيضًا إنشاء فواتير ذات علامة تجارية استنادًا إلى الساعات المتعقبة أو إدخالات الوقت في الجداول الزمنية. تساعدك مجموعة كبيرة من التقارير على معرفة كيفية أداء فريقك الفعلي.

What is more, TimeCamp’s attendance management system allows you to track employees’ vacations, remote work days, sick leaves, and many more. In combination with billing rates, it creates an accurate payroll list.

تقدم أسعار الأعمال خطتين مدفوعتين. فواتير سنوية ، والتكاليف الأساسية 5.25 دولار المستخدم / مو وبرو هو ل7.50 دولار المستخدم / مو. هناك أيضا مؤسسة مخصصة واحدة. يمكن للعاملين لحسابهم الخاص استخدام الأداة بالكامل مجانًا. كما تتوفر التجربة المجانية لمدة 14 يومًا أيضًا لإعطاء جميع الميزات تجربة.

انيق

حسنا، قد يكون Nifty التطبيق الجديد نسبيا، ولكن بالتأكيد لديه بعض الميزات أنيق. Nifty هو شيء من أداة من جميع أنحاء, من شأنها أن تجمع كل ما تبذلونه من العمل في علامة تبويب متصفح واحد. لذلك ، المزيد من الوقت للقيام بالأشياء التي تهم في الواقع ووقت أقل يقضيه في التبديل بين العديد من تطبيقات PM.

Nifty is a perfect tool for offshore development teams dealing with several clients at the same time. It offers you the possibility to include them in your projects, so you can both easily track progress and communicate over possible project changes.

لذا ، ما هي الميزات الأخرى أنيق كنا نتحدث عن؟ وقد Nifty التقارير المشاريع الآلي على أساس إنجاز المهمة -- ستحصل على إخطار على الفور عندما يتم زميلك مع مهمته ، حتى تتمكن من الحصول على عملك على الفور.

جميع المهام في Nifty قابلة للتخصيص. يمكنك تعيين المهام تلقائياً إلى أعضاء الفريق عن طريق تعيينها إلى قوائم المهام بأكملها. يمكنك تعيين المواعيد النهائية، وتتبع الوقت الذي يقضيه في المهمة، ومناقشة المهام في التعليقات، ومشاركة الملفات الهامة. يمكن ربط كافة المهام ببعض مراحل المشروع لسهولة تتبع تقدم المشروع. للحصول على نظرة عامة أفضل، يمكنك تصفية المهام حسب المحال إليهم والمواعيد النهائية وتسميات مختلفة تم تعيينها لهم.

ما هو أكثر من ذلك، يمكن أن يتم كل فريق الاتصالات في التطبيق نفسه عن طريق دردشة الفريق، ومناقشات المشروع، ومكالمات الفيديو التكبيرالمتكاملة . ولكن، إذا لم تجد كل ذلك بما فيه الكفاية، يمكنك دائما دمج نيفتي مع تطبيقات أخرى من خلال Zapier.

يقدم Nifty إصدار freemium للفرق التي تصل إلى عشرة أشخاص ، ولكن يمكنك الحصول عليه في وظائفه الكاملة مقابل 79 دولارًا أمريكيًا فقط في الشهر للفرق التي يصل عدد أعضائها إلى 25 عضوًا.

Teamwork

Trusted by over 20,000+ companies around the world, Teamwork continues to provide user-friendly and powerful features in managing teams.

As a project management software, it has advanced tools necessary to manage complex tasks and configurations without compromising quality, timeline, and productivity. It provides real-time status updates and team milestones all in one platform.

For the company admins, Teamwork spares them from the tedious work of compiling, scheduling, managing resources, budget monitoring, time tracking, and reporting. It also cuts the huge bulk of energy necessary in monitoring accounts, clients, and even paychecks.

With Teamwork, it becomes tremendously easy for multiple teams to collaborate cross-functionally and monitor delegations with ease. This hones the company’s culture of accountability, respect, and teamwork, all while saving time and energy.

All in all, Teamwork’s automation features and third-party integrations provide a seamless and simplified work setup for small and big teams alike.

Teamwork is free to use. Its paid plans start from $10 per month depending on your goals, team size, and more.

