হোম  /  সব  / কিভাবে রিয়েল-টাইম গ্রাহক অভিজ্ঞতা বজায় রাখা যায়: বাস্তবায়নের জন্য 7টি ধারণা

কিভাবে রিয়েল-টাইম গ্রাহক অভিজ্ঞতা বজায় রাখা যায়: বাস্তবায়নের জন্য 7টি ধারণা

সেপ্টেম্বর 8, 2020

রিয়েল-টাইম অভিজ্ঞতা হল একটি দীর্ঘমেয়াদী কৌশল যা কোম্পানির সাফল্যকে সংজ্ঞায়িত করে। যাইহোক, এটি এখনও তাদের অধিকাংশ জন্য অনুপস্থিত পয়েন্ট. অতএব, গ্রাহকদের মন জয় করতে এবং বিক্রয় বাড়ানোর জন্য এটি এমন একটি দিক যা বাস্তবায়ন করা এবং ক্রমাগত কাজ করা প্রয়োজন।

যদি ক্লায়েন্টের একটি তাত্ক্ষণিক প্রশ্ন থাকে বা সমাধান করার জন্য একটি সমস্যা থাকে, রিয়েল-টাইম গ্রাহক অভিজ্ঞতাই প্রথম যা পরিস্থিতিকে সাহায্য করে এবং প্রথম ছাপ তৈরি করে।

পেশাদারভাবে বাস্তবায়িত গ্রাহক অভিজ্ঞতার প্রধান সুবিধা হল কোম্পানির ব্র্যান্ডের বিশ্বস্ততা এবং প্রতিক্রিয়াশীলতা বৃদ্ধি।

বিস্তৃত বিশ্লেষণাত্মক সমীক্ষায় দেখা গেছে যে সঠিকভাবে বাস্তবায়িত হলে বিক্রয় রাজস্ব কমপক্ষে দুই গুণ বৃদ্ধি পেয়েছে। আশা করি, এটি আপনাকে বাস্তব-গ্রাহকের অভিজ্ঞতার গুরুত্ব সম্পর্কে বোঝানোর জন্য যথেষ্ট হবে। আমরা রিয়েল-টাইম গ্রাহক অভিজ্ঞতার উপকারী দিকগুলি প্রকাশ করার আগে, আসুন এই শব্দটির অর্থ সংজ্ঞায়িত করি। 

ঠিক কি রিয়েল-টাইম গ্রাহক অভিজ্ঞতা?

প্রধানত, রিয়েল-টাইম গ্রাহক অভিজ্ঞতা দুটি উদ্দেশ্যে কাজ করে, এটি গ্রাহককে গ্রাহকদের সমস্যার তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া এবং সমাধান দেয় এবং বর্তমান সময়ে তার সাথে যোগাযোগ করে। সাধারণভাবে, গ্রাহক অভিজ্ঞতা হল একটি কোম্পানির ব্র্যান্ডের সাথে গ্রাহকের মিথস্ক্রিয়া প্রক্রিয়া।

সমগ্র গ্রাহক অভিজ্ঞতা চেইন বিপণন থেকে বিক্রয়, পরিষেবা এবং আরও অনেক কিছুর লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করে। তাছাড়া, গ্রাহক অভিজ্ঞতা বিপণনের একটি শব্দ আছে, তবে, আমরা একটু পরে এটিতে ফোকাস করতে যাচ্ছি। 

গ্রাহক-অভিজ্ঞতা সম্পর্কে প্রধান জিনিস হল যে এটি প্রায় 100% গ্রাহকদের দ্বারা সংজ্ঞায়িত এবং আপনার ব্যবসা, পরিষেবা, বা পণ্যের প্রতি তাদের অনুভূতি এবং আবেগ। অতএব, এটি প্রায় সম্পূর্ণরূপে কোম্পানি ব্যবস্থাপনা দ্বারা গৃহীত পদক্ষেপের উপর নির্ভর করে। 

সফল গ্রাহক অভিজ্ঞতার একটি প্রধান দিক হল গ্রাহকের ব্যক্তিগতকরণ যা তাদের দ্বারা মূল্যবান এবং গভীরভাবে প্রশংসা করা হয়। অবশেষে, কে মূল্যবান এবং সম্মানিত হতে চায় না? যাইহোক, আসুন রিয়েল-টাইম গ্রাহক অভিজ্ঞতা এবং এটি বিস্তৃত ব্যবসার জন্য যে মূল্য নিয়ে আসে তার উপর ফোকাস করা যাক। 

