Wie Vertriebsautomatisierungstools zur Verbesserung von Vertriebsprozessen beitragen

Der Verkaufsprozess ist eine völlig andere Praxis für sich. Von der Akquise über den Abschluss von Geschäften bis hin zur Bereitstellung von Dienstleistungen nach Abschluss des Geschäfts gibt es eine Fülle von Aktivitäten, die durchgeführt werden müssen.

Sales Automation ist ein großartiges Tool, das viel Handarbeit einspart, indem es manuelle Aufgaben eliminiert und die Effizienz der Aktivitäten steigert. 

Mithilfe von Software, künstlicher Intelligenz und digitalen Tools können Sie Vertriebsautomatisierung üben. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Vorteile der Vertriebsautomatisierung

Vertriebsautomatisierung hilft Ihrem Unternehmen auf verschiedene Weise, wie zum Beispiel: 

• Beschleunigung des Verkaufsprozesses 
• Sie sparen viel Zeit und können sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren 
• Verbessert Leistung und Effizienz 
• Steigert die Kundenzufriedenheit mit Kundenzufriedenheitsumfragen
• Vereinfacht die Datenspeicherung und sorgt gleichzeitig für Konsistenz 

Und viele mehr. Es soll Unternehmen mit begrenzten Budgets und kleinen Teams helfen. Diese Vorteile sind überzeugend genug, um sofort Vertriebsautomatisierungssoftware in Ihr System zu implementieren.  

Vor der Implementierung der Software ist es jedoch wichtig, die Funktionen des Vertriebsautomatisierungstools zu kennen und zu wissen, wie diese Ihren Verkaufsprozess aufwerten.

Mit dem Vertriebsautomatisierungstool können Sie diese Vorteile erzielen.

Hier finden Sie Vertriebsautomatisierungsfunktionen, mit denen Sie die oben genannten Vorteile erzielen können.

Funktionen zur Vertriebsautomatisierung

Vertriebspipeline-Management 

Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Vertriebspipeline effektiv zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Aufgaben in jeder Phase des Kanals zu automatisieren, um Ihre Kunden anzusprechen und zu konvertieren. 

Es hilft Ihnen, mehrere Vertriebspipelines zu erstellen und sich auf das richtige Geschäft zur richtigen Zeit zu konzentrieren, ohne dass Bildschirme verschoben werden müssen. Damit bleiben Sie auf dem Laufenden, wann immer Ihre Interessenten Ihre E-Mails öffnen oder durchklicken. Sie können a verwenden Kostenlose Vertriebspipeline-Vorlage um Ihren Verkaufsprozess zu starten.

Die Vertriebspipeline-Vorlage hilft Ihnen, Ihre potenziellen Kunden zu verfolgen und zu verwalten, während sie Ihren Verkaufsprozess durchlaufen.

Verkaufsberichte

Mithilfe von Berichten können Sie Ihre Umsätze prognostizieren. Außerdem können Sie die Leistung Ihres Teams analysieren, indem Sie umsetzbare Erkenntnisse liefern. 

Sie können diese Verkaufsberichte auch verwenden, um herauszufinden, wo Ihre Vertriebsmitarbeiter geschult werden müssen, um sie zu Vertriebs-Superstars zu machen.

Absatzprognose 

Mit dieser Funktion können Sie Ihren Umsatz und Ihre Verkaufsleistung vorhersagen.  

Es gibt Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Verkaufstrichter, damit Sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen können. Es bietet auch eine prädiktive statistische Analyse Ihrer Daten. 

Es hilft Ihnen, Engpässe in der Vertriebspipeline zu erkennen, damit Sie keine Umsatzeinbußen hinnehmen müssen.  

Darüber hinaus hilft es Ihnen, Ihren Star-Performer zu identifizieren.  

Aufgabenautomatisierung 

Dieses Feature automatisiert Ihre manuellen Aufgaben. Es beschleunigt Ihren Verkaufsprozess durch die Automatisierung von Datensatzaktualisierungen, Geschäftszuweisungen und vielen ähnlichen Aktivitäten.  

Es benachrichtigt Ihre Teamkollegen automatisch, wenn der Deal erstellt oder in eine spätere Phase verschoben wird. 

Darüber hinaus erhalten Sie auch eine Erinnerung, wenn ein Geschäft abgeschlossen wird. 

Kurz gesagt, diese Funktion trägt wesentlich zur Verkürzung Ihres Verkaufszyklus bei. 

Power-Dialer 

Der Power Dialer, auch bekannt als Auto Dialer wirkt sich als Segen für die Mitarbeiter aus, wenn es darauf ankommt Telefonieren Sie mit Ihren Kunden.  

Dabei handelt es sich um ein integriertes Anrufautomatisierungstool, das die Effizienz steigert. Es wählt automatisch Nummern aus Ihrer Lead-Liste, ohne dass Sie den Bildschirm wechseln müssen. 

