9 Remote-Arbeitstools, um Mitarbeiter glücklich und produktiv zu machen

Zufriedene Mitarbeiter sind es laut der Universität Oxford zumindest 13% produktiver. Es sollte keine Überraschung sein. 

Zeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld zu verbringen ist ein großer Motivationsschub. Wenn Sie andererseits in einer toxischen Umgebung festsitzen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass es Ihnen schwerfällt, Motivation zu finden und produktiv zu sein.

Natürlich gibt es neben dem Arbeitsumfeld auch andere Faktoren, die das Glück eines Menschen beeinflussen. Das Privatleben, die Gesellschaft und die Kultur, die Menschen jeden Tag erleben, sowie die psychische Gesundheit sind weitere Beispiele dafür, was darüber entscheidet, ob jemand glücklich ist oder nicht.

Für jemanden, der ein Remote-Arbeitsteam leitet und seine Mitarbeiter durch eine höhere Zufriedenheit produktiver machen möchte, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die Beeinflussung von Bereichen außerhalb der Arbeit nicht in der Hand des Vorgesetzten liegt.

Es gibt jedoch Möglichkeiten, seine Mitarbeiter glücklich zu machen. Und einer der Vorschläge besteht darin, nützliche Arbeitswerkzeuge bereitzustellen. Neben den von uns vorgeschlagenen Tools ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre Wertschätzung für die Arbeit Ihres Mitarbeiters zum Ausdruck bringen Firmengeschenke wie Dankeschön-Geschenke.

1 – Schlaff

Mit Slack können Sie mühsame E-Mail-Kommunikation vermeiden und präzisere Nachrichten mit Kollegen austauschen. 

Die Nachrichten können sofort zugestellt oder für einen späteren Zeitpunkt geplant werden. Für eine Kommunikationsplattform ist die asynchrone Messaging-Funktion sehr nützlich, insbesondere wenn ein Team aus Menschen aus der ganzen Welt besteht, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten.

Verwenden von Slack bietet Remote-Teams einen All-in-One-Kommunikations-Hub, der es Mitarbeitern vereinfacht, die beim Informationsaustausch mit Kollegen keine Hektik verspüren möchten.

Vorteile:

• Dateifreigabe zwischen Benutzern
• Anwendungsintegrationen
• Hohe Anpassungsmöglichkeiten
• Video- und Sprachanrufe
• Bildschirm teilen
• Verfügbarkeit von Web- und Mobilanwendungen
• Sofortnachrichten und Benachrichtigungen

Nachteile:

• Etwas teuer, insbesondere für größere Teams
• Die Tonqualität beim Telefonieren könnte verbesserungswürdig sein

Pricing:

Slack bietet drei verschiedene Zahlungspläne:

• Pro: 6.25 €/Monat bei jährlicher Abrechnung und 7.50 €/Monat bei monatlicher Abrechnung (pro Person)
• Business+: 11.75 €/Monat bei jährlicher Abrechnung und 14.10 €/Monat bei monatlicher Abrechnung (pro Person)
• Enterprise Grid: Preise auf Anfrage erhältlich

2 – Dropbox

Remote-Arbeit ohne Cloud-Speicherlösung ist kaum vorstellbar. Auch wenn Sie zum Austausch von Dateien ein Tool wie Slack verwenden können, gibt es gewisse Einschränkungen hinsichtlich der Dateigröße.

Um diese Einschränkungen zu überwinden, nutzen Sie Cloud-Speicher zum Teilen von Daten. Mit Dropbox können Sie Dokumente auch direkt bearbeiten, ohne sie zuerst auf Ihr Gerät übertragen zu müssen.

Wenn Sie möchten, können Sie den Cloud-Speicher auch auf mehreren Geräten gleichzeitig synchronisieren, sodass Sie eine Datei schnell auf Ihrem Smartphone überprüfen können, anstatt einen Computer verwenden zu müssen.

