الرئيسية  /  الكلادارة مشروع  / 9 أدوات للعمل عن بعد لجعل الموظفين سعداء ومنتجين

9 أدوات للعمل عن بعد لجعل الموظفين سعداء ومنتجين

وفقا لجامعة أكسفورد، فإن الموظفين السعداء هم على الأقل 13٪ أكثر إنتاجية. لا ينبغي أن يكون مفاجأة. 

يعد قضاء الوقت في بيئة عمل ودية بمثابة دفعة معنوية كبيرة. من ناحية أخرى، إذا كنت عالقًا في بيئة سامة، فمن المحتمل أنك ستواجه صعوبة في العثور على الحافز وتكون منتجًا.

وبطبيعة الحال، هناك عوامل أخرى غير بيئة العمل تؤثر على سعادة الفرد. الحياة الشخصية والمجتمع والثقافة التي يعيشها الناس كل يوم، والصحة العقلية هي أمثلة أخرى لما يحدد ما إذا كان الشخص سعيدًا أم لا.

بالنسبة لشخص يدير فريق عمل عن بعد ويرغب في جعل موظفيه أكثر إنتاجية من خلال زيادة سعادتهم، فإن الاحتمالات هي أن التأثير على المجالات خارج العمل هو خارج أيدي المشرف.

ومع ذلك، هناك طرق لجعل الموظفين سعداء. وأحد الاقتراحات هو توفير أدوات عمل مفيدة. إلى جانب الأدوات التي نقترحها، من المهم جدًا إظهار تقديرك لعمل موظفك هدايا الشركات مثل هدايا الشكر.

1 - سلاك

يتيح لك Slack التخلص من اتصالات البريد الإلكتروني المملة والحصول على رسائل أكثر إيجازًا مع زملاء العمل. 

يمكن تسليم الرسائل على الفور أو جدولتها لاحقًا. بالنسبة لمنصة الاتصالات، تعد ميزة المراسلة غير المتزامنة مفيدة جدًا، خاصة عندما يتكون الفريق من أشخاص من جميع أنحاء العالم يعملون في مناطق زمنية مختلفة.

باستخدام سلاك يوفر للفرق البعيدة مركز اتصال متكامل يبسط الأمر للموظفين الذين يرغبون في تجنب الشعور بالقلق أثناء تبادل المعلومات مع زملاء العمل.

الايجابيات:

  • تبادل الملفات بين المستخدمين
  • تكامل التطبيق
  • قدرات تخصيص عالية
  • مكالمات الفيديو والصوت
  • مشاركة الشاشة
  • توافر تطبيقات الويب والهاتف المحمول
  • الرسائل الفورية والإخطارات

سلبيات:

  • مكلف بعض الشيء، خاصة بالنسبة للفرق الكبيرة
  • جودة الصوت أثناء المكالمات يمكن أن تستخدم التحسينات

التسعير:

لدى Slack ثلاث خطط دفع مختلفة:

  • Pro: 6.25 يورو/شهريًا في حالة إصدار الفاتورة سنويًا و7.50 يورو/شهريًا في حالة إصدار الفاتورة شهريًا (لكل شخص)
  • Business+: 11.75 يورو/شهريًا في حالة إصدار الفاتورة سنويًا و14.10 يورو/شهريًا في حالة إصدار الفاتورة شهريًا (لكل شخص)
  • Enterprise Grid: التسعير متاح عند الطلب

2- دروب بوكس

من الصعب تخيل العمل عن بعد بدون حل التخزين السحابي. حتى لو كان بإمكانك استخدام أداة مثل Slack لتبادل الملفات، فهناك قيود معينة من حيث حجم الملف.

للتغلب على هذه القيود، استخدم التخزين السحابي لمشاركة البيانات. يتيح لك Dropbox أيضًا تحرير المستندات مباشرةً دون الحاجة إلى نقلها على جهازك أولاً.

إذا أردت، يمكنك أيضًا مزامنة التخزين السحابي على أجهزة متعددة في وقت واحد، مما يعني أنه يمكنك التحقق بسرعة من ملف على هاتفك الذكي بدلاً من الحاجة إلى استخدام جهاز كمبيوتر.

