Heutzutage sieht sich die Wirtschaft mit beispiellosen Szenarien konfrontiert, in denen die Dinge nicht wie geplant verlaufen, was Unternehmen anfällig für eine Vielzahl neuer Herausforderungen macht.
Die Bewältigung dieser Risiken mithilfe einer Geschäftskontinuitätsstrategie ist der Schlüssel zum Überleben eines jeden Unternehmens in unvorhergesehenen Situationen. Unternehmen, die über ein starkes Business-Continuity-Programm verfügen, können sich durch eine Überlebensmentalität auszeichnen, um ihren regulären Geschäftsbetrieb reibungslos zu planen, aufrechtzuerhalten und durchzuführen.
Nimm den Strom COVID-19-SituationBeispielsweise war es für Unternehmen eine große Herausforderung, während der Krise ihren Betrieb aufrechtzuerhalten.
Unternehmen, die über einen Business-Continuity-Plan und Telearbeit verfügten, schafften es irgendwie, die herausfordernde Situation zu meistern. Allerdings war die Änderung für viele Unternehmen nicht angenehm, da sie keine virtuelle Kommunikation eingerichtet hatten.
Unabhängig davon, ob Sie bereit sind oder nicht, unterschätzen Sie nicht die Bedeutung von Videokonferenzen in der Unternehmenskommunikation Vor allem, wenn die ganze Welt gezwungen ist, sich an bedeutende Veränderungen wie Büroschließungen und Remote-Arbeitskultur anzupassen.
Was genau ist ein Business-Continuity-Programm?
A Business Continuity Plan ist ein Backup-Plan, den jede Organisation haben muss, um ihren Geschäftsbetrieb auch in Zeiten unvorhergesehener Situationen fortzusetzen, die nicht in unserer Kontrolle liegen.
Allerdings beginnen die meisten Unternehmen erst in Zeiten herausfordernder Szenarien wie Pandemien oder Naturkatastrophen mit der Suche nach einer Kontinuitätsstrategie. Aber es ist nicht die richtige Praxis.
Auf solche herausfordernden Situationen müssen Sie sich im Voraus vorbereiten. Deshalb ist es wichtig, einen Business-Continuity-Plan zu haben. Ein Geschäftskontinuitätsplan besteht normalerweise aus Richtlinien zur Änderung Ihrer Geschäftsabläufe, wenn Ihre wichtigsten Ressourcen nicht verfügbar sind.
Vorteile der Geschäftskontinuitätsplanung
Die Vorteile der Geschäftskontinuitätsplanung sind vielfältig. Ein gut ausgearbeiteter Kontinuitätsplan hilft Ihnen, jede Art von Notfallsituation und Krise zu überstehen, von der Vorbereitung auf die Verwaltung der Kontinuität Ihrer Geschäftsabläufe bis hin zur Nutzung belastbarer Vorteile.
Lassen Sie uns einige der Vorteile der Geschäftskontinuitätsplanung untersuchen.
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Schafft Vertrauen bei Ihren Mitarbeitern
Wenn Sie über einen Business-Continuity-Plan verfügen, können Sie das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter stärken. Weil sie wissen, was sie tun müssen, wenn eine Notsituation eintritt.
Ein weiterer Vorteil eines Backup-Plans zur Fortführung Ihres Geschäftsbetriebs besteht darin, dass die Mitarbeiter sowohl kleinere als auch größere Störungen besser bewältigen können, da sie darauf vorbereitet wären.
Je besser sie mit dem Plan vertraut sind, desto besser können sie das Ausmaß der mit den neuen Geschäftsaktivitäten verbundenen Herausforderungen einschätzen und können Manöver Geschäftsabläufe schnell und reibungslos abwickeln.
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Stellt die Einhaltung von Industriestandards sicher
Wenn Sie eine Business-Continuity-Strategie implementiert haben, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen den Industriestandards entspricht.
