কে না চায় তাদের ব্যবসা সুপার প্রোডাক্টিভ হোক? দুর্ভাগ্যবশত, সবাই ধীরগতিতে চলে, তা উচ্চ ব্যবস্থাপনায় হোক বা কিউবিকেলে।

ভাল খবর হল এই মন্দার চারপাশে উপায় আছে - উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন এবং সফ্টওয়্যার! কিন্তু তাদের মধ্যে কোনটি আপনার সময় এবং অর্থের মূল্য? একজন ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি আপনার অর্থের জন্য সর্বোত্তম ব্যাং চান৷

সৌভাগ্যবশত আপনার জন্য, কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা অ্যাপ এবং সফ্টওয়্যারগুলির আধিক্য রয়েছে। যাইহোক, যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কোনটি আপনার জন্য সঠিক, তাহলে আপনি এই শীর্ষ 5 তালিকাটি সহায়ক পাবেন।

চলুন এক নজরে দেখে নেওয়া যাক নেতৃস্থানীয় উত্পাদনশীলতা অ্যাপগুলিকে আপনার ব্যবসায় গ্রহণ করা উচিত।

ফ্যাভ্রো

আপনি যদি একটি সর্ব-ইন-ওয়ান সহযোগিতার টুল খুঁজছেন আপনার দলকে দক্ষতার সাথে পরিচালনা করুন, তাহলে Favro হতাশ হবে না।

Favro-এর সাথে, আপনি নিজের জন্য, আপনার দলের জন্য বা পুরো কোম্পানির জন্য এটি করছেন তা নির্বিশেষে টিম প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করা, নিরীক্ষণ করা এবং অর্পণ করা সহজ।

Favro এর রিয়েল-টাইম ইন্টারফেস এটিকে আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে নির্দিষ্ট দলের জন্য খুব নমনীয় করে তোলে। বিপণন দলগুলি ব্যাপকভাবে সহযোগিতা করতে পারে এবং তাদের দৈনন্দিন কাজগুলি এক জায়গায় দেখতে পারে। অন্যদিকে, আপনার যদি ডেভেলপারদের একটি দল থাকে, তারা সহজেই তাদের ব্যাকলগ এবং স্প্রিন্টগুলিতে ফোকাস করতে পারে কারণ পরিকল্পনা বোর্ডগুলি কতটা ব্যবহারকারী-বান্ধব।

আপনি যদি এর আগে Microsoft Excel এবং Google Sheets-এ থাকেন, তাহলে Favro কীভাবে একটি বিশদ শীট বিভাগ অফার করে তা দেখে আপনি বিস্মিত হবেন যেখানে আপনি শ্রেণিবিন্যাস এবং জরুরিতা অনুযায়ী কলাম, গণনা এবং তালিকার কাজগুলি যোগ করতে পারেন।

যারা একাধিক গোষ্ঠী পরিচালনা করেন তাদের জন্য, আপনি তাদের প্রত্যেকের জন্য ডেডিকেটেড বোর্ড তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি জটিল কনফিগারেশন এবং সদৃশ কাজগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত না হন। তা ছাড়াও, আপনি এমনকি বিভিন্ন দলের সাথে বিভিন্ন বোর্ড ভাগ করতে পারেন।

একটি দৃশ্যে, আপনি একটি ড্র্যাগ এবং ড্রপ ইন্টারফেসে প্রত্যেকের রোডম্যাপগুলির একটি আভাস পাবেন৷ এছাড়াও, আপনি একটি প্ল্যাটফর্মে একটি দল হিসাবে ফাইল আপলোড করতে, প্রচারাভিযান লিখতে এবং চিন্তাভাবনা করতে পারেন।

Favro আরও ভাল ফলাফল এবং উত্পাদনশীলতা অর্জনের জন্য স্ল্যাক, ড্রপবক্স, জাপিয়ার এবং আরও অনেক কিছুর মতো অনেকগুলি তৃতীয় পক্ষের ইন্টিগ্রেশন অফার করে৷

