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Die 8 besten Angebotssoftwares, die jedes Unternehmen verwenden sollte

Sind Sie es leid, unzählige Stunden damit zu verbringen, Vorschläge für Ihre Kunden zusammenzustellen? Als Freiberufler, Agenturinhaber, Klein- oder Großunternehmer ist die Erstellung von Angeboten ein wesentlicher Bestandteil der Gewinnung neuer Geschäfte. Es kann jedoch ein zeitaufwändiger und langwieriger Prozess sein, der Sie von den anderen wichtigen Aspekten der Führung Ihres Unternehmens abhält.

Glücklicherweise kann Angebotssoftware diesen Prozess rationalisieren und Ihnen dabei helfen, in einem Bruchteil der Zeit professionelle, effektive Angebote zu erstellen.

Bei so vielen verfügbaren Optionen kann es schwierig sein, die richtige für Ihre Bedürfnisse auszuwählen. Möglicherweise wissen Sie nicht, worauf Sie bei der Auswahl einer Software zur Angebotserstellung achten sollten, oder machen sich Sorgen über die Integration mit Ihren vorhandenen Produktivitätstools.

Aus diesem Grund haben wir eine Liste der 8 besten Angebotssoftware-Tools zusammengestellt, die jedes Unternehmen verwenden sollte. Unabhängig davon, ob Sie Freiberufler, Agentur, Klein- oder Großunternehmer sind, finden Sie auf dieser Liste eine Lösung, die Ihnen dabei hilft, überzeugende Angebote zu erstellen, mit denen Sie neue Geschäfte gewinnen können.

Lassen Sie uns also eintauchen und die besten Angebotssoftwaretools erkunden, die Ihr Leben einfacher und Ihr Unternehmen erfolgreicher machen können!

1. Prospero

Dieser Software zum Verfassen von Vorschlägen eignet sich hervorragend zum Erstellen aller Arten von Geschäftsvorschläge. Seine robusten Merkmale und Funktionalitäten machen es zu einer großartigen Wahl für Freiberufler, aber es ist auf jeden Fall für Unternehmen jeder Größe nützlich. Damit können Sie relativ schnell beeindruckende professionelle Vorschläge erstellen. Im Vergleich zu anderen Plattformen ist es dreimal schneller.

Dies ist besonders wichtig für Freiberufler, die im Konkurrenzkampf mit anderen Freiberuflern stehen, die die gleichen Interessenten verfolgen. Ihre Chancen, einen Kunden zu gewinnen, steigen, wenn Sie über ein Tool verfügen, das nicht nur in wenigen Minuten professionelle Vorschläge erstellt, sondern Ihnen auch dabei hilft, Ihr Fachwissen und Ihre Geschäftsangebote an die Bedürfnisse Ihres Kunden anzupassen.

Prospero bietet integrierte Wiederverwendungstools für die Inhaltsgenerierung. Dazu gehören vorgefertigte Inhalte für Designer, Entwickler, Berater, Agenturen, Servicemitarbeiter, Videokünstler und Autoren. Außerdem können Sie Ihr Angebot per Knopfdruck in eine Rechnung umwandeln.

Mit Prospero durchlaufen Sie einen schnellen und einfachen Prozess. Sie können jedes davon auswählen und anpassen Über 35 Angebotsvorlagen branchenübergreifend. Es gibt auch vorgefertigte Inhalte aus der Bibliothek, die Sie für Ihre Marke nutzen können. Wenn Sie Ihr Angebot erstellen, können Sie sogar ein Ablaufdatum festlegen, damit Ihr Kunde weiß, dass Ihr Angebot zeitlich begrenzt ist, was dazu beitragen kann, ein Gefühl der Dringlichkeit zu erwecken.

