Beim Verfassen einer E-Mail ist jeder Abschnitt wichtig. Eine oft übersehene Komponente ist die PS (Postskriptum), ein Abschnitt, der optional erscheinen mag, aber als strategisches Element zur Verstärkung Ihrer Nachricht dienen kann. Egal, ob Sie an Kollegen, Klienten oder Kunden schreiben, ein gut platziertes Postskriptum kann das Engagement erhöhen, Ihre E-Mail hervorstechen lassen und ihr eine persönliche Note verleihen.
Obwohl das Schreiben eines PS in einer E-Mail nicht zwingend erforderlich ist, kann sein wohlüberlegter Einsatz mehrere Vorteile bieten. Er kann wichtige Informationen hervorheben, eine Erinnerung enthalten oder Ihrer Nachricht eine unerwartete Wendung verleihen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie PS effektiv in einer E-Mail schreiben und heben dessen Verwendungsmöglichkeiten und Vorteile hervor.
Was bedeutet PS?
PS steht für Postskriptum und stammt von der lateinischen Phrase „post scriptum“, was „nachher geschrieben“ bedeutet. Es wird verwendet, um Gedanken hinzuzufügen, nachdem der Hauptteil der Nachricht abgeschlossen ist, fast wie eine Fußnote. Der PS-Abschnitt wird normalerweise nach Ihrer Verabschiedung (wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“) am Ende einer E-Mail platziert.
Traditionell wurde PS in handgeschriebenen oder getippten Briefen verwendet, wenn es schwierig war, Inhalte zu bearbeiten, ohne den gesamten Brief neu zu schreiben. Heute ist das Bearbeiten digitaler Inhalte zwar einfach, aber PS hat in E-Mails immer noch einen wertvollen Platz. Es erregt Aufmerksamkeit, insbesondere in längeren Nachrichten, bei denen der Leser den Großteil des Inhalts überfliegt, aber das PS am Ende bemerkt.
In einem professionellen Umfeld wird ein PS in einer E-Mail im Allgemeinen als akzeptabel angesehen, solange es mit Bedacht und sparsam verwendet wird. Es kann einen Hauch von Informalität oder persönlicher Note verleihen, ohne den Gesamtton der E-Mail zu beeinträchtigen. Egal, ob Sie geschäftlich oder privat schreiben, wenn Sie lernen, wie Sie ein PS in einer E-Mail schreiben, können Sie die Wirkung Ihrer Nachricht steigern.
So verwenden Sie ein PS in einer E-Mail
Die Verwendung eines PS in einer E-Mail ist nicht kompliziert, sollte aber gezielt erfolgen. Im Folgenden untersuchen wir mehrere kreative und praktische Möglichkeiten, wie Sie einen PS-Abschnitt effektiv in Ihre E-Mails integrieren können.
1. Verfolgen Sie ein neues Update
Eine der einfachsten Verwendungsmöglichkeiten für ein PS in einer E-Mail ist die Bereitstellung einer subtilen Nachverfolgung eines neuen Updates. Wenn das primäre E-Mail-Thema bereits festgelegt ist und Sie den Fluss nicht unterbrechen möchten, kann ein PS als sanfter Anstoß für weitere Kommunikation dienen.
Beispielsweise: PS: Übrigens werde ich Anfang nächster Woche weitere Einzelheiten zum Projektzeitplan bekannt geben.
Diese Art von PS in einer E-Mail erinnert den Empfänger daran, dass etwas bevorsteht, ohne dass die E-Mail zu lang oder überwältigend wird.
2. Anbieten eines Bonus oder Gutscheins
Für Unternehmen ist ein PS in einer E-Mail eine großartige Möglichkeit, auf Sonderangebote, Boni oder Rabatte hinzuweisen, ohne den Hauptinhalt der E-Mail zu überladen. Es verleiht dem Text eine „Bonus“-Note, die Kunden lieben, insbesondere wenn es strategisch in Marketing-E-Mails eingesetzt wird.
Ejemplo: PS: Vergessen Sie nicht, mit dem Code DIWALI15 erhalten Sie pünktlich zur Festivalsaison zusätzliche 15 % Rabatt auf Ihren nächsten Einkauf!
Durch die Aufnahme von Sonderangeboten in ein PS können Sie die Interaktions- und Konversionsraten steigern, da die Leser möglicherweise von den Informationen am Ende der E-Mail neugierig gemacht werden.