الايجابيات:

  • متوافق مع كل نظام تشغيل تقريبًا
  • عظيم للتعاون 
  • ميزات ممتازة لدفع المشتركين
  • أداة التوقيع الرقمي

سلبيات:

  • يوفر الحساب المجاني مساحة تخزين تبلغ 2 جيجابايت فقط
  • يمكن أن تكون الخطط المدفوعة باهظة الثمن

التسعير:

الفواتير السنوية توفر لك 20 بالمائة من النفقات. بالنسبة للشركات، هناك 3 خطط متاحة يمكنك أيضًا تجربتها مجانًا:

  • الإصدار الاحترافي (للأفراد): 16.58 يورو شهريًا مع مساحة تخزين تبلغ 3 تيرابايت لمستخدم واحد
  • قياسي (للفرق الصغيرة): 10 يورو شهريًا مع مساحة تخزين تبلغ 5 تيرابايت لأكثر من 3 مستخدمين
  • متقدم (للفرق الكبيرة): 15 يورو شهريًا مع مساحة تخزين غير محدودة لأكثر من 3 مستخدمين

3 - تكبير

التكبير هو القائم على السحابة مؤتمر فيديو أداة تتيح للشركات تنظيم مكالمات الفيديو والبقاء على اتصال بهذه الطريقة. 

يتم شرح بعض الأشياء بشكل أفضل عبر بث الفيديو. ناهيك عن أنه قد يكون هناك بعض الموظفين الذين يرغبون في التواصل مع بعضهم البعض باستخدام دردشة الفيديو. 

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا استخدام Zoom كوسيلة لتوفير التدريب. غالبًا ما تقوم الشركات بتعيين مدربين ضيوف أو متحدثين يمكنهم تعليم الفرق البعيدة. فرصة التعلم وتحسين مهاراتك تحفز الموظفين وتجعلهم أكثر سعادة.

الايجابيات:

  • يدعم جماهير كبيرة
  • يسمح لك باستضافة ندوات عبر الإنترنت
  • يدعم تقويم جوجل
  • جودة فيديو جيدة وعدد قليل من قطرات الإطار
  • قابلة للتطوير لفرق مختلفة
  • تقديم مزامنة التخزين السحابي

سلبيات:

  • الاشتراكات والإضافات
  • عدم القدرة على التحكم بالتعليقات
  • التناقضات في أحجام الملفات السحابية

التسعير:

لدى Zoom خطة مجانية، ولكن هناك حد 40 دقيقة للاجتماع الواحد. لتحقيق أقصى استفادة من الأداة، ستحتاج إلى استخدام أحد الخيارات المدفوعة المتاحة:

  • 139.90 يورو سنويًا لاستضافة ما يصل إلى 100 مشارك
  • 189.90 يورو سنويًا لاستضافة ما يصل إلى 300 مشارك
  • 223.20 يورو سنويًا لاستضافة ما يصل إلى 500 مشارك

4 - تريلو

يستخدم Trello لوحة كانبان الخاصة به التطبيق لتبسيط إدارة المشروع. من السهل تنظيم المهام وتتبعها في بيئة Trello.

يمكن للمستخدمين سحب وإسقاط الكتل، وترك التعليقات، وإكمال المهام والمضي قدمًا، ولا يتطلب الأمر سوى القليل جدًا من المعرفة التقنية لمعرفة كيفية استخدام Trello.

حتى لو كنت بحاجة إلى ضم عضو جديد وتعريفه بالمشروع الذي يسير على الطريق الصحيح، فإن العملية واضحة جدًا.

الايجابيات:

  • سهلة الاستخدام
  • أتمتة سير العمل
  • خيارات وظيفية موسعة
  • تطبيق جوال رائع
  • قيمة كبيرة لسعره

سلبيات:

  • وجهات نظر محدودة للمشروع
  • عدم وجود التقارير
  • ليست مثالية للمشاريع الأكثر تعقيدًا

التسعير:

كما هو الحال مع معظم الخدمات الأخرى المشابهة، تقدم Trello خططًا متعددة حسب احتياجاتك:

  • خطة مجانية للاستخدام الأساسي
  • قياسي: 5 دولارًا شهريًا 
  • قسط: 10 دولار / شهر
  • المؤسسة: 17.50 دولارًا شهريًا

5 – كلين ماي ماك اكس

العمل على جهاز كمبيوتر متعثر ليس بالأمر المثالي، على أقل تقدير. إنه عكس ما تريد رؤيته كمشرف.

نظرًا لأن فوضى محرك الأقراص هي أحد الأسباب الرئيسية وراء ضعف أداء الكمبيوتر، فمن المفيد تزويد الموظفين بأدوات التنظيف المساعدة.

