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5+ Projektmanagement-Tools zur Steigerung der Produktivität (mit Vor- und Nachteilen)

5 Projektmanagement-Tools zur Steigerung der Produktivität

Wer möchte nicht, dass sein Unternehmen superproduktiv ist? Unglücklicherweise kommt es bei jedem zu Flautephasen, sei es im oberen Management oder in einer Kabine.

Die gute Nachricht ist, dass es Möglichkeiten gibt, diese Einbrüche zu umgehen – Produktivitäts-Apps und -Software! Aber welche davon sind Ihre Zeit und Ihr Geld wert? Als Unternehmer wollen Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Zu Ihrem Glück gibt es eine Vielzahl von Apps und Software, die speziell für die Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz entwickelt wurden. Wenn Sie jedoch nicht sicher sind, welches für Sie das Richtige ist, wird Ihnen diese Top-5-Liste hilfreich sein.

Werfen wir einen Blick auf die führenden Produktivitäts-Apps, die Sie noch heute in Ihr Unternehmen integrieren sollten.

favro

Wenn Sie nach einem All-in-One-Tool für die Zusammenarbeit suchen Verwalten Sie Ihr Team effizient, dann wird Favro Sie nicht enttäuschen.

Mit Favro lassen sich Teamprojekte einfach verfolgen, überwachen und delegieren, unabhängig davon, ob Sie dies für sich selbst, für Ihr Team oder für das gesamte Unternehmen tun.

Die Echtzeitschnittstelle von Favro macht es sehr flexibel für bestimmte Teams in Ihrem Unternehmen. Marketingteams können umfassend zusammenarbeiten und ihre täglichen Aufgaben an einem Ort sehen. Wenn Sie hingegen über ein Entwicklerteam verfügen, können sich diese aufgrund der Benutzerfreundlichkeit der Planungstafeln problemlos auf ihre Backlogs und Sprints konzentrieren.

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Wenn Sie sich bereits mit Microsoft Excel und Google Sheets auskennen, werden Sie erstaunt sein, wie Favro einen detaillierten Tabellenbereich bietet, in dem Sie Spalten und Berechnungen hinzufügen und Aufgaben nach Hierarchie und Dringlichkeit auflisten können.

Für Personen, die mehrere Gruppen verwalten, können Sie für jede Gruppe eigene Boards erstellen, damit Sie nicht durch komplexe Konfigurationen und doppelte Aufgaben verwirrt werden. Darüber hinaus können Sie sogar verschiedene Boards mit verschiedenen Teams teilen.

In einer einzigen Ansicht erhalten Sie über eine Drag-and-Drop-Oberfläche einen Einblick in die Roadmaps aller Beteiligten. Darüber hinaus können Sie auf einer Plattform Dateien hochladen, Kampagnen schreiben und als Team Brainstorming betreiben.

Favro bietet auch viele Integrationen von Drittanbietern wie Slack, Dropbox, Zapier und viele mehr an, um bessere Ergebnisse und Produktivität zu erzielen.

Favro bietet auch Automatisierungen an:

Favro bietet drei kostenpflichtige Tarife an: Lite, Standard und Enterprise ab 3 $ pro Monat.

Bienenstock

Bringen Sie Ihre Produktivität auf die nächste Stufe, indem Sie die erweiterten Funktionen der Produktivitätsplattform von Hive erleben. Es wird von Tausenden von Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt und seine Zahl nimmt im Laufe der Zeit immer weiter zu.

Hive bietet ein Tool, das jedem Team die Freiheit gibt, seine Projekte in seinem eigenen Tempo und Stil zu verwalten. Die Schnittstelle ist sehr flexibel; Du könntest Kanban verwenden möchten, Blätter, Tabellen oder jede andere gewünschte Anzeigekonfiguration.

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Mit Hive werden stets Produktivität und Effizienz erreicht, insbesondere durch die Präsenz der über 1000 Drittanbieter-Integrationen von Hive. Dies erleichtert Unternehmen die Konsolidierung aller relevanten Informationen auf einer Plattform.

Zu seinen Kunden zählen große Marken in ihren jeweiligen Bereichen wie Google, Toyota, Starbucks, IBM und mehr.

Für nur 12 $ pro Monat können Sie Hive in vollen Zügen genießen. Es handelt sich um einen einheitlichen Grundpreis mit einer langen Liste optionaler Add-ons (Prüfungen und Genehmigungen, Arbeitszeittabellen, Analysen usw.), um Ihren Projektmanagementaufwand zu steigern.

