Selon l'Université d'Oxford, les employés heureux sont au moins 13% plus productif. Cela ne devrait pas surprendre.
Passer du temps dans un environnement de travail convivial est un grand boost pour le moral. D’un autre côté, si vous êtes coincé dans un environnement toxique, il y a de fortes chances que vous ayez du mal à trouver la motivation et à être productif.
Bien sûr, il existe des facteurs autres que l’environnement de travail qui affectent le bonheur. La vie personnelle, la société et la culture que les gens vivent au quotidien, ainsi que la santé mentale sont d'autres exemples de ce qui détermine si une personne est heureuse ou non.
Pour quelqu'un qui gère une équipe de travail à distance et souhaite rendre ses employés plus productifs en augmentant leur bonheur, il y a de fortes chances que les domaines extérieurs au travail échappent au contrôle du superviseur.
Il existe pourtant des moyens de rendre ses collaborateurs heureux. Et l’une des suggestions est de fournir des outils de travail utiles. Outre les outils que nous vous proposons, il est très important de démontrer votre appréciation du travail de votre employé avec cadeaux d'entreprise tels que cadeaux de remerciement.
1 – Mou
Slack vous permet d'éliminer les communications fastidieuses par courrier électronique et d'avoir des messages plus concis avec vos collègues.
Les messages peuvent être livrés instantanément ou programmés pour plus tard. Pour une plateforme de communication, la fonctionnalité de messagerie asynchrone est très utile, surtout lorsqu'une équipe est composée de personnes du monde entier travaillant dans des fuseaux horaires différents.
Utilisation de Slack fournit aux équipes distantes un centre de communication tout-en-un qui le simplifie pour les employés qui souhaitent éviter de se sentir frénétiques lors de l'échange d'informations avec leurs collègues.
Avantages:
- Partage de fichiers entre utilisateurs
- Intégrations d'applications
- Capacités de personnalisation élevées
- Appels vidéo et vocaux
- Partage d'écran
- Disponibilité des applications Web et mobiles
- Messages instantanés et notifications
Inconvénients:
- Un peu cher, surtout pour les grandes équipes
- La qualité sonore pendant les appels pourrait être améliorée
Tarification:
Slack propose 3 plans de paiement différents :
- Pro : 6.25 €/mois si facturé annuellement et 7.50 €/mois si facturé mensuellement (par personne)
- Business+ : 11.75 €/mois si facturé annuellement et 14.10 €/mois si facturé mensuellement (par personne)
- Enterprise Grid : tarification disponible sur demande
2 – Boîte de dépôt
Il est difficile d’imaginer travailler à distance sans solution de stockage cloud. Même si vous pouvez utiliser un outil comme Slack pour échanger des fichiers, il existe certaines limitations en termes de taille de fichier.
Pour surmonter ces limitations, utilisez le stockage cloud pour partager des données. Dropbox vous permet également de modifier des documents directement sans avoir besoin de les transférer au préalable sur votre appareil.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également synchroniser le stockage cloud sur plusieurs appareils simultanément, ce qui signifie que vous pouvez vérifier rapidement un fichier sur votre smartphone au lieu d'avoir besoin d'utiliser un ordinateur.
Avantages:
- Compatible avec pratiquement tous les systèmes d'exploitation
- Idéal pour collaborer
- Excellentes fonctionnalités pour les abonnés payants
- Outil de signature numérique
Inconvénients:
- Le compte gratuit n'offre que 2 Go de stockage
- Les forfaits payants peuvent coûter cher
Tarification:
La facturation annuelle vous permet d'économiser 20 % sur vos dépenses. Pour les entreprises, 3 formules sont disponibles que vous pouvez également essayer gratuitement :
- Professionnel (pour les particuliers) : 16.58 €/mois avec 3 To de stockage pour 1 utilisateur
- Standard (pour les petites équipes) : 10 €/mois avec 5 To de stockage pour 3+ utilisateurs
- Avancé (pour les grandes équipes) : 15 €/mois avec stockage illimité pour 3 utilisateurs et plus
3 – Zoomer
Zoom est basé sur le cloud conférence vidéo outil qui permet aux entreprises d'organiser des appels vidéo et de rester en contact de cette façon.
Certaines choses sont mieux expliquées via le flux vidéo. Sans oublier que certains employés pourraient souhaiter communiquer entre eux par chat vidéo.
De plus, Zoom peut également être utilisé comme moyen de dispenser des formations. Les entreprises embauchent souvent des coachs ou des conférenciers invités qui peuvent enseigner aux équipes à distance. Une opportunité d’apprendre et d’améliorer vos compétences motive les employés et les rend plus heureux.