بالنسبة لمستخدمي MacBook، يمكن القول أن CleanMyMac X هو الخيار الأفضل. يعمل تطبيق الأداة المساعدة هذا أيضًا كأداة أمنية، وهي ميزة إضافية عندما يتعلق الأمر بمخاوف الأمن السيبراني.

الايجابيات:

  • سهل الاستخدام
  • يعد جزءًا من خطة الاشتراك في تطبيق Setapp
  • رائع لمستخدمي Photoshop الذين يريدون ذلك أقراص الصفر الفارغة
  • خاصية Smart Scan لتحسين أداء الكمبيوتر

سلبيات:

  • قد يكون الأمر أكثر من اللازم بالنسبة لمستخدم Mac العادي
  • تبدو بعض ميزات الأداة باهتة مقارنة بالباقي

التسعير:

لدى CleanMyMac X سياسة ضمان استعادة الأموال لمدة 30 يومًا. الخطط سنوية وتختلف اعتمادًا على عدد أجهزة Mac التي تريد الأداة من أجلها:

  • 39.95 يورو سنويًا لجهاز MacBook واحد
  • 79.90 يورو/السنة لجهازي MacBook
  • 199.75 يورو/السنة لجهازي MacBook

6- تايم دكتور

يمكن استخدام Time Doctor في المقام الأول لتتبع وقت الموظف، ولكن يمكن استخدامه أيضًا لإدارة المشاريع. 

قد يكون بعض الموظفين غير راضين عن حجم العمل الذي يقومون به ويحتاجون إلى تبرير حصولهم على رواتب أكثر بسبب مقدار الوقت الذي يقضونه. ويعد التقرير الذي يتضمن تتبعًا للوقت دليلًا قويًا على ذلك.

مثال آخر هو المنافسة الودية بين الزملاء. يمكنكم التنافس مع بعضكم البعض لمعرفة من سينهي المشروع بشكل أسرع وتقديم تقرير من تايم دكتور لإظهار نتائجك. تعتبر المسابقات الودية رائعة لمشاركة الموظفين.

الايجابيات:

  • إنشاء الفاتورة داخل التطبيق
  • مراقبة الموظف
  • خيارات التكامل وافرة

سلبيات:

  • واجهة مستخدم قديمة
  • تحتاج ساعة الإيقاف إلى تطبيق منفصل لتعمل

التسعير:

لدى Time Doctor خيار تجريبي مجاني يتيح لك اختبار الأداة أولاً. إذا كنت راضيًا عنها، فيمكنك استخدام أي من الخطط الثلاثة المتاحة:

  • أساسي: 7 دولارًا شهريًا
  • قياسي: 10 دولارًا شهريًا
  • قسط: 20 دولار / شهر

7 - كلوتش

يساعد المركز لتتبع الأسئلة المتداولة ومعلومات الشركة ذات الصلة إعداد موظفين جدد والرد على استفسارات العملاء في الوقت المناسب.

لا داعي لإضاعة الوقت، وذلك بفضل الإعداد الجيد قاعدة المعرفةيعد أمرًا رائعًا للإنتاجية، ويبدو أن Klutch هو الأداة المثالية لذلك.

الايجابيات:

  • سهل الاستخدام
  • رخيص
  • لا توجد متطلبات معرفة تقنية حقيقية بسبب واجهة المستخدم البسيطة
  • خيار إلغاء خطتك في أي وقت تريده

سلبيات:

  • تحتاج إلى استخدامه كملحق لمتصفح Chrome

التسعير:

لدى Klutch فكرة واضحة جدًا لنموذج التسعير الخاص بها. يقدم خطتين:

  • مجانًا: 0 دولار مع مساحة تخزين تصل إلى 2 جيجابايت
  • Pro: 4 دولارات شهريًا مع مساحة تخزين تصل إلى 100 جيجابايت

جرب Klutch مجانًا!

8 - NordVPN

مخاوف الأمن السيبراني أصبحت هذه الأمور شائعة، خاصة الآن حيث يعمل الكثير من الأشخاص من المنزل ولا يكلفون أنفسهم عناء الاستثمار في الأمن أكثر من اللازم. 

يعد NordVPN أمرًا جديرًا بالاهتمام إذا كنت ترغب في تزويد الموظفين بطبقة إضافية من الأمان. بالإضافة إلى ذلك، فهو يحظر أيضًا الإعلانات المتطفلة ويتيح لك الوصول إلى المحتوى المقيد جغرافيًا، مثل منصات البث، وهي فائدة إضافية لأولئك الذين يحبون مشاهدة الأفلام والبرامج التلفزيونية.

