El seguimiento del tiempo se refiere al proceso de registrar y medir el tiempo que dedica a hacer su trabajo. Puede utilizar varios métodos para registrar el tiempo, como realizar una suposición fundamentada, hojas de cálculo de Excel que muestren los tiempos de entrada y salida, escribirlo en papel o utilizar software para monitoreo de empleados.
Generalmente, es más fácil utilizar herramientas de seguimiento del tiempo para realizar un seguimiento del tiempo de forma precisa y rápida. Miden el tiempo dedicado al trabajo o a aplicaciones específicas. Algunas opciones también ofrecen funciones que ayudan con la elaboración de presupuestos o generando facturas.
Todos los sistemas enumerados aquí registrarán y administrarán con precisión su tiempo, que también se puede utilizar para generar informes como prueba si es necesario. De esta manera, los autónomos y equipos remotos puede rastrear fácilmente el tiempo facturable y asegurarse de que se les pague por el trabajo que realizan.
Al seleccionar la aplicación adecuada para sus necesidades de seguimiento del tiempo, considere las funciones incluidas. Pueden consistir en precisión, funcionalidad de alerta, integración compatible, controles de pausa/reanudación de pausa, capacidades de generación de informes, precios y opciones de facturación.
Aquí hay siete de las mejores herramientas de seguimiento del tiempo:
#1 Alternar
A aquellos que deseen algo simple y fácil de usar les gustará Toggl.
Equipos, agencias y autónomos pueden utilizar este software, lo que le brinda una visión más amplia de cómo ha dedicado su tiempo. También obtienes funciones básicas, como informes y seguimiento del tiempo. Las funciones avanzadas también se incluyen mediante una tarifa. Estos consisten en enviar informes por correo electrónico y automatizar la gestión de su hoja de horas.
Con este programa, puede desglosar los datos y obtener varios informes. Además, puedes trabajar en cualquier dispositivo. Obtenga la aplicación en su computadora o descárguela en su teléfono inteligente o tableta. De cualquier manera, es fácil configurarlo y comenzar a cronometrar su trabajo. Trabajo remoto y dormir A menudo tenemos una relación terrible, pero cuando utilizamos buenas herramientas como esta, podemos hacer la vida más fácil para nosotros y nuestro equipo remoto.
La interfaz de Toggl es simple, pero bastante fácil de usar. Por supuesto, existe un plan gratuito llamado Básico. Hay capacidades de generación de informes más limitadas. Los otros planes incluyen Starter ($9 por mes por usuario), Enterprise (precios personalizados) y Premium ($18 por mes por usuario). Toggl también ofrece una prueba gratuita de cualquier plan durante 30 días completos.
# 2 Clockificar
Si estás buscando algún tipo de software de seguimiento de tiempo libre, y lo quieres gratis, entonces Clockify podría ser adecuado para usted.
Si bien está diseñado para autónomos, también puede ser utilizado por equipos remotos. Puede ver en la imagen de arriba que ve su nombre primero y puede obtener un informe resumido. Es posible configurar un equipo y ver cuánto tiempo dedican los miembros a los proyectos, sus actividades registradas y el tiempo total invertido en un proyecto en particular.
La razón por la que figura en la lista es que es gratuito y se integra con una variedad de aplicaciones PM (Gestión de proyectos). Además, es preciso.
Le gustará que se ejecute desde cualquier navegador y sea compatible con dispositivos Android e iOS, así como con los sistemas operativos Mac, Windows y Linux. La herramienta también le ofrece un desglose visual de cualquier tiempo rastreado en la pestaña de informes. Además, obtiene informes resumidos semanales automatizados.
Es bastante fácil de usar y puedes evaluar cuánto te cuesta tu proyecto.
Aunque es gratuito y ofrece proyectos, usuarios y tiempo ilimitados, puedes encontrar planes pagos disponibles. El plan Plus cuesta $10 al mes; La prima es de $30 por mes; Los paquetes de servidor comienzan en $450 al mes. Además, obtienes una prueba gratuita para comprobar primero todas las funciones avanzadas.
N.º 3
Si necesita más que funciones básicas y tiene un equipo, Hubstaff podría ser el lugar ideal para buscar software de seguimiento del tiempo.
Es fácil elegir el día o la semana sobre el que quieres ver más información, pero también puedes consultar por miembro y por total.
