يشير تتبع الوقت إلى عملية تسجيل وقياس الوقت الذي تقضيه في القيام بعملك. يمكنك استخدام طرق متعددة لتسجيل الوقت، مثل إجراء تخمين مدروس، أو جداول بيانات Excel التي تعرض أوقات الدخول/الخروج، أو كتابتها على الورق، أو استخدام برنامج لمراقبة الموظفين.
بشكل عام، من الأسهل استخدام أدوات تتبع الوقت لتتبع الوقت بدقة وسرعة. وهي تقيس الوقت الذي يقضيه في العمل أو في تطبيقات محددة. توفر بعض الخيارات أيضًا ميزات تساعد في إعداد الميزانية أو توليد الفواتير.
ستقوم جميع الأنظمة المذكورة هنا بتسجيل وقتك وإدارته بدقة والذي يمكن استخدامه أيضًا لإنشاء تقارير للإثبات إذا لزم الأمر. بهذه الطريقة، المستقلين و فرق بعيدة يمكنهم بسهولة تتبع الوقت القابل للفوترة والتأكد من حصولهم على أموال مقابل العمل الذي يقومون به.
عند اختيار التطبيق المناسب لاحتياجاتك الخاصة بتتبع الوقت، ضع في اعتبارك الميزات المضمنة. يمكن أن تتكون من الدقة، ووظيفة التنبيه، والتكامل المدعوم، وضوابط الإيقاف المؤقت/إلغاء الإيقاف المؤقت، وإمكانيات إعداد التقارير، والتسعير، وخيارات الفواتير.
فيما يلي سبعة من أفضل أدوات تتبع الوقت:
# 1 توغل
أولئك الذين يرغبون في شيء بسيط وسهل الاستخدام سوف يحبون Toggl.
يمكن للفرق والوكالات والمستقلين استخدام هذا البرنامج، مما يمنحك صورة أكبر عن كيفية قضاء وقتك. يمكنك أيضًا الحصول على ميزات أساسية، مثل إعداد التقارير وتتبع الوقت. يتم أيضًا تضمين الميزات المتقدمة مقابل رسوم. وتتكون هذه من إرسال التقارير عبر البريد الإلكتروني وأتمتة إدارة الجدول الزمني الخاص بك.
باستخدام هذا البرنامج، يمكنك تقسيم البيانات والحصول على تقارير متنوعة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك العمل على أي جهاز. احصل على التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو قم بتنزيله على هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي. وفي كلتا الحالتين، من السهل إعداده والبدء في ضبط الوقت بنفسك أثناء العمل. العمل عن بعد والنوم غالبًا ما تكون العلاقة سيئة، ولكن عند استخدام أدوات جيدة كهذه، يمكنك المساعدة في جعل الحياة أسهل لك ولفريقك البعيد.
واجهة Toggl بسيطة، ولكنها سهلة الاستخدام للغاية. بالطبع، هناك خطة مجانية تسمى Basic. هناك المزيد من قدرات الإبلاغ المحدودة. تشمل الخطط الأخرى Starter (9 دولارات شهريًا لكل مستخدم)، وEnterprise (تسعير مخصص)، وPremium (18 دولارًا شهريًا لكل مستخدم). يقدم Toggl أيضًا نسخة تجريبية مجانية من أي خطة لمدة 30 يومًا كاملة.
#2 الساعة
إذا كنت تبحث عن نوع ما برنامج تتبع وقت الفراغ، وتريده مجانيًا إذن كلوكيفي قد يكون مناسبا لك.
على الرغم من أنه مصمم للعاملين لحسابهم الخاص، إلا أنه يمكن استخدامه من قبل الفرق البعيدة أيضًا. يمكنك أن ترى من الصورة أعلاه أنك تشاهد اسمك أولاً ويمكنك الحصول على تقرير ملخص. من الممكن إنشاء فريق ومعرفة المدة التي يقضيها الأعضاء في المشاريع، وأنشطتهم المسجلة، وإجمالي الوقت المستثمر في مشروع معين.
