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8 सर्वश्रेष्ठ प्रस्ताव सॉफ़्टवेयर जिसका उपयोग प्रत्येक व्यवसाय को करना चाहिए

अप्रैल २९, २०२१

क्या आप अपने ग्राहकों के लिए प्रस्ताव तैयार करने में अनगिनत घंटे खर्च करने से थक गए हैं? एक फ्रीलांसर, एजेंसी, छोटे या बड़े व्यवसाय के स्वामी के रूप में, प्रस्ताव बनाना नए व्यवसाय को जीतने का एक अनिवार्य हिस्सा है। हालाँकि, यह एक समय लेने वाली और थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है, जो आपको अपना व्यवसाय चलाने के अन्य महत्वपूर्ण पहलुओं से दूर ले जाएगी।

सौभाग्य से, प्रस्ताव सॉफ़्टवेयर इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकता है और आपको कम समय में पेशेवर, प्रभावी प्रस्ताव बनाने में मदद कर सकता है।

इतने सारे विकल्प उपलब्ध होने के कारण, अपनी आवश्यकताओं के लिए सही विकल्प चुनना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। आप इस बात को लेकर भ्रमित हो सकते हैं कि प्रस्ताव लेखन सॉफ़्टवेयर चुनते समय किन बातों का ध्यान रखें या अपने मौजूदा उत्पादकता उपकरणों के साथ एकीकरण के बारे में चिंतित हों।

इसीलिए हमने 8 सर्वोत्तम प्रस्ताव सॉफ़्टवेयर टूल की एक सूची तैयार की है जिनका उपयोग प्रत्येक व्यवसाय को करना चाहिए। चाहे आप फ्रीलांसर हों, एजेंसी हों, छोटे या बड़े व्यवसाय के स्वामी हों, इस सूची में एक समाधान है जो आपको आकर्षक प्रस्ताव बनाने में मदद करेगा जो नया व्यवसाय जीतेंगे।

तो, आइए शीर्ष प्रस्ताव सॉफ़्टवेयर टूल में गोता लगाएँ और उनका अन्वेषण करें जो आपके जीवन को आसान और आपके व्यवसाय को अधिक सफल बना सकते हैं!

1. प्रोस्पेरो

इस प्रस्ताव लेखन सॉफ्टवेयर सभी प्रकार के निर्माण के लिए बढ़िया है व्यावसायिक प्रस्ताव. इसकी मजबूत विशेषताएं और कार्यक्षमताएं इसे फ्रीलांसरों के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाती हैं, लेकिन यह निश्चित रूप से सभी आकार के व्यवसायों के लिए उपयोगी है। यह आपको शीघ्रता से प्रभावशाली व्यावसायिक प्रस्ताव तैयार करने में सक्षम बनाता है। अन्य प्लेटफ़ॉर्म की तुलना में, यह 3 गुना तेज़ है।

यह उन फ्रीलांसरों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो समान संभावनाओं के पीछे भाग रहे अन्य फ्रीलांसरों के साथ कड़ी प्रतिस्पर्धा में हैं। ग्राहक जीतने की संभावना तब बढ़ जाती है जब आपके पास एक ऐसा उपकरण होता है जो न केवल मिनटों में पेशेवर प्रस्ताव तैयार करता है बल्कि आपके ग्राहक की जरूरतों के लिए आपकी विशेषज्ञता और व्यावसायिक पेशकशों को निजीकृत करने में आपकी मदद करता है।

प्रोस्पेरो अंतर्निर्मित सामग्री निर्माण पुन: उपयोग उपकरण प्रदान करता है। इसमें डिजाइनरों, डेवलपर्स, सलाहकारों, एजेंसियों, सेवा कर्मियों, वीडियो कलाकारों और लेखकों के लिए तैयार सामग्री शामिल है। यह आपको एक बटन के क्लिक पर अपने प्रस्ताव को चालान में बदलने की भी अनुमति देता है।

प्रोस्पेरो के साथ, आप एक तेज़ और सरल प्रक्रिया से गुजरेंगे। आप इनमें से किसी को भी चुन और अनुकूलित कर सकते हैं 35+ प्रस्ताव टेम्पलेट उद्योगों में. लाइब्रेरी से तैयार सामग्री भी उपलब्ध है जिसे आप अपने ब्रांड के लिए उपयोग कर सकते हैं। जब आप अपना प्रस्ताव बनाते हैं, तो आप एक समाप्ति तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं ताकि आपके ग्राहक को पता चले कि आपका प्रस्ताव समय-सीमित है, जो तात्कालिकता की भावना पैदा करने में मदद कर सकता है।

