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8 meilleurs logiciels de proposition que chaque entreprise devrait utiliser

le 20 avril 2023

Êtes-vous fatigué de passer d'innombrables heures à préparer des propositions pour vos clients ? En tant qu'indépendant, agence, propriétaire d'une petite ou grande entreprise, la création de propositions est un élément essentiel pour remporter de nouvelles affaires. Cependant, cela peut être un processus long et fastidieux, qui vous éloigne des autres aspects importants de la gestion de votre entreprise.

Heureusement, les logiciels de proposition peuvent rationaliser ce processus et vous aider à créer des propositions professionnelles et efficaces en une fraction du temps.

Avec autant d’options disponibles, il peut être difficile de choisir celle qui convient le mieux à vos besoins. Vous ne savez peut-être pas ce qu'il faut rechercher lors du choix d'un logiciel de rédaction de propositions ou vous êtes préoccupé par les intégrations avec vos outils de productivité existants.

C'est pourquoi nous avons dressé une liste des 8 meilleurs outils logiciels de proposition que chaque entreprise devrait utiliser. Que vous soyez indépendant, agence, propriétaire d'une petite ou d'une grande entreprise, il existe sur cette liste une solution qui vous aidera à créer des propositions convaincantes qui remporteront de nouvelles affaires.

Alors, plongeons-nous et explorons les meilleurs outils logiciels de proposition qui peuvent vous faciliter la vie et accroître le succès de votre entreprise !

1. Prospero

Ce logiciel de rédaction de propositions est idéal pour créer toutes sortes de propositions d'affaires. Ses caractéristiques et fonctionnalités robustes en font un excellent choix pour les indépendants, mais il est certainement utile pour les entreprises de toutes tailles. Il vous permet de créer assez rapidement des propositions professionnelles impressionnantes. Par rapport à d’autres plateformes, c’est 3 fois plus rapide.

Ceci est particulièrement important pour les indépendants qui sont au coude à coude, en concurrence avec d’autres indépendants qui recherchent les mêmes prospects. Vos chances de gagner un client augmentent lorsque vous disposez d'un outil qui non seulement génère des propositions professionnelles en quelques minutes, mais vous aide également à personnaliser votre expertise et vos offres commerciales en fonction des besoins de votre client.

Prospero propose des outils de réutilisation de génération de contenu intégrés. Cela inclut du contenu prêt à l'emploi pour les concepteurs, les développeurs, les consultants, les agences, les prestataires de services, les vidéastes et les écrivains. Il vous permet également de transformer votre proposition en facture en un seul clic.

Avec Prospero, vous suivrez un processus simple et rapide. Vous pouvez sélectionner et personnaliser n'importe lequel des Plus de 35 modèles de propositions dans tous les secteurs. Il existe également du contenu prêt à l'emploi de la bibliothèque que vous pouvez utiliser pour votre marque. Lorsque vous créez votre proposition, vous pouvez même définir une date d'expiration afin que votre client sache que votre offre est limitée dans le temps, ce qui peut contribuer à évoquer un sentiment d'urgence.

Pour une meilleure gestion des propositions, Prospero propose des fonctionnalités et une interface utilisateur puissantes permettant aux membres de votre équipe d'envoyer, de suivre et de surveiller les propositions. Certaines des données que vous pourrez surveiller sont le nombre de fois que votre proposition a été ouverte par le client, la durée pendant laquelle le client a parcouru le fichier, l'état réel de votre proposition et les notifications par courrier électronique afin que vous puissiez toujours être informé. même lorsque vous êtes sur mobile.

Une autre fonctionnalité importante fournie par Prospero est l'assurance que votre client peut signer la proposition en toute transparence sans utiliser d'outils tiers. Ils peuvent signer directement la proposition numériquement depuis n'importe quel appareil, soit en saisissant, en téléchargeant ou en dessinant la signature. Ce qui le rend unique, c'est que vous pouvez également être averti par e-mail lorsqu'un client signe la proposition.

Une fois signé, vous pouvez laisser vos clients potentiels choisir le plan qui leur convient le mieux. Vous pouvez conclure davantage d'offres pour un meilleur support client en nous contactant via WhatsApp, par appel ou par e-mail.

Et si on était payé ? Prospero s'intègre aux intégrations tierces pour créer des factures, être payé, concevoir des entonnoirs d'automatisation, et bien plus encore.

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Prospero est de loin la plate-forme payante la moins chère du groupe, à 10 $/mois ou 8 $/mois lorsqu'elle est payée annuellement. Une fois inscrit, vous bénéficiez d’un essai gratuit de 14 jours !

