ইমেল অটোমেশন: লিড তৈরি করতে এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

আজকের দ্রুত চলমান বিশ্বে, আপনি যদি আপনার বিপণন প্রচারাভিযানের মাধ্যমে মানসম্পন্ন লিড তৈরি করতে চান তাহলে শুরু করার জন্য ইমেল অটোমেশন একটি দুর্দান্ত জায়গা। এটি ড্রাইভিং ব্যস্ততা এবং বিক্রয়ের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হওয়ার সাথে সাথে সম্ভাব্য গ্রাহকদের কাছে দ্রুত এবং সহজে পৌঁছানোর একটি কার্যকর উপায় অফার করে৷ 

ইমেল অটোমেশনের মাধ্যমে, আপনি প্রতিটি ব্যক্তির জন্য ব্যক্তিগতকৃত ইমেল তৈরি করতে পারেন, আপনাকে প্রাসঙ্গিক বিষয়বস্তু সরবরাহ করতে এবং আপনার সম্ভাবনার সাথে অর্থপূর্ণ কথোপকথন চালানোর অনুমতি দেয়। এছাড়াও, আপনি আপনার ইমেলগুলির কর্মক্ষমতা ট্র্যাক করতে পারেন যাতে আপনি সর্বাধিক প্রভাবের জন্য আপনার প্রচারাভিযানগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে পারেন৷ সুতরাং আপনি যদি আপনার বিপণন প্রচারগুলিকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে চান, তবে ইমেল অটোমেশন অবশ্যই যাওয়ার উপায়!

ইমেইল অটোমেশন কি? 

ইমেল অটোমেশন নির্দিষ্ট ট্রিগারের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো ইমেল সেট আপ করার একটি উপায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ইমেল সেট আপ করতে পারেন যা পাঠানো হয় যখন কেউ আপনার নিউজলেটারের জন্য সাইন আপ করে, বা যখন কেউ আপনার ওয়েবসাইটে একটি শপিং কার্ট ত্যাগ করে। যেভাবেই হোক, আপনার লক্ষ্য হল আপনার ক্রেতার ক্রয় যাত্রার একটি বিশেষ ধাপে তাদের মনোযোগ আকর্ষণ করা যাতে তাদের রূপান্তর করার সম্ভাবনা বাড়ানো যায়। 

স্বয়ংক্রিয় ইমেলগুলিকে স্বাগত ইমেল, ছাড়, অনুস্মারক এবং আরও অনেক কিছু পাঠানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, যেমন ট্রিগারগুলির ব্যবহার পপ আপ এটি আপনার গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ রাখার এবং তাদের সাথে সম্পর্ক তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

ইমেল অটোমেশনের সুবিধা

ইমেল অটোমেশন আপনার অনেক সময় এবং শক্তি বাঁচাতে পারে। ম্যানুয়ালি লেখা, পাঠানো এবং পৃথক ইমেল ট্র্যাক করার পরিবর্তে, আপনি স্বয়ংক্রিয় ইমেল সেট আপ করতে পারেন যা আপনার জন্য কাজ করে। 

আপনার সময় বাঁচায়

আপনি পূর্বনির্ধারিত সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানোর জন্য স্বয়ংক্রিয় ইমেলগুলি সেট আপ করতে পারেন, যা আপনাকে আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি করে এমন অন্যান্য কাজগুলিতে ফোকাস করতে দেয়৷ এই ঘুরে আপনার boosts দলের উত্পাদনশীলতা এবং আরও সাফল্যের জন্য আপনার সম্ভাবনা বাড়ায়। 

ম্যানুয়ালি ইমেল সেট আপ করার চেয়ে বেশি দক্ষ

স্বয়ংক্রিয় ইমেলগুলি প্রতিটি স্বতন্ত্র প্রাপকের জন্য তৈরি করা যেতে পারে, আপনার বার্তাগুলি পড়া এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর সম্ভাবনা বেশি তা নিশ্চিত করে৷ আপনি পারেন A/B আপনার ইমেল পরীক্ষা করুন তাদের সাফল্য বা পতনের জন্য অবদান রাখে এমন বিভিন্ন কারণ নির্ধারণ করতে এবং আপনার ভবিষ্যত প্রচারাভিযানে আরও ভালো টার্গেট করার জন্য সেই ফলাফলগুলি প্রয়োগ করতে। 