3. Eine persönliche Note hinzufügen
Manchmal kann ein PS verwendet werden, um der Nachricht eine kleine persönliche Notiz hinzuzufügen, insbesondere wenn Ihre E-Mail ansonsten formell oder geschäftlich ist. Dies ist eine großartige Möglichkeit, ein wenig Persönlichkeit zu zeigen, ohne den Ton der Hauptnachricht zu verändern.
Zum Beispiel: PS: Ich hoffe, du hattest ein schönes Wochenende! Lass mich wissen, wie deine Reise war – es klang fantastisch!
Durch diesen Ansatz wirken Ihre E-Mails menschlicher und persönlicher, was insbesondere bei professionellerer oder geschäftlicher Kommunikation oft geschätzt wird.
4. Stellen Sie eine nicht verwandte Frage
Wenn Sie eine Frage stellen möchten, die möglicherweise nicht direkt mit der Kernbotschaft der E-Mail zusammenhängt, ist ein PS ein guter Ort dafür. Es lenkt nicht vom Hauptzweck der E-Mail ab, ermöglicht Ihnen aber, ein anderes Thema anzusprechen, ohne eine völlig separate E-Mail zu senden.
Beispielsweise: PS: Kurze Frage – haben Sie die neuen Produktdesigns vom Meeting letzte Woche gesehen? Ich würde gerne Ihre Meinung dazu hören.
Durch diese beiläufige Ergänzung kann der Empfänger das Gefühl haben, an einer eher informellen Unterhaltung teilzunehmen, während der Hauptfokus der E-Mail dennoch erhalten bleibt.
5. Gratulieren Sie jemandem mit einem PS
Ein PS in einer E-Mail kann auch der perfekte Ort sein, um eine kleine Gratulationsnachricht zu senden, insbesondere wenn diese nichts mit der Kernbotschaft der E-Mail zu tun hat, aber dennoch eine Anerkennung wert ist. Es ist eine einfache Möglichkeit, eine persönliche Note hinzuzufügen, die nachdenklich wirkt.
Beispielsweise: PS: Glückwunsch zum jüngsten Sieg des Teams! Ich wusste, dass ihr es schaffen würdet!
Auf diese Weise können Sie den professionellen Charakter Ihrer E-Mail wahren und dem Empfänger gleichzeitig das Gefühl geben, wahrgenommen und geschätzt zu werden.
Wie kann das Hinzufügen eines PS hilfreich sein?
Einbindung von a PS in einer E-Mail kann in vielerlei Hinsicht von Vorteil sein. Im Folgenden finden Sie die Hauptgründe, warum die Verwendung von PS Ihre E-Mails verbessern kann:
- Erhöht die Conversion-Rate: Die Einbindung eines Angebots oder eines subtilen Call-to-Action in das PS kann die Conversion-Raten deutlich steigern. Da das PS am Ende oft die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht, ist es ein großartiger Ort, um ihn zum nächsten Schritt zu ermutigen, sei es ein Kauf, eine Anmeldung oder das Klicken auf einen Link.
- Bringt Personalisierung: Durch das Hinzufügen einer persönlichen Notiz oder Nachricht im PS können Sie eine engere Verbindung zum Empfänger aufbauen. Es verleiht Ihrer E-Mail einen Gesprächscharakter und macht sie verständlicher und menschlicher.
- Fesselt den Leser: Der PS-Abschnitt zieht natürlich die Aufmerksamkeit auf sich, weil er sich wie ein Bonus anfühlt. Die Leser neigen dazu, ihn eher zu bemerken, da er sich vom Hauptteil der E-Mail abhebt. Wenn Sie einen bestimmten Punkt hervorheben möchten, stellen Sie sicher, dass er nicht unbemerkt bleibt, wenn Sie ihn zum PS hinzufügen.
Bei überlegter Verwendung kann ein PS in einer E-Mail ein wirkungsvolles Werkzeug sein. Ob Sie eine persönliche Note hinzufügen, einen Rabatt anbieten oder den Empfänger an ein zukünftiges Update erinnern möchten, es kann die Wirksamkeit Ihrer E-Mail steigern. Es ist zwar nicht für jede E-Mail notwendig, aber wenn Sie wissen, wie man ein PS in eine E-Mail schreibt, können Sie Ihren Nachrichten einen Vorteil verschaffen, indem Sie sie ansprechender, persönlicher und einprägsamer machen.
Die Einbindung eines PS kann die Konversionsraten steigern, das Engagement erhöhen und Ihren E-Mails das gewisse Etwas verleihen, damit sie sich von anderen abheben. Denken Sie also beim nächsten Verfassen einer E-Mail daran, wie ein gut platziertes PS Ihrer Nachricht zusätzlichen Wert verleihen kann.