¿Quién no quiere que su negocio sea súper productivo? Desafortunadamente, todo el mundo sufre rachas de lentitud, ya sea en la alta dirección o en un cubículo.

La buena noticia es que hay formas de evitar estas crisis: ¡aplicaciones y software de productividad! Pero, ¿cuáles de ellos valen tu tiempo y dinero? Como propietario de un negocio, desea obtener el mejor rendimiento por su inversión.

Afortunadamente para usted, existe una gran cantidad de aplicaciones y software que puede utilizar y que están diseñados específicamente para mejorar la productividad en el lugar de trabajo. Sin embargo, si no está seguro de cuál es el adecuado para usted, esta lista de los 5 principales le resultará útil.

Echemos un vistazo a las principales aplicaciones de productividad que debería adoptar en su negocio hoy.

Favorito

Si está buscando una herramienta de colaboración todo en uno para gestiona tu equipo de manera eficiente, entonces Favro no te decepcionará.

Con Favro, los proyectos de equipo son fáciles de rastrear, monitorear y delegar, independientemente de si los haces para ti, para tu equipo o para toda la empresa.

La interfaz en tiempo real de Favro la hace muy flexible para equipos específicos dentro de su organización. Los equipos de marketing pueden colaborar de forma integral y ver sus tareas diarias en un solo lugar. Por otro lado, si tiene un equipo de desarrolladores, pueden concentrarse fácilmente en sus trabajos pendientes y sprints debido a lo fáciles de usar que son los tableros de planificación.

Si ya utiliza Microsoft Excel y Google Sheets, se sorprenderá de cómo Favro ofrece una sección de hojas detalladas donde puede agregar columnas, cálculos y enumerar tareas según la jerarquía y la urgencia.

Para las personas que administran varios grupos, pueden crear tableros dedicados para cada uno de ellos, de modo que no se sientan desconcertados por configuraciones complejas y tareas duplicadas. Aparte de eso, incluso puedes compartir diferentes tableros con diferentes equipos.

En una vista, podrá vislumbrar las hojas de ruta de todos en una interfaz de arrastrar y soltar. Además, puede cargar archivos, escribir campañas y generar ideas en equipo en una sola plataforma.

Favro también ofrece muchas integraciones de terceros como Slack, Dropbox, Zapier y muchas más para lograr mejores resultados y productividad.

Favro también ofrece automatizaciones:

Favro tiene 3 planes pagos: Lite, Standard y Enterprise desde $10.2 por mes.

Colmena

Lleve su productividad al siguiente nivel mientras experimenta la capacidad avanzada de la plataforma de productividad de Hive. Está siendo utilizado por miles de empresas en todo el mundo y su número continúa multiplicándose con el tiempo.

Hive proporciona una herramienta que brinda a cada equipo la libertad de gestionar sus proyectos a su propio ritmo y estilo. La interfaz es muy flexible; tu podrías quiero usar kanban, hojas, tablas o cualquier otra configuración de visualización que desee.

Con Hive, la productividad y la eficiencia siempre se logran, especialmente con la presencia de más de 1000 integraciones de terceros de Hive. Esto facilita que las empresas consoliden toda la información relevante en una sola plataforma.

Su lista de clientes incluye marcas importantes en sus respectivos campos, como Google, Toyota, Starbucks, IBM y más.

Puedes disfrutar de Hive al máximo por solo $12 al mes. Es un precio único con una larga lista de complementos opcionales (pruebas y aprobaciones, hojas de horas, análisis, etc.) para potenciar sus esfuerzos de gestión de proyectos.

Monday.com

Seguramente has visto anuncios en YouTube sobre Monday.com (antes Dapulse). Está causando sensación en el ámbito de las aplicaciones de productividad como una forma de gestionar equipos en toda su organización.

Entonces, ¿qué hace que esta aplicación sea imprescindible? Bueno, para empezar, tiene una interfaz elegante y agradable que es intuitiva, lo que hace que sea fácil de usar. Este equipo herramienta de colaboración le permite crear hojas de cálculo para varias personas para realizar un seguimiento de las tareas de todos.

Luego, para una organización aún mayor, puede colocar todo en carpetas, enumerar los elementos por prioridad y marcarlos como terminados, en espera o en progreso. Los comentarios de tareas también facilitan que usted y su equipo permanezcan en sintonía. Y no se limitan sólo al texto, puedes adjuntar miniaturas y abrir archivos directamente en la plataforma.

