টাইম ট্র্যাকিং বলতে আপনি আপনার কাজ করার জন্য যে সময় ব্যয় করেন তা লগিং এবং পরিমাপ করার প্রক্রিয়াকে বোঝায়। আপনি সময় লগ করার জন্য একাধিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন একটি শিক্ষিত অনুমান নেওয়া, এক্সেল স্প্রেডশীট যা ইন/আউট সময় দেখায়, কাগজে লেখা বা ব্যবহার করে কর্মচারী পর্যবেক্ষণের জন্য সফ্টওয়্যার.
সাধারণত, সঠিকভাবে এবং দ্রুত সময় ট্র্যাক করতে সময়-ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা সহজ। তারা কর্মক্ষেত্রে বা নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ব্যয় করা সময় পরিমাপ করে। কিছু বিকল্প এছাড়াও বৈশিষ্ট্য প্রদান করে যে বাজেট বা সাহায্য চালান তৈরি করা.
এখানে তালিকাভুক্ত সমস্ত সিস্টেম আপনার সময় সঠিকভাবে লগ এবং পরিচালনা করতে যাচ্ছে যা প্রয়োজনে প্রমাণের জন্য প্রতিবেদন তৈরি করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। এই ভাবে, ফ্রিল্যান্সার এবং দূরবর্তী দল সহজেই বিলযোগ্য সময় ট্র্যাক করতে পারে এবং তারা যে কাজের জন্য অর্থ প্রদান করে তা নিশ্চিত করতে পারে।
আপনার সময়-ট্র্যাকিং প্রয়োজনের জন্য সঠিক অ্যাপ নির্বাচন করার সময়, অন্তর্ভুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি বিবেচনা করুন। তারা সঠিকতা, সতর্কতা কার্যকারিতা, সমর্থিত একীকরণ, বিরতি/আন-পজ নিয়ন্ত্রণ, রিপোর্টিং ক্ষমতা, মূল্য নির্ধারণ এবং চালান বিকল্পগুলি নিয়ে গঠিত হতে পারে।
এখানে সাতটি সেরা সময়-ট্র্যাকিং সরঞ্জাম রয়েছে:
#1 টগল
যারা সহজ এবং ব্যবহারযোগ্য কিছু চান তারা Toggl পছন্দ করতে যাচ্ছেন।
টিম, এজেন্সি এবং ফ্রিল্যান্সাররা সবাই এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারে, আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করেছেন তার একটি বড় চিত্র দেয়৷ এছাড়াও আপনি রিপোর্টিং এবং সময় ট্র্যাকিং এর মতো মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলিও পান৷ উন্নত বৈশিষ্ট্য এছাড়াও একটি ফি জন্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়. এর মধ্যে রয়েছে ইমেল রিপোর্ট এবং আপনার টাইমশীট পরিচালনা স্বয়ংক্রিয়।
এই প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, আপনি ডাটা ভাঙ্গা এবং বিভিন্ন রিপোর্ট পেতে পারেন. এছাড়াও, আপনি যে কোনও ডিভাইসে কাজ করতে পারেন। আপনার কম্পিউটারে অ্যাপটি পান বা এটি আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে ডাউনলোড করুন। যেভাবেই হোক, আপনি যখন কাজ করবেন তখন এটি সেট আপ করা এবং নিজের সময় নির্ধারণ করা সহজ। রিমোট কাজ এবং ঘুমাও প্রায়শই একটি ভয়ানক সম্পর্ক থাকে, কিন্তু এই ধরনের ভাল টুল ব্যবহার করার সময়, আপনি নিজের এবং আপনার দূরবর্তী দলের জন্য জীবন সহজ করতে সাহায্য করতে পারেন।
