अपने ब्रांड के लिए डेटा-संचालित सामग्री कैलेंडर कैसे बनाएं

कंटेंट मार्केटिंग आपके व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। लीड उत्पन्न करने के लिए आपको बेहतरीन सामग्री की आवश्यकता है। यह केवल सामग्री का एक टुकड़ा नहीं है। यह बहुत सारी सामग्री है जिसे आपको बनाने, पुन: उपयोग करने और अद्यतन करने की आवश्यकता है। 

महत्वपूर्ण सवाल यह उठता है कि जब बात आती है तो आप अपने प्रयासों को कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं सामग्री के विपणन सभी प्लेटफार्मों पर? सामग्री कैलेंडर दर्ज करें. इस पोस्ट में, हम सीखेंगे कि डेटा-संचालित सामग्री कैलेंडर क्या है। हम यह भी देखेंगे कि आप अपने व्यवसाय के लिए इसे कैसे बना सकते हैं।

सामग्री कैलेंडर क्या है? 

सामग्री कैलेंडर को संपादकीय कैलेंडर भी कहा जाता है। आप अपने सामग्री कैलेंडर पर पोस्ट की जाने वाली सामग्री को ट्रैक करेंगे, आप इसे कहां पोस्ट करेंगे, और आप सामग्री को कब पोस्ट करेंगे। उदाहरण के लिए, आपके पास अपने ब्लॉग, सोशल मीडिया चैनल, अतिथि पोस्ट आदि पर प्रकाशित करने के लिए सामग्री हो सकती है।

आपके सामग्री कैलेंडर में यह नोट्स भी शामिल होंगे कि आपको कब पुरानी सामग्री को अपडेट करने, सामग्री का पुन: उपयोग करने और प्रचार गतिविधियों को शेड्यूल करने की आवश्यकता है। 

ये सभी गतिविधियाँ आपकी सामग्री विपणन रणनीति लक्ष्यों के अनुरूप होनी चाहिए। बदले में, इन्हें सामान्य विपणन लक्ष्यों के साथ संरेखित करने की आवश्यकता है। अंततः, इस सारी सामग्री का लक्ष्य है रूपांतरण उत्पन्न करें.

आम धारणा के विपरीत, एक सामग्री कैलेंडर हमेशा एक कैलेंडर नहीं होता है। प्रारूप आपके द्वारा उत्पादित सामग्री की मात्रा, समय सीमा इत्यादि पर आधारित होगा।

यहां कुछ सामान्य प्रारूप दिए गए हैं:

• कैलेंडर: आप अपने सामग्री कैलेंडर को Google शीट, व्हाइटबोर्ड आदि पर व्यवस्थित कर सकते हैं। 
• स्प्रेडशीट: अपनी सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए Excel या Google शीट कार्यक्षमताओं का उपयोग करें। आप प्रकार, तिथि, दर्शक, थीम और खरीदारी चरण के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं। अपनी संपादन योग्य स्प्रैडशीट को टीम के सदस्यों के साथ साझा करें ताकि वे देख सकें कि कौन किस समय सामग्री बनाता या संपादित करता है। महत्वपूर्ण जानकारी को उजागर करने और दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए रंग कोडिंग और अन्य तकनीकों को लागू करें।
• कार्य/परियोजना प्रबंधन मंच: स्प्रेडशीट को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना चुनौतीपूर्ण हो जाता है। ट्रेलो जैसा एक मजबूत परियोजना प्रबंधन उपकरण आपको प्रक्रियाओं को सही ढंग से सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। आप सामग्री चला सकते हैं विपणन अभियानों. बस कैलेंडर, चार्ट, वर्कफ़्लो जोड़ें और स्वचालित सूचनाएं सेट करें।

एक सामग्री विपणन कैलेंडर अन्य रूपों में आ सकता है। बस नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देखें, और आपको कुछ प्रतिष्ठित कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य सामग्री कैलेंडर प्रारूप दिखाई देंगे। 

मुख्य बात यह है कि वह प्रारूप चुनें जो आपके और आपकी टीम के लिए उपयुक्त हो। 

सामग्री कैलेंडर क्यों महत्वपूर्ण हैं?

