প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের সাথে আপনার ব্যবসার ভবিষ্যত-প্রমাণ

প্রযুক্তির প্রতি দিন যতই বিকশিত হচ্ছে, প্রকল্পগুলি পর্যবেক্ষণ এবং পরিচালনার ক্ষেত্রে সংস্থাগুলির একটি নতুন পদ্ধতির সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য একটি গুরুতর প্রয়োজন রয়েছে। অত্যাধুনিক দক্ষতা, অনিবার্য ব্যবস্থাপনা শৈলীর সাথে অবশ্যই বিঘ্নিত প্রযুক্তির সাথে স্লাইড করার জন্য ব্যাক-অফ-দ্য-বক্স চিন্তা করা আবশ্যক।

একে অপরের সাথে প্রতিটি প্রকল্পের মিথস্ক্রিয়া পদ্ধতিতে একটি কঠোর পরিবর্তন দেখা গেছে। এটা শুধু সম্পর্কে নয় সুযোগ, খরচ এবং সময়সূচী, অগ্রাধিকারটি গতিশীল পরিবেশের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার দক্ষতা, মাল্টিটাস্কিং, উন্নত নেতৃত্ব এবং শিল্পের গতিশীলতার সাথে মানিয়ে নেওয়ার জন্য একজনের গুণাবলীকে সম্মান করার দিকে চলে গেছে। আমরা একটি প্রকল্প-চালিত অর্থনীতিতে পরিণত হচ্ছি।

কোম্পানিগুলো স্টার্টআপ থেকে MNC-তে স্কেল করার সাথে সাথে প্রকল্পের আকারও বৃদ্ধি পায়। অতএব, কৌশল এবং কার্যকারিতার সাথে বিশাল সম্পদকে চালিত করা একটি শিল্প। প্রবৃদ্ধির দিকে ঝুঁকে থাকা যে কোনও ফার্মের প্রতিষ্ঠাতা মৌলিক সরঞ্জামগুলির গুরুত্ব জানেন যা স্টার্ট-আপ থেকে একটি আক্রমনাত্মক প্রবৃদ্ধি সংস্থায় উড্ডয়ন প্রয়োজন। এই হল যেখানে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা (প্রধানমন্ত্রী) সফটওয়্যার একটি মুখ্য ভূমিকা পালন করে।

একটি ছোট আকারের কোম্পানী যার কাজের চাপ কয়েকটি প্রকল্প জুড়ে ছড়িয়ে রয়েছে তারা পরিচালনাযোগ্য এক্সেল স্প্রেডশীটে তাদের ছাপিয়ে হাতে থাকা কাজগুলি পেতে পারে। যাইহোক, প্রকল্প এবং দলের সদস্যদের আকার বৃদ্ধির সাথে সাথে আরও শক্তিশালী সমাধানের প্রয়োজনীয়তা বৃদ্ধি পায়।

এমনটাই অনুমান করা হচ্ছে অনলাইনে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার শিল্প 6.68 সালের মধ্যে $2026 বিলিয়ন মার্কিন ডলারে পৌঁছাবে। প্রকল্পগুলিকে সুসংহতভাবে ট্র্যাকে রাখা অপরিহার্য। টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার সমাধান এর অর্থ হল প্রচুর চ্যানেলের মাধ্যমে পারফরম্যান্স বাড়ানো, যার মধ্যে ঝুঁকি, সম্পদ এবং চাহিদার ব্যবস্থাপনা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

এখানে কয়েকটি সুবিধা রয়েছে যা সঠিক PM সমাধানটি সেরা পা এগিয়ে দিতে এবং ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক সাফল্যের জন্য প্রস্তুত হতে পারে:

1. অপ্টিমাইজড রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট

উপযুক্ত সমাধানটি বিদ্যমান সংস্থানগুলির সুনির্দিষ্ট অবস্থার রিয়েল-টাইম অন্তর্দৃষ্টি প্রদর্শন করবে এবং প্রতিটি প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয়তার পূর্বাভাস দিতে সহায়তা করবে- উভয়ই সর্বনিম্ন সম্পদের অপচয় সহ অপ্টিমাইজড বৃদ্ধি বা বৃদ্ধির জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