Für eine bessere Angebotsverwaltung bietet Prospero Ihren Teammitgliedern leistungsstarke Funktionen und eine Benutzeroberfläche zum Senden, Verfolgen und Überwachen von Vorschlägen. Zu den Daten, die Sie überwachen können, gehören die Häufigkeit, mit der Ihr Angebot vom Kunden geöffnet wurde, wie lange der Kunde die Datei durchgesehen hat, der tatsächliche Status Ihres Angebots und E-Mail-Benachrichtigungen, damit Sie sich trotzdem in die Irre führen können auch wenn Sie mobil sind.

Ein weiteres wichtiges Merkmal von Prospero ist die Gewissheit, dass Ihr Kunde das Angebot nahtlos unterzeichnen kann, ohne Tools von Drittanbietern zu verwenden. Sie können den Vorschlag direkt von jedem Gerät aus digital signieren, indem sie die Signatur entweder eingeben, hochladen oder zeichnen. Das Besondere daran ist, dass Sie auch per E-Mail benachrichtigt werden können, wenn ein Kunde das Angebot unterzeichnet.

Nach der Unterzeichnung können Sie Ihren potenziellen Kunden die Möglichkeit geben, den für sie passenden und passenderen Plan auszuwählen. Sie können mehr Geschäfte abschließen und so den Kundensupport verbessern, indem Sie uns per WhatsApp, Anruf oder E-Mail kontaktieren.

Wie sieht es mit der Bezahlung aus? Prospero lässt sich in Integrationen von Drittanbietern integrieren um Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zu erhalten, Automatisierungstrichter zu entwerfen und mehr.

Professionelle Angebotssoftware Prospero Integrationen Zapier Integromat

Prospero ist mit 10 $/Monat bzw. 8 $/Monat bei jährlicher Bezahlung mit Abstand die günstigste kostenpflichtige Plattform im Bunde. Sobald Sie sich angemeldet haben, erhalten Sie eine kostenlose 14-tägige Testversion!

2. Panda-Dok

Wenn Sie schnell ein Angebot verfassen und senden müssen, ist PandaDoc das richtige Tool. Es ermöglicht Ihnen, die Erstellung Ihrer Vorschläge und Kostenvoranschläge zu optimieren, sodass diese innerhalb weniger Minuten in den Händen potenzieller Interessenten liegen.

Einige der besten Deals entstehen aus einer Laune heraus und Sie benötigen ein leistungsstarkes Tool, das jedes Mal funktioniert. Es verfügt über Automatisierungs-, Analyse- und Teamverwaltungsfunktionen, die dies ermöglichen. Über die Plattform können Sie Rollen verwalten, Zahlungen und Arbeitsabläufe aktivieren.

Sie können mehrere Arbeitsbereiche erstellen, um den Überblick über Ihre Teams, Inhalte und Zugriffsberechtigungen zu behalten. Dann gibt es einen Audit-Trail, mit dem Sie den Fortschritt Ihres Vorschlags überwachen können.

Es stehen drei Planoptionen zur Verfügung, beginnend bei 19 $/Monat pro Benutzer und bis hin zum Enterprise-Plan, bei dem Sie sich für ein Angebot an den Anbieter wenden müssen.

3. Bessere Vorschläge

Großartige Vorschläge entstehen nicht einfach so – sie sind beabsichtigt. Das ist es, was dieses Tool so beeindruckend macht. Es enthält über 60 Vorlagen, mit denen Sie einen professionell aussehenden Vorschlag erstellen können.

Sie können Ihr Logo und Ihre Bilder importieren und das Design ganz einfach an die Farben Ihres Unternehmens anpassen. Dann können Sie die Vorschau nutzen, um zu sehen, wie der Kunde es sehen wird. Zu den CRMs, die Sie in Better Proposals integrieren können, gehören Pipedrive, Salesforce, Zoho, Highrise, Base, Nimble, Capsule, Hubspot und Stripe.

Neben der Erstellung optisch ansprechender Vorschläge können Sie mit diesem Tool auch Videos in Ihre Vorschläge integrieren. Sie haben die Wahl zwischen Wistia, Vimeo oder YouTube zum Einbetten Ihrer Videos.