Wenn Ihr Unternehmen die Industriestandards einhält, bietet es den Stakeholdern den Beweis, dass Sie Ihr Unternehmen verantwortungsbewusst führen und die Regeln und Vorschriften einhalten.
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Bewahrt den Wert und Ruf Ihrer Marke
Organisationen, die nicht auf die Bewältigung von Herausforderungen vorbereitet sind, erscheinen den Kunden als inkompetent. Es wird auch dazu führen, dass Sie ins Stolpern geraten und die Kommunikation zwischen Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern und Kunden falsch handhaben.
Ihr Business-Continuity-Plan hilft Ihnen, den Ruf Ihrer Marke zu bewahren, für den Sie hart gearbeitet haben.
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Bietet wertvolle Geschäftsdaten
Ein effizienter Geschäftskontinuitätsplan liefert viele wertvolle Geschäftsdaten wie kritische Geschäftsaktivitäten, finanzielle Auswirkungen, Wiederherstellungszeitziele usw.
Intelligente Organisationen nutzen diese Daten für ihre Zwecke Prozessverbesserung und um strategische Aktivitäten zu planen, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen voranzubringen. Ein erstklassiger Business-Continuity-Plan hilft Ihrem Unternehmen, sich innerhalb von Minuten von jeder Krise zu erholen.
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Verschafft einen Wettbewerbsvorteil
Selbst wenn Sie über einen Business-Continuity-Plan verfügen, verfügen Ihre Konkurrenten möglicherweise nicht über einen. In diesem Fall können Sie es zu Ihrem Vorteil nutzen.
In der heutigen wettbewerbsintensiven digitalen Welt wird die Anpassung eines Business-Continuity-Programms Sie von der Konkurrenz abheben und Ihre Attraktivität in der Branche steigern. Die Wiederaufnahme und Wiederherstellung der Geschäftstätigkeit macht Sie auch für Ihre Kunden attraktiv.
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Reduzieren Sie Ihr finanzielles Risiko
Business-Continuity-Programme tragen nicht nur dazu bei, Ihr Geschäftsrisiko, sondern auch finanzielle Herausforderungen zu mindern. Durch den richtigen Business-Backup-Plan in Zeiten großer Krisen können Sie das Risiko von Datenschutzverletzungen, Systemausfällen oder Datenverlusten reduzieren. Die finanziellen Risiken, die mit Notfallereignissen verbunden sind, können mit einem guten Geschäftskontinuitätsplan vermieden werden, auch wenn sie gering sind.
Tipps zur Verbesserung Ihrer Business-Continuity-Strategie
Ein ordnungsgemäßer Geschäftskontinuitätsplan muss die Wiederaufnahme des Geschäftsbetriebs, die Verlagerung Ihrer Belegschaft auf Remote-Arbeit, die Verwaltung der Lieferkette oder die Zuweisung von Positionen umfassen, wenn Mitarbeiter mit wichtigen Funktionen nicht in der Lage sind, das Büro zu besuchen usw.
Jetzt weißt du es Welchen Nutzen haben Videokonferenzen?, Ihr effizientes Business-Continuity-Programm muss auch eine virtuelle Kommunikationsstrategie integrieren, um die Geschäftskommunikation und Zusammenarbeit auch dann fortzusetzen, wenn etwas schief geht.
Für die Durchführung wichtig Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit sind Videokonferenzen wichtig. Wenn Sie die Vorteile von Videokonferenzen kennen, würden Sie sie in Ihre reguläre Geschäftsstrategie integrieren.
So Welche Vorteile bieten Videokonferenzen??
Videokonferenzen helfen entfernten Teammitgliedern, Teil des Teams zu sein, unabhängig von ihrem physischen Standort. Es trägt auch dazu bei, unser Geschäftsbudget zu schonen, da geschäftsbedingte Reisen entfallen, da die Teams stattdessen virtuell zusammenkommen können.
Sehen wir uns nun die wichtigen Tipps zur Verbesserung Ihres Business Continuity-Programms an.
