Unter Videokonferenzen versteht man die Anwendung von Technologie, mit der Menschen das Gefühl haben, in der Gegenwart anderer zu sein, während sie sich an unterschiedlichen geografischen Standorten aufhalten. Es hilft Teams, ihre Kollegen und ihr Büro so wahrzunehmen, als wären sie direkt vor Ort.
Videokonferenzen sind im Allgemeinen auch unter anderen Begriffen wie „visuelle Zusammenarbeit“ oder „virtuelles Meeting“ bekannt. Laut Lifesize76 % der Menschen, die zu Hause arbeiten, nutzen virtuelle Konferenzen und 75 % berichten von mehr Produktivität und einer besseren Work-Life-Balance.
Arten von Videokonferenzen
Es gibt verschiedene Arten von Videokonferenzlösungen. Zu den beliebtesten gehören:
Cloudbasierte Videokonferenzen:
Cloudbasierte Videokonferenzen sind eine Form der Videokonferenz, die es Menschen ermöglicht, über ihre mit dem Internet verbundenen Geräte zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Beispiele hierfür sind Skype for Business, Zoom, Google Meet und viele mehr.
Live-Streaming:
Unter Live-Streaming versteht man die Echtzeitkommunikation über das Internet, die a Live-Video-Feed und Audioübertragung. Teams können sie sowohl im Einzel- als auch im Gruppensetting nutzen.
Remote-Desktop-Freigabe:
Durch die Remote-Desktop-Freigabe können Benutzer den Zugriff und die Steuerung zwischen anderen Computern teilen. Teams verwenden sie normalerweise für technische Supportzwecke.
Vor-Ort:
An Videokonferenzsystem vor Ort wird von einem Anbieter gehostet und verwaltet. Kunden verfügen über dedizierte Server zum Hosten ihrer Meetings, haben aber auch Zugriff auf die Supportmitarbeiter des Anbieters, falls sie Hilfe benötigen.
Hosted by:
Ein Dritter (normalerweise ein IT-Unternehmen) verwaltet normalerweise eine gehostete Videokonferenzlösung. Der Kunde muss lediglich seine Hardware bereitstellen, die der Anbieter übernimmt.
Der Drittanbieter kümmert sich um alle anderen Aspekte des Systems, einschließlich Installation und Support.
Mobile Videokonferenzen:
Mobile Videokonferenzen ermöglichen es Benutzern, über Smartphones oder Tablets an der Besprechung teilzunehmen. Es eignet sich perfekt für Berufstätige, die viel unterwegs sind und auch unterwegs an Diskussionen teilnehmen möchten.
Unternehmen und Unternehmer nutzen Videokonferenzen für verschiedene Zwecke, darunter Geschäftstreffen, Verkaufsgespräche usw Schulungsvideos. Sie verwenden es auch für interne Zwecke, z neue Mitarbeiter einbinden, Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und hybride Arbeitsbereiche.
Vorteile von Videokonferenzen
Dieser Artikel konzentriert sich darauf, wie Videokonferenzen hybride Arbeitsabläufe verbessern. Machen wir weiter;
Höhere Mitarbeiterproduktivität
Videokonferenzen erleichtern die effiziente Zusammenarbeit von Menschen an verschiedenen Standorten steigert die Produktivität und Ergebnisse für Ihre Organisation. Dies gilt insbesondere für hybride Arbeitsbereiche, in denen Mitarbeiter remote arbeiten.
Wenn Sie ein Büro an einem Standort haben und die Mitarbeiter remote arbeiten, kann es schwierig sein, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Remote-Tools B. Videokonferenzen, erleichtern die Kommunikation mit Ihren Remote-Mitarbeitern, ohne dass diese ins Büro kommen oder reisen müssen, um sich mit Kunden zu treffen.
Erhöhtes Engagement und Teambildung
Visuelle Zusammenarbeit ermöglicht es den Mitarbeitern außerdem, sich stärker mit ihrem Unternehmen und ihren Kollegen verbunden zu fühlen. Wenn Teams häufig reisen, kann es leicht passieren, dass sie sich getrennt fühlen. Videokonferenzen helfen Mitarbeiter fühlen sich engagierter indem Sie sie über Neuigkeiten und Ereignisse des Unternehmens auf dem Laufenden halten und sehen, wie es den Menschen geht.
Während virtueller Meetings können Teams auch Eisbrecherspiele und Teambuilding-Übungen spielen, um sich besser kennenzulernen. Es kann auch dazu beitragen, Teambindungen und -beziehungen aufzubauen, was zu einer besseren Kommunikation und Zusammenarbeit führt.
Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
Zusammenarbeit und Kommunikation werden einfacher, wenn Sie einander klar sehen und verbunden bleiben können. Mithilfe von Videokonferenztools können Sie auch mit vielen Teamkollegen interagieren, da die meisten Apps zahlreiche Teilnehmer auf einem einzigen Bildschirm unterbringen können.
