মূল  /  সকলপ্রকল্প ব্যবস্থাপনা  /  5+ Project Management Tools to Boost Productivity (w/ Pros & Cons)

5+ উৎপাদনশীলতা বাড়াতে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম (ডাব্লু / ভাল এবং কনস)

উৎপাদনশীলতা বাড়াতে ৫ টি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম

কে না চায় তাদের ব্যবসা অতি উৎপাদনশীল হোক? দুর্ভাগ্যবশত, প্রত্যেকে ধীর গতিতে চলে, তা সে উপরের ব্যবস্থাপনায় হোক বা কিউবিকলে।

সুসংবাদটি হ'ল এই মন্দাগুলির চারপাশে উপায় রয়েছে - উৎপাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন এবং সফ্টওয়্যার! কিন্তু তাদের মধ্যে কোনটি আপনার সময় এবং অর্থের মূল্য? একজন ব্যবসায়িক মালিক হিসাবে, আপনি আপনার বকের জন্য সেরা ব্যাং চান।

আপনার সৌভাগ্যক্রমে, আপনি কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা উন্নত করার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা অ্যাপ্লিকেশন এবং সফ্টওয়্যারের আধিক্য রয়েছে। যাইহোক, আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কোনটি আপনার জন্য সঠিক, তাহলে আপনি এই শীর্ষ 5 তালিকাটি সহায়ক পাবেন।

আসুন আজ আপনার ব্যবসায় গ্রহণ করা উচিত শীর্ষস্থানীয় উৎপাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক।

ফাভরো

If you’re looking for an all-in-one collaboration tool to manage your team efficiently, then Favro won’t disappoint.

ফাভ্রোর সাথে, দলগত প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করা, পর্যবেক্ষণ করা এবং প্রতিনিধিত্ব করা সহজ, যদি আপনি নিজের জন্য, আপনার দলের জন্য বা পুরো সংস্থার জন্য এটি করছেন।

ফাভরোর রিয়েল-টাইম ইন্টারফেস এটিকে আপনার সংস্থার মধ্যে নির্দিষ্ট দলগুলির জন্য খুব নমনীয় করে তোলে। বিপণন দলগুলি ব্যাপকভাবে সহযোগিতা করতে পারে এবং তাদের দৈনন্দিন কাজগুলি এক জায়গায় দেখতে পারে। অন্যদিকে, যদি আপনার ডেভেলপারদের একটি দল থাকে, তারা সহজেই তাদের ব্যাকলগ এবং স্প্রিন্টগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারে কারণ পরিকল্পনা বোর্ডগুলি কতটা ব্যবহারকারী-বান্ধব।

২০২১-০১-18_19h56_11

আপনি যদি আগে মাইক্রোসফট এক্সেল এবং গুগল শীটগুলিতে থাকেন তবে আপনি অবাক হবেন যে কীভাবে ফাভ্রো একটি বিস্তারিত শীট বিভাগ সরবরাহ করে যেখানে আপনি কলাম, গণনা এবং শ্রেণীবিন্যাস এবং তাৎক্ষণিকতা অনুযায়ী কাজগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন।

যারা একাধিক গ্রুপ পরিচালনা করেন তাদের জন্য, আপনি তাদের প্রত্যেকের জন্য উৎসর্গীকৃত বোর্ড তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি জটিল কনফিগারেশন এবং নকল কাজ দ্বারা বিভ্রান্ত না হন। তা ছাড়া, আপনি এমনকি বিভিন্ন দলের সাথে বিভিন্ন বোর্ড ভাগ করতে পারেন।

এক দৃষ্টিতে, আপনি একটি ড্র্যাগ এবং ড্রপ ইন্টারফেসে প্রত্যেকের রোডম্যাপের এক ঝলক পাবেন। এছাড়াও, আপনি ফাইল আপলোড করতে পারেন, প্রচারাভিযান লিখতে পারেন এবং একটি প্ল্যাটফর্মে একটি দল হিসাবে মগজধোলাই করতে পারেন।