Nutzen Sie die Remote-Arbeitskultur
In Zeiten von Pandemien und Notfällen müssen Unternehmen Remote-Teamfunktionen einführen, um ihre Geschäftsaktivitäten zeitnah auszuweiten.
Vereinbaren Sie regelmäßige virtuelle Meetings, die Ihrem Remote-Team dabei helfen, etwaige digitale Lücken zu ermitteln und zu schließen.
Sie können auch erwägen, wichtige Geschäftstreffen und Vorstellungsgespräche über Online-Videositzungen durchzuführen, was den gesamten Prozess reibungslos und unkompliziert gestaltet.
Erleichterung der Fernkommunikation durch Video-Chat
Sowohl Audio- als auch Video-Live-Streaming müssen ein integraler Bestandteil aller Geschäftskontinuitätsprogramme sein, um mit der globalen Belegschaft auf der ganzen Welt in Verbindung zu bleiben.
Organisationen benötigen Videokonferenzlösungen die einfach, skalierbar und sicher sind und über erweiterte Features und Funktionalitäten verfügen, die Gruppenchats mit einem großen Team unterstützen.
Suchen Sie nach Lösungen, die ein Echtzeit-Chat-System für das Whiteboard bieten, damit Sie unsere Geschäftstreffen mit Live- und ansprechenden Sitzungen auf ein ganz neues Niveau heben können.
Ressourcenmanagement und Teamzusammenarbeit
Videokonferenzen und Live-Streaming sind äußerst vorteilhaft, um Ihre virtuellen Meetings in Ihrem Unternehmen voranzutreiben. Videokonferenzen helfen Ihrem Team sowohl intern als auch extern, zu kommunizieren und sich gegenseitig zu engagieren. In Live-Streaming-Lösungen integrierte Tools für Ressourcenmanagement und Teamzusammenarbeit ermöglichen es Unternehmen, Aufgaben zu erstellen und zu verwalten sowie Ressourcen einfach zuzuweisen.
Passen Sie sich den sich ändernden Kundenbedürfnissen an
Um in Krisenzeiten Ihren Geschäftsbetrieb aufrecht zu erhalten und auf die ständig wechselnden Interessen und Bedürfnisse der Kunden einzugehen, müssen Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen entsprechend anpassen. Kunden im digitalen Zeitalter bevorzugen bereits den Komfort des Online-Shoppings.
Wenn Sie es also nicht gewohnt sind, Ihre Angebote online bereitzustellen, müssen Sie damit beginnen. Angesichts der verbesserten Online-Einbindung in Krisenzeiten sollten Sie in Betracht ziehen, Ihren Kunden Produkte auf eine Weise anzubieten, mit der Sie Ihre bereits bestehenden Geschäftsaktivitäten automatisieren können.
Zusammenfassung
Für den Fall eines Worst-Case-Szenarios ist es immer gut, über eine Business-Continuity-Strategie zu verfügen. Wenn Sie einen Datenschutzverstoß erleiden, eine Pandemie oder eine Naturkatastrophe, einen Stromausfall oder andere schwerwiegende Notfälle erleiden, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, stellen Sie mit Ihrem Business-Continuity-Plan einen reibungslosen Betrieb sicher und reduzieren potenzielle Verluste.
Live-Streaming-Lösungen und Echtzeit-Chat-Systeme bilden einen effizienten Business-Continuity-Plan. Unabhängig davon, ob Sie mit Ihrem Business-Continuity-Planungsprozess neu sind oder eine bereits bestehende Business-Continuity-Strategie ändern, müssen Sie die Integration von Videokonferenzen in Betracht ziehen.
Berücksichtigen Sie diese Coronavirus-Pandemie, um Ihr Unternehmen mit einem gut ausgearbeiteten Geschäftskontinuitätsprogramm, das Sie in die Lage versetzt, Ihr Unternehmen effizient zu führen und ein Branchenführer zu sein, für die Zukunft jeder globalen Krise zu wappnen.