Favro এছাড়াও অটোমেশন অফার করে:

Favro-এর 3টি পেইড প্ল্যান রয়েছে - লাইট, স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্রতি মাসে $10.2 থেকে শুরু করে।

মধুচক্র

হাইভের উত্পাদনশীলতা প্ল্যাটফর্মের উন্নত ক্ষমতার অভিজ্ঞতার সাথে সাথে আপনার উত্পাদনশীলতাকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যান। এটি বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার কোম্পানির দ্বারা ব্যবহার করা হচ্ছে এবং এখনও সময়ের সাথে সাথে সংখ্যায় বেড়ে চলেছে।

হাইভ একটি টুল প্রদান করে যা প্রতিটি দলকে তাদের নিজস্ব গতি এবং শৈলীতে তাদের প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার স্বাধীনতা দেয়। ইন্টারফেস খুব নমনীয়; আপনি হতে পারে কানবান ব্যবহার করতে চান, শীট, টেবিল, বা অন্য কোন দেখার সেটআপ আপনি চান.

Hive এর সাথে, উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা সর্বদা অর্জিত হয়, বিশেষ করে Hive এর 1000+ তৃতীয় পক্ষের ইন্টিগ্রেশনের উপস্থিতির সাথে। এটি কোম্পানিগুলির জন্য একটি প্ল্যাটফর্মে প্রতিটি প্রাসঙ্গিক তথ্য একত্রিত করা সহজ করে তোলে।

এর ক্লায়েন্টদের তালিকায় তাদের নিজ নিজ ক্ষেত্রের প্রধান ব্র্যান্ডগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যেমন Google, Toyota, Starbucks, IBM এবং আরও অনেক কিছু।

আপনি প্রতি মাসে মাত্র 12 ডলারে সম্পূর্ণরূপে হাইভ উপভোগ করতে পারেন। আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রচেষ্টাকে সুপারচার্জ করতে ঐচ্ছিক অ্যাড-অনগুলির (প্রুফিং এবং অনুমোদন, টাইমশিট, বিশ্লেষণ ইত্যাদি) একটি দীর্ঘ তালিকা সহ এটি একটি এক-বেস মূল্য।

Monday.com

নিশ্চয়, আপনি YouTube-এ Monday.com (পূর্বে Dapulse) সম্পর্কে বিজ্ঞাপন দেখেছেন। এটি আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে দলগুলি পরিচালনা করার উপায় হিসাবে উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন অঙ্গনে তরঙ্গ তৈরি করছে।

তাহলে কি এই অ্যাপটিকে অবশ্যই চেষ্টা করতে হবে? একজনের জন্য, এটির একটি সুন্দর মসৃণ ইন্টারফেস রয়েছে যা স্বজ্ঞাত, এটি ব্যবহার করা সহজ করে তোলে। এই দল সহযোগিতা সরঞ্জাম প্রত্যেকের কাজের ট্র্যাক রাখার জন্য আপনাকে বহু-ব্যক্তি স্প্রেডশীট তৈরি করতে দেয়৷

তারপরে আরও সংগঠনের জন্য, আপনি সবকিছু ফোল্ডারে রাখতে পারেন, অগ্রাধিকার অনুসারে আইটেমগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন এবং আইটেমগুলিকে সম্পন্ন, হোল্ডে বা প্রগতিশীল হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন। টাস্ক মন্তব্য করা আপনার এবং আপনার দলের জন্য একই পৃষ্ঠায় থাকা সহজ করে তোলে। এবং এগুলি কেবল পাঠ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়, আপনি থাম্বনেইল সংযুক্ত করতে পারেন এবং সরাসরি প্ল্যাটফর্মে ফাইলগুলি খুলতে পারেন।

