هل سئمت من قضاء ساعات لا تحصى في تجميع المقترحات لعملائك؟ باعتبارك مستقلًا أو وكالة أو صاحب عمل صغير أو كبير، فإن إنشاء المقترحات يعد جزءًا أساسيًا من الفوز بأعمال جديدة. ومع ذلك، يمكن أن تكون عملية تستغرق وقتًا طويلاً ومملة، وتأخذك بعيدًا عن الجوانب المهمة الأخرى لإدارة عملك.
لحسن الحظ، يمكن لبرنامج الاقتراحات تبسيط هذه العملية ومساعدتك في إنشاء مقترحات احترافية وفعالة في جزء صغير من الوقت.
مع وجود العديد من الخيارات المتاحة، قد يكون من الصعب اختيار الخيار المناسب لاحتياجاتك. قد تكون في حيرة من أمرك بشأن ما يجب البحث عنه عند اختيار برنامج كتابة المقترحات أو قد تشعر بالقلق بشأن عمليات التكامل مع أدوات الإنتاجية الموجودة لديك.
ولهذا السبب قمنا بتجميع قائمة بأفضل 8 أدوات برمجية لتقديم العروض يجب على كل شركة استخدامها. سواء كنت تعمل لحسابك الخاص، أو وكالة، أو صاحب عمل صغير أو كبير، هناك حل في هذه القائمة سيساعدك على إنشاء مقترحات مقنعة تفوز بأعمال جديدة.
لذلك، دعونا نتعمق ونستكشف أفضل أدوات برمجيات العروض التي يمكن أن تجعل حياتك أسهل وعملك أكثر نجاحًا!
1. بروسبيرو
هذه برنامج كتابة المقترحات عظيم لإنشاء جميع أنواع مقترحات الأعمال. تجعل ميزاته ووظائفه القوية خيارًا رائعًا للعاملين لحسابهم الخاص، ولكنه بالتأكيد مفيد للشركات من جميع الأحجام. أنها تمكنك من إنشاء مقترحات مهنية مثيرة للإعجاب بسرعة إلى حد ما. بالمقارنة مع المنصات الأخرى، فهو أسرع بثلاث مرات.
هذا مهم بشكل خاص للعاملين المستقلين الذين يتنافسون مع المستقلين الآخرين الذين يسعون وراء نفس الآفاق. تزداد احتمالات فوزك بعميل عندما يكون لديك أداة لا تنشئ مقترحات احترافية في دقائق فحسب، بل تساعدك أيضًا على تخصيص خبرتك وعروض الأعمال بما يتناسب مع احتياجات عميلك.
يقدم Prospero أدوات إعادة استخدام مدمجة لإنشاء المحتوى. يتضمن ذلك المحتوى الجاهز للمصممين والمطورين والاستشاريين والوكالات وعمال الخدمات وفناني الفيديو والكتاب. كما يسمح لك بتحويل اقتراحك إلى فاتورة بنقرة زر واحدة.
مع Prospero، سوف تمر بعملية سريعة وبسيطة. يمكنك تحديد وتخصيص أي من 35+ قوالب الاقتراح عبر الصناعات. يوجد أيضًا محتوى جاهز من المكتبة يمكنك استخدامه لعلامتك التجارية. عندما تقوم بإنشاء عرضك، يمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية حتى يعرف عميلك أن عرضك محدود بالوقت، مما قد يساعد في إثارة الشعور بالإلحاح.
لإدارة أفضل للمقترحات، يقدم Prospero ميزات قوية وواجهة مستخدم لأعضاء فريقك لإرسال المقترحات وتتبعها ومراقبتها. بعض البيانات التي ستتمكن من مراقبتها هي عدد المرات التي فتح فيها العميل اقتراحك، ومدة تصفح العميل للملف، والحالة الفعلية لاقتراحك، وإشعارات البريد الإلكتروني حتى يظل بإمكانك تكرار الأمر حتى عندما تكون على الهاتف المحمول.
