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7+ beste Zeiterfassungstools für Freiberufler und Remote-Teams

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Unter Zeiterfassung versteht man den Prozess der Protokollierung und Messung der Zeit, die Sie für die Erledigung Ihrer Arbeit aufwenden. Sie können mehrere Methoden zum Protokollieren der Zeit verwenden, z. B. eine fundierte Schätzung, Excel-Tabellen, die die Ein-/Auszeiten anzeigen, das Schreiben auf Papier oder die Verwendung von Software zur Mitarbeiterüberwachung.

Im Allgemeinen ist es einfacher, Zeiterfassungstools zu verwenden, um die Zeit genau und schnell zu erfassen. Sie messen die Zeit, die bei der Arbeit oder für bestimmte Anwendungen aufgewendet wird. Einige Optionen bieten auch Funktionen, die bei der Budgetierung oder helfen Rechnungen erstellen.

Alle hier aufgeführten Systeme erfassen und verwalten Ihre Zeit genau und können bei Bedarf auch zur Erstellung von Beweisberichten verwendet werden. Auf diese Weise können Freiberufler und entfernte Teams können die abrechnungsfähige Zeit einfach nachverfolgen und sicherstellen, dass sie für die von ihnen geleistete Arbeit bezahlt werden.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der richtigen App für Ihre Zeiterfassungsanforderungen die enthaltenen Funktionen. Sie können aus Genauigkeit, Warnfunktion, unterstützter Integration, Kontrollen zum Anhalten/Aufheben der Pause, Berichtsfunktionen, Preisen und Rechnungsoptionen bestehen.

Hier sind sieben der besten Zeiterfassungstools:

#1 Umschalt

Diejenigen, die etwas Einfaches und Benutzerfreundliches wünschen, werden Toggl mögen.

Umschalt. Zeiterfassung

Teams, Agenturen und Freiberufler können diese Software nutzen und erhalten so einen besseren Überblick darüber, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben. Sie erhalten außerdem grundlegende Funktionen wie Berichterstellung und Zeiterfassung. Gegen eine Gebühr sind auch erweiterte Funktionen enthalten. Dazu gehören das Versenden von Berichten per E-Mail und die Automatisierung Ihrer Arbeitszeittabellenverwaltung.

Mit diesem Programm können Sie die Daten aufschlüsseln und verschiedene Berichte erhalten. Außerdem können Sie auf jedem Gerät arbeiten. Holen Sie sich die App auf Ihren Computer oder laden Sie sie auf Ihr Smartphone oder Tablet herunter. In jedem Fall ist es einfach, es einzurichten und bei der Arbeit selbst mit der Zeitmessung zu beginnen. Heimarbeit und Schlaf Sie haben oft eine schreckliche Beziehung, aber wenn Sie gute Tools wie dieses verwenden, können Sie sich selbst und Ihrem Remote-Team das Leben erleichtern.

Die Toggl-Oberfläche ist einfach, aber recht einfach zu bedienen. Natürlich gibt es einen kostenlosen Plan namens Basic. Es gibt eingeschränktere Berichtsfunktionen. Die anderen Pläne umfassen Starter (9 $ pro Monat und Benutzer), Enterprise (individuelle Preise) und Premium (18 $ pro Monat und Benutzer). Toggl bietet außerdem eine kostenlose Testversion aller Pläne für volle 30 Tage an.

#2 Uhrmachen

Wenn Sie nach einer Art suchen kostenlose Zeiterfassungssoftware, und Sie möchten es dann kostenlos haben takten könnte das Richtige für Sie sein.

Clockify, Zeiterfassung

Obwohl es für Freiberufler konzipiert ist, kann es auch von Remote-Teams genutzt werden. Auf dem Bild oben können Sie sehen, dass Sie zuerst Ihren Namen sehen und einen zusammenfassenden Bericht erhalten können. Es ist möglich, ein Team zusammenzustellen und zu sehen, wie viel Zeit die Mitglieder mit Projekten verbringen, welche Aktivitäten sie protokollieren und wie viel Zeit insgesamt in ein bestimmtes Projekt investiert wird.

Der Grund dafür, dass es in die Liste aufgenommen wurde, ist, dass es kostenlos ist und sich in eine Vielzahl von PM-Apps (Projektmanagement) integrieren lässt. Außerdem ist es genau.

Es wird Ihnen gefallen, dass es in jedem Browser läuft und Android- und iOS-Geräte sowie Mac-, Windows- und Linux-Betriebssysteme unterstützt. Das Tool bietet Ihnen auch eine visuelle Aufschlüsselung für jede Zeit, die auf der Registerkarte „Berichte“ verfolgt wird. Darüber hinaus erhalten Sie automatisierte wöchentliche zusammenfassende Berichte.

