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ईमेल स्वचालन: लीड उत्पन्न करने के लिए इसका उपयोग कैसे करें

आज की तेजी से बदलती दुनिया में, यदि आप अपने मार्केटिंग अभियानों के माध्यम से गुणवत्तापूर्ण लीड बनाना चाहते हैं तो ईमेल स्वचालन एक बेहतरीन जगह है। यह जुड़ाव और बिक्री बढ़ाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण होने के साथ-साथ संभावित ग्राहकों तक जल्दी और आसानी से पहुंचने का एक प्रभावी तरीका प्रदान करता है। 

ईमेल स्वचालन के साथ, आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए वैयक्तिकृत ईमेल बना सकते हैं, जिससे आप प्रासंगिक सामग्री वितरित कर सकते हैं और अपने संभावित ग्राहकों के साथ सार्थक बातचीत कर सकते हैं। साथ ही, आप अपने ईमेल के प्रदर्शन को ट्रैक कर सकते हैं ताकि आप अधिकतम प्रभाव के लिए अपने अभियानों को अनुकूलित कर सकें। इसलिए यदि आप अपने मार्केटिंग अभियानों को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं, तो ईमेल स्वचालन निश्चित रूप से जाने का रास्ता है!

ईमेल ऑटोमेशन क्या है? 

ईमेल स्वचालन ईमेल सेट करने का एक तरीका है जो विशिष्ट ट्रिगर्स के आधार पर स्वचालित रूप से भेजा जाता है। उदाहरण के लिए, आप एक ईमेल सेट कर सकते हैं जो तब भेजा जाता है जब कोई आपके न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करता है, या जब कोई आपकी वेबसाइट पर शॉपिंग कार्ट छोड़ देता है। किसी भी तरह से, आपका उद्देश्य अपने ग्राहक का ध्यान उनकी खरीदारी यात्रा में एक विशेष चरण पर आकर्षित करना है ताकि रूपांतरण की उनकी क्षमता बढ़ सके। 

छवि स्रोत: फाइनेंसऑनलाइन.कॉम

स्वचालित ईमेल का उपयोग स्वागत ईमेल, छूट, अनुस्मारक और बहुत कुछ भेजने के लिए किया जा सकता है, ट्रिगर के उपयोग के समान पॉप अप। यह अपने ग्राहकों के संपर्क में रहने और उनके साथ संबंध बनाने का एक शानदार तरीका है।

ईमेल स्वचालन के लाभ

ईमेल स्वचालन आपका बहुत सारा समय और ऊर्जा बचा सकता है। अलग-अलग ईमेल को मैन्युअल रूप से लिखने, भेजने और ट्रैक करने के बजाय, आप स्वचालित ईमेल सेट कर सकते हैं जो आपके लिए काम करते हैं। 

अपना समय बचाता है

आप पूर्व निर्धारित समय पर स्वचालित रूप से भेजने के लिए स्वचालित ईमेल सेट कर सकते हैं, जिससे आप अपने व्यवसाय को बढ़ाने वाले अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। यह बदले में आपको बढ़ावा देता है टीम की उत्पादकता और अधिक सफलता के लिए आपकी क्षमता बढ़ती है। 

ईमेल को मैन्युअल रूप से सेट करने की तुलना में अधिक कुशल

स्वचालित ईमेल को प्रत्येक व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता के अनुरूप बनाया जा सकता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपके संदेशों को पढ़ने और जवाब देने की अधिक संभावना है। तुम कर सकते हो ए / बी अपने ईमेल का परीक्षण करें उनकी सफलता या गिरावट में योगदान देने वाले विभिन्न कारकों को निर्धारित करना और उन परिणामों को अपने भविष्य के अभियानों में बेहतर लक्ष्यीकरण के लिए लागू करना। 

अपने ईमेल अभियानों के लिए एकरूपता बनाएँ

आप एक शेड्यूल पर स्वचालित ईमेल भेज सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके संदेश सुसंगत और समय पर हैं। यह आपके ईमेल प्राप्तकर्ताओं के बीच एकरूपता और लगातार ब्रांड पहचान की अनुमति देता है। 