एक सामग्री कैलेंडर आपको व्यवस्थित रहने में मदद करता है। यह अनुभाग उन तीन कारणों पर गौर करेगा जिनके कारण सामग्री कैलेंडर आपके सामग्री विपणन प्रयासों के लिए महत्वपूर्ण हैं।

उचित समय-निर्धारण

सामग्री कैलेंडर यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि आपकी सामग्री-संबंधी सभी गतिविधियाँ समय पर हो रही हैं। जब आप अव्यवस्थित होते हैं, तो आप समय-सीमा चूक जाते हैं। परिणाम? आप अपने कंटेंट मार्केटिंग लक्ष्यों को पूरा नहीं करते हैं। एक आदर्श कैलेंडर के साथ, आप कभी भी कोई कार्य नहीं चूकते या पीछे नहीं हटते। इतना ही नहीं, बल्कि आपकी आउटरीच टीम को पता चल जाएगा कि उन्हें कब आउटरीच शेड्यूल करना चाहिए अनुवर्ती ईमेल आपकी सामग्री के लिए अभियान.

दल का सहयोग

एक सामग्री कैलेंडर आपकी टीम के भीतर सहज सहयोग सुनिश्चित करने में मदद करता है। इसका मतलब यह है कि आप सभी को समय-सीमा देखने के लिए अपना कैलेंडर साझा करते हैं कार्यों को प्राथमिकता दें दिन के लिए। आप अपना संपादकीय कैलेंडर क्लाउड में या Google शीट के रूप में रख सकते हैं।

स्पष्ट पूर्वानुमान

एक सामग्री कैलेंडर अन्य विभागों को अगले कुछ हफ्तों में क्या होगा इसकी स्पष्ट तस्वीर देता है। इससे उन्हें सामग्री के आसपास प्रासंगिक घटनाओं की योजना बनाने में मदद मिल सकती है। 

आप का उपयोग कर सकते हैं गूगल कैलेंडर पहले से निर्धारित सामग्री देखने के लिए। 

अपना कंटेंट कैलेंडर कैसे बनाएं

आपके लिए आवश्यक डेटा-संचालित सामग्री कैलेंडर बनाने के लिए इन युक्तियों का पालन करें। जब आप अपना कंटेंट लिखना शुरू करें तो इसका उपयोग करना न भूलें सामग्री शैली मार्गदर्शिकाएँ तो आपकी सामग्री विपणन रणनीति सफल होगी।

1. अपना KPI सेट करें

आप अपने कंटेंट कैलेंडर पर जो कुछ भी लिखते हैं, उससे आपको अपने कंटेंट मार्केटिंग लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिलनी चाहिए। लेकिन आपको वहां क्या लिखना है यह तभी पता चलेगा जब आप अपना मुख्य प्रदर्शन संकेतक (KPI) सेट कर लेंगे। KPI एक प्रदर्शन माप है. यह किसी विशिष्ट लक्ष्य को प्राप्त करने में आपकी रणनीतियों की सफलता (या उसकी कमी) का मूल्यांकन करता है। 

मान लीजिए कि आपका लक्ष्य है वेबसाइट ट्रैफ़िक में वृद्धि 10% से. उस लक्ष्य के लिए, पृष्ठ दृश्य एक अच्छा KPI होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि किसी वेबसाइट पर ब्लॉग पोस्ट को जितने अधिक बार देखा जाता है, वेबसाइट पर ट्रैफ़िक भी उतना ही अधिक होता है।

एक बार जब आप अपना KPI जान लेते हैं, तो आप अपने लक्ष्य तक पहुँचने के लिए आवश्यक विशिष्ट कदम निर्धारित कर सकते हैं। 

उदाहरण के लिए, आप 10% वृद्धि तक पहुँचने के लिए ब्लॉग पोस्ट दृश्यों की संख्या की गणना कर सकते हैं। यदि आप वर्तमान में एक महीने में 20,000 व्यूज प्राप्त कर रहे हैं, तो 10% वृद्धि का मतलब होगा कि आपको इसके बजाय एक महीने में कुल मिलाकर 22,000 व्यूज प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। प्रत्येक नए ब्लॉग पोस्ट पर व्यूज़ की नई संख्या प्राप्त करने के लिए, ताकि आप एक महीने में अपने 22,000 व्यूज तक पहुँच सकें, इस सूत्र का उपयोग करें:

औसत मासिक योगदान x% आकांक्षी वृद्धि

फिर अपने लक्ष्य तक पहुंचने के लिए महीने में आवश्यक ब्लॉग पोस्ट की संख्या की गणना करें। यहाँ सूत्र है:

नए महीने का सामग्री लक्ष्य/औसत पोस्ट योगदान

एक बार जब आप जान जाते हैं कि अपने 10% वृद्धि लक्ष्य को पूरा करने के लिए आपको महीने में कितने ब्लॉग पोस्ट प्रकाशित करने की आवश्यकता है, तो आप प्रकाशित करने के लिए सामग्री के प्रकार और प्रत्येक को कब प्रकाशित करना है, इसके लिए एक योजना बना सकते हैं। 

2. सामग्री विषय-वस्तु बनाएँ

सामग्री थीम उच्च गुणवत्ता वाले व्यापक विषय हैं जो आपके व्यावसायिक उद्देश्यों और ग्राहक आवश्यकताओं के अनुरूप हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप मार्केटिंग सॉफ़्टवेयर बेच रहे हैं, तो आपकी सामग्री थीम सामग्री मार्केटिंग, सोशल मीडिया मार्केटिंग आदि हो सकती है ईमेल विपणन. वे विषय समझ में आते हैं क्योंकि जब आप उनमें से किसी भी विषय के तहत सामग्री बनाते हैं, तो आप उन लोगों को आकर्षित करने की संभावना रखते हैं जो आपके उत्पाद को खरीदने में सबसे अधिक रुचि रखते हैं।  

सामग्री विषयों को कई कारणों से आपके विचार-मंथन और सामग्री विकास प्रयासों को प्रभावित करना चाहिए। उनके अनुसार यहां कुछ कारण दिए गए हैं DivvyHQ:

• सामग्री थीम के साथ, आप अपने ब्रांड अधिकार को मजबूत करते हैं: जब आप विशिष्ट विषयों के बारे में लिखते हैं, तो आपके पाठक आपको उस क्षेत्र में जाने-माने व्यक्ति के रूप में देखेंगे। 
• आप अपना SEO सुधारें: जब आप अपनी सामग्री को विशिष्ट विषयों तक सीमित रखते हैं, तो खोज इंजन आपकी साइट को आसानी से वर्गीकृत कर सकते हैं। 
• आप आसानी से विषय लेकर आ सकते हैं: चूँकि आप अपनी सामग्री के विषयों को सीमित करते हैं, इसलिए आपको बहुत अधिक संभावित विषयों का मनोरंजन नहीं करना पड़ेगा। इसका मतलब है कि आप निर्णय पक्षाघात से बचते हैं, जिसके अनुसार मनोविज्ञान आज, विकल्प अधिभार से उत्पन्न होता है।
• आप एक बेहतरीन ग्राहक अनुभव सुनिश्चित करते हैं: वेबसाइट विज़िटर आसानी से आपकी साइट पर नेविगेट कर सकते हैं जब उनके पास चुनने के लिए केवल कुछ सामग्री थीम हों। 

हालाँकि, केवल सामान्य सामग्री विषयों के साथ न आएं। छुट्टियों और अन्य बिक्री आयोजनों पर आधारित सामग्री थीम भी लेकर आएं। इसलिए, उदाहरण के लिए, ईस्टर के लिए, यदि आप एक सौंदर्य ब्लॉग बना रहे हैं, तो एक संभावित सामग्री विषय ईस्टर-प्रेरित लुक हो सकता है।

3. मंथन सामग्री विचार

अब सामग्री संबंधी विचारों पर विचार-मंथन करने का समय आ गया है। आपके सामग्री विचार आपके द्वारा सोचे गए सामग्री विषयों पर आधारित होने चाहिए। आप विचार-मंथन पारंपरिक तरीके से या गैर-पारंपरिक तरीकों से कर सकते हैं। आइए पहले पारंपरिक तरीके पर चर्चा करें।