बेहतर प्रस्ताव प्रबंधन के लिए, प्रोस्पेरो आपकी टीम के सदस्यों को प्रस्ताव भेजने, ट्रैक करने और मॉनिटर करने के लिए शक्तिशाली सुविधाएँ और यूआई प्रदान करता है। कुछ डेटा जिन पर आप नज़र रख सकेंगे, वे हैं क्लाइंट द्वारा आपके प्रस्ताव को कितनी बार खोला गया, क्लाइंट ने फ़ाइल को कितनी देर तक ब्राउज़ किया, आपके प्रस्ताव की वास्तविक स्थिति और ईमेल सूचनाएं ताकि आप अभी भी लूप में रह सकें यहां तक ​​कि जब आप मोबाइल पर हों.

प्रोस्पेरो द्वारा प्रदान की जाने वाली एक और महत्वपूर्ण विशेषता यह आश्वासन है कि आपका ग्राहक किसी तीसरे पक्ष के टूल का उपयोग किए बिना प्रस्ताव पर निर्बाध रूप से हस्ताक्षर कर सकता है। वे किसी भी उपकरण से सीधे प्रस्ताव पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं, या तो वे हस्ताक्षर टाइप कर सकते हैं, अपलोड कर सकते हैं या बना सकते हैं। जो चीज़ इसे विशिष्ट बनाती है वह यह है कि जब कोई ग्राहक प्रस्ताव पर हस्ताक्षर करता है तो आपको ईमेल के माध्यम से भी सूचित किया जा सकता है।

हस्ताक्षरित होने पर, आप अपने संभावित ग्राहकों को वह योजना चुनने दे सकते हैं जो उनके लिए सही और अधिक उपयुक्त हो। आप व्हाट्सएप, कॉल या ईमेल के माध्यम से संपर्क करके बेहतर ग्राहक सहायता के लिए अधिक सौदे बंद कर सकते हैं।

भुगतान पाने के बारे में क्या? प्रोस्पेरो तीसरे पक्ष के एकीकरण के साथ एकीकृत होता है चालान बनाने, भुगतान प्राप्त करने, स्वचालन फ़नल डिज़ाइन करने और बहुत कुछ करने के लिए।

पेशेवर प्रस्ताव सॉफ्टवेयर प्रोस्पेरो इंटीग्रेशन जैपियर इंटीग्रोमैट

प्रोस्पेरो सालाना भुगतान करने पर यह $10/माह या $8/माह पर अब तक का सबसे सस्ता भुगतान वाला प्लेटफ़ॉर्म है। एक बार साइन अप करने के बाद, आपको 14 दिनों का निःशुल्क परीक्षण मिलेगा!

2. पांडाडॉक

जब आपको तुरंत प्रस्ताव लिखने और भेजने की आवश्यकता होती है, तो पांडाडॉक उपयोग करने योग्य उपकरण है। यह आपको अपने प्रस्तावों और उद्धरणों के निर्माण को सुव्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है ताकि यह मिनटों के भीतर संभावित ग्राहकों के हाथों में हो।

कुछ सर्वोत्तम सौदे अचानक ही हो जाते हैं और आपको एक शक्तिशाली उपकरण की आवश्यकता होती है जो हर बार डिलीवरी प्रदान करे। यह ऑटोमेशन, एनालिटिक्स और टीम प्रबंधन सुविधाओं के साथ आता है जो इसे संभव बनाते हैं। प्लेटफ़ॉर्म से, आप भूमिकाएँ प्रबंधित करने, भुगतान सक्षम करने और वर्कफ़्लो सक्षम करने में सक्षम हैं।

आप अपनी टीमों, सामग्री और एक्सेस अनुमतियों में शीर्ष पर बने रहने के लिए कई कार्यस्थान बना सकते हैं। फिर एक ऑडिट ट्रेल है जिसका उपयोग आप अपने प्रस्ताव की प्रगति की निगरानी के लिए कर सकते हैं।

