Qui ne veut pas que son entreprise soit super productive ? Malheureusement, tout le monde connaît des périodes de ralentissement, que ce soit au sein de la haute direction ou dans un box.

La bonne nouvelle est qu’il existe des moyens de contourner ces récessions : des applications et des logiciels de productivité ! Mais lesquels d’entre eux valent votre temps et votre argent ? En tant que propriétaire d’entreprise, vous souhaitez obtenir le meilleur rapport qualité-prix.

Heureusement pour vous, il existe une multitude d'applications et de logiciels que vous pouvez utiliser, spécialement conçus pour améliorer la productivité sur le lieu de travail. Cependant, si vous n’êtes pas sûr de ce qui vous convient, cette liste des 5 meilleurs vous sera utile.

Jetons un coup d'œil aux principales applications de productivité que vous devriez adopter dans votre entreprise aujourd'hui.

Favro

Si vous recherchez un outil de collaboration tout-en-un pour gérer efficacement votre équipe, alors Favro ne vous décevra pas.

Avec Favro, les projets d'équipe sont faciles à suivre, à surveiller et à déléguer, que vous le fassiez pour vous-même, pour votre équipe ou pour l'ensemble de l'entreprise.

L'interface en temps réel de Favro le rend très flexible pour des équipes spécifiques au sein de votre organisation. Les équipes marketing peuvent collaborer de manière globale et voir leurs tâches quotidiennes en un seul endroit. D'un autre côté, si vous disposez d'une équipe de développeurs, ils peuvent facilement se concentrer sur leurs backlogs et leurs sprints grâce à la convivialité des tableaux de planification.

Si vous utilisez Microsoft Excel et Google Sheets auparavant, vous seriez étonné de voir comment Favro propose une section de feuilles détaillées dans laquelle vous pouvez ajouter des colonnes, des calculs et répertorier les tâches en fonction de la hiérarchie et de l'urgence.

Pour les personnes qui gèrent plusieurs groupes, vous pouvez créer des tableaux dédiés pour chacun d'eux afin de ne pas être intrigué par des configurations complexes et des tâches en double. En dehors de cela, vous pouvez même partager différents tableaux avec différentes équipes.

Dans une seule vue, vous aurez un aperçu des feuilles de route de chacun dans une interface glisser-déposer. De plus, vous pouvez télécharger des fichiers, rédiger des campagnes et réfléchir en équipe sur une seule plateforme.

Favro propose également de nombreuses intégrations tierces telles que Slack, Dropbox, Zapier et bien d'autres pour obtenir de meilleurs résultats et une meilleure productivité.

Favro propose également des automatisations :

Favro propose 3 forfaits payants : Lite, Standard et Enterprise à partir de 10.2 $ par mois.

Ruche

Faites passer votre productivité au niveau supérieur en découvrant les capacités avancées de la plateforme de productivité de Hive. Il est utilisé par des milliers d’entreprises dans le monde et continue de se multiplier au fil du temps.

Hive fournit un outil qui donne à chaque équipe la liberté de gérer ses projets à son propre rythme et avec son propre style. L'interface est très flexible ; Tu pourrais je veux utiliser Kanban, feuilles, tableaux ou toute autre configuration de visualisation de votre choix.

Avec Hive, la productivité et l'efficacité sont toujours atteintes, en particulier avec la présence de plus de 1000 XNUMX intégrations tierces de Hive. Cela permet aux entreprises de consolider facilement toutes les informations pertinentes sur une seule plateforme.

Sa liste de clients comprend de grandes marques dans leurs domaines respectifs, telles que Google, Toyota, Starbucks, IBM, etc.

Vous pouvez profiter pleinement de Hive pour seulement 12 $ par mois. Il s'agit d'un prix de base unique avec une longue liste de modules complémentaires optionnels (vérification et approbations, feuilles de temps, analyses, etc.) pour dynamiser vos efforts de gestion de projet.

Monday.com

Vous avez sûrement vu des publicités sur YouTube à propos de Monday.com (anciennement Dapulse). Cela fait des vagues dans le domaine des applications de productivité en tant que moyen de gérer les équipes au sein de votre organisation.

Alors, qu’est-ce qui fait de cette application un incontournable ? Eh bien, d’une part, il possède une interface élégante et intuitive, ce qui le rend facile à utiliser. Cette équipe outil collaboratif vous permet de créer des feuilles de calcul multi-personnes afin de suivre les tâches de chacun.

Ensuite, pour encore plus d'organisation, vous pouvez tout placer dans des dossiers, répertorier les éléments par priorité et marquer les éléments comme terminés, en attente ou en cours. Les commentaires sur les tâches permettent également à vous et à votre équipe de rester facilement sur la même longueur d'onde. Et ils ne se limitent pas au texte, vous pouvez joindre des vignettes et ouvrir des fichiers directement dans la plateforme.

