আপনি কি আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য প্রস্তাবগুলি একসাথে রেখে অসংখ্য ঘন্টা ব্যয় করে ক্লান্ত? একজন ফ্রিল্যান্সার, এজেন্সি, ছোট বা বড় ব্যবসার মালিক হিসাবে, প্রস্তাব তৈরি করা নতুন ব্যবসা জয়ের একটি অপরিহার্য অংশ। যাইহোক, এটি একটি সময়সাপেক্ষ এবং ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া হতে পারে, যা আপনাকে আপনার ব্যবসা চালানোর অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ দিক থেকে দূরে নিয়ে যেতে পারে।
সৌভাগ্যবশত, প্রস্তাব সফ্টওয়্যার এই প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করতে পারে এবং আপনাকে সময়ের একটি ভগ্নাংশে পেশাদার, কার্যকর প্রস্তাব তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।
অনেকগুলি বিকল্প উপলব্ধ থাকায়, আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিকটি বেছে নেওয়া চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। আপনি প্রস্তাব লেখার সফ্টওয়্যার বাছাই করার সময় কিসের দিকে নজর দিতে হবে তা নিয়ে বিভ্রান্ত হতে পারেন বা আপনার বিদ্যমান উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলির সাথে একীকরণের বিষয়ে উদ্বিগ্ন হতে পারেন।
তাই আমরা 8টি সেরা প্রস্তাব সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলির একটি তালিকা একসাথে রেখেছি যা প্রতিটি ব্যবসার ব্যবহার করা উচিত৷ আপনি একজন ফ্রিল্যান্সার, এজেন্সি, ছোট বা বড় ব্যবসার মালিক হোন না কেন, এই তালিকায় একটি সমাধান রয়েছে যা আপনাকে নতুন ব্যবসায় জয়ী হওয়ার জন্য আকর্ষণীয় প্রস্তাব তৈরি করতে সাহায্য করবে৷
সুতরাং, আসুন ডুবে যাই এবং শীর্ষ প্রস্তাব সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি অন্বেষণ করি যা আপনার জীবনকে আরও সহজ এবং আপনার ব্যবসাকে আরও সফল করে তুলতে পারে!
1. প্রসপেরো
এই প্রস্তাবনা লেখার সফটওয়্যার সব ধরনের তৈরি করার জন্য মহান ব্যবসায়িক প্রস্তাব. এর শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা এটিকে ফ্রিল্যান্সারদের জন্য একটি দুর্দান্ত পছন্দ করে তোলে, তবে এটি অবশ্যই সমস্ত আকারের ব্যবসার জন্য দরকারী। এটি আপনাকে মোটামুটি দ্রুত চিত্তাকর্ষক পেশাদার প্রস্তাব তৈরি করতে সক্ষম করে। অন্যান্য প্ল্যাটফর্মের তুলনায়, এটি 3x দ্রুত।
এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ ফ্রিল্যান্সারদের জন্য যারা ঘাড়-ঘাড়, অন্য ফ্রিল্যান্সারদের সাথে প্রতিযোগিতায় যারা একই সম্ভাবনার পিছনে যাচ্ছে। আপনার ক্লায়েন্ট জেতার সম্ভাবনা বেড়ে যায় যখন আপনার কাছে এমন একটি টুল থাকে যা শুধুমাত্র মিনিটের মধ্যে পেশাদার প্রস্তাবনা তৈরি করে না বরং আপনাকে আপনার ক্লায়েন্টের প্রয়োজনে আপনার দক্ষতা এবং ব্যবসার অফারগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে সহায়তা করে।
প্রসপেরো অন্তর্নির্মিত সামগ্রী তৈরির পুনঃব্যবহারের সরঞ্জামগুলি অফার করে। এর মধ্যে ডিজাইনার, ডেভেলপার, পরামর্শদাতা, সংস্থা, পরিষেবা কর্মী, ভিডিও শিল্পী এবং লেখকদের জন্য তৈরি সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷ এটি আপনাকে একটি বোতামের ক্লিকে আপনার প্রস্তাবটিকে একটি চালানে পরিণত করার অনুমতি দেয়৷