Montag.com

Sicherlich haben Sie auf YouTube Werbung für Monday.com (ehemals Dapulse) gesehen. Es sorgt im Bereich der Produktivitäts-Apps für Aufsehen, da es eine Möglichkeit ist, Teams im gesamten Unternehmen zu verwalten.

Was macht diese App also zu einem Muss? Zum einen verfügt es über eine schöne, elegante Benutzeroberfläche, die intuitiv ist und die Bedienung einfach macht. Dieses Team Kollaborationstool ermöglicht es Ihnen, Tabellenkalkulationen für mehrere Personen zu erstellen, um den Überblick über die Aufgaben aller zu behalten.

Montag
Montag

Für noch mehr Organisation können Sie dann alles in Ordnern ablegen, Elemente nach Priorität auflisten und Elemente als erledigt, zurückgestellt oder in Bearbeitung markieren. Durch das Kommentieren von Aufgaben können Sie und Ihr Team außerdem ganz einfach auf dem gleichen Stand bleiben. Und sie beschränken sich nicht nur auf Text, Sie können Miniaturansichten anhängen und Dateien direkt auf der Plattform öffnen.

Und obwohl das alles großartig ist, gibt es auch einige Nachteile, die man beachten sollte. Sie können beispielsweise keine wiederkehrenden Aufgaben einrichten. Außerdem ist es Ihnen nicht möglich Markieren Sie Bilder und PDFs. Auch der Preis liegt auf der höheren Seite.

Aber letztendlich machen das elegante und schnelle Design und die Möglichkeit zur individuellen Anpassung es zu einer beliebten Plattform. Sie können nahezu jeden Aspekt der Software anpassen. Sie können noch heute mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion damit beginnen.

Es stehen vier Pläne zur Auswahl zwischen 29 und 144 US-Dollar pro Monat, wenn Sie sich für ein Upgrade entscheiden.

TimeCamp

Wenn Sie Aufgaben in Ihrem Unternehmen effektiv verwalten möchten, sollten Sie wissen, wie viel Zeit Sie und Ihr Team für jede Aufgabe aufwenden. Aus diesem Grund ist die Integration Ihres Task-Managers in eine Zeiterfassungssoftware ein Muss. TimeCamp ist reichhaltig Stoppuhr das Unternehmen und Freiberuflern eine automatische Stundenerfassung und Stundenzettel bietet.

Dank der einzigartigen Projektbaumstruktur können Sie für jedes Projekt beliebig viele Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und so sicherstellen, dass die Zeiteinträge den richtigen zugewiesen werden. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, den Kunden die Dienstleistungen genau in Rechnung zu stellen. Wenn Sie der Struktur außerdem die Funktion „Tags“ hinzufügen, erhalten Sie eine mehrdimensionale Zeit- und Aufgabenverwaltung.

TimeCamp bietet Unternehmen außerdem Funktionen für eine ordnungsgemäße Ausgabenverwaltung: abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden (vollständig anpassbar), Budget- und Margenverfolgung sowie Schätzungen. Sie können auch Markenrechnungen basierend auf erfassten Stunden oder Zeiteinträgen in Stundenzetteln erstellen. Eine Vielzahl von Berichten hilft Ihnen herauszufinden, wie Ihr Team tatsächlich performt.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen das Anwesenheitsmanagementsystem von TimeCamp dies Verfolgen Sie den Urlaub Ihrer Mitarbeiter, Remote-Arbeitstage, Krankheitstage und vieles mehr. In Kombination mit den Abrechnungssätzen wird eine genaue Lohn- und Gehaltsliste erstellt.

Bei den Business-Preisen gibt es zwei kostenpflichtige Tarife. Bei jährlicher Abrechnung kostet Basic 5.25 $ Benutzer/Monat und Pro 7.50 $ Benutzer/Monat. Es gibt auch eine benutzerdefinierte Enterprise-Version. Freiberufler können das Tool völlig kostenlos nutzen. Um alle Funktionen auszuprobieren, steht Ihnen auch die kostenlose 14-Tage-Testversion zur Verfügung.

flott

Nun, Nifty ist zwar eine relativ neue App, verfügt aber auf jeden Fall über einige nützliche Funktionen. Nifty ist so etwas wie ein Allround-Tool, das Ihre gesamte Arbeit in einem Browser-Tab zusammenfasst. So haben Sie mehr Zeit für die Dinge, die wirklich wichtig sind, und müssen weniger Zeit damit verbringen, zwischen mehreren PM-Apps zu wechseln.

Nifty ist ein perfektes Werkzeug für Offshore-Entwicklungsteams die gleichzeitige Betreuung mehrerer Kunden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, sie in Ihre Projekte einzubeziehen, sodass Sie sowohl den Fortschritt einfach verfolgen als auch über mögliche Projektänderungen kommunizieren können.