এআই-চালিত সরঞ্জাম রয়েছে যা সমস্ত প্রকল্পে স্টাফ সদস্যদের দেওয়া ডেটা ইনপুট বিশ্লেষণ করে। এই সংগৃহীত তথ্য সহকর্মী দলের সদস্যদের সামনে কী ভবিষ্যদ্বাণী এবং প্রবণতা রয়েছে তা খুঁজে বের করতে সক্ষম করে। গার্টনারের গবেষণা পরামর্শ দেয় যে 2.9 সালের মধ্যে AI ব্যবসায়িক মূল্যে $2021 ট্রিলিয়ন তৈরি করবে, যা সংজ্ঞায়িত করার সময় কার্যকরতার প্রতিশ্রুতি দেয় প্রকল্পের সুযোগ সফটওয়্যার এর।

এই সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি থেকে উত্পন্ন রিপোর্টগুলি একটি কেন্দ্রীভূত প্ল্যাটফর্ম থেকে সমস্ত প্রকল্প, ক্রিয়াকলাপ এবং মাইলফলকগুলির এক নজরে দেখার মাধ্যমে সর্বোত্তম ঝুঁকি এড়ানোর পথ তৈরি করে। এটি কর্মীদের সময়সূচী কার্যকারিতার প্রবণতা এবং ঝুঁকিগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম করবে, সেইসাথে বহিরাগত যা কিছু বিপথগামী হওয়ার ইঙ্গিত দেয়।

যখনই কাউকে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির কারণে সময়সীমার অপ্রত্যাশিত ব্যবধানের মুখোমুখি হতে হয়, তখন এটি মনোবল এবং স্ব-ইমেজকে একটি ভারী আঘাত দেয়, লাভজনকতার কথা উল্লেখ না করে। এই বাধাগুলি প্রশমিত করার জন্য একটি PM সফ্টওয়্যার টুলের বাস্তবায়ন ভবিষ্যতের প্রমাণ ব্যবসার অবিচ্ছেদ্য অংশ।

2. ক্রমবর্ধমান চাহিদা হ্যান্ডলিং

যখনই ব্যবসা প্রসারিত হয়, নিঃসন্দেহে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রতিদিন অসংখ্য বিকল্পের মুখোমুখি হতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, কী অগ্রাধিকার দেওয়া দরকার এবং পরে কী মোকাবেলা করা যেতে পারে। এই ধরনের সিদ্ধান্তগুলি প্রায়শই নিজের সিদ্ধান্ত এবং ব্যবসায়িক সম্পর্কের নৈকট্যের উপর ভিত্তি করে করা হয়। বরং সেগুলোকে বিশ্লেষণ করা তথ্যের উপর ভিত্তি করে, সহজলভ্য, যা সঠিক ফলাফল অর্জন করবে।

প্রতিটি প্রকল্প বা কাজের অগ্রাধিকার মান নির্ধারণ করতে হবে প্রকল্প প্রস্তাব মঞ্চ নিজেই। সফ্টওয়্যার এই ধরনের মেট্রিক সংগ্রহ সক্রিয় করা উচিত. ধরা যাক, উদাহরণস্বরূপ, আপনার নিষ্পত্তিতে প্রচুর সংখ্যক প্রকল্প রয়েছে তবে এক সময়ে পরিমাণের মাত্র এক চতুর্থাংশকে যথেষ্টভাবে সম্বোধন করা যেতে পারে।

সম্ভাব্য মান, ঝুঁকি মূল্যায়ন, সম্পদের বরাদ্দ এবং অব্যাহত রক্ষণাবেক্ষণের স্তরের মতো স্বতন্ত্র মানদণ্ডের মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে প্রতিটি প্রকল্পকে একটি স্কোর বরাদ্দ করা যেতে পারে। এই সমস্ত কারণগুলি একজনকে সবচেয়ে পরিমাপিত, যৌক্তিক সিদ্ধান্তে পৌঁছাতে সাহায্য করতে পারে।