আপনার ইমেল প্রচারের জন্য ধারাবাহিকতা তৈরি করুন

আপনার বার্তাগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং সময়োপযোগী তা নিশ্চিত করে আপনি একটি সময়সূচীতে স্বয়ংক্রিয় ইমেলগুলি পাঠাতে পারেন। এটি আপনার ইমেল প্রাপকদের মধ্যে অভিন্নতা এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্র্যান্ড স্বীকৃতির জন্য অনুমতি দেয়। 

বিক্রি বেড়েছে

স্বয়ংক্রিয় ইমেলগুলি লিড লালন করতে, গ্রাহকের আনুগত্য বাড়াতে এবং এমনকি বিক্রয় চালাতে ব্যবহার করা যেতে পারে। তারা আপনার অংশ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে অন্তর্মুখী বিপণন কৌশল আপনার ব্র্যান্ডকে মাথায় রাখতে এবং আপনার গ্রাহকদের সাথে সম্পর্ক তৈরি করতে। আপনি ক্রয়ের পরে ফলো-আপ ইমেল পাঠাতে, আসন্ন প্রচারগুলি সম্পর্কে গ্রাহকদের স্মরণ করিয়ে দিতে, ছুটির প্রচারাভিযান ঘোষণা করতে এবং নিউজলেটারগুলি পাঠাতে এগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

সামগ্রিকভাবে, আপনি যদি সময় বাঁচাতে, দক্ষতা বাড়াতে এবং বিক্রয় চালাতে চান তবে ইমেল অটোমেশন হল যাওয়ার উপায়৷ 

আপনার ইমেল অটোমেশন সেট আপ করা হচ্ছে 

এখন আপনি ইমেল অটোমেশন কী তা বুঝতে পেরেছেন, কীভাবে আপনার ইমেলগুলিকে সহজে স্বয়ংক্রিয় করতে হয় তা শেখা গুরুত্বপূর্ণ৷ এটি জটিল বা ক্লান্তিকর হতে হবে না। এখানে আমাদের সহজ ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে যা দ্রুত প্রয়োগ করা যেতে পারে:

একটি প্ল্যাটফর্ম চয়ন করুন

প্রথমত, আপনি কোন ইমেল অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে চান তা নির্ধারণ করতে হবে। জনপ্রিয় বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে Mailchimp, Constant Contact, এবং AWeber। একটি প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন করার সময় আপনার ব্যবসার আকার, লক্ষ্য এবং বাজেট বিবেচনা করুন। একটি প্ল্যাটফর্ম আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা পূরণ করা উচিত এবং শুধুমাত্র বাজারে জনপ্রিয় হওয়া উচিত নয়। আপনার গবেষণা করুন এবং কিছু পরীক্ষা করে দেখুন সেরা ইমেইল মার্কেটিং টুলস বাজারে

আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন

একবার আপনি একটি প্ল্যাটফর্ম বেছে নিলে, আপনাকে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে এবং আপনার প্রোফাইলের বিবরণ লিখতে হবে। 

আপনার পরিচিতি যোগ করুন

এখন, আপনাকে প্ল্যাটফর্মে আপনার পরিচিতিগুলি আমদানি করতে হবে। আপনি প্রতিটি পরিচিতি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করে এটি করতে পারেন, অথবা আপনি পরিচিতিগুলির একটি তালিকা আপলোড করতে পারেন৷ 

আপনার টেমপ্লেট তৈরি করুন

এর পরে, আপনাকে আপনার ইমেলের জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে হবে। এই আপনার তৈরি অন্তর্ভুক্ত ইমেল অনুলিপি, আপনার বিষয়বস্তু যোগ করা, পাঠ্য বিন্যাস করা, এবং ভিজ্যুয়াল যোগ করা। 

আপনার অটোমেশন সেট আপ করুন

এখন, আপনাকে আপনার অটোমেশনের নিয়ম সেট আপ করতে হবে। এটি তৈরি করা অন্তর্ভুক্ত ইমেইল মার্কেটিং ট্রিগার, যেমন যখন কেউ আপনার তালিকায় সদস্যতা নেয় বা কেনাকাটা করে। একটি বাধ্যতামূলক কল টু অ্যাকশন অন্তর্ভুক্ত করতে মনে রাখবেন