Toggl ইন্টারফেস সহজ, কিন্তু এটি ব্যবহার করা বেশ সহজ। অবশ্যই, বেসিক নামে একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা আছে। আরো সীমিত রিপোর্টিং ক্ষমতা আছে. অন্যান্য পরিকল্পনাগুলির মধ্যে রয়েছে স্টার্টার (প্রতি মাসে $9), এন্টারপ্রাইজ (কাস্টমাইজড মূল্য), এবং প্রিমিয়াম (প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $18)। Toggl সম্পূর্ণ 30 দিনের জন্য যেকোন প্ল্যানের বিনামূল্যে ট্রায়াল অফার করে।
#2 ক্লকফাই
আপনি যদি কিছু ধরনের খুঁজছেন বিনামূল্যে সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার, এবং আপনি এটি বিনামূল্যে চান, তারপর ঘড়ির কাঁটা আপনার জন্য সঠিক হতে পারে।
যদিও এটি ফ্রিল্যান্সারদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এটি দূরবর্তী দলগুলিও ব্যবহার করতে পারে। আপনি উপরের ছবিটি থেকে দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি প্রথমে আপনার নামটি দেখেন এবং একটি সারাংশ রিপোর্ট পেতে পারেন। একটি দল সেট আপ করা এবং সদস্যরা কতক্ষণ প্রকল্পে ব্যয় করে, তাদের লগ করা কার্যকলাপ এবং একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে মোট সময় বিনিয়োগ করা সম্ভব।
এটি তালিকা তৈরি করার কারণ হল এটি বিনামূল্যে এবং বিভিন্ন PM (প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট) অ্যাপের সাথে সংহত। প্লাস, এটা সঠিক.
আপনি পছন্দ করতে যাচ্ছেন যে এটি যেকোনো ব্রাউজার থেকে চলে এবং অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ডিভাইসের পাশাপাশি ম্যাক, উইন্ডোজ এবং লিনাক্স অপারেটিং সিস্টেমগুলিকে সমর্থন করতে পারে। টুলটি আপনাকে রিপোর্ট ট্যাবের অধীনে ট্র্যাক করা যেকোনো সময়ের জন্য একটি ভিজ্যুয়াল ব্রেকডাউন অফার করে। এছাড়াও, আপনি স্বয়ংক্রিয় সাপ্তাহিক সারাংশ রিপোর্ট পান।
এটি ব্যবহার করা বেশ সহজ, এবং আপনি মূল্যায়ন করতে পারেন যে আপনার প্রকল্পে আপনার কত খরচ হয়েছে।
যদিও এটি বিনামূল্যে এবং সীমাহীন প্রকল্প, ব্যবহারকারী এবং সময় অফার করে, আপনি উপলব্ধ অর্থপ্রদানের পরিকল্পনাগুলি খুঁজে পেতে পারেন। প্লাস প্ল্যানটি মাসে $10; প্রিমিয়াম প্রতি মাসে $30; সার্ভার প্যাকেজ প্রতি মাসে $450 থেকে শুরু হয়। এছাড়াও, আপনি প্রথমে সমস্ত উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করার জন্য একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল পান৷
#3 হাবস্টাফ
আপনার যদি মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলির চেয়ে বেশি প্রয়োজন হয় এবং একটি দল থাকে, হাবস্টাফ হতে পারে সময়-ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যারের জন্য যাওয়ার জায়গা।
আপনি যে দিন বা সপ্তাহ সম্পর্কে আরও তথ্য দেখতে চান তা চয়ন করা সহজ, তবে আপনি সদস্য এবং মোট সংখ্যা দ্বারাও পরীক্ষা করতে পারেন।