Y si bien todo esto es fantástico, hay algunas desventajas a tener en cuenta. Por ejemplo, no puedes configurar tareas recurrentes. Además, no eres capaz de marcar imágenes y archivos PDF. El precio también es elevado.

Pero al final del día, el diseño elegante y rápido y su capacidad de personalización la convierten en una plataforma popular. Puede personalizar casi todos los aspectos del software. Puede comenzar a usarlo hoy con una prueba gratuita de 14 días.

Hay cuatro planes para elegir. que van desde $ 29 a $ 144 por mes si decide actualizar.

TimeCamp

Cuando quieras gestionar las tareas de tu empresa de forma eficaz, debes saber cuánto tiempo dedicas tú y tu equipo a cada tarea. Es por eso que ahora es imprescindible integrar su administrador de tareas con el software de seguimiento del tiempo. TimeCamp es un rico programa rastreador de tiempo que proporciona a empresas y autónomos registro automático de horas y hojas de horas.

Su estructura de árbol de proyectos única le permite crear tantas tareas y subtareas para cada proyecto, asegurándose de que las entradas de tiempo se asignen a las adecuadas. Es esencial cuando se trata de facturar a los clientes con precisión por los servicios. Es más, si agrega la función Etiquetas a la estructura, obtendrá la gestión multidimensional del tiempo y las tareas.

TimeCamp también proporciona a las empresas funciones para una adecuada gestión de gastos: horas facturables y no facturables (totalmente personalizables), seguimiento de presupuestos y márgenes, y estimaciones. También puede generar facturas de marca basadas en las horas registradas o en las entradas de tiempo en las hojas de horas. Una amplia gama de informes le ayuda a descubrir el rendimiento real de su equipo.

Además, el sistema de gestión de asistencia de TimeCamp te permite realizar un seguimiento de las vacaciones de los empleados, jornadas de trabajo remoto, bajas laborales y muchos más. En combinación con las tarifas de facturación, crea una lista de nómina precisa.

Los precios comerciales ofrecen dos planes pagos. Se factura anualmente, Basic cuesta 5.25 $ por usuario/mes y Pro cuesta 7.50 $ por usuario/mes. También hay uno personalizado para Enterprise. Los autónomos pueden utilizar la herramienta de forma totalmente gratuita. La prueba gratuita de 14 días también está disponible para probar todas las funciones.

Elegante

Bueno, Nifty puede ser una aplicación relativamente nueva, pero seguro que tiene algunas características interesantes. Nifty es una especie de herramienta versátil que reunirá todo su trabajo en una sola pestaña del navegador. Por lo tanto, más tiempo para hacer las cosas que realmente importan y menos tiempo dedicado a cambiar entre varias aplicaciones de PM.

Nifty es una herramienta perfecta para equipos de desarrollo offshore Tratar con varios clientes al mismo tiempo. Le ofrece la posibilidad de incluirlos en sus proyectos, para que pueda seguir fácilmente el progreso y comunicarse sobre posibles cambios en el proyecto.

Entonces, ¿de qué otras características ingeniosas estábamos hablando? Nifty tiene informes de proyectos automatizados basados ​​en la finalización de la tarea: recibirás una notificación instantánea cuando tu colega haya terminado con su tarea, para que puedas continuar con tu trabajo de inmediato.

Todas las tareas en Nifty son personalizables. Puede asignar tareas automáticamente a sus compañeros de equipo asignándolos a listas de tareas completas. Puede establecer plazos, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a la tarea, discutir las tareas en comentarios y compartir archivos importantes. Todas las tareas se pueden vincular a ciertos hitos del proyecto para facilitar el seguimiento del progreso del proyecto. Para obtener una mejor descripción general, puede filtrar las tareas por asignados, fechas límite y diferentes etiquetas asignadas a ellas.

Es más, toda la comunicación del equipo se puede realizar en la propia aplicación a través del chat del equipo, discusiones de proyectos e integración. Videollamadas Zoom. Pero, si no encuentra todo eso suficiente, siempre puede integrar Nifty con otras aplicaciones a través de Zapier.

Nifty ofrece una versión freemium para equipos de hasta diez personas, pero puedes obtenerla con todas sus funciones por sólo $79 al mes para equipos de hasta 25 miembros.

Trabajo en equipo.

Con la confianza de más de 20,000 XNUMX empresas en todo el mundo, Teamwork continúa brindando funciones potentes y fáciles de usar para la gestión de equipos.