ميزة أخرى مهمة يوفرها Prospero هي ضمان أن عميلك يمكنه التوقيع على الاقتراح بسلاسة دون استخدام أي أدوات تابعة لجهة خارجية. يمكنهم التوقيع مباشرة على الاقتراح رقميًا من أي جهاز، إما بكتابة التوقيع أو تحميله أو رسمه. ما يجعله فريدًا هو أنه يمكنك أيضًا الحصول على إشعار عبر البريد الإلكتروني عندما يوقع العميل على الاقتراح.
عند التوقيع، يمكنك السماح لعملائك المحتملين باختيار الخطة المناسبة لهم والأكثر ملاءمة لهم. يمكنك إبرام المزيد من الصفقات للحصول على دعم أفضل للعملاء من خلال التواصل عبر WhatsApp أو الاتصال أو البريد الإلكتروني.
ماذا عن الحصول على أموال؟ يتكامل Prospero مع عمليات تكامل الجهات الخارجية لإنشاء الفواتير والحصول على الأموال وتصميم مسارات التحويل الآلي والمزيد.
بروسبيرو هي إلى حد بعيد أرخص منصة مدفوعة الأجر في المجموعة بسعر 10 دولارات شهريًا أو 8 دولارات شهريًا عند الدفع سنويًا. بمجرد قيامك بالتسجيل، تحصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا!
2. باندا دوك
عندما تحتاج إلى كتابة مقترح وإرساله بسرعة، فإن PandaDoc هي الأداة التي يمكنك استخدامها. فهو يمكّنك من تبسيط إنشاء المقترحات وعروض الأسعار الخاصة بك بحيث تكون في أيدي العملاء المحتملين في غضون دقائق.
تتم بعض أفضل الصفقات لمجرد نزوة، وتحتاج إلى أداة قوية ستحقق لك النجاح في كل مرة. يأتي مزودًا بميزات الأتمتة والتحليلات وإدارة الفريق التي تجعل ذلك ممكنًا. من خلال النظام الأساسي، يمكنك إدارة الأدوار وتمكين المدفوعات ومسارات العمل.
يمكنك إنشاء مساحات عمل متعددة للبقاء على اطلاع بفرقك والمحتوى وأذونات الوصول. ثم هناك مسار تدقيق يمكنك استخدامه لمراقبة التقدم المحرز في اقتراحك.
هناك ثلاثة خيارات متاحة للخطة تبدأ من 35 دولارًا شهريًا لكل مستخدم حتى المؤسسة، الأمر الذي يتطلب منك الاتصال بهم للحصول على عرض أسعار.
3. مقترحات أفضل
المقترحات الرائعة لا تأتي من تلقاء نفسها، بل إنها تأتي حسب التصميم. وهذا ما يجعل هذه الأداة مثيرة للإعجاب. يأتي مزودًا بأكثر من 79 قالبًا يمكنك استخدامها لإنشاء مقترح ذو مظهر احترافي.
يمكنك استيراد شعارك وصورك وتعديل التصميم بسهولة ليتناسب مع ألوان شركتك. ثم يمكنك استخدام Preview-as-you-go لترى كيف سيرى العميل ذلك. تتضمن بعض أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) التي يمكنك دمجها مع Better Proposals، Pipedrive وSalesforce وZoho وHighrise وBase وNimble وC Capsule وHubspot وStripe.
إلى جانب تقديم مقترحات جذابة بصريًا، يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة لتنفيذ الفيديو في مقترحاتك. لديك خيار استخدام Wistia أو Vimeo أو YouTube لتضمين مقاطع الفيديو الخاصة بك.