এটি একটি সম্পূর্ণ ট্র্যাকিং সমাধান, এবং এটি টাইমশিট, স্ক্রিনশট এবং আরও অনেক কিছু অফার করে। আপনি যদি চালান, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট এবং বাজেট অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে এই টুলটি বেশ সহায়ক। এছাড়াও, আপনি একটি অফলাইন ট্র্যাকারও পেতে পারেন, যেটি কাজে লাগতে পারে যদি আপনি সব সময় অনলাইনে না থাকেন বা চলার পথে।
কর্মচারী শিডিউলিং বৈশিষ্ট্যটি দুর্দান্ত কারণ আপনি শিফটের পরিকল্পনা করতে পারেন, দল পরিচালনা করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে লোকেরা যখন কাজ করছে তখন তারা কাজ করছে। আপনার যদি ভ্রমণের জন্য চাকরির সাইট বা অ্যাকাউন্ট দেখার প্রয়োজন হয়, সেখানে একটি জিপিএস ট্র্যাকারও রয়েছে। বেতন এবং অনলাইন চালান বেশ জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্য।
দুটি প্ল্যান উপলব্ধ, যার মধ্যে রয়েছে বেসিক প্ল্যান প্রতি মাসে $5 মূল্যে এবং প্রিমিয়াম প্ল্যানটি প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $10। যারা আগ্রহী তারা বিনামূল্যে ট্রায়াল ব্যবহার করতে পারেন, যা 14 দিন দীর্ঘ।
#4 রেসকিউটাইম
স্বতন্ত্র ফ্রিল্যান্সার এবং দলগুলি অনেক ভাল কারণের কারণে RescueTime সময়-ট্র্যাকিং টুল পছন্দ করতে পারে।
এটি প্রাথমিকভাবে একটি ওয়েব-ভিত্তিক সিস্টেম এবং ম্যাক, উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড এবং লিনাক্স অপারেটিং সিস্টেমে কাজ করে। যদিও এটি ব্যক্তিদের দিকে তৈরি, তবে সংস্থাগুলির জন্য RescueTime রয়েছে, যা আপনাকে প্রতিভাকে আরও বিজ্ঞতার সাথে ব্যবহার করতে এবং কোম্পানির লক্ষ্যগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করতে পারে।
এই প্রোগ্রামের সাহায্যে, আপনি দেখতে পারবেন কিভাবে আপনি আপনার সময় ব্যবহার করছেন এবং আপনি প্রতিদিন কোন ক্রিয়াকলাপগুলি করেন৷ প্রাথমিক ব্যবস্থাপক পুরো দল সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি পেতে পারেন। এই পরিষেবাটি আপনাকে বিভিন্ন কাজের জন্য অ্যালার্ম সেট করতে দেয়, এইভাবে, আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন।
অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি উপলব্ধ এবং এতে রিয়েল-টাইম বিজ্ঞপ্তি, বিভ্রান্তি পরিচালনার বিকল্প এবং গোপনীয়তা বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি আপনার ইমেলে পাঠানো একটি সাপ্তাহিক প্রতিবেদনও পেতে পারেন। যাইহোক, ওয়েবসাইটে উত্পন্ন কোনো ডেটা ফাইলে রপ্তানি করা যাবে না। একটি সমাধান হল পৃষ্ঠার স্ক্রিনশট করা, এটিকে একটি Word নথিতে যুক্ত করা এবং এটিকে সেভাবে সংরক্ষণ করা।