उद्यम तक प्रति उपयोगकर्ता $19/माह से शुरू होने वाले तीन योजना विकल्प उपलब्ध हैं, जिसके लिए आपको उद्धरण के लिए उनसे संपर्क करना होगा।

3. बेहतर प्रस्ताव

महान प्रस्ताव यूं ही नहीं बन जाते - वे डिज़ाइन द्वारा तैयार किए जाते हैं। यही बात इस टूल को प्रभावशाली बनाती है। यह 60 से अधिक टेम्पलेट्स के साथ आता है जिनका उपयोग आप पेशेवर दिखने वाला प्रस्ताव बनाने के लिए कर सकते हैं।

आप अपने लोगो और छवियों को आयात करने में सक्षम हैं और अपनी कंपनी के रंगों से मेल खाने के लिए डिज़ाइन में आसानी से बदलाव कर सकते हैं। फिर आप पूर्वावलोकन का उपयोग यह देखने के लिए कर सकते हैं कि ग्राहक इसे कैसे देखेगा। कुछ सीआरएम जिन्हें आप बेहतर प्रस्तावों के साथ एकीकृत कर सकते हैं उनमें पाइपड्राइव, सेल्सफोर्स, ज़ोहो, हाईराइज, बेस, निंबले, कैप्सूल, हबस्पॉट और स्ट्राइप शामिल हैं।

दिखने में आकर्षक प्रस्ताव बनाने के अलावा, आप इस टूल का उपयोग अपने प्रस्तावों में वीडियो लागू करने के लिए भी कर सकते हैं। आपके पास अपने वीडियो एम्बेड करने के लिए विस्टिया, वीमियो या यूट्यूब का उपयोग करने का विकल्प है।

बेशक, आप दस्तावेज़ों पर ऑनलाइन डिजिटल हस्ताक्षर भी कर सकते हैं भुगतान पोर्टल कनेक्ट करें त्वरित भुगतान के लिए PayPal, Stripe और GoCardless जैसे। फिर यदि आप आमने-सामने बातचीत पसंद करते हैं, तो आप लाइव चैट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। ध्यान देने योग्य कई अन्य नई सुविधाएँ भी हैं, जिनमें ऑनलाइन ब्रोशर, क्लाइंट साइन ऑफ शीट और अनुबंध टेम्पलेट शामिल हैं।

लागत के लिए, चुनने के लिए तीन योजना विकल्प हैं: $19/माह, $29/माह, और $49/माह।

4. प्रस्ताव करना

संगठन और बिक्री स्वचालन यह महत्वपूर्ण है कि क्या आपके पास बिक्री टीम है या एक-व्यक्ति टीम है। Proposify के साथ, आप अपनी बिक्री प्रक्रिया में क्रांतिकारी बदलाव ला सकते हैं। आप तुरंत प्रस्ताव बना सकते हैं और उन्हें पर्याप्त समय में अपने ग्राहकों के सामने ला सकते हैं।

सौदे ख़त्म होने से पहले आप प्रस्तावों को आसानी से और तेज़ी से डिज़ाइन करने में सक्षम हैं। सावधानी सुनिश्चित करने के लिए आप अपनी टीमें भी व्यवस्थित कर सकते हैं सहयोग. आप जिन व्यक्तियों को प्रस्ताव तक पहुंच देना चाहते हैं उन्हें सक्षम कर सकते हैं और अपने डैशबोर्ड से उनकी भूमिकाएं प्रबंधित कर सकते हैं।

इस तरह, आप नियंत्रित कर सकते हैं कि कौन संपादन कर सकता है या कौन केवल-देख सकता है। प्लेटफ़ॉर्म तब तक सभी परिवर्तनों, टिप्पणियों और शेयरों को ट्रैक करता है जब तक ग्राहक प्रस्ताव पर हस्ताक्षर नहीं करता - जो वे सॉफ्टवेयर के भीतर ही कर सकते हैं।

इस प्लेटफ़ॉर्म की कीमत टीमों और व्यवसायों के लिए $49/प्रति माह से शुरू होती है।

प्रस्ताव लेखन सॉफ्टवेयर के साथ अपने व्यवसाय को बढ़ाने की चाहत रखने वाले छोटे व्यवसायों और फ्रीलांसरों के लिए यह एक कम अनुकूल विकल्प है।