ডিজিটালাইজেশনের যুগে আজকের ব্যবসায়িক বিশ্ব রিয়েল-টাইম গ্রাহক অভিজ্ঞতায় চলে যায়। এটি গ্রাহকের মন জয়, মনোযোগ, এবং বিক্রয় বৃদ্ধিতে অপ্রতিরোধ্য ফলাফল দেখায়। রিয়েল-টাইম গ্রাহক অভিজ্ঞতা আপনাকে বর্তমান মুহুর্তে আপনার গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করতে দেয় যা আপনার কোম্পানির ব্র্যান্ড অবস্থানকে উল্লেখযোগ্যভাবে শক্তিশালী করে।

রিয়েল-টাইম CX এর প্রধান সুবিধা এবং সৌন্দর্য হল কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এবং ডেটার শক্তিকে একত্রিত করার ক্ষমতা। এই পদ্ধতিটি আমাদের ভবিষ্যদ্বাণী করতে দেয় এবং তাই, গ্রাহকদের চাহিদা এবং আগ্রহ অনুযায়ী পণ্য, পরিষেবা এবং পণ্যগুলির ভাণ্ডার সুপারিশ করে৷ এআই এবং ডেটার এই শক্তিশালী সংমিশ্রণটি একটি উচ্চ স্তরের ব্যক্তিগতকরণ তৈরি করে যা ব্যবসায় প্রচুর লাভ নিয়ে আসে। 

রিয়েল-টাইম গ্রাহক অভিজ্ঞতা বজায় রাখার জন্য 7 টি ধারণা 

বিস্তৃত ব্যবসা এবং পণ্যগুলির জন্য রিয়েল-টাইম গ্রাহক অভিজ্ঞতার দৃষ্টিকোণ এবং লাভজনকতা অপ্রতিরোধ্য। রিয়েল-টাইম cx বাস্তবায়ন বাজারে ব্র্যান্ডের অবস্থানকে উল্লেখযোগ্যভাবে শক্তিশালী করবে এবং বিক্রয় বৃদ্ধি করবে। যাইহোক, কোম্পানির ব্র্যান্ড এবং গ্রাহকের মধ্যে রিয়েল-টাইম ইন্টারঅ্যাকশনের কৌশল সম্পর্কিত কিছু প্রশ্ন থাকতে পারে।

আমরা এই মিথস্ক্রিয়াটির সমস্ত দিক এবং এই পদ্ধতির সফল উপায়গুলি হাইলাইট করার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করেছি। সুতরাং, আপনি যদি আরও এগিয়ে যেতে প্রস্তুত হন, তাহলে রিয়েল-টাইম সিএক্স বাস্তবায়নের পরবর্তী পদক্ষেপগুলি কী কী? 

  • গড় প্রতিক্রিয়া সময় উন্নত করুন 

চিত্র উত্স: pexels.com
চিত্র উত্স: pexels.com

প্রতিক্রিয়া সময় হল প্রথম এবং সর্বাগ্রে প্রতিটি গ্রাহকের জন্য মান এবং সম্মান দেখানোর সবচেয়ে সুস্পষ্ট এবং স্পষ্ট উপায়। রিয়েল-টাইম গ্রাহক অভিজ্ঞতা বাস্তবায়নের সময় এটি অবশ্যই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির মধ্যে একটি যা বিবেচনা করা উচিত. অধিকন্তু, এই পদ্ধতিটি কোম্পানিগুলিকে অন্যান্য প্রতিযোগীদের ভিড় থেকে দাঁড়াতে দেয়। 

প্রতিক্রিয়া সময় কোম্পানির একটি ইতিবাচক ইমেজ তৈরি করতে এবং পুরানো গ্রাহকদের ধরে রাখতে বা নতুনদের আকর্ষণ করতে সহায়তা করে। দ্রুত প্রতিক্রিয়া সময় একটি দুর্দান্ত কোম্পানির খ্যাতির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক। এই দিকটি কীভাবে উন্নত করা যায় সে সম্পর্কে এখানে কিছু পরামর্শ রয়েছে:

  • তদন্ত প্রক্রিয়া এবং নিম্নলিখিত প্রতিক্রিয়া গঠন এবং অগ্রাধিকার. কে এর উত্তর দেবে বা অন্য কর্মচারীদের কাছে স্থানান্তর করবে? 
  • কিছু কঠোর দায়িত্ব সেট করুন
  • ই-মেইল, ফোন, সোশ্যাল মিডিয়া ইত্যাদির মতো চ্যানেলগুলি প্রসারিত করুন।
  • অটোমেশন বাস্তবায়ন করুন  
  • গ্রাহকের চাহিদার সাথে সামগ্রী সারিবদ্ধ করুন 

ছবির সূত্র: gamingbrotherhood.eu
চিত্র উত্স: gamingbrotherhood.eu

বিষয়বস্তু আপনার ব্যবসার উন্নতির একটি শক্তিশালী উপায়। যাইহোক, একক বিষয়বস্তু বিপণন আপনার ব্যবসাকে পেশাদারিত্বের অভাব, আর্থিক পরিকল্পনার অনুপস্থিতি এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ সমস্যাগুলির সাথে ব্যবস্থাপনা থেকে রক্ষা করবে না। সবচেয়ে সুনির্দিষ্ট এবং বেশ কঠিন দিকগুলির মধ্যে একটি হল সংকীর্ণ অংশের বাজারের জন্য সামগ্রী স্থানীয়করণের প্রয়োজনীয়তা। আপনার ব্যবসার সফল প্রচার এবং বিক্রয় বৃদ্ধির জন্য বিষয়বস্তুর গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলো উল্লেখ করা যাক। চলো যাই!

  • প্রথমটি হল বিষয়বস্তুর ব্যস্ততা। এটি ভালভাবে লিখিত হওয়া উচিত এবং পাঠকের কাছ থেকে কিছু আবেগপূর্ণ প্রতিক্রিয়া তৈরি করা উচিত। এটি এসইও প্রচার এবং সহজ আগ্রহের দৃষ্টিকোণ থেকে গুরুত্বপূর্ণ। 
  • বিক্রয় এবং আগ্রহ বৃদ্ধির ক্ষেত্রে বিষয়বস্তু আকর্ষণীয় হতে হবে
  • বিষয়বস্তু প্ররোচিত এবং বিশ্বাসযোগ্য হওয়া উচিত 

আপনি ভাল লিখিত কপি তৈরি করতে সংগ্রাম করছেন, সাহায্য ব্যবহার করুন Grammarly or ProEssayWriter আপনার সামগ্রীর উচ্চ মানের নিশ্চিত করতে।

  • আপনার চ্যাটবটকে মানবিক করুন 

ছবি সূত্র: miro.medium.com
চিত্র উত্স: miro.medium.com

সবকিছুই বেশ সহজ, আপনার চ্যাটবট যত বেশি ব্যক্তিগতকৃত এবং উপযোগী হবে, আপনার কোম্পানির ব্র্যান্ড স্বীকৃতি এবং বিক্রয় লাভের স্তর তত বেশি হবে। এখানে কিছু কৌশল রয়েছে যা আপনাকে ব্যবহারকারীদের সাথে রিয়েল-টাইম গ্রাহক অভিজ্ঞতা উন্নত করতে সাহায্য করবে:

  • একটি চরিত্র তৈরি করুন  

আপনাকে এমন একটি চরিত্র তৈরি করতে হবে যা ভিড় থেকে আপনার ব্র্যান্ডকে দাঁড় করাবে। অধিকন্তু, এটি কোম্পানির ব্র্যান্ড এবং গ্রাহকের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া প্রক্রিয়ায় কিছু মজা, সৃজনশীলতা এবং আনন্দ নিয়ে আসবে। 

  • কিছু ছবি এবং চাক্ষুষ অভিব্যক্তি যোগ করুন 

এটি যোগাযোগ প্রক্রিয়ায় সৃজনশীলতা এবং অভিব্যক্তিও আনবে। এটি জিআইএফ, ভিডিও, ইমোজি বা ছবি হতে পারে। এছাড়াও, এটি গ্রাহক দর্শকদের মধ্যে কোম্পানির ব্র্যান্ডের বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়াতে পারে। 