মনে রাখবেন যে ব্যবসার প্রসারিত হওয়ার সাথে সাথে এটি এমন সরঞ্জামগুলি সন্ধান করবে যা কেবল এটির সাথে বৃদ্ধি পাবে না বরং সেই বৃদ্ধিকে চালিত করবে। পিএম সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম একটি বিনিয়োগ যা সম্পদের ব্যবহার এবং তাদের প্রাপ্যতা, প্রকল্পের অগ্রাধিকার এবং তাদের সাথে সম্পর্কিত বিপদের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছু থেকে ডেটা-সমর্থিত অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে, যার সবগুলিই আপনাকে স্কেল-যোগ্য মন্দা সহ বিয়োগ স্কেল করার অনুমতি দেবে।

অবশ্যই, আপনি যত বেশি প্রকল্প পরিচালনা করবেন, তত বেশি সংখ্যক সরঞ্জামের উপর নির্ভর করবেন, যেমন SaaS সফ্টওয়্যার। সুতরাং, এটি নিরীক্ষণ করা অত্যাবশ্যক এবং সমস্ত আইটি সিস্টেম নিয়ন্ত্রণ করুন, অবকাঠামো, এবং সম্পদ এবং IT পরিকাঠামো যাতে কোনো বাধা ছাড়াই উপলব্ধ এবং নির্ভরযোগ্য থাকে - আপনার ব্যবসা এবং আপনার প্রকল্পগুলি বড় বা ছোট হোক না কেন।

3. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা

ব্যবসার মাপকাঠি হিসাবে, তারা নিঃসন্দেহে এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হয় যা উচ্চ ঝুঁকির জন্য ঘন ঘন ভিত্তিতে চটপটে সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয়। ছোট ব্যবসার জন্য, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনায় মানব-ভিত্তিক হস্তক্ষেপ গ্রহণযোগ্য। কিন্তু ব্যবসায়িক দায়িত্ব সম্প্রসারণের সাথে সাথে দুর্লভ সম্পদগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার অতিরিক্ত দায়িত্ব আসে। প্রকল্পগুলি একই সাথে ড্যাবল করা দরকার এবং অন্তর্নিহিত ঝুঁকিগুলি চেক রাখা দরকার।

PM সফ্টওয়্যার টাস্ক পারফরম্যান্সের সময়সূচী করার জন্য এই জাতীয় মূল মেট্রিকগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম করে, SES কে নির্ধারিত সময়সীমা মিটিংয়ের ক্ষেত্রে তাদের অবস্থান পর্যালোচনা করার অনুমতি দেয়। এটি সামর্থ্যযুক্ত দলগুলিকে যথেষ্ট পরিকল্পনায় নথিভুক্ত করার ক্ষমতা দেয় যাতে হয় সময়সীমা সামঞ্জস্য করা যেতে পারে বা একটি নির্দিষ্ট ইউনিটে আরও সংস্থান বরাদ্দ করা যেতে পারে যাতে পরিস্থিতি বিপর্যস্ত হওয়া থেকে নিয়ন্ত্রণ করা যায়। এর পর্যায় প্রকল্প বিশ্লেষণ এছাড়াও এই ধরনের অতিরিক্ত সমর্থনের কারণে একটি বুস্ট পায়।

4. অব্যবস্থাপিত প্রকল্পের প্রতিক্রিয়া

এলোমেলোভাবে প্রকল্পগুলি পরিচালনা করা সংস্থার চিত্রের উপর ভালভাবে প্রতিফলিত হবে না। এটি একটি সংস্থার জন্য তার ক্ষমতাগুলিকে ট্যাপ করা এবং দিগন্তের বাইরে অন্বেষণ করার জন্য একটি স্বাস্থ্যকর লক্ষণ নয়। এই ধরনের একটি পদ্ধতি শুধুমাত্র প্রতিযোগিতার প্রান্ত দিতে যাচ্ছে যা এমনকি গ্রাহকদের তাদের এলাকা থেকে দূরে সরিয়ে দিতে পারে। অতএব, সংস্থাগুলির জন্য তাদের জুতা বাঁধা এবং কার্যকর প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সমাধানগুলির সাথে শ্রেষ্ঠত্বের জন্য প্রচেষ্টা করা অপরিহার্য।