Über welche weiteren praktischen Funktionen haben wir gesprochen? Nifty verfügt über eine automatisierte Projektberichterstattung basierend auf dem Aufgabenabschluss – Sie werden sofort benachrichtigt, wenn Ihr Kollege mit seiner Aufgabe fertig ist, sodass Sie sofort mit Ihrer Arbeit fortfahren können.

Alle Aufgaben in Nifty sind anpassbar. Sie können Ihren Teamkollegen automatisch Aufgaben zuweisen, indem Sie sie ganzen Aufgabenlisten zuweisen. Sie können Fristen festlegen, die für die Aufgabe aufgewendete Zeit verfolgen, die Aufgaben in Kommentaren besprechen und wichtige Dateien teilen. Alle Aufgaben können mit bestimmten Projektmeilensteinen verknüpft werden, um den Projektfortschritt einfacher verfolgen zu können. Für eine bessere Übersicht können Sie die Aufgaben nach Bearbeitern, Fristen und verschiedenen ihnen zugewiesenen Labels filtern.

Darüber hinaus kann die gesamte Teamkommunikation über Team-Chat, Projektbesprechungen und Integration in der App selbst erfolgen Zoom-Videoanrufe. Wenn Ihnen das alles jedoch nicht ausreicht, können Sie Nifty jederzeit über Zapier mit anderen Apps integrieren.

Nifty bietet eine Freemium-Version für Teams mit bis zu zehn Personen an, für Teams mit bis zu 79 Mitgliedern erhalten Sie die volle Funktionalität jedoch für nur 25 US-Dollar pro Monat.

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Teamarbeit

Teamwork genießt das Vertrauen von über 20,000 Unternehmen auf der ganzen Welt und bietet weiterhin benutzerfreundliche und leistungsstarke Funktionen für die Teamverwaltung.

Als Projektmanagement-Software verfügt sie über fortschrittliche Tools, die zur Verwaltung komplexer Aufgaben und Konfigurationen erforderlich sind, ohne Kompromisse bei Qualität, Zeitrahmen und Produktivität einzugehen. Es bietet Statusaktualisierungen und Teammeilensteine ​​in Echtzeit auf einer Plattform.

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Den Unternehmensadministratoren erspart Teamwork die mühsame Arbeit der Zusammenstellung, Planung, Ressourcenverwaltung, Budgetüberwachung, Zeiterfassung und Berichterstattung. Es reduziert auch den enormen Energieaufwand für die Überwachung von Konten, Kunden und sogar Gehaltsschecks.

Mit Teamwork wird es für mehrere Teams enorm einfach, funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten und Delegationen problemlos zu überwachen. Dies stärkt die Unternehmenskultur der Verantwortung, des Respekts und der Teamarbeit und spart gleichzeitig Zeit und Energie.

Alles in allem sorgen die Automatisierungsfunktionen und Integrationen von Drittanbietern von Teamwork für eine nahtlose und vereinfachte Arbeitseinrichtung für kleine und große Teams.

Die Nutzung von Teamwork ist kostenlos. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 10 US-Dollar pro Monat, abhängig von Ihren Zielen, der Teamgröße und mehr.

Pluto

Hier ist eine Produktivitäts-App, die unter dem Radar bleibt, aber einen Blick wert ist. Es wurde von einem Millennial entwickelt, der es satt hatte, mehrere Apps zu nutzen und dafür zu bezahlen. Also beschloss er, sein eigenes Projekt zu gründen, um das Projektmanagement zu einem Kinderspiel zu machen.

Es verfügt sogar über ein Kundenportal, sodass Sie mit Ihren Kunden zusammenarbeiten oder ihnen einfach erlauben können, Ihren Fortschritt zu sehen. Und wenn Sie der Manager mehrerer Unternehmen sind (wie viele versierte Webpreneure), dann wird Ihnen die Tatsache gefallen, dass Sie mehrere Geschäftsanmeldungen einfach verwalten und zwischen ihnen wechseln können.

Wenn Sie sich dann Sorgen um den Zugriff machen, können Sie Rollen und Berechtigungen zuweisen, um allen Ihren Kunden und Kollegen das richtige Maß an Zugriff zu gewährleisten.

Pluto
Pluto

Zu den weiteren überzeugenden Funktionen gehören Zeiterfassung, Aufgabenerstellung und -verwaltung, Rechnungsstellung sowie Angebote und Verträge. Es ist buchstäblich alles, was Sie brauchen, an einem Ort. Natürlich können Sie auch Projekte, Dateien, Tags und Kommentare erstellen, um den Überblick zu behalten.