Es ist ganz einfach zu bedienen und Sie können abschätzen, wie viel Ihr Projekt Sie kostet.

Obwohl es kostenlos ist und unbegrenzte Projekte, Benutzer und Zeit bietet, sind kostenpflichtige Pläne verfügbar. Der Plus-Plan kostet 10 $ pro Monat; Die Prämie beträgt 30 $ pro Monat; Serverpakete beginnen bei 450 $ pro Monat. Außerdem erhalten Sie eine kostenlose Testversion, um zunächst alle erweiterten Funktionen auszuprobieren.

#3 Hubstaff

Wenn Sie mehr als nur grundlegende Funktionen benötigen und ein Team haben, ist Hubstaff möglicherweise die richtige Anlaufstelle für Zeiterfassungssoftware.

Hubstaff, Zeiterfassung

Sie können ganz einfach den Tag oder die Woche auswählen, zu dem Sie weitere Informationen sehen möchten, Sie können aber auch nach Mitglied und Gesamtsumme suchen.

Dies ist eine vollständige Tracking-Lösung, die Arbeitszeittabellen, Screenshots und vieles mehr bietet. Wenn Sie Rechnungen, Aufgabenverwaltung und Budgetierung integrieren möchten, ist dieses Tool sehr hilfreich. Darüber hinaus können Sie sogar einen Offline-Tracker erwerben, der nützlich sein kann, wenn Sie nicht ständig online oder unterwegs sind.

Die Funktion zur Mitarbeiterplanung ist großartig, da Sie Schichten planen, das Team verwalten und sicherstellen können, dass die Mitarbeiter zum vorgesehenen Zeitpunkt arbeiten. Wenn Sie Baustellen besuchen oder eine Reise planen, gibt es auch einen GPS-Tracker. Gehaltsabrechnung und Online-Rechnungsstellung sind sehr beliebte Funktionen.

Es stehen zwei Pläne zur Verfügung, darunter der Basisplan für 5 $ pro Benutzer und Monat und der Premium-Plan für 10 $ pro Benutzer und Monat. Interessenten können die kostenlose Testversion nutzen, die 14 Tage lang dauert.

#4 RescueTime

Einzelne Freiberufler und Teams könnten aus vielen guten Gründen Gefallen am Zeiterfassungstool RescueTime finden.

Rettungszeit, Zeiterfassung

Es ist in erster Linie ein webbasiertes System und funktioniert auf Mac-, Windows-, Android- und Linux-Betriebssystemen. Obwohl es sich an Einzelpersonen richtet, gibt es auch RescueTime für Organisationen, das Ihnen dabei helfen kann, Talente sinnvoller einzusetzen und sich auf die Unternehmensziele zu konzentrieren.

Mit diesem Programm können Sie sehen, wie Sie Ihre Zeit nutzen und welche Aktivitäten Sie täglich ausführen. Der Hauptmanager kann auch Einblicke in das gesamte Team erhalten. Mit diesem Dienst können Sie auch Alarme für eine Vielzahl von Aufgaben einstellen, sodass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Weitere Funktionen sind verfügbar und können Echtzeitbenachrichtigungen, Optionen zur Ablenkungsverwaltung und Datenschutzfunktionen umfassen. Sie können sich auch einen wöchentlichen Bericht per E-Mail zusenden lassen. Allerdings können die auf der Website generierten Daten nicht in eine Datei exportiert werden. Eine Problemumgehung besteht darin, einen Screenshot der Seite zu erstellen, ihn einem Word-Dokument hinzuzufügen und ihn auf diese Weise zu speichern.

Es gibt zwei Pläne für diesen Zeiterfassungsdienst. RescueTime Premium beginnt bei 9 US-Dollar pro Monat und RescueTime Lite ist eine kostenlose Version. Bei Premium erhalten Sie eine 14-tägige Testphase, um es zunächst auszuprobieren, damit Sie nicht blind einsteigen.

#5 TMetric

Wenn Sie über ein Team von Mitarbeitern verfügen und sicherstellen müssen, dass diese arbeiten und bezahlt werden, dann ist TMetric möglicherweise ideal für Sie.

tmetrisch, Zeiterfassung

Wenn Sie sich den Screenshot oben ansehen, sehen Sie, dass er Ihnen zeigt, wie viele Stunden das Team insgesamt an einem Projekt gearbeitet hat. Außerdem wird aufgeschlüsselt, wie viele dieser Stunden abrechnungsfähig sind und wie hoch der Lohn ist, den Sie erhalten werden. Für eher visuell Lernende steht außerdem ein hilfreiches Kreisdiagramm zur Verfügung.

