الرئيسية  /  الكل  / صمِّم أعمالك في المستقبل من خلال إدارة المشاريع

أثبت نجاح أعمالك في المستقبل من خلال إدارة المشاريع

19 نوفمبر، 2019
صمّم أعمالك للمستقبل من خلال إدارة المشاريع

مع تطور التكنولوجيا مع مرور كل يوم، هناك حاجة ملحة للمؤسسات للتكيف مع نهج جديد عندما يتعلق الأمر بمراقبة المشاريع وإدارتها. يعد التفكير خارج الصندوق أمرًا ضروريًا مدعومًا بالمهارات المتطورة وأساليب الإدارة غير المقيدة مع التقنيات الثورية بالطبع التي يمكن الانزلاق عليها.

لقد شهدت طريقة تفاعل كل مشروع مع بعضها البعض تحولا جذريا. لا يتعلق الأمر فقط النطاق والتكلفة والجدول الزمنيلقد تحول التفضيل نحو المهارات اللازمة للتكيف مع البيئة الديناميكية، وتعدد المهام، وتحسين القيادة، وصقل سمات الفرد للتعامل مع ديناميكيات الصناعة. نحن نتحول إلى اقتصاد قائم على المشاريع.

مع تحول الشركات من شركة ناشئة إلى شركة متعددة الجنسيات، ينمو حجم المشروع أيضًا. ولذلك، فإن المناورة بالموارد الهائلة ببراعة وفعالية يعد فنًا. يعرف مؤسس أي شركة تتجه نحو النمو أهمية الأدوات الأساسية التي تستلزم الانتقال من شركة ناشئة إلى شركة سريعة النمو. هذا هو المكان ادارة مشروع (مساء) نظام البرمجيات يلعب دورًا رئيسيًا.

يمكن لشركة صغيرة الحجم تتوزع أعباء عملها على عدد قليل من المشاريع أن تنجز المهام المطروحة عن طريق طباعتها على جداول بيانات Excel يمكن التحكم فيها. ومع ذلك، مع زيادة حجم المشاريع وأعضاء الفريق، تزداد الحاجة إلى حل أكثر قوة.

ومن المقدر أن على الانترنت برنامج إدارة المشاريع ستصل الصناعة إلى 6.68 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2026. ومن الضروري إبقاء المشاريع على المسار الصحيح من خلال خطة شاملة برنامج إدارة المهام حل. وهذا يعني تعزيز الأداء عبر العديد من القنوات، وأهمها إدارة المخاطر والموارد والطلب.

فيما يلي بعض المزايا التي يمكن أن يقدمها حل إدارة المشاريع الصحيح لوضع أفضل قدم للأمام والاستعداد لنجاح الأعمال في المستقبل:

1. إدارة الموارد الأمثل

يجب أن يعرض الحل المناسب رؤى في الوقت الفعلي حول الحالة الدقيقة للموارد الحالية ويجب أن يساعد أيضًا في التنبؤ بالمتطلبات لكل مشروع - وكلاهما ضروري لتحقيق النمو الأمثل أو النمو مع الحد الأدنى من إهدار الموارد.

هناك أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تعمل على تحليل مدخلات البيانات المقدمة من الموظفين في جميع المشاريع. تمكن هذه المعلومات المجمعة أعضاء الفريق من معرفة التوقعات والاتجاهات التي تنتظرنا. وتشير الأبحاث التي أجرتها مؤسسة جارتنر إلى أن الذكاء الاصطناعي سيولد 2.9 تريليون دولار من قيمة الأعمال بحلول عام 2021، وهو ما يعد بالجدوى مع تحديد الأهداف. نطاق المشروع من البرنامج.

كما تفسح التقارير الناتجة عن هذه الأدوات البرمجية الطريق لتحقيق النفور الأمثل من المخاطر من خلال توفير نظرة سريعة على جميع المشاريع والأنشطة والمعالم الرئيسية من منصة مركزية. وهذا من شأنه أن يمكّن الموظفين من تحديد الاتجاهات والمخاطر في أداء الجدول الزمني، بالإضافة إلى القيم المتطرفة التي تشير إلى حدوث خطأ ما.

عندما يضطر المرء إلى مواجهة انقضاء غير متوقع للموعد النهائي بسبب ظروف غير متوقعة، فإن ذلك يوجه ضربة قوية للمعنويات والصورة الذاتية، ناهيك عن الربحية. يعد تنفيذ أداة برمجية PM للتخفيف من هذه النكسات جزءًا لا يتجزأ من أعمال إثبات المستقبل.