Et même si tout cela est formidable, il y a quelques inconvénients à noter. Par exemple, vous ne pouvez pas configurer de tâches récurrentes. De plus, vous ne pouvez pas images de balisage et fichiers PDF. Le prix est également plus élevé.

Mais en fin de compte, sa conception élégante et rapide et sa capacité à être personnalisée en font une plate-forme populaire. Vous pouvez personnaliser à peu près tous les aspects du logiciel. Vous pouvez commencer dès aujourd’hui avec un essai gratuit de 14 jours.

Vous avez le choix entre quatre forfaits allant de 29 $ à 144 $ par mois si vous décidez de passer à un niveau supérieur.

TimeCamp

Lorsque vous souhaitez gérer efficacement les tâches de votre entreprise, vous devez savoir combien de temps vous et votre équipe consacrez à chaque tâche. C'est pourquoi l'intégration de votre gestionnaire de tâches à un logiciel de suivi du temps est désormais indispensable. TimeCamp est un riche Suivi du temps qui fournit aux entreprises et aux indépendants un enregistrement automatique des heures et des feuilles de temps.

Sa structure arborescente de projet unique vous permet de créer autant de tâches et de sous-tâches pour chaque projet, en vous assurant que les entrées de temps sont affectées aux bonnes. C'est essentiel lorsqu'il s'agit de facturer avec précision les clients pour les services. De plus, si vous ajoutez la fonctionnalité Tags à la structure, vous obtiendrez une gestion multidimensionnelle du temps et des tâches.

TimeCamp fournit également aux entreprises des fonctionnalités pour une bonne gestion des dépenses : heures facturables et facturables (entièrement personnalisables), suivi du budget et des marges et estimations. Vous pouvez également générer des factures de marque basées sur les heures suivies ou les entrées de temps dans les feuilles de temps. Un large éventail de rapports vous aide à découvrir les performances réelles de votre équipe.

De plus, le système de gestion des présences de TimeCamp vous permet de suivre les vacances des employés, les journées de travail à distance, les congés de maladie et bien d'autres encore. En combinaison avec les taux de facturation, il crée une liste de paie précise.

La tarification professionnelle propose deux forfaits payants. Facturé annuellement, Basic coûte 5.25 $ utilisateur/mois et Pro coûte 7.50 $ utilisateur/mois. Il existe également un Enterprise personnalisé. Les indépendants peuvent utiliser l’outil entièrement gratuitement. L'essai gratuit de 14 jours est également disponible pour essayer toutes les fonctionnalités.

Chic

Eh bien, Nifty est peut-être une application relativement nouvelle, mais elle possède certainement des fonctionnalités intéressantes. Nifty est en quelque sorte un outil complet, qui rassemblera tout votre travail dans un seul onglet de navigateur. Ainsi, plus de temps pour faire les choses qui comptent vraiment et moins de temps passé à basculer entre plusieurs applications PM.

Nifty est un outil parfait pour équipes de développement offshore traiter avec plusieurs clients en même temps. Il vous offre la possibilité de les inclure dans vos projets, afin que vous puissiez facilement suivre les progrès et communiquer sur d'éventuels changements dans le projet.

Alors, de quelles autres fonctionnalités intéressantes dont nous parlions ? Nifty a automatisé les rapports de projet basés sur l'achèvement des tâches : vous serez instantanément averti lorsque votre collègue aura terminé sa tâche, afin que vous puissiez commencer votre travail immédiatement.

Toutes les tâches dans Nifty sont personnalisables. Vous pouvez attribuer automatiquement des tâches à vos coéquipiers en les attribuant à des listes de tâches entières. Vous pouvez définir des délais, suivre le temps passé sur la tâche, discuter des tâches dans des commentaires et partager des fichiers importants. Toutes les tâches peuvent être liées à certains jalons du projet pour faciliter le suivi de l'avancement du projet. Pour un meilleur aperçu, vous pouvez filtrer les tâches par responsables, délais et différentes étiquettes qui leur sont attribuées.

De plus, toutes les communications d'équipe peuvent être effectuées dans l'application elle-même via le chat d'équipe, les discussions de projet et les fonctionnalités intégrées. Appels vidéo Zoom. Mais si vous ne trouvez pas tout cela suffisant, vous pouvez toujours intégrer Nifty à d'autres applications via Zapier.

Nifty propose une version freemium pour les équipes jusqu'à dix personnes, mais vous pouvez l'obtenir dans toutes ses fonctionnalités pour seulement 79 $ par mois pour les équipes jusqu'à 25 membres.

Travail d'équipe

Reconnu par plus de 20,000 XNUMX entreprises à travers le monde, Teamwork continue de fournir des fonctionnalités conviviales et puissantes pour la gestion d'équipes.

