হোম  /  সবইমেইল - মার্কেটিং  / মার্কেটিং ইমেইল নিরাপত্তা গুরুত্ব

মার্কেটিং এ ইমেইল নিরাপত্তার গুরুত্ব

ইমেল নিরাপত্তা একটি ক্রমবর্ধমান সমস্যা. শেষ কবে আপনি একটি নতুন ইমেল স্ক্যাম বা ফিশিং আক্রমণ সম্পর্কে পড়েছিলেন? ইমেইল ফেব্রুয়ারী 28 থেকে মার্চ 2022 পর্যন্ত কেলেঙ্কারীগুলি 2022% এবং এপ্রিল 1,024 থেকে মার্চ 2021 পর্যন্ত 2022% বেড়েছে.

ইমেল নিরাপত্তা এমন একটি বিষয় যা ব্যবসায়িকদের তাদের বিপণন কার্যক্রমের পরিকল্পনা করার সময় এবং লিড সংগ্রহ করার চেষ্টা করার সময় বিবেচনা করা উচিত। আপনার ইমেল সিস্টেমকে বাহ্যিক হুমকি থেকে রক্ষা করা কেন গুরুত্বপূর্ণ তা এখানে। কেন আপনার একটি বিস্তৃত ইমেল নিরাপত্তা সমাধান প্রয়োজন এবং আপনি এখন কীভাবে এটি পেতে পারেন তা আমরা বিস্তারিতভাবে আলোচনা করব৷

ইমেইল নিরাপত্তা কি?

ইমেল নিরাপত্তা হ্যাকারদের দ্বারা আপস করা থেকে আপনার তথ্য রক্ষা সম্পর্কে. এটি যে কোনও সফলতার একটি অপরিহার্য অংশ অন্তর্মুখী বিপণন কৌশল. আরও ব্যবসা এবং ভোক্তারা তাদের ইমেলগুলি সুরক্ষিত রাখার গুরুত্ব উপলব্ধি করার কারণে ইমেল সুরক্ষা শিল্প দ্রুত বৃদ্ধি পাচ্ছে।

অনুসারে APWG এর ফিশিং কার্যকলাপ প্রবণতা রিপোর্ট, ফেব্রুয়ারী 2022-এ প্রকাশিত, ফিশিং আক্রমণ 2021-এ শীর্ষে পৌঁছেছিল ডিসেম্বরে 300,000-এরও বেশি আক্রমণ রিপোর্ট করা হয়েছিল, এক বছরের আগের তুলনায় তিনগুণ বেশি.

ইমেলের নিরাপত্তা সমাধান ফিশিং, ম্যালওয়্যার এবং স্প্যাম আক্রমণ থেকে রক্ষা করে। তারা জিরো-ডে আক্রমণের মতো উন্নত হুমকির বিরুদ্ধেও সুরক্ষা দেয়, হ্যাকারদের আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে বাধা দেয়।

একটি ইমেল নিরাপত্তা সমাধানের লক্ষ্য হল আপনাকে এবং আপনার প্রাপক উভয়কেই দূষিত কার্যকলাপ থেকে রক্ষা করা এবং নিশ্চিত করা যে বৈধ বার্তাগুলিকে স্প্যাম বা লেবেলযুক্ত ফিশিং প্রচেষ্টা হিসাবে অবরুদ্ধ করা হবে না৷

কেন ইমেল নিরাপত্তা ইমেইল মার্কেটিং গুরুত্বপূর্ণ? 

