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5 flujos de trabajo automatizados para generar más clientes potenciales utilizando Poptin y Zapier

Los propietarios de empresas de hoy en día se preocupan especialmente por maximizar los procesos de flujo de trabajo para obtener mejores resultados. Las empresas son conscientes del tiempo invertido en diversas actividades porque el tiempo invertido puede generar ingresos o pérdidas. 

Una estrategia clave para la mayoría de las empresas en la era digital en la que vivimos ahora es maximizar cada oportunidad para generar clientes potenciales y aumentar las ventas comerciales. Pero el proceso de búsqueda de clientes potenciales puede llevar mucho tiempo y resultar aburrido, especialmente cuando se hace a mano. 

La gente siempre está buscando nuevas formas de generar más clientes potenciales en menos tiempo, por lo que las herramientas potentes que automatizan los procesos de generación de clientes potenciales suelen tener una gran demanda. Estas herramientas hacen que sea más rápido y eficiente convertir las visitas a su sitio web en clientes potenciales procesables.

Una combinación poderosa que cualquier propietario de negocio con visión de futuro debería implementar es el uso de Poptin & Zapier para agilizar la generación de leads.

Poptin es un generador de ventanas emergentes sin código que te permite crear ventanas emergentes que se muestran en un sitio web o página de destino para captar la atención de los visitantes y hacer que actúen. Zapier, por otro lado, es una plataforma que te permite conectar y automatizar procesos entre diferentes aplicaciones. 

Cuando las empresas utilizan estas herramientas juntas, pueden crear potentes procesos automatizados que atraen más clientes potenciales y mejoran su proceso de ventas. En consecuencia, conduce a mayores ingresos y dominio en el mercado.

Quieres conseguir convertir más clientes potenciales ¿Cómo aumentar la rentabilidad de su embudo de ventas? ¿O perfeccionar sus tasas de conversión para nuevos clientes en su sitio web? Cualquiera que sea su estrategia. Hemos compilado una lista de procesos que pueden ayudar a acelerar el proceso de generación de leads y ahorrar tiempo y dinero.

Aquí hay 5 flujos de trabajo automatizados que puede implementar para generar clientes potenciales aún mejores. 

1. Agregue nuevos contactos a su lista de correo electrónico

Dirigirse a nuevos clientes es una de las formas más efectivas de generar clientes potenciales, ya sea una pequeña empresa, una agencia o una Empresa SaaS. Un flujo de trabajo que automatiza la recopilación de clientes potenciales a través del marketing por correo electrónico ofrece una forma sencilla y rápida de generar clientes potenciales a través de correos electrónicos. 

Las ventanas emergentes ofrecen un método eficaz para atraer a los visitantes del sitio web a registrarse en su lista de correo electrónico. Con Poptin, puede crear una ventana emergente que recopile correos electrónicos y agregue reglas de orientación específicas basadas en métricas como fuente de tráfico, países, páginas visitadas, etc. Cuando un usuario completa su información en el surgir, se agregarán a su lista de correo electrónico. 

Para lograr esto, debe configurar una lista de correo en su plataforma de marketing por correo electrónico preferida, crear una ventana emergente con una opción para completar direcciones y nombres de correo electrónico, luego crear un zap que vincule los clientes potenciales desde su ventana emergente directamente a su lista de contactos de correo electrónico. 

Al recopilar direcciones de correo electrónico de formularios emergentes y conectarlas a sus listas de contactos de correo electrónico a través de Zapier, puede nutrir a esos clientes potenciales con correos electrónicos específicos, en función de las acciones y actividades que realizaron en su sitio y, finalmente, convertirlos en clientes de pago. A medida que recopile más clientes potenciales, podrá experimentar con diferentes acciones para ver cuál funciona mejor para su negocio.

Aquí hay algunos flujos de trabajo de automatización de correo electrónico para probar: 

Correos electrónicos de bienvenida: son importantes para generar clientes potenciales porque le brindan la oportunidad de dar una buena primera impresión y conocer a un nuevo cliente potencial, al mismo tiempo que le presentan la personalidad y los productos de su marca.

Cada vez que se registren nuevos clientes potenciales a través de su ventana emergente, recibirán un correo electrónico de bienvenida personalizado a través de su software de marketing por correo electrónico. Esto no solo ayuda a establecer una relación con el cliente potencial de inmediato, sino que también ayuda a garantizar que se mantenga comprometido y familiarizado con su marca.

Estos clientes potenciales también se pueden agregar a otros flujos de trabajo de marketing por correo electrónico que se conectan con los objetivos que ha establecido para su negocio: prueba del producto; suscripción paga, etc.

Programar correos electrónicos de seguimiento: La capacidad de mantener la comunicación con clientes potenciales y cultivar una relación con ellos a lo largo del tiempo es posible mediante el envío de correos electrónicos de seguimiento, que son un componente importante de la generación de leads.

Después del correo electrónico de bienvenida inicial, es importante mantener a sus clientes potenciales interesados ​​a través de correos electrónicos de seguimiento. Puede automatizar el proceso de programación de correos electrónicos de seguimiento configurando un flujo de trabajo que conecte su herramienta emergente con su software de marketing por correo electrónico. Esto garantiza que cada nuevo cliente potencial que se registre a través de su ventana emergente reciba una serie de correos electrónicos de seguimiento que reiteran los valores y la promesa de su marca. 