Como software de gestión de proyectos, cuenta con herramientas avanzadas necesarias para gestionar tareas y configuraciones complejas sin comprometer la calidad, los plazos y la productividad. Proporciona actualizaciones de estado en tiempo real e hitos del equipo, todo en una sola plataforma.

Para los administradores de la empresa, Teamwork les ahorra el tedioso trabajo de compilar, programar, gestionar recursos, supervisar el presupuesto, realizar un seguimiento del tiempo y generar informes. También reduce la enorme cantidad de energía necesaria para monitorear cuentas, clientes e incluso cheques de pago.

Con Teamwork, resulta tremendamente fácil para varios equipos colaborar de forma multifuncional y monitorear las delegaciones con facilidad. Esto perfecciona la cultura de responsabilidad, respeto y trabajo en equipo de la empresa, al mismo tiempo que ahorra tiempo y energía.

En general, las funciones de automatización de Teamwork y las integraciones de terceros brindan una configuración de trabajo simplificada y fluida para equipos grandes y pequeños por igual.

El trabajo en equipo es de uso gratuito. Sus planes pagos comienzan desde $10 por mes dependiendo de tus objetivos, el tamaño del equipo y más.

Plutio

Ahora, aquí hay una aplicación de productividad que pasa desapercibida pero que vale la pena echarle un vistazo. Fue creado por un millennial que estaba cansado de usar y pagar por múltiples aplicaciones. Entonces decidió seguir adelante y crear el suyo propio para facilitar la gestión de proyectos.

Incluso viene con un portal de clientes para que pueda colaborar con sus clientes o simplemente permitirles ver su progreso. Y si es administrador de varias empresas (como muchos emprendedores web experimentados), le gustará el hecho de que puede administrar y cambiar fácilmente entre múltiples inicios de sesión comerciales.

Luego, si le preocupa el acceso, puede asignar roles y permisos para garantizar la cantidad adecuada de acceso para todos sus clientes y compañeros de trabajo.

Algunas de las otras características atractivas incluyen seguimiento del tiempo, creación y gestión de tareas, facturación y propuestas y contratos. Es literalmente todo lo que necesitas en un solo lugar. Por supuesto, también puedes crear proyectos, archivos, etiquetas y comentarios para mantenerte organizado.

El precio tampoco está mal, oscilando entre 13 y 26 dólares al mes. El único inconveniente es que todavía es bastante nuevo y puede tener algunos errores o molestias que requieren ajustes. Pero el desarrollador responde bastante bien, por lo que es probable que veamos esta plataforma dispararse en un futuro próximo.

ClickUp

Los propietarios de pequeñas empresas siempre buscan buenas ofertas. ¿Y quién puede culparte? Su presupuesto es mucho menor que el de los grandes. Eso es lo que hace que ClickUp sea una opción atractiva para las PYMES.

Viene equipado con todas las necesidades necesarias para ejecutar sus proyectos sin arruinarse. Puedes comenzar con un plan gratuito, pero solo obtendrás 100 MB de almacenamiento. Sin embargo, aún puedes tener tantos proyectos como desees.

Luego, a partir de ahí, el precio sube a $5/mes para el plan anual. Esto le otorga proyectos, almacenamiento y aplicaciones ilimitados. Realmente no hay nada mejor que esto.

La plataforma es muy fácil de usar y te permite crear un equipo y agregar miembros. Luego podrá comenzar a construir y administrar sus proyectos. Hay varias formas de organizar tus proyectos. Hay etiquetas disponibles como abierto, pendiente y cerrado o puede crear categorías que sean un poco más complejas.

Ahora, si bien no vienen con plantillas, la plataforma sí viene con proyectos preorganizados para hacer las cosas más fáciles. Puede dividir sus proyectos en secciones y categorías para que sean breves y manejables.

Por ejemplo, creará una categoría para su proyecto y luego cada sección representará una tarea diferente. A diferencia de Monday.com, viene con tareas recurrentes. Otras características excelentes incluyen listas de verificación de tareas, asignar comentarios y resolver comentarios.

En cuanto a las desventajas, se dice que ClickUp carece de dependencias de tareas, informes detallados e integraciones limitadas. Aparte de eso, se elogia su diseño y función generales.

Asana

Muchas empresas utilizan Asana porque es una de las primeras plataformas que se introduce en el mercado del software de productividad. Y no es sorprendente que haya sido creado por uno de los ex ejecutivos de Facebook: Dustin Moskovitz.