ইমেল মার্কেটিং একটি দুর্দান্ত উপায় আপনার ইমেল গ্রাহক তালিকা বাড়ান এবং আপনার গ্রাহকদের কাছে পৌঁছান, তবে এটি সাইবার আক্রমণকারীদের জন্য আপনার গ্রাহকদের কাছে পৌঁছানোর একটি সম্ভাব্য হাতিয়ার। 

যেহেতু বিশ্ব ক্রমবর্ধমান ডিজিটাল হয়ে উঠছে, ব্যবসাগুলি তাদের গ্রাহকদের ডেটা সুরক্ষিত করছে এবং সম্ভাব্য লঙ্ঘন থেকে তাদের সিস্টেমগুলিকে রক্ষা করছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। ইমেল বিশ্বের সবচেয়ে বহুল ব্যবহৃত যোগাযোগের মাধ্যমগুলির মধ্যে একটি হওয়ায়, গ্রাহকদের এবং তাদের ডেটার নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা রক্ষা করার জন্য ইমেল নিরাপত্তাকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করা প্রয়োজন।

কিন্তু ইমেল বিপণন ব্যবহার করে এমন কিছু চ্যালেঞ্জ রয়েছে: উদাহরণস্বরূপ, আপনি কীভাবে নিশ্চিত করবেন যে আপনার প্রাপকরা স্প্যাম পাচ্ছেন না?

ফিশিং আক্রমণে ইমেলগুলি সবচেয়ে সাধারণ আক্রমণের ভেক্টর, এবং সেগুলি র্যানসমওয়্যার আক্রমণেও ব্যবহৃত হয়—যার মানে হল যে আপনি যদি আপনার ইমেলগুলি সুরক্ষিত করার জন্য পদক্ষেপ না নেন, তাহলে আপনি মূল্যবান ডেটা হারাতে পারেন বা এটি ফেরত পেতে অর্থ প্রদান করতে পারেন .

তাই ইমেল নিরাপত্তা এত গুরুত্বপূর্ণ। এটা শুধু হ্যাকারদের থেকে নিজেকে রক্ষা করার জন্য নয়; এটি আপনার ব্যবসাকে আইনি দায়বদ্ধতা থেকে রক্ষা করার এবং কিছু ভুল হলে ব্র্যান্ডের ক্ষতি সম্পর্কে।

ইমেল হুমকির ধরন কি কি?

ইমেল হুমকি বিভিন্ন আকারে আসতে পারে। 

মাইক্রোসফ্টের নতুন ফিউচার অফ ওয়ার্ক রিপোর্ট অনুসারে, COVID-19 সংকটের সময় মাইক্রোসফ্টের বাণিজ্যিক গ্রাহক সংস্থাগুলিতে সুরক্ষা উদ্বেগ বেড়েছে। সমীক্ষা অনুসারে, 80% নিরাপত্তা বিশেষজ্ঞ দূরবর্তী কাজে যাওয়ার পরে নিরাপত্তা হুমকির বৃদ্ধি লক্ষ্য করেছেন। 80% এর এই গোষ্ঠীতে, 62% রিপোর্ট ফিশিং প্রচেষ্টা অন্য যেকোনো ধরনের বিপদের চেয়ে বেশি বেড়েছে।

সবচেয়ে সাধারণ ইমেল হুমকির মধ্যে রয়েছে:

ইমেল স্পুফিং

একটি ইমেল অন্য ঠিকানা থেকে আসছে বলে মনে করতে, একজন প্রেরক একটি জাল ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করতে পারেন, যা স্পুফিং নামে পরিচিত৷ এটি সম্পন্ন করার জন্য বিভিন্ন প্রযুক্তি এবং অনুশীলন একত্রিত করা হয়।

লেনদেনমূলক ইমেলগুলি তারা বৈধ কোম্পানীর ঠিকানা থেকে আসছে বলে প্রতারণা করা যেতে পারে যা শিকারদের সনাক্ত করা খুব কঠিন হতে পারে। শেখা একটি ইমেল জাল কিনা তা কিভাবে পরীক্ষা করবেন ফিশিং স্ক্যাম এবং অনলাইন জালিয়াতি থেকে নিজেকে রক্ষা করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা।