এবং যখন এই সব মহান, নোট করতে কিছু downsides আছে. উদাহরণস্বরূপ, আপনি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি সেট আপ করতে সক্ষম নন৷ এছাড়াও, আপনি সক্ষম নন মার্কআপ ইমেজ এবং PDFs. দামও বেশি।

কিন্তু দিনের শেষে, চটকদার এবং দ্রুত ডিজাইন এবং কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা এটিকে একটি জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্মে পরিণত করে। আপনি সফ্টওয়্যারটির প্রায় প্রতিটি দিক কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনি বিনামূল্যে 14-দিনের ট্রায়ালের সাথে এটি দিয়ে শুরু করতে পারেন।

বেছে নেওয়ার জন্য চারটি পরিকল্পনা রয়েছে আপনি আপগ্রেড করার সিদ্ধান্ত নিলে প্রতি মাসে $29 থেকে $144 পর্যন্ত।

টাইমক্যাম্প

আপনি যখন আপনার কোম্পানির কার্যগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে চান, তখন আপনার জানা উচিত যে আপনি এবং আপনার দল প্রতিটি কাজে কতটা সময় ব্যয় করেন। এই কারণেই আপনার টাস্ক ম্যানেজারকে টাইম ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যারের সাথে একীভূত করা এখন আবশ্যক। TimeCamp একটি সমৃদ্ধ-বস্তাবন্দী সময় ট্র্যাকার যা ব্যবসা এবং ফ্রিল্যান্সারদের স্বয়ংক্রিয় ঘন্টা লগিং এবং টাইমশীট প্রদান করে।

এর অনন্য প্রজেক্ট ট্রি স্ট্রাকচার আপনাকে প্রতিটি প্রোজেক্টের জন্য অনেক বেশি টাস্ক এবং সাবটাস্ক তৈরি করতে দেয়, নিশ্চিত করে যে সঠিক সময়ে এন্ট্রি দেওয়া হয়েছে। পরিষেবাগুলির জন্য গ্রাহকদের সঠিকভাবে বিলিং করার ক্ষেত্রে এটি অপরিহার্য। আরও কী, আপনি যদি কাঠামোতে ট্যাগ বৈশিষ্ট্য যুক্ত করেন, আপনি বহুমাত্রিক সময় এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট পাবেন।

টাইমক্যাম্প কোম্পানিগুলিকে যথাযথ ব্যয় পরিচালনার জন্য বৈশিষ্ট্যগুলিও প্রদান করে: বিলযোগ্য এবং নোব-বিলযোগ্য ঘন্টা (সম্পূর্ণ কাস্টমাইজযোগ্য), বাজেট এবং মার্জিন ট্র্যাকিং এবং অনুমান। আপনি ট্র্যাক করা ঘন্টা বা টাইমশিটে সময় এন্ট্রির উপর ভিত্তি করে ব্র্যান্ডেড ইনভয়েসও তৈরি করতে পারেন। প্রতিবেদনের একটি বিস্তৃত পরিসর আপনাকে আপনার দল আসলে কিভাবে পারফর্ম করছে তা খুঁজে বের করতে সাহায্য করে।

আরও কি, টাইমক্যাম্পের উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম আপনাকে অনুমতি দেয় কর্মচারীদের অবকাশ ট্র্যাক করুন, দূরবর্তী কাজের দিন, অসুস্থ পাতা, এবং আরও অনেক কিছু। বিলিং হারের সংমিশ্রণে, এটি একটি সঠিক বেতন তালিকা তৈরি করে।

ব্যবসায়িক মূল্য দুটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা অফার করে। বার্ষিক বিল করা হয়, বেসিক খরচ 5.25$ ব্যবহারকারী/মাস এবং Pro 7.50$ ব্যবহারকারী/মাসের জন্য। এছাড়াও একটি কাস্টম এন্টারপ্রাইজ রয়েছে। ফ্রিল্যান্সাররা টুলটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন। বিনামূল্যে 14-দিনের ট্রায়াল সব বৈশিষ্ট্য চেষ্টা করার জন্য উপলব্ধ.