এই টাইম-ট্র্যাকিং পরিষেবার জন্য দুটি পরিকল্পনা রয়েছে। RescueTime প্রিমিয়াম মাসে $9 থেকে শুরু হয়, এবং RescueTime Lite একটি বিনামূল্যের সংস্করণ। প্রিমিয়ামের সাথে, আপনি প্রথমে এটি পরীক্ষা করার জন্য 14-দিনের ট্রায়াল পিরিয়ড পাবেন, তাই আপনি অন্ধভাবে ঝাঁপিয়ে পড়বেন না।
#5 টিমেট্রিক
আপনার যদি লোকদের একটি দল থাকে এবং তারা কাজ করছে এবং অর্থ প্রদান করছে তা নিশ্চিত করতে হবে, তাহলে TMetric আপনার জন্য আদর্শ হতে পারে।
উপরের স্ক্রিনশটটি দেখলে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এটি আপনাকে দেখায় যে দলটি একটি প্রকল্পে মোট কত ঘন্টা কাজ করেছে। এটি সেই ঘন্টাগুলির কতগুলি বিলযোগ্য এবং আপনি যে বেতন পেতে চলেছেন তাও এটি ভেঙে দেয়। আরও ভিজ্যুয়াল শিক্ষার্থীদের জন্য একটি সহায়ক সার্কেল চার্টও দেওয়া হয়েছে।
যদিও আপনি বড় ছবি দেখতে পারেন, আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের কাছে এটি ভেঙে দিতে পারেন। এটি আপনাকে দেখতে দেয় যে কে কী করেছে এবং কতক্ষণ ধরে। আপনি যদি প্রকল্পের শেষে বোনাস অফার করার পরিকল্পনা করেন তবে এটি একটি সহায়ক বৈশিষ্ট্য হতে পারে।
যাইহোক, টিমেট্রিকও বেশ সহজ এবং অত্যন্ত নির্ভুল। আপনি এটি আপনার ডেস্কটপ ব্রাউজারে বা Android এবং iOS ডিভাইসে ব্যবহার করতে পারেন। এটি এজ, ফায়ারফক্স, অপেরা এবং ক্রোম ব্রাউজারগুলির সাথে কাজ করে।
যাদের রিপোর্টিং, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং টিম ম্যানেজমেন্টের প্রয়োজন তারা নিশ্চিত এই বিকল্পটি পছন্দ করবেন। আপনি একটি গোষ্ঠীতে ব্যবহারকারীদের যোগ করতে পারেন, অনুমতি দিতে এবং কেড়ে নিতে পারেন, প্রোফাইল সম্পাদনা করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷
এছাড়াও, আপনি পছন্দের সপ্তাহের শুরুর দিন এবং ছুটির দিনগুলিও সেট করতে পারেন৷ সময়ের অনুমান এবং বাজেটের বিকল্পগুলিও উপলব্ধ।
মনে রাখবেন যে এই সময়-ট্র্যাকিং টুল ব্যক্তিদের জন্য উপযুক্ত নয়। এটি একাধিক ব্যবহারকারীদের জন্য অনেক ভালো কাজ করে। যদিও আপনার প্রয়োজনে অনেক ব্যবহারকারী থাকতে পারে, বিনামূল্যের সংস্করণটি শুধুমাত্র পাঁচটির জন্য অনুমতি দেয়। আপনার যদি আরও বেশি থাকে এবং সমস্ত উন্নত বৈশিষ্ট্য চান তবে আপনাকে কিছু অর্থ ব্যয় করতে হবে।
প্রফেশনাল প্ল্যানের খরচ প্রতি মাসে $4 এবং ব্যবসায়িক প্ল্যান প্রতি মাসে $6। আপনি যে প্ল্যানটি বেছে নিন তা নির্বিশেষে আপনি একটি 30-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়ালও পাবেন। সেই সময়ে, সমস্ত কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
#6 ফসল
সময়-ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলি বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে, আপনার রিপোর্টিং এবং সময়/ব্যয় ট্র্যাকিং সহ কিছু প্রয়োজন। ফসল আপনার জন্য সঠিক বিকল্প হতে পারে.