ইমেল ফিশিং

একটি ফিশিং আক্রমণ সাধারণত ক্রেডিট কার্ডের তথ্য এবং লগইন শংসাপত্র চুরি করে। ফিশিং স্ক্যামগুলি পাঠ্য বার্তা বা ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো হয়। তারা আপনাকে একটি লিঙ্কে ক্লিক করতে বা আপনার তথ্য অ্যাক্সেস করার জন্য একটি সংযুক্তি খোলার জন্য প্রতারণা করে।

Google সেফ ব্রাউজিং থেকে নেওয়া এই গ্রাফটি জানুয়ারী 2016 এবং জানুয়ারী 2021 এর মধ্যে বিপজ্জনক হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ ওয়েবসাইটের সংখ্যার তীব্র বৃদ্ধিকে চিত্রিত করে৷

সূত্র: tessian.com

Malware সম্পর্কে

ইমেল হুমকির সবচেয়ে সাধারণ রূপ হল ম্যালওয়্যার, যা কম্পিউটার এবং কম্পিউটার নেটওয়ার্কগুলিকে ক্ষতিগ্রস্ত বা ব্যাহত করার জন্য ডিজাইন করা সফ্টওয়্যার। 

2022 সালের প্রথমার্ধে মোট ম্যালওয়্যার আক্রমণের সংখ্যা ছিল 2.8 বিলিয়ন। 5.4 সালে 2021 বিলিয়ন ম্যালওয়্যার আক্রমণ আবিষ্কৃত হয়েছে৷ সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, 2018 এ পর্যন্ত সর্বোচ্চ সংখ্যক ম্যালওয়্যার আক্রমণ রেকর্ড করা হয়েছে, বিশ্বব্যাপী 10.5 বিলিয়ন রিপোর্ট করা হয়েছে৷

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি ব্যবহারকারীর জ্ঞান বা সম্মতি ছাড়াই একটি সোশ্যাল ইঞ্জিনিয়ারিং স্কিমের মাধ্যমে বা একটি অপারেটিং সিস্টেম বা অ্যাপ্লিকেশনের দুর্বলতাকে কাজে লাগিয়ে ইনস্টল করা হয়। ম্যালওয়ারের মধ্যে ভাইরাস, ওয়ার্ম, ট্রোজান হর্স এবং স্পাইওয়্যার অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

ডক্সিং 

ডক্সিং হল একটি সাইবার অপরাধ যা হয়রানি, ছদ্মবেশী বা অন্যান্য দূষিত উদ্দেশ্যের জন্য একজন ব্যক্তির সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করে। ডক্সিং প্রায়ই ইন্টারনেটে একজন ব্যক্তির সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য (ডক্স) প্রকাশ করে, সাধারণত দূষিত অভিপ্রায়ে।

"ডক্স" শব্দটি এসেছে কারো সম্পর্কে সংবেদনশীল তথ্য সম্বলিত ফাইল সম্পর্কে "ডক্স" থেকে।

ব্যবসায়িক ইমেল আপস (BEC)

এই আক্রমণে, স্ক্যামাররা একজন নির্বাহীর ছদ্মবেশ ধারণ করে এবং তাদের কোম্পানির অ্যাকাউন্ট থেকে জাল চালান বা ওয়্যার ট্রান্সফারের অনুরোধ পাঠায়। 

IC3 দুটি পর্যবেক্ষণ করেছে বিইসি কেলেঙ্কারি পুনরাবৃত্তি যেখানে জালিয়াতরা ক্রিপ্টোকারেন্সি ব্যবহার করে। একটি "সেকেন্ড হপ" স্থানান্তর বা একটি ক্রিপ্টোকারেন্সি এক্সচেঞ্জে সরাসরি স্থানান্তর (CE)৷ উভয় ক্ষেত্রেই, ভুক্তভোগী জানেন না যে অর্থটি ক্রিপ্টোকারেন্সিতে রূপান্তরিত করার জন্য পাঠানো হচ্ছে।