ছিমছাম

ঠিক আছে, নিফটি একটি অপেক্ষাকৃত নতুন অ্যাপ হতে পারে, তবে এতে নিশ্চিতভাবে কিছু নিফটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। নিফটি একটি সর্বাত্মক সরঞ্জাম, যা আপনার সমস্ত কাজকে একটি ব্রাউজার ট্যাবে সংগ্রহ করবে। সুতরাং, আসলে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি করার জন্য আরও বেশি সময় এবং বেশ কয়েকটি PM অ্যাপের মধ্যে স্যুইচ করতে কম সময় ব্যয় করুন৷

নিফটি এর জন্য একটি নিখুঁত হাতিয়ার অফশোর উন্নয়ন দল একই সময়ে বেশ কয়েকটি ক্লায়েন্টের সাথে ডিল করা। এটি আপনাকে আপনার প্রকল্পগুলিতে তাদের অন্তর্ভুক্ত করার সম্ভাবনা অফার করে, যাতে আপনি উভয়ই সহজেই অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারেন এবং সম্ভাব্য প্রকল্পের পরিবর্তনগুলির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

সুতরাং, আমরা কি অন্য নিফটি বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে কথা বলছিলাম? নিফটি টাস্ক সমাপ্তির উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় প্রকল্প রিপোর্টিং করেছে – আপনার সহকর্মী তার কাজটি সম্পন্ন করলে আপনি তাৎক্ষণিকভাবে বিজ্ঞপ্তি পাবেন, যাতে আপনি এখনই আপনার কাজ শুরু করতে পারেন।

নিফটির সমস্ত কাজ কাস্টমাইজযোগ্য। আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সতীর্থদের সম্পূর্ণ টাস্ক লিস্টে বরাদ্দ করে কাজগুলি অর্পণ করতে পারেন৷ আপনি সময়সীমা সেট করতে পারেন, টাস্কে ব্যয় করা সময় ট্র্যাক করতে পারেন, মন্তব্যগুলিতে কাজগুলি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন এবং গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন৷ সহজ প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাকিংয়ের জন্য সমস্ত কাজ নির্দিষ্ট প্রকল্পের মাইলফলকের সাথে আবদ্ধ করা যেতে পারে। আরও ভাল ওভারভিউয়ের জন্য, আপনি অ্যাসাইনি, সময়সীমা এবং তাদের জন্য নির্ধারিত বিভিন্ন লেবেল দ্বারা কাজগুলি ফিল্টার করতে পারেন।

আরও কী, সমস্ত টিম যোগাযোগ টিম চ্যাট, প্রকল্প আলোচনা এবং সমন্বিত মাধ্যমে অ্যাপেই করা যেতে পারে জুম ভিডিও কল. কিন্তু, আপনি যদি সেগুলি যথেষ্ট না পান তবে আপনি সর্বদা Zapier-এর মাধ্যমে অন্যান্য অ্যাপের সাথে নিফটি একীভূত করতে পারেন।

নিফটি দশ জন পর্যন্ত দলের জন্য একটি ফ্রিমিয়াম সংস্করণ অফার করে, তবে আপনি 79 সদস্য পর্যন্ত দলের জন্য প্রতি মাসে মাত্র $25 এর জন্য এটির সম্পূর্ণ কার্যকারিতা পেতে পারেন।

দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্ম

বিশ্বজুড়ে 20,000+ কোম্পানির দ্বারা বিশ্বস্ত, টিমওয়ার্ক টিম পরিচালনার ক্ষেত্রে ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য প্রদান করে চলেছে।

একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার হিসাবে, গুণমান, টাইমলাইন এবং উত্পাদনশীলতার সাথে আপস না করে জটিল কাজ এবং কনফিগারেশন পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় উন্নত সরঞ্জাম রয়েছে। এটি একটি প্ল্যাটফর্মে রিয়েল-টাইম স্ট্যাটাস আপডেট এবং দলের মাইলফলক সরবরাহ করে।