मान लीजिए कि आपने ईमेल मार्केटिंग और सोशल मीडिया मार्केटिंग पर सामग्री लाने का निर्णय लिया है। आप अपनी टीम के सभी सदस्यों को इकट्ठा करेंगे और उनसे उन सामग्री विषयों के तहत विशिष्ट सामग्री विचार देने को कहेंगे।

आप जिन सामग्री विचारों के साथ आते हैं, उनमें से आप उन विचारों को चुनते हैं जो आपको लगता है कि आपके KPI को प्राप्त करने में मदद करेंगे। एक टीम के रूप में, आप सामग्री संरचना भी निर्धारित करते हैं (क्या यह एक ब्लॉग पोस्ट है या इन्फोग्राफिक?) और आप उस सामग्री को कहां प्रकाशित करेंगे। 

आपको यह भी निर्धारित करना होगा कि विषय पर आपकी सामग्री कितनी उन्नत होगी। यह आपके लक्षित दर्शकों पर निर्भर करता है। इसलिए यदि आप विपणन पेशेवरों को लक्षित कर रहे हैं, तो आपके पूर्व-निर्धारित सामग्री विषयों के तहत आपकी सामग्री उन्नत होनी चाहिए। दूसरी ओर, यदि आपके लक्षित दर्शक पहली बार व्यवसाय के मालिक हैं जिनके पास विपणन में बहुत कम अनुभव है, तो आप शुरुआती सामग्री का विकल्प चुनेंगे। आप मध्यवर्ती सामग्री का विकल्प भी चुन सकते हैं।

एक बार जब आपके पास अपने सामग्री विचार हों, तो आप उन्हें सामग्री प्रकार के आधार पर व्यवस्थित कर सकते हैं परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर जैसे कि ट्रेलो. जितने आवश्यक हों उतने कार्ड जोड़ें. अंत में, आपके पास कुछ ऐसा होना चाहिए:

यदि आप कई लेखकों के साथ काम कर रहे हैं, तो आप प्रत्येक कार्ड पर प्रत्येक लेख के लिए निर्दिष्ट व्यक्ति का नाम भी शामिल कर सकते हैं।

ऐसे अन्य गैर-पारंपरिक तरीके हैं जिनसे आप सामग्री संबंधी विचारों पर विचार-मंथन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अकेले हैं, तो आप हबस्पॉट की सामग्री विचार-मंथन कुंजी का उपयोग कर सकते हैं।

उस पद्धति के तहत, आप अपनी पसंद के आधार पर, बस प्रत्येक श्रेणी (लक्षित दर्शक, सामग्री संरचना और सामग्री माध्यम) में एक्स को खींचें। फिर आप उस विशिष्ट लक्षित दर्शकों, सामग्री संरचना और सामग्री माध्यम को ध्यान में रखते हुए जितना हो सके उतने सामग्री विचार विकसित करें। प्रत्येक लेख के लिए निर्दिष्ट लोगों के नाम एक बार शामिल करें आपने अपना चयन कर लिया है कि कौन सी सामग्री प्रकाशित करनी है।

सामग्री मंथन कुंजी एक बेहतरीन रणनीति है क्योंकि यह आपको संभावित सामग्री विचारों की कल्पना करने की अनुमति देती है। जब आपके पास विचार खत्म हो जाएं, तो आप एक्स को कहीं और खींच सकते हैं और अपना फोकस बदल सकते हैं।    

4. अपना प्रकाशन कार्यक्रम निर्धारित करें

अब जब आपके पास अपने सामग्री संबंधी विचार हैं तो एक प्रकाशन कार्यक्रम निर्धारित करें। सामग्री पोस्ट करने का सबसे अच्छा समय ढूंढें. के अनुसार Coschedule, मंगलवार का दिन पोस्टिंग के लिए बहुत अच्छा है आपके ब्लॉग पर. यदि आपके सामग्री लक्ष्यों में सामाजिक शेयर शामिल हैं, तो प्रत्येक सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म के पास इष्टतम प्रकाशन समय होगा।

