Lors de la rédaction d'un e-mail, chaque section compte. Un élément souvent négligé est le PS (post-scriptum), une section qui peut sembler facultative mais qui peut servir d'élément stratégique pour améliorer votre message. Que vous écriviez à des collègues, à des clients ou à des consommateurs, un post-scriptum bien placé peut augmenter l'engagement, faire ressortir votre e-mail et ajouter une touche personnelle.
Bien qu'il ne soit pas obligatoire d'écrire un PS dans un e-mail, son utilisation réfléchie peut offrir plusieurs avantages. Il peut mettre en valeur des informations importantes, fournir un rappel ou ajouter une tournure inattendue à votre message. Dans cet article, nous vous expliquerons comment rédiger efficacement un PS dans un e-mail, en soulignant ses utilisations et ses avantages.
Que signifie PS ?
PS signifie post-scriptum, et provient de l'expression latine « post scriptum », qui signifie « écrit après ». Il est utilisé pour ajouter une réflexion après la conclusion du corps du message, presque comme une note de bas de page. La section PS est généralement placée après votre signature (comme « Cordialement » ou « Sincèrement ») au bas d'un e-mail.
Traditionnellement, le PS était utilisé dans les lettres manuscrites ou dactylographiées lorsqu'il était difficile de modifier le contenu sans réécrire l'intégralité de la lettre. Aujourd'hui, même si la modification du contenu numérique est facile, le PS occupe toujours une place précieuse dans les e-mails. Il attire l'attention, en particulier dans les messages plus longs où le lecteur peut parcourir la majeure partie du contenu mais remarquer le PS à la fin.
Dans un contexte professionnel, un PS dans un e-mail est généralement considéré comme acceptable, à condition qu'il soit utilisé de manière réfléchie et avec parcimonie. Il peut apporter une touche d'informalité ou de style personnel sans perturber le ton général de l'e-mail. Que vous écriviez pour des communications professionnelles ou personnelles, apprendre à rédiger un PS dans un e-mail peut améliorer l'impact de votre message.
Comment utiliser un PS dans un e-mail
L'utilisation d'une section PS dans un e-mail n'est pas compliquée, mais elle doit être utile. Ci-dessous, nous allons explorer plusieurs façons créatives et pratiques d'intégrer efficacement une section PS dans vos e-mails.
1. Suivi d'une nouvelle mise à jour
L'une des utilisations les plus simples d'un PS dans un e-mail est de fournir un suivi subtil d'une nouvelle mise à jour. Si le sujet principal de l'e-mail est déjà défini et que vous ne souhaitez pas perturber le flux, un PS peut servir de petit coup de pouce pour une communication ultérieure.
Par exemple : PS : Au fait, je vous donnerai plus de détails sur le calendrier du projet au début de la semaine prochaine.
Ce type de message dans un e-mail rappelle au destinataire qu'il y a quelque chose à venir, sans rendre l'e-mail trop long ou trop écrasant.
2. Offrir un bonus ou un coupon
Pour les entreprises, les messages publicitaires dans un e-mail constituent un excellent moyen de mettre en avant des offres spéciales, des bonus ou des remises sans surcharger le contenu principal de l'e-mail. Ils apportent une touche « bonus » que les clients adorent, en particulier lorsqu'ils sont utilisés de manière stratégique dans les e-mails marketing.
Mise en situation : PS : N'oubliez pas, vous pouvez utiliser le code DIWALI15 pour bénéficier de 15 % de réduction supplémentaire sur votre prochain achat, juste à temps pour la saison des festivals !
L'inclusion d'offres spéciales dans un PS peut augmenter l'engagement et les taux de conversion, car les lecteurs peuvent être intrigués par ce qui est mentionné à la fin de l'e-mail.
3. Ajouter une touche personnelle
Parfois, un PS peut être utilisé pour ajouter une petite note personnelle au message, surtout si votre e-mail est formel ou professionnel. C'est un excellent moyen de montrer un peu de personnalité sans changer le ton du message principal.
Par exemple: PS : J'espère que tu as passé un bon week-end ! Fais-moi savoir comment s'est passé ton voyage, ça avait l'air génial !
Cette approche donne à votre courrier électronique un aspect plus humain et personnalisé, ce qui est souvent apprécié, en particulier dans les communications plus professionnelles ou transactionnelles.
4. Poser une question sans rapport
Lorsque vous souhaitez poser une question qui n'est pas directement liée au message principal de l'e-mail, un PS est un excellent moyen de le faire. Cela ne nuit pas à l'objectif principal de l'e-mail, mais vous permet d'aborder un autre sujet sans envoyer un e-mail entièrement séparé.
Par exemple : PS : Petite question : avez-vous vu les nouveaux produits présentés lors de la réunion de la semaine dernière ? J'aimerais connaître votre avis.
Cet ajout décontracté peut donner au destinataire l’impression de faire partie d’une conversation plus informelle tout en conservant l’objectif principal de l’e-mail.
5. Féliciter quelqu'un avec un PS
Un PS dans un e-mail peut également être l'endroit idéal pour envoyer une petite note de félicitations, surtout si elle n'a aucun rapport avec le message principal de l'e-mail, mais mérite néanmoins d'être mentionnée. C'est un moyen simple d'ajouter une touche personnelle qui semble attentionnée.
Par exemple : PS : Félicitations pour la récente victoire de l'équipe ! Je savais que tu ferais un carton plein !
En procédant ainsi, vous pouvez conserver le caractère professionnel de votre courrier électronique tout en permettant au destinataire de se sentir reconnu et apprécié.
Comment l'ajout d'un PS peut-il aider ?
Incorporant un PS dans un email peut être bénéfique de plusieurs façons. Vous trouverez ci-dessous les principales raisons pour lesquelles l'utilisation de PS peut améliorer vos e-mails :
- Augmente le taux de conversion:Inclure une offre ou un appel à l'action subtil dans le PS peut augmenter considérablement les taux de conversion. Étant donné que le PS attire souvent l'attention du lecteur à la fin, c'est un excellent endroit pour l'encourager à passer à l'étape suivante, qu'il s'agisse d'effectuer un achat, de s'inscrire ou de cliquer sur un lien.
- Apporte la personnalisation: L'ajout d'une note ou d'un message personnel dans le PS permet de créer un lien plus étroit avec le destinataire. Cela donne à votre e-mail un aspect conversationnel, le rendant plus pertinent et plus humain.
- Intrigue le lecteur:La section PS attire naturellement l'attention car elle ressemble à un bonus. Les lecteurs ont tendance à la remarquer davantage car elle se démarque du corps principal de l'e-mail. Si vous souhaitez mettre en évidence un point particulier, l'ajouter au PS garantit qu'il ne passera pas inaperçu.
Utilisé de manière réfléchie, un PS dans un e-mail peut être un outil puissant. Que vous ajoutiez une touche personnelle, proposiez une remise ou rappeliez au destinataire une mise à jour future, il peut améliorer l'efficacité de votre e-mail. Bien que cela ne soit pas nécessaire pour tous les e-mails, savoir comment rédiger un PS dans un e-mail peut donner un avantage à vos messages en les rendant plus attrayants, plus personnels et plus mémorables.
L'intégration d'un PS peut augmenter les taux de conversion, accroître l'engagement et ajouter cette touche spéciale qui permet à vos e-mails de se démarquer. Alors, la prochaine fois que vous rédigerez un e-mail, réfléchissez à la façon dont un PS bien placé pourrait apporter une valeur ajoutée à votre message.