بلوتيو

الآن ، إليك تطبيق الإنتاجية الذي هو تحت الرادار ولكنه يستحق النظر. يتم إنشاؤه من قبل جيل الألفية الذي كان متعبًا من استخدام ودفع ثمن تطبيقات متعددة. لذلك قرر المضي قدما وخلق بلده لجعل إدارة المشروع نسيم.

بل إنه يأتي مع بوابة العميل حتى تتمكن من التعاون مع عملائك أو ببساطة السماح لهم بعرض تقدمك. وإذا كنت مدير العديد من الشركات (مثل العديد من webpreneurs والدهاء) ، ثم عليك أن مثل حقيقة أنه يمكنك بسهولة إدارة والتبديل بين العديد من عمليات تسجيل الدخول التجارية.

ثم إذا كنت قلقًا بشأن الوصول، يمكنك تعيين الأدوار والأذونات لضمان الوصول المناسب لجميع العملاء وزملاء العمل.

بعض الميزات الأخرى مقنعة تشمل تتبع الوقت ، وإنشاء المهام وإدارتها ، والفواتير ، والمقترحات والعقود. إنه حرفياً كل ما تحتاجه في مكان واحد بالطبع، يمكنك أيضا إنشاء المشاريع والملفات والعلامات والتعليقات للبقاء منظم.

التسعير أيضا ليست سيئة ، وتتراوح بين 13 دولارا إلى 26 دولارا في الشهر. الجانب السلبي الوحيد هو أنه لا يزال جديدًا إلى حد ما وقد يكون لديه بعض الأخطاء أو اليرقات التي تتطلب التغيير والتبديل. ولكن المطور هو استجابة إلى حد ما لذلك سنرى على الأرجح هذه المنصة ترتفع في المستقبل القريب.

انقر فوق

أصحاب الأعمال الصغيرة يبحثون دائما عن الكثير. ومن يستطيع أن يلومك؟ ميزانيتك هي أصغر بكثير من الرجال الكبار. هذا ما يجعل ClickUp خيارًا جذابًا لـ SMBs.

يأتي معبأة مع جميع الضروريات اللازمة لتشغيل المشاريع الخاصة بك دون كسر البنك الخاص بك. يمكنك البدء بخطة مجانية ، ولكنك لن تحصل إلا على 100 ميغابايت من التخزين. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك الحصول على العديد من المشاريع كما يحلو لك.

ثم من هناك ، فإن السعر يذهب إلى 5 دولار في الشهر للخطة سنويا. يمنحك هذا مشاريع غير محدودة، تخزين، وتطبيقات. لا يبدو الأمر أفضل من هذا

المنصة سهلة الاستخدام جداً وتسمح لك بإنشاء فريق وإضافة أعضاء. ثم يمكنك البدء في بناء وإدارة المشاريع الخاصة بك. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تنظيم مشاريعك. تتوفر تسميات مثل فتح، إلى- و إغلاق أو يمكنك إنشاء فئات أكثر تعقيدًا.

Now, while they don’t come with templates, the platform does come with pre-organized projects to make things easier. You can break down your projects into sections and categories to keep things bite-sized and manageable.

For instance, you’ll create a category for your project and then each section will represent a different task. Unlike Monday.com, it comes with recurring tasks. Other great features include task checklists, assign comments, and resolve comments.

أما بالنسبة للحجج ، ClickUp يقال أن تفتقر إلى تبعيات المهمة ، وإعداد التقارير التفصيلية ، والتكاملات المحدودة. بخلاف ذلك ، يتم إعطاء الثناء لتصميمها العام ووظيفته.

اسانا

تستخدم الكثير من الشركات Asana لأنها واحدة من أولى المنصات التي يتم إدخالها إلى سوق برامج الإنتاجية. وليس من المستغرب، تم إنشاؤها من قبل أحد المديرين التنفيذيين السابقين في فيسبوك - داستن موسكوفيتز.

ما يجعل هذا البرنامج جذابا هو بساطته. إنها أداة (SaaS) تعتمد على الويب ، مما يعني أنها لا تأخذ أي مساحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - كل ذلك قائم على الويب.

أما بالنسبة للتسعير ، فهو 9.99 دولار شهريًا (عندما تدفع سنويًا) ويمكنك الحصول على أكبر عدد ممكن من أعضاء الفريق ولوحات المعلومات كما تريد. كما يأتي مع ضوابط الإدارة، وتصدير البيانات، ودعم الأولوية.