الايجابيات:

  • يستخدم WiredGuard
  • اتصالات Tor والقفزات المتعددة
  • مواقع خادم متعددة
  • دعم العملاء موثوقة

سلبيات:

  • عدم وجود تطبيق جهاز التوجيه
  • يفتقد عميل Linux واجهة الرسومات
  • يمكن أن تكون باهظة الثمن

التسعير:

نموذج تسعير NordVPN معقد بعض الشيء. إذا قمت بالاشتراك في خيار شهري، فسوف يكلفك ذلك 10.49 يورو. ومع ذلك، هناك خيارات أرخص متاحة:

  • 69.36 يورو لخطة مدتها سنتان و2 يورو سنويًا بعد أول عامين
  • 52.68 يورو لخطة مدتها عام واحد و1 يورو سنويًا بعد السنة الأولى

9 – برنامج تيم فيور

يعمل برنامج TeamViewer ضمن جميع أنظمة تشغيل الأجهزة المحمولة وسطح المكتب. يتم استخدامه بشكل أساسي لمشاركة شاشتك مع الآخرين.

في مكان بعيد أو عمل هجين البيئة، يصبح شرح ومساعدة الزملاء أسهل عندما يمكنك عرض شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتحدث في الوقت الفعلي. 

سواء أكان الأمر يتعلق بشخص ما يحتاج إلى حل مشكلة ما أو يتولى مهام زميل في العمل يذهب في إجازة، فإن برنامج TeamViewer يوفر لك كل ما تحتاجه.

الايجابيات:

  • واجهة مستخدم صديقة للمبتدئين
  • من السهل فرده وطيه
  • طبقات أمنية متعددة
  • يدعم شاشات متعددة

سلبيات:

  • يمكن أن تكون باهظة الثمن
  • يفتقر إلى خدمات الدعم
  • الميزات الزائدة يمكن أن تكون مزعجة

التسعير:

يقدم برنامج TeamViewer خطة مجانية للاستخدام غير التجاري، ولكن من المرجح أن تتخطى الشركات ذلك وتختار واحدة من هذه الثلاثة:

  • مستخدم واحد: 29.90 يورو/الشهر 
  • متعدد المستخدمين: 59.90 يورو/الشهر
  • للفرق: 129.90 يورو/الشهر

10 – بلاكي

أصبح البقاء على اطلاع على عملك أكثر سهولة بمساعدة برنامج بلاكي لإدارة المشاريع.

يعد Plaky مثاليًا لأي سير عمل نظرًا لخطته المجانية الشاملة وواجهته سهلة الاستخدام.

يمكن للمستخدمين مناقشة العمل من خلال التعليق على المهام والإشارة إلى زملائهم في العمل، ومشاركة الملفات المتعلقة بالمهام، والمزيد. وفي الوقت نفسه، يمكن لمدير المشروع رؤية حالة جميع المهام الموجودة في لمحة واحدة.

لا يوجد خطر فقدان تغييرات مهمة بسبب إشعارات البريد الإلكتروني والإشعارات داخل التطبيق.

لتوفير وقتك، تقدم Plaky مجموعة متنوعة من قوالب اللوحات الجاهزة التي تنطبق على مختلف الصناعات والفرق، مثل التسويق والموارد البشرية والمبيعات والتطوير.

الايجابيات:

  • عدد غير محدود من المشاريع والمستخدمين والمهام
  • قوالب المجلس
  • سجل النشاطات
  • إشعارات البريد الإلكتروني وداخل التطبيق
  • توفر تطبيقات الويب وiOS
  • مشاركة الملفات

سلبيات:

  • وجهات نظر محدودة للمجلس
  • لا يوجد عرض لوحة القيادة

التسعير:

لدى Plaky خطة مجانية تتضمن كل ما تحتاجه لبدء إدارة المشاريع. 

وفي الختام

بشكل عام، من المنطقي تزويد العاملين عن بعد بالأدوات اللازمة إذا كنت تريد فريقًا سعيدًا ومنتجًا.

إذا كان شخص ما غير سعيد لأنه لا يستطيع إكمال المهام أو يضطر إلى إيجاد حلول بديلة وإضاعة الوقت، فلن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً قبل أن يكون لديه شكوى.

قم بتحويل المزيد من الزوار إلى عملاء محتملين ومشتركين في البريد الإلكتروني باستخدام بوبتينالنوافذ المنبثقة ونماذج الاتصال الجميلة والمستهدفة للغاية.