Mantener una operación comercial bien organizada es un gran desafío, pero definitivamente es posible.
Delegar tareas, cumplir plazos y cumplir otras obligaciones se convierte en una rutina sin la que todo emprendedor no puede vivir. La participación práctica a menudo da como resultado un crecimiento empresarial más rápido; sin embargo, realizar todas las tareas puede resultar engorroso y tener consecuencias graves. para usted y su negocio.
Si desea alcanzar un alto nivel de productividad y eficacia sin comprometer la calidad de tu sueño y resultados, entonces es hora de empezar a utilizar herramientas que puedan ayudarle a automatizar ciertos procesos.
Especialmente si tiene una amplia gama de reuniones, es mucho más fácil utilizar herramientas de programación que escribir todo manualmente.
Sus clientes y prospectos podrán reservar reuniones con solo un par de clics, lo que ahorrará tiempo tanto para usted como para ellos.
Estos son algunos de los 5 mejores programas de programación de citas en línea del mercado actual.
Calendario
Gracias a Calendly, no necesitas enviar un correo electrónico para hacer un arreglo.
Simplemente agregue sus fechas y horas disponibles y comparta el enlace de programación con su cliente o cliente.
Cuando lo abran, podrán concertar una reunión en la fecha que elijan y con un solo clic se cerrará el trato.
Su reunión se agregará a todos sus calendarios automáticamente.
Antes de que comience su reunión, Calendly le enviará un recordatorio, por lo que las posibilidades de que olvide una reunión son casi imposibles.
El recordatorio tendrá toda la información importante, incluida la fecha, los asistentes a la reunión, la duración prevista y un enlace de la reunión.
Sólo necesita hacer clic en el enlace y su reunión estará lista para comenzar.
Si ejecuta un sitio web comercial, pegue el código y su enlace de programación será visible para los visitantes que no concertarán una reunión con usted o su equipo.
También puedes incluir la vinculación de tus campañas de correo electrónico. Por ejemplo, si desea promocionar una oferta, servicio, herramienta o cualquier otra cosa que venda, simplemente agregue un enlace para que los clientes potenciales puedan programar una demostración.
Si trabaja en equipo, puede elegir una persona de los miembros de su equipo que tendrá acceso al enlace. Puedes agregar algunos de ellos o agregar todo el equipo haciendo clic en "Elegir colectivo".
Calendly le ahorra tiempo y le ofrece la posibilidad de conectar su cuenta con las plataformas CRM que le interesan con un solo clic.
Calendly es una herramienta de detección de zonas horarias, lo que significa que reconocerá si alguien se encuentra en una zona horaria diferente a la suya y evitará malentendidos.
Funciones ofrecidas:
- Inteligencia de zona horaria
- Personalización
- Round Robin o disponibilidad colectiva
- Notificaciones
- Amortiguadores
- Límites diarios
- Métricas e informes
- Integraciones
Precios: Calendly ofrece un paquete básico gratuito y los planes pagos comienzan desde $8 por usuario mensualmente.
setmore
Otra gran plataforma para programar citas es Setmore. No necesita más de un minuto para configurar una cuenta.
Le permite gestionar citas, reservas y pagos, todo desde un solo lugar.
Setmore está disponible tanto para dispositivos móviles como de escritorio.
Puede conectar sus aplicaciones y CRM con Setmore y crear un flujo de trabajo fluido.
Setmore es una gran herramienta para muchos nichos, especialmente para:
- Industria de la salud y la belleza
- Consultoría
- Ventas
- Empresarios
- Sector público
- Contratistas
Agregue fácilmente todos los servicios que brinda y simplifique para todos, usted, su personal y sus clientes, programar rápidamente su cita.
Para cada miembro del personal, puede agregar una imagen, número de contacto, horario de trabajo y cuáles son sus especialidades. Esta es una buena práctica si su objetivo es ganarse la confianza de sus clientes.
Incluyendo Setmore reserva en su sitio web o página de Facebook para que sus visitantes puedan elegir fácilmente qué horario les conviene más.