Vorteile:

• Kompatibel mit praktisch jedem Betriebssystem
• Ideal für die Zusammenarbeit 
• Hervorragende Funktionen für zahlende Abonnenten
• Digitales Signiertool

Nachteile:

• Das kostenlose Konto bietet nur 2 GB Speicherplatz
• Bezahlte Pläne können teuer sein

Pricing:

Durch die jährliche Abrechnung sparen Sie 20 Prozent an Ausgaben. Für Unternehmen stehen drei Tarife zur Verfügung, die Sie auch kostenlos testen können:

• Professionell (für Einzelpersonen): 16.58 €/Monat mit 3 TB Speicher für 1 Benutzer
• Standard (für kleinere Teams): 10 €/Monat mit 5 TB Speicher für 3+ Benutzer
• Fortgeschritten (für größere Teams): 15 €/Monat mit unbegrenztem Speicherplatz für 3+ Benutzer

3 – Zoomen

Zoom ist cloudbasiert Videokonferenz Tool, mit dem Unternehmen Videoanrufe organisieren und auf diese Weise in Kontakt bleiben können. 

Bestimmte Dinge lassen sich besser per Video-Feed erklären. Ganz zu schweigen davon, dass es einige Mitarbeiter geben könnte, die per Video-Chat miteinander kommunizieren möchten. 

Darüber hinaus kann Zoom auch als Mittel zur Schulung eingesetzt werden. Unternehmen stellen häufig Gasttrainer oder Referenten ein, die Remote-Teams unterrichten können. Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu erlernen und zu verbessern, motiviert Mitarbeiter und macht sie glücklicher.

Vorteile:

• Unterstützt ein großes Publikum
• Ermöglicht Ihnen, Webinare zu veranstalten
• Unterstützt Google Kalender
• Gute Videoqualität und wenige Frame-Drops
• Skalierbar für verschiedene Teams
• Bieten Sie die Synchronisierung von Cloud-Speichern an

Nachteile:

• Abonnements und Add-ons
• Mangelnde Kommentarkontrolle
• Inkonsistenzen bei den Cloud-Dateigrößen

Pricing:

Zoom verfügt über einen kostenlosen Plan, es gibt jedoch eine Begrenzung auf 40 Minuten für ein einzelnes Meeting. Um das Tool optimal nutzen zu können, müssen Sie sich für eine der verfügbaren kostenpflichtigen Optionen entscheiden:

• 139.90 €/Jahr für die Unterbringung von bis zu 100 Teilnehmern
• 189.90 €/Jahr für die Unterbringung von bis zu 300 Teilnehmern
• 223.20 €/Jahr für die Unterbringung von bis zu 500 Teilnehmern

4 – Trello

Trello nutzt sein Kanban-Board App zur Vereinfachung des Projektmanagements. Es ist einfach, Aufgaben in der Trello-Umgebung zu organisieren und zu verfolgen.

Benutzer können Blöcke per Drag-and-Drop verschieben, Kommentare hinterlassen, Aufgaben abschließen und fortfahren, und es sind nur sehr geringe technische Kenntnisse erforderlich, um herauszufinden, wie man Trello verwendet.

Selbst wenn Sie ein neues Mitglied einbinden und es mit dem Projekt vertraut machen müssen, das bereits auf dem Weg ist, ist der Prozess recht unkompliziert.

Vorteile:

• Einfach zu bedienen
• Automatisiert den Arbeitsablauf
• Erweiterte Funktionalitätsoptionen
• Tolle mobile App
• Tolles Preis-Leistungs-Verhältnis

Nachteile:

• Begrenzte Projektansichten
• Mangelnde Berichterstattung
• Nicht ideal für komplexere Projekte

Pricing:

Wie die meisten anderen ähnlichen Dienste bietet Trello je nach Bedarf mehrere Pläne an:

• Kostenloser Plan für die Grundnutzung
• Standard: $5/Monat 
• Prämie: $ 10 / Monat
• Unternehmen: $17.50/Monat

5 – CleanMyMac X

Die Arbeit an einem Computer, der Probleme hat, ist, gelinde gesagt, nicht ideal. Es ist das Gegenteil von dem, was Sie als Vorgesetzter sehen möchten.

Da die Unordnung auf dem Laufwerk einer der Hauptgründe für eine schlechte Computerleistung ist, lohnt es sich, den Mitarbeitern Tools zur Bereinigung zur Verfügung zu stellen.