Prospero এর সাথে, আপনি একটি দ্রুত এবং সহজ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাবেন। আপনি যেকোনো একটি নির্বাচন এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন 35+ প্রস্তাব টেমপ্লেট শিল্প জুড়ে। এছাড়াও লাইব্রেরি থেকে তৈরি সামগ্রী রয়েছে যা আপনি আপনার ব্র্যান্ডের জন্য ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি যখন আপনার প্রস্তাব তৈরি করেন, আপনি এমনকি একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখও সেট করতে পারেন যাতে আপনার ক্লায়েন্ট জানে যে আপনার অফারটি সময়-সীমিত, যা জরুরিতার অনুভূতি জাগাতে সাহায্য করতে পারে।
ভাল প্রস্তাব ব্যবস্থাপনার জন্য, Prospero আপনার দলের সদস্যদের প্রস্তাব পাঠানো, ট্র্যাক এবং নিরীক্ষণ করার জন্য শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য এবং UI অফার করে। কিছু ডেটা যা আপনি নিরীক্ষণ করতে পারবেন তা হল আপনার প্রস্তাবটি ক্লায়েন্ট দ্বারা কতবার খোলা হয়েছে, ক্লায়েন্ট কতক্ষণ ফাইলটি ব্রাউজ করেছে, আপনার প্রস্তাবের প্রকৃত অবস্থা এবং ইমেল বিজ্ঞপ্তি যাতে আপনি এখনও লুপ করতে পারেন। এমনকি আপনি যখন মোবাইলে থাকেন।
প্রসপেরো প্রদান করে আরেকটি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য হল এই নিশ্চয়তা যে আপনার ক্লায়েন্ট কোনো তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম ব্যবহার না করেই প্রস্তাবে নির্বিঘ্নে স্বাক্ষর করতে পারে। তারা সরাসরি যেকোনো ডিভাইস থেকে ডিজিটালভাবে প্রস্তাবে স্বাক্ষর করতে পারে, হয় তারা টাইপ, আপলোড বা স্বাক্ষর আঁকতে পারে। যা এটিকে অনন্য করে তোলে তা হল যে কোনও ক্লায়েন্ট প্রস্তাবে স্বাক্ষর করলে আপনি ইমেলের মাধ্যমেও বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন।
স্বাক্ষরিত হলে, আপনি আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের তাদের জন্য সঠিক এবং আরও উপযুক্ত পরিকল্পনা বেছে নিতে দিতে পারেন। আপনি WhatsApp, কল, বা ইমেলের মাধ্যমে যোগাযোগ করে আরও ভাল গ্রাহক সহায়তার জন্য আরও ডিল বন্ধ করতে পারেন।
বেতন পাওয়ার বিষয়ে কি? প্রসপেরো তৃতীয় পক্ষের ইন্টিগ্রেশনের সাথে একীভূত হয় চালান তৈরি করতে, অর্থ প্রদান করতে, অটোমেশন ফানেল ডিজাইন করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে।
প্রসপেরো বাৎসরিক অর্থ প্রদানের সময় $10/mo বা $8/mo এ গুচ্ছের মধ্যে সবচেয়ে সস্তা অর্থপ্রদানের প্ল্যাটফর্ম। একবার আপনি সাইন আপ করলে, আপনি বিনামূল্যে 14-দিনের ট্রায়াল পাবেন!
2. পান্ডাডক
যখন আপনাকে দ্রুত লিখতে হবে এবং একটি প্রস্তাব পাঠাতে হবে, তখন PandaDoc হল ব্যবহার করার টুল। এটি আপনাকে আপনার প্রস্তাবনা এবং উদ্ধৃতিগুলি তৈরিকে স্ট্রিমলাইন করতে সক্ষম করে যাতে এটি কয়েক মিনিটের মধ্যে সম্ভাবনার হাতে থাকে।
কিছু সেরা ডিল একটি ইচ্ছার সাথে ঘটে এবং আপনার একটি শক্তিশালী টুলের প্রয়োজন যা প্রতিবার সরবরাহ করবে। এটি অটোমেশন, বিশ্লেষণ এবং টিম ম্যানেজমেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে যা এটি সম্ভব করে। প্ল্যাটফর্ম থেকে, আপনি ভূমিকাগুলি পরিচালনা করতে, অর্থপ্রদান সক্ষম করতে এবং কর্মপ্রবাহগুলিকে সক্ষম করতে পারেন৷