কোম্পানির প্রশাসকদের জন্য, টিমওয়ার্ক তাদের সংকলন, সময়সূচী, সংস্থান পরিচালনা, বাজেট পর্যবেক্ষণ, সময় ট্র্যাকিং এবং প্রতিবেদনের ক্লান্তিকর কাজ থেকে রেহাই দেয়। এটি অ্যাকাউন্ট, ক্লায়েন্ট এবং এমনকি পেচেক পর্যবেক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় বিপুল পরিমাণ শক্তিকেও কাটে।

টিমওয়ার্কের মাধ্যমে, একাধিক দলের জন্য ক্রস-ফাংশনলি সহযোগিতা করা এবং প্রতিনিধিদের স্বাচ্ছন্দ্যে নিরীক্ষণ করা অত্যন্ত সহজ হয়ে ওঠে। এটি কোম্পানির দায়বদ্ধতা, সম্মান এবং দলবদ্ধতার সংস্কৃতিকে উন্নত করে, সব সময় এবং শক্তি সঞ্চয় করে।

সব মিলিয়ে, টিমওয়ার্কের অটোমেশন বৈশিষ্ট্য এবং তৃতীয় পক্ষের সংহতকরণগুলি ছোট এবং বড় দলগুলির জন্য একইভাবে একটি বিরামহীন এবং সরলীকৃত কাজের সেটআপ প্রদান করে৷

টিমওয়ার্ক ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে. আপনার লক্ষ্য, দলের আকার এবং আরও অনেক কিছুর উপর নির্ভর করে এর অর্থপ্রদানের পরিকল্পনাগুলি প্রতি মাসে $10 থেকে শুরু হয়।

প্লুটিও

এখন, এখানে একটি প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ রয়েছে যা রাডারের অধীনে কিন্তু দেখার মতো। এটি এমন এক সহস্রাব্দের দ্বারা তৈরি করা হয়েছে যিনি একাধিক অ্যাপ ব্যবহার করতে এবং অর্থপ্রদান করতে করতে ক্লান্ত হয়ে পড়েছিলেন। তাই তিনি এগিয়ে যাওয়ার এবং প্রকল্প পরিচালনাকে একটি হাওয়া করার জন্য নিজের তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন।

এমনকি এটি একটি ক্লায়েন্ট পোর্টালের সাথেও আসে যাতে আপনি আপনার গ্রাহকদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন বা তাদের আপনার অগ্রগতি দেখার অনুমতি দিতে পারেন। এবং আপনি যদি একাধিক ব্যবসার ব্যবস্থাপক হন (যেমন অনেক বুদ্ধিমান ওয়েবপ্রেনিউর), তাহলে আপনি এই সত্যটি পছন্দ করবেন যে আপনি একাধিক ব্যবসায়িক লগইনগুলির মধ্যে সহজেই পরিচালনা করতে এবং পরিবর্তন করতে পারেন৷

তারপরে আপনি যদি অ্যাক্সেসের বিষয়ে চিন্তিত হন, আপনি আপনার সমস্ত ক্লায়েন্ট এবং সহকর্মীদের জন্য সঠিক পরিমাণে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে ভূমিকা এবং অনুমতিগুলি বরাদ্দ করতে পারেন৷

অন্যান্য বাধ্যতামূলক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে টাইম ট্র্যাকিং, টাস্ক তৈরি এবং পরিচালনা, ইনভয়েসিং এবং প্রস্তাব ও চুক্তি। এটি আক্ষরিক অর্থে এক জায়গায় আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু। অবশ্যই, আপনি সংগঠিত থাকার জন্য প্রকল্প, ফাইল, ট্যাগ এবং মন্তব্যও তৈরি করতে পারেন।