बिक्री बढ़ गई

स्वचालित ईमेल का उपयोग लीड बढ़ाने, ग्राहक निष्ठा बढ़ाने और यहां तक ​​कि बिक्री बढ़ाने के लिए किया जा सकता है। इन्हें आपके हिस्से के रूप में उपयोग किया जा सकता है भीतर का विपणन रणनीति अपने ब्रांड को सर्वोपरि रखें और अपने ग्राहकों के साथ संबंध बनाएं। आप खरीदारी के बाद अनुवर्ती ईमेल भेजने, ग्राहकों को आगामी प्रचारों के बारे में याद दिलाने, अवकाश अभियानों की घोषणा करने और समाचार पत्र भेजने के लिए भी उनका उपयोग कर सकते हैं।

कुल मिलाकर, यदि आप समय बचाना चाहते हैं, दक्षता बढ़ाना चाहते हैं और बिक्री बढ़ाना चाहते हैं तो ईमेल स्वचालन ही एक रास्ता है। 

अपना ईमेल स्वचालन सेट करना 

अब जब आप समझ गए हैं कि ईमेल स्वचालन क्या है, तो यह सीखना महत्वपूर्ण है कि अपने ईमेल को आसानी से कैसे स्वचालित किया जाए। इसे जटिल या थकाऊ होने की आवश्यकता नहीं है। यहां हमारी सरल चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है जिसे शीघ्रता से लागू किया जा सकता है:

छवि स्रोत: Mailchimp.com

एक मंच चुनें

सबसे पहले, आपको यह तय करना होगा कि आप किस ईमेल ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना चाहते हैं। लोकप्रिय विकल्पों में मेलचिम्प, कॉन्स्टेंट कॉन्टैक्ट और एवेबर शामिल हैं। प्लेटफ़ॉर्म चुनते समय अपने व्यवसाय के आकार, लक्ष्य और बजट पर विचार करें। एक प्लेटफ़ॉर्म को आपकी विशिष्ट ज़रूरतों को पूरा करना चाहिए न कि केवल बाज़ार में लोकप्रिय होना चाहिए। अपना शोध करें और कुछ की जाँच करें सर्वश्रेष्ठ ईमेल मार्केटिंग टूल बाजार में.

अपना खाता स्थापित करें

एक बार जब आप एक प्लेटफ़ॉर्म चुन लेते हैं, तो आपको एक खाता बनाना होगा और अपना प्रोफ़ाइल विवरण दर्ज करना होगा। 

अपने संपर्क जोड़ें

अब, आपको अपने संपर्कों को प्लेटफ़ॉर्म में आयात करना होगा। आप प्रत्येक संपर्क को मैन्युअल रूप से दर्ज करके ऐसा कर सकते हैं, या आप संपर्कों की सूची अपलोड कर सकते हैं। 

अपना टेम्प्लेट बनाएं

इसके बाद, आपको अपने ईमेल के लिए एक टेम्पलेट बनाना होगा। इसमें आपका निर्माण शामिल है ईमेल कॉपी, अपनी सामग्री जोड़ना, पाठ को फ़ॉर्मेट करना और दृश्य जोड़ना। 

अपना स्वचालन सेट करें

अब, आपको अपने स्वचालन के लिए नियम स्थापित करने की आवश्यकता होगी। इसमें सृजन भी शामिल है ईमेल मार्केटिंग ट्रिगर, जैसे कि जब कोई आपकी सूची की सदस्यता लेता है या खरीदारी करता है। कार्रवाई के लिए एक सम्मोहक कॉल शामिल करना याद रखें

परीक्षण करें और लॉन्च करें

अपना ईमेल स्वचालन लॉन्च करने से पहले, यह जांचना महत्वपूर्ण है कि सब कुछ सही ढंग से काम कर रहा है। सभी ट्रिगर्स का परीक्षण करें और सुनिश्चित करें कि ईमेल अपेक्षा के अनुरूप भेजे जा रहे हैं। जब आप परिणामों से खुश हों, तो आप अपना स्वचालन लॉन्च कर सकते हैं।