En tant que logiciel de gestion de projet, il dispose des outils avancés nécessaires pour gérer des tâches et des configurations complexes sans compromettre la qualité, les délais et la productivité. Il fournit des mises à jour de statut en temps réel et des jalons d'équipe sur une seule plateforme.

Pour les administrateurs de l'entreprise, Teamwork leur évite le travail fastidieux de compilation, de planification, de gestion des ressources, de suivi budgétaire, de suivi du temps et de reporting. Cela réduit également l’énorme quantité d’énergie nécessaire à la surveillance des comptes, des clients et même des chèques de paie.

Avec Teamwork, il devient extrêmement facile pour plusieurs équipes de collaborer de manière interfonctionnelle et de surveiller facilement les délégations. Cela affine la culture de responsabilité, de respect et de travail d'équipe de l'entreprise, tout en économisant du temps et de l'énergie.

Dans l'ensemble, les fonctionnalités d'automatisation de Teamwork et les intégrations tierces offrent une configuration de travail transparente et simplifiée pour les petites et grandes équipes.

Le travail d’équipe est gratuit. Ses forfaits payants commencent à partir de 10 $ par mois en fonction de vos objectifs, de la taille de votre équipe, etc.

Plutio

Voici maintenant une application de productivité qui passe inaperçue mais qui mérite le détour. Il a été créé par un millénaire qui en avait assez d'utiliser et de payer pour plusieurs applications. Il a donc décidé d'aller de l'avant et de créer le sien pour rendre la gestion de projet un jeu d'enfant.

Il est même livré avec un portail client afin que vous puissiez collaborer avec vos clients ou simplement leur permettre de visualiser vos progrès. Et si vous êtes responsable de plusieurs entreprises (comme de nombreux webpreneurs avertis), vous apprécierez le fait que vous puissiez facilement gérer et basculer entre plusieurs connexions professionnelles.

Ensuite, si l'accès vous inquiète, vous pouvez attribuer des rôles et des autorisations pour garantir le niveau d'accès approprié à tous vos clients et collègues.

Certaines des autres fonctionnalités intéressantes incluent le suivi du temps, la création et la gestion des tâches, la facturation, ainsi que les propositions et les contrats. C'est littéralement tout ce dont vous avez besoin au même endroit. Bien entendu, vous pouvez également créer des projets, des fichiers, des balises et des commentaires pour rester organisé.

Les prix ne sont pas mauvais non plus, allant de 13 $ à 26 $ par mois. Le seul inconvénient est qu'il est encore relativement nouveau et peut présenter quelques bugs ou inconvénients qui nécessitent des ajustements. Mais le développeur est assez réactif, nous verrons donc probablement cette plateforme prendre son envol dans un avenir proche.

ClickUp

Les propriétaires de petites entreprises sont toujours à la recherche de bonnes affaires. Et qui peut vous en vouloir ? Votre budget est beaucoup plus petit que celui des grands. C'est ce qui fait de ClickUp une option attrayante pour les PME.

Il est livré avec tout le nécessaire pour mener à bien vos projets sans vous ruiner. Vous pouvez commencer avec un forfait gratuit, mais vous n'aurez que 100 Mo de stockage. Pourtant, vous pouvez toujours avoir autant de projets que vous le souhaitez.

Ensuite, à partir de là, le prix passe à 5 $/mois pour le forfait annuel. Cela vous accorde un nombre illimité de projets, de stockage et d’applications. Il n’y a vraiment pas mieux que ça.

La plateforme est très simple à utiliser et vous permet de créer une équipe et ajouter des membres. Vous pourrez ensuite commencer à construire et à gérer vos projets. Il existe plusieurs façons d’organiser vos projets. Des étiquettes telles que ouvert, à faire et fermé sont disponibles ou vous pouvez créer des catégories un peu plus complexes.

Désormais, même si elles ne sont pas fournies avec des modèles, la plateforme est livrée avec des projets pré-organisés pour rendre les choses plus faciles. Vous pouvez diviser vos projets en sections et catégories pour que les choses restent petites et gérables.

Par exemple, vous créerez une catégorie pour votre projet, puis chaque section représentera une tâche différente. Contrairement à Monday.com, il comporte des tâches récurrentes. D'autres fonctionnalités intéressantes incluent des listes de contrôle de tâches, l'attribution de commentaires et la résolution de commentaires.

En ce qui concerne les inconvénients, ClickUp manquerait de dépendances de tâches, de rapports détaillés et d'intégrations limitées. En dehors de cela, des éloges sont accordés à sa conception et à sa fonction globales.

Asanas

De nombreuses entreprises utilisent Asana car c'est l'une des premières plates-formes à être introduite sur le marché des logiciels de productivité. Et sans surprise, il a été créé par l'un des anciens dirigeants de Facebook – Dustin Moskovitz.