  • মিথস্ক্রিয়া শৈলী চয়ন করুন

এটা আনুষ্ঠানিক বা বন্ধুত্বপূর্ণ হতে পারে। ব্যস্ততা এবং বিশ্বস্ততা বাড়াতে সঠিকটি বেছে নিন। 

  • ক্রস-চ্যানেল যোগাযোগের অনুমতি দিন 

ক্রস-চ্যানেল পদ্ধতি কোম্পানিকে অনেক সুবিধা দেয়। চলুন সফল ক্রস-চ্যানেল মার্কেটিং এর ধাপের মধ্য দিয়ে যাওয়া যাক। একটি গ্রাহক ডেটা প্ল্যাটফর্মের সাথে ডেটা একীভূত করুন। CRM সাধারণত এই ধরনের টাস্কের জন্য সেরা সমাধানগুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচিত হয়। এর পরে, গ্রাহকদের সেগমেন্টটি সংজ্ঞায়িত করা ভাল।  

  • সব সময় গ্রাহক সমর্থন সক্রিয় করুন 

ছবি সূত্র: nkashtec.com
চিত্র উত্স: nkashtec.com

গ্রাহক সমর্থন একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক যা কোম্পানির সাফল্যকে আক্ষরিকভাবে সংজ্ঞায়িত করে। গ্রাহক সমর্থন যত বেশি প্রতিক্রিয়াশীল হবে, কোম্পানির ব্র্যান্ডের অবস্থান এবং লাভের জন্য তত ভাল।

বাজারের অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে দুর্দান্ত প্রতিযোগিতার সাথে, শুধুমাত্র ব্যবসায়িক দিনের মধ্যেই নয়, 24\7 গ্রাহক-সমর্থন পাওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কোম্পানির প্রতিক্রিয়াশীলতা এবং এর পেশাদারিত্ব সম্ভাব্য গ্রাহকের জন্য একটি নির্ধারক কারণ। 

একটি চমত্কার সুস্পষ্ট এবং জনপ্রিয় নিয়ম বলছে যে গ্রাহকরা অপেক্ষা করতে পছন্দ করেন না। তারা একটি অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া এবং তাদের চাহিদা এবং চাহিদা পূরণ প্রয়োজন. এর বাস্তবায়ন "সূর্য মডেল সমর্থন অনুসরণ করুন” অথবা 24\7 লাইভ চ্যাট অবিলম্বে এবং নির্বিঘ্ন গ্রাহক সহায়তার পরামর্শ দেয় এবং বিশ্বস্ততার স্তর বাড়ায়। 

24/7 লাইভ ছাড়াও চ্যাট, আপনি গ্রাহকদের সাথে সংযুক্ত থাকার জন্য পপআপ এবং ফর্ম তৈরি করতে পারেন এবং আপনার চেক আউট করার জন্য তাদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন সরাসরি কথোপকথন বৈশিষ্ট্য।

আপনি কিভাবে তৈরি করতে নিশ্চিত না হন তাহলে পপআপ এবং ফর্ম, Poptin মহান সাহায্য হতে পারে. স্বজ্ঞাত ইনলাইন ফর্ম নির্মাতা আপনাকে আপনার ওয়েবসাইটের জন্য প্রতিক্রিয়াশীল এমবেডেড ফর্মগুলি তৈরি করতে সহায়তা করবে৷ যদিও একটি উন্নত ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ সম্পাদক আপনাকে মিনিটের মধ্যে কাস্টমাইজড স্মার্ট পপআপ ডিজাইন করতে সক্ষম করে। 

ছবি সূত্র: poptin.com
চিত্র উত্স: poptin.com
  • অটোমেশন টুল প্রয়োগ করুন

বিভিন্ন সফটওয়্যার ব্যবহার করুন আপনার বিপণন স্বয়ংক্রিয় করুন এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া। ঠিক কোন কাজগুলো আপনি স্বয়ংক্রিয় করতে যাচ্ছেন তা ঠিক করুন। আপনার অটোমেশন লক্ষ্য নির্ধারণ করুন, ফলাফল ট্র্যাক করুন এবং প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।  

  • গ্রাহক প্রতিক্রিয়া থেকে শিখুন

গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করা আপনার ব্যবসাকে সুযোগ এবং সাফল্যের তরঙ্গে চড়তে দেয়। গ্রাহকের প্রতিক্রিয়ার বিশ্লেষণ আমাদের দেখতে দেয় যে গ্রাহকদের আগ্রহ ঠিক কোথায়, তারা সবচেয়ে বেশি কি কিনছে ইত্যাদি।