মূল্যও খারাপ নয়, প্রতি মাসে $13 থেকে $26 পর্যন্ত। একমাত্র নেতিবাচক দিক হল এটি এখনও মোটামুটি নতুন এবং এতে কিছু বাগ বা অশান্তি থাকতে পারে যার জন্য টুইকিং প্রয়োজন। তবে বিকাশকারী মোটামুটি প্রতিক্রিয়াশীল তাই আমরা সম্ভবত অদূর ভবিষ্যতে এই প্ল্যাটফর্মটি আরও বেড়ে উঠতে দেখব।

ক্লিকআপ

ছোট ব্যবসার মালিকরা সর্বদা একটি মহান চুক্তি খুঁজছেন. এবং কে আপনাকে দোষ দিতে পারে? আপনার বাজেট বড় লোকদের তুলনায় অনেক ছোট। এটিই ক্লিকআপকে SMB-এর জন্য একটি আকর্ষণীয় বিকল্প করে তোলে।

এটি আপনার ব্যাঙ্ক না ভেঙে আপনার প্রকল্পগুলি চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রয়োজনীয়তা দিয়ে পরিপূর্ণ হয়। আপনি একটি বিনামূল্যের প্ল্যান দিয়ে শুরু করতে পারেন, কিন্তু আপনি শুধুমাত্র 100 MB সঞ্চয়স্থান পাবেন৷ তবুও, আপনার ইচ্ছামত অনেকগুলি প্রকল্প থাকতে পারে।

তারপর সেখান থেকে, বার্ষিক পরিকল্পনার জন্য মূল্য $5/মাসে যায়। এটি আপনাকে সীমাহীন প্রকল্প, সঞ্চয়স্থান এবং অ্যাপস মঞ্জুর করে। এটা সত্যিই এর চেয়ে ভালো কিছু পাওয়া যায় না।

প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করা খুব সহজ এবং আপনাকে অনুমতি দেয় একটি দল তৈরি করুন এবং সদস্য যোগ করুন। তারপর আপনি আপনার প্রকল্প নির্মাণ এবং পরিচালনা শুরু করতে পারেন। আপনি আপনার প্রকল্প সংগঠিত করতে পারেন বিভিন্ন উপায় আছে. খোলা, করণীয় এবং বন্ধের মতো লেবেলগুলি উপলব্ধ বা আপনি আরও জটিল বিভাগগুলি তৈরি করতে পারেন৷

এখন, যদিও তারা টেমপ্লেটের সাথে আসে না, প্ল্যাটফর্মটি পূর্ব-সংগঠিত প্রকল্পগুলির সাথে আসে জিনিষ সহজ করা. জিনিসগুলি কামড়ের আকার এবং পরিচালনাযোগ্য রাখতে আপনি আপনার প্রকল্পগুলিকে বিভাগ এবং বিভাগে বিভক্ত করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রকল্পের জন্য একটি বিভাগ তৈরি করবেন এবং তারপর প্রতিটি বিভাগ একটি ভিন্ন টাস্ক প্রতিনিধিত্ব করবে। Monday.com এর বিপরীতে, এটি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলির সাথে আসে। অন্যান্য দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে টাস্ক চেকলিস্ট, মন্তব্য বরাদ্দ করা এবং মন্তব্যগুলি সমাধান করা।

অসুবিধাগুলির জন্য, ClickUp-এ টাস্ক নির্ভরতা, বিশদ প্রতিবেদন এবং সীমিত একীকরণের অভাব রয়েছে বলে বলা হয়। তা ছাড়া, এর সামগ্রিক নকশা এবং কার্যকারিতার প্রশংসা করা হয়।

পঞ্চমুন্ড আসন

অনেক ব্যবসায় আসানা ব্যবহার করে কারণ এটি উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যার বাজারে প্রবর্তিত প্রথম প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে একটি। এবং আশ্চর্যের বিষয় নয়, এটি ফেসবুকের একজন প্রাক্তন নির্বাহী - ডাস্টিন মস্কোভিটজ দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল।