Auch die Preise sind nicht schlecht und liegen zwischen 13 und 26 US-Dollar pro Monat. Der einzige Nachteil ist, dass es noch recht neu ist und möglicherweise ein paar Fehler oder Probleme aufweist, die eine Optimierung erfordern. Aber der Entwickler ist ziemlich reaktionsschnell, sodass wir wahrscheinlich in naher Zukunft einen Höhenflug dieser Plattform erleben werden.

Klicken Sie auf

Kleinunternehmer sind immer auf der Suche nach einem tollen Angebot. Und wer kann es dir verdenken? Ihr Budget ist viel kleiner als das der Großen. Das macht ClickUp zu einer attraktiven Option für KMUs.

Es ist vollgepackt mit allem, was Sie für die Durchführung Ihrer Projekte benötigen, ohne Ihr Budget zu sprengen. Sie können mit einem kostenlosen Plan beginnen, erhalten dann aber nur 100 MB Speicherplatz. Dennoch können Sie immer noch so viele Projekte haben, wie Sie möchten.

Von da an steigt der Preis für den Jahresplan auf 5 $/Monat. Dadurch erhalten Sie unbegrenzte Projekte, Speicherplatz und Apps. Besser geht es wirklich nicht.

Die Plattform ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen Erstellen Sie ein Team und fügen Sie Mitglieder hinzu. Anschließend können Sie mit dem Aufbau und der Verwaltung Ihrer Projekte beginnen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Projekte zu organisieren. Es stehen Beschriftungen wie „Offen“, „Zu erledigen“ und „Geschlossen“ zur Verfügung, Sie können aber auch etwas komplexere Kategorien erstellen.

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Obwohl sie keine Vorlagen enthalten, verfügt die Plattform über vororganisierte Projekte Dinge einfacher machen. Sie können Ihre Projekte in Abschnitte und Kategorien unterteilen, um die Übersichtlichkeit und Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

Sie erstellen beispielsweise eine Kategorie für Ihr Projekt und dann stellt jeder Abschnitt eine andere Aufgabe dar. Im Gegensatz zu Monday.com gibt es wiederkehrende Aufgaben. Zu den weiteren großartigen Funktionen gehören Aufgabenchecklisten, das Zuweisen von Kommentaren und das Lösen von Kommentaren.

Was die Nachteile betrifft, so mangelt es ClickUp angeblich an Aufgabenabhängigkeiten, detaillierten Berichten und begrenzten Integrationen. Darüber hinaus wird das Gesamtdesign und die Funktion gelobt.

Asana

Viele Unternehmen nutzen Asana, weil es eine der ersten Plattformen ist, die auf dem Markt für Produktivitätssoftware eingeführt wurden. Und es überrascht nicht, dass es von einem der ehemaligen Facebook-Manager – Dustin Moskovitz – erstellt wurde.

Was diese Software attraktiv macht, ist ihre Einfachheit. Es handelt sich um ein webbasiertes (SaaS) Tool, was bedeutet, dass es keinen Platz auf Ihrem Computer einnimmt – alles ist webbasiert.

Der Preis beträgt 9.99 $ monatlich (bei jährlicher Zahlung) und Sie können so viele Teammitglieder und Dashboards haben, wie Sie möchten. Es verfügt außerdem über Administratorkontrollen, Datenexport und Prioritätsunterstützung.

Asana
Asana

Es gibt auch eine kostenlose Option, diese umfasst jedoch bis zu 15 Mitglieder, bietet aber dennoch unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Gespräche.

Asana ist eine großartige Plattform für Geschäftsinhaber und Fachleute, die ständig unterwegs sind. Es bietet mobilen Zugriff sowohl auf Android- als auch auf iPhone-Geräten. Sie können eine App herunterladen, um Aufgaben zu verwalten, Dateien anzuhängen und Push-Benachrichtigungen zu akzeptieren.

Wenn Sie dann Ihre Arbeit rationalisieren möchten, können Sie gerne die Tastenkombinationen, farbcodierten Projekte und Hypertext-Links verwenden, die ähnlich wie Twitter-Hashtags funktionieren.

Auf der anderen Seite wird Asana eine zu einfache Benutzeroberfläche, eine starre Struktur und eine schlechte Eignung für Unternehmensorganisationen nachgesagt.

Aber letztendlich ist es kostenlos, unkompliziert und sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch großartig.

Trello

Wenn Sie die kostenlosen Optionen lieben, dann ist hier eine weitere Option für Sie. Trello startet mit einem kostenlosen Plan und schafft es in diese Liste, weil es viele überzeugende Funktionen bietet.