এটি দল এবং ব্যক্তিদের জন্য ভাল কাজ করে। আপনি দেখতে পারেন আপনার প্রয়োজন হতে পারে নির্দিষ্ট তথ্য অনুসন্ধান করার উপায় আছে. আপনি একটি নাম যোগ করতে পারেন, সমাপ্তির অনুমান তারিখ এবং একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের অগ্রগতি দেখতে পারেন।
শেষ পর্যন্ত, আপনি প্রকল্পে ব্যয় করা মোট ঘন্টা দেখতে পারেন, সেইসাথে কোনটি বিলযোগ্য এবং কোনটি ছিল না। আপনি কতটা চালান করেছেন এবং কতটা চালান করেননি তা দেখাও সহজ এবং সরাসরি ট্র্যাকার থেকে চালান তৈরি করতে পারেন।
এই সবই অনলাইনে করা হয় এবং আপনি একটি ব্যাঙ্কে যা পেতে পারেন তার মতো নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷ অতএব, কেউ যে তথ্য দেখতে পাচ্ছেন তা তাদের উচিত নয় এমন ঝুঁকি নিয়ে আপনাকে কষ্ট পেতে হবে না। আপনি সরাসরি একটি ক্লায়েন্টের কাছে চালান পাঠাতে পারেন, যা একটি পদক্ষেপ নেয় এবং আপনাকে দ্রুত এবং বুদ্ধিমানভাবে কাজ করতে দেয়।
ব্যয় ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে, আপনি কতটা ব্যয় করছেন, আপনি কতটা অর্থ প্রদান করছেন এবং আরও অনেক কিছু দেখা সম্ভব। এছাড়াও, রিপোর্টিং টুলটি বেশ শক্তিশালী, এবং আমরা আগে কখনও দেখেছি সেরাগুলির মধ্যে একটি৷
অবশ্যই, আপনি এই অ্যাপের সাথে সময়সূচীও পেতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার পূর্বাভাস নামক বোন অ্যাপটির প্রয়োজন হবে। এইভাবে, আপনি দলের জন্য জিনিসগুলি নির্ধারণ করতে পারেন, অনুমান উন্নত করতে পারেন এবং একটি প্রকল্প শেষ করতে কতক্ষণ সময় লাগবে তা দেখতে পারেন।
আপনি যে পছন্দ করতে যাচ্ছেন এটি অনেক অ্যাপের সাথে একত্রিত হয়. এর মধ্যে রয়েছে বেসক্যাম্প, আসানা, ট্রেলো, কুইক বুকসে, পেপ্যাল, এবং আরও অনেক। যদি এমন কিছু থাকে যা আপনার প্রয়োজনের সাথে কাজ না করে, তবে বোতাম এবং উইজেট দিয়ে এটি নিজেই তৈরি করুন বা API সিস্টেম ব্যবহার করুন।
একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা আছে, কিন্তু এটি শুধুমাত্র দুটি প্রকল্পের জন্য উপযুক্ত। একটি প্রদত্ত পরিকল্পনা উপলব্ধ এবং 30 দিনের জন্য একটি সম্পূর্ণ-কার্যকর ট্রায়াল অন্তর্ভুক্ত। প্রো বলা হয়, এটি সীমাহীন প্রকল্প এবং লোকেদের জন্য অনুমতি দেয়। এটি শুধুমাত্র প্রতি মাসে $12 খরচ করে।
#7 এভারআওয়ার
আপনি কি সহজ কিছু চান, আপনি একটি দল বা নিজের দ্বারা কাজ করুন না কেন? যদি তাই হয়, Everhour আপনার জন্য আদর্শ হতে পারে.
এই ভিউ থেকে, আপনি সহজেই দেখতে পারেন যে ওয়েবসাইটটি সুরক্ষিত। তারপরে, আপনার একাধিক ট্যাব রয়েছে যা আপনাকে সহায়ক তথ্য দিতে পারে। এটি একটি খরচ ট্যাব দেখানোর জন্য ঘটবে. খরচ যোগ করা সহজ, একটি চার্ট দেখুন যা ব্যাখ্যা করে যে আপনি কত টাকা এবং কোথায় ব্যয় করেছেন এবং আপনি কোন সময়ের জন্য তথ্য খুঁজে পেতে চান তা নির্ধারণ করুন।
