ईमेल में PS कैसे लिखें: एक संपूर्ण गाइड

ईमेल लिखते समय, हर भाग महत्वपूर्ण होता है। एक अक्सर अनदेखा किया जाने वाला घटक है PS (पोस्टस्क्रिप्ट), एक ऐसा भाग जो वैकल्पिक लग सकता है लेकिन आपके संदेश को बढ़ाने के लिए एक रणनीतिक तत्व के रूप में काम कर सकता है। चाहे आप सहकर्मियों, ग्राहकों या ग्राहकों को लिख रहे हों, एक अच्छी तरह से रखा गया पीएस जुड़ाव बढ़ा सकता है, आपके ईमेल को अलग बना सकता है और एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ सकता है।

हालाँकि ईमेल में PS लिखना अनिवार्य नहीं है, लेकिन इसका सोच-समझकर इस्तेमाल करने से कई लाभ मिल सकते हैं। यह महत्वपूर्ण जानकारी पर ज़ोर दे सकता है, रिमाइंडर दे सकता है या आपके संदेश में अप्रत्याशित मोड़ ला सकता है। इस लेख में, हम आपको ईमेल में PS को प्रभावी ढंग से लिखने का तरीका बताएँगे, इसके उपयोग और लाभों पर प्रकाश डालेंगे।

पीएस का क्या मतलब है?

पीएस का मतलब है पोस्टस्क्रिप्ट, जो लैटिन वाक्यांश "पोस्ट स्क्रिप्टम" से निकला है, जिसका अर्थ है "बाद में लिखा गया।" इसका उपयोग संदेश के मुख्य भाग के समाप्त होने के बाद विचार जोड़ने के लिए किया जाता है, लगभग एक फुटनोट की तरह। पीएस अनुभाग आमतौर पर आपके साइन-ऑफ (जैसे "सर्वश्रेष्ठ संबंध" या "भवदीय") के बाद ईमेल के निचले भाग में रखा जाता है।

परंपरागत रूप से, पीएस का उपयोग हस्तलिखित या टाइप किए गए पत्रों में किया जाता था, जब पूरे पत्र को फिर से लिखे बिना सामग्री को संपादित करना मुश्किल होता था। आज, भले ही डिजिटल सामग्री को संपादित करना आसान है, फिर भी पीएस का ईमेल में एक मूल्यवान स्थान है। यह ध्यान आकर्षित करता है, खासकर लंबे संदेशों में जहां पाठक सामग्री के बड़े हिस्से को सरसरी तौर पर पढ़ सकता है लेकिन अंत में पीएस को नोटिस कर सकता है।

पेशेवर सेटिंग में, ईमेल में पीएस को आम तौर पर स्वीकार्य माना जाता है, जब तक कि इसका इस्तेमाल सोच-समझकर और संयम से किया जाए। यह ईमेल के समग्र लहजे को बाधित किए बिना अनौपचारिकता या व्यक्तिगत स्वभाव का स्पर्श ला सकता है। चाहे आप व्यवसाय या व्यक्तिगत संचार के लिए लिख रहे हों, ईमेल में पीएस लिखना सीखना आपके संदेश के प्रभाव को बढ़ा सकता है।

ईमेल में PS का उपयोग कैसे करें

ईमेल में PS का इस्तेमाल करना जटिल नहीं है, लेकिन यह उद्देश्यपूर्ण होना चाहिए। नीचे, हम आपके ईमेल में PS सेक्शन को प्रभावी ढंग से शामिल करने के कई रचनात्मक और व्यावहारिक तरीके तलाशेंगे।

1. नए अपडेट पर फ़ॉलो अप करें

ईमेल में पीएस का सबसे सरल उपयोग किसी नए अपडेट पर सूक्ष्म अनुवर्ती जानकारी प्रदान करना है। यदि प्राथमिक ईमेल विषय पहले से ही निर्धारित है और आप प्रवाह को बाधित नहीं करना चाहते हैं, तो पीएस आगे संचार के लिए एक सौम्य धक्का के रूप में काम कर सकता है।

उदाहरण के लिए: पी.एस.: वैसे, मैं अगले सप्ताह की शुरुआत में परियोजना की समय-सीमा के बारे में अधिक जानकारी दूंगा।

ईमेल में इस प्रकार का पीएस (PS) प्राप्तकर्ता को यह याद दिलाता है कि कुछ आने वाला है, तथा ईमेल को बहुत अधिक लंबा या बोझिल नहीं बनाता।

2. बोनस या कूपन की पेशकश

व्यवसायों के लिए, ईमेल में PS ईमेल की मुख्य सामग्री को ओवरलोड किए बिना विशेष ऑफ़र, बोनस या छूट को हाइलाइट करने का एक शानदार तरीका है। यह एक "बोनस" स्पर्श प्रदान करता है जिसे ग्राहक पसंद करते हैं, खासकर जब मार्केटिंग ईमेल में रणनीतिक रूप से उपयोग किया जाता है।

उदाहरण: पी.एस.: मत भूलिए, आप त्यौहारी सीजन के समय अपनी अगली खरीदारी पर अतिरिक्त 15% छूट पाने के लिए कोड DIWALI15 का उपयोग कर सकते हैं!

