ऑक्सफ़ोर्ड यूनिवर्सिटी के अनुसार, कम से कम कर्मचारी खुश हैं 13% अधिक उत्पादक. इसे कोई आश्चर्य नहीं होना चाहिए.
मैत्रीपूर्ण कार्य वातावरण में समय बिताना एक बड़ा मनोबल बढ़ाने वाला है। दूसरी ओर, यदि आप विषाक्त वातावरण में फंस गए हैं, तो संभावना यह है कि आपको प्रेरणा पाने और उत्पादक बनने के लिए संघर्ष करना पड़ेगा।
बेशक, काम के माहौल के अलावा अन्य कारक भी हैं जो किसी की खुशी को प्रभावित करते हैं। व्यक्तिगत जीवन, समाज और संस्कृति जिसे लोग हर दिन अनुभव करते हैं, और मानसिक स्वास्थ्य अन्य उदाहरण हैं जो यह तय करते हैं कि कोई खुश है या नहीं।
किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जो दूरस्थ कार्य टीम का प्रबंधन करता है और अपने कर्मचारियों की खुशी बढ़ाकर उन्हें अधिक उत्पादक बनाना चाहता है, संभावना यह है कि काम के बाहर के क्षेत्रों को प्रभावित करना पर्यवेक्षक के हाथ से बाहर है।
हालाँकि, अपने कर्मचारियों को खुश करने के कई तरीके हैं। और सुझावों में से एक उपयोगी कार्य उपकरण प्रदान करना है। हमारे द्वारा सुझाए गए टूल के अलावा, अपने कर्मचारी के काम की सराहना करना भी बहुत महत्वपूर्ण है कॉर्पोरेट उपहार जैसे धन्यवाद उपहार.
1- सुस्त
स्लैक आपको थकाऊ ईमेल संचार को खत्म करने और सहकर्मियों के साथ अधिक संक्षिप्त संदेश भेजने की अनुमति देता है।
संदेशों को तुरंत वितरित किया जा सकता है या बाद के लिए शेड्यूल किया जा सकता है। एक संचार मंच के लिए, एसिंक्रोनस मैसेजिंग सुविधा काफी उपयोगी है, खासकर जब एक टीम में दुनिया भर के लोग अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम करते हैं।
सुस्त का उपयोग करना दूरस्थ टीमों को एक ऑल-इन-वन संचार केंद्र प्रदान करता है जो उन कर्मचारियों के लिए इसे सरल बनाता है जो सहकर्मियों के साथ जानकारी का आदान-प्रदान करते समय उन्मत्त महसूस करने से बचना चाहते हैं।
पेशेवरों:
- उपयोगकर्ताओं के बीच फ़ाइल साझाकरण
- अनुप्रयोग एकीकरण
- उच्च अनुकूलन क्षमताएं
- वीडियो और वॉयस कॉल
- स्क्रीन साझेदारी
- वेब और मोबाइल एप्लिकेशन की उपलब्धता
- त्वरित संदेश और सूचनाएं
विपक्ष:
- थोड़ा महंगा, खासकर बड़ी टीमों के लिए
- कॉल के दौरान ध्वनि की गुणवत्ता में सुधार हो सकता है
मूल्य निर्धारण:
स्लैक की 3 अलग-अलग भुगतान योजनाएँ हैं:
- प्रो: यदि वार्षिक बिल भेजा जाए तो €6.25/माह और मासिक बिल भेजा जाए तो €7.50/महीना (प्रति व्यक्ति)
- व्यवसाय+: यदि वार्षिक बिल भेजा जाए तो €11.75/माह और मासिक बिल भेजा जाए तो €14.10/महीना (प्रति व्यक्ति)
- एंटरप्राइज़ ग्रिड: अनुरोध पर मूल्य निर्धारण उपलब्ध है
2 - ड्रॉपबॉक्स
क्लाउड स्टोरेज समाधान के बिना दूर से काम करने की कल्पना करना कठिन है। भले ही आप फ़ाइलों का आदान-प्रदान करने के लिए स्लैक जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं, फ़ाइल आकार के संदर्भ में कुछ सीमाएँ हैं।
इन सीमाओं को पार करने के लिए, डेटा साझा करने के लिए क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें। ड्रॉपबॉक्स आपको दस्तावेज़ों को पहले अपने डिवाइस पर स्थानांतरित किए बिना सीधे संपादित करने की सुविधा भी देता है।