Natürlich können Sie Dokumente auch online digital signieren Zahlungsportale anbinden wie PayPal, Stripe und GoCardless für schnelles Bezahlen. Wenn Sie persönliche Interaktionen bevorzugen, können Sie dann die Live-Chat-Funktion nutzen. Darüber hinaus gibt es eine Reihe weiterer erwähnenswerter neuer Funktionen, darunter Online-Broschüren, Kundenunterzeichnungsbögen und Vertragsvorlagen.

Was die Kosten betrifft, stehen drei Planoptionen zur Auswahl: 19 $/Monat, 29 $/Monat und 49 $/Monat.

4. Vorschlagen

Organisation u Vertriebsautomatisierung ist der Schlüssel, egal ob Sie ein Vertriebsteam oder ein Ein-Personen-Team haben. Mit Proposify können Sie Ihren Verkaufsprozess revolutionieren. Sie können schnell Vorschläge erstellen und diese rechtzeitig Ihren Kunden vorlegen.

Sie können die Angebote einfach und schnell entwerfen, bevor Geschäfte abgeschlossen werden. Sie können Ihre Teams auch so organisieren, dass eine sorgfältige Arbeit gewährleistet ist Zusammenarbeit. Sie können den Personen, die Sie möchten, Zugriff auf das Angebot gewähren und ihre Rollen über Ihr Dashboard verwalten.

Auf diese Weise können Sie steuern, wer Änderungen vornehmen kann oder wer nur zur Ansicht berechtigt ist. Die Plattform verfolgt alle Änderungen, Kommentare und Freigaben, bis der Kunde das Angebot unterzeichnet – was er direkt in der Software tun kann.

Die Preise für diese Plattform richten sich an Teams und Unternehmen und beginnen bei 49 $/Monat.

Dies ist eine weniger freundliche Option für kleine Unternehmen und Freiberufler, die ihr Geschäft mit Software zum Verfassen von Angeboten erweitern möchten.

5. Akzeptieren

In Ihrer Rolle geht es darum, möglichst viele Geschäfte abzuschließen. Wenn dies für Sie oberste Priorität hat, ist GetAccept empfehlenswert. Es ermöglicht Ihnen, Verkaufsunterlagen mit einem einzigen Klick hochzuladen und zu versenden.

Dies kann Ihre Chancen, Vorschläge zu gewinnen, beispielsweise im Baugewerbe, erheblich erhöhen. freiberufliches Schreibenund Designbranche. In diesen Bereichen sind Sie oben gegen starke Konkurrenz, was bedeutet, dass Sie schnell sein müssen.

Dies sollte jedoch nicht bedeuten, dass Vorschläge von schlechter Qualität weggeworfen werden. Mit GetAccept können Sie mit Ihrem Angebotskonzept noch einen Schritt weiter gehen. Sie können beispielsweise ein Einführungsvideo integrieren und/oder ein Live-Chat Sitzung mit Interessenten.

Alles wird dokumentiert und nachverfolgt, sodass Sie den Prozess und die Ergebnisse analysieren können. Sie wissen, wann der Kunde Angebote öffnet und welche Teile die meiste Aufmerksamkeit erregt haben. Dies kann Ihnen wiederum dabei helfen, Ihre zukünftigen Vorschläge zu verbessern.

Die Preise für GetAccept beginnen bei 15 $/Monat pro Benutzer und können bis zur Einholung eines Angebots für viel größere Unternehmen skaliert werden. Sie bieten auch einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen an

6. Nusii

Wenn es um Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit geht, ist Nusii eine großartige Option. Es ermöglicht Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von Angebotsvorlagen zu erstellen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie in einer Branche tätig sind, in der Sie wöchentlich oder sogar täglich zahlreiche Gebote abgeben.