Configure un recordatorio y su cliente recibirá un SMS con detalles sobre su cita. También hay opciones para personalizar el mensaje.
Setmore se integra con Instagram, Facebook, Stripe, Square, WordPress, Joomla y otras plataformas importantes.
Funciones ofrecidas:
- Recordatorios de texto
- Recordatorios por correo electrónico
- SMS personalizados para clientes
- Información del personal
- Reseñas
- Complemento de sitio web
- Integraciones
Precios: Setmore también tiene un plan gratuito y un plan Premium con una suscripción mensual que cuesta $25.
baluu
Baluu es una excelente opción para empresas de cualquier tipo y categoría que quieran aceptar reservas online.
Puede crear cualquier tipo de sitio web que desee, ya sea una tienda de comercio electrónico, un sitio web de experiencias, un sitio web de reservas para grupos o un servicio basado en citas. O simplemente inserte las herramientas de Baluu en su sitio web existente.
Una vez que cree una cuenta, podrá comenzar a desarrollar sus herramientas de reserva. Agregue una clase, curso, taller, evento o tipo de cita y agregue sus horarios y fechas disponibles.
Luego, los clientes pueden visitar su widget Baluu (un sitio web gratuito que Baluu genera para usted) para hacer una reserva. Alternativamente, puede insertar un diseño de horario directamente en su sitio web existente como un iframe y los clientes pueden reservar desde allí.
Sincronice con su calendario existente, como Google Calendar, y todas las citas se agregarán automáticamente allí.
Todas sus reservas aparecerán en su panel personalizado de Baluu, por lo que es fácil ver qué franjas horarias están ocupadas y cuáles aún tienen franjas horarias restantes.
Es fácil reprogramar reservas y se enviarán recordatorios automáticos a sus clientes para informarles que su reserva ha sido reprogramada.
Baluu se diseñó pensando en las reservas de grupos, por lo que es perfecto si dirige un negocio que organiza eventos, talleres o cursos con varios invitados y fechas. Funciones como reservas para varias personas, reservas previa solicitud y enlaces de pago privados lo hacen muy sencillo.
Baluu no solo es una excelente herramienta de programación, sino que también puede actuar como su sitio web completo listo para usar. Puede utilizar el creador de sitios web de Baluu para crear su propio sitio web de reservas de marca. Completo con galerías, páginas de información y mucho más. Con múltiples opciones de diseño, es fácil crear un sitio web elegante y moderno que encantará a sus clientes.
También puede funcionar como una plataforma de comercio electrónico, por lo que si también vende productos físicos, Baluu puede facilitar los listados de productos y el procesamiento de pagos para que pueda vender kits que combinen con su curso, evento o talleres.
Con opciones para eventos virtuales integradas también, Baluu es una excelente plataforma todo en uno para cualquiera que busque programar citas para eventos de todo tipo.
Funciones ofrecidas:
- Lista de reservas ilimitadas
- Su disponibilidad se rastrea y cambia automáticamente, lo que evita reservas dobles en su horario.
- Función de lista de espera
- Obtenga acceso a información valiosa, crear informes contables y aumenta tus ingresos
- Herramienta sólida e integrada de gestión de relaciones con el cliente (CRM)
- Soporta múltiples ubicaciones
- Admite funciones de eventos virtuales/híbridos
- Incluye un creador de sitios web.
Precios: Baluu ofrece un plan gratuito (hasta 50 reservas por mes), Lite ($17 p/m), estándar ($29 p/m) y Growth ($47 p/m)
Designación
Designación es otro software que permite a sus clientes programar citas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin enviar muchos correos electrónicos ni seguimientos.
Puede usarlo sin importar a qué nicho pertenezca su negocio.
como en el anterior software de programación, solo necesitas agregar tus servicios para que los clientes puedan elegir lo que necesitan.
Después de que decidan, aparecerá una lista de horas disponibles y no disponibles, y con un clic podrán reservar sus citas.
En caso de que no tenga un sitio web, Appointy le proporcionará un subdominio único y se creará su página de reserva.