একটি সু-পরিচালিত প্রকল্প পাইপলাইন শুধুমাত্র সামগ্রিক প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা দক্ষ করতে যাচ্ছে। প্রকল্পের প্রবাহ বা এক প্রকল্প থেকে অন্য প্রকল্পে বৃদ্ধির যাত্রা মসৃণ হতে চলেছে। প্রতিটি ক্ষণস্থায়ী পর্যায় সমান এবং নিয়ন্ত্রণে হতে চলেছে। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইকোসিস্টেমে একটি ফাঁক খুঁজে পাওয়া অসম্ভবের কাছাকাছি হবে। আর তাই এমন একটি প্রতিষ্ঠানের ম্যান্ডেট হতে যাচ্ছে 'প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট মেড সিম্পল'।

অনুমান করা হয় যে প্রকল্পের দুর্বল কর্মক্ষমতার কারণে এই বছর তাদের প্রায় 12% আর্থিক ক্ষতি হবে। এটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউটের (PMI) সমীক্ষা থেকে প্রাপ্ত হয়েছে বিশ্বব্যাপী 3K এরও বেশি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পেশাদারদের। বৈশ্বিক পর্যায়ে প্রকল্প পেশাদারদের চাহিদা 88 সালের মধ্যে 2027 মিলিয়নে বৃদ্ধি পাবে বলে অনুমান করা হয়েছে।

এটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বা এর অভাব ব্যবসার সামনের দিকে যে প্রভাব ফেলবে তা চিত্রিত করে।

5. কার্যকর প্রকল্প পরিচালনার উপায়

কৌশল সমর্থন করার জন্য একটি শক্তিশালী প্রকল্প পরিচালনার সংস্কৃতি সংহত করা অপরিহার্য। সংস্থাগুলিকে প্রজেক্ট ম্যানেজার এবং এক্সিকিউটিভ স্পনসরদের মধ্যে বন্ধনকে শক্তিশালী করে কার্যকর প্রকল্প ব্যবস্থাপনার ভিত্তি স্থাপন করতে হবে। একই সময়ে, নতুন এবং উদ্ভাবনী কর্মপ্রবাহের বিকাশের জন্য পদ্ধতিটি পরিবর্তনের জন্য নমনীয় এবং গ্রহণযোগ্য হওয়া উচিত।

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের প্রসিদ্ধ দিক থেকে লাভবান হওয়ার জন্য টাস্ক ফোর্সকে প্রযুক্তিগত জ্ঞানের সাথে ক্ষমতাবান করা দরকার। সংস্থাগুলি সেমিনার আয়োজন থেকে শুরু করে অনলাইন কোর্সের জন্য তাদের কর্মচারীদের নিবন্ধন করা এবং তাদের দক্ষতা ব্যবহার করার জন্য বিভিন্ন পদক্ষেপ শুরু করতে পারে। এই প্রতিক্রিয়াশীলতা এবং চটকদারতা টিম সদস্যদের সুযোগ দেয় যে শুধুমাত্র সঠিক প্রকল্প পরিচালনার মান এবং সরঞ্জামগুলিতে আবদ্ধ থাকাকালীন প্রযুক্তির মোচড় এবং বাঁককে সমর্থন করার জন্য নয়।

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অপারেশনগুলিকে একটি খরচ কেন্দ্র হিসাবে দেখা থেকে একটি প্রচলিত ডোমেনে যেখানে কর্মচারীদেরকে টেকনিশিয়ান, গাইড এবং প্রজেক্ট ডেলিভারি বিশেষজ্ঞ হিসাবে নিযুক্ত করা যেতে পারে, সেগুলিকে একযোগে দেখাতে হবে।