স্ক্যামার প্রায়ই অনুরোধ করবে যে পেমেন্ট কর্পোরেট অ্যাকাউন্টের পরিবর্তে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে করা হবে যাতে তাদের চুরি অবিলম্বে সনাক্ত করা না যায়।

অযাচিত স্প্যাম ইমেল

অযাচিত স্প্যাম ইমেলগুলি (যাকে "জাঙ্ক মেইল" বা "স্প্যাম"ও বলা হয়) হল অবাঞ্ছিত বার্তা যা আপনি আপনার ইমেল প্রোগ্রামের মাধ্যমে পান৷ স্প্যাম পণ্য, পরিষেবা, বা আপনার অনলাইন কার্যকলাপের সাথে সম্পর্কহীন অন্যান্য ওয়েবসাইটের বিজ্ঞাপন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। সাইবার অপরাধীরা কখনও কখনও স্প্যাম মেসেজ ব্যবহার করে ম্যালওয়্যার এবং ভাইরাস তাদের ভিকটিমদের কম্পিউটারে ছড়িয়ে দিতে।

মার্কেটিং এ ইমেইল নিরাপত্তার গুরুত্ব

সাম্প্রতিক এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট অ্যাসোসিয়েটস (EMA) সমীক্ষা অনুসারে, 60% ফাঁস অভ্যন্তরীণ দ্বারা সৃষ্ট হয়েছিল। এটি বিভক্ত:

  • 20% কর্মী সদস্য ঘটনাক্রমে তথ্য প্রকাশ বা ভাগ করে;
  • উপরন্তু, 20% কর্মচারী সংস্থা থেকে তথ্য চুরি করে এবং এর জন্য অর্থ প্রদান করে
  • 20% কর্মচারী ফিশিং, ম্যালওয়্যার বা সোশ্যাল ইঞ্জিনিয়ারিং দ্বারা তথ্য প্রকাশ করার জন্য প্রতারিত হয়৷

সূত্র: reyamitech.com

বিপণনে ইমেল নিরাপত্তা ব্যবহারের কিছু গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা এখানে দেওয়া হল:

ফিশিং আক্রমণের বিরুদ্ধে সুরক্ষা

ফিশিং আজ ব্যবসার জন্য একটি গুরুতর হুমকি হয়ে উঠেছে, বিশেষ করে যারা যোগাযোগ করতে বা পেতে ইমেলের উপর নির্ভর করে গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া অথবা অংশীদার।

ফিশিং ইমেলের লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করার মাধ্যমে আপনার কম্পিউটার ম্যালওয়্যার দ্বারা সংক্রমিত হতে পারে৷ ইমেল নিরাপত্তা সমাধানগুলি ব্যবসার জন্য অপরিহার্য হয়ে উঠেছে কারণ তারা আপনার ব্যবহারকারীদের ইনবক্সে পৌঁছানোর আগে গেটওয়েতে তাদের সনাক্ত করে এই ধরনের আক্রমণ প্রতিরোধ করতে সহায়তা করে৷

কর্মচারীর ভুলের কারণে সৃষ্ট ঘটনাগুলি কম করা

কর্মচারীরা সব সময় ভুল করে, কিন্তু যখন ইমেল নিরাপত্তার কথা আসে, তারা যদি ভুলবশত এমন কাউকে গোপনীয় তথ্য পাঠায় যে এটি দেখতে পায় না বা একটি ইমেল সংযুক্তিতে একটি দূষিত লিঙ্কে ক্লিক করে তাহলে তারা বড় ক্ষতির কারণ হতে পারে।

সঠিক সমাধান নিশ্চিত করবে যে কর্মীরা দুর্ঘটনাক্রমে সংবেদনশীল তথ্য অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের কাছে প্রকাশ করা থেকে বিরত থাকবেন।