Lo bueno de esta plataforma es que admite más de 20 idiomas, por lo que no tienes que preocuparte si tus clientes no entienden lo que estás diciendo.
Todos los datos de sus clientes están guardados y seguros. Puede exportar datos en cualquier momento y con cualquier paquete que elija, sin importar si es gratuito o de pago.
Si tiene algunas preguntas o problemas, puede ponerse en contacto con su soporte a través de o correo electrónico.
También admite reservas de Google, que es una nueva actualización.
Funciones ofrecidas:
- Recordatorios y notificaciones
- Verificaciones de clientes
- Listado de Google
- Informes de análisis
- Personalización del correo electrónico
- Personalización de SMS
- calendario personalizado
- Integraciones
Precios: Appointy tiene un paquete gratuito y tres planes pagos que comienzan desde $19.99 por mes.
SimplementeReservar
SimplyBook es un sistema de reservas online destinado a todos los sectores que incluyen cualquier tipo de servicio.
Si decide utilizar SimplyBook, podrá agregar un botón CTA para reservar en su sitio web.
En caso de que no tengas un sitio web, esta plataforma te ofrece una gran cantidad de plantillas para elegir y crear tu propia página de reservas.
Las plantillas son totalmente personalizables. Simplemente cambie texto, imágenes, agregue el logo de su empresa y ofrezca servicios.
Los clientes pueden realizar reservas a través de su calendario, Facebook, Instagram y Google Maps.
Para evitar que los clientes no asistan a sus citas, existen correos electrónicos y mensajes de texto automáticos para recordárselos.
Con SimplyBook, puede enviar correos electrónicos de marketing, descuentos y códigos promocionales, y más.
También le permite cobrar pagos y depósitos en línea.
SimplyBook tiene una aplicación de administración que puede instalar en su dispositivo móvil.
Todos sus datos están protegidos con sistemas de privacidad que incluyen HIPAA, SOAP y otros.
Funciones ofrecidas:
- Formularios de admisión
- Plantillas
- Personalización
- aplicación de administración
- Suscripciones de miembros
- Tarjetas de regalo
- Integraciones
Precios: Elija entre un paquete gratuito y tres planes pagos desde $9.99 por mes.
hora de recogida
Picktime te ayuda a programar reuniones, clases, citas, entrevistas en línea y también otras obligaciones importantes que requiere tu negocio.
Si tiene personal, con Picktime pueden gestionar sus citas e imprimir fácilmente su agenda diaria.
Gracias a los recordatorios automáticos, disminuirás las citas perdidas y las ausencias.
Puede sincronizar el calendario de Picktime con el calendario personal que utiliza y evitar superposiciones cuando se trata de sus otras obligaciones.
Esta plataforma se puede utilizar en tabletas, dispositivos móviles y de escritorio para que puedas gestionar tus citas dondequiera que vayas.
Podrás acceder a tus reservas desde cualquier ubicación, incluso si estás a kilómetros de distancia de tu negocio.
Para aquellos que no tienen un sitio web, Picktime ofrece la posibilidad de crear su página de reservas muy rápidamente. Cuando lo termine, simplemente comparta su enlace de programación y permita que los clientes reserven fácilmente su cita.
Funciones ofrecidas:
- Sincronización del calendario
- Recordatorios SMS
- Página de reserva
- Generación de facturas
- Informes por correo electrónico
- Reseñas
- Imprimir agenda
- Integraciones
Precios: Picktime es un software gratuito de programación de citas en línea.
Cita
Appointlet es una solución de programación de citas basada en la nube que ayuda a las empresas a conectarse con sus clientes potenciales a través de correos electrónicos, páginas de destino y un embudo de ventas. Las características clave incluyen páginas de programación individuales u organizacionales, recordatorios automáticos, soporte para múltiples zonas horarias e integración de calendario.