অন্যান্য বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে সময়সূচী, প্রকল্প, প্রতিবেদন, চালান এবং সময়। স্পষ্টতই, আপনি যে কাজটি সম্পন্ন করেছেন তার জন্য আপনি চালান তৈরি করতে পারেন এবং সরাসরি ক্লায়েন্টদের কাছে পাঠাতে পারেন। আপনার কর্মীরা সময়মতো অর্থ প্রদানের জন্য আপনাকে চালান তৈরি করতে এবং পাঠাতে পারে।
উপরের স্ক্রিনশট থেকে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ড্যাশবোর্ডটি দৃশ্যমান প্রকৃতির, তবে এটি পরিষ্কার এবং নেভিগেট করাও সহজ। আপনাকে বিভ্রান্ত করার জন্য আপনার কাছে অনেক গাঢ় রং এবং শব্দ নেই। আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত পাওয়া এবং অন্য কাজে যাওয়া সম্ভব।
ইন্টিগ্রেশন অন্যান্য অনেক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের সাথেও জনপ্রিয়। এর মধ্যে বেসক্যাম্প, গিটহাব, জিরা, ট্রেলো এবং আসানা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। যদিও এটি অন্যদের কয়েকটির মতো অনেকগুলি বিকল্পের সাথে একত্রিত হয় না, এটি এখনও বেশ সহায়ক।
রিসোর্স প্ল্যানিং ফিচারটি এর অনুচ্ছেদের ওয়ারেন্টি দেয়। এটির সাহায্যে, আপনি আপনার দলকে নিরীক্ষণ করতে পারেন এবং কীভাবে তারা বিভিন্ন প্রকল্পে ব্যবহার করা হচ্ছে। এটি আপনাকে দেখতে সাহায্য করে যে জিনিসগুলি কোথায় কাটা যেতে পারে বা আপনাকে কোথায় প্রসারিত করতে হবে। অবশ্যই, আপনি প্রতিটি কাজ কতক্ষণ নিতে হবে তা অনুমান করতে পারেন এবং আপনি সময়মতো শেষ করতে যাচ্ছেন কিনা সে সম্পর্কে ধারণা পেতে পারেন।
যাইহোক, একটি সতর্কতা হল টাইমার শুধুমাত্র তখনই শুরু করা যেতে পারে যদি আপনি ইতিমধ্যে তালিকায় থাকা একটি প্রকল্পে কাজ করছেন। অতএব, আপনি যদি প্রকল্পগুলি তৈরি করার দায়িত্বে থাকেন তবে আপনি এর জন্য অর্থ প্রদানের জন্য নিজেকে সময় দিতে পারবেন না। আপনাকে অন্য টাইম-ট্র্যাকিং টুল ব্যবহার করতে হতে পারে বা এটি এমন একজন কর্মচারীকে দিতে হতে পারে যিনি প্রতি ঘণ্টায় বেতন পান।
একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা নেই, কিন্তু আপনি একটি 14 দিনের ট্রায়াল পাবেন। একক পরিকল্পনার দাম $8 এবং এটি ব্যক্তিদের জন্য। এর টিম প্ল্যান প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি $5।
#8 ezClocker
এই উচ্চ রেটযুক্ত ফ্রিল্যান্স আওয়ার ট্র্যাকার অ্যাপটি সহজ এবং ব্যবহার করা সহজ। অ্যাপটি আদর্শ যদি আপনি একজন ফ্রিল্যান্সার হয়ে থাকেন যা বাড়িতে কাজ করেন বা একজন স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তি হয়ে থাকেন। ezClocker এর একটি ব্যবসায়িক সংস্করণ রয়েছে যা দূরবর্তী কর্মীদের সাথে ব্যবসার জন্য কাজ করে।