بالطبع، يمكنك أيضًا التوقيع رقميًا على المستندات عبر الإنترنت ربط بوابات الدفع مثل PayPal وStripe وGoCardless للدفع السريع. ثم إذا كنت تفضل التفاعلات وجهًا لوجه، فيمكنك استخدام ميزة الدردشة المباشرة. هناك أيضًا عدد من الميزات الجديدة الأخرى الجديرة بالملاحظة، بما في ذلك الكتيبات عبر الإنترنت وأوراق تسجيل العميل ونماذج العقود.
أما بالنسبة للتكلفة، فهناك ثلاثة خيارات للخطة للاختيار من بينها: 19 دولارًا شهريًا، و29 دولارًا شهريًا، و49 دولارًا شهريًا.
4. اقتراح
التنظيم و أتمتة المبيعات هو المفتاح سواء كان لديك فريق مبيعات أو فريق مكون من شخص واحد. مع Proposify، يمكنك إحداث ثورة في عملية المبيعات الخاصة بك. يمكنك إنشاء المقترحات بسرعة وعرضها أمام عملائك في وقت كافٍ.
يمكنك تصميم العروض بسهولة وسرعة قبل أن تصبح الصفقات باردة. يمكنك أيضًا تنظيم فرقك لضمان الدقة للاتعاون. يمكنك تمكين الأفراد الذين تريدهم من الوصول إلى الاقتراح وإدارة أدوارهم من لوحة المعلومات الخاصة بك.
بهذه الطريقة، يمكنك التحكم في من يمكنه إجراء التعديلات أو من يمكنه العرض فقط. تقوم المنصة بتتبع جميع التغييرات والتعليقات والمشاركات حتى يوقع العميل على الاقتراح - وهو ما يمكنه القيام به بشكل صحيح داخل البرنامج.
أسعار هذه المنصة موجهة نحو الفرق والشركات بدءًا من 35 دولارًا شهريًا.
يعد هذا خيارًا أقل ملاءمة للشركات الصغيرة والمستقلين الذين يتطلعون إلى توسيع نطاق أعمالهم باستخدام برامج كتابة المقترحات.
5. احصل على القبول
في دورك، يتعلق الأمر بإبرام أكبر عدد ممكن من الصفقات. إذا كانت هذه هي أولويتك القصوى، فإن GetAccept جدير بالملاحظة. يسمح لك بتحميل وإرسال مستندات المبيعات بنقرة واحدة.
وهذا يمكن أن يزيد بشكل كبير من فرصك في الفوز بالمقترحات، مثل مشاريع البناء، الكتابة لحسابهم الخاص، وصناعات التصميم. في هذه المجالات، أنت فوق ضد المنافسة الشرسةمما يعني أنك بحاجة إلى أن تكون سريعًا.
ومع ذلك، لا ينبغي أن يعني هذا التخلص من المقترحات ذات الجودة الرديئة. باستخدام GetAccept، يمكنك المضي قدمًا في مفهوم الاقتراح الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك دمج مقطع فيديو تقديمي و/أو الحصول على ملف الدردشة الحية جلسة مع التوقعات.
تم توثيق كل شيء وتتبعه حتى تتمكن من تحليل العملية والنتائج. ستعرف متى يفتح العميل المقترحات والأجزاء التي حصلت على أكبر قدر من الاهتمام. وهذا بدوره يمكن أن يساعدك على تحسين مقترحاتك المستقبلية.
6. نوسي
عندما يتعلق الأمر بالمرونة وسهولة الاستخدام، فإن Nusii يعد خيارًا رائعًا. يسمح لك بإنشاء عدد غير محدود من قوالب الاقتراحات. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تعمل في مجال الأعمال حيث ترسل العديد من العطاءات أسبوعيًا أو حتى يوميًا.
سيتيح لك برنامج الاقتراح هذا إعادة استخدام هذه القوالب لتقديم المزيد من المقترحات بشكل أسرع. يمكنك أيضًا استخدام التحليلات لتحديد العروض التي تحقق أكبر قدر من الأرباح لشركتك. هذا يسمح لك بتحديد أفضل عملائك.