पीएस में विशेष ऑफर शामिल करने से सहभागिता और रूपांतरण दर में वृद्धि हो सकती है, क्योंकि पाठकों को ईमेल के अंत में बताई गई बातों से जिज्ञासा हो सकती है।

3. एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ना

कभी-कभी, संदेश में एक छोटा सा व्यक्तिगत नोट जोड़ने के लिए PS का उपयोग किया जा सकता है, खासकर यदि आपका ईमेल अन्यथा औपचारिक या व्यवसाय से संबंधित है। यह मुख्य संदेश के लहजे को बदले बिना थोड़ा व्यक्तित्व दिखाने का एक शानदार तरीका है।

उदाहरण के लिए: पी.एस.: मुझे आशा है कि आपका सप्ताहांत बहुत बढ़िया रहा होगा! मुझे बताइए कि आपकी यात्रा कैसी रही - यह अद्भुत लग रही थी!

यह दृष्टिकोण आपके ईमेल को अधिक मानवीय और व्यक्तिगत बनाता है, जिसकी अक्सर सराहना की जाती है, विशेष रूप से अधिक पेशेवर या लेन-देन संबंधी संचार में।

4. कोई असंबंधित प्रश्न पूछें

जब आप कोई ऐसा सवाल पूछना चाहते हैं जो ईमेल के मुख्य संदेश से सीधे संबंधित न हो, तो PS इसके लिए एक बढ़िया जगह है। यह ईमेल के मुख्य उद्देश्य से ध्यान नहीं हटाता बल्कि आपको पूरी तरह से अलग ईमेल भेजे बिना किसी अन्य विषय पर बात करने की अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए: पी.एस.: एक छोटा सा सवाल - क्या आपने पिछले सप्ताह की मीटिंग में नए उत्पाद डिज़ाइन देखे हैं? मुझे आपके विचार सुनना अच्छा लगेगा।

इस अनौपचारिक जोड़ से प्राप्तकर्ता को ऐसा महसूस हो सकता है कि वे एक अनौपचारिक बातचीत का हिस्सा हैं, जबकि ईमेल का प्राथमिक फोकस अभी भी बना हुआ है।

5. किसी को PS से बधाई दें

ईमेल में पीएस भी एक छोटा बधाई नोट भेजने के लिए एक आदर्श स्थान हो सकता है, खासकर अगर यह ईमेल के मूल संदेश से संबंधित नहीं है, लेकिन फिर भी स्वीकार करने योग्य है। यह एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ने का एक सरल तरीका है जो विचारशील लगता है।

उदाहरण के लिए: पी.एस.: टीम की हालिया जीत पर बधाई! मुझे पता था कि तुम कमाल कर दोगे!

ऐसा करने से आप अपने ईमेल की व्यावसायिक प्रकृति को बनाए रख सकते हैं, साथ ही प्राप्तकर्ता को यह एहसास भी दिला सकते हैं कि उसे स्वीकार किया गया है और उसकी सराहना की गई है।

पीएस जोड़ने से क्या मदद मिलेगी?

एक शामिल है ईमेल में पी.एस. कई मायनों में फायदेमंद हो सकता है। नीचे मुख्य कारण दिए गए हैं कि PS का उपयोग करने से आपके ईमेल बेहतर हो सकते हैं:

• रूपांतरण दर बढ़ाता है: पीएस में कोई ऑफर या सूक्ष्म कॉल-टू-एक्शन शामिल करने से रूपांतरण दर में उल्लेखनीय वृद्धि हो सकती है। चूँकि पीएस अक्सर अंत में पाठक का ध्यान आकर्षित करता है, इसलिए यह उन्हें अगला कदम उठाने के लिए प्रोत्साहित करने का एक शानदार स्थान है, चाहे वह खरीदारी करना हो, साइन अप करना हो या किसी लिंक पर क्लिक करना हो।
• निजीकरण लाता है: पीएस में एक व्यक्तिगत नोट या संदेश जोड़ने से प्राप्तकर्ता के साथ एक करीबी संबंध बनाने में मदद मिलती है। यह आपके ईमेल को एक संवादात्मक अनुभव देता है, जिससे यह अधिक प्रासंगिक और मानवीय बन जाता है।
• पाठक को आकर्षित करता है: पीएस अनुभाग स्वाभाविक रूप से ध्यान आकर्षित करता है क्योंकि यह एक बोनस की तरह लगता है। पाठक इसे अधिक नोटिस करते हैं क्योंकि यह ईमेल के मुख्य भाग से अलग दिखता है। यदि आप किसी विशेष बिंदु को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो इसे पीएस में जोड़ने से यह सुनिश्चित होता है कि यह अनदेखा नहीं रहेगा।    

जब सोच-समझकर इस्तेमाल किया जाता है, तो ईमेल में पीएस एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। चाहे आप कोई व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ रहे हों, छूट दे रहे हों, या प्राप्तकर्ता को भविष्य के अपडेट की याद दिला रहे हों, यह आपके ईमेल की प्रभावशीलता को बढ़ा सकता है। हालाँकि यह हर ईमेल के लिए ज़रूरी नहीं है, लेकिन ईमेल में पीएस लिखना जानना आपके संदेशों को ज़्यादा आकर्षक, व्यक्तिगत और यादगार बनाकर उन्हें एक अलग पहचान दे सकता है।

पीएस को शामिल करने से रूपांतरण दर में वृद्धि हो सकती है, जुड़ाव बढ़ सकता है, और आपके ईमेल को अलग दिखने में मदद करने के लिए वह विशेष स्पर्श जोड़ा जा सकता है। इसलिए अगली बार जब आप कोई ईमेल लिख रहे हों, तो सोचें कि कैसे एक अच्छी तरह से रखा गया पीएस आपके संदेश में अतिरिक्त मूल्य ला सकता है।

तनिषा वर्मा