অ্যাপটি আপনাকে সহজে এবং দক্ষতার সাথে বিলযোগ্য ঘন্টাগুলি ট্র্যাক করতে, আপনার মোট বেতন (ঘন্টা-দর/ঘন্টা কাজ করার উপর ভিত্তি করে) এবং আরও অনেক কিছুর জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম দেয়! আপনি একটি টোকা দিয়ে ঘড়ির মধ্যে এবং বাইরে যেতে পারেন; তারপর, দিন, সপ্তাহ, মাসের জন্য আপনার কাজ করা ঘন্টা দেখুন বা আপনার নিজস্ব কাস্টম সময়সীমা সেট করুন।
প্রকল্প বা কাজ শেষ হয়ে গেলে, আপনি আপনার টাইমশিট এবং আপনার ক্লায়েন্ট/বসকে একটি বার্তা ইমেল করতে পারেন মাত্র একটি ট্যাপে! আপনি যদি আপনার প্রতি ঘণ্টার হার সেট করেন, তাহলে আপনার ইমেল একটি চালানে পরিণত হবে যাতে আপনার ক্লায়েন্ট সহজেই দেখতে পারে যে তারা আপনার কাছে কত ঋণী।
দূরবর্তী দলগুলির জন্য ব্যবসায়িক সংস্করণে অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন সময় নির্ধারণ, শ্রমের কাজের খরচ, কর্মীদের তাড়াতাড়ি ঘড়িতে বাধা দেওয়া এবং ওভারটাইম ট্র্যাকিং।
#9 ফ্যাক্টোএইচআর
এমন একটি টাইম ট্র্যাকিং সমাধানের কথা ভাবছেন যা আপনার কর্মীবাহিনীকে তাদের কাজের বিবরণ ইনপুট করতে এবং আপনার পরিচালককে দূরবর্তী পরিস্থিতিতেও এটির উপর নজর রাখতে দেয়? factoHR হতে পারে সঠিক সমাধান যা আপনার চাহিদা পূরণ করবে।
factoHR কর্মীদের তাদের নির্ধারিত সময়সূচী অনুযায়ী তাদের কাজ প্রবেশ করতে দেয়। এই কাজগুলি যোগ করার সময়, কর্মচারীরা সহজেই সংশ্লিষ্ট ক্লায়েন্টের নাম, তারা যে প্রকল্পের অধীনে কাজ করছেন, নির্দিষ্ট পণ্য, কাজের অবস্থান এবং এটি সম্পর্কে নির্দিষ্ট নোটের বিশদ বিবরণ যোগ করতে পারেন। ইতিমধ্যে, তারা তাদের শুরু এবং শেষের তারিখ এবং সময় উল্লেখ করতে পারে।
যেহেতু এই সমস্ত বিবরণ পরিচালকদের দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য, তাদের জন্য প্রকল্পে দেওয়া মোট সময় বিশ্লেষণ করা সহজ হয়ে যায়। এটা আমার মনে হয়. এমনকি আপনি আপনার কর্মশক্তি কতটা উত্পাদনশীল তা নিরীক্ষণ করতে পারেন। কর্মচারী এবং পরিচালকরা যেকোন দূরবর্তী অবস্থান থেকে কাজ করার সময়ও আমাদের ট্র্যাকিং টুল অ্যাক্সেস করতে পারেন।
প্রকল্প সমাপ্তির পরে, আপনি মোট বিলযোগ্য এবং অ-বিলযোগ্য ঘন্টাগুলিকে বিভক্ত করতে পারেন, যা আপনাকে চূড়ান্ত প্রকল্পের ব্যয় নির্ভুলভাবে গণনা করতে সহায়তা করে।
কর্মীদের দ্বারা তৈরি টাইমশীট এন্ট্রিগুলি তাদের পরিচালকদের অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়া যেতে পারে। ফ্যাক্টোএইচআর আপনাকে একটি ব্যক্তিগতকৃত অনুমোদনের কর্মপ্রবাহ সেট করার অনুমতি দেয় যেখানে আপনি একটি অনুক্রমিক বিন্যাসে অনুমোদন পরিচালকদের নিয়োগ করতে পারেন।
কার্য এবং প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার পাশাপাশি, ফ্যাক্টোএইচআর রিপোর্টিংয়ের গুরুত্ব জানে এবং এইভাবে কাজের সময়, প্রকল্প, ক্লায়েন্ট হ্যান্ডেল এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে বিস্তারিত রেডিমেড রিপোর্ট অফার করে।
