অক্সফোর্ড বিশ্ববিদ্যালয়ের মতে, খুশি কর্মচারীরা অন্তত 13% বেশি উত্পাদনশীল. এটি একটি বিস্ময় হিসাবে আসা উচিত নয়.
একটি বন্ধুত্বপূর্ণ কাজের পরিবেশে সময় কাটানো একটি বড় মনোবল বৃদ্ধি করে। অন্যদিকে, আপনি যদি একটি বিষাক্ত পরিবেশে আটকে থাকেন, তবে প্রতিকূলতা হল আপনি অনুপ্রেরণা খুঁজে পেতে এবং উত্পাদনশীল হতে সংগ্রাম করবেন।
অবশ্যই, কাজের পরিবেশ ব্যতীত অন্যান্য কারণ রয়েছে যা একজনের সুখকে প্রভাবিত করে। ব্যক্তিগত জীবন, সমাজ এবং সংস্কৃতি মানুষ প্রতিদিন অনুভব করে, এবং মানসিক স্বাস্থ্য হল অন্য উদাহরণ যা নির্দেশ করে যে কেউ সুখী কিনা।
এমন একজনের জন্য যিনি একটি দূরবর্তী কাজের দল পরিচালনা করেন এবং তাদের কর্মচারীদের তাদের সুখ বৃদ্ধি করে আরও বেশি উত্পাদনশীল করতে চান, অদ্ভুততা হল যে কাজের বাইরের ক্ষেত্রগুলিকে প্রভাবিত করা একজন সুপারভাইজারের হাতের বাইরে।
যাইহোক, একজনের কর্মচারীদের খুশি করার উপায় আছে। এবং পরামর্শগুলির মধ্যে একটি হল দরকারী কাজের সরঞ্জাম সরবরাহ করা। আমরা যে সরঞ্জামগুলির পরামর্শ দিই তা ছাড়াও, আপনার কর্মচারীর কাজের প্রতি আপনার প্রশংসা প্রদর্শন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কর্পোরেট উপহার যেমন ধন্যবাদ উপহার.
1 - শিথিল
স্ল্যাক আপনাকে ক্লান্তিকর ইমেল যোগাযোগ দূর করতে এবং সহকর্মীদের সাথে আরও সংক্ষিপ্ত বার্তা পাঠানোর অনুমতি দেয়।
বার্তাগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে বিতরণ করা যেতে পারে বা পরে জন্য নির্ধারিত করা যেতে পারে। একটি যোগাযোগ প্ল্যাটফর্মের জন্য, অ্যাসিঙ্ক্রোনাস মেসেজিং বৈশিষ্ট্যটি বেশ উপযোগী, বিশেষ করে যখন একটি দল বিভিন্ন সময় অঞ্চলে কাজ করে সারা বিশ্বের লোকজন নিয়ে গঠিত।
স্ল্যাক ব্যবহার করে দূরবর্তী দলগুলিকে একটি অল-ইন-ওয়ান কমিউনিকেশন হাব প্রদান করে যা সহকর্মীদের সাথে তথ্য আদান-প্রদানের সময় উন্মাদ বোধ এড়াতে চান এমন কর্মীদের জন্য এটিকে সহজ করে তোলে।
পেশাদাররা:
- ব্যবহারকারীদের মধ্যে ফাইল শেয়ারিং
- অ্যাপ্লিকেশন ইন্টিগ্রেশন
- উচ্চ কাস্টমাইজেশন ক্ষমতা
- ভিডিও এবং ভয়েস কল
- স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া
- ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন প্রাপ্যতা
- তাত্ক্ষণিক বার্তা এবং বিজ্ঞপ্তি
কনস:
- একটু ব্যয়বহুল, বিশেষ করে বড় দলের জন্য
- কলের সময় সাউন্ড কোয়ালিটি উন্নতি ব্যবহার করতে পারে
প্রাইসিং:
স্ল্যাকের 3টি ভিন্ন অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা রয়েছে:
- প্রো: বার্ষিক বিল করা হলে €6.25/মাস এবং মাসিক বিল করা হলে €7.50/মাস (জনপ্রতি)
- ব্যবসা+: বাৎসরিক বিল হলে €11.75/মাস এবং মাসিক বিল করা হলে 14.10/মাস (জনপ্রতি)
- এন্টারপ্রাইজ গ্রিড: অনুরোধের ভিত্তিতে মূল্য উপলব্ধ
2 - ড্রপবক্স
ক্লাউড স্টোরেজ সমাধান ছাড়া দূর থেকে কাজ করা কল্পনা করা কঠিন। এমনকি যদি আপনি ফাইলগুলি বিনিময় করতে স্ল্যাকের মতো একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন তবে ফাইলের আকারের ক্ষেত্রে কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে।