ফাভ্রো আরও ভাল ফলাফল এবং উৎপাদনশীলতা অর্জনের জন্য স্ল্যাক, ড্রপবক্স, জাপিয়ার এবং আরও অনেক তৃতীয় পক্ষের সংহতকরণ সরবরাহ করে।

ফাভ্রো অটোমেশনও সরবরাহ করে:

ফাভ্রোর 3 টি পেইড প্ল্যান রয়েছে - লাইট, স্ট্যান্ডার্ড, এবং এন্টারপ্রাইজ প্রতি মাসে $10.2 থেকে শুরু।

মধুচক্র

আপনি হাইভের উৎপাদনশীলতা প্ল্যাটফর্মের উন্নত ক্ষমতা অনুভব করার সাথে সাথে আপনার উৎপাদনশীলতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যান। এটি বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার সংস্থা ব্যবহার করছে এবং এখনও সময়ের সাথে সাথে সংখ্যায় বৃদ্ধি পাচ্ছে।

Hive provides a tool that gives every team the freedom to manage their projects at their own pace and style. The interface is very flexible; you might want to use Kanban, sheets, tables, or any other viewing setup you desire.

২০২১-০১-18_20h32_38

হাইভের সাথে, উৎপাদনশীলতা এবং দক্ষতা সর্বদা অর্জন করা হয়, বিশেষত হাইভের 1000+ তৃতীয় পক্ষের একীকরণের উপস্থিতির সাথে। এটি সংস্থাগুলির পক্ষে একটি প্ল্যাটফর্মে প্রতিটি প্রাসঙ্গিক তথ্য একত্রিত করা সহজ করে তোলে।

এর ক্লায়েন্টদের তালিকায় তাদের নিজ নিজ ক্ষেত্রে প্রধান ব্র্যান্ডঅন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন গুগল, টয়োটা, স্টারবাকস, আইবিএম এবং আরও অনেক কিছু।

আপনি প্রতি মাসে মাত্র $12 এর জন্য সম্পূর্ণভাবে হাইভ উপভোগ করতে পারেন। এটি ঐচ্ছিক অ্যাড-অনগুলির একটি দীর্ঘ তালিকা সহ একটি এক-বেস মূল্য (প্রুফিং এবং অনুমোদন, টাইমশিট, বিশ্লেষণ ইত্যাদি) আপনার প্রকল্প পরিচালনার প্রচেষ্টাকে সুপারচার্জ করার জন্য।

Monday.com

অবশ্যই, আপনি ইউটিউবে Monday.com (পূর্বে ড্যাপালস) সম্পর্কে বিজ্ঞাপন দেখেছেন। এটি আপনার সংস্থা জুড়ে দল পরিচালনার উপায় হিসাবে উৎপাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন ক্ষেত্রে তরঙ্গ তৈরি করছে।

তাহলে এই অ্যাপটিকে অবশ্যই চেষ্টা করতে হবে? একজনের জন্য, এটিএকটি সুন্দর মসৃণ ইন্টারফেস আছে যা স্বজ্ঞাত, এটি ব্যবহার করা সহজ করে তোলে। এই টিম কোলাবরেশন টুলটি আপনাকে প্রত্যেকের কাজের ট্র্যাক রাখার জন্য মাল্টি-পার্সন স্প্রেডশীট তৈরি করতে দেয়।

সোমবার
সোমবার

তারপরে আরও সংস্থার জন্য, আপনি সবকিছু ফোল্ডারে রাখতে পারেন, অগ্রাধিকার অনুসারে আইটেমগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন এবং আইটেমগুলি যেমন করা হয়েছে, ধরে রাখতে বা অগ্রগতিতে চিহ্নিত করতে পারেন। টাস্ক মন্তব্য করা আপনার এবং আপনার দলের পক্ষে একই পৃষ্ঠায় থাকাসহজ করে তোলে। এবং এগুলি কেবল পাঠ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়, আপনি থাম্বনেইলগুলি সংযুক্ত করতে পারেন এবং প্ল্যাটফর্মে ফাইলগুলি খুলতে পারেন।