আপনার দল, বিষয়বস্তু এবং অ্যাক্সেসের অনুমতির শীর্ষে থাকার জন্য আপনি একাধিক ওয়ার্কস্পেস তৈরি করতে পারেন। তারপরে একটি অডিট ট্রেল রয়েছে যা আপনি আপনার প্রস্তাবের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে ব্যবহার করতে পারেন।
এন্টারপ্রাইজ পর্যন্ত ব্যবহারকারী প্রতি $19/মাস থেকে শুরু করে তিনটি প্ল্যান বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে, যার জন্য আপনাকে একটি উদ্ধৃতির জন্য তাদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
3. ভাল প্রস্তাব
দুর্দান্ত প্রস্তাবগুলি কেবল ঘটবে না - সেগুলি ডিজাইনের মাধ্যমে। যে এই টুল চিত্তাকর্ষক করে তোলে কি. এটি 60 টিরও বেশি টেমপ্লেটের সাথে আসে যা আপনি একটি পেশাদার-সুদর্শন প্রস্তাব তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি আপনার লোগো এবং ইমেজ ইমপোর্ট করতে পারবেন এবং সহজেই আপনার কোম্পানির রঙের সাথে মেলে ডিজাইনের পরিবর্তন করতে পারবেন। তারপর আপনি প্রিভিউ-এজ-ইউ-গো ব্যবহার করে দেখতে পারেন কিভাবে ক্লায়েন্ট এটি দেখতে পাবে। আপনি আরও ভাল প্রস্তাবগুলির সাথে একীভূত করতে পারেন এমন কিছু CRM এর মধ্যে রয়েছে Pipedrive, Salesforce, Zoho, Highrise, Base, Nimble, Capsule, Hubspot এবং Stripe।
দৃশ্যত-আকর্ষক প্রস্তাবগুলি তৈরি করার পাশাপাশি, আপনি আপনার প্রস্তাবগুলিতে ভিডিও প্রয়োগ করতে এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার ভিডিওগুলি এম্বেড করার জন্য আপনার কাছে Wistia, Vimeo বা YouTube ব্যবহার করার পছন্দ আছে৷
অবশ্যই, আপনি অনলাইনে নথিতে ডিজিটালি স্বাক্ষর করতে পারেন, পাশাপাশি পেমেন্ট পোর্টাল সংযুক্ত করুন পেপ্যাল, স্ট্রাইপ এবং গোকার্ডলেস দ্রুত পেমেন্টের জন্য। তারপরে আপনি যদি মুখোমুখি ইন্টারঅ্যাকশন পছন্দ করেন তবে আপনি লাইভ চ্যাট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও অনলাইন ব্রোশিওর, ক্লায়েন্ট সাইন অফ শীট এবং চুক্তির টেমপ্লেট সহ লক্ষ করার যোগ্য অন্যান্য নতুন বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
খরচের জন্য, বেছে নেওয়ার জন্য তিনটি প্ল্যান বিকল্প রয়েছে: $19/mo, $29/mo, এবং $49/mo৷
4. প্রস্তাব দিন
সংগঠন এবং বিক্রয় অটোমেশন আপনার সেলস টিম বা এক-ব্যক্তির দল আছে কিনা তা গুরুত্বপূর্ণ। Proposify এর মাধ্যমে, আপনি আপনার বিক্রয় প্রক্রিয়ায় বিপ্লব ঘটাতে পারেন। আপনি দ্রুত প্রস্তাব তৈরি করতে পারেন এবং পর্যাপ্ত সময়ের মধ্যে আপনার ক্লায়েন্টদের সামনে পেতে পারেন।
ডিল ঠান্ডা হওয়ার আগে আপনি সহজেই এবং দ্রুত প্রস্তাবগুলি ডিজাইন করতে সক্ষম হন। সতর্কতা নিশ্চিত করতে আপনি আপনার দলগুলিকেও সংগঠিত করতে পারেন সহযোগিতা. আপনি যে ব্যক্তিদের প্রস্তাবে অ্যাক্সেস পেতে চান তাদের সক্ষম করতে পারেন এবং আপনার ড্যাশবোর্ড থেকে তাদের ভূমিকা পরিচালনা করতে পারেন।
এইভাবে, কে সম্পাদনা করতে পারে বা কারা শুধুমাত্র দেখার জন্য তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন৷ প্ল্যাটফর্মটি সমস্ত পরিবর্তন, মন্তব্য এবং শেয়ার ট্র্যাক করে যতক্ষণ না ক্লায়েন্ট প্রস্তাবে স্বাক্ষর করে - যা তারা সফ্টওয়্যারের মধ্যেই করতে পারে।
