Al redactar un correo electrónico, cada sección es importante. Un componente que a menudo se pasa por alto es el PS (posdata), una sección que puede parecer opcional pero que puede servir como un elemento estratégico para mejorar su mensaje. Ya sea que esté escribiendo a colegas, clientes o consumidores, una posdata bien ubicada puede aumentar la interacción, hacer que su correo electrónico se destaque y agregar un toque personal.
Aunque escribir una posdata en un correo electrónico no es obligatorio, su uso reflexivo puede ofrecer varios beneficios. Puede enfatizar información importante, proporcionar un recordatorio o agregar un giro inesperado a su mensaje. En este artículo, le mostraremos cómo escribir una posdata en un correo electrónico de manera eficaz, destacando sus usos y beneficios.
¿Qué significa PS?
PS significa posdata, que proviene de la frase latina “post scriptum”, que significa “escrito después”. Se utiliza para agregar una idea después de que se concluye el cuerpo principal del mensaje, casi como una nota al pie. La sección PS generalmente se coloca después de la despedida (como “Saludos cordiales” o “Atentamente”) en la parte inferior de un correo electrónico.
Tradicionalmente, la posdata se utilizaba en cartas escritas a mano o mecanografiadas cuando era difícil editar el contenido sin reescribir toda la carta. Hoy, aunque editar contenido digital es fácil, la posdata sigue teniendo un lugar valioso en los correos electrónicos. Llama la atención, especialmente en mensajes más largos en los que el lector puede leer por encima la mayor parte del contenido pero notar la posdata al final.
En un entorno profesional, una posdata en un correo electrónico se considera generalmente aceptable, siempre que se utilice de forma reflexiva y con moderación. Puede aportar un toque de informalidad o estilo personal sin alterar el tono general del correo electrónico. Ya sea que escriba para una comunicación comercial o personal, aprender a escribir una posdata en un correo electrónico puede mejorar el impacto de su mensaje.
Cómo utilizar una posdata en un correo electrónico
El uso de una posdata en un correo electrónico no es complicado, pero debe tener un propósito. A continuación, exploraremos varias formas creativas y prácticas de incorporar una sección de posdata en sus correos electrónicos de manera eficaz.
1. Seguimiento de una nueva actualización
Uno de los usos más simples de una posdata en un correo electrónico es brindar un seguimiento sutil de una nueva actualización. Si el tema principal del correo electrónico ya está establecido y no desea interrumpir el flujo, una posdata puede funcionar como un suave empujón para continuar la comunicación.
Por ejemplo: PD: Por cierto, les daré más detalles sobre el cronograma del proyecto a principios de la próxima semana.
Este tipo de PS en un correo electrónico le recuerda al destinatario que habrá algo próximo, sin hacer que el correo electrónico sea demasiado largo o abrumador.
2. Ofrecer un bono o cupón
Para las empresas, incluir un mensaje de correo electrónico en un mensaje de correo electrónico es una excelente manera de destacar ofertas especiales, bonificaciones o descuentos sin sobrecargar el contenido principal del mensaje. Proporciona un toque "adicional" que los clientes adoran, especialmente cuando se usa de manera estratégica en mensajes de correo electrónico de marketing.
Ejemplo: PD: No olvides que puedes usar el código DIWALI15 para obtener un 15% de descuento adicional en tu próxima compra, ¡justo a tiempo para la temporada de festivales!
Incluir ofertas especiales en un PS puede aumentar la participación y las tasas de conversión porque los lectores pueden sentirse intrigados por lo que se menciona al final del correo electrónico.
3. Agregar un toque personal
A veces, se puede usar una posdata para agregar una pequeña nota personal al mensaje, especialmente si el correo electrónico es formal o relacionado con los negocios. Es una excelente manera de mostrar un poco de personalidad sin cambiar el tono del mensaje principal.
Por ejemplo: PD: ¡Espero que hayas tenido un fin de semana genial! Cuéntame cómo te fue en el viaje. ¡Fue fantástico!
Este enfoque hace que su correo electrónico parezca más humano y agradable, lo que a menudo se agradece, especialmente en comunicaciones más profesionales o transaccionales.
4. Haz una pregunta no relacionada
Cuando quieras hacer una pregunta que no esté directamente relacionada con el mensaje principal del correo electrónico, una posdata es un buen lugar para hacerlo. No se aparta del objetivo principal del correo electrónico, pero te permite tocar otro tema sin tener que enviar un correo electrónico completamente independiente.
Por ejemplo: PD: Una pregunta rápida: ¿has visto los nuevos diseños de productos de la reunión de la semana pasada? Me encantaría conocer tu opinión.
Esta adición informal puede hacer que el destinatario se sienta parte de una conversación más informal y al mismo tiempo mantener el enfoque principal del correo electrónico.
5. Felicitar a alguien con una PS
Una posdata en un correo electrónico también puede ser el lugar perfecto para enviar una pequeña nota de felicitación, especialmente si no está relacionada con el mensaje principal del correo electrónico, pero aun así vale la pena reconocerla. Es una forma sencilla de agregar un toque personal que se siente considerado.
Por ejemplo: PD: ¡Felicitaciones por la reciente victoria del equipo! ¡Sabía que lo lograrían!
Al hacer esto, puede mantener el carácter profesional de su correo electrónico y al mismo tiempo hacer que el destinatario se sienta reconocido y apreciado.
¿Cómo puede ayudar agregar una PS?
Incorporando un PS en un correo electrónico Puede resultar beneficioso de varias maneras. A continuación, se indican las principales razones por las que el uso de PS puede mejorar sus correos electrónicos:
- Aumenta la tasa de conversión:Incluir una oferta o un llamado a la acción sutil en el mensaje final puede aumentar significativamente las tasas de conversión. Dado que el mensaje final suele captar la atención del lector, es un excelente lugar para alentarlo a dar el siguiente paso, ya sea realizar una compra, registrarse o hacer clic en un enlace.
- Aporta personalización:Agregar una nota o mensaje personal en la posdata ayuda a crear una conexión más cercana con el destinatario. Le da a su correo electrónico un aire conversacional, haciéndolo más cercano y humano.
- Intriga al lector:La sección de posdata llama la atención de manera natural porque parece un extra. Los lectores tienden a prestarle más atención, ya que se destaca del cuerpo principal del correo electrónico. Si desea destacar un punto en particular, agregarlo a la posdata garantiza que no pase desapercibido.
Si se utiliza de forma inteligente, una posdata en un correo electrónico puede ser una herramienta poderosa. Ya sea que esté agregando un toque personal, ofreciendo un descuento o recordando al destinatario una actualización futura, puede mejorar la eficacia de su correo electrónico. Si bien no es necesario para todos los correos electrónicos, saber cómo escribir una posdata en un correo electrónico puede darle una ventaja a sus mensajes al hacerlos más atractivos, agradables y memorables.
Incorporar una posdata puede aumentar las tasas de conversión, aumentar la participación y agregar ese toque especial para que sus correos electrónicos se destaquen. Por lo tanto, la próxima vez que esté redactando un correo electrónico, piense en cómo una posdata bien ubicada podría aportar valor adicional a su mensaje.