2. Panda Doc

Lorsque vous avez besoin de rédiger et d'envoyer rapidement une proposition, PandaDoc est l'outil à utiliser. Il vous permet de rationaliser la création de vos propositions et devis afin qu'ils soient entre les mains des prospects en quelques minutes.

Certaines des meilleures offres se produisent sur un coup de tête et vous avez besoin d'un outil puissant qui sera efficace à chaque fois. Il est doté de fonctionnalités d'automatisation, d'analyse et de gestion d'équipe qui rendent cela possible. Depuis la plateforme, vous pouvez gérer les rôles, activer les paiements et les flux de travail.

Vous pouvez créer plusieurs espaces de travail pour rester au courant de vos équipes, de votre contenu et de vos autorisations d'accès. Il existe ensuite une piste d'audit que vous pouvez utiliser pour suivre la progression de votre proposition.

Il existe trois options de forfait disponibles à partir de 19 $/mois par utilisateur jusqu'à l'entreprise, ce qui vous oblige à les contacter pour un devis.

3. Meilleures propositions

Les grandes propositions ne surviennent pas par hasard : elles sont intentionnelles. C'est ce qui rend cet outil impressionnant. Il est livré avec plus de 60 modèles que vous pouvez utiliser pour créer une proposition d'aspect professionnel.

Vous pouvez importer votre logo et vos images et modifier facilement le design pour qu'il corresponde aux couleurs de votre entreprise. Ensuite, vous pouvez utiliser l'aperçu au fur et à mesure pour voir comment le client le verra. Certains des CRM que vous pouvez intégrer à Better Proposals incluent Pipedrive, Salesforce, Zoho, Highrise, Base, Nimble, Capsule, Hubspot et Stripe.

En plus de faire des propositions visuellement attrayantes, vous pouvez également utiliser cet outil pour implémenter la vidéo dans vos propositions. Vous avez le choix d'utiliser Wistia, Vimeo ou YouTube pour intégrer vos vidéos.

Bien entendu, vous pouvez signer numériquement des documents en ligne, ainsi que connecter les portails de paiement comme PayPal, Stripe et GoCardless pour un paiement rapide. Ensuite, si vous préférez les interactions en face à face, vous pouvez utiliser la fonction de chat en direct. Il existe également un certain nombre d'autres nouvelles fonctionnalités dignes de mention, notamment des brochures en ligne, des feuilles de signature des clients et des modèles de contrat.

En ce qui concerne le coût, vous avez le choix entre trois options de forfait : 19 $/mois, 29 $/mois et 49 $/mois.

4. Proposer

Organisation et automatisation des ventes est essentiel, que vous ayez une équipe commerciale ou une équipe composée d'une seule personne. Avec Proposify, vous pouvez révolutionner votre processus de vente. Vous pouvez rapidement créer des propositions et les présenter à vos clients dans un délai suffisant.

Vous êtes en mesure de concevoir les propositions facilement et rapidement avant que les transactions ne soient conclues. Vous pouvez également organiser vos équipes pour assurer une attention particulière réussie. Vous pouvez autoriser les personnes souhaitées à accéder à la proposition et gérer leurs rôles à partir de votre tableau de bord.

De cette façon, vous pouvez contrôler qui peut apporter des modifications ou qui est en lecture seule. La plateforme suit toutes les modifications, commentaires et partages jusqu'à ce que le client signe la proposition – ce qu'il peut faire directement dans le logiciel.

Le tarif de cette plateforme s'adresse aux équipes et aux entreprises à partir de 49 $/par mois.

Il s'agit d'une option moins conviviale pour les petites entreprises et les indépendants qui cherchent à développer leur activité avec un logiciel de rédaction de propositions.

5. ObtenirAccepter

Dans votre rôle, il s’agit de conclure autant de transactions que possible. Si c'est votre priorité absolue, alors GetAccept est remarquable. Il vous permet de télécharger et d'envoyer des documents de vente en un seul clic.

Cela peut considérablement augmenter vos chances de remporter des propositions, par exemple dans le domaine de la construction, écriture indépendanteet les industries du design. Dans ces domaines, vous êtes debout face à une concurrence féroce, ce qui signifie que vous devez être rapide.

Toutefois, cela ne doit pas signifier abandonner les propositions de mauvaise qualité. Avec GetAccept, vous pouvez aller au-delà du concept de votre proposition. Par exemple, vous pouvez intégrer une vidéo d'introduction et/ou avoir un Discussion en temps réel séance avec des prospects.