Für MacBook-Benutzer ist CleanMyMac X wohl die beste Option. Diese Utility-App fungiert auch als Sicherheitstool, was im Hinblick auf Cybersicherheitsbedenken ein zusätzlicher Vorteil ist.

Vorteile:

• Einfach zu bedienen:
• Ist Teil des Setapp-App-Abonnements
• Ideal für Photoshop-Benutzer, die es möchten leere Arbeitsdisketten
• Smart Scan-Funktion zur Verbesserung der Computerleistung

Nachteile:

• Für einen durchschnittlichen Mac-Benutzer könnte es zu viel sein
• Einige Funktionen des Tools wirken im Vergleich zu den anderen mangelhaft

Pricing:

Für CleanMyMac X gilt eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Die Pläne gelten jährlich und unterscheiden sich je nachdem, für wie viele Macs Sie das Tool benötigen:

• 39.95 €/Jahr für 1 MacBook
• 79.90 €/Jahr für 2 MacBooks
• 199.75 €/Jahr für 5 MacBooks

6 – Zeitdoktor

Time Doctor wird möglicherweise hauptsächlich zur Erfassung der Mitarbeiterzeit verwendet, kann aber auch für das Projektmanagement eingesetzt werden. 

Einige Mitarbeiter sind möglicherweise mit ihrer Arbeitszeit unzufrieden und müssen sich für eine höhere Bezahlung aufgrund ihres Zeitaufwands rechtfertigen. Ein Bericht mit Zeiterfassung ist ein solider Beweis dafür.

Ein weiteres Beispiel ist ein freundschaftlicher Wettbewerb zwischen Kollegen. Sie können miteinander konkurrieren, um herauszufinden, wer ein Projekt schneller abschließt, und einen Bericht von Time Doctor bereitstellen, um Ihre Ergebnisse anzuzeigen. Freundschaftliche Wettbewerbe sind großartig für das Mitarbeiterengagement.

Vorteile:

• Rechnungserstellung innerhalb der App
• Mitarbeiterüberwachung
• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten

Nachteile:

• Veraltete Benutzeroberfläche
• Damit die Stoppuhr funktioniert, ist eine separate Anwendung erforderlich

Pricing:

Time Doctor bietet eine kostenlose Testversion, mit der Sie das Tool zunächst testen können. Wenn Sie damit zufrieden sind, können Sie einen der drei verfügbaren Pläne wählen:

• Basis: 7 $/Monat
• Standard: $10/Monat
• Prämie: $ 20 / Monat

7 - Klutsch

Ein Hub, um den Überblick über häufig gestellte Fragen und relevante Unternehmensinformationen zu behalten, hilft dabei neue Mitarbeiter einbinden und die zeitnahe Beantwortung von Kundenanfragen.

Dank einer guten Vorbereitung müssen Sie keine Zeit verlieren Knowledge Baseist großartig für die Produktivität und Klutch scheint das perfekte Werkzeug dafür zu sein.

Vorteile:

• Einfach zu bedienen:
• Günstiges
• Aufgrund der einfachen Benutzeroberfläche sind keine wirklichen technischen Kenntnisse erforderlich
• Sie haben die Möglichkeit, Ihren Plan jederzeit zu kündigen

Nachteile:

• Sie müssen es als Chrome-Erweiterung verwenden

Pricing:

Klutch hat eine ziemlich einfache Idee für sein Preismodell. Es bietet 2 Pläne:

• Kostenlos: 0 $ mit bis zu 2 GB Speicher
• Pro: 4 $/Monat mit bis zu 100 GB Speicher

Probieren Sie Klutch kostenlos aus!

8 - NordVPN

Bedenken hinsichtlich der Cybersicherheit sind weit verbreitet, insbesondere jetzt, wo so viele Menschen von zu Hause aus arbeiten und sich nicht die Mühe machen, zu viel in die Sicherheit zu investieren. 

NordVPN ist eine lohnenswerte Überlegung, wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine zusätzliche Sicherheitsebene bieten möchten. Darüber hinaus blockiert es auch aufdringliche Werbung und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf geografisch eingeschränkte Inhalte wie Streaming-Plattformen, was ein zusätzlicher Vorteil für diejenigen ist, die gerne Filme und Fernsehsendungen ansehen.