এই সীমাবদ্ধতাগুলি কাটিয়ে উঠতে, ডেটা ভাগ করতে ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করুন। ড্রপবক্স আপনাকে প্রথমে আপনার ডিভাইসে স্থানান্তর করার প্রয়োজন ছাড়াই সরাসরি নথি সম্পাদনা করতে দেয়৷
আপনি যদি চান, আপনি একই সাথে একাধিক ডিভাইসে ক্লাউড স্টোরেজ সিঙ্ক করতে পারেন, যার মানে আপনি কম্পিউটার ব্যবহার করার পরিবর্তে আপনার স্মার্টফোনে একটি ফাইল দ্রুত পরীক্ষা করতে পারেন।
পেশাদাররা:
- কার্যত প্রতিটি অপারেটিং সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ
- সহযোগিতা করার জন্য মহান
- অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকদের জন্য চমৎকার বৈশিষ্ট্য
- ডিজিটাল সাইনিং টুল
কনস:
- বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট শুধুমাত্র 2GB স্টোরেজ অফার করে
- প্রদত্ত পরিকল্পনা ব্যয়বহুল হতে পারে
প্রাইসিং:
বার্ষিক বিলিং আপনাকে খরচের 20 শতাংশ বাঁচায়। ব্যবসার জন্য, 3টি উপলব্ধ পরিকল্পনা রয়েছে যা আপনি বিনামূল্যেও চেষ্টা করতে পারেন:
- পেশাদার (ব্যক্তিদের জন্য): 16.58 ব্যবহারকারীর জন্য 3TB স্টোরেজ সহ €1/মাস
- স্ট্যান্ডার্ড (ছোট দলের জন্য): €10/মাস 5+ ব্যবহারকারীদের জন্য 3TB স্টোরেজ সহ
- উন্নত (বড় দলের জন্য): €15/মাস 3+ ব্যবহারকারীদের জন্য সীমাহীন স্টোরেজ সহ
3 - জুম
জুম একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ভিডিও কনফারেন্স টুল যা ব্যবসাগুলিকে ভিডিও কল সংগঠিত করতে এবং সেইভাবে যোগাযোগ রাখতে দেয়।
কিছু জিনিস ভিডিও ফিডের মাধ্যমে আরও ভালভাবে ব্যাখ্যা করা হয়। উল্লেখ করার মতো নয় যে কিছু কর্মচারী থাকতে পারে যারা ভিডিও চ্যাট ব্যবহার করে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে চায়।
এছাড়াও, জুমকে প্রশিক্ষণ প্রদানের মাধ্যম হিসাবেও ব্যবহার করা যেতে পারে। ব্যবসাগুলি প্রায়ই অতিথি কোচ বা স্পিকার নিয়োগ করে যারা দূরবর্তী দলগুলিকে শেখাতে পারে। আপনার দক্ষতা শেখার এবং উন্নত করার একটি সুযোগ কর্মীদের অনুপ্রাণিত করে এবং তাদের সুখী করে।
পেশাদাররা:
- বৃহৎ দর্শকদের সমর্থন করে
- আপনাকে ওয়েবিনার হোস্ট করার অনুমতি দেয়
- গুগল ক্যালেন্ডার সমর্থন করে
- ভাল ভিডিও গুণমান এবং কয়েক ফ্রেম ড্রপ
- বিভিন্ন দলের জন্য মাপযোগ্য
- ক্লাউড স্টোরেজ সিঙ্ক করার অফার
কনস:
- সদস্যতা এবং অ্যাড-অন
- মন্তব্য নিয়ন্ত্রণের অভাব
- ক্লাউড ফাইলের আকারে অসঙ্গতি
প্রাইসিং:
জুমের একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা রয়েছে, তবে একটি একক মিটিং-এর জন্য 40-মিনিটের সীমা রয়েছে৷ টুলটি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে, আপনাকে উপলব্ধ অর্থপ্রদানের বিকল্পগুলির মধ্যে একটির সাথে যেতে হবে:
- 139.90 জন অংশগ্রহণকারীদের হোস্ট করার জন্য €100/y
- 189.90 জন অংশগ্রহণকারীদের হোস্ট করার জন্য €300/y
- 223.20 জন অংশগ্রহণকারীদের হোস্ট করার জন্য €500/y
4 - ট্রেলো