2. Alerta a su equipo de ventas sobre nuevos clientes potenciales

Uno de los principales factores que hace que los clientes potenciales se enfríen con el tiempo es la falta de seguimiento. Si no realiza un seguimiento oportuno de un cliente potencial, es posible que pierda interés u se olvide de su producto o servicio. Esto puede provocar una falta de compromiso y, finalmente, una pista fría. 

Entonces, ¿cómo puedes prevenir esta grieta en tu proceso de generación de leads? Automatice su fuente de clientes potenciales con las herramientas de colaboración o proyectos de su equipo. 

Cuando un cliente potencial se registra a través de su ventana emergente, es importante asegurarse de que se le dé seguimiento de inmediato. Con Zapier, puedes automatizar el proceso de asignación de tareas a tu equipo de ventas configurando un flujo de trabajo que conecta tu herramienta emergente con tu software de gestión de proyectos. Esto garantiza que cada nuevo cliente potencial que se registre a través de su ventana emergente se asigne a un miembro del equipo de ventas que pueda realizar un seguimiento de inmediato.

Un representante del equipo de ventas puede solidificar aún más las posibilidades de una venta proporcionando recursos oportunos y eficientes a un cliente potencial que podría tener dudas sobre su producto; inseguro de su utilidad para ellos; o simplemente no está interesado en utilizar un servicio. 

equipos de ventas y atención al cliente deben trabajar de la mano para ofrecer una experiencia personalizada a nuevos clientes potenciales, con el fin de aumentar sus posibilidades de conversión a largo plazo. 

3. Enviar mensajes SMS 

SMS estrategias de marketing puede tener un impacto significativo en la generación de leads porque ofrece una forma directa y personalizada de llegar a clientes potenciales. Este método directo permite una mejor personalización similar al soporte proporcionado a través de . Se pueden personalizar para el destinatario y se entregan instantáneamente e incluir un llamado a la acción claro, como visitar un sitio web, llamar a un número o realizar una compra. Todo esto contribuye a ayudar a que los clientes potenciales avancen más rápidamente a través del embudo de ventas.

Puede crear un flujo de trabajo automatizado que automatice el proceso de envío de mensajes SMS a nuevos clientes potenciales que se registren a través de su ventana emergente. 

4. Agregue nuevos clientes potenciales a su CRM

La gestión de clientes potenciales puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. A menudo requiere una entrada y gestión de datos coherentes y precisas en todas las fuentes. Esto puede resultar especialmente difícil si los datos no están estandarizados o si diferentes fuentes utilizan formatos diferentes. 

Además, no todos los clientes potenciales son iguales y algunos pueden ser más valiosos que otros. Puede resultar difícil priorizar clientes potenciales de múltiples fuentes, integrar datos de diferentes fuentes y determinar cuáles tienen más probabilidades de realizar conversiones. 

Por esta razón, es esencial tener todos sus clientes potenciales alojados en un repositorio central donde pueda administrar fácilmente el intercambio de información precisa relacionada con su negocio. 

Un flujo de trabajo automatizado que conecta sus ventanas emergentes (que recopilan clientes potenciales a través de diferentes canales) con su CRM es muy beneficioso para las empresas, especialmente para las empresas con una gran base de datos. 

Puede automatizar el proceso de agregar nuevos clientes potenciales a su CRM configurando un flujo de trabajo que conecte su herramienta emergente directamente a su software CRM. Su ventana emergente puede mostrar un formulario de contacto o un campo para recopilar direcciones de correo electrónico. Esto garantiza que cada nuevo cliente potencial que se registre a través de su ventana emergente se agregue automáticamente a su CRM, lo que facilita la administración y el seguimiento de los clientes potenciales.

5. Notificaciones flojas para nuevos clientes potenciales

Uno de los mejores secretos para impresionar a nuevos clientes potenciales es brindar un excelente servicio al cliente en diferentes puntos de su recorrido como consumidor. 

Las notificaciones de Slack pueden alertar a los miembros de su equipo sobre nuevos clientes potenciales en tiempo real, lo que permite una respuesta rápida a los clientes potenciales. Esto puede aumentar la probabilidad de convertir al cliente potencial en un cliente de pago, ya que los tiempos de respuesta rápidos pueden impresionar a los clientes potenciales y demostrar un alto nivel de servicio al cliente.

Para automatizar este flujo de trabajo, simplemente cree un zap que envíe notificaciones de holgura a su equipo de soporte cuando se registre un nuevo cliente potencial o realice una acción premeditada. 

Este flujo de trabajo ofrece una forma eficaz de garantizar respuestas oportunas, facilitar la colaboración y promover la responsabilidad de los líderes dentro del equipo.

Consideraciones Finales:

La generación eficaz de leads puede ayudar a las empresas a hacer crecer su base de clientes, aumentar los ingresos y alcanzar sus objetivos comerciales. Sin embargo, la generación de leads también puede ser un desafío y llevar mucho tiempo, ya que requiere una inversión significativa de recursos, incluido tiempo, dinero y esfuerzo.

Aproveche las posibilidades que brinda la tecnología al automatizar diferentes aspectos del proceso de leads mediante ventanas emergentes. Prueba estos Poptin & Zapier flujos de trabajo para optimizar su proceso de generación de leads y maximizar la eficiencia de sus esfuerzos. 

Idongesit 'Didi' Inuk es comercializador de contenidos en Poptin. La motivan las conversaciones sobre productos tecnológicos y el impacto que tienen en las personas para las que fueron creados.