এবং যদিও এই সব মহান, কিছু খারাপ দিক নোট করতে হয়. উদাহরণস্বরূপ, আপনি পুনরাবৃত্ত কাজগুলি সেট আপ করতে সক্ষম নন। এছাড়াও, আপনি চিত্র এবং পিডিএফ মার্কআপকরতে সক্ষম নন। দামও উচ্চতর দিকে রয়েছে।

কিন্তু দিনের শেষে, স্লিক এবং দ্রুত নকশা এবং কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা এটিকে একটি জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্ম করে তোলে। আপনি সফ্টওয়্যারের প্রতিটি দিক সম্পর্কে কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি আজ একটি বিনামূল্যে 14 দিনের ট্রায়াল দিয়ে এটি দিয়ে শুরু করতে পারেন।

আপনি আপগ্রেড করার সিদ্ধান্ত নিলে প্রতি মাসে $29 থেকে $144 পর্যন্ত বেছে নেওয়ার চারটি পরিকল্পনা রয়েছে।

টাইমক্যাম্প

আপনি যখন আপনার সংস্থায় কাজগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে চান, তখন আপনার জানা উচিত যে আপনি এবং আপনার দল প্রতিটি কাজে কত সময় ব্যয় করেন। এই কারণেই আপনার টাস্ক ম্যানেজারকে টাইম ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যারের সাথে একীভূত করা এখন আবশ্যক। টাইমক্যাম্প একটি সমৃদ্ধ-প্যাকড টাইম ট্র্যাকার যা ব্যবসা এবং ফ্রিল্যান্সারদের স্বয়ংক্রিয় ঘন্টা লগিং এবং টাইমশিট সরবরাহ করে।

এর অনন্য প্রকল্প গাছের কাঠামো আপনাকে প্রতিটি প্রকল্পের জন্য যতগুলি কাজ এবং উপ-কাজ তৈরি করতে দেয়, নিশ্চিত করে যে সময় এন্ট্রিগুলি সঠিক গুলিতে বরাদ্দ করা হয়েছে। পরিষেবাগুলির জন্য গ্রাহকদের সঠিকভাবে বিল করার ক্ষেত্রে এটি অপরিহার্য। শুধু তাই নয়, আপনি যদি কাঠামোতে ট্যাগ বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেন তবে আপনি বহুমাত্রিক সময় এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট পাবেন।

টাইমক্যাম্প সংস্থাগুলিকে যথাযথ ব্যয় ব্যবস্থাপনার জন্য বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে: বিলযোগ্য এবং নোব-বিলযোগ্য ঘন্টা (সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজযোগ্য), বাজেট এবং মার্জিন ট্র্যাকিং, এবং অনুমান। আপনি টাইমশিটে ঘন্টা ট্র্যাক করা বা সময় এন্ট্রির উপর ভিত্তি করে ব্র্যান্ডেড চালানও তৈরি করতে পারেন। আপনার দল আসলে কীভাবে পারফর্ম করছে তা জানতে বিভিন্ন ধরণের প্রতিবেদন আপনাকে সহায়তা করে।

What is more, TimeCamp’s attendance management system allows you to track employees’ vacations, remote work days, sick leaves, and many more. In combination with billing rates, it creates an accurate payroll list.