পরীক্ষা এবং লঞ্চ

আপনি আপনার ইমেল অটোমেশন চালু করার আগে, সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে তা পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। সমস্ত ট্রিগার পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে ইমেলগুলি প্রত্যাশিত হিসাবে পাঠানো হচ্ছে। আপনি ফলাফলের সাথে খুশি হলে, আপনি আপনার অটোমেশন চালু করতে পারেন।

স্বয়ংক্রিয় ইমেল প্রচারাভিযানের প্রকার 

লিড জেনারেশনের জন্য ব্যবহৃত বিভিন্ন ধরনের স্বয়ংক্রিয় ইমেল রয়েছে। 

স্বাগতম ইমেইল 

কেউ প্রথম একটি ইমেল তালিকার জন্য সাইন আপ করলে স্বাগতম ইমেল পাঠানো হয়। এই ইমেলগুলি প্রত্যাশা সেট করে এবং গ্রাহকের সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে সাহায্য করতে পারে। 

সীসা লালনপালন ইমেল 

এই ইমেলগুলি নিয়মিতভাবে পাঠানো হয় এবং প্রায়শই দরকারী তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে যা এর মাধ্যমে একটি নেতৃত্ব লালন করতে পারে বিক্রয় ফানেল. উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে নিউজলেটার ইমেল, ড্রিপ ইমেল, গ্রাহক সন্তুষ্টি জরিপ ইমেল, এবং প্রচারমূলক ইমেল। 

পুনরায় বাগদানের ইমেলগুলি 

ফলো-আপ ইমেলগুলি এই জাতীয় ইমেলের দুর্দান্ত উদাহরণ। সেগুলি গ্রাহকদের কাছে পাঠানো যেতে পারে যারা পূর্ববর্তী ইমেলগুলি খোলেনি বা কিছুক্ষণের মধ্যে ইমেলের সাথে যোগাযোগ করেনি৷ এটি লোকেদের আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলির কথা মনে করিয়ে দেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায় এবং সম্ভাব্যভাবে একটি বিক্রয়ের দিকে তাদের ইঞ্চি করার জন্য মুখের জলের অফারে লুকিয়ে আছে৷ 

ইমেল অটোমেশন ব্যবহার করে লিড তৈরি করার কৌশল 

আপনার শ্রোতা জানা

সফল ইমেল অটোমেশন আপনার দর্শকদের জানার সাথে শুরু হয়। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি এমন ইমেল পাঠাচ্ছেন যা আপনার পাঠকদের জন্য প্রাসঙ্গিক এবং আকর্ষণীয়। আপনি কাকে টার্গেট করছেন তার উপর একবার আপনার ভাল হ্যান্ডেল হয়ে গেলে, আপনি যে সামগ্রী পাঠাতে চান সে সম্পর্কে চিন্তা করা শুরু করতে পারেন। এটি সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখুন, তবে আপনার পাঠকদের জন্য দরকারী এবং মূল্যবান তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। 

আপনার বার্তা ব্যক্তিগতকৃত 

এটি সবই আপনার ইমেলগুলিকে আলাদা করে তোলার এবং অনুভব করা যে সেগুলি বিশেষভাবে প্রাপকের জন্য লেখা হয়েছে৷ এটি করার জন্য, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি ব্যক্তির নাম ব্যবহার করছেন, তাদের শিল্প সম্পর্কে কিছু উল্লেখ করছেন বা তাদের আগ্রহের সাথে প্রাসঙ্গিক কিছু সম্পর্কে কথা বলছেন। আপনি একটি নৈমিত্তিক, বন্ধুত্বপূর্ণ টোন ব্যবহার করতে চান এবং খুব বেশি বিক্রি হওয়া এড়াতে চান। 

অবশেষে, বিষয়বস্তুটি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু পর্যন্ত রাখা নিশ্চিত করুন, যাতে এটি দ্রুত পড়া এবং হজম করা সহজ হয়। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার ইমেলগুলি আকর্ষক এবং একটি ব্যক্তিগতকৃত অভিজ্ঞতা প্রদান করে৷