এই প্ল্যাটফর্মের মূল্য প্রতি মাসে $49 থেকে শুরু করে দল এবং ব্যবসার জন্য তৈরি।
এটি ছোট ব্যবসা এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য একটি কম বন্ধুত্বপূর্ণ বিকল্প যারা প্রস্তাব লেখার সফ্টওয়্যার দিয়ে তাদের ব্যবসা স্কেল করতে চান।
5.GetAccept
আপনার ভূমিকায়, এটি যতটা সম্ভব ডিল বন্ধ করার বিষয়ে। যদি এটি আপনার শীর্ষ অগ্রাধিকার হয়, তাহলে GetAccept উল্লেখযোগ্য। এটি আপনাকে একটি একক ক্লিকে বিক্রয় নথি আপলোড এবং পাঠাতে দেয়।
এটি আপনার জেতার প্রস্তাবগুলিকে ব্যাপকভাবে বৃদ্ধি করতে পারে, যেমন নির্মাণের মধ্যে, ফ্রিল্যান্স লেখা, এবং নকশা শিল্প. এই ক্ষেত্রে, আপনি আপ তীব্র প্রতিযোগিতার বিরুদ্ধে, যার মানে আপনাকে দ্রুত হতে হবে।
যাইহোক, এর অর্থ নিম্নমানের প্রস্তাবগুলিকে ডাম্প করা উচিত নয়। GetAccept-এর মাধ্যমে, আপনি আপনার প্রস্তাবের ধারণার সাথে আরও বেশি করে যেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ভূমিকা ভিডিও সংহত করতে পারেন এবং/অথবা একটি থাকতে পারেন সরাসরি কথোপকথন সম্ভাবনা সঙ্গে অধিবেশন.
সবকিছু নথিভুক্ত এবং ট্র্যাক করা হয়েছে যাতে আপনি প্রক্রিয়া এবং ফলাফল বিশ্লেষণ করতে পারেন। আপনি জানতে পারবেন যখন ক্লায়েন্ট প্রস্তাবগুলি খুলবে এবং কোন অংশগুলি সবচেয়ে বেশি মনোযোগ পেয়েছে৷ এটি, ঘুরে, আপনাকে আপনার ভবিষ্যতের প্রস্তাবগুলি উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে।
GetAccept-এর মূল্য ব্যবহারকারী প্রতি $15/মাস থেকে শুরু হয় এবং অনেক বড় উদ্যোগের জন্য একটি উদ্ধৃতি পাওয়ার স্কেল পর্যন্ত। তারা সীমিত বৈশিষ্ট্য সহ একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা অফার করে
6. নুসি
যখন এটি নমনীয়তা এবং সহজে-ব্যবহারের ক্ষেত্রে আসে, তখন নুসি একটি দুর্দান্ত বিকল্প। এটি আপনাকে সীমাহীন সংখ্যক প্রস্তাব টেমপ্লেট তৈরি করতে দেয়। আপনি যদি ব্যবসার একটি লাইনে থাকেন যেখানে আপনি সাপ্তাহিক বা এমনকি প্রতিদিন অসংখ্য বিড পাঠাচ্ছেন তাহলে এটি কার্যকর হতে পারে।
এই প্রস্তাব সফ্টওয়্যারটি আপনাকে এই টেমপ্লেটগুলিকে আরও দ্রুততর প্রস্তাবগুলি পুশ করার জন্য পুনরায় ব্যবহার করতে দেবে৷ কোন প্রস্তাবগুলি আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে বেশি মুনাফা তৈরি করছে তা নির্ধারণ করতে আপনি বিশ্লেষণগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার সেরা ক্লায়েন্টদের চিহ্নিত করতে দেয়।
আপনার পুনরাবৃত্ত গ্রাহকদের জন্য, আপনি এই প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করে নথি এবং প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন যাতে তাদের আপনার প্রকল্প এবং সহযোগিতার বিষয়ে লুপ থাকে।
এটি একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব টুল যা ট্র্যাকিং এবং বিজ্ঞপ্তিগুলির মতো দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে৷ এইভাবে, আপনি অবিলম্বে জানতে পারবেন যখন সম্ভাবনা খোলে বা এমনকি আপনার প্রস্তাবগুলি গ্রহণ করে।
Nusii একটি বিনামূল্যে 14-দিনের ট্রায়াল অফার করে যার পরে আপনি ফ্রিল্যান্সারদের জন্য $29/mo, পেশাদারদের জন্য $49/mo, এবং ব্যবসার জন্য $129/mo থেকে শুরু করে তাদের যেকোন মূল্যের পরিকল্পনা থেকে নির্বাচন করতে পারেন৷