Obwohl Sie das Gesamtbild betrachten können, können Sie es auch auf einzelne Benutzer herunterbrechen. So können Sie sehen, wer was wie lange getan hat. Wenn Sie planen, am Ende des Projekts Boni anzubieten, kann dies eine hilfreiche Funktion sein.

Allerdings ist TMetric auch recht einfach und sehr genau. Sie können es in Ihrem Desktop-Browser oder auf Android- und iOS-Geräten verwenden. Es funktioniert mit den Browsern Edge, Firefox, Opera und Chrome.

Diejenigen, die Reporting, Projektmanagement und Teammanagement benötigen, werden diese Option sicherlich mögen. Sie können Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen, Berechtigungen erteilen und entziehen, Profile bearbeiten und vieles mehr.

Darüber hinaus können Sie auch bevorzugte Wochenanfangstage und Feiertage festlegen. Zeitschätzungen und Budgetierungsoptionen sind ebenfalls verfügbar.

Bedenken Sie, dass dieses Zeiterfassungstool nicht für Einzelpersonen geeignet ist. Es funktioniert viel besser für mehrere Benutzer. Sie können zwar so viele Benutzer wie nötig haben, die kostenlose Version erlaubt jedoch nur fünf. Wenn Sie mehr haben und alle erweiterten Funktionen nutzen möchten, müssen Sie etwas Geld ausgeben.

Der Professional-Plan kostet 4 US-Dollar pro Monat, während der Business-Plan 6 US-Dollar pro Monat kostet. Sie erhalten außerdem eine 30-tägige kostenlose Testversion, unabhängig vom gewählten Plan. Während dieser Zeit sind alle Funktionen enthalten.

#6 Ernte

Wenn es um die Auswahl von Zeiterfassungstools geht, benötigen Sie etwas mit Berichten und Zeit-/Kostenverfolgung. Ernte könnte die richtige Option für Sie sein.

Ernte, Zeiterfassung

Es funktioniert gut für Teams und Einzelpersonen. Sie sehen, es gibt Möglichkeiten, nach bestimmten Informationen zu suchen, die Sie möglicherweise benötigen. Sie können auch einen Namen und ein voraussichtliches Fertigstellungsdatum hinzufügen und den Fortschritt eines bestimmten Projekts anzeigen.

Am Ende sehen Sie, wie viele Stunden Sie insgesamt für das Projekt aufgewendet haben und welche davon abrechnungsfähig waren und welche nicht. Außerdem ist es leicht zu sehen, wie viel Sie in Rechnung gestellt haben und wie viel nicht, und Sie können Rechnungen direkt vom Tracker aus erstellen.

All dies geschieht online und bietet Sicherheitsfunktionen, wie Sie sie vielleicht auch bei einer Bank finden. Daher müssen Sie sich nicht mit dem Risiko herumschlagen, dass jemand die Informationen sieht, die er nicht sehen sollte. Sie können Rechnungen direkt an einen Kunden senden, was Ihnen einen Arbeitsschritt erspart und es Ihnen ermöglicht, schneller und intelligenter zu arbeiten.

Mit der Ausgabenverfolgung können Sie sehen, wie viel Sie ausgeben, wie viel Sie bezahlt bekommen und vieles mehr. Außerdem ist das Reporting-Tool ziemlich leistungsfähig und eines der besten, die wir je gesehen haben.

Natürlich können Sie mit dieser App auch eine Terminplanung durchführen. Dazu benötigen Sie die Schwester-App namens Forecast. Auf diese Weise können Sie Dinge für das Team planen, Schätzungen verbessern und sehen, wie lange es dauern wird, ein Projekt abzuschließen.

Das wird dir gefallen Es lässt sich in viele Apps integrieren. Dazu gehören Basecamp, Asana, Trello, QuickBooks, PayPal und viele andere. Wenn es etwas gibt, mit dem es nicht funktioniert, erstellen Sie es selbst mit dem Button & Widget oder verwenden Sie das API-System.

Es gibt einen kostenlosen Plan, der jedoch nur für zwei Projekte geeignet ist. Ein kostenpflichtiger Plan ist verfügbar und beinhaltet eine voll funktionsfähige Testversion für 30 Tage. Es heißt Pro und ermöglicht unbegrenzte Projekte und Personen. Es kostet nur 12 $ pro Monat und Person.

#7 Everhour

Möchten Sie einfach etwas Einfaches, egal ob Sie im Team oder alleine arbeiten? Dann könnte Everhour ideal für Sie sein.