একটি সিরিজ তৈরি করুন

ইমেল অটোমেশন ব্যবহার করার একটি দুর্দান্ত উপায় হল ইমেলের একটি সিরিজ তৈরি করা যা সময়ের সাথে সাথে পাঠানো যেতে পারে। এটি একটি স্বাগত সিরিজ, একটি সিরিজ পাঠাতে ব্যবহার করা যেতে পারে বোর্ডে ইমেলগুলি, অথবা এমনকি একটি নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে ইমেলের একটি সিরিজ। আপনি আসন্ন ইভেন্ট বা প্রচার সম্পর্কে স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক বা বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে ইমেল অটোমেশন ব্যবহার করতে পারেন। যখন ইমেল অটোমেশনের কথা আসে, সময়টাই মুখ্য। 

আপনার টাইমিং অপ্টিমাইজ করুন

আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার ইমেলগুলি সঠিক সময়ে পাঠানো হয়েছে যখন আপনার পাঠকরা সেগুলি খুলতে পারে। আপনি যখন লিড তৈরি করার চেষ্টা করছেন তখন আপনার স্বয়ংক্রিয় ইমেলের সময় বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ। ইমেল পাঠানোর সর্বোত্তম সময় আপনার লক্ষ্য দর্শকদের উপর নির্ভর করবে, কিন্তু সাধারণভাবে বলতে গেলে, লোকেরা যখন তাদের ইনবক্স চেক করার সম্ভাবনা বেশি থাকে তখন আপনার ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করা উচিত। 

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে লোকেদের লক্ষ্য করে থাকেন, তবে সকালের সময় ইমেল পাঠানো আরও কার্যকর হতে থাকে। আপনি একই সাথে অনেকগুলি ইমেল পাঠানো এড়াতে চান, কারণ এটি অপ্রতিরোধ্য দেখাতে পারে এবং সম্ভবত লোকেরা সদস্যতা ত্যাগ করতে পারে। সবশেষে, কোনটি সেরা ফলাফল দেয় তা দেখতে আপনার বিভিন্ন সময় এবং দিন পরীক্ষা করা উচিত।

সঠিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন

আপনার ইমেল স্বয়ংক্রিয় করতে সঠিক সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার নিশ্চিত করুন. সেখানে প্রচুর বিকল্প রয়েছে, তাই আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি এমন একটি ব্যবহার করছেন যা আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে। আপনার ইমেল অটোমেশন থেকে সর্বাধিক পেতে,

আপনার শ্রোতা মান দিন 

আপনার ব্যবসা যে মূল্য প্রদান করে এবং কীভাবে এটি আপনার গ্রাহকের জীবনকে অনেক ভালো করে তুলতে পারে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। প্রাসঙ্গিক বিষয়বস্তু সঙ্গে যে মান বিক্রি. নিশ্চিত করুন আপনার ইমেল বিষয়বস্তু ব্যক্তিগতকৃত হয় এবং আকর্ষক। 

আপনার দর্শকদের এখন অভিনয় করার একটি কারণ দিন। জরুরীতার অনুভূতি তৈরি করতে "সীমিত সময়ের অফার" বা "তাড়াতাড়ি এবং সাইন আপ করুন" এর মতো বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন৷ তাদের জন্য পদক্ষেপ নেওয়া সহজ করতে ভুলবেন না। বিষয়বস্তুতে একটি পরিষ্কার এবং দৃশ্যমান কল টু অ্যাকশন সেট করুন, যাতে তারা আপনার বার্তা মিস না করে। 

সর্বশেষ ভাবনা

ইমেল অটোমেশন আপনার ব্যবসার জন্য লিড জেনারেট করার একটি কার্যকর উপায়। এটি আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলিতে স্বয়ংক্রিয় ইমেলগুলি পাঠাতে, গ্রাহকদের এবং সম্ভাবনাগুলির সাথে অনুসরণ করতে এবং আপনার দর্শকদের সাথে সংযুক্ত থাকতে দেয়৷ এছাড়াও, এটি সেট আপ করা এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা সহজ এবং এটি আপনার অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারে৷ সঠিক কৌশলগুলির সাথে, আপনি আপনার লিড জেনারেশন প্রক্রিয়া উন্নত করতে এবং আপনার সাফল্য বাড়াতে ইমেল অটোমেশন ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার ইমেলগুলি তৈরি এবং স্বয়ংক্রিয় করার সময় আপনি যে মানটি অফার করেন তা মনে করতে ভুলবেন না। মনে রাখবেন, এটি আপনার বা আপনার ব্যবসার বিষয় নয়, বরং আপনার গ্রাহকদের, তাদের চাহিদা এবং চাহিদা সম্পর্কে।