Avantages:
- Prend en charge un large public
- Vous permet d'héberger des webinaires
- Prend en charge Google Agenda
- Bonne qualité vidéo et quelques chutes d'images
- Évolutif pour différentes équipes
- Offrir la synchronisation du stockage cloud
Inconvénients:
- Abonnements et modules complémentaires
- Manque de contrôle des commentaires
- Incohérences dans la taille des fichiers cloud
Tarification:
Zoom propose un forfait gratuit, mais il y a une limite de 40 minutes pour une seule réunion. Pour tirer le meilleur parti de l’outil, vous devrez opter pour l’une des options payantes disponibles :
- 139.90 €/an pour accueillir jusqu'à 100 participants
- 189.90 €/an pour accueillir jusqu'à 300 participants
- 223.20 €/an pour accueillir jusqu'à 500 participants
4 – Trello
Trello utilise son tableau Kanban application pour simplifier la gestion de projet. Il est facile d'organiser et de suivre les tâches dans l'environnement Trello.
Les utilisateurs peuvent glisser et déposer des blocs, laisser des commentaires, effectuer des tâches et continuer, et il faut très peu de connaissances techniques pour comprendre comment utiliser Trello.
Même si vous devez intégrer un nouveau membre et le familiariser avec le projet en cours, le processus est assez simple.
Avantages:
- Simple à utiliser
- Automatise le flux de travail
- Options de fonctionnalités étendues
- Excellente application mobile
- Excellent rapport qualité/prix
Inconvénients:
- Vues de projet limitées
- Absence de reporting
- Pas idéal pour les projets plus complexes
Tarification:
Comme la plupart des autres services similaires, Trello propose plusieurs forfaits en fonction de vos besoins :
- Forfait gratuit pour une utilisation de base
- Standard : 5 $/mois
- Prime: 10 $ / mois
- Entreprise : 17.50 $/mois
5 – CleanMyMac X
Travailler sur un ordinateur en difficulté n’est pas idéal, c’est le moins qu’on puisse dire. C'est le contraire de ce que vous souhaitez voir en tant que superviseur.
Étant donné que l’encombrement des disques est l’une des principales raisons des mauvaises performances de l’ordinateur, il vaut la peine de fournir aux employés des outils utilitaires de nettoyage.
Pour les utilisateurs de MacBook, CleanMyMac X est sans doute la meilleure option. Cette application utilitaire fonctionne également comme un outil de sécurité, ce qui constitue un avantage supplémentaire en matière de cybersécurité.
Avantages:
- Facile à utiliser.
- Fait partie du plan d'abonnement à l'application Setapp
- Idéal pour les utilisateurs de Photoshop qui souhaitent disques de travail vides
- Fonctionnalité Smart Scan pour améliorer les performances de l'ordinateur
Inconvénients:
- Peut-être trop pour un utilisateur Mac moyen
- Certaines fonctionnalités de l'outil semblent ternes par rapport au reste
Tarification:
CleanMyMac X dispose d'une politique de garantie de remboursement de 30 jours. Les forfaits sont annuels et diffèrent en fonction du nombre de Mac pour lesquels vous souhaitez utiliser l'outil :
- 39.95 €/an pour 1 MacBook
- 79.90 €/an pour 2 MacBook
- 199.75 €/an pour 5 MacBook
6 – Docteur du temps
Time Doctor peut être principalement utilisé pour suivre le temps des employés, mais il peut également être utilisé pour la gestion de projet.
Certains employés peuvent être mécontents de la quantité de travail qu'ils consacrent et doivent justifier d'être mieux payés en raison du temps qu'ils y consacrent. Un rapport avec suivi du temps en est une preuve solide.
Un autre exemple est une compétition amicale entre collègues. Vous pouvez rivaliser les uns avec les autres pour voir qui termine un projet le plus rapidement et fournir un rapport de Time Doctor pour montrer vos résultats. Les compétitions amicales sont idéales pour l’engagement des employés.
Avantages:
- Création de factures dans l'application
- Surveillance des employés
- De nombreuses options d'intégration
Inconvénients:
- Interface utilisateur obsolète
- Chronomètre a besoin d'une application distincte pour fonctionner
Tarification:
Time Doctor propose une option d'essai gratuit qui vous permet de tester l'outil en premier. Si vous en êtes satisfait, vous pouvez opter pour l’un des 3 forfaits disponibles :
- De base : 7 $/mois
- Standard : 10 $/mois
- Prime: 20 $ / mois
7 - Klutch
Un hub pour garder une trace des questions fréquemment posées et des informations pertinentes sur l'entreprise aide à intégration de nouveaux employés et répondre aux requêtes des clients en temps opportun.