Bei einem virtuellen Meeting können Sie außerdem Whiteboards und gemeinsame Dokumente nutzen, um Ideen auszutauschen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Diese können Teams dabei helfen, in jeder Phase eines Projekts oder Prozesses auf dem Laufenden zu bleiben, was es für alle Beteiligten einfacher macht, gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel oder Ergebnis hinzuarbeiten.
Verbesserte Entscheidungsprozesse
In Kombination mit der bequemen Kommunikation wird die Entscheidungsfindung einfacher, da wichtige Entscheidungsträger problemlos ein virtuelles Meeting vereinbaren können, ohne an Zeit oder Ort gebunden zu sein. Dies ist insbesondere für große Organisationen von Vorteil, bei denen die wichtigsten Stakeholder weltweit ansässig sind und nicht in der Lage sind, sich regelmäßig persönlich zu treffen.
Virtuelle Meetings sind auch praktisch für Teams, die schnelle Entscheidungen treffen müssen, beispielsweise Vertriebs- und Marketingteams, die schnell reagieren müssen sich ändernde Markttrends. Diese Art von Besprechungen kann dazu beitragen, die für die Entscheidungsfindung erforderliche Zeit zu verkürzen, indem sie sofortigen Zugriff auf ihre Wissensdatenbank und alle relevanten Informationen ermöglichen.
Verbessertes Organisationswachstum
Virtuelle Meetings sind auch für Organisationen von Vorteil, die im Schneeballsystem stecken. Dazu können Start-ups gehören, die schnell skalieren müssen, oder große Konzerne, die international expandieren möchten. Virtuelle Sitzungen können Ihnen helfen, das Wachstum Ihres Unternehmens zu steuern, indem sie es Ihnen ermöglichen, mit Mitarbeitern an verschiedenen Standorten zu kommunizieren, Projekte zu koordinieren und wichtige Informationen schnell auszutauschen.
Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist ein weiterer Bereich, in dem virtuelle Meetings von Vorteil sein können. Virtuelle Meetings helfen neuen Mitarbeitern, sich schnell mit der Organisation und ihrer Kultur vertraut zu machen, indem sie Informationen über ihre Rollen, Verantwortlichkeiten und Erwartungen vermitteln.
Verbesserte Unternehmenskultur
Der Einsatz von Videokonferenzen kann auch dazu beitragen, eine verbesserte Unternehmenskultur zu schaffen. Virtuelle Meetings ermöglichen es Ihnen, Ihre Mitarbeiter persönlicher kennenzulernen, indem Sie ihnen ermöglichen, ihre Gedanken und Meinungen über das Unternehmen auszutauschen.
Peelings sind ein wichtiger Bestandteil der Pflegeroutine und je nach Hauttyp sind XNUMX-XNUMX Peelings in der Woche wichtig, um die abgestorbenen Hautzellen zu entfernen und der Haut ein zusätzliches Strahlen zu verschaffen. Achtung: Aber auch da muss es auf den Hauttypen angepasst werden. Grobkörnige Peelings gehören nicht in die Gesichtshaut und sollten höchstens am Körper angewendet werden. Vertrauen zwischen Führungskräften und Mitarbeitern aufbauenDies ist von wesentlicher Bedeutung für die Schaffung eines Umfelds, in dem sich Menschen wohl fühlen, wenn sie sich äußern.
Sie können Videokonferenzen auch nutzen, um Erfolge und Meilensteine zu feiern. Es trägt dazu bei, ein stärkeres Gemeinschafts- und Kameradschaftsgefühl unter den Mitarbeitern zu schaffen, indem es ihnen ermöglicht, virtuell zusammenzukommen, um ihre Erfahrungen auszutauschen.
Visuelle Zusammenarbeit ist auch eine großartige Möglichkeit, die Arbeitsmoral zu stärken. Sie können es als virtuelles Belohnungssystem nutzen, indem Sie unterhaltsame Veranstaltungen wie Filmabende oder Spieleturniere veranstalten, an denen Mitarbeiter zur Teilnahme ermutigt werden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihrem Team dabei zu helfen, sich über gemeinsame Interessen zusammenzuschließen und es gleichzeitig zu zwingen, sich von der Arbeit abzulenken.
Aufzeichnbare Team- und Firmenbesprechungen
Bei Videokonferenzen können Sie das gesamte Meeting aufzeichnen und für die spätere Verwendung speichern. Aufzeichnen hilft Erstellen Sie eine organisierte Wissensdatenbank Diese können Teams immer dann verwenden, wenn jemand das Meeting verpasst oder die Diskussion des Redners noch einmal nachlesen möchte. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, bedeutungsvolle Gespräche zu dokumentieren und sie zum späteren Nachschlagen verfügbar zu machen.