Zusätzlich zum obigen Satz können Sie sich mit dieser Funktion auch in Ruhe auf Ihren nächsten Anruf vorbereiten. Sie können eine bestimmte Zeitspanne zwischen den Anrufen festlegen und der Anruf wird automatisch nach der Pausenzeit getätigt. 

Verkaufsziele 

Das Setzen von Zielen ist die Grundlage dafür, dass jede Umsetzung in die Tat umgesetzt werden kann. Ebenso hilft diese Funktion dabei, umsetzbare Ziele festzulegen.  

Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Ziele zu verfolgen und Ihr Team zu motivieren, darüber hinauszugehen. 

Sie können überprüfen, welcher Mitarbeiter wie viel zum Erreichen der Ziele beiträgt. Dies wird Ihnen helfen, einen gesunden Wettbewerb in Ihrem Team anzuregen.  

Es ist, als würde man den Verkaufsprozess in ein Spiel verwandeln und den Sportler in sich selbst fördern.  

Sie können das Vertriebsmitarbeiter-Dashboard personalisieren und Verkaufsziele entsprechend verfolgen. 

Verfolgung der Verkaufsaktivitäten 

Diese Funktion dient als Leitfaden für den gesamten Verkaufsprozess.  

Der Vertriebsaktivitäts-Tracker hilft Ihnen dabei: 

• Planen 
• Track und 
• Automatisieren Sie die Phasen Ihres Verkaufs. 

Sie können die oben genannten drei Funktionen für Ihre Besprechungen, Anrufe, Demos und E-Mails für alle Ihre Kontakte und Angebote verwenden.  

Darüber hinaus hilft es Ihnen sogar dabei, eine personalisierte Verkaufs-TDL zu erstellen, die perfekt mit Ihrem Kalender und Ihren Mobilgeräten synchronisiert wird. Erwägen Sie die Verwendung von Outlook SharePoint-Kalender um mehr Organisation bei der Planung von Ereignissen oder Besprechungen in Ihrem Kalender zu erreichen.

Es hält Sie über alle vergangenen, gegenwärtigen und zukünftigen Aktionen für jedes Geschäft auf dem Laufenden. Damit können Sie Ihr Vertriebs-Playbook automatisieren.  

Die Pipeline-Boards helfen Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben, sodass Sie keine Aktivität verpassen.  

Verkaufssequenzen 

Diese einzigartige Funktion hilft Ihnen, Ihre Kundenbindung und Nachverfolgung zu verbessern. 

Mit dieser Funktion können Sie alle Ihre Aufgaben automatisieren Follow-up-E-Mails und Aktivitäten per E-Mail oder Textnachricht. 

Es ist einfach einzurichten, Intervalle zu erstellen und die Verzögerung selbst festzulegen. 

Es bietet sogar Erinnerungen, damit Sie keine Ihrer E-Mails oder Nachrichten verpassen. Sie können Ihre Vorlagen anpassen und Personalisieren Sie Ihre Nachrichten entsprechend.  

Dies sind einige der wesentlichen Funktionen von Vertriebsautomatisierungstools, die Ihren Vertriebsmitarbeitern erheblich helfen können.  

Im weiteren Verlauf lernen Sie fünf wichtige Schritte zur Automatisierung des Verkaufsprozesses kennen.

So lass uns anfangen! 

Fünf Schritte zur Automatisierung des Verkaufsprozesses 

Beim Verkauf geht es vor allem darum, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu priorisieren. Nachdem Sie die wichtigsten Funktionen der Vertriebsautomatisierung kennengelernt haben, wissen Sie, dass es sich um ein großartiges Tool zur Priorisierung Ihrer Kunden handelt.  

Nun sollten Sie sich die folgenden fünf Schritte ansehen, die Ihnen bei der Automatisierung Ihres Verkaufsprozesses helfen. 

Lead-Scoring 

Lead-Scoring ist eine Methode, mit der ermittelt wird, wie wertvoll der Lead ist.  

Dies geschieht, um den Lead zu priorisieren, der eine höhere Chance hat, sich in einen Kunden zu verwandeln als die anderen auf der Liste. 

Dies ist ein bedeutender Schritt, da es immer bestimmte Leads gibt, deren Abschluss wenig, aber schnelle Aufmerksamkeit erfordert, während es einige Leads gibt, die vergleichsweise mehr Aufmerksamkeit erfordern. 

Dieser erste Schritt hilft Ihnen also dabei, Ihre Liste zu sortieren und Ihre Aktivitäten entsprechend aufzuteilen. 

Erstellen Sie Ihre E-Mail-Liste 

Erstellen Sie Ihre E-Mail-Liste ist ein entscheidender Schritt, der ausgeführt werden muss. Sobald Sie eine Liste haben, können Sie ganz einfach mithilfe der Automatisierung mit ihnen kommunizieren. 