السبب وراء إنشاء القائمة هو أنها مجانية وتتكامل مع مجموعة متنوعة من تطبيقات PM (إدارة المشاريع). بالإضافة إلى أنها دقيقة.
سوف يعجبك أنه يعمل من أي متصفح ويمكنه دعم أجهزة Android وiOS، بالإضافة إلى أنظمة التشغيل Mac وWindows وLinux. توفر لك الأداة تحليلاً مرئيًا لأي وقت يتم تتبعه ضمن علامة تبويب التقارير أيضًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الحصول على تقارير ملخصة أسبوعية آلية.
إنه سهل الاستخدام للغاية، ويمكنك تقييم تكلفة مشروعك.
على الرغم من أنه مجاني ويقدم عددًا غير محدود من المشاريع والمستخدمين والوقت، إلا أنه يمكنك العثور على خطط مدفوعة متاحة. خطة Plus هي 10 دولارات شهريًا؛ القسط هو 30 دولارًا شهريًا؛ تبدأ حزم الخادم بسعر 450 دولارًا شهريًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية للتحقق من جميع الميزات المتقدمة أولاً.
# 3 هوبستاف
إذا كنت بحاجة إلى أكثر من الميزات الأساسية ولديك فريق، فقد يكون Hubstaff هو المكان المناسب للحصول على برنامج تتبع الوقت.
من السهل اختيار اليوم أو الأسبوع الذي تريد رؤية المزيد من المعلومات عنه، ولكن يمكنك أيضًا التحقق من خلال العضو والإجمالي.
يعد هذا حلاً كاملاً للتتبع، ويقدم جداول زمنية ولقطات شاشة وغير ذلك الكثير. إذا كنت ترغب في دمج الفواتير وإدارة المهام والميزانية، فهذه الأداة مفيدة جدًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا الحصول على أداة تعقب غير متصلة بالإنترنت، والتي يمكن أن تكون مفيدة إذا لم تكن متصلاً بالإنترنت طوال الوقت أو أثناء التنقل.
تعد ميزة جدولة الموظفين رائعة لأنه يمكنك تخطيط الورديات وإدارة الفريق والتأكد من أن الأشخاص يعملون في الوقت المفترض. إذا كنت بحاجة لزيارة مواقع العمل أو حساب السفر، فهناك جهاز تعقب GPS أيضًا. تعد كشوف المرتبات والفواتير عبر الإنترنت من الميزات الشائعة جدًا.
تتوفر خطتان، بما في ذلك الخطة الأساسية بسعر 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا والخطة المميزة بسعر 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا. يمكن للمهتمين الاستفادة من النسخة التجريبية المجانية، والتي تبلغ مدتها 14 يومًا.
#4 وقت الإنقاذ
قد يحب المستقلون والفرق الفردية أداة تتبع الوقت RescueTime لعدة أسباب وجيهة.
إنه في الأساس نظام قائم على الويب ويعمل على أنظمة تشغيل Mac وWindows وAndroid وLinux. على الرغم من أنه موجه نحو الأفراد، إلا أن هناك أيضًا برنامج RescueTime للمؤسسات، والذي يمكن أن يساعدك على استخدام المواهب بحكمة أكبر والتركيز على أهداف الشركة.
مع هذا البرنامج، يمكنك معرفة كيف تستغل وقتك والأنشطة التي تقوم بها كل يوم. يمكن للمدير الأساسي أيضًا الحصول على رؤى حول الفريق بأكمله. تتيح لك هذه الخدمة ضبط المنبهات لمجموعة متنوعة من المهام أيضًا، وبالتالي يمكنك قضاء المزيد من الوقت في الأمور الأكثر أهمية.