Mit dieser Angebotssoftware können Sie diese Vorlagen wiederverwenden, um mehr Vorschläge schneller zu veröffentlichen. Mithilfe der Analysen können Sie auch ermitteln, welche Vorschläge für Ihr Unternehmen den größten Gewinn generieren. So können Sie Ihre besten Kunden identifizieren.

Für Ihre wiederkehrenden Kunden können Sie diese Plattform nutzen, um Dokumente und Berichte zu erstellen, um sie über Ihre Projekte und Kooperationen auf dem Laufenden zu halten.

Es ist ein benutzerfreundliches Tool mit tollen Funktionen wie Tracking und Benachrichtigungen. Auf diese Weise wissen Sie sofort, wann der Interessent Ihre Vorschläge öffnet oder sogar annimmt.

Nusii bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion an, nach der Sie aus einem ihrer Preispläne wählen können, beginnend bei 29 $/Monat für Freiberufler, 49 $/Monat für Profis und 129 $/Monat für Unternehmen.

7. Fiverr Workspace (ehemals And Co)

Dies ist eine weitere Plattform, die ideal für Freiberufler ist. Tatsächlich wurde es von Fiverr entwickelt – einer Online-Plattform, die häufig von Freiberuflern genutzt wird. Fiverr Workspace ist ein einfaches Tool, mit dem Sie mit nur wenigen Klicks Markenvorschläge erstellen können.

Sie können ganz einfach Bilder und benutzerdefinierte Folien hinzufügen, um sich oder Ihr Unternehmen potenziellen Kunden näher zu bringen. Der Empfänger kann dann direkt aus dem Angebot heraus Ihre Anzahlung per E-Mail unterzeichnen und bezahlen.

Die Software ermöglicht Ihnen auch die Einbettung eines Standard-Freelance-Vertrags. Dies kann dazu beitragen, den Prozess zu rationalisieren, sodass Sie mit Ihrem Projekt sofort beginnen können, nachdem der Interessent den Vertrag und das Angebot unterzeichnet hat.

Fiverr Workspace bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen ohne Kosten und einen unbegrenzten Plan ab 24 $/Monat.

8. Bonsai

Hier ist eine All-in-One-Software, mit der Sie alle Aspekte des Angebotsprozesses abwickeln können. Dazu gehört die Erstellung ansprechender Vorschläge und Verträge anhand von Anwälten geprüfter Vorlagen für Designer, Entwickler, Fotografen, Berater, Videofilmer und Autoren.

Sie können die Vertragsbedingungen einfach aktualisieren und die gesamte Unterzeichnung online durchführen.

Sie erhalten Live-Benachrichtigungen für jede Interaktion und können automatisch professionelle Rechnungen erstellen. Nachdem der Kunde das Angebot unterzeichnet hat, werden Rechnungen automatisch erstellt und für Sie versendet. So bleiben Ihre Projekte in Bewegung.

Bonsai beginnt bei 17 $/Monat und steigert den Geschäftsplan auf bis zu 52 $/Monat.

Erhalten Sie schnell professionelle Angebote in den Händen potenzieller Interessenten

Letztendlich sind es Vorschläge, die dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen wächst und expandiert. Sie können damit neue Kunden gewinnen oder sogar vorteilhafte Partnerschaften mit anderen Geschäftsinhabern eingehen.

Wie auch immer Sie Vorschläge verwenden und aus welchem ​​Grund auch immer, Sie benötigen ein Tool, mit dem Sie alle Aspekte des Prozesses verwalten können. Mit diesen Tools können Sie ganz einfach professionelle Angebote und Verträge erstellen und schnell mit Projekten beginnen.

Probieren Sie sie noch heute aus, um herauszufinden, welche Arbeit für Ihre Geschäftsanforderungen geeignet ist. Dann wenn Sie Hilfe brauchen mehr Perspektiven bekommenWarum implementieren Sie nicht Popups in Ihre Website? Wir laden Sie ein, die benutzerfreundliche Poptin-Plattform auszuprobieren heute kostenlos!

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