ব্যবসায়িক মূল্য দুটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা সরবরাহ করে। বার্ষিক বিল, বেসিক খরচ 5.25$ ব্যবহারকারী / মো এবং প্রো 7.50$ ব্যবহারকারী / মো জন্য হয়. একটি কাস্টম এন্টারপ্রাইজও রয়েছে। ফ্রিল্যান্সাররা সম্পূর্ণ বিনামূল্যে টুলটি ব্যবহার করতে পারেন। বিনামূল্যে 14 দিনের ট্রায়াল টি সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি চেষ্টা করার জন্য ও উপলব্ধ।

নিফটি

ঠিক আছে, নিফটি একটি অপেক্ষাকৃত নতুন অ্যাপ্লিকেশন হতে পারে, তবে এটি নিশ্চিত ভাবে কিছু নিফটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। নিফটি একটি চারদিকের সরঞ্জামের কিছু, যা আপনার সমস্ত কাজ একটি ব্রাউজার ট্যাবে সংগ্রহ করবে। সুতরাং, আসলে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি করার জন্য আরও সময় এবং বেশ কয়েকটি পিএম অ্যাপের মধ্যে স্যুইচ করতে কম সময় ব্যয় করা।

Nifty is a perfect tool for offshore development teams dealing with several clients at the same time. It offers you the possibility to include them in your projects, so you can both easily track progress and communicate over possible project changes.

সুতরাং, আমরা অন্যান্য নিফটি বৈশিষ্ট্যগুলি কী নিয়ে কথা বলছিলাম? নিফটির টাস্ক সমাপ্তির উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় প্রকল্প প্রতিবেদন রয়েছে - আপনার সহকর্মী তার কাজ শেষ হলে আপনি তাৎক্ষণিকভাবে অবহিত হবেন, যাতে আপনি এখনই আপনার কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।

নিফটির সমস্ত কাজ কাস্টমাইজযোগ্য। আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সতীর্থদের সম্পূর্ণ টাস্ক লিস্টে নিয়োগ করে তাদের কাজ গুলি বরাদ্দ করতে পারেন। আপনি সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারেন, কাজে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করতে পারেন, মন্তব্যে কাজগুলি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন এবং গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি শেয়ার করতে পারেন। সমস্ত কাজ সহজ প্রকল্প অগ্রগতি ট্র্যাকিংয়ের জন্য নির্দিষ্ট প্রকল্পের মাইলফলকের সাথে বাঁধা যেতে পারে। একটি ভাল ওভারভিউয়ের জন্য, আপনি কাজগুলি বরাদ্দ, সময়সীমা এবং তাদের জন্য নির্ধারিত বিভিন্ন লেবেল দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন।

শুধু তাই নয়, টিম চ্যাট, প্রকল্প আলোচনা এবং সমন্বিত জুম ভিডিও কলেরমাধ্যমে সমস্ত টিম কমিউনিকেশন অ্যাপেই করা যেতে পারে। কিন্তু, আপনি যদি সে সব যথেষ্ট না পান তবে আপনি সর্বদা জাপিয়েরের মাধ্যমে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে নিফটি একীভূত করতে পারেন।

নিফটি দশ জন পর্যন্ত দলের জন্য একটি ফ্রিমিয়াম সংস্করণ সরবরাহ করে, তবে আপনি এটি ২৫ জন সদস্য পর্যন্ত দলের জন্য মাসে মাত্র ৭৯ ডলারের বিনিময়ে সম্পূর্ণ কার্যকারিতায় পেতে পারেন।

নিফটি

টিমওয়ার্ক

বিশ্বজুড়ে 20,000+ এরও বেশি কোম্পানির দ্বারা বিশ্বস্ত, টিমওয়ার্ক দল পরিচালনায় ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে চলেছে।

একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার হিসাবে, এটি উন্নত সরঞ্জাম গুণমান, সময়রেখা, এবং উত্পাদনশীলতা আপস ছাড়া জটিল কাজ এবং কনফিগারেশন পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় আছে. এটি একটি প্ল্যাটফর্মে রিয়েল-টাইম স্ট্যাটাস আপডেট এবং দলের মাইলফলক সরবরাহ করে।