Hier sind einige Möglichkeiten, eine E-Mail-Liste von Grund auf zu erstellen: 

• Sie können für jeden Blog einen personalisierten CTA erstellen. 
• Erstellen Sie für jede Ihrer Website-Seiten ein Popup. 
• Erstellen Sie Zeitgesteuerte Popup-Umfrage. 
• Melden Sie sich auf Ihrer Social-Media-Seite für einen E-Mail-Newsletter an. 
• Fügen Sie einen CTA auf der „Über uns“-Seite Ihrer Website ein.  

Dies sind einige Möglichkeiten, eine E-Mail-Liste für treue Kunden von Grund auf zu erstellen. 

Senden Sie Folge-E-Mails an Kunden. 

Nachdem Sie eine E-Mail-Liste Ihrer Kunden erstellt haben, ist es offensichtlich, dass Sie E-Mails an diese Listen senden.  

Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre Liste nicht spammen. Senden Sie ihnen stattdessen rechtzeitig Folge-Mails. Eine E-Mail-Marketing-Software kann Ihnen dabei helfen, Ihre E-Mails zu planen und rechtzeitig nachzufassen. Beim Versenden von E-Mails an Ihre Kunden müssen Sie verschiedene Faktoren berücksichtigen.  

Sie müssen sicherstellen, dass Sie es sind Versenden von E-Mails zu einem geeigneten Zeitpunkt mit einer einprägsamen Betreffzeile, um eine gute E-Mail-Öffnungsrate zu erzielen. 

Daher ist diese Phase für die Automatisierung des Verkaufsprozesses von entscheidender Bedeutung. 

Der Denkprozess – Anrufe und Besprechungen vereinbaren 

In diesem Schritt müssen Sie die Anrufe planen. Sie können Beiträge per E-Mail senden Planen Sie die Treffen und vereinbaren Sie Kundengespräche. 

Sie sollten das Geschäftsgespräch planen, um weitere Geschäfte abzuschließen. Allerdings wird es beim ersten Versuch nicht einfach sein, ein solches Treffen zu vereinbaren. Sie müssen bestimmte Dinge im Kopf behalten und mehrere Versuche unternehmen. 

Daher erfordert diese Phase viel Nachdenken und Mühe. 

Automatisieren Sie den Lead-Anreicherungsprozess 

Die Arbeit an der Lead-Anreicherung ist mit viel Arbeit und Zeitaufwand verbunden. 

Daher ist Automatisierung notwendig. In dieser Phase ist es wichtig, den Prozess zu automatisieren, da er einige entscheidende Vorteile hat: 

• Erlauben Sie dem entsprechenden Vertreter, mit dem Lead zusammenzuarbeiten 
• Wir tragen dazu bei, die Kosten für Datenanreicherungsanbieter zu senken. 
• Sicherstellung zeitnaher Antworten auf Ihre Leads und vieles mehr. 

Die oben genannten Vorteile sind überzeugend genug, um eine Automatisierung der Lead-Anreicherung zu implementieren. 

Diese Automatisierung erleichtert Ihnen die Arbeit und reduziert viel manuelle Arbeit und Kosteneinsparungen.  

Zusammenfassung 

Automatisierung hat sich als Segen für die Welt erwiesen. Durch den Einsatz der Automatisierung haben viele Vertriebsteams, unabhängig von Unternehmensgröße, Standort und Branche, große Erfolge erzielt. Daher kann man mit Sicherheit sagen, dass die Automatisierung in jedem Sektor eine großartige Ergänzung darstellt.  

Nachdem Sie diesen Blog gelesen haben, sind Sie überzeugt, dass der Einsatz eines Automatisierungstools den Vertriebsworkflow wirklich in jeder Hinsicht rationalisiert. 

Wenn Sie außerdem das richtige Tool implementieren, wird der Betrieb einfacher, ohne dass Ihrem Team zusätzlicher Aufwand entsteht.  

Abgesehen von den im Blog erwähnten Tools bringen Automatisierungstools viele Vorteile für Ihren Verkaufsprozess. Außerdem darf nicht vergessen werden, dass einer der größten Nachteile der Vertriebsautomatisierung das Fehlen menschlicher Eingriffe ist.  

Es ist also ein guter Zeitpunkt, Ihre Verkaufszahlen zu steigern, indem Sie ein großartiges Automatisierungstool für Ihr Unternehmen implementieren.  

Bio des Autors: Hinal Tanna ist SEO-Strategin und Content-Vermarkter und arbeitet derzeit mit dem Marketing-Team von zusammen Verkäufer. Sie hat ein Händchen für die Kuratierung von Inhalten, die SEO-Praktiken folgen und Unternehmen dabei helfen, eine wirkungsvolle Markenpräsenz aufzubauen.