स्वचालित ईमेल अभियानों के प्रकार 

लीड जनरेशन के लिए कई प्रकार के स्वचालित ईमेल का उपयोग किया जाता है। 

आपका स्वागत है ईमेल 

स्वागत ईमेल तब भेजे जाते हैं जब कोई पहली बार ईमेल सूची के लिए साइन अप करता है। ये ईमेल अपेक्षाएं निर्धारित करते हैं और ग्राहक के साथ संबंध बनाने में मदद कर सकते हैं। 

छवि स्रोत: Mailerlite.com

लीड पोषण ईमेल 

ये ईमेल नियमित आधार पर भेजे जाते हैं और इनमें अक्सर उपयोगी जानकारी शामिल होती है जो आगे बढ़ने में मदद कर सकती है बिक्री फ़नल. उदाहरणों में न्यूज़लेटर ईमेल, ड्रिप ईमेल, ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण ईमेल, और प्रचारात्मक ईमेल। 

छवि स्रोत: www.premio.io

पुन: सगाई की ईमेल 

अनुवर्ती ईमेल ऐसे ईमेल के बेहतरीन उदाहरण हैं। इन्हें उन ग्राहकों को भेजा जा सकता है जिन्होंने पिछले ईमेल नहीं खोले हैं या कुछ समय से ईमेल के साथ इंटरैक्ट नहीं किया है। यह लोगों को आपके उत्पादों या सेवाओं के बारे में याद दिलाने और संभावित रूप से उन्हें बिक्री की ओर आकर्षित करने के लिए लुभावने प्रस्ताव देने का एक शानदार तरीका है। 

ईमेल स्वचालन का उपयोग करके लीड उत्पन्न करने की रणनीतियाँ 

अपने दर्शकों को जानें

सफल ईमेल स्वचालन आपके दर्शकों को जानने से शुरू होता है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप ऐसे ईमेल भेज रहे हैं जो आपके पाठकों के लिए प्रासंगिक और दिलचस्प हों। एक बार जब आप इस बात पर अच्छी तरह नियंत्रण कर लेते हैं कि आप किसे लक्षित कर रहे हैं, तो आप उस सामग्री के बारे में सोचना शुरू कर सकते हैं जिसे आप भेजना चाहते हैं। इसे संक्षिप्त और संक्षिप्त रखें, लेकिन ऐसी जानकारी शामिल करें जो आपके पाठकों के लिए उपयोगी और मूल्यवान हो। 

अपने संदेशों को निजीकृत करें 

यह सब आपके ईमेल को अलग दिखाने और ऐसा महसूस कराने के बारे में है कि वे विशेष रूप से प्राप्तकर्ता के लिए लिखे गए थे। ऐसा करने के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप उस व्यक्ति के नाम का उपयोग कर रहे हैं, उनके उद्योग के बारे में कुछ बता रहे हैं, या किसी ऐसी चीज़ के बारे में बात कर रहे हैं जो उनके हितों के लिए प्रासंगिक है। आप एक अनौपचारिक, मैत्रीपूर्ण लहजे का उपयोग करना चाहते हैं और अत्यधिक बिक्रीपूर्ण दिखने से बचना चाहते हैं। 

अंत में, सुनिश्चित करें कि सामग्री संक्षिप्त और सटीक हो, ताकि इसे पढ़ना और जल्दी से पचाना आसान हो। इस तरह, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके ईमेल आकर्षक हैं और व्यक्तिगत अनुभव प्रदान करते हैं।

एक श्रृंखला बनाएँ

ईमेल स्वचालन का उपयोग करने का एक शानदार तरीका ईमेल की एक श्रृंखला बनाना है जिसे समय के साथ भेजा जा सके। इसका उपयोग एक स्वागत श्रृंखला, एक श्रृंखला भेजने के लिए किया जा सकता है ऑनबोर्डिंग ईमेल, या किसी विशिष्ट विषय के बारे में ईमेल की एक श्रृंखला भी। आप आगामी घटनाओं या प्रचारों के बारे में स्वचालित अनुस्मारक या सूचनाएं भेजने के लिए ईमेल स्वचालन का भी उपयोग कर सकते हैं। जब ईमेल स्वचालन की बात आती है, तो समय महत्वपूर्ण है। 