সর্বোচ্চ স্তরের গ্রাহক অভিজ্ঞতা প্রদানের জন্য এই দিকগুলি ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ করা উচিত। অধিকন্তু, গ্রাহক প্রতিক্রিয়া আপনাকে আপনার কোম্পানির সম্পূর্ণ বিক্রয় এবং বিপণন প্রক্রিয়াগুলিকে ট্র্যাক করতে দেয়, একেবারে শুরু থেকে গ্রাহকদের সাথে মিথস্ক্রিয়া পর্যন্ত। সুতরাং, গ্রাহক প্রতিক্রিয়া সংগ্রহের সবচেয়ে কার্যকর উপায় কি কি? এইগুলো:

  • ব্যবহারযোগ্যতা পরীক্ষা
  • গ্রাহক প্রতিক্রিয়া সমীক্ষা
  • গ্রাহক এবং ইমেল যোগাযোগ ফর্ম
  • চাহিদা আবিষ্কার করতে গ্রাহকদের সাথে সাক্ষাত্কার
  • ওয়েবসাইট প্রতিক্রিয়া
  • দর্শকদের অন-সাইট কার্যকলাপ
  • সোশ্যাল মিডিয়া

কোম্পানির সার্বিক অগ্রগতির জন্য গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া শোনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আদর্শভাবে, আপনি গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করার একটি সহজ উপায় দিয়ে শুরু করতে পারেন এবং আরও জটিল কিছুতে যেতে পারেন। প্রথম ধাপ হল গ্রাহক সহায়তা দল যা গ্রাহকদের সাথে মুখোমুখি যোগাযোগ করে। 

সর্বশেষ ভাবনা

রিয়েল-টাইম গ্রাহকের অভিজ্ঞতাকে একটি ব্যবসায়িক অলিম্পাস সফল করার এবং জয় করার দ্রুততম এবং সবচেয়ে প্রগতিশীল উপায় হিসাবে দেখানো হয়েছে। এটি আপনাকে অন্যান্য প্রতিযোগীদের থেকে আলাদা এবং আলাদা হতে দেয় যারা এই ধরনের মিথস্ক্রিয়া চালু করেনি।

সেখানে প্রচুর ওয়েবসাইট উদাহরণ যা আপনি আপনার নিজের তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। এই ধরনের সাইট উদাহরণ ইতিমধ্যে বাস্তব দর্শকদের দ্বারা পরীক্ষা করা হয়েছে. রিয়েল-টাইম cx গ্রাহকদের সম্পর্কে সঠিক তথ্য সংগ্রহ করার এবং বর্তমান সময়ে তাদের সমস্যাগুলি অবিলম্বে সমাধান করার দ্রুততম উপায় হিসাবে দেখানো হয়েছে। 

এই পদ্ধতির বাস্তবায়ন আপনার ব্যবসাকে গ্রাহকদের ধরে রাখতে এবং বিস্তৃত গ্রাহকদের মধ্যে বিশ্বস্ততার স্তর বাড়াতে অনুমতি দেবে। এছাড়াও, নতুন গ্রাহকদের মনোযোগ এবং সম্মান জয় করার সময় এটি একটি অবিসংবাদিত সহকারী। রিয়েল-টাইম সিএক্স-এর জনপ্রিয়তা অপ্রতিরোধ্য, তবে কিছু কোম্পানির দ্বারা এটি এখনও অবমূল্যায়ন করা হয়েছে।

অতএব, শিল্পের সবচেয়ে চাহিদাসম্পন্ন গ্রাহকদের ধরে রাখতে, জয়ী করতে এবং সন্তুষ্ট করতে এই কৌশলটি বাস্তবায়নের জন্য এটি একটি উপযুক্ত সময়। আশা করি, আমাদের নিবন্ধটি আপনাকে রিয়েল-টাইম গ্রাহক অভিজ্ঞতা বাস্তবায়নের সমস্ত উপকারী দিকগুলি সাবধানে বিশ্লেষণ, তুলনা এবং গ্রহণ করতে প্ররোচিত করেছে। কিছু নতুন উচ্চতা জয় করতে এটি দিয়ে সশস্ত্র পেতে দ্বিধা করবেন না!