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Anhand dieser Ansicht können Sie leicht erkennen, dass die Website sicher ist. Dann stehen Ihnen mehrere Registerkarten zur Verfügung, die Ihnen hilfreiche Informationen liefern können. Hier wird zufällig die Registerkarte „Ausgaben“ angezeigt. Es ist ganz einfach, Ausgaben hinzuzufügen, eine Tabelle anzuzeigen, die erklärt, wie viel Geld Sie wo ausgegeben haben, und zu bestimmen, für welchen Zeitraum Sie die Informationen finden möchten.

Weitere Optionen sind Zeitpläne, Projekte, Berichte, Rechnungen und Zeit. Natürlich können Sie Rechnungen für die von Ihnen ausgeführten Arbeiten erstellen und diese direkt an die Kunden senden. Ihre Mitarbeiter können Ihnen außerdem Rechnungen zur fristgerechten Bezahlung erstellen und zusenden.

Allein auf dem Screenshot oben können Sie erkennen, dass das Dashboard zwar visueller Natur ist, aber auch übersichtlich und einfach zu navigieren ist. Es gibt nicht viele kräftige Farben und Worte, die Sie verwirren könnten. Es ist möglich, die benötigten Informationen schnell zu erhalten und sich anderen Arbeiten zu widmen.

Auch bei vielen anderen Projektmanagement-Tools ist die Integration beliebt. Dazu können Basecamp, GitHub, Jira, Trello und Asana gehören. Obwohl es nicht so viele Optionen integriert wie einige andere, ist es dennoch recht hilfreich.

Die Ressourcenplanungsfunktion verdient ihren Absatz. Damit können Sie Ihr Team und dessen Einsatz in verschiedenen Projekten überwachen. So erkennen Sie, wo Abstriche gemacht werden können oder wo Sie erweitern müssen. Natürlich können Sie auch abschätzen, wie lange jede Aufgabe dauern sollte, und sich ein Bild davon machen, ob Sie rechtzeitig fertig werden oder nicht.

Die einzige Einschränkung besteht jedoch darin, dass der Timer nur gestartet werden kann, wenn Sie an einem Projekt arbeiten, das bereits auf der Liste steht. Wenn Sie also für die Erstellung von Projekten verantwortlich sind, können Sie sich nicht die Zeit nehmen, dafür bezahlt zu werden. Möglicherweise müssen Sie ein anderes Zeiterfassungstool verwenden oder es einem Mitarbeiter geben, der stündlich bezahlt wird.

Es gibt keinen kostenlosen Plan, aber Sie erhalten eine 14-tägige Testversion. Der Solo-Plan kostet 8 $ und ist für Einzelpersonen gedacht. Der Team-Plan beträgt 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

#8 ezClocker

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Diese hoch bewertete App zur Stundenerfassung für Freiberufler ist einfach und benutzerfreundlich. Die App ist ideal, wenn Sie als Freiberufler von zu Hause aus arbeiten oder als Selbstständiger im Außendienst arbeiten. ezClocker verfügt auch über eine Business-Version, die für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern geeignet ist.

Die App bietet Ihnen die notwendigen Tools, um abrechnungsfähige Stunden einfach und effizient zu verfolgen, Ihren Gesamtlohn (basierend auf Stundensatz/Arbeitsstunden) zu berechnen und vieles mehr! Sie können mit einem Fingertipp ein- und ausstempeln; Sehen Sie sich dann Ihre Arbeitsstunden für den Tag, die Woche oder den Monat an oder legen Sie Ihren eigenen benutzerdefinierten Zeitrahmen fest.

Sobald das Projekt oder der Auftrag abgeschlossen ist, können Sie mit nur einem Fingertipp Ihren Stundenzettel und eine Nachricht an Ihren Kunden/Chef senden! Wenn Sie Ihren Stundensatz festlegen, wird Ihre E-Mail in eine Rechnung umgewandelt, sodass Ihr Kunde leicht sehen kann, wie viel er Ihnen schuldet.

Die Business-Version für Remote-Teams verfügt über zusätzliche Funktionen wie Terminplanung, Arbeitskostenkalkulation, Verhinderung des vorzeitigen Einstempelns von Mitarbeitern und Nachverfolgung von Überstunden.