২০২১-০১-18_20h16_50

কোম্পানির অ্যাডমিনদের জন্য, টিমওয়ার্ক তাদের সংকলন, সময়সূচী, সংস্থান পরিচালনা, বাজেট পর্যবেক্ষণ, সময় ট্র্যাকিং এবং প্রতিবেদনের ক্লান্তিকর কাজ থেকে রেহাই দেয়। এটি অ্যাকাউন্ট, ক্লায়েন্ট এবং এমনকি পেচেক পর্যবেক্ষণে প্রয়োজনীয় শক্তির বিশাল অংশও হ্রাস করে।

টিমওয়ার্কের সাথে, একাধিক দলের পক্ষে ক্রস-ফাংশনালভাবে সহযোগিতা করা এবং সহজেই প্রতিনিধিদের পর্যবেক্ষণ করা অত্যন্ত সহজ হয়ে যায়। এটি সময় এবং শক্তি সাশ্রয় করার সময় কোম্পানির জবাবদিহিতা, সম্মান এবং দলবদ্ধ কাজের সংস্কৃতিকে আরও গুরুত্বপূর্ণ করে।

সব মিলিয়ে, টিমওয়ার্কের স্বয়ংক্রিয়তা বৈশিষ্ট্য এবং তৃতীয় পক্ষের ইন্টিগ্রেশনগুলি ছোট এবং বড় দলগুলির জন্য সমানভাবে একটি বিজোড় এবং সরলীকৃত কাজের সেটআপ সরবরাহ করে।

টিমওয়ার্ক ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে। আপনার লক্ষ্য, দলের আকার এবং আরও অনেক কিছুর উপর নির্ভর করে এর অর্থ প্রদানের পরিকল্পনাগুলি প্রতি মাসে $10 থেকে শুরু হয়।

প্লুটিও

এখন, এখানে একটি উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন যা রাডারের অধীনে তবে একবার দেখার মতো। এটি এক সহস্রাব্দ দ্বারা তৈরি করা হয়েছে যিনি একাধিক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার এবং অর্থ প্রদান করতে ক্লান্ত ছিলেন। তাই তিনি এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন এবং প্রকল্প পরিচালনাকে বাতাস করার জন্য নিজের তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন।

এমনকি এটি একটি ক্লায়েন্ট পোর্টালের সাথে আসে যাতে আপনি আপনার গ্রাহকদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন বা কেবল তাদের আপনার অগ্রগতি দেখার অনুমতি দিতে পারেন। এবং আপনি যদি একাধিক ব্যবসার ব্যবস্থাপক হন (অনেক সচেতন ওয়েবপ্রেনিউরের মতো), তাহলে আপনি এই সত্যটি পছন্দ করবেন যে আপনি সহজেই একাধিক ব্যবসায়িক লগইনের মধ্যে পরিচালনা এবং স্যুইচ করতে পারেন।

তারপরে আপনি যদি অ্যাক্সেস সম্পর্কে চিন্তিত হন তবে আপনি আপনার সমস্ত ক্লায়েন্ট এবং সহকর্মীদের জন্য সঠিক পরিমাণ অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে ভূমিকা এবং অনুমতি গুলি বরাদ্দ করতে পারেন।

প্লুটিও
প্লুটিও

অন্যান্য আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে সময় ট্র্যাকিং, টাস্ক ক্রিয়েশন এবং ম্যানেজমেন্ট, চালান এবং প্রস্তাব গুলি এবং চুক্তি। এটি আক্ষরিক অর্থে আপনার এক জায়গায় প্রয়োজনীয় সবকিছু। অবশ্যই, আপনি সংগঠিত থাকার জন্য প্রকল্প, ফাইল, ট্যাগ এবং মন্তব্যও তৈরি করতে পারেন।

দামও খারাপ নয়, প্রতি মাসে $13 থেকে $26 পর্যন্ত। একমাত্র খারাপ দিকটি হ'ল এটি এখনও মোটামুটি নতুন এবং কয়েকটি বাগ বা বিরক্তিকর থাকতে পারে যার জন্য টুইকিং প্রয়োজন। তবে ডেভেলপার মোটামুটি প্রতিক্রিয়াশীল তাই আমরা সম্ভবত অদূর ভবিষ্যতে এই প্ল্যাটফর্মটি আরও বাড়তে দেখব।