هناك خيار مجاني أيضًا ، ولكن هذا يأتي مع ما يصل إلى 15 عضوًا ، ولكنه لا يزال يأتي مع مهام ومشاريع و محادثات غير محدودة.

Asana هو منصة كبيرة لأصحاب الأعمال والمهنيين الذين هم دائما على الذهاب. يأتي مع الوصول إلى المحمول على كل من أجهزة الروبوت وفون. هناك تطبيق يمكنك تنزيله لإدارة المهام وإرفاق الملفات وقبول إشعارات الدفع.

ثم إذا كنت من الذين يحبون تبسيط عملك ، فسوف تكون سعيدة لاستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، والمشاريع المرمزة بالألوان ، وروابط النص التشعبي التي تعمل على غرار هاشتاجات تويتر.

على الجانب السلبي ، ويقال إن Asana لديها واجهة بسيطة للغاية ، وبنية جامدة ، وضعف ملاءمة لمؤسسات المؤسسات.

ولكن في نهاية اليوم ، انها حرة ، غير معقدة ، ورهيبة للاستخدام الشخصي والتجاري.

تريلو

إذا كنت تحب خيارات المجانية ، فإلها خيار آخر لك. Trello يبدأ مع خطة مجانية ويجعل من هذه القائمة لأنه يأتي مع الكثير من الميزات مقنعة.

على سبيل المثال، واجهة المستخدم طبيعية وبشرية. يمكنك بسهولة رؤية الحالة العامة بفضل بنية القوائم. يمكنك دعوة أعضاء خارجيين لعرض اللوحات وإنشاء لوحات مغلقة مع أعضاء مجموعة محددة داخل نشاطك التجاري.

ثم إذا كنت ترغب في جعل المجلس العامة بحيث يمكن لأي شخص عرض، يمكنك القيام بذلك. منصة تسمح لك لإنشاء قوائم متعددة داخل كل لوحة، ثم لون التسمية لهم. يمكنك أيضًا تضمين قوائم اختيار على المهام وتعيين أعضاء متعددين لكل مهمة.

ثم إذا كنت على الأجهزة المحمولة معظم اليوم، يمكنك تحميل التطبيق إلى اي فون الخاص بك أو الروبوت.

أما بالنسبة للمزالق ، فهناك تكامل محدود للبريد الإلكتروني ، ولا يوجد وضع علامات على الشكل الحر ، وكمية محدودة من التسميات. يجد البعض صعوبة في العمل مع مهام متعددة أو بطاقات في الواجهة (أي النسخ واللصق ، والانتقال ، وما إلى ذلك).

كما لا توجد أية اختصارات للوحة المفاتيح لتسريع سير العمل. ولكن الكل في الكل ، وحقيقة أنه مجاني ويأتي مع الميزات التي تشتد الحاجة إليها يجعل هذا واحد الفائز لتعزيز إنتاجية المشروع.

تحسين الإنتاجية في عملك

طلبنا من إيدان بن أور، خبير SEO مع الهوس العميق بالإنتاجية ليعطينا رقم 1 التطبيق:

Actually, it is not that easy. Productivity is “a way of life” more than an app.
I think that I subscribed to almost every productivity tool that I could find but none of them was perfect.
So instead of searching for the app that will change your life, I suggest that we will implement a simple 2 steps method that will keep us on the right path:

1. Write everything – If you really want your mind to be free, train your subconscious to trust you by writing everything down.
By doing so, your mind will know that it doesn’t have to be so stressed to remember all of your tasks because you have it all written down.

2. Plan every task on your schedule – writing is not enough, if we will have a very long list of tasks it will only make us more stressed.
In order to free our mind, we need to let it know that everything is set with due dates and proper time for work.

استخدام هذه الخطوات 2 (بسيطة جدا) سوف تساعدنا على أن تصبح أكثر استرخاء وتركيزا.

Now, it’s time to start trying out these productivity apps to see what works best for your organization. Pay attention to what slows down production in your day-to-day activities to see which app offers what you need. For instance, maybe you need better project management using the tagging system in Asana.

أو ربما تريد شيئا مجانيا ويوفر واجهة نظيفة وبديهية مثل Trello. لكنك لن تعرف حتى تحاول

إعطاء هذه البرامج 5 أعلى الذهاب وعلينا أن نعرف أي واحد وجدت أن تكون الأكثر إنتاجية!