Ce qui rend ce logiciel attractif, c'est sa simplicité. Il s'agit d'un outil Web (SaaS), ce qui signifie qu'il ne prend aucun espace sur votre ordinateur : tout est basé sur le Web.

Quant au prix, il est de 9.99 $ par mois (lorsqu'il est payé annuellement) et vous pouvez avoir autant de membres d'équipe et de tableaux de bord que vous le souhaitez. Il est également livré avec des contrôles d'administration, une exportation de données et une prise en charge prioritaire.

Il existe également une option gratuite, mais elle comprend jusqu'à 15 membres, mais elle comprend toujours des tâches, des projets et des conversations illimités.

Asana est une excellente plateforme pour les propriétaires d’entreprise et les professionnels toujours en déplacement. Il est livré avec un accès mobile sur les appareils Android et iPhone. Il existe une application que vous pouvez télécharger pour gérer les tâches, joindre des fichiers et accepter les notifications push.

Ensuite, si vous aimez rationaliser votre travail, vous serez heureux d'utiliser les raccourcis clavier, les projets à code couleur et les liens hypertextes qui fonctionnent de manière similaire aux hashtags Twitter.

En revanche, Asana aurait une interface trop simple, une structure rigide et une faible adéquation aux organisations d’entreprise.

Mais en fin de compte, c'est gratuit, simple et génial pour un usage personnel et professionnel.

Trello

Si vous aimez les options gratuites, en voici une autre pour vous. Trello commence avec un forfait gratuit et figure sur cette liste car il comporte de nombreuses fonctionnalités intéressantes.

Par exemple, l’interface utilisateur est naturelle et humaine. Vous pouvez facilement voir le statut global grâce à la structure des listes. Vous pouvez inviter des membres externes à consulter des tableaux et créer des tableaux fermés avec des membres de groupes sélectionnés au sein de votre entreprise.

Ensuite, si vous souhaitez rendre un tableau public afin que tout le monde puisse le consulter, vous pouvez le faire. La plateforme vous permet de créer plusieurs listes dans chaque tableau, puis de les étiqueter en couleur. Vous pouvez également inclure des listes de contrôle sur vos tâches et affecter plusieurs membres à chaque tâche.

Ensuite, si vous utilisez des appareils mobiles la majeure partie de la journée, vous pouvez télécharger l'application sur votre iPhone ou Android.

En ce qui concerne les pièges, l'intégration du courrier électronique est limitée, aucun balisage de forme libre et un nombre limité d'étiquettes. Certains ont du mal à travailler avec plusieurs tâches ou cartes dans l'interface (c'est-à-dire copier-coller, déplacer, etc.).

Il n'existe pas non plus de raccourcis clavier pour accélérer le flux de travail. Mais dans l’ensemble, le fait qu’il soit gratuit et qu’il soit doté de fonctionnalités indispensables fait de celui-ci un gagnant pour augmenter la productivité des projets.

Améliorer la productivité de votre entreprise

Nous avons demandé Idan Ben Ou, expert SEO profondément obsédé par la productivité pour nous livrer son application numéro 1 :

En fait, ce n’est pas si simple. La productivité est « un mode de vie » plus qu'une application.
Je pense que je me suis abonné à presque tous les outils de productivité que j'ai pu trouver, mais aucun d'entre eux n'était parfait.
Alors au lieu de chercher l’application qui changera votre vie, je vous suggère de mettre en œuvre une méthode simple en 2 étapes qui nous maintiendra sur le bon chemin :

1. Écrivez tout – Si vous voulez vraiment que votre esprit soit libre, entraînez votre subconscient à vous faire confiance en écrivant tout.
Ce faisant, votre esprit saura qu'il n'est pas nécessaire d'être aussi stressé pour se souvenir de toutes vos tâches, car vous avez tout écrit.

2. Planifiez chaque tâche de votre emploi du temps – écrire ne suffit pas, si nous avons une très longue liste de tâches, cela ne fera que nous stresser davantage.
Afin de libérer notre esprit, nous devons lui faire savoir que tout est fixé avec des dates d'échéance et des horaires appropriés pour travailler.

Utiliser ces 2 étapes (TRÈS SIMPLES) nous aidera à devenir plus détendus et concentrés.

Maintenant, il est temps de commencer à les essayer applications de productivité pour voir ce qui fonctionne le mieux pour votre organisation. Faites attention à ce qui ralentit la production dans vos activités quotidiennes pour voir quelle application propose ce dont vous avez besoin. Par exemple, vous avez peut-être besoin une meilleure gestion de projet en utilisant le système de marquage d’Asana.

Ou peut-être voulez-vous quelque chose de gratuit et offrant une interface claire et intuitive comme Trello. Mais vous ne le saurez pas tant que vous n’aurez pas essayé.

Essayez ces 5 meilleurs logiciels et dites-nous lequel vous avez trouvé le plus productif !