Tout est documenté et suivi afin que vous puissiez analyser le processus et les résultats. Vous saurez quand le client ouvre ses propositions et quelles parties ont retenu le plus l'attention. Cela peut, à son tour, vous aider à améliorer vos futures propositions.

Le prix de GetAccept commence à 15 $/mois par utilisateur et peut aller jusqu'à obtenir un devis pour des entreprises beaucoup plus grandes. Ils proposent également un forfait gratuit avec des fonctionnalités limitées

6. Nusii

En matière de flexibilité et de facilité d'utilisation, Nusii est une excellente option. Il vous permet de créer un nombre illimité de modèles de propositions. Cela peut s'avérer utile si vous travaillez dans un secteur d'activité dans lequel vous envoyez de nombreuses offres chaque semaine, voire quotidiennement.

Ce logiciel de proposition vous permettra de réutiliser ces modèles pour publier plus de propositions plus rapidement. Vous pouvez également utiliser les analyses pour déterminer quelles propositions génèrent le plus de bénéfices pour votre entreprise. Cela vous permet d’identifier vos meilleurs clients.

Pour vos clients récurrents, vous pouvez utiliser cette plateforme pour créer des documents et des rapports afin de les tenir au courant de vos projets et collaborations.

Il s'agit d'un outil convivial doté de fonctionnalités intéressantes, telles que le suivi et les notifications. De cette façon, vous savez immédiatement quand le prospect ouvre ou même accepte vos propositions.

Nusii propose un essai gratuit de 14 jours, après quoi vous pouvez choisir parmi l'un de leurs plans tarifaires à partir de 29 $/mois pour les indépendants, 49 $/mois pour les professionnels et 129 $/mois pour les entreprises.

7. Fiverr Workspace (anciennement And Co)

Il s'agit d'une autre plateforme idéale pour les indépendants. En fait, il est développé par Fiverr – une plateforme en ligne largement utilisée par les indépendants. Fiverr Workspace est un outil simple que vous pouvez utiliser pour créer des propositions de marque en quelques clics.

Vous pouvez facilement ajouter des images et des diapositives personnalisées pour vous aider à vous vendre ou à vendre votre entreprise à des prospects. Le destinataire peut ensuite signer électroniquement et payer votre acompte directement à partir de la proposition.

Le logiciel vous permet également d’embarquer un contrat freelance standard. Cela peut aider à rationaliser le processus afin que vous puissiez commencer votre projet immédiatement après que le prospect a signé le contrat et la proposition.

Fiverr Workspace propose un forfait gratuit avec des fonctionnalités limitées sans frais et un forfait illimité à partir de 24 $/mois.

8. Bonsai

Voici un logiciel tout-en-un que vous pouvez utiliser pour gérer tous les aspects du processus de proposition. Cela inclut l'élaboration de propositions et de contrats attrayants à l'aide de modèles approuvés par des avocats pour les concepteurs, les développeurs, les photographes, les consultants, les vidéastes et les écrivains.

Vous pouvez facilement mettre à jour les termes du contrat et effectuer toutes les signatures en ligne.

Vous recevrez des notifications en direct pour chaque interaction et pourrez créer automatiquement des factures professionnelles. Une fois que le client a signé la proposition, les factures sont automatiquement créées et envoyées pour vous. De cette façon, vos projets restent en mouvement.

Bonsai commence à 17 $/mois et évolue jusqu'à 52 $/mois pour son plan d'affaires.

Obtenez rapidement des propositions professionnelles entre les mains des prospects

En fin de compte, les propositions sont ce qui permet à votre entreprise de croître et de se développer. Vous pouvez les utiliser pour gagner de nouveaux clients ou même des partenariats bénéfiques avec d’autres propriétaires d’entreprise.

Quelle que soit la manière dont vous utilisez les propositions et pour quelque raison que ce soit, vous avez besoin d'un outil qui vous permettra de gérer tous les aspects du processus. Avec ces outils, vous pouvez facilement créer des propositions et des contrats professionnels et démarrer rapidement des projets.

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Entrepreneur très dévoué, co-fondateur de Poptin et Ecpm Digital Marketing. Neuf années d'expérience dans le domaine du marketing digital et de la gestion de projets internet. Diplômé d'un diplôme en économie de l'Université de Tel Aviv. Un grand fan des tests A/B, de l'optimisation des campagnes SEO et PPC, du CRO, du Growth Hacking et des chiffres. Aime toujours tester de nouvelles stratégies et outils publicitaires et analyser les dernières start-ups.