Appointlet ofrece funciones de marca personalizadas que permiten a las empresas personalizar sus correos electrónicos y páginas de reservas con su logotipo y colores. Los usuarios también pueden personalizar su agenda de citas configurando las horas disponibles para cada día de la semana. La página de programación puede integrarse en el sitio web de la empresa o los usuarios pueden compartirla directamente con los clientes por correo electrónico.
Appointlet muestra la disponibilidad de todos los miembros del equipo en una sola página y permite a los clientes seleccionar el horario de cualquier miembro del equipo para reservar una cita. Los miembros pueden además utilizar su propia página de programación para aceptar una cita. La solución ofrece integración con varias fuentes de terceros, como Google Calendar, Office 365 y Leadpages.
Los servicios están disponibles mediante suscripción y se ofrece soporte por correo electrónico, chat y una base de conocimientos en línea.
Libros
Booksy es una plataforma dedicada principalmente a la industria de la belleza y el bienestar, aunque también encuentra clientes en tutores, psicoterapeutas y entrenadores personales.
Tan pronto como configuras tu perfil, Booksy crea una página dedicada a tu salón en tu plataforma. También puedes conectarlo con tu perfil de Instagram, Google My Business y Facebook para incorporar un botón de “comprar” en tu página.
Las citas se gestionan a través de una aplicación de calendario integrada en la plataforma. Booksy permite a los clientes realizar pagos instantáneos, así como cancelar sus visitas.
Características:
Pagos Online
Gestión de inventarios, clientes y negocios.
de aplicaciones móviles
Correo de propaganda
Gestión de empleados
Programación de citas a través de un calendario.
Integración de Google, Facebook e Instagram
Punto de venta
Informes de ventas
Gestión de tarjetas de regalo
Precios: el precio comienza en $29.99 por mes.
veloz
Si buscas una solución de programación potente pero personalizable, Sprintful es tu mejor opción. Con funciones integradas como integración de terceros, una herramienta de reserva automática, alertas automáticas y pago en línea a través de Stripe, cubre prácticamente todos los aspectos que optimizan su tiempo y gestión de recursos.
¿Su cliente quiere saltarse la recepcionista y reservar su cita por sí mismo? Sprintful lo tiene cubierto. ¿Quieren recordatorios de reuniones o la opción de reprogramar? Pueden hacerlo con un clic. Esta aplicación de programación proporciona una experiencia en línea sencilla. Puedes programar tus reuniones a través de Sprintful y sincronizar tu Calendario de Google con él, asegurándote de que no haya confusión ni conflictos más adelante.
Utilice el software para compartir enlaces de videoconferencias de forma segura, invitando a clientes o colegas a través de su página de redes sociales, Outlook, Google Meet o Zoom. Además, puede bloquear el tiempo de su calendario si está ocupado y agregar espacios entre reuniones según sus necesidades. Estas características le dan una ventaja competitiva definitiva sobre otras aplicaciones del mercado.
Principales Caracteristicas
- Programación de calendario sencilla
- Gestión precisa del calendario
- Sincronización de calendario en tiempo real
- Conveniente opción de autoprogramación
- Personalización completa según tu marca.
- Alertas y recordatorios automatizados
- Notificaciones personalizadas
- Incrustación de calendario
- Colaboración en equipo sin esfuerzo
- Integraciones completas con terceros
Plataforma/s: Web
Planes disponibles: Básico, Profesional, Empresarial
La línea de fondo
Con estas plataformas, la programación se vuelve mucho más fácil.
Son bastante sencillos de usar, por lo que ni siquiera necesitas mucho tiempo para entender cómo funcionan.
Sus clientes podrán ver su profesionalismo, lo que seguramente le reportará mayores ingresos y un mayor número de citas.
El software de programación le ayuda a establecer una mejor gestión del personal y a ser más productivo como empresa.
La capacidad de enumerar todos sus servicios en un solo lugar reducirá la enorme cantidad de llamadas informativas de sus clientes, ahorrándole mucho tiempo.
Tan pronto como pruebe cualquiera de estas plataformas, habrá mucho más espacio para otras tareas importantes que pueden ayudarle a desarrollar su negocio más rápido que nunca.