تتوفر ميزات أخرى ويمكن أن تشمل الإشعارات في الوقت الفعلي وخيارات إدارة التشتيت وميزات الخصوصية. يمكنك أيضًا الحصول على تقرير أسبوعي يتم إرساله إلى بريدك الإلكتروني. ومع ذلك، لا يمكن تصدير أي بيانات تم إنشاؤها على موقع الويب إلى ملف. الحل البديل هو التقاط لقطة شاشة للصفحة وإضافتها إلى مستند Word وحفظها بهذه الطريقة.
هناك خطتان لخدمة تتبع الوقت هذه. يبدأ برنامج RescueTime Premium بسعر 9 دولارات شهريًا، أما برنامج RescueTime Lite فهو إصدار مجاني. مع Premium، تحصل على فترة تجريبية مدتها 14 يومًا لاختبارها أولاً، حتى لا تدخل بشكل أعمى.
#5 متري
إذا كان لديك فريق من الأشخاص وتحتاج إلى التأكد من أنهم يعملون ويحصلون على رواتبهم، فقد يكون TMetric هو الحل المثالي بالنسبة لك.
بالنظر إلى لقطة الشاشة أعلاه، يمكنك أن ترى أنها توضح لك إجمالي عدد الساعات التي عمل فيها الفريق في المشروع. كما أنه يفصل الأمر فيما يتعلق بعدد تلك الساعات القابلة للفوترة والأجر الذي ستحصل عليه. يتم أيضًا توفير مخطط دائري مفيد لمزيد من المتعلمين البصريين.
على الرغم من أنه يمكنك إلقاء نظرة على الصورة الكبيرة، إلا أنه يمكنك أيضًا تقسيمها إلى مستخدمين محددين. هذا يسمح لك بمعرفة من فعل ماذا وإلى متى. إذا كنت تخطط لتقديم مكافآت في نهاية المشروع، فقد تكون هذه ميزة مفيدة.
ومع ذلك، فإن TMetric بسيط للغاية ودقيق للغاية. يمكنك استخدامه في متصفح سطح المكتب أو على أجهزة Android وiOS. وهو يعمل مع متصفحات Edge وFirefox وOpera وChrome.
من المؤكد أن أولئك الذين يحتاجون إلى إعداد التقارير وإدارة المشاريع وإدارة الفريق سيحبون هذا الخيار. يمكنك إضافة مستخدمين إلى مجموعة، ومنح الأذونات وحذفها، وتعديل الملفات الشخصية، وغير ذلك الكثير.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين أيام بداية الأسبوع والإجازات المفضلة أيضًا. تتوفر أيضًا تقديرات الوقت وخيارات الميزانية.
ضع في اعتبارك أن أداة تتبع الوقت هذه ليست مناسبة للأفراد. إنه يعمل بشكل أفضل للعديد من المستخدمين. على الرغم من أنه يمكن أن يكون لديك أكبر عدد ممكن من المستخدمين، إلا أن الإصدار المجاني يسمح بخمسة فقط. إذا كان لديك المزيد وتريد الحصول على جميع الميزات المتقدمة، فسيتعين عليك إنفاق بعض المال.
تبلغ تكلفة الخطة الاحترافية 4 دولارات شهريًا بينما تبلغ تكلفة خطة الأعمال 6 دولارات شهريًا. يمكنك أيضًا الحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا بغض النظر عن الخطة التي تختارها. خلال ذلك الوقت، يتم تضمين كافة الوظائف.
#6 الحصاد
عندما يتعلق الأمر باختيار أدوات تتبع الوقت، فأنت بحاجة إلى شيء يتعلق بإعداد التقارير وتتبع الوقت/النفقات. قد يكون الحصاد هو الخيار الصحيح بالنسبة لك.
إنه يعمل بشكل جيد للفرق والأفراد. يمكنك أن ترى أن هناك طرقًا للبحث عن معلومات محددة قد تحتاجها. يمكنك أيضًا إضافة اسم وتاريخ الانتهاء المتوقع ورؤية التقدم المحرز في مشروع معين.