ক্লিকআপ

ছোট ব্যবসার মালিকরা সর্বদা একটি দুর্দান্ত চুক্তি খুঁজছেন। আর কে তোমাকে দোষ দিতে পারে? আপনার বাজেট বড় ছেলেদের চেয়ে অনেক ছোট। এটিই এসএমবিগুলির জন্য ক্লিকআপকে একটি আকর্ষণীয় বিকল্প করে তোলে।

এটি আপনার ব্যাংক না ভেঙে আপনার প্রকল্পগুলি চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয়তার সাথে পরিপূর্ণ। আপনি একটি বিনামূল্যে পরিকল্পনা দিয়ে শুরু করতে পারেন, তবে আপনি কেবল 100 এমবি স্টোরেজ পাবেন। তবুও, আপনি এখনও যতইচ্ছা প্রকল্প পেতে পারেন।

তারপর সেখান থেকে, বার্ষিক পরিকল্পনার জন্য দাম $5/মাসে যায়। এটি আপনাকে সীমাহীন প্রকল্প, স্টোরেজ এবং অ্যাপগুলি মঞ্জুর করে। এটি সত্যিই এর চেয়ে ভাল কিছু পায় না।

প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করা খুব সহজ এবং আপনাকে একটি দল তৈরি করতে এবং সদস্য যোগ করতে দেয়। তারপরে আপনি আপনার প্রকল্পগুলি নির্মাণ এবং পরিচালনা শুরু করতে পারেন। আপনি আপনার প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। খোলা, টু-ডু এবং ক্লোজড-এর মতো লেবেলগুলি উপলব্ধ অথবা আপনি আরও কিছুটা জটিল বিভাগ তৈরি করতে পারেন।

অ্যাপ বোর্ড স্বচ্ছ পটভূমি দেখুন (3)
 

এখন, যদিও তারা টেমপ্লেট নিয়ে আসে না, প্ল্যাটফর্মটি জিনিসগুলি সহজকরার জন্য পূর্ব-সংগঠিত প্রকল্পগুলির সাথে আসে। জিনিসগুলি কামড়ের আকারের এবং পরিচালনাযোগ্য রাখতে আপনি আপনার প্রকল্পগুলিকে বিভাগ এবং বিভাগগুলিতে ভেঙে ফেলতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রকল্পের জন্য একটি বিভাগ তৈরি করবেন এবং তারপরে প্রতিটি বিভাগ একটি ভিন্ন কাজের প্রতিনিধিত্ব করবে। Monday.com বিপরীতে, এটি পুনরাবৃত্ত কাজগুলির সাথে আসে। অন্যান্য দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে টাস্ক চেকলিস্ট, মন্তব্য বরাদ্দ করা এবং মন্তব্যগুলি সমাধান করা।

কনস হিসাবে, ক্লিকআপ ের কাজ নির্ভরতা, বিস্তারিত প্রতিবেদন এবং সীমিত একীকরণের অভাব রয়েছে বলে জানা যায়। এছাড়া এর সামগ্রিক নকশা ও কার্যকারিতার প্রশংসা করা হয়।

আসান

অনেক ব্যবসা আসানা ব্যবহার করে কারণ এটি উৎপাদনশীলতা সফ্টওয়্যার বাজারে প্রবর্তিত প্রথম প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে একটি। এবং অবাক হওয়ার কিছু নেই, এটি ফেসবুকের একজন প্রাক্তন নির্বাহী - ডাস্টিন মোস্কোভিটজ দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল।

এই সফ্টওয়্যারটি যা আকর্ষণীয় করে তোলে তা হ'ল এর সরলতা। এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক (সাস) সরঞ্জাম, যার অর্থ এটি আপনার কম্পিউটারে কোনও স্থান গ্রহণ করে না - এটি সমস্ত ওয়েব-ভিত্তিক।