بالنسبة لعملائك المتكررين، يمكنك استخدام هذا النظام الأساسي لإنشاء المستندات والتقارير لإبقائهم على اطلاع بمشاريعك وعمليات التعاون الخاصة بك.
إنها أداة سهلة الاستخدام وتأتي بميزات رائعة، مثل التتبع والإشعارات. بهذه الطريقة، ستعرف على الفور متى يفتح العميل المحتمل مقترحاتك أو حتى يقبلها.
تقدم Nusii نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا يمكنك بعدها الاختيار من أي من خطط التسعير الخاصة بها بدءًا من 29 دولارًا شهريًا للعاملين لحسابهم الخاص، و49 دولارًا شهريًا للمحترفين، و129 دولارًا شهريًا للشركات.
7. مساحة عمل Fiverr (سابقًا وشركاؤها)
هذه منصة أخرى مثالية للعاملين لحسابهم الخاص. في الواقع، تم تطويرها بواسطة Fiverr – وهي منصة على الإنترنت يستخدمها المستقلون على نطاق واسع. Fiverr Workspace هي أداة بسيطة يمكنك استخدامها لإنشاء مقترحات ذات علامة تجارية ببضع نقرات فقط.
يمكنك بسهولة إضافة صور وشرائح مخصصة للمساعدة في بيع نفسك أو عملك للعملاء المحتملين. يمكن للمستلم بعد ذلك التوقيع الإلكتروني ودفع وديعتك مباشرة من الاقتراح.
يسمح لك البرنامج أيضًا بتضمين عقد عمل مستقل قياسي. يمكن أن يساعد ذلك في تبسيط العملية حتى تتمكن من بدء مشروعك فورًا بعد توقيع العميل المحتمل على العقد والمقترح.
تقدم Fiverr Workspace خطة مجانية بميزات محدودة دون أي تكلفة وخطة غير محدودة تبدأ من 24 دولارًا شهريًا.
8. بونساي
إليك برنامج الكل في واحد الذي يمكنك استخدامه للتعامل مع جميع جوانب عملية الاقتراح. يتضمن ذلك صياغة مقترحات وعقود جذابة باستخدام قوالب تم فحصها من قبل المحامين للمصممين والمطورين والمصورين والاستشاريين ومصوري الفيديو والكتاب.
يمكنك تحديث شروط العقد بسهولة والقيام بكل التوقيع عبر الإنترنت.
ستتلقى إشعارات مباشرة لكل تفاعل ويمكنك إنشاء فواتير احترافية تلقائيًا. بعد توقيع العميل على الاقتراح، يتم إنشاء الفواتير تلقائيًا وإرسالها لك. بهذه الطريقة، تبقى مشاريعك قيد التنفيذ.
يبدأ Bonsai بسعر 25 دولارًا شهريًا ويصل إلى 79 دولارًا شهريًا لخطة أعمالهم.
احصل على مقترحات احترافية بين أيدي العملاء المحتملين بسرعة
في نهاية المطاف، المقترحات هي ما يحافظ على نمو عملك وتوسعه. يمكنك استخدامها لكسب عملاء جدد أو حتى شراكات مفيدة مع أصحاب الأعمال الآخرين.
كيفما كنت تستخدم المقترحات ولأي سبب كان، فأنت بحاجة إلى أداة تسمح لك بالتعامل مع جميع جوانب العملية. باستخدام هذه الأدوات، يمكنك بسهولة إنشاء مقترحات وعقود احترافية والبدء في المشاريع بسرعة.
تحقق منها اليوم لمعرفة العمل الذي يناسب احتياجات عملك. ثم إذا كنت بحاجة إلى مساعدة الحصول على المزيد من الآفاقلماذا لا تنفذ النوافذ المنبثقة في موقع الويب الخاص بك؟ نحن ندعوك لتجربة منصة Poptin سهلة الاستخدام مجانا اليوم!