কি এই সফ্টওয়্যার আকর্ষণীয় করে তোলে এর সরলতা. এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক (SaaS) টুল, যার মানে এটি আপনার কম্পিউটারে কোনো স্থান নেয় না - এটি সবই ওয়েব-ভিত্তিক।

মূল্য নির্ধারণের জন্য, এটি মাসিক $9.99 (যখন বার্ষিক অর্থ প্রদান করা হয়) এবং আপনি যত খুশি দলের সদস্য এবং ড্যাশবোর্ড রাখতে পারেন। এটি অ্যাডমিন নিয়ন্ত্রণ, ডেটা রপ্তানি এবং অগ্রাধিকার সমর্থনের সাথেও আসে।

এছাড়াও একটি বিনামূল্যের বিকল্প রয়েছে, তবে এটি 15 জন সদস্য পর্যন্ত আসে, তবে এটি এখনও সীমাহীন কাজ, প্রকল্প এবং কথোপকথনের সাথে আসে।

আসানা ব্যবসার মালিক এবং পেশাদারদের জন্য একটি দুর্দান্ত প্ল্যাটফর্ম যারা সর্বদা চলাফেরা করেন। এটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন উভয় ডিভাইসেই মোবাইল অ্যাক্সেসের সাথে আসে। কাজগুলি পরিচালনা করতে, ফাইল সংযুক্ত করতে এবং পুশ বিজ্ঞপ্তিগুলি গ্রহণ করতে আপনি একটি অ্যাপ ডাউনলোড করতে পারেন৷

তারপর যদি আপনি এমন একজন হন যিনি আপনার কাজকে স্ট্রীমলাইন করতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনি কীবোর্ড শর্টকাট, কালার-কোডেড প্রোজেক্ট এবং হাইপারটেক্সট লিঙ্কগুলি ব্যবহার করে খুশি হবেন যা টুইটার হ্যাশট্যাগের মতো কাজ করে।

নেতিবাচক দিক থেকে, আসানার একটি অতি সাধারণ ইন্টারফেস, কঠোর কাঠামো এবং এন্টারপ্রাইজ সংস্থাগুলির জন্য দুর্বল উপযুক্ততা রয়েছে বলে বলা হয়।

কিন্তু দিনের শেষে, এটি ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য বিনামূল্যে, জটিল এবং দুর্দান্ত।

Trello

আপনি যদি ফ্রিবি বিকল্পগুলি পছন্দ করেন তবে এখানে আপনার জন্য আরেকটি রয়েছে৷ Trello একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা দিয়ে শুরু করে এবং এটিকে এই তালিকায় স্থান দেয় কারণ এটি প্রচুর আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্যের সাথে আসে।

উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীর ইন্টারফেস প্রাকৃতিক এবং মানবিক। তালিকার গঠনের জন্য আপনি সহজেই সামগ্রিক অবস্থা দেখতে পারেন। আপনি বাইরের সদস্যদের বোর্ড দেখার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন এবং আপনার ব্যবসার মধ্যে নির্বাচিত গ্রুপ সদস্যদের সাথে বন্ধ বোর্ড তৈরি করতে পারবেন।

তারপর যদি আপনি একটি বোর্ড সর্বজনীন করতে চান যাতে কেউ দেখতে পারে, আপনি তা করতে পারেন। প্ল্যাটফর্ম আপনাকে প্রতিটি বোর্ডের মধ্যে একাধিক তালিকা তৈরি করতে দেয়, তারপরে তাদের রঙ লেবেল করে। এছাড়াও আপনি আপনার কাজের চেকলিস্ট অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন এবং প্রতিটি কাজে একাধিক সদস্যকে বরাদ্দ করতে পারবেন।

তারপরে আপনি যদি দিনের বেশিরভাগ সময় মোবাইল ডিভাইসে থাকেন তবে আপনি আপনার iPhone বা Android এ অ্যাপটি ডাউনলোড করতে পারেন।