2. التعامل مع الطلب المتزايد

كلما توسعت الأعمال التجارية، لا شك أن المرء يواجه العديد من الخيارات على أساس يومي لاتخاذ القرارات. على سبيل المثال، ما الذي يجب تحديد أولوياته وما يمكن التعامل معه لاحقًا. غالبًا ما يتم اتخاذ مثل هذه القرارات بناءً على حكم الفرد وقربه من علاقة العمل. وبدلاً من الاعتماد على البيانات المستنيرة التي تم تحليلها، والمتوفرة بسهولة، والتي ستحصد النتيجة الصحيحة.

لتحديد قيمة الأولوية لكل مشروع أو مهمة ينبغي وضعها في مقترح مشروع المرحلة نفسها. يجب أن يتيح البرنامج جمع هذه المقاييس. لنفترض، على سبيل المثال، أن هناك عددًا هائلاً من المشاريع تحت تصرفك ولكن في وقت واحد فقط يمكن معالجة ربع الكمية بشكل كافٍ.

يمكن تعيين درجة لكل مشروع بناءً على تقييم معايير متميزة مثل القيمة المحتملة، وتقييم المخاطر، وتخصيص الموارد، ومستوى الصيانة المستمرة. كل هذه العوامل يمكن أن تساعد المرء في الوصول إلى القرار المنطقي الأكثر قياسًا.

ضع في اعتبارك أنه مع توسع الأعمال التجارية، فإنها ستبحث عن الأدوات التي لا تنمو معها فحسب، بل تدفع هذا النمو أيضًا. أدوات البرمجيات PM هو استثمار يوفر رؤى مدعومة بالبيانات من كل ما يتعلق باستهلاك الموارد وتوافرها، وتحديد أولويات المشاريع، والمخاطر المرتبطة بها، وكل ذلك سيسمح لك بالتوسع دون تحمل فترات الانكماش التي تستحق الحجم.

بالطبع، كلما زاد عدد المشاريع التي تديرها، زاد احتمال اعتمادك على عدد أكبر من الأدوات، مثل برنامج SaaS. لذلك، من الضروري مراقبة و السيطرة على جميع أنظمة تكنولوجيا المعلوماتوالبنية التحتية والأصول والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لضمان بقائها متاحة وموثوقة دون أي انقطاع - سواء كانت أعمالك ومشروعاتك كبيرة أو صغيرة.

3. إدارة المخاطر

ومع توسع الأعمال، فإنها بلا شك تواجه مواقف تنطوي على مخاطر أعلى تتطلب اتخاذ قرارات سريعة على أساس متكرر. بالنسبة للشركات الصغيرة، يعد التدخل البشري في إدارة المخاطر أمرًا مقبولاً. ولكن مع توسيع مسؤوليات العمل يأتي العبء الإضافي المتمثل في إدارة الموارد النادرة بكفاءة. يجب أن يتم تنفيذ المشاريع في وقت واحد ويجب التحقق من المخاطر الأساسية.

يتيح برنامج PM تحديد هذه المقاييس الرئيسية لجدولة أداء المهام، ويسمح لـ SES بمراجعة موقفها فيما يتعلق بالمواعيد النهائية المحددة للوفاء. وهذا يمكّن الفرق من القدرة على التسجيل في تخطيط كبير بحيث يمكن تعديل الموعد النهائي أو يمكن تخصيص المزيد من الموارد لوحدة معينة بحيث يمكن التحكم في المواقف من التدهور. مرحلة تحليل المشروع يحصل أيضًا على دفعة بسبب هذا الدعم الإضافي.

4. تداعيات سوء إدارة المشاريع

إن إدارة المشاريع بشكل عشوائي لن تنعكس بشكل جيد على صورة المنظمة. كما أنها ليست علامة صحية لمؤسسة ما للاستفادة من قدراتها واستكشاف ما وراء الآفاق. مثل هذا النهج لن يؤدي إلا إلى منح المنافسة ميزة يمكنها حتى إبعاد العملاء عن أراضيهم. لذلك، من الضروري أن تقوم المؤسسات بربط أحذيةها والسعي لتحقيق التميز من خلال حلول فعالة لإدارة المشاريع.

إن خط أنابيب المشروع المُدار بشكل جيد لن يؤدي إلا إلى جعل الأداء العام للمؤسسة فعالاً. سيكون تدفق المشاريع أو رحلة النمو من مشروع إلى آخر سلسًا. كل مرحلة انتقالية ستكون متساوية ومسيطرة. سيكون من المستحيل العثور على ثغرة في النظام البيئي لإدارة المشروع. وبالتالي فإن مهمة مثل هذه المنظمة ستكون "تبسيط إدارة المشروع".