ট্রেলো তার কানবান বোর্ড ব্যবহার করে প্রকল্প পরিচালনা সহজ করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন. ট্রেলো পরিবেশে কাজগুলি সংগঠিত করা এবং ট্র্যাক করা সহজ।
ব্যবহারকারীরা ব্লকগুলি টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারে, মন্তব্য করতে পারে, কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে পারে এবং এগিয়ে যেতে পারে এবং ট্রেলো কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা বের করতে খুব কম প্রযুক্তিগত জ্ঞান লাগে।
এমনকি যদি আপনাকে একজন নতুন সদস্যকে অনবোর্ড করতে হয় এবং তাদের সেই প্রকল্পের সাথে পরিচিত করতে হয় যা তার পথে রয়েছে, প্রক্রিয়াটি বেশ সহজবোধ্য।
পেশাদাররা:
- ব্যবহার করা সহজ
- কর্মপ্রবাহ স্বয়ংক্রিয় করে
- বর্ধিত কার্যকারিতা বিকল্প
- দুর্দান্ত মোবাইল অ্যাপ
- এর দামের জন্য দুর্দান্ত মান
কনস:
- সীমিত প্রকল্পের দৃশ্য
- রিপোর্টিং এর অভাব
- আরও জটিল প্রকল্পের জন্য আদর্শ নয়
প্রাইসিং:
অন্যান্য অনুরূপ পরিষেবাগুলির বেশিরভাগ হিসাবে, ট্রেলো আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে একাধিক পরিকল্পনা অফার করে:
- মৌলিক ব্যবহারের জন্য বিনামূল্যে পরিকল্পনা
- স্ট্যান্ডার্ড: $5/মাস
- প্রিমিয়াম: $10/মাস
- এন্টারপ্রাইজ: $17.50/মাস
5 – ক্লিনমাইম্যাক এক্স
একটি সংগ্রামী কম্পিউটারে কাজ করা আদর্শ নয়, অন্তত বলতে। আপনি সুপারভাইজার হিসাবে যা দেখতে চান তার বিপরীত।
যেহেতু ড্রাইভ বিশৃঙ্খল কম্পিউটারের দুর্বল কর্মক্ষমতার পিছনে একটি প্রধান কারণ, তাই কর্মচারীদের ক্লিনআপ ইউটিলিটি সরঞ্জাম সরবরাহ করা সার্থক।
MacBook ব্যবহারকারীদের জন্য, CleanMyMac X যুক্তিযুক্তভাবে সেরা বিকল্প। এই ইউটিলিটি অ্যাপটি একটি নিরাপত্তা সরঞ্জাম হিসাবেও কাজ করে, যা সাইবার নিরাপত্তা সংক্রান্ত উদ্বেগের ক্ষেত্রে একটি অতিরিক্ত সুবিধা।
পেশাদাররা:
- ব্যবহার করা সহজ
- সেটঅ্যাপের অ্যাপ সাবস্ক্রিপশন প্ল্যানের অংশ
- ফটোশপ ব্যবহারকারীদের জন্য মহান যারা চান খালি স্ক্র্যাচ ডিস্ক
- কম্পিউটারের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে স্মার্ট স্ক্যান বৈশিষ্ট্য
কনস:
- গড় ম্যাক ব্যবহারকারীর জন্য খুব বেশি হতে পারে
- বাকিগুলির তুলনায় টুলের কিছু বৈশিষ্ট্য দুর্বল বোধ করে
প্রাইসিং:
CleanMyMac X-এর 30-দিনের মানি-ব্যাক গ্যারান্টি নীতি রয়েছে। পরিকল্পনাগুলি বার্ষিক এবং আপনি কতগুলি ম্যাকের জন্য সরঞ্জামটি চান তার উপর নির্ভর করে আলাদা হয়:
- 39.95টি ম্যাকবুকের জন্য €1/y
- 79.90টি ম্যাকবুকের জন্য €2/y
- 199.75টি ম্যাকবুকের জন্য €5/y
6 - সময় ডাক্তার
টাইম ডক্টর প্রাথমিকভাবে কর্মচারীর সময় ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হতে পারে, তবে এটি প্রকল্প পরিচালনার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।
কিছু কর্মচারী তারা কতটা কাজ করছে তা নিয়ে অসন্তুষ্ট হতে পারে এবং তারা কতটা সময় ব্যয় করে তার জন্য আরও বেশি বেতন পাওয়ার ন্যায্যতা প্রয়োজন। টাইম-ট্র্যাকিং সহ একটি প্রতিবেদন তার শক্ত প্রমাণ।