के अनुसार सामाजिक अंकुर, प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म पर पोस्ट करने के लिए सर्वोत्तम दिन यहां दिए गए हैं:

• फेसबुक: बुधवार
• इंस्टाग्राम: बुधवार
• ट्विटर: बुधवार और शुक्रवार
• लिंक्डइन: बुधवार और गुरुवार

उस डेटा के आधार पर अपने प्रकाशन कार्यक्रम की योजना बनाएं और इसे अपने सामग्री कैलेंडर में शामिल करें। एक बार जब आप शेड्यूल बना लें, तो उस पर कायम रहें। आप केवल इसलिए अपनी संपूर्ण प्रकाशन रणनीति में बदलाव नहीं करना चाहेंगे क्योंकि आप समय सीमा चूक गए हैं।

5. अपने परिणामों की समीक्षा करें

एक बार जब आप अपने सामग्री कैलेंडर पर सब कुछ कर लेते हैं, तो यह निर्धारित करने का समय आ जाता है कि आपने शुरुआत में प्राप्त करने के लिए निर्धारित सामग्री विपणन लक्ष्यों को पूरा किया है या नहीं।

यदि आपका KPI पृष्ठ दृश्यों की संख्या X थी, तो क्या आप उस तक पहुँचे? यदि नहीं किया तो आप अपने लक्ष्य से कितना चूक गये?

प्रत्येक सामग्री संरचना ने कैसा प्रदर्शन किया, इस पर भी नज़र डालें। क्या इन्फोग्राफिक को आवश्यक दृश्य मिले? यदि इसने आपके ब्लॉग पोस्ट से बेहतर प्रदर्शन किया है, तो हो सकता है कि आप इसे अपने अगले सामग्री कैलेंडर में प्राथमिकता देना चाहें, यह मानते हुए कि पृष्ठ दृश्य बढ़ाने का आपका समान लक्ष्य है। क्या दीर्घ प्रारूप वाली सामग्री को लघु प्रारूप वाली सामग्री की तुलना में अधिक दृश्य मिले? फिर अगली बार उनमें से अधिक को शामिल करें।

आपको यह जांचना होगा कि आपकी सामग्री विपणन रणनीति काम करती है या नहीं, इसलिए आपको पता चल जाएगा कि क्या सामग्री आकर्षक है और क्या नहीं है. इसलिए अगली बार जब आप कोई अन्य कैलेंडर बनाएंगे, तो आपको पता चल जाएगा कि अपने सामग्री विपणन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए किस सामग्री को शामिल करना है और क्या बाहर करना है।

उपसंहार

एक सामग्री कैलेंडर आपकी सामग्री विपणन रणनीति की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। यह आपकी सामग्री विपणन गतिविधियों की योजना बनाने में आपकी सहायता कर सकता है। यह आपकी टीम के सदस्यों के बीच सहयोग सुनिश्चित करने में भी मदद कर सकता है।  

हालाँकि, इन सभी लाभों को प्राप्त करने के लिए, आपको डेटा के आधार पर एक सामग्री कैलेंडर बनाना होगा। आपको अपने लक्षित दर्शकों और अपने KPI के आधार पर रणनीति बनाने की आवश्यकता है। सनक से बनाया गया सामग्री कैलेंडर इसमें कटौती नहीं करेगा।

बस इस लेख में मेरे द्वारा आपके साथ साझा की गई युक्तियों का पालन करें। एक बार जब आपके पास अपना डेटा-संचालित सामग्री कैलेंडर हो, तो सुनिश्चित करें कि आप उस पर कायम रहें। परिणाम? आपकी सामग्री विपणन रणनीति सफल होगी, और आपका ब्रांड अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को पूरा करने और प्रतिस्पर्धा को मात देने की राह पर होगा।

लेखक जैव

निकोलस रूब्राइट संचार विशेषज्ञ हैं लेखक, टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया एक AI लेखन सहायक। निकोलस ने पहले वीबेक्स, हेवेनली और फिक्टिव जैसे ब्रांडों के लिए सामग्री विपणन रणनीति विकसित करने के लिए काम किया है।