5. स्वीकार करें

आपकी भूमिका में, यह यथासंभव अधिक से अधिक सौदे बंद करने के बारे में है। यदि यह आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता है, तो GetAccept उल्लेखनीय है। यह आपको एक क्लिक से बिक्री दस्तावेज़ अपलोड करने और भेजने की अनुमति देता है।

इससे आपके प्रस्तावों को जीतने की संभावना काफी बढ़ सकती है, जैसे कि निर्माण के क्षेत्र में, स्वतंत्र लेखन, और डिजाइन उद्योग। इन क्षेत्रों में, आप ऊपर हैं कड़ी प्रतिस्पर्धा के ख़िलाफ़, जिसका अर्थ है कि आपको शीघ्रता करने की आवश्यकता है।

हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं होना चाहिए कि खराब गुणवत्ता वाले प्रस्तावों को खारिज कर दिया जाए। GetAccept के साथ, आप अपने प्रस्ताव की अवधारणा से आगे बढ़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक परिचय वीडियो को एकीकृत कर सकते हैं और/या एक सीधी बातचीत संभावनाओं के साथ सत्र.

हर चीज़ का दस्तावेज़ीकरण और ट्रैक किया गया है ताकि आप प्रक्रिया और परिणामों का विश्लेषण कर सकें। आपको पता चल जाएगा कि ग्राहक कब प्रस्ताव खोलता है और किन हिस्सों पर सबसे अधिक ध्यान गया है। बदले में, इससे आपको अपने भविष्य के प्रस्तावों को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है।

GetAccept की कीमत प्रति उपयोगकर्ता $15/माह से शुरू होती है और बहुत बड़े उद्यमों के लिए कोटेशन प्राप्त करने तक बढ़ती है। वे सीमित सुविधाओं के साथ एक निःशुल्क योजना भी प्रदान करते हैं

6. नुसी

जब लचीलेपन और उपयोग में आसानी की बात आती है, तो Nusii एक बढ़िया विकल्प है। यह आपको असीमित संख्या में प्रस्ताव टेम्पलेट बनाने की अनुमति देता है। यदि आप ऐसे व्यवसाय में हैं जहां आप साप्ताहिक या यहां तक ​​कि दैनिक रूप से कई बोलियां भेज रहे हैं तो यह काम आ सकता है।

यह प्रस्ताव सॉफ़्टवेयर आपको अधिक प्रस्तावों को तेज़ी से आगे बढ़ाने के लिए इन टेम्पलेट्स का पुन: उपयोग करने देगा। आप विश्लेषण का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए भी कर सकते हैं कि कौन से प्रस्ताव आपके व्यवसाय के लिए सबसे अधिक लाभ उत्पन्न कर रहे हैं। यह आपको अपने सर्वोत्तम ग्राहकों को पहचानने की अनुमति देता है।

अपने आवर्ती ग्राहकों के लिए, आप इस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग दस्तावेज़ और रिपोर्ट बनाने के लिए कर सकते हैं ताकि उन्हें अपनी परियोजनाओं और सहयोग के बारे में जानकारी मिल सके।

यह एक उपयोगकर्ता-अनुकूल टूल है जो ट्रैकिंग और नोटिफिकेशन जैसी बेहतरीन सुविधाओं के साथ आता है। इस तरह, आपको तुरंत पता चल जाता है कि संभावना कब खुलती है या आपके प्रस्तावों को स्वीकार भी कर लेती है।

Nusii 14 दिनों का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है जिसके बाद आप फ्रीलांसरों के लिए $29/महीना, पेशेवरों के लिए $49/महीना और व्यवसायों के लिए $129/महीना से शुरू होने वाली उनकी किसी भी मूल्य निर्धारण योजना में से चयन कर सकते हैं।

7. फाइवर वर्कस्पेस (पूर्व में एंड कंपनी)

यह एक और मंच है जो फ्रीलांसरों के लिए आदर्श है। वास्तव में, इसे फाइवर द्वारा विकसित किया गया है - फ्रीलांसरों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला एक ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म। फाइवर वर्कस्पेस एक सरल टूल है जिसका उपयोग आप कुछ ही क्लिक में ब्रांडेड प्रस्ताव बनाने के लिए कर सकते हैं।