উন্নত নিরাপত্তা ভঙ্গি

এই ধরনের হুমকির বিরুদ্ধে ইমেল নিরাপত্তা সুরক্ষা এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক নিরাপত্তা ভঙ্গি উন্নত করতে সাহায্য করে। এটি ম্যালওয়্যার, ভাইরাস এবং স্প্যামের জন্য সমস্ত ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ইমেলগুলি স্ক্যান করে হ্যাকার এবং ফিশিং আক্রমণ থেকে আপনার সংস্থাকে রক্ষা করে৷

ব্যবসায়িক ইমেল আপস প্রতিরোধ করে

ইমেল সুরক্ষা সমাধানগুলি আপনার সিস্টেমে সংঘটিত হওয়া কোনও সন্দেহজনক কার্যকলাপ সনাক্ত এবং ব্লক করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ আপনি যদি কোনো ভাইরাস বা র‍্যানসমওয়্যার দ্বারা সংক্রমিত হন, তাহলে এই সফ্টওয়্যারটি এটিকে নেটওয়ার্কে আরও ছড়িয়ে পড়তে বাধা দেবে৷

এটি আপনাকে হাজার হাজার ডলার বাঁচাতে সাহায্য করে যা অন্যথায় আইটি পেশাদারদের দ্বারা পুনরুদ্ধারের প্রচেষ্টায় ব্যয় করা হত।

আপনার মূল্যবান ডেটা রক্ষা করে

ইমেল সুরক্ষা সমাধানগুলিও নিশ্চিত করে যে আপনার সমস্ত ডেটা নিরাপদ এবং সুরক্ষিত থাকে। তারা আপনার সিস্টেমকে সংক্রামিত করার আগে ভাইরাস এবং অন্যান্য ম্যালওয়্যার হুমকির জন্য স্ক্যান করে, যা আপনাকে মূল্যবান তথ্য যেমন গোপনীয় ক্লায়েন্ট ডেটা, আর্থিক রেকর্ড, গ্রাহক ডেটা, বা আপনার নতুন জন্য পরিকল্পনা এবং কৌশলগুলি হারানো এড়াতে সহায়তা করে বিপণন প্রচারাভিযান.

ইমেল ব্যাকআপ সুরক্ষিত করা

যখন আপনার কাছে একটি কার্যকর ইমেল নিরাপত্তা সমাধান থাকে, তখন আপনি নিশ্চিত থাকতে পারেন যে আপনার মূল্যবান ডেটা হ্যাকারদের থেকে নিরাপদ। সমাধানটি আপনার ডেটা যেখানেই থাকবে তা সুরক্ষিত করবে — প্রাঙ্গনে বা মেঘে - ব্যাক আপ করার আগে আপনার সমস্ত ইমেল এবং সংযুক্তিগুলি এনক্রিপ্ট করে৷

এটি নিশ্চিত করে যে এমনকি যদি একজন অননুমোদিত ব্যক্তি আপনার ব্যাকআপগুলিতে অ্যাক্সেস লাভ করে, তারা আপনার তথ্য পড়তে বা পরিবর্তন করতে অক্ষম হবে কারণ এটি এনক্রিপ্ট করা হবে।

গোপনীয় তথ্য সুরক্ষা

ইমেল নিরাপত্তা আপনাকে হ্যাকারদের কাছ থেকে গোপনীয় তথ্য রক্ষা করতে দেয় যারা আপনার ডাটাবেস বা ওয়েবসাইট থেকে সেই তথ্য চুরি করার চেষ্টা করতে পারে। ইমেল নিরাপত্তা স্প্যামিং, ম্যালওয়্যার এবং অন্যান্য সাইবার আক্রমণ প্রতিরোধে সাহায্য করতে পারে যা আপনার ডেটাকে ঝুঁকিতে ফেলতে পারে।