এই সবই আমাদের অনলাইন ক্লাউড-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম এবং একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে করা হয় যা iOS এবং Android উভয় ক্ষেত্রেই চলে। ক্লাউড স্টোরেজ প্রকৃতির কারণে, আপনি যে ডেটা সঞ্চয় করেন তা সম্পূর্ণরূপে আপনার হাতে থাকে, যাতে তৃতীয় পক্ষের দ্বারা আপনার ডেটা লঙ্ঘনের ঝুঁকি নিয়ে আপনাকে বিরক্ত হওয়ার দরকার নেই।
টাইমশীট টুলের পাশাপাশি, ফ্যাক্টোএইচআর জাগতিক এবং একঘেয়ে মানবসম্পদ কার্যক্রম পরিচালনার একটি বিস্তৃত স্যুট অফার করে যা আপনার কর্মীদের উপর চাপ কমিয়ে দেয় এবং তাদের প্রয়োজনীয় কাজগুলিতে ফোকাস করার ক্ষমতা দেয়।
#10 ইন্ডি
আপনি যদি ফ্রিল্যান্সার এবং স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তিদের জন্য একটি সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার খুঁজছেন, ইন্ডি টাইম ট্র্যাকার টুল ঘড়ির দিকে নয়, কাজের প্রতি মনোযোগী থাকতে সাহায্য করে। টুলটির ইন্টারফেস খুবই সহজ যেটা আপনি স্ক্রিনশট থেকে দেখতে পাচ্ছেন। ইন্ডি'স টাইম ট্র্যাকার টুলটি ফ্রিল্যান্সারদের তাদের প্রজেক্টের উপর ফোকাস রাখতে সাহায্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, ঘড়িতে নয়। টুলটি ব্যবহার করা সহজ, আপনি একটি টাস্ক থেকে অন্য কাজে যাওয়ার সময় আপনাকে আপনার সময় পরিচালনা করতে দেয়।
টুলটি আপনাকে একটি বোতামের সহজ ক্লিকের মাধ্যমে ঘড়িতে প্রবেশ করতে দেয় এবং আপনি যখনই বিরতি নেন তখন বিরাম দিয়ে আঘাত করুন। টাইম ট্র্যাকার আপনাকে আপনার টাইমশীটগুলিকে বিভিন্ন উপায়ে ফিল্টার করতে দেয় যাতে আপনি আপনার কাজের সময় এবং কাজগুলির একটি ওভারভিউ পেতে পারেন। সপ্তাহ বা মাসের শেষে, আপনি আপনার ঘন্টাগুলিকে একটি চালানের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন, তাই আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার ঘন্টার হার যোগ করুন এবং অর্থপ্রদানের জন্য আপনার ক্লায়েন্টকে পাঠাতে হবে।
অন্যান্য প্রতিযোগীদের থেকে ভিন্ন, ইন্ডির কোনো লুকানো খরচ বা ফি নেই: সবকিছুই কম মাসিক ফিতে অন্তর্ভুক্ত। প্রথম চেষ্টার জন্য, আপনি 15 বার ট্র্যাক করার জন্য বিনামূল্যে অ্যাক্সেস পাবেন।
ইন্ডি প্রো বান্ডেলে সীমাহীন অ্যাক্সেস প্রতি মাসে মাত্র $5.99।
উপসংহার
আমরা যথাক্রমে দূরবর্তী দল এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য ব্যবহার করতে পারেন এমন কিছু শীর্ষ টাইম-ট্র্যাকিং সরঞ্জামের তুলনা করেছি।
আপনি যদি এমন কিছু খুঁজছেন যা দল এবং ব্যক্তিদের জন্য ভাল কাজ করে, Everhour, RescueTime এবং Toggl হল সেরা কিছু, যখন TMetric একা দলের জন্য ভাল কাজ করে।
এখন, যেহেতু আপনি সম্পূর্ণ বিনামূল্যের বিকল্পগুলি সহ সমস্ত মূল্য পয়েন্টগুলি পড়ে ফেলেছেন, আমরা আশা করি আপনি এখন আপনার বাজেট এবং ব্যবসার প্রয়োজনের সাথে মানানসই সেরা সময়-ট্র্যাকিং সরঞ্জামটি খুঁজে পেতে সক্ষম হয়েছেন৷