আরেকটি উদাহরণ সহকর্মীদের মধ্যে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ প্রতিযোগিতা। কে একটি প্রকল্প দ্রুত শেষ করে তা দেখতে আপনি একে অপরের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে পারেন এবং আপনার ফলাফলগুলি দেখানোর জন্য টাইম ডক্টর থেকে একটি প্রতিবেদন সরবরাহ করতে পারেন। বন্ধুত্বপূর্ণ প্রতিযোগিতা কর্মীদের ব্যস্ততার জন্য দুর্দান্ত।
পেশাদাররা:
- অ্যাপের মধ্যে চালান তৈরি
- কর্মচারী পর্যবেক্ষণ
- প্রচুর ইন্টিগ্রেশন অপশন
কনস:
- পুরানো UI
- স্টপওয়াচ কাজ করার জন্য একটি পৃথক অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজন
প্রাইসিং:
টাইম ডক্টরের একটি ফ্রি-ট্রায়াল বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে প্রথমে টুলটি পরীক্ষা করতে দেয়। আপনি যদি এতে খুশি হন তবে আপনি 3টি উপলব্ধ প্ল্যানের যেকোনো একটিতে যেতে পারেন:
- বেসিক: $7/মাস
- স্ট্যান্ডার্ড: $10/মাস
- প্রিমিয়াম: $20/মাস
7 - ক্লাচ
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন এবং প্রাসঙ্গিক কোম্পানির তথ্য ট্র্যাক রাখতে একটি হাব সাহায্য করে নতুন কর্মীদের অনবোর্ডিং এবং সময়মত গ্রাহকের প্রশ্নের উত্তর দেওয়া।
সময় নষ্ট করার প্রয়োজন নেই, একটি ভাল প্রস্তুত ধন্যবাদ জ্ঞানভিত্তিক, উত্পাদনশীলতার জন্য দুর্দান্ত, এবং ক্লাচ এর জন্য নিখুঁত সরঞ্জামের মতো শোনাচ্ছে।
পেশাদাররা:
- ব্যবহার করা সহজ
- সস্তা
- সাধারণ UI এর কারণে কোন বাস্তব প্রযুক্তিগত জ্ঞানের প্রয়োজনীয়তা নেই
- আপনি যে কোনো সময় আপনার পরিকল্পনা বাতিল করার বিকল্প
কনস:
- আপনাকে এটি একটি Chrome এক্সটেনশন হিসাবে ব্যবহার করতে হবে৷
প্রাইসিং:
Klutch এর দামের মডেলের জন্য একটি সুন্দর সহজবোধ্য ধারণা রয়েছে। এটি 2টি পরিকল্পনা অফার করে:
- বিনামূল্যে: 0GB পর্যন্ত স্টোরেজ সহ $2
- প্রো: 4GB পর্যন্ত স্টোরেজ সহ $100/মাস
বিনামূল্যে জন্য Klutch চেষ্টা করুন!
এক্সএনএমএক্স - নর্ডভিপিএন
সাইবার নিরাপত্তা উদ্বেগ সাধারণ, বিশেষ করে এখন যখন অনেক লোক বাড়ি থেকে কাজ করছে এবং নিরাপত্তায় খুব বেশি বিনিয়োগ করতে বিরক্ত করছে না।
আপনি যদি কর্মচারীদের নিরাপত্তার অতিরিক্ত স্তর প্রদান করতে চান তবে NordVPN একটি সার্থক বিবেচনা। এছাড়াও, এটি অনুপ্রবেশকারী বিজ্ঞাপনগুলিকেও ব্লক করে এবং আপনাকে স্ট্রিমিং প্ল্যাটফর্মের মতো জিও-সীমাবদ্ধ সামগ্রী অ্যাক্সেস করতে দেয়, যা যারা সিনেমা এবং টিভি শো দেখতে পছন্দ করেন তাদের জন্য একটি অতিরিক্ত সুবিধা।
পেশাদাররা:
- WiredGuard ব্যবহার করে
- টর এবং মাল্টি-হপ সংযোগ
- একাধিক সার্ভারের অবস্থান
- নির্ভরযোগ্য গ্রাহক সমর্থন
কনস:
- রাউটার অ্যাপের অভাব
- Linux ক্লায়েন্ট গ্রাফিক্স ইন্টারফেস অনুপস্থিত
- ব্যয়বহুল হতে পারে
প্রাইসিং:
NordVPN এর মূল্য নির্ধারণের মডেলটি একটু জটিল। আপনি যদি একটি মাসিক বিকল্পের জন্য অপ্ট-ইন করেন, তাহলে আপনার খরচ হবে €10.49৷ যাইহোক, সস্তা বিকল্প উপলব্ধ:
- 69.36 বছরের পরিকল্পনার জন্য €2 এবং প্রথম দুই বছর পর €87.48/y
- 52.68 বছরের পরিকল্পনার জন্য €1 এবং প্রথম বছরের পরে €87.48/y
9 - টিমভিউয়ার