#9 MXNUMXRVRXNUMXARXNUMX

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Denken Sie über eine Zeiterfassungslösung nach, die es Ihrer Belegschaft ermöglicht, ihre Arbeitsdetails einzugeben und Ihr Vorgesetzter sie auch aus der Ferne im Auge behält? factoHR könnte die richtige Lösung sein, die Ihre Anforderungen erfüllt.

factoHR ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Aufgaben nach definierten Zeitplänen einzugeben. Beim Hinzufügen dieser Aufgaben können Mitarbeiter problemlos Details zum Namen des entsprechenden Kunden, zum Projekt, an dem sie arbeiten, zu einem bestimmten Produkt, zum Arbeitsort und zu bestimmten Notizen dazu hinzufügen. In der Zwischenzeit können sie Start- und Enddatum und -uhrzeit angeben. 

Da alle diese Details für die Manager zugänglich sind, ist es für sie einfacher, die Gesamtzeit zu analysieren, die für das Projekt aufgewendet wurde. Denken Sie einfach darüber nach. Sie können sogar überwachen, wie produktiv Ihre Belegschaft ist. Mitarbeiter und Manager können auch von jedem beliebigen Standort aus auf unser Tracking-Tool zugreifen. 

Nach Abschluss des Projekts können Sie die gesamten abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden aufteilen, was Ihnen bei der genauen Berechnung der endgültigen Projektkosten hilft.

Die von den Mitarbeitern vorgenommenen Zeiterfassungseinträge können ihren Vorgesetzten zur Genehmigung vorgelegt werden. MXNUMXRVRXNUMXARXNUMX ermöglicht Ihnen die Einrichtung eines personalisierten Genehmigungsworkflows, bei dem Sie auch Genehmigungsmanager in einem hierarchischen Format ernennen können. 

Abgesehen von der Verwaltung von Aufgaben und Projekten weiß factoHR um die Bedeutung der Berichterstattung und bietet daher vorgefertigte Berichte mit detaillierten Angaben zu Arbeitszeiten, Projekten, Kundenbetreuungen und vielem mehr.

All dies geschieht über unsere cloudbasierte Online-Plattform und eine mobile Anwendung, die sowohl auf iOS als auch Android läuft. Aufgrund der Cloud-Speicherung liegen die von Ihnen gespeicherten Daten vollständig in Ihrer Hand, sodass Sie sich keine Sorgen über das Risiko einer Datenpanne durch Dritte machen müssen. 

Zusammen mit dem Arbeitszeittabellen-Tool bietet factoHR eine umfassende Suite zur Verwaltung alltäglicher und eintöniger HR-Aktivitäten, die Ihre Mitarbeiter entlastet und sie in die Lage versetzt, sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren.

#10 Indy

Zeiterfassung

Wenn Sie nach einer Zeiterfassungssoftware für Freiberufler und Selbstständige suchen, ist die Indy Zeiterfassungstool hilft Ihnen, sich auf die Aufgaben und nicht auf die Uhr zu konzentrieren. Die Benutzeroberfläche des Tools ist sehr einfach, wie Sie dem Screenshot entnehmen können. Das Time Tracker-Tool von Indy wurde entwickelt, um Freiberuflern dabei zu helfen, sich auf ihre Projekte und nicht auf die Uhr zu konzentrieren. Das Tool ist einfach zu bedienen und ermöglicht Ihnen, Ihre Zeit zu verwalten, während Sie von einer Aufgabe zur nächsten wechseln.

Mit dem Tool können Sie mit einem einfachen Knopfdruck einchecken und jederzeit auf Pause klicken, wenn Sie eine Pause einlegen. Mit der Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeittabellen auf unterschiedliche Weise filtern, sodass Sie einen Überblick über Ihre Arbeitsstunden und Aufgaben erhalten. Am Ende der Woche oder des Monats können Sie Ihre Stunden mit einer Rechnung verknüpfen. Sie müssen also nur noch Ihren Stundensatz hinzufügen und ihn zur Zahlung an Ihren Kunden senden.

Im Gegensatz zu anderen Mitbewerbern gibt es bei Indy überhaupt keine versteckten Kosten oder Gebühren: Alles ist in einer geringen monatlichen Gebühr enthalten. Beim ersten Versuch erhalten Sie 15 Mal kostenlosen Zugang zum Track.
Der unbegrenzte Zugriff auf das Indy Pro-Paket kostet nur 5.99 $ pro Monat.

Konklusion

Wir haben einige der besten Zeiterfassungstools verglichen, die Sie für Remote-Teams bzw. Freiberufler verwenden können.

Wenn Sie nach etwas suchen, das für Teams und Einzelpersonen gut funktioniert, gehören Everhour, RescueTime und Toggl zu den besten, während TMetric gut für Teams allein geeignet ist.

Nachdem Sie nun alle Preisklassen durchgelesen haben, einschließlich der völlig kostenlosen Optionen, hoffen wir, dass Sie nun das beste Zeiterfassungstool finden, das Ihrem Budget und Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.