وتشير التقديرات إلى أن ما يقرب من 12% من بياناتهم المالية سوف تتراجع هذا العام بسبب ضعف أداء المشروع. وهذا مستمد من استطلاع معهد إدارة المشاريع (PMI) الذي شمل أكثر من 3 آلاف متخصص في إدارة المشاريع على مستوى العالم. من المتوقع أن ينمو الطلب على محترفي المشاريع إلى 88 مليونًا بحلول عام 2027 على المستوى العالمي.

وهذا يصور التأثير الذي ستحدثه إدارة المشروع أو الافتقار إليه على الشركات في المستقبل.

5. وسائل الإدارة الفعالة للمشروعات

ومن الضروري دمج ثقافة إدارة المشاريع القوية من أجل دعم الاستراتيجية. تحتاج المنظمات إلى إرساء الأساس لإدارة المشاريع الفعالة من خلال تعزيز الروابط بين مديري المشاريع والجهات الراعية التنفيذية. وفي الوقت نفسه، يجب أن يكون النهج مرنًا ومتقبلًا للتغيير لتطوير مسارات عمل جديدة ومبتكرة.

يحتاج فريق العمل إلى أن يتم تمكينه بالمعرفة التقنية من أجل جني مكاسب جوانب إدارة المشاريع اللامعة. يمكن للمؤسسات البدء في مجموعة من الخطوات بدءًا من تنظيم الندوات وحتى تسجيل موظفيها في الدورات التدريبية عبر الإنترنت وتسخير مهاراتهم. تتيح هذه الاستجابة والذكاء الفرصة لأعضاء الفريق ليس فقط لدعم التقلبات والتحولات في التكنولوجيا مع الاستمرار في الالتزام بمعايير وأدوات إدارة المشروع الصحيحة.

تحتاج عقلية الإدارة العليا أيضًا إلى رؤية تحول من النظر إلى عمليات إدارة المشروع كمركز تكلفة إلى مجال سائد حيث يمكن نشر الموظفين كفنيين ودليلين وخبيرين في تسليم المشروع، كل ذلك في وقت واحد.

A well-furnished project management layout, coupled with efficient تتبع وقت الموظف, is ultimately going to result in a hike in the revenue proceeds. So consider it an investment rather than a compulsorily endorsed responsibility. Such an open approach is going to reflect in the execution of projects and shall continue in the undertaking of forthcoming projects, making it a cycle of progress.

6. الترقية إلى إدارة المشروع أو الهلاك

وبالتالي يمكن استنتاج أن مهارات إدارة المشاريع ضرورية للتشرب في كل منعطف من النمو التنظيمي، وكل مستوى هرمي للمنظمة، وفي كل حادثة تعلم. يحتاج كل موظف إلى توجيهه نحو فوائده وصقل مهاراته بما يكفي للتعامل مع أي موقف تجاري بعينه بالعزيمة والحماس.

إن هيمنة مهارات إدارة المشاريع الفعالة موجودة لتبقى، ولن يتمكن سوى أولئك الذين يمكنهم مواكبة الاتجاهات المتطورة من رؤية ضوء النهار، والتوافق مع الرادار، والنمو معه.

(نصيحة إضافية: لتقوية مهاراتك ومحفظتك، قم بالاشتراك في دورة إدارة المشاريع لمساعدتك على فهم ذلك أكثر! على سبيل المثال، أ مؤهل APM PMQ)

أصبح مديرو المشاريع والبرامج اليوم في وضع متميز حيث يمكنهم تشكيل أنفسهم ليكونوا سفراء للمساعدة في التأثير على قيادة المنظمة في مراحل الغموض وعدم اليقين.

كل ما يتطلبه الأمر هو بداية صغيرة، وخطوة في الاتجاه الصحيح، والإيمان بالنظام، والباقي يجب أن يعتني بنفسه. وكما كانت الملاحظة، فإن أحد المشاريع الناجحة يجب أن يلهم الآخر، وحتى إذا فشل عن طريق الصدفة، فإن الدروس المستفادة من أحد المشروعين ستساعد الآخر.

شيامال هو مؤسس سمارت تاسك ، أداة لإدارة العمل عبر الإنترنت تساعد الفرق على أن تكون أكثر إنتاجية من خلال توضيح من يفعل ماذا ومتى. لديه ميل للبحث ومشاركة الاستراتيجيات التي يمكن أن تفيد إنتاجية الفريق.