Beispielsweise ist die Benutzeroberfläche natürlich und menschlich. Dank der Struktur der Listen können Sie den Gesamtstatus leicht erkennen. Sie können externe Mitglieder einladen, sich Foren anzusehen und geschlossene Foren mit ausgewählten Gruppenmitgliedern in Ihrem Unternehmen zu erstellen.

Wenn Sie dann ein Forum veröffentlichen möchten, damit es jeder sehen kann, können Sie dies tun. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, innerhalb jedes Boards mehrere Listen zu erstellen und diese dann farblich zu kennzeichnen. Sie können Ihren Aufgaben auch Checklisten hinzufügen und jeder Aufgabe mehrere Mitglieder zuweisen.

Trello
Trello

Wenn Sie dann den größten Teil des Tages mit mobilen Geräten unterwegs sind, können Sie die App auf Ihr iPhone oder Android herunterladen.

Was die Fallstricke betrifft, gibt es eine begrenzte E-Mail-Integration, kein Freiform-Tagging und eine begrenzte Anzahl an Labels. Manche finden es schwierig, mit mehreren Aufgaben oder Karten in der Benutzeroberfläche zu arbeiten (z. B. Kopieren und Einfügen, Verschieben usw.).

Es gibt auch keine Tastaturkürzel, um den Arbeitsablauf zu beschleunigen. Aber alles in allem macht die Tatsache, dass es kostenlos ist und über dringend benötigte Funktionen verfügt, es zu einem Gewinner für die Steigerung der Projektproduktivität.

Verbessern Sie die Produktivität in Ihrem Unternehmen

Wir fragten Idan Ben Or, SEO-Experte mit tiefer Leidenschaft für Produktivität, hat uns seine App Nummer 1 vorgestellt:

Eigentlich ist es nicht so einfach. Produktivität ist mehr „eine Lebenseinstellung“ als eine App.
Ich glaube, ich habe fast jedes Produktivitätstool abonniert, das ich finden konnte, aber keines davon war perfekt.
Anstatt also nach der App zu suchen, die Ihr Leben verändern wird, schlage ich vor, dass wir eine einfache 2-Schritte-Methode implementieren, die uns auf dem richtigen Weg hält:

1. Schreiben Sie alles auf – Wenn Sie wirklich wollen, dass Ihr Geist frei ist, trainieren Sie Ihr Unterbewusstsein, Ihnen zu vertrauen, indem Sie alles aufschreiben.
Auf diese Weise wird Ihr Geist wissen, dass es nicht so gestresst sein muss, sich an alle Ihre Aufgaben zu erinnern, da Sie alles aufgeschrieben haben.

2. Planen Sie jede Aufgabe nach Ihrem Zeitplan – Schreiben reicht nicht aus. Wenn wir eine sehr lange Aufgabenliste haben, macht uns das nur noch gestresster.
Um unseren Geist zu befreien, müssen wir ihn wissen lassen, dass alles mit Fälligkeitsterminen und der richtigen Arbeitszeit festgelegt ist.

Die Verwendung dieser 2 (SEHR EINFACHEN) Schritte wird uns helfen, entspannter und konzentrierter zu werden.

Jetzt ist es an der Zeit, diese auszuprobieren Produktivitäts-Apps um herauszufinden, was für Ihr Unternehmen am besten funktioniert. Achten Sie darauf, was die Produktion in Ihren täglichen Aktivitäten verlangsamt, um herauszufinden, welche App das bietet, was Sie brauchen. Vielleicht brauchen Sie zum Beispiel besseres Projektmanagement Verwendung des Tagging-Systems in Asana.

Oder vielleicht möchten Sie etwas, das kostenlos ist und eine saubere und intuitive Benutzeroberfläche bietet, wie Trello. Aber Sie werden es nicht wissen, bis Sie es versuchen.

Probieren Sie diese Top-5-Software aus und teilen Sie uns mit, welche Ihrer Meinung nach die produktivste ist!

Sehr engagierter Unternehmer, Mitbegründer von Poptin und Ecpm Digital Marketing. Neun Jahre Erfahrung im Bereich digitales Marketing und Internet-Projektmanagement. Abschluss mit einem Abschluss in Wirtschaftswissenschaften an der Universität Tel Aviv. Ein großer Fan von A/B-Tests, SEO- und PPC-Kampagnenoptimierung, CRO, Growth Hacking und Zahlen. Er testet immer gerne neue Werbestrategien und -tools und analysiert die neuesten Start-up-Unternehmen.