ব্যবসায়িক ঝুঁকি এড়িয়ে চলুন এবং অনুগত থাকুন

ভুলবশত বা দূষিত অভিপ্রায়ের মাধ্যমে কোনো গোপন তথ্য পাঠানো না হয় তা নিশ্চিত করে ইমেল নিরাপত্তা আপনার ব্যবসার ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করতে পারে। আপনার কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে, এর অর্থ হতে পারে জিডিপিআর-এর মতো নিয়ম মেনে না চলার কারণে জরিমানা বা আইনি পদক্ষেপ এড়ানো।

এটি ভাইরাস বা ম্যালওয়্যার সংযুক্ত বার্তা পাঠানোর কারণে খ্যাতি ক্ষতি প্রতিরোধ করতেও সাহায্য করতে পারে, যার ফলে গ্রাহকরা হারিয়ে যেতে পারে এবং সময়ের সাথে সাথে রাজস্ব ক্ষতি হতে পারে যদি তারা তাদের ব্যবসা অন্য কোথাও নিয়ে যায় কারণ তারা আপনার ইমেল থেকে ভাইরাস পাওয়ার বিষয়ে উদ্বিগ্ন।

ইমেল নিরাপত্তা নীতি: তারা কি অন্তর্ভুক্ত?

একটি ইমেল নিরাপত্তা নীতি নির্ধারণ করে যে কীভাবে আপনার সংস্থা গোপনীয় তথ্য পরিচালনা করে, যেমন গ্রাহক ডেটা, কর্মচারী রেকর্ড এবং আর্থিক বিবৃতি। নীতিটি সাইবার হুমকি যেমন ফিশিং স্ক্যাম, ম্যালওয়্যার সংক্রমণ এবং হ্যাকারদের দ্বারা সৃষ্ট ডেটা লঙ্ঘন থেকে রক্ষা করতে সহায়তা করে৷

সাইবার আক্রমণের জন্য ইমেল একটি সাধারণ ভেক্টর কারণ এটি প্রেরকের পরিচয় ফাঁকি দেওয়া এবং শনাক্ত ছাড়াই ম্যালওয়্যার-ভরা বার্তা পাঠানো সহজ। ইমেল নিরাপত্তা যে কোনো একটি অপরিহার্য অংশ কন্টেন্ট মার্কেটিং কৌশল যেহেতু এটি নিশ্চিত করে যে সংবেদনশীল ডেটা এবং গ্রাহকের তথ্য সুরক্ষিত রাখা হয়। একটি ইমেল নিরাপত্তা নীতি নিম্নলিখিত উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

  • গোপনীয় তথ্য পরিচালনার পদ্ধতি এবং কীভাবে এটি রক্ষা করা যায়।
  • অনুমোদিত সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির একটি তালিকা কাজের ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে অ্যান্টিভাইরাস এবং অ্যান্টিস্প্যাম টুল এবং এনক্রিপশন প্রোগ্রাম যা অননুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা সংবেদনশীল ডেটা আটকানো বা দেখা থেকে বাধা দেয়।
  • ফিশিং আক্রমণ এবং ম্যালওয়্যার সংক্রমণ সহ বিভিন্ন সাইবার হুমকির জন্য হুমকি প্রতিক্রিয়া কৌশল।
  • কোম্পানির পক্ষ থেকে সংবেদনশীল ডেটা পরিচালনাকারী কর্মচারীদের জন্য প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা।

কিভাবে ইমেল হুমকি থেকে রক্ষা করা যায়

আমরা যেভাবে কাজ করি এবং জীবনযাপন করি তা ইন্টারনেট দ্বারা পরিবর্তিত হয়েছে। উপরন্তু, এটি হ্যাকারদের মানুষ এবং ব্যবসা থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য চুরি করার সুযোগ দিয়েছে।

ইমেল হল সবচেয়ে জনপ্রিয় যোগাযোগের সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি, এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি ইমেল ঝুঁকির বিরুদ্ধে আপনার ব্যবসাকে রক্ষা করতে কী করতে পারেন৷

নিম্নলিখিত পরামর্শ আপনাকে ইমেল হুমকি থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করবে:

ফিশিং এবং স্পুফিংয়ের বিরুদ্ধে সুরক্ষা

ফিশিং এবং স্পুফিং থেকে রক্ষা করার সর্বোত্তম উপায় হল DMARC ব্যবহার করা।

DMARC (ডোমেন-ভিত্তিক বার্তা প্রমাণীকরণ, রিপোর্টিং এবং কনফরমেন্স) ইমেল রিসিভারদের জন্য একটি উপায় প্রদান করে যে আপনার কাছ থেকে আসা বার্তাগুলি আপনার কাছ থেকে এসেছে এবং সেই বার্তাগুলি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আপনাকে তথ্য দেয়৷

DMARC কনফিগার করার পরে আপনার ইমেল বিপণন প্রচেষ্টা ক্যাটপল্ট করতে, আপনি বাস্তবায়ন করতে পারেন বিআইএমআই বহির্গামী বাণিজ্যিক ইমেলগুলিতে আপনার অনন্য ব্র্যান্ডের লোগো যুক্ত করে আপনার ইমেলগুলিতে একটি পেশাদার চেহারা এবং অনুভূতি দিতে। 

শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন

এটি এড়াতে, শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন যা বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষর, সংখ্যা এবং বিশেষ অক্ষরগুলিকে একত্রিত করে।

প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য, একটি পৃথক পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন এবং এটি ঘন ঘন পরিবর্তন করুন (প্রতি 90 দিনে, অন্ততপক্ষে)। উপরন্তু, আপনি যে কোনো অ্যাকাউন্টের জন্য দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ বাস্তবায়ন করতে চান।

ঘন ঘন গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ব্যাকআপ করুন

আপনার প্রতিষ্ঠান যদি ইমেল ব্যবহার করে তবে আপনাকে অবশ্যই ঘন ঘন সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ব্যাক আপ করতে হবে। ব্যক্তিগত তথ্য, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের বিবরণ, পাসওয়ার্ড এবং অন্যান্য সংবেদনশীল তথ্য এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

যদি কোনও হ্যাকার এই ডেটাতে অ্যাক্সেস লাভ করে, তবে তারা এটি ব্যবহার করে আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে আপস করতে পারে বা অন্যদের কাছে এই তথ্যটি প্রেরণ করতে পারে যারা এটির অপব্যবহার করতে পারে।

কর্মীদের শিক্ষিত ও প্রশিক্ষণ দিন

নিশ্চিত করুন যে সমস্ত কর্মচারী ইমেল ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকিগুলি জানেন এবং কীভাবে তাদের থেকে নিজেদের রক্ষা করবেন। উদাহরণস্বরূপ, তাদের বলুন সন্দেহজনক ইমেল খুলবেন না বা প্রথমে তাদের সত্যতা যাচাই না করে সেই ইমেলের লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করবেন না এবং নিশ্চিত করুন যে তারা শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে যা সহজে অনুমান করা যায় না বা সর্বজনীন রেকর্ড যেমন সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইল বা “123-এর মতো ওয়েবসাইটগুলিতে উপলব্ধ নয়। reg।"

ইমেল প্রমাণীকরণ জন্য পরীক্ষা করুন

ইমেল প্রমাণীকরণ হল প্রযুক্তির একটি সেট যা স্পুফিং এবং ফিশিং আক্রমণ প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে। এটি প্রেরকের পরিচয় যাচাই করতে ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করে এবং নিশ্চিত করে যে তারা কে বলে তারা বলে এবং প্রতিরোধ করে পরিচয় প্রতারণা.