Pas besoin de perdre de temps, grâce à un programme bien préparé base de connaissances, est idéal pour la productivité, et Klutch semble être l'outil parfait pour cela.
Avantages:
- Facile à utiliser.
- Pas cher
- Aucune réelle exigence de connaissances techniques grâce à une interface utilisateur simple
- La possibilité d'annuler votre forfait à tout moment
Inconvénients:
- Vous devez l'utiliser comme extension Chrome
Tarification:
Klutch a une idée assez simple de son modèle de tarification. Il propose 2 forfaits :
- Gratuit : 0 $ avec jusqu'à 2 Go de stockage
- Pro : 4 $/mois avec jusqu'à 100 Go de stockage
8 – NordVPN
Problèmes de cybersécurité sont courantes, en particulier à l’heure où tant de personnes travaillent à domicile et ne prennent pas la peine d’investir trop dans la sécurité.
NordVPN est une considération intéressante si vous souhaitez offrir à vos employés une couche de sécurité supplémentaire. De plus, il bloque également les publicités intrusives et vous permet d'accéder à des contenus géo-restreints, tels que les plateformes de streaming, ce qui constitue un avantage supplémentaire pour ceux qui aiment regarder des films et des émissions de télévision.
Avantages:
- Utilise WiredGuard
- Connexions Tor et multi-sauts
- Plusieurs emplacements de serveur
- Support client fiable
Inconvénients:
- Manque d'application de routeur
- Le client Linux n'a pas d'interface graphique
- Peut être cher
Tarification:
Le modèle tarifaire de NordVPN est un peu compliqué. Si vous optez pour une option mensuelle, cela vous coûtera 10.49 €. Cependant, des options moins chères sont disponibles :
- 69.36 € pour un forfait de 2 ans et 87.48 €/an après les deux premières années
- 52.68 € pour un forfait 1 an et 87.48 €/an après la première année
9 – TeamViewer
TeamViewer fonctionne sous tous les systèmes d'exploitation mobiles et de bureau. Il est principalement utilisé pour partager votre écran avec d’autres.
Dans une télécommande ou travail hybride environnement, expliquer et aider ses collègues est plus facile lorsque vous pouvez afficher l'écran de votre ordinateur et parler en temps réel.
Qu'il s'agisse de quelqu'un qui doit résoudre un problème ou qui prend en charge des tâches pour un collègue qui part en vacances, TeamViewer est là pour vous.
Avantages:
- Interface utilisateur conviviale pour les débutants
- Facile à installer
- Plusieurs couches de sécurité
- Prend en charge plusieurs moniteurs
Inconvénients:
- Peut être cher
- Manque de services d’assistance
- Les fonctionnalités redondantes peuvent être ennuyeuses
Tarification:
TeamViewer propose un forfait gratuit pour une utilisation non commerciale, mais les entreprises sont susceptibles de l'ignorer et de choisir l'un de ces trois :
- Utilisateur unique : 29.90 €/mois
- Multi-utilisateur : 59.90 €/mois
- Pour les équipes : 129.90 €/mois
10 – Plaky
Rester au top de votre travail devient plus accessible avec l'aide de Logiciel de gestion de projet Plaky.
Plaky est idéal pour tout flux de travail grâce à son plan gratuit complet et à son interface conviviale.
Les utilisateurs peuvent discuter de leur travail en commentant les tâches et en mentionnant leurs collègues, en partageant des fichiers liés aux tâches, etc. Dans le même temps, un chef de projet peut voir d’un seul coup d’œil l’état de toutes les tâches existantes.
Il n'y a aucun risque de manquer des changements importants à cause des notifications par e-mail et dans l'application.
Pour vous faire gagner du temps, Plaky propose une variété de modèles de tableaux prêts à l'emploi applicables à différents secteurs et équipes, tels que le marketing, les ressources humaines, les ventes et le développement.
Avantages:
- Nombre illimité de projets, d'utilisateurs et de tâches
- Modèles de tableaux
- Journal d'activité
- Notifications par e-mail et dans l'application
- Disponibilité des applications Web et iOS
- Partage de fichiers
Inconvénients:
- Vues limitées du tableau
- Aucune vue du tableau de bord
Tarification:
Plaky propose un forfait gratuit qui comprend tout ce dont vous avez besoin pour commencer à gérer des projets.
Conclusion
Dans l’ensemble, il est logique de fournir aux travailleurs à distance les outils nécessaires si vous souhaitez une équipe heureuse et productive.
Si quelqu’un n’est pas satisfait parce qu’il ne peut pas accomplir ses tâches ou doit trouver des solutions de contournement et perdre du temps, il ne lui faudra pas longtemps avant de se plaindre.