সমস্যাগুলির জন্য, এখানে সীমিত ইমেল ইন্টিগ্রেশন, কোনও ফ্রি-ফর্ম ট্যাগিং এবং সীমিত পরিমাণ লেবেল নেই। কেউ কেউ ইন্টারফেসে একাধিক কাজ বা কার্ডের সাথে কাজ করা কঠিন বলে মনে করেন (যেমন কপি এবং পেস্ট করা, সরানো ইত্যাদি)।

কর্মপ্রবাহের গতি বাড়ানোর জন্য কোন কীবোর্ড শর্টকাটও নেই। কিন্তু সর্বোপরি, সত্য যে এটি বিনামূল্যে এবং অত্যন্ত প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে এটি প্রকল্পের উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য এটিকে বিজয়ী করে তোলে।

আপনার ব্যবসায় উত্পাদনশীলতা উন্নতি

আমরা জিজ্ঞেস করেছিলাম ইদান বেন অর, উৎপাদনশীলতার সাথে গভীর আবেশ নিয়ে এসইও বিশেষজ্ঞ আমাদেরকে তার নম্বর 1 অ্যাপ দিতে:

আসলে, এটা এত সহজ নয়। উত্পাদনশীলতা একটি অ্যাপের চেয়ে "জীবনের একটি উপায়"।
আমি মনে করি যে আমি প্রায় প্রতিটি উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামের সদস্যতা নিয়েছি যা আমি খুঁজে পেতে পারি কিন্তু তাদের কোনটিই নিখুঁত ছিল না।
তাই আপনার জীবনকে বদলে দেবে এমন অ্যাপটি অনুসন্ধান করার পরিবর্তে, আমি পরামর্শ দিচ্ছি যে আমরা একটি সহজ 2 ধাপ পদ্ধতি প্রয়োগ করব যা আমাদের সঠিক পথে রাখবে:

1. সবকিছু লিখুন - আপনি যদি সত্যিই আপনার মনকে মুক্ত করতে চান তবে সবকিছু লিখে আপনার অবচেতনকে আপনাকে বিশ্বাস করতে প্রশিক্ষণ দিন।
এটি করার মাধ্যমে, আপনার মন জানবে যে আপনার সমস্ত কাজ মনে রাখার জন্য এত চাপের দরকার নেই কারণ আপনি এটি সব লিখে রেখেছেন।

2. আপনার সময়সূচীতে প্রতিটি কাজের পরিকল্পনা করুন - লেখাই যথেষ্ট নয়, যদি আমাদের কাছে কাজের একটি খুব দীর্ঘ তালিকা থাকে তবে এটি কেবল আমাদের আরও চাপে ফেলবে।
আমাদের মনকে মুক্ত করার জন্য, আমাদের জানাতে হবে যে সবকিছু নির্ধারিত তারিখ এবং কাজের জন্য সঠিক সময় সহ সেট করা আছে।

এই 2টি (খুব সহজ) পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করা আমাদেরকে আরও স্বাচ্ছন্দ্য এবং মনোযোগী হতে সাহায্য করবে৷

এখন, এইগুলি চেষ্টা করা শুরু করার সময় উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা দেখতে। আপনার প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপে কী উত্পাদন কমিয়ে দেয় সেদিকে মনোযোগ দিন যা দেখতে কোন অ্যাপ আপনার যা প্রয়োজন তা অফার করে। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনার প্রয়োজন ভাল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা আসানায় ট্যাগিং সিস্টেম ব্যবহার করে।

অথবা হতে পারে আপনি এমন কিছু চান যা বিনামূল্যে এবং ট্রেলোর মতো একটি পরিষ্কার এবং স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস অফার করে। কিন্তু আপনি চেষ্টা না করা পর্যন্ত আপনি জানতে পারবেন না.

এই শীর্ষ 5টি সফ্টওয়্যারটি একবার দেখুন এবং আমাদের জানান যে আপনি কোনটি সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল বলে মনে করেছেন!