একটি সুসজ্জিত প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট লেআউট, শেষ পর্যন্ত, শেষ পর্যন্ত রাজস্ব আয় বৃদ্ধির কারণ হতে চলেছে। তাই বাধ্যতামূলকভাবে অনুমোদিত দায়িত্বের পরিবর্তে এটিকে একটি বিনিয়োগ হিসাবে বিবেচনা করুন। এই ধরনের একটি উন্মুক্ত দৃষ্টিভঙ্গি প্রকল্পের বাস্তবায়নে প্রতিফলিত হতে চলেছে এবং এটিকে অগ্রগতির একটি চক্রে পরিণত করে আসন্ন প্রকল্পগুলির উদ্যোগে অব্যাহত থাকবে।

6. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে আপগ্রেড করুন বা ধ্বংস করুন

এইভাবে এটি অনুমান করা যেতে পারে যে সাংগঠনিক বৃদ্ধির প্রতিটি সন্ধিক্ষণে, প্রতিটি সংস্থার স্তরবিন্যাস স্তরে এবং শেখার প্রতিটি ঘটনায় প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতা আত্মসাৎ করা অপরিহার্য। প্রতিটি স্টাফ সদস্যকে এর সুবিধাগুলির সাথে অভিমুখী হতে হবে এবং তাদের দক্ষতাগুলিকে গ্রিট এবং ইলানের সাথে যে কোনও প্রদত্ত ব্যবসায়িক পরিস্থিতি মোকাবেলা করার জন্য যথেষ্ট সম্মানিত করা উচিত।

কার্যকর প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট দক্ষতার প্রাধান্য এখানেই রয়ে গেছে এবং শুধুমাত্র তারাই যারা ক্রমবর্ধমান প্রবণতার সাথে তাল মিলিয়ে চলতে পারে তারাই দিনের আলো দেখতে পাবে, রাডারের সাথে মিলিত হতে পারবে এবং এর সাথে বেড়ে উঠতে পারবে।

(বোনাস টিপ: আপনার দক্ষতা এবং পোর্টফোলিও শক্তিশালী করতে, একটি গ্রহণ করুন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কোর্স আপনাকে আরও বুঝতে সাহায্য করার জন্য! উদাহরণস্বরূপ, একটি এপিএম পিএমকিউ যোগ্যতা)

প্রজেক্ট এবং প্রোগ্রাম ম্যানেজাররা আজ একটি সুবিধাজনক অবস্থানে রয়েছে যেখানে তারা সংস্থার নেতৃত্বকে অস্পষ্টতা এবং অনিশ্চয়তার পর্যায়গুলিকে প্রভাবিত করতে সাহায্য করার জন্য নিজেদেরকে রাষ্ট্রদূত হিসাবে গড়ে তুলতে পারে।

এটির জন্য যা প্রয়োজন তা হল একটি ছোট শুরু, সঠিক পথে একটি পদক্ষেপ, সিস্টেমে একটি বিশ্বাস এবং বাকিটি নিজের যত্ন নিতে হবে। যেমনটি পর্যবেক্ষণ করা হয়েছে, একটি সফল প্রকল্প অন্যটিকে অনুপ্রাণিত করবে এবং এমনকি যদি এটি দৈবক্রমে ব্যর্থ হয়, একটি প্রকল্পের শিক্ষা অন্যটিকে সাহায্য করবে।

শ্যামল

শ্যামল এর প্রতিষ্ঠাতা স্মার্টটাস্ক , একটি অনলাইন ওয়ার্ক ম্যানেজমেন্ট টুল যা কে কখন কী করছে তা স্পষ্ট করে দলগুলিকে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করে৷ গবেষণা এবং ভাগ করে নেওয়ার কৌশল রয়েছে যা একটি দলের উত্পাদনশীলতাকে উপকৃত করতে পারে।