7. Fiverr ওয়ার্কস্পেস (পূর্বে এবং কোম্পানি)
এটি আরেকটি প্ল্যাটফর্ম যা ফ্রিল্যান্সারদের জন্য আদর্শ। প্রকৃতপক্ষে, এটি Fiverr দ্বারা তৈরি করা হয়েছে - একটি অনলাইন প্ল্যাটফর্ম যা ফ্রিল্যান্সারদের দ্বারা ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। Fiverr ওয়ার্কস্পেস হল একটি সহজ টুল যা আপনি মাত্র কয়েকটি ক্লিকে ব্র্যান্ডেড প্রস্তাব তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি সহজেই ছবি এবং কাস্টম স্লাইড যোগ করতে পারেন যাতে আপনি নিজেকে বা আপনার ব্যবসাকে সম্ভাবনার কাছে বিক্রি করতে পারেন। প্রাপক তারপর ই-সাইন করতে পারেন এবং প্রস্তাব থেকে আপনার আমানত পরিশোধ করতে পারেন।
সফ্টওয়্যারটি আপনাকে একটি স্ট্যান্ডার্ড ফ্রিল্যান্স চুক্তি এম্বেড করার অনুমতি দেয়। এটি প্রক্রিয়াটিকে প্রবাহিত করতে সাহায্য করতে পারে যাতে আপনি সম্ভাব্য চুক্তি এবং প্রস্তাবে স্বাক্ষর করার সাথে সাথেই আপনার প্রকল্প শুরু করতে পারেন।
Fiverr ওয়ার্কস্পেস বিনা খরচে সীমিত বৈশিষ্ট্য সহ একটি বিনামূল্যের প্ল্যান এবং $24/মাস থেকে শুরু হওয়া একটি সীমাহীন পরিকল্পনা অফার করে।
8. বনসাই
এখানে একটি অল-ইন-ওয়ান সফ্টওয়্যার রয়েছে যা আপনি প্রস্তাব প্রক্রিয়ার সমস্ত দিক পরিচালনা করতে ব্যবহার করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে ডিজাইনার, ডেভেলপার, ফটোগ্রাফার, পরামর্শদাতা, ভিডিওগ্রাফার এবং লেখকদের জন্য আইনজীবীদের দ্বারা যাচাইকৃত টেমপ্লেট ব্যবহার করে আকর্ষক প্রস্তাব এবং চুক্তি তৈরি করা।
আপনি সহজেই চুক্তির শর্তাবলী আপডেট করতে পারেন এবং অনলাইনে সমস্ত স্বাক্ষর করতে পারেন।
আপনি প্রতিটি ইন্টারঅ্যাকশনের জন্য লাইভ বিজ্ঞপ্তি পাবেন এবং পেশাদার চালান স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করতে পারবেন। ক্লায়েন্ট প্রস্তাবে স্বাক্ষর করার পরে, চালানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি এবং আপনার জন্য পাঠানো হয়। এইভাবে, আপনার প্রকল্পগুলি গতিশীল থাকে।
বনসাই $17/মাস থেকে শুরু হয় এবং তাদের ব্যবসায়িক পরিকল্পনার জন্য $52/মাস পর্যন্ত স্কেল করে।
দ্রুত সম্ভাবনার হাতে পেশাদার প্রস্তাব পান
দিনের শেষে, প্রস্তাবগুলি হল যা আপনার ব্যবসাকে ক্রমবর্ধমান এবং প্রসারিত করে। আপনি এগুলিকে নতুন ক্লায়েন্ট জিততে বা অন্যান্য ব্যবসার মালিকদের সাথে উপকারী অংশীদারিত্ব পেতে ব্যবহার করতে পারেন।
যাইহোক আপনি প্রস্তাবগুলি ব্যবহার করুন এবং যে কারণেই হোক না কেন, আপনার এমন একটি সরঞ্জামের প্রয়োজন যা আপনাকে প্রক্রিয়াটির সমস্ত দিক পরিচালনা করার অনুমতি দেবে। এই সরঞ্জামগুলির সাহায্যে, আপনি সহজেই পেশাদার প্রস্তাব এবং চুক্তি তৈরি করতে পারেন এবং দ্রুত প্রকল্পগুলি শুরু করতে পারেন।
আপনার ব্যবসার প্রয়োজনের জন্য কোন কাজটি দেখতে আজ সেগুলি দেখুন। তারপর যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয় আরো সম্ভাবনা পাচ্ছেন, কেন আপনার ওয়েবসাইটে পপআপ প্রয়োগ করবেন না? আমরা আপনাকে ব্যবহারকারী-বান্ধব Poptin প্ল্যাটফর্ম চেষ্টা করার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি আজ বিনামূল্যে!