মূল্য নির্ধারণের ক্ষেত্রে, এটি মাসিক $9.99 (যখন বার্ষিক প্রদান করা হয়) এবং আপনি যতবেশি চান দলের সদস্য এবং ড্যাশবোর্ড থাকতে পারেন। এটি অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ, ডেটা রপ্তানি এবং অগ্রাধিকার সহায়তার সাথেও আসে।

আসান
আসান

পাশাপাশি একটি বিনামূল্যে বিকল্প আছে, কিন্তু এটি 15 জন সদস্য নিয়ে আসে, তবে এটি এখনও সীমাহীন কাজ, প্রকল্প এবং কথোপকথন নিয়ে আসে।

আসানা ব্যবসায়ের মালিক এবং পেশাদারদের জন্য একটি দুর্দান্ত প্ল্যাটফর্ম যারা সর্বদা চলতে থাকে। এটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন উভয় ডিভাইসে মোবাইল অ্যাক্সেস নিয়ে আসে। কাজগুলি পরিচালনা করতে, ফাইলগুলি সংযুক্ত করতে এবং পুশ বিজ্ঞপ্তিগুলি গ্রহণ করতে আপনি ডাউনলোড করতে পারেন এমন একটি অ্যাপ রয়েছে।

তারপরে আপনি যদি এমন একজন হন যিনি আপনার কাজকে সুশৃঙ্খল করতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনি কীবোর্ড শর্টকাট, রঙ-কোডেড প্রকল্প এবং হাইপারটেক্সট লিঙ্কগুলি ব্যবহার করতে পেরে খুশি হবেন যা টুইটার হ্যাশট্যাগের অনুরূপ কাজ করে।

নেতিবাচক দিক, আসানা একটি অতিরিক্ত সহজ ইন্টারফেস, অনমনীয় কাঠামো, এবং এন্টারপ্রাইজ সংস্থার জন্য দুর্বল উপযুক্ততা আছে বলা হয়।

কিন্তু দিনের শেষে, এটি বিনামূল্যে, জটিল নয়, এবং ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক উভয় ব্যবহারের জন্য দুর্দান্ত।

ট্রেলো

আপনি যদি ফ্রিবি অপশনগুলি পছন্দ করেন, তাহলে এখানে আপনার জন্য আরেকটি বিকল্প রয়েছে। ট্রেলো একটি বিনামূল্যে পরিকল্পনা দিয়ে শুরু করে এবং এই তালিকায় জায়গা করে নেয় কারণ এটি প্রচুর আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে।

উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারী ইন্টারফেস প্রাকৃতিক এবং মানুষ। আপনি সহজেই তালিকার কাঠামোর জন্য সামগ্রিক স্থিতি দেখতে পারেন। আপনি বাইরের সদস্যদের বোর্ড গুলি দেখতে এবং আপনার ব্যবসায়ের মধ্যে নির্বাচিত গোষ্ঠী সদস্যদের সাথে বন্ধ বোর্ড তৈরি করতে আমন্ত্রণ জানাতে সক্ষম।

তারপরে আপনি যদি একটি বোর্ড কে জনসমক্ষে প্রকাশ করতে চান যাতে যে কেউ দেখতে পারে, আপনি তা করতে পারেন। প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে প্রতিটি বোর্ডের মধ্যে একাধিক তালিকা তৈরি করতে দেয়, তারপরে তাদের রঙ লেবেল করতে দেয়। আপনি আপনার কাজের চেকলিস্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে এবং প্রতিটি কাজে একাধিক সদস্য নিয়োগ করতে সক্ষম।

ট্রেলো
ট্রেলো

তারপরে আপনি যদি দিনের বেশিরভাগ সময় মোবাইল ডিভাইসে থাকেন তবে আপনি আপনার আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েডে অ্যাপটি ডাউনলোড করতে পারেন।