यदि आप चाहें, तो आप एक साथ कई डिवाइसों पर क्लाउड स्टोरेज को सिंक भी कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप कंप्यूटर का उपयोग करने की आवश्यकता के बजाय अपने स्मार्टफोन पर किसी फ़ाइल को तुरंत जांच सकते हैं।
पेशेवरों:
- लगभग हर ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत
- सहयोग करने के लिए बढ़िया
- भुगतान करने वाले ग्राहकों के लिए उत्कृष्ट सुविधाएँ
- डिजिटल हस्ताक्षर उपकरण
विपक्ष:
- मुफ़्त खाता केवल 2GB स्टोरेज प्रदान करता है
- सशुल्क योजनाएं महंगी हो सकती हैं
मूल्य निर्धारण:
वार्षिक बिलिंग से आप खर्चों पर 20 प्रतिशत की बचत करते हैं। व्यवसायों के लिए, 3 योजनाएं उपलब्ध हैं जिन्हें आप निःशुल्क भी आज़मा सकते हैं:
- पेशेवर (व्यक्तियों के लिए): 16.58 उपयोगकर्ता के लिए 3टीबी स्टोरेज के साथ €1/महीना
- मानक (छोटी टीमों के लिए): 10+ उपयोगकर्ताओं के लिए 5TB स्टोरेज के साथ €3/महीना
- उन्नत (बड़ी टीमों के लिए): 15+ उपयोगकर्ताओं के लिए असीमित भंडारण के साथ €3/महीना
3 - ज़ूम करें
ज़ूम क्लाउड-आधारित है वीडियो सम्मेलन उपकरण जो व्यवसायों को वीडियो कॉल व्यवस्थित करने और उस तरह से संपर्क में रहने देता है।
कुछ चीजें वीडियो फ़ीड के माध्यम से बेहतर ढंग से समझाई जाती हैं। यह उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है कि कुछ कर्मचारी ऐसे भी हो सकते हैं जो वीडियो चैट का उपयोग करके एक-दूसरे के साथ संवाद करना चाहते हैं।
इसके अलावा, ज़ूम का उपयोग प्रशिक्षण प्रदान करने के साधन के रूप में भी किया जा सकता है। व्यवसाय अक्सर अतिथि प्रशिक्षकों या वक्ताओं को नियुक्त करते हैं जो दूरस्थ टीमों को पढ़ा सकते हैं। सीखने और अपने कौशल में सुधार करने का अवसर कर्मचारियों को प्रेरित करता है और उन्हें खुश करता है।
पेशेवरों:
- बड़े दर्शकों का समर्थन करता है
- आपको वेबिनार होस्ट करने की अनुमति देता है
- Google कैलेंडर का समर्थन करता है
- अच्छी वीडियो गुणवत्ता और कुछ फ्रेम ड्रॉप
- विभिन्न टीमों के लिए स्केलेबल
- क्लाउड स्टोरेज सिंकिंग की पेशकश करें
विपक्ष:
- सदस्यताएँ और ऐड-ऑन
- टिप्पणी नियंत्रण का अभाव
- क्लाउड फ़ाइल आकार में विसंगतियाँ
मूल्य निर्धारण:
ज़ूम की एक निःशुल्क योजना है, लेकिन एक मीटिंग के लिए 40 मिनट की सीमा है। टूल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आपको उपलब्ध भुगतान विकल्पों में से एक को चुनना होगा:
- 139.90 प्रतिभागियों तक की मेजबानी के लिए €100/वर्ष
- 189.90 प्रतिभागियों तक की मेजबानी के लिए €300/वर्ष
- 223.20 प्रतिभागियों तक की मेजबानी के लिए €500/वर्ष
4 - ट्रेलो
ट्रेलो अपने कंबन बोर्ड का उपयोग करता है परियोजना प्रबंधन को सरल बनाने के लिए ऐप. ट्रेलो वातावरण में कार्यों को व्यवस्थित करना और ट्रैक करना आसान है।
उपयोगकर्ता ब्लॉक खींच और छोड़ सकते हैं, टिप्पणियाँ छोड़ सकते हैं, कार्य पूरा कर सकते हैं और आगे बढ़ सकते हैं, और ट्रेलो का उपयोग कैसे करें यह जानने के लिए बहुत कम तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता होती है।
यहां तक कि अगर आपको किसी नए सदस्य को शामिल करने और उन्हें उस प्रोजेक्ट से परिचित कराने की आवश्यकता है जो अपने रास्ते पर है, तो प्रक्रिया बहुत सीधी है।