अपना समय अनुकूलित करें

आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके ईमेल सही समय पर भेजे जाएं जब आपके पाठकों द्वारा उन्हें खोलने की सबसे अधिक संभावना हो। जब आप लीड उत्पन्न करने का प्रयास कर रहे हों तो अपने स्वचालित ईमेल के समय पर विचार करना महत्वपूर्ण है। ईमेल भेजने का सबसे अच्छा समय आपके लक्षित दर्शकों पर निर्भर करेगा, लेकिन आम तौर पर कहें तो, आपको तब ईमेल भेजने का प्रयास करना चाहिए जब लोगों द्वारा अपने इनबॉक्स की जाँच करने की सबसे अधिक संभावना हो। 

छवि स्रोत: Neilpatel.com

उदाहरण के लिए, यदि आप अमेरिका में लोगों को लक्षित कर रहे हैं, तो सुबह के समय ईमेल भेजना अधिक प्रभावी होता है। आप एक साथ बहुत सारे ईमेल भेजने से भी बचना चाहेंगे, क्योंकि यह भारी लग सकता है और संभवतः लोगों को सदस्यता छोड़ने की ओर भी ले जा सकता है। अंत में, आपको यह देखने के लिए अलग-अलग समय और दिनों का परीक्षण करना चाहिए कि कौन सा सबसे अच्छा परिणाम देता है।

सही उपकरण का उपयोग करें

अपने ईमेल को स्वचालित करने के लिए सही टूल और सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना सुनिश्चित करें। वहाँ बहुत सारे विकल्प हैं, इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप वही उपयोग कर रहे हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। अपने ईमेल स्वचालन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए,

अपने दर्शकों को मूल्य दें 

उस मूल्य के बारे में सोचें जो आपका व्यवसाय प्रदान करता है और यह आपके ग्राहक के जीवन को कैसे बेहतर बना सकता है। उस मूल्य को प्रासंगिक सामग्री के साथ बेचें। सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल सामग्री वैयक्तिकृत है और आकर्षक। 

अपने दर्शकों को अभी कार्य करने का एक कारण दें। तात्कालिकता की भावना पैदा करने के लिए "सीमित समय की पेशकश" या "जल्दी करें और साइन अप करें" जैसे वाक्यांशों का उपयोग करें। उनके लिए कार्रवाई करना आसान बनाना न भूलें. सामग्री में स्पष्ट और दृश्यमान कॉल टू एक्शन सेट करें, ताकि वे आपका संदेश न चूकें। 

निष्कर्ष

ईमेल स्वचालन आपके व्यवसाय के लिए लीड उत्पन्न करने का एक प्रभावी तरीका है। यह आपको अपने संपर्कों को स्वचालित ईमेल भेजने, ग्राहकों और संभावित ग्राहकों से संपर्क करने और अपने दर्शकों से जुड़े रहने की अनुमति देता है। साथ ही, इसे स्थापित करना और रखरखाव करना आसान है, और यह आपका बहुत सारा समय और प्रयास बचा सकता है। सही रणनीतियों के साथ, आप अपनी लीड जनरेशन प्रक्रिया को बेहतर बनाने और अपनी सफलता बढ़ाने के लिए ईमेल स्वचालन का उपयोग कर सकते हैं।

अपने ईमेल बनाते और स्वचालित करते समय आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले मूल्य के बारे में अवश्य सोचें। याद रखें, यह आपके या आपके व्यवसाय के बारे में नहीं है बल्कि आपके ग्राहकों, उनकी चाहतों और जरूरतों के बारे में है। 

इडोंगसिट 'दीदी' इनुक पॉपटिन में एक कंटेंट मार्केटर हैं। वह तकनीकी उत्पादों और उनके द्वारा बनाए गए लोगों पर पड़ने वाले प्रभाव के बारे में बातचीत से प्रेरित होती है।