টিমভিউয়ার সমস্ত মোবাইল এবং ডেস্কটপ অপারেটিং সিস্টেমের অধীনে চলে। এটি প্রাথমিকভাবে অন্যদের সাথে আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে ব্যবহৃত হয়।
একটি দূরবর্তী বা হাইব্রিড কাজ পরিবেশ, সহকর্মীদের ব্যাখ্যা করা এবং সাহায্য করা সহজ হয় যখন আপনি আপনার কম্পিউটারের স্ক্রীন দেখাতে পারেন এবং রিয়েল-টাইমে কথা বলতে পারেন।
কারো সমস্যা সমাধানের প্রয়োজন হোক বা ছুটিতে যাওয়া সহকর্মীর দায়িত্ব নেওয়া হোক না কেন, টিমভিউয়ার আপনাকে কভার করেছে।
পেশাদাররা:
- শিক্ষানবিস-বান্ধব UI
- সেট আপ করা সহজ
- একাধিক নিরাপত্তা স্তর
- একাধিক মনিটর সমর্থন করে
কনস:
- ব্যয়বহুল হতে পারে
- সাপোর্ট সার্ভিসের অভাব
- অপ্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য বিরক্তিকর হতে পারে
প্রাইসিং:
টিমভিউয়ার অ-বাণিজ্যিক ব্যবহারের জন্য একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা অফার করে, তবে ব্যবসাগুলি সম্ভবত এটি এড়িয়ে যেতে পারে এবং এই 3টির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারে:
- একক ব্যবহারকারী: €29.90/মাস
- একাধিক ব্যবহারকারী: €59.90/মাস
- দলের জন্য: €129.90/মাস
10 - প্লেকি
আপনার কাজের শীর্ষে থাকা এর সাহায্যে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য হয়ে ওঠে প্লাকি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার.
প্ল্যাকি তার বিস্তৃত বিনামূল্যের পরিকল্পনা এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেসের কারণে যেকোনো কাজের জন্য আদর্শ।
ব্যবহারকারীরা কাজগুলিতে মন্তব্য করে এবং তাদের সহকর্মীদের উল্লেখ করে, টাস্ক-সম্পর্কিত ফাইলগুলি ভাগ করে এবং আরও অনেক কিছু করে কাজ নিয়ে আলোচনা করতে পারে। একই সময়ে, একজন প্রকল্প পরিচালক এক নজরে বিদ্যমান সমস্ত কাজের অবস্থা দেখতে পারেন।
ইমেল এবং ইন-অ্যাপ বিজ্ঞপ্তিগুলির কারণে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনগুলি মিস হওয়ার কোনও ঝুঁকি নেই৷
আপনার সময় বাঁচাতে, প্ল্যাকি বিভিন্ন শিল্প এবং দলের জন্য প্রযোজ্য বিভিন্ন ধরনের প্রস্তুত বোর্ড টেমপ্লেট অফার করে, যেমন বিপণন, এইচআর, বিক্রয় এবং উন্নয়ন।
পেশাদাররা:
- সীমাহীন সংখ্যক প্রকল্প, ব্যবহারকারী এবং কাজ
- বোর্ড টেমপ্লেট
- কার্য বিবরণ
- ইমেল এবং ইন-অ্যাপ বিজ্ঞপ্তি
- ওয়েব এবং iOS অ্যাপের উপলব্ধতা
- তথ্য ভাগাভাগি
কনস:
- সীমিত বোর্ড দর্শন
- কোনো ড্যাশবোর্ড ভিউ নেই
প্রাইসিং:
প্ল্যাকির একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা রয়েছে যাতে প্রকল্পগুলি পরিচালনা শুরু করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকে।
উপসংহার
সর্বোপরি, আপনি যদি একটি সুখী এবং উত্পাদনশীল দল চান তবে দূরবর্তী কর্মীদের প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম সরবরাহ করা বোধগম্য।
যদি কেউ অসন্তুষ্ট হয় কারণ তারা কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে পারে না বা তাকে সমাধান খুঁজতে হয় এবং সময় নষ্ট করতে হয়, তবে তাদের অভিযোগ জানাতে খুব বেশি সময় লাগবে না।