Esta es una solución de seguimiento completa y ofrece hojas de horas, capturas de pantalla y mucho más. Si desea incorporar facturas, gestión de tareas y elaboración de presupuestos, esta herramienta es bastante útil. Además, incluso puedes obtener un rastreador sin conexión, que puede resultar útil si no estás conectado todo el tiempo o mientras viajas.
La función de programación de empleados es excelente porque puede planificar turnos, administrar el equipo y asegurarse de que las personas estén trabajando cuando se supone que deben hacerlo. Si necesita visitar lugares de trabajo o viajar, también hay un rastreador GPS. La nómina y la facturación online son funciones bastante populares.
Hay dos planes disponibles, incluido el plan Básico a $5 por usuario por mes y el plan Premium a $10 por usuario por mes. Aquellos que estén interesados pueden utilizar la prueba gratuita, que dura 14 días.
# 4 tiempo de rescate
A los autónomos y equipos individuales les puede gustar la herramienta de seguimiento del tiempo RescueTime por muchas buenas razones.
Es principalmente un sistema basado en web y funciona en los sistemas operativos Mac, Windows, Android y Linux. Aunque está dirigido a individuos, también existe RescueTime para organizaciones, que puede ayudarle a utilizar el talento de forma más inteligente y centrarse en los objetivos de la empresa.
Con este programa podrás ver cómo utilizas tu tiempo y qué actividades realizas cada día. El director principal también puede obtener información sobre todo el equipo. Este servicio también le permite configurar alarmas para una variedad de tareas, por lo que puede dedicar más tiempo a lo más importante.
Otras funciones están disponibles y pueden incluir notificaciones en tiempo real, opciones de gestión de distracciones y funciones de privacidad. También puede recibir un informe semanal enviado a su correo electrónico. Sin embargo, los datos generados en el sitio web no se pueden exportar a un archivo. Una solución alternativa es hacer una captura de pantalla de la página, agregarla a un documento de Word y guardarla de esa manera.
Hay dos planes para este servicio de seguimiento del tiempo. RescueTime Premium comienza en $9 al mes y RescueTime Lite es una versión gratuita. Con Premium, obtienes un período de prueba de 14 días para probarlo primero, de modo que no te lances a ciegas.
#5 Tmétrica
Si tiene un equipo de personas y necesita asegurarse de que estén trabajando y cobrando, entonces TMetric podría ser ideal para usted.
Al mirar la captura de pantalla anterior, puede ver que muestra cuántas horas en total ha trabajado el equipo en un proyecto. También desglosa cuántas de esas horas son facturables y el pago que recibirá. También se proporciona un gráfico circular útil para los estudiantes más visuales.
Aunque puede ver el panorama general, también puede dividirlo en usuarios específicos. Esto le permite ver quién hizo qué y durante cuánto tiempo. Si planea ofrecer bonificaciones al final del proyecto, esta puede ser una característica útil.
Sin embargo, TMetric también es bastante simple y muy preciso. Puedes usarlo en tu navegador de escritorio o en dispositivos Android e iOS. Funciona con los navegadores Edge, Firefox, Opera y Chrome.
A aquellos que necesitan informes, gestión de proyectos y gestión de equipos seguramente les gustará esta opción. Puedes agregar usuarios a un grupo, dar y quitar permisos, editar perfiles y mucho más.
Además, también puede establecer días festivos y días de inicio de semana preferidos. También se encuentran disponibles estimaciones de tiempo y opciones de presupuesto.
Tenga en cuenta que esta herramienta de seguimiento del tiempo no es adecuada para particulares. Funciona mucho mejor para múltiples usuarios. Aunque puedes tener tantos usuarios como sea necesario, la versión gratuita sólo permite cinco. Si tienes más y quieres todas las funciones avanzadas, tendrás que gastar algo de dinero.
El plan Profesional cuesta $4 por mes mientras que el plan Business cuesta $6 por mes. También obtienes una prueba gratuita de 30 días independientemente del plan que elijas. Durante ese tiempo, todas las funciones están incluidas.
#6 Cosecha
Cuando se trata de elegir herramientas de seguimiento del tiempo, necesita algo con informes y seguimiento del tiempo/gastos. La cosecha podría ser la opción correcta para usted.
Funciona bien para equipos e individuos. Puede ver que hay formas de buscar información específica que pueda necesitar. También puede agregar un nombre, una fecha proyectada de finalización y ver el progreso de un proyecto en particular.