आप अपने आप को या अपने व्यवसाय को संभावित ग्राहकों को बेचने में सहायता के लिए आसानी से चित्र और कस्टम स्लाइड जोड़ सकते हैं। इसके बाद प्राप्तकर्ता ई-हस्ताक्षर कर सकता है और प्रस्ताव से सीधे आपकी जमा राशि का भुगतान कर सकता है।

सॉफ़्टवेयर आपको एक मानक फ्रीलांस अनुबंध एम्बेड करने की भी अनुमति देता है। यह प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है ताकि आप संभावित ग्राहक द्वारा अनुबंध और प्रस्ताव पर हस्ताक्षर करने के तुरंत बाद अपना प्रोजेक्ट शुरू कर सकें।

फाइवर वर्कस्पेस बिना किसी लागत के सीमित सुविधाओं के साथ एक मुफ्त योजना और $24/माह से शुरू होने वाली असीमित योजना प्रदान करता है।

8. बोनसाई

यहां एक ऑल-इन-वन सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग आप प्रस्ताव प्रक्रिया के सभी पहलुओं को संभालने के लिए कर सकते हैं। इसमें डिजाइनरों, डेवलपर्स, फोटोग्राफरों, सलाहकारों, वीडियोग्राफरों और लेखकों के लिए वकीलों द्वारा जांचे गए टेम्पलेट्स का उपयोग करके आकर्षक प्रस्ताव और अनुबंध तैयार करना शामिल है।

आप अनुबंध की शर्तों को आसानी से अपडेट कर सकते हैं और सभी हस्ताक्षर ऑनलाइन कर सकते हैं।

आपको प्रत्येक इंटरैक्शन के लिए लाइव सूचनाएं प्राप्त होंगी और आप पेशेवर चालान स्वतः बना सकते हैं। ग्राहक द्वारा प्रस्ताव पर हस्ताक्षर करने के बाद, चालान स्वचालित रूप से बनाए जाते हैं और आपके लिए भेजे जाते हैं। इस तरह, आपकी परियोजनाएँ गतिमान रहती हैं।

बोनसाई $17/माह से शुरू होता है और उनकी व्यावसायिक योजना के लिए $52/माह तक बढ़ता है।

संभावित ग्राहकों के हाथों में व्यावसायिक प्रस्ताव तेजी से प्राप्त करें

दिन के अंत में, प्रस्ताव ही आपके व्यवसाय को बढ़ते और विस्तारित करते हैं। आप उनका उपयोग नए ग्राहकों को जीतने या यहां तक ​​कि अन्य व्यवसाय मालिकों के साथ लाभकारी साझेदारी के लिए भी कर सकते हैं।

हालाँकि आप प्रस्तावों का उपयोग करते हैं और किसी भी कारण से, आपको एक उपकरण की आवश्यकता है जो आपको प्रक्रिया के सभी पहलुओं को संभालने की अनुमति देगा। इन उपकरणों के साथ, आप आसानी से पेशेवर प्रस्ताव और अनुबंध बना सकते हैं और परियोजनाओं पर शीघ्रता से काम शुरू कर सकते हैं।

यह देखने के लिए आज ही उन्हें जांचें कि आपके व्यवसाय के लिए किस कार्य की आवश्यकता है। फिर अगर आपको मदद की जरूरत है अधिक संभावनाएं मिल रही हैं, अपनी वेबसाइट में पॉपअप क्यों लागू नहीं करते? हम आपको उपयोगकर्ता के अनुकूल पॉपटिन प्लेटफ़ॉर्म आज़माने के लिए आमंत्रित करते हैं आज निःशुल्क!

अत्यधिक समर्पित उद्यमी, पॉपटिन और ईसीपीएम डिजिटल मार्केटिंग के सह-संस्थापक। डिजिटल मार्केटिंग क्षेत्र और इंटरनेट प्रोजेक्ट प्रबंधन में नौ साल का अनुभव। तेल अवीव विश्वविद्यालय से अर्थशास्त्र की डिग्री के साथ स्नातक की उपाधि प्राप्त की। ए/बी परीक्षण, एसईओ और पीपीसी अभियानों के अनुकूलन, सीआरओ, ग्रोथ हैकिंग और संख्याओं का बहुत बड़ा प्रशंसक। मुझे हमेशा नई विज्ञापन रणनीतियों और टूल का परीक्षण करना और नवीनतम स्टार्ट-अप कंपनियों का विश्लेषण करना पसंद है।