Lo que hace atractivo a este software es su simplicidad. Es una herramienta basada en web (SaaS), lo que significa que no ocupa espacio en su computadora: todo está basado en web.

En cuanto al precio, es de $9.99 mensuales (cuando se paga anualmente) y puedes tener tantos miembros del equipo y paneles como quieras. También viene con controles de administración, exportación de datos y soporte prioritario.

También hay una opción gratuita, pero viene con hasta 15 miembros, pero aún viene con tareas, proyectos y conversaciones ilimitadas.

Asana es una gran plataforma para propietarios de negocios y profesionales que siempre están en movimiento. Viene con acceso móvil tanto en dispositivos Android como iPhone. Hay una aplicación que puedes descargar para administrar tareas, adjuntar archivos y aceptar notificaciones automáticas.

Entonces, si le gusta optimizar su trabajo, estará encantado de utilizar los atajos de teclado, los proyectos codificados por colores y los enlaces de hipertexto que funcionan de manera similar a los hashtags de Twitter.

En el lado negativo, se dice que Asana tiene una interfaz demasiado simple, una estructura rígida y poca idoneidad para organizaciones empresariales.

Pero al final del día, es gratis, sencillo y fantástico tanto para uso personal como empresarial.

Trello

Si te encantan las opciones gratuitas, aquí tienes otra. Trello comienza con un plan gratuito y llega a esta lista porque viene con muchas características atractivas.

Por ejemplo, la interfaz de usuario es natural y humana. Podrás ver fácilmente el estado general gracias a la estructura de las listas. Puede invitar a miembros externos a ver tableros y crear tableros cerrados con miembros selectos del grupo dentro de su empresa.

Luego, si deseas hacer público un tablero para que cualquiera pueda verlo, puedes hacerlo. La plataforma le permite crear varias listas dentro de cada tablero y luego etiquetarlas con colores. También puede incluir listas de verificación en sus tareas y asignar varios miembros a cada tarea.

Luego, si utiliza dispositivos móviles la mayor parte del día, puede descargar la aplicación a su iPhone o Android.

En cuanto a los inconvenientes, hay una integración de correo electrónico limitada, falta de etiquetado de formato libre y una cantidad limitada de etiquetas. A algunos les resulta difícil trabajar con múltiples tareas o tarjetas en la interfaz (es decir, copiar y pegar, mover, etc.).

Tampoco hay atajos de teclado para acelerar el flujo de trabajo. Pero, en general, el hecho de que sea gratuito y venga con funciones muy necesarias lo convierte en un ganador para aumentar la productividad del proyecto.

Mejorando la productividad en su negocio

Preguntamos Idan Ben Or, experto en SEO con profunda obsesión por la productividad para brindarnos su aplicación número 1:

En realidad, no es tan fácil. La productividad es “una forma de vida” más que una aplicación.
Creo que me suscribí a casi todas las herramientas de productividad que pude encontrar, pero ninguna era perfecta.
Entonces, en lugar de buscar la aplicación que cambiará tu vida, te sugiero que implementemos un método simple de 2 pasos que nos mantendrá en el camino correcto:

1. Escribe todo: si realmente quieres que tu mente esté libre, entrena tu subconsciente para que confíe en ti escribiendo todo.
Al hacerlo, tu mente sabrá que no tiene por qué estar tan estresada para recordar todas tus tareas porque las tienes todas escritas.

2. Planifique cada tarea en su agenda: escribir no es suficiente, si tenemos una lista muy larga de tareas solo nos estresará más.
Para liberar nuestra mente, debemos hacerle saber que todo está configurado con fechas de entrega y horarios adecuados para trabajar.

Usar estos 2 pasos (MUY SIMPLES) nos ayudará a estar más relajados y concentrados.

Ahora es el momento de empezar a probar estos aplicaciones de productividad para ver qué funciona mejor para su organización. Presta atención a lo que ralentiza la producción en tu día a día para ver qué aplicación ofrece lo que necesitas. Por ejemplo, tal vez necesites mejor gestión de proyectos usando el sistema de etiquetado en Asana.

O tal vez quieras algo que sea gratuito y que ofrezca una interfaz limpia e intuitiva como Trello. Pero no lo sabrás hasta que lo intentes.

Pruebe estos 5 mejores programas y díganos cuál le pareció más productivo.