Al final, podrás ver el total de horas que dedicaste al proyecto, así como cuáles fueron facturables y cuáles no. También es fácil ver cuánto ha facturado y cuánto no ha facturado y puede crear facturas directamente desde el rastreador.
Todo esto se hace en línea y ofrece funciones de seguridad similares a las que puede encontrar en un banco. Por lo tanto, no tiene que preocuparse por el riesgo de que alguien vea la información que no debería. Puedes enviar facturas directamente a un cliente, lo que supone un paso y te permite trabajar de forma más rápida e inteligente.
Con el seguimiento de gastos, es posible ver cuánto gasta, cuánto le pagan y más. Además, la herramienta de informes es bastante poderosa y una de las mejores que jamás hayamos visto.
Por supuesto, también puedes programar con esta aplicación. Para hacer eso, necesitará la aplicación hermana llamada Forecast. De esa manera, puedes programar cosas para el equipo, mejorar las estimaciones y ver cuánto tiempo llevará terminar un proyecto.
eso te va a gustar se integra con muchas aplicaciones. Estos incluyen Basecamp, Asana, Trello, QuickBooks, PayPal y muchos otros. Si hay algo con lo que no funciona y que necesita, constrúyalo usted mismo con el botón y el widget o utilice el sistema API.
Existe un plan gratuito, pero sólo sirve para dos proyectos. Hay un plan pago disponible que incluye una prueba completamente funcional durante 30 días. Llamado Pro, permite proyectos y personas ilimitados. Sólo cuesta $12 por mes por persona.
# 7 cada hora
¿Quieres algo simple, ya sea que trabajes en equipo o solo? Si es así, Everhour podría ser ideal para ti.
Desde esta vista, puede ver fácilmente que el sitio web es seguro. Luego, tiene varias pestañas que pueden brindarle información útil. Éste muestra la pestaña de gastos. Es fácil agregar gastos, ver un cuadro que explica cuánto dinero gastó y dónde, y determinar para qué período desea encontrar la información.
Otras opciones incluyen cronogramas, proyectos, informes, facturas y tiempo. Claramente, puede generar facturas por el trabajo que ha completado y enviarlas directamente a los clientes. Sus empleados también pueden crear y enviarle facturas para que las pague a tiempo.
Solo en la captura de pantalla anterior, puede ver que el tablero es de naturaleza visual, pero también es limpio y fácil de navegar. No tienes muchos colores llamativos ni palabras que te confundan. Es posible obtener la información que necesita rápidamente y pasar a otro trabajo.
La integración también es popular con muchas otras herramientas de gestión de proyectos. Estos pueden incluir Basecamp, GitHub, Jira, Trello y Asana. Si bien no se integra con tantas opciones como otros, sigue siendo bastante útil.
La característica de planificación de recursos merece su párrafo. Con él, puede monitorear su equipo y cómo se utilizan en varios proyectos. Esto le ayuda a ver dónde se pueden recortar cosas o dónde necesita expandirse. Por supuesto, también puedes estimar cuánto tiempo debería llevar cada tarea y hacerte una idea de si vas a terminar a tiempo o no.
Sin embargo, la única advertencia es que el temporizador sólo se puede iniciar si estás trabajando en un proyecto que ya está en la lista. Por lo tanto, si estás a cargo de crear proyectos, no puedes cronometrar tu tiempo para que te paguen por ello. Es posible que deba utilizar otra herramienta de seguimiento del tiempo o dársela a un empleado a quien se le paga por horas.
No hay un plan gratuito, pero obtienes una prueba de 14 días. El plan Solo cuesta $8 y es para individuos. Su plan Team cuesta $5 por usuario al mes.
#8 ezClocker
Esta aplicación de seguimiento de horas independientes altamente calificada es simple y fácil de usar. La aplicación es ideal si eres un profesional independiente que trabaja desde casa o un trabajador autónomo que trabaja en el campo. ezClocker también tiene una versión empresarial que funciona para empresas con empleados remotos.
La aplicación le brinda las herramientas necesarias para realizar un seguimiento fácil y eficiente de las horas facturables, calcular su pago total (basado en la tarifa por hora/horas trabajadas) ¡y mucho más! Puedes registrar tu entrada y salida con un solo toque; luego, vea sus horas trabajadas para el día, semana, mes o establezca su propio período de tiempo personalizado.