في النهاية، يمكنك رؤية إجمالي الساعات التي قضيتها في المشروع، بالإضافة إلى الساعات التي كانت قابلة للفوترة وتلك التي لم تكن قابلة للفوترة. من السهل أيضًا معرفة المبلغ الذي لديك والذي لم تقم بإصدار فاتورة به، ويمكنك إنشاء فواتير مباشرة من جهاز التتبع.
يتم كل هذا عبر الإنترنت ويوفر ميزات أمان مثل تلك التي قد تجدها في أحد البنوك. لذلك، ليس عليك أن تقلق بشأن خطر أن يرى شخص ما المعلومات التي لا ينبغي له رؤيتها. يمكنك إرسال الفواتير مباشرة إلى العميل، الأمر الذي يأخذ خطوة ويسمح لك بالعمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً.
من خلال تتبع النفقات، من الممكن معرفة المبلغ الذي تنفقه، والمبلغ الذي تحصل عليه، والمزيد. بالإضافة إلى ذلك، فإن أداة إعداد التقارير قوية جدًا، وهي واحدة من أفضل الأدوات التي رأيناها من قبل.
وبطبيعة الحال، يمكنك الحصول على جدولة مع هذا التطبيق أيضا. للقيام بذلك، ستحتاج إلى التطبيق الشقيق المسمى Forecast. وبهذه الطريقة، يمكنك جدولة الأمور للفريق، وتحسين التقديرات، ومعرفة الوقت الذي سيستغرقه إنهاء المشروع.
سوف يعجبك ذلك فهو يتكامل مع العديد من التطبيقات. وتشمل هذه Basecamp، Asana، Trello، قراءوباي بال، وغيرها الكثير. إذا كان هناك شيء لا يعمل معه وتحتاج إليه، فقم بإنشائه بنفسك باستخدام Button & Widget أو استخدم نظام API.
هناك خطة مجانية، ولكنها مناسبة لمشروعين فقط. تتوفر خطة مدفوعة وتتضمن نسخة تجريبية كاملة الوظائف لمدة 30 يومًا. يُسمى Pro، وهو يسمح بعدد غير محدود من المشاريع والأشخاص. يكلف فقط 12 دولارًا شهريًا للشخص الواحد.
#7 كل ساعة
هل تريد شيئًا بسيطًا فقط، سواء كنت تعمل كفريق أو بمفردك؟ إذا كان الأمر كذلك، يمكن أن يكون Everhour مثاليًا بالنسبة لك.
ومن هذا المنظر، يمكنك أن ترى بسهولة أن الموقع آمن. بعد ذلك، لديك علامات تبويب متعددة يمكن أن توفر لك معلومات مفيدة. يحدث هذا لإظهار علامة تبويب النفقات. من السهل إضافة النفقات، والاطلاع على مخطط يوضح مقدار الأموال التي أنفقتها وأين، وتحديد الفترة التي تريد العثور على المعلومات فيها.
تشمل الخيارات الأخرى الجداول الزمنية والمشاريع والتقارير والفواتير والوقت. ومن الواضح أنه يمكنك إنشاء فواتير للعمل الذي أنجزته وإرسالها مباشرة إلى العملاء. يمكن لموظفيك أيضًا إنشاء الفواتير وإرسالها إليك ليتم دفعها في الوقت المحدد.
فقط من لقطة الشاشة أعلاه، يمكنك أن ترى أن لوحة المعلومات مرئية بطبيعتها، ولكنها أيضًا نظيفة وسهلة التنقل. ليس لديك الكثير من الألوان والكلمات الجريئة التي تربكك. من الممكن الحصول على المعلومات التي تحتاجها بسرعة والانتقال إلى أعمال أخرى.
يحظى التكامل أيضًا بشعبية كبيرة في العديد من أدوات إدارة المشاريع الأخرى. يمكن أن تشمل هذه المواقع Basecamp وGitHub وJira وTrello وAsana. على الرغم من أنه لا يتكامل مع العديد من الخيارات مثل بعض الخيارات الأخرى، إلا أنه لا يزال مفيدًا جدًا.
