Are you tired of spending countless hours putting together proposals for your clients? As a freelancer, agency, small or big business owner, creating proposals is an essential part of winning new business. However, it can be a time-consuming and tedious process, taking you away from the other important aspects of running your business.
Luckily, proposal software can streamline this process and help you create professional, effective proposals in a fraction of the time.
With so many options available, it can be challenging to choose the right one for your needs. You may be confused about what to look out for when choosing proposal writing software or concerned about integrations with your existing productivity tools.
That’s why we’ve put together a list of the 8 best proposal software tools that every business should be using. Whether you’re a freelancer, agency, small or big business owner, there’s a solution on this list that will help you create compelling proposals that win new business.
So, let’s dive in and explore the top proposal software tools that can make your life easier and your business more successful!
1- بروسبيرو
This proposal writing software is great for creating all kinds of business proposals. Its robust features and functionalities make it a great choice for freelancers, but it is definitely useful for businesses of all sizes. It enables you to create impressive professional proposals fairly quickly. Compared to other platforms, it’s 3x faster.
This is especially important for freelancers who are neck-and-neck, in competition with other freelancers who are going after the same prospects. Your odds of winning a client increase when you have a tool that not only generates professional proposals in minutes but helps you personalise your expertise and business offerings to your client’s needs.
Prospero offers built-in content generation reuse tools. This includes ready-made content for designers, developers, consultants, agencies, service workers, video artists, and writers. It also allows you to turn your proposal into an invoice at the click of a button.
With Prospero, you’ll go through a fast and simple process. You can select and customize any of the 35+ proposal templates across industries. There is also ready-made content from the library that you can use for your brand. When you create your proposal, you can even set an expiry date so your client knows that your offer is time-limited, which may help to evoke a sense of urgency.
For better proposal management, Prospero offers powerful features and UI for your team members to send, track and monitor proposals. Some of the data you’d be able to monitor are the number of times your proposal has been opened by the client, how long the client browsed through the file, the actual status of your proposal, and email notifications so you can still get looped even when you’re on mobile.
Another significant feature that Prospero provides is the assurance that your client can seamlessly sign the proposal without using any third-party tools. They can directly sign the proposal digitally from any device, either they type, upload, or draw the signature. What makes it unique is that you can also get notified via email when a client signs the proposal.
When signed, you can let your potential clients choose the plan that’s right and more fit for them. You can close more deals for better customer support by getting in touch through WhatsApp, call, or email.
What about getting paid? Prospero integrates with third-party integrations to create invoices, get paid, design automation funnels, and more.
Prospero is by far the cheapest paid platform in the bunch at $10/mo or $8/mo when paid annually. Once you sign up, you get a free 14-day trial!
2. PandaDoc
عندما تحتاج إلى الكتابة بسرعة وإرسال اقتراح ، PandaDoc هو أداة لاستخدام. فهو يمكنك من تبسيط إنشاء مقترحاتك واقتباساتك حتى يكون في أيدي التوقعات في غضون دقائق.
بعض من أفضل الصفقات يحدث على نزوة وكنت في حاجة الى أداة قوية التي سوف تقدم في كل مرة. يأتي مع الأتمتة والتحليلات وميزات إدارة الفريق التي تجعل هذا ممكنًا. من النظام الأساسي، يمكنك إدارة الأدوار وتمكين المدفوعات وسير العمل.
يمكنك إنشاء مساحات عمل متعددة لتبقى على قمة فرق العمل والمحتوى وأذونات الوصول. ثم هناك مسار مراجعة يمكنك استخدامه لمراقبة التقدم المحرز في اقتراحك.
There are three plan options available starting at $19/month per user up till enterprise, which requires you to contact them for a quote.
3. Better Proposals
المقترحات العظيمة لا تحدث فقط - فهي حسب التصميم. هذا ما يجعل هذه الأداة مثيرة للإعجاب. يأتي مع أكثر من 60 قوالب يمكنك استخدامها لإنشاء اقتراح ذو مظهر احترافي.
You’re able to import your logo and images and easily tweak the design to match your company’s colors. Then you can use the Preview-as-you-go to see how the client will see it. Some of the CRMs you can integrate with Better Proposals include Pipedrive, Salesforce, Zoho, Highrise, Base, Nimble, Capsule, Hubspot and Stripe.
بالإضافة إلى تقديم مقترحات جذابة بصريًا ، يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة لتنفيذ الفيديو في مقترحاتك. لديك خيار استخدام Wistia أو Vimeo أو YouTube لتضمين مقاطع الفيديو الخاصة بك.
Of course, you can digitally sign documents online, as well as connect payment portals like PayPal, Stripe, and GoCardless for quick payment. Then if you prefer face-to-face interactions, you can use the live chat feature. There are also a number of other new features worthy of noting, including online brochures, client sign off sheets, and contract templates.
As for the cost, there are three plan options to choose from: $19/mo, $29/mo, and $49/mo.
4. Proposify
Organization and sales automation is key whether you have a sales team or a one-person team. With Proposify, you can revolutionize your sales process. You can quickly create proposals and get them in front of your clients in ample time.
You’re able to design the proposals easily and quickly before deals go cold. You can also organize your teams to ensure careful collaboration. You can enable the individuals you want to have access to the proposal and manage their roles from your dashboard.
This way, you can control who can make edits or who is view-only. The platform tracks all changes, comments, and shares until the client signs the proposal – which they can do right within the software.