ক্ষতির ক্ষেত্রে, সীমিত ইমেল ইন্টিগ্রেশন, কোনও ফ্রি-ফর্ম ট্যাগিং এবং সীমিত পরিমাণলেবেল রয়েছে। কেউ কেউ ইন্টারফেসে একাধিক কাজ বা কার্ড নিয়ে কাজ করা কঠিন বলে মনে করেন (অর্থাৎ কপি করা এবং পেস্ট করা, সরানো ইত্যাদি)।

ওয়ার্কফ্লো ত্বরান্বিত করার জন্য কোনও কীবোর্ড শর্টকাটও নেই। কিন্তু সব মিলিয়ে, সত্য যে এটি বিনামূল্যে এবং অত্যন্ত প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য সঙ্গে আসে এটি প্রকল্প উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য একটি বিজয়ী করে তোলে।

আপনার ব্যবসায়ের উৎপাদনশীলতা উন্নত করা

আমরা উৎপাদনশীলতার প্রতি গভীর আসক্তির সাথে ইদান বেন অর,এসইও বিশেষজ্ঞকে তার 1 নম্বর অ্যাপ্লিকেশনটি আমাদের দিতে বলেছিলাম:

Actually, it is not that easy. Productivity is “a way of life” more than an app.
I think that I subscribed to almost every productivity tool that I could find but none of them was perfect.
So instead of searching for the app that will change your life, I suggest that we will implement a simple 2 steps method that will keep us on the right path:

1. Write everything – If you really want your mind to be free, train your subconscious to trust you by writing everything down.
By doing so, your mind will know that it doesn’t have to be so stressed to remember all of your tasks because you have it all written down.

2. Plan every task on your schedule – writing is not enough, if we will have a very long list of tasks it will only make us more stressed.
In order to free our mind, we need to let it know that everything is set with due dates and proper time for work.

এই 2 (খুব সহজ) পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করা আমাদের আরও নিশ্চিন্ত এবং মনোনিবেশ করতে সহায়তা করবে।

এখন, আপনার সংস্থার জন্য সবচেয়ে ভাল কী কাজ করে তা দেখার জন্য এই উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলি চেষ্টা করা শুরু করার সময় এসেছে। আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপে কী উৎপাদন হ্রাস করে সে দিকে মনোযোগ দিন কোন অ্যাপটি আপনার প্রয়োজন তা সরবরাহ করে তা দেখার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আসানায় ট্যাগিং সিস্টেম ব্যবহার করে আপনার আরও ভাল প্রকল্প পরিচালনার প্রয়োজন হতে পারে।

অথবা আপনি এমন কিছু চান যা বিনামূল্যে এবং ট্রেলোর মতো একটি পরিষ্কার এবং স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস সরবরাহ করে। কিন্তু আপনি চেষ্টা না করা পর্যন্ত আপনি জানতে পারবেন না।

এই শীর্ষ 5 সফ্টওয়্যার একটি যেতে দিন এবং আমাদের জানান কোনটি আপনি সবচেয়ে উত্পাদনশীল বলে মনে করেছেন!

অত্যন্ত নিবেদিত উদ্যোক্তা, পটিন এবং ইপিএম ডিজিটাল মার্কেটিং এর সহ-প্রতিষ্ঠাতা। ডিজিটাল বিপণন ক্ষেত্র এবং ইন্টারনেট প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় নয় বছরের অভিজ্ঞতা। তেল আভিভ বিশ্ববিদ্যালয় থেকে অর্থনীতি ডিগ্রী অর্জন করেন। এ/বি টেস্টিং, এসইও এবং পিপিসি প্রচারাভিযানের অপ্টিমাইজেশন, সিআরও, গ্রোথ হ্যাকিং এবং সংখ্যার একটি বড় ভক্ত। সর্বদা নতুন বিজ্ঞাপন কৌশল এবং সরঞ্জাম পরীক্ষা করতে এবং সর্বশেষ স্টার্ট-আপ সংস্থাগুলি বিশ্লেষণ করতে পছন্দ করে।