ميزة تخطيط الموارد تضمن فقرتها. باستخدامه، يمكنك مراقبة فريقك وكيفية استخدامه في مشاريع مختلفة. يساعدك هذا على معرفة أين يمكن تقليص الأشياء أو أين تحتاج إلى التوسع. بالطبع، يمكنك أيضًا تقدير المدة التي يجب أن تستغرقها كل مهمة والحصول على فكرة عما إذا كنت ستنتهي في الوقت المحدد أم لا.
ومع ذلك، التحذير الوحيد هو أنه لا يمكن بدء المؤقت إلا إذا كنت تعمل على مشروع موجود بالفعل في القائمة. لذلك، إذا كنت مسؤولاً عن إنشاء المشاريع، فلن تتمكن من تحديد الوقت المناسب للحصول على أموال مقابل ذلك. قد تضطر إلى استخدام أداة أخرى لتتبع الوقت أو إعطائها لموظف يتقاضى أجره بالساعة.
لا توجد خطة مجانية، لكنك تحصل على نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا. تبلغ تكلفة الخطة الفردية 8 دولارات وهي مخصصة للأفراد. خطة الفريق الخاصة بها هي 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
#8 ezClocker
يعد تطبيق تعقب ساعات العمل المستقل ذو التقييم العالي بسيطًا وسهل الاستخدام. يعد التطبيق مثاليًا إذا كنت مستقلاً تعمل في المنزل أو فردًا يعمل لحسابه الخاص ويعمل في هذا المجال. لدى ezClocker أيضًا إصدار أعمال يناسب الشركات التي لديها موظفين عن بعد.
يمنحك التطبيق الأدوات اللازمة لتتبع الساعات القابلة للفوترة بسهولة وكفاءة، وحساب إجمالي أجرك (استنادًا إلى سعر الساعة/ساعات العمل) وغير ذلك الكثير! يمكنك تسجيل الدخول والخروج بنقرة واحدة. ثم، راجع ساعات العمل الخاصة بك لليوم أو الأسبوع أو الشهر، أو قم بتعيين الإطار الزمني المخصص الخاص بك.
بمجرد الانتهاء من المشروع أو المهمة، يمكنك إرسال الجدول الزمني الخاص بك بالبريد الإلكتروني ورسالة إلى عميلك/رئيسك بنقرة واحدة فقط! إذا قمت بتعيين سعر الساعة الخاص بك، فسوف يتحول بريدك الإلكتروني إلى فاتورة حتى يتمكن عميلك من معرفة المبلغ الذي يدين به لك بسهولة.
يحتوي إصدار الأعمال للفرق البعيدة على ميزات إضافية مثل الجدولة وتكلفة العمل ومنع الموظفين من تسجيل الحضور مبكرًا وتتبع العمل الإضافي.
#9 حقيقة
هل تفكر في حل لتتبع الوقت يسمح للقوى العاملة لديك بإدخال تفاصيل عملهم ولمديرك بمراقبتها حتى في ظل الظروف البعيدة؟ قد يكون FactoHR هو الحل الصحيح الذي يلبي احتياجاتك.
يسمح FactoHR للموظفين بإدخال مهامهم وفقًا لجداولهم المحددة. أثناء إضافة هذه المهام، يمكن للموظفين بسهولة إضافة تفاصيل عن اسم العميل المقابل، والمشروع الذي يعملون فيه، ومنتج معين، وموقع العمل، وملاحظات خاصة حوله. وفي الوقت نفسه، يمكنهم ذكر تاريخ ووقت البداية والنهاية.
نظرًا لأن المديرين يمكنهم الوصول إلى كل هذه التفاصيل، يصبح من السهل عليهم تحليل إجمالي الوقت المخصص للمشروع. مجرد التفكير في ذلك. يمكنك أيضًا مراقبة مدى إنتاجية القوى العاملة لديك. يمكن للموظفين والمديرين الوصول إلى أداة التتبع الخاصة بنا حتى أثناء العمل من أي مكان بعيد.