Vorteile:

• Nutzt WiredGuard
• Tor- und Multi-Hop-Verbindungen
• Mehrere Serverstandorte
• Zuverlässige Kundenbetreuung

Nachteile:

• Fehlende Router-App
• Dem Linux-Client fehlt die Grafikschnittstelle
• Kann teuer sein

Pricing:

Das Preismodell von NordVPN ist etwas kompliziert. Wenn Sie sich für eine monatliche Option entscheiden, kostet Sie diese 10.49 €. Es stehen jedoch günstigere Optionen zur Verfügung:

• 69.36 € für einen 2-Jahres-Plan und 87.48 €/Jahr nach den ersten beiden Jahren
• 52.68 € für einen 1-Jahres-Plan und 87.48 €/Jahr nach dem ersten Jahr

9 – Teamviewer

TeamViewer läuft unter allen Mobil- und Desktop-Betriebssystemen. Es wird hauptsächlich dazu verwendet, Ihren Bildschirm mit anderen zu teilen.

In einer abgelegenen bzw hybride Arbeit In dieser Umgebung ist es einfacher, Kollegen zu erklären und ihnen zu helfen, wenn Sie den Bildschirm Ihres Computers anzeigen und in Echtzeit sprechen können. 

Egal, ob jemand ein Problem lösen muss oder Aufgaben für einen Kollegen übernimmt, der in den Urlaub fährt, mit TeamViewer sind Sie an der richtigen Adresse.

Vorteile:

• Anfängerfreundliche Benutzeroberfläche
• Einfache Einrichtung
• Mehrere Sicherheitsebenen
• Unterstützt mehrere Monitore

Nachteile:

• Kann teuer sein
• Es mangelt an Unterstützungsdiensten
• Redundante Funktionen können ärgerlich sein

Pricing:

TeamViewer bietet einen kostenlosen Plan für die nichtkommerzielle Nutzung an, aber Unternehmen werden diesen wahrscheinlich überspringen und sich für einen dieser drei entscheiden:

• Einzelbenutzer: 29.90 €/Monat 
• Mehrbenutzer: 59.90 €/Monat
• Für Teams: 129.90 €/Monat

10 – Plaky

Mit Hilfe von wird es einfacher, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten Plaky-Projektmanagementsoftware.

Plaky ist aufgrund seines umfangreichen kostenlosen Plans und der benutzerfreundlichen Oberfläche ideal für jeden Arbeitsablauf.

Benutzer können ihre Arbeit besprechen, indem sie Aufgaben kommentieren und ihre Kollegen erwähnen, aufgabenbezogene Dateien teilen und vieles mehr. Gleichzeitig sieht ein Projektmanager auf einen Blick den Status aller bestehenden Aufgaben.

Es besteht kein Risiko, dass wichtige Änderungen aufgrund von E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen verpasst werden.

Um Ihnen Zeit zu sparen, bietet Plaky eine Vielzahl vorgefertigter Board-Vorlagen an, die für verschiedene Branchen und Teams wie Marketing, Personalwesen, Vertrieb und Entwicklung anwendbar sind.

Vorteile:

• Unbegrenzte Anzahl von Projekten, Benutzern und Aufgaben
• Board-Vorlagen
• Aktivitätsprotokoll
• E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen
• Verfügbarkeit von Web- und iOS-Apps
• Datenaustausch

Nachteile:

• Begrenzte Board-Ansichten
• Keine Dashboard-Ansicht

Pricing:

Plaky bietet einen kostenlosen Plan an, der alles enthält, was Sie für die Verwaltung von Projekten benötigen. 

Zusammenfassung

Alles in allem ist es sinnvoll, Remote-Mitarbeitern die notwendigen Tools zur Verfügung zu stellen, wenn Sie ein glückliches und produktives Team wünschen.

Wenn jemand unzufrieden ist, weil er Aufgaben nicht erledigen kann oder Workarounds finden und Zeit verschwenden muss, wird es nicht lange dauern, bis er sich beschwert.