पेशेवरों:
- का उपयोग करने के लिए सरल
- वर्कफ़्लो को स्वचालित करता है
- विस्तारित कार्यक्षमता विकल्प
- शानदार मोबाइल ऐप
- इसकी कीमत के हिसाब से बढ़िया मूल्य
विपक्ष:
- सीमित परियोजना दृश्य
- रिपोर्टिंग का अभाव
- अधिक जटिल परियोजनाओं के लिए आदर्श नहीं है
मूल्य निर्धारण:
अन्य समान सेवाओं की तरह, ट्रेलो आपकी आवश्यकताओं के आधार पर कई योजनाएं प्रदान करता है:
- बुनियादी उपयोग के लिए निःशुल्क योजना
- मानक: $5/महीना
- प्रीमियम: $10/महीना
- उद्यम: $17.50/महीना
5 - क्लीनमायमैक एक्स
कम से कम इतना तो कहा ही जा सकता है कि कठिन कंप्यूटर पर काम करना आदर्श नहीं है। एक पर्यवेक्षक के रूप में आप जो देखना चाहते हैं यह उसके विपरीत है।
चूंकि ड्राइव अव्यवस्था कंप्यूटर के खराब प्रदर्शन के मुख्य कारणों में से एक है, इसलिए कर्मचारियों को सफाई उपयोगिता उपकरण प्रदान करना सार्थक है।
मैकबुक उपयोगकर्ताओं के लिए, CleanMyMac X यकीनन सबसे अच्छा विकल्प है। यह उपयोगिता ऐप एक सुरक्षा उपकरण के रूप में भी कार्य करता है, जो साइबर सुरक्षा चिंताओं के मामले में एक अतिरिक्त लाभ है।
पेशेवरों:
- उपयोग करना आसान
- Setapp के ऐप सदस्यता योजना का हिस्सा है
- फ़ोटोशॉप उपयोगकर्ताओं के लिए बढ़िया जो चाहते हैं खाली स्क्रैच डिस्क
- कंप्यूटर के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए स्मार्ट स्कैन सुविधा
विपक्ष:
- एक औसत Mac उपयोगकर्ता के लिए यह बहुत अधिक हो सकता है
- बाकियों की तुलना में टूल की कुछ विशेषताएं कमज़ोर लगती हैं
मूल्य निर्धारण:
CleanMyMac X में 30 दिन की मनी-बैक गारंटी नीति है। योजनाएँ वार्षिक होती हैं और इस पर निर्भर करती हैं कि आप कितने Mac के लिए टूल चाहते हैं:
- 39.95 मैकबुक के लिए €1/वर्ष
- 79.90 मैकबुक के लिए €2/वर्ष
- 199.75 मैकबुक के लिए €5/वर्ष
6-समय चिकित्सक
टाइम डॉक्टर का उपयोग मुख्य रूप से कर्मचारी के समय को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन इसका उपयोग परियोजना प्रबंधन के लिए भी किया जा सकता है।
कुछ कर्मचारी इस बात से नाखुश हो सकते हैं कि वे कितना काम कर रहे हैं और वे कितना समय बिताते हैं इसके कारण उन्हें अधिक भुगतान पाने को उचित ठहराने की आवश्यकता है। टाइम-ट्रैकिंग वाली एक रिपोर्ट इसका ठोस सबूत है।
एक अन्य उदाहरण सहकर्मियों के बीच मैत्रीपूर्ण प्रतिस्पर्धा है। आप यह देखने के लिए एक दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं कि कौन किसी प्रोजेक्ट को तेजी से पूरा करता है और अपने परिणाम दिखाने के लिए टाइम डॉक्टर से एक रिपोर्ट प्रदान कर सकते हैं। कर्मचारी सहभागिता के लिए मैत्रीपूर्ण प्रतियोगिताएँ बहुत अच्छी होती हैं।
पेशेवरों:
- ऐप के भीतर चालान निर्माण
- कर्मचारी की निगरानी
- पर्याप्त एकीकरण विकल्प
विपक्ष:
- पुराना यूआई
- स्टॉपवॉच को काम करने के लिए एक अलग एप्लिकेशन की आवश्यकता होती है
मूल्य निर्धारण:
टाइम डॉक्टर के पास एक निःशुल्क-परीक्षण विकल्प है जो आपको पहले टूल का परीक्षण करने देता है। यदि आप इससे खुश हैं, तो आप उपलब्ध 3 योजनाओं में से किसी एक को चुन सकते हैं:
- मूल: $7