প্রমাণীকরণ ছাড়া, আপনার পরিচিত কারো কাছ থেকে একটি ইমেল এসেছে কিনা তা জানার কোন উপায় নেই। সৌভাগ্যবশত, এই প্রযুক্তিটি বহু বছর ধরে রয়েছে এবং বেশিরভাগ আধুনিক মেল সার্ভার এটিকে সমর্থন করে।

পর্যায়ক্রমিক ইমেল নিরাপত্তা অডিট চালান

র‍্যানসমওয়্যার এবং ফিশিংয়ের মতো ক্ষতিকারক আক্রমণগুলি প্রায়শই আক্রমণ ভেক্টর হিসাবে ইমেল ব্যবহার করে। আপনার সমস্ত সিস্টেম সুরক্ষিত তা নিশ্চিত করতে আপনার নেটওয়ার্কে নিয়মিত চেক চালানো গুরুত্বপূর্ণ।

2-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ ব্যবহার করুন

দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীদের অবশ্যই একটি পাসওয়ার্ড ছাড়া অন্য কিছু দিয়ে তাদের পরিচয় যাচাই করতে হবে। যখনই কেউ একটি ভিন্ন ডিভাইস বা অবস্থান থেকে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার চেষ্টা করে, 2FA তাদের স্মার্টফোনে জেনারেট করা বা তাদের ইমেল করা একটি এককালীন কোড প্রবেশ করাতে হবে।

এটি নিশ্চিত করে যে কেউ আপনার পাসওয়ার্ড ধরে রাখলেও (যা প্রায়শই ঘটে), তারা দ্বিতীয় ফ্যাক্টর ছাড়া আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে পারবে না।

আপনার নেটওয়ার্কে ইমেল স্ক্যান এবং পরিদর্শন করুন

কোনো সংযুক্তি বা লিঙ্ক খুলবেন না যদি না সেগুলি আপনার বিশ্বস্ত কারো কাছ থেকে আসে বা আপনার পরিচিত কোনো কোম্পানি সেগুলি পাঠিয়েছে। এমনকি একটি ইমেল বৈধ মনে হলেও, এতে এমন ম্যালওয়্যার থাকতে পারে যা আপনার অজান্তেই আপনার ডিভাইসে ইনস্টল করে।

আপনি যদি কোনো ইমেল প্রেরকের ঠিকানা চিনতে না পারেন বা আপনার বিশ্বাস করেন এমন প্রেরকদের কোনো তালিকায় এটি দেখতে পান না, তাহলে বার্তাটি খুলবেন না — এমনকি এতে একটি ওয়ার্ড ফাইল সংযুক্তি বা আপনার ব্যবসার প্রয়োজনে সমর্থনকারী কোনো বিক্রেতার কাছ থেকে একটি চালানের মতো দেখালেও৷

ফাইনাল শব্দ

ইমেল বিপণনের বিষয়ে, খুব সতর্ক হওয়ার মতো কোন জিনিস নেই। সর্বদা নিশ্চিত করুন যে আপনি নিরাপত্তা সংক্রান্ত সর্বোত্তম অনুশীলনের সাথে লেগে আছেন এবং শর্টকাট না নেওয়ার চেষ্টা করুন। আপনার গ্রাহকরা তাদের ডেটা সুরক্ষিত রাখতে আপনার উপর নির্ভর করে এবং আপনার ব্র্যান্ড একটি ভাল খ্যাতির উপর নির্ভর করে।

লেখকের বায়ো: PowerDMARC হল একটি সম্পূর্ণ-স্ট্যাক ইমেল প্রমাণীকরণ SaaS প্ল্যাটফর্ম যা সংস্থাগুলিকে ফিশিং, স্পুফিং, ছদ্মবেশ, র্যানসমওয়্যার এবং অন্যান্য ইমেল-ভিত্তিক আক্রমণের বিরুদ্ধে লড়াই করতে সহায়তা করে৷ DMARC বিশেষজ্ঞদের একটি দলের সাথে, তারা 1000+ গ্রাহকদের তাদের নিজস্ব ডোমেন থেকে ইমেল পাঠানো থেকে হ্যাকারদের থামাতে সাহায্য করেছে DMARC, MTA-STS, TLS-RPT, BIMI, SPF, এবং DKIM।