The pricing for this platform is geared towards teams and businesses starting at $49/per month.
This is a less friendly option for small businesses and freelancers looking to scale their business with proposal writing software.
5. GetAccept
في دورك ، يتعلق الأمر بإغلاق أكبر عدد ممكن من الصفقات. إذا كان هذا هو الأولوية القصوى الخاصة بك ، ثم GetAccept جدير بالملاحظة. يسمح لك بتحميل وإرسال مستندات المبيعات بنقرة واحدة.
This can greatly increase your chances of winning proposals, such as within construction, freelance writing, and design industries. In these fields, you’re up against fierce competition, which means you need to be quick.
ومع ذلك ، لا ينبغي أن يعني هذا التخلص من المقترحات ذات الجودة السيئة. مع GetAccept ، يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك مع مفهوم الاقتراح الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك دمج فيديو مقدمة و / أو الحصول على جلسة دردشة مباشرة مع العملاء المحتملين.
كل شيء موثق ومتعقب حتى تتمكن من تحليل العملية والنتائج. ستعرف متى يفتح العميل المقترحات والتي حصلت على أكبر قدر من الاهتمام. وهذا بدوره يمكن أن يساعدك على تحسين مقترحاتك المستقبلية.
The pricing for GetAccept starts at $15/month per user and scales up to getting a quote for much larger enterprises. They also offer a free plan with limited features
6. Nusii
عندما يتعلق الأمر بالمرونة وسهولة الاستخدام ، فإن Nusii هو خيار رائع. يسمح لك بإنشاء عدد غير محدود من قوالب الاقتراحات. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت في مجال الأعمال حيث تقوم بإرسال عروض أسعار عديدة أسبوعيًا أو حتى يوميًا.
هذا البرنامج اقتراح سوف تتيح لك إعادة استخدام هذه القوالب لدفع المزيد من المقترحات بشكل أسرع. يمكنك أيضًا استخدام التحليلات لتحديد المقترحات التي تحقق أكبر أرباح لعملك. هذا يسمح لك لتحديد أفضل العملاء.
بالنسبة إلى عملائك المتكررين، يمكنك استخدام هذا النظام الأساسي لإنشاء مستندات وتقارير لإبقائهم على اطلاع حول مشاريعك وتعاونك.
إنها أداة سهلة الاستخدام تأتي مع ميزات رائعة ، مثل التتبع والإخطارات. بهذه الطريقة، تعرف على الفور عندما يفتح احتمال أو حتى يقبل مقترحاتك.
Nusii offers a free 14-day trial after which you can select from any of their pricing plans starting at $29/mo for freelancers, $49/mo for professionals, and $129/mo for businesses.
7. Fiverr Workspace (formerly And Co)
This is another platform that’s ideal for freelancers. In fact, it’s developed by Fiverr – an online platform widely used by freelancers. Fiverr Workspace is a simple tool you can use to create branded proposals in just a few clicks.
يمكنك بسهولة إضافة الصور والشرائح المخصصة للمساعدة في بيع نفسك أو عملك إلى العملاء المتوقعين. يمكن للمستلم بعد ذلك التوقيع الإلكتروني ودفع الإيداع الخاص بك مباشرة من الاقتراح.
كما يسمح لك البرنامج بتضمين عقد مستقل قياسي. يمكن أن يساعد هذا في تبسيط العملية حتى تتمكن من بدء مشروعك فور توقيع العميل المتوقع على العقد والاقتراح.
Fiverr Workspace offers a free plan with limited features at no cost and an unlimited plan starting at $24/month.
8 - بونساي
إليك برنامج الكل في واحد يمكنك استخدامه للتعامل مع جميع جوانب عملية الاقتراح. وهذا يشمل صياغة مقترحات وعقود جذابة باستخدام قوالب تم فحصها من قبل المحامين للمصممين والمطورين والمصورين والاستشاريين ومصوري الفيديو والكتاب.
يمكنك تحديث شروط العقد بسهولة والقيام بجميع التوقيع عبر الإنترنت.
ستتلقى إشعارات مباشرة لكل تفاعل ويمكنك إنشاء فواتير احترافية تلقائيًا. بعد توقيع العميل على الاقتراح، يتم إنشاء الفواتير تلقائيًا وإرسالها لك. بهذه الطريقة، مشاريعك تبقى في الحركة.
Bonsai starts at $17/month and scales up to $52/month for their business plan.
الحصول على مقترحات مهنية في أيدي التوقعات بسرعة
في نهاية المطاف، المقترحات هي التي تحافظ على نمو عملك وتوسعه. يمكنك استخدامها لكسب عملاء جدد أو حتى شراكات مفيدة مع أصحاب الأعمال الآخرين.
ومع ذلك يمكنك استخدام المقترحات ولأي سبب من الأسباب، تحتاج إلى أداة تسمح لك بالتعامل مع جميع جوانب العملية. باستخدام هذه الأدوات، يمكنك بسهولة إنشاء عروض وعقود احترافية والبدء في المشاريع بسرعة.
تحقق منها اليوم لمعرفة العمل الذي يلبي احتياجات عملك. ثم إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في الحصول على المزيد من التوقعات، لماذا لا تنفذ النوافذ المنبثقة في موقع الويب الخاص بك؟ نحن ندعوك لمحاولة منصة Poptin سهلة الاستخدام مجانا اليوم!