Das Aufzeichnen von Team- und Unternehmensbesprechungen hilft dem Redner außerdem, sich auf seine Diskussion zu konzentrieren, ohne sich über Ablenkungen und Wiederholungen Sorgen machen zu müssen. Darüber hinaus können Teams das Ergebnis der Diskussion bequem an ihre Vorgesetzten melden, da die Aufzeichnungen sofort verfügbar sind.
Verbesserte Work-Life-Balance
Der Einsatz einer Videokonferenzlösung kann Ihnen dabei helfen, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen. Sie müssen nicht mehr zu Besprechungen reisen oder lange im Büro bleiben, weil Ihre Kollegen woanders sind. Sie können zu Hause oder unterwegs an Besprechungen teilnehmen und müssen sich nicht einmal um den Zeitunterschied zwischen Ihnen und Ihrem Team kümmern.
Darüber hinaus gewinnen Sie die Flexibilität, Ihren Zeitplan effizient zu verwalten und gleichzeitig möglicherweise verschiedene Ausgaben, einschließlich Pendelkosten usw., einzusparen Umzugskosten um sich an Ihre neue Arbeitsumgebung anzupassen.
Sie können während einer Videokonferenz auch eine Pause von Ihrem Schreibtisch einlegen und herumlaufen, anstatt den ganzen Tag an Ihrem Platz festzusitzen.
Sie können auch davon profitieren, dass die Aufzeichnungen Ihrer Videokonferenzen von überall und jederzeit abrufbar sind. Sie müssen sich nicht auf einen Dritten oder eine andere Person verlassen, um an Informationen zu gelangen; Sie können sich anmelden und es selbst tun.
Reduzierte Reisezeit und -kosten
Videokonferenzen können eine großartige Alternative zur herkömmlichen Arbeit sein, da sie den Reiseaufwand für Sie und Ihre Mitarbeiter reduzieren. Dadurch werden die Reisekosten in Bezug auf Geld und Zeit gesenkt und Sie können mehr persönliche Online-Interaktionen mit Kunden oder Kollegen durchführen.
Der Übergang zu virtuellen Meetings kann auch die Unternehmensausgaben senken, da Unternehmen nicht unbedingt ausreichend Raum mieten oder kaufen müssen, um ihre Mitarbeiter unterzubringen. Es ist auch eine hervorragende Möglichkeit, Ihren COXNUMX-Fußabdruck zu reduzieren und die Umwelt zu schonen, indem Sie unnötige Reisen reduzieren.
Verbesserter Kundenservice
Auch virtuelle Meetings sind eine hervorragende Möglichkeit Kundenservice verbessern. Dies liegt daran, dass Sie in Echtzeit mit Ihren Kunden interagieren können und so etwaige Komplikationen, die während des Meetings auftreten könnten, angehen können. Dies ist wichtig, wenn Sie mit internationalen Kunden zu tun haben und deren Zeitzone berücksichtigen müssen.
Sie können virtuelle Meetings auch nutzen, um zusätzliche Dienste anzubieten, die sonst nicht möglich wären, wie zum Beispiel das Anbieten von technischem Support, Live-Chat, oder Helpdesk-Dienste. Diese anderen Dienstleistungen während eines Meetings können eine großartige Möglichkeit sein, die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu steigern.
Lassen Sie uns überprüfen
Videokonferenzen sind ein effektives Tool, das es Mitarbeitern ermöglicht, effektiver und reibungsloser zu arbeiten. Mit Videokonferenzen profitieren Sie von allen Vorteilen persönlicher Gespräche, ohne dass Zeit und Reisekosten anfallen. Da es persönliche Besprechungen nachahmt, fühlen sich Remote-Mitarbeiter stärker eingebunden und verbunden.
Diese virtuellen Meetings verbessern hybride Arbeitsbereiche, indem sie es den Mitarbeitern ermöglichen, in einem gemeinsamen Arbeitsbereich miteinander zu interagieren. Es eliminiert alle möglichen Herausforderungen, mit denen Remote-Mitarbeiter konfrontiert werden könnten, wenn sie auf Distanz zu ihren Kollegen oder sogar zu ihrem Team arbeiten. Daten belegen, dass virtuelle Meetings die Produktivität steigern und die Work-Life-Balance von Remote-Mitarbeitern verbessern, da sie sich stärker mit der Organisation verbunden fühlen und so das Engagement und die Loyalität steigern.
Die oben genannten zehn Vorteile von Videokonferenzen für hybride Arbeitsbereiche beweisen, dass die Auswirkungen virtueller Meetings in Remote-Arbeitsumgebungen sowohl positiv als auch nachhaltig sind.
Unabhängig davon, ob Sie ein Remote-Team gründen oder nach Möglichkeiten suchen, die Produktivität Ihres bestehenden Teams zu verbessern, sind Videokonferenzen ein unschätzbar wertvolles Tool, das Ihnen hilft, in Verbindung zu bleiben und produktiv zu bleiben.