بعد اكتمال المشروع، يمكنك تقسيم إجمالي الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة، مما يساعدك في حساب التكلفة النهائية للمشروع بدقة.
يمكن تقديم إدخالات الجدول الزمني التي أجراها الموظفون إلى مديريهم للموافقة عليها. حقيقة يسمح لك بتعيين سير عمل الموافقة الشخصية حيث يمكنك أيضًا تعيين مديري الموافقة بتنسيق هرمي.
وبصرف النظر عن إدارة المهام والمشاريع، فإن FactoHR تعرف أهمية إعداد التقارير وبالتالي تقدم تقارير جاهزة مفصلة حول ساعات العمل والمشاريع ومعاملات العميل وغير ذلك الكثير.
ويتم كل هذا من خلال منصتنا السحابية عبر الإنترنت وتطبيق الهاتف المحمول الذي يعمل على نظامي التشغيل iOS وAndroid. نظرًا لطبيعة التخزين السحابي، فإن البيانات التي تخزنها تكون بين يديك بالكامل، لذلك لا داعي للقلق بشأن خطر اختراق بياناتك من قبل طرف ثالث.
إلى جانب أداة الجدول الزمني، يقدم FactoHR مجموعة شاملة من إدارة أنشطة الموارد البشرية الدنيوية والرتيبة التي تقلل العبء عن موظفيك وتمكنهم من التركيز على المهام الأساسية.
# 10 إندي
إذا كنت تبحث عن برنامج لتتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص والعاملين لحسابهم الخاص، فإن Indy أداة تعقب الوقت يساعدك على الاستمرار في التركيز على المهام وليس على الساعة. واجهة الأداة بسيطة للغاية كما ترون من لقطة الشاشة. تم تصميم أداة Indy's Time Tracker لمساعدة العاملين المستقلين على الاستمرار في التركيز على مشاريعهم، وليس على الساعة. الأداة سهلة الاستخدام، مما يتيح لك إدارة وقتك أثناء الانتقال من مهمة إلى أخرى.
تتيح لك الأداة تسجيل الدخول بنقرة بسيطة على زر والضغط على الإيقاف المؤقت في أي وقت تأخذ فيه استراحة. يتيح لك متتبع الوقت تصفية الجداول الزمنية الخاصة بك بطرق مختلفة حتى تتمكن من الحصول على نظرة عامة على ساعات العمل والمهام الخاصة بك. في نهاية الأسبوع أو الشهر، يمكنك ربط ساعاتك بفاتورة، لذلك كل ما عليك فعله هو إضافة سعر الساعة وإرساله إلى عميلك للدفع.
على عكس المنافسين الآخرين، ليس لدى Indy أي تكاليف أو رسوم مخفية على الإطلاق: كل شيء متضمن في رسوم شهرية منخفضة. في المحاولة الأولى، يمكنك الوصول مجانًا إلى المسار 15 مرة.
الوصول غير المحدود إلى حزمة Indy pro هو 5.99 دولارًا أمريكيًا فقط شهريًا.
وفي الختام
لقد قمنا بمقارنة بعض أفضل أدوات تتبع الوقت التي يمكنك استخدامها للفرق البعيدة والمستقلين، على التوالي.
إذا كنت تبحث عن شيء يعمل بشكل جيد للفرق والأفراد، فإن Everhour وRescueTime وToggl هي بعض من الأفضل، بينما يعمل TMetric بشكل جيد للفرق وحدها.
الآن، بما أنك قرأت جميع نقاط الأسعار، بما في ذلك تلك التي تحتوي على خيارات مجانية تمامًا، نأمل أن تتمكن الآن من العثور على أفضل أداة لتتبع الوقت التي تناسب ميزانيتك واحتياجات عملك.