Una vez finalizado el proyecto o trabajo, puede enviar por correo electrónico su hoja de horas y un mensaje a su cliente/jefe con solo un toque. Si establece su tarifa por hora, su correo electrónico se convertirá en una factura para que su cliente pueda ver fácilmente cuánto le debe.
La versión empresarial para equipos remotos tiene características adicionales como programación, cálculo de costos de mano de obra, prevención de que los empleados registren su llegada temprano y seguimiento de horas extras.
#9 factoHR
¿Está pensando en una solución de seguimiento del tiempo que le permita a su fuerza laboral ingresar los detalles de su trabajo y a su gerente vigilarlos incluso en condiciones remotas? factoHR podría ser la solución adecuada que satisfaga sus necesidades.
factoHR permite a los empleados introducir sus tareas según sus horarios definidos. Al agregar estas tareas, los empleados pueden agregar fácilmente detalles del nombre del cliente correspondiente, el proyecto en el que están trabajando, el producto específico, la ubicación de trabajo y notas particulares al respecto. Mientras tanto, pueden mencionar su fecha y hora de inicio y finalización.
Como los gerentes pueden acceder a todos estos detalles, les resulta sencillo analizar el tiempo total dedicado al proyecto. Solo piensa en ello. Incluso puedes controlar qué tan productiva es tu fuerza laboral. Los empleados y gerentes pueden acceder a nuestra herramienta de seguimiento incluso mientras trabajan desde cualquier ubicación remota.
Una vez finalizado el proyecto, puede dividir el total de horas facturables y no facturables, lo que le ayuda a calcular con precisión el coste final del proyecto.
Las entradas de la hoja de horas realizadas por el personal se pueden enviar para su aprobación a sus gerentes. factoHR le permite configurar un flujo de trabajo de aprobación personalizado en el que también puede nombrar administradores de aprobación en un formato jerárquico.
Además de gestionar tareas y proyectos, factoHR conoce la importancia de los informes y, por lo tanto, ofrece informes ya preparados y detallados sobre las horas de trabajo, los proyectos, la gestión del cliente y mucho más.
Todo esto se hace a través de nuestra plataforma en línea basada en la nube y una aplicación móvil que se ejecuta tanto en iOS como en Android. Debido a la naturaleza del almacenamiento en la nube, los datos que almacena están completamente en sus manos, por lo que no necesita preocuparse por el riesgo de que un tercero pueda violar sus datos.
Junto con la herramienta de parte de horas, factoHR ofrece un conjunto completo de gestión de actividades de recursos humanos mundanas y monótonas que reducen la carga de su personal y les permite concentrarse en las tareas esenciales.
#10 India
Si está buscando un software de seguimiento del tiempo para autónomos y autónomos, Indy Herramienta de seguimiento del tiempo te ayuda a mantenerte concentrado en las tareas y no en el reloj. La interfaz de la herramienta es muy sencilla como puedes ver en la captura de pantalla. La herramienta Time Tracker de Indy fue diseñada para ayudar a los trabajadores independientes a mantenerse enfocados en sus proyectos, no en el reloj. La herramienta es fácil de usar y le permite administrar su tiempo a medida que pasa de una tarea a la siguiente.
La herramienta le permite registrarse con solo hacer clic en un botón y presionar pausa cada vez que toma un descanso. El rastreador de tiempo le permite filtrar sus hojas de horas de diferentes maneras para que pueda obtener una descripción general de sus horas y tareas de trabajo. Al final de la semana o del mes, puedes vincular tus horas a una factura, de modo que todo lo que tienes que hacer es agregar tu tarifa por hora y enviársela a tu cliente para su pago.
A diferencia de otros competidores, Indy no tiene costos ni tarifas ocultos: todo está incluido en una tarifa mensual baja. En el primer intento, obtienes acceso gratuito a la pista 15 veces.
El acceso ilimitado al paquete Indy pro cuesta solo $ 5.99 por mes.
Conclusión
Hemos comparado algunas de las principales herramientas de seguimiento del tiempo que puede utilizar para equipos remotos y autónomos, respectivamente.
Si está buscando algo que funcione bien para equipos e individuos, Everhour, RescueTime y Toggl son algunos de los mejores, mientras que TMetric funciona bien solo para equipos.
Ahora, dado que ha leído todos los precios, incluidos aquellos con opciones completamente gratuitas, esperamos que pueda encontrar la mejor herramienta de seguimiento del tiempo que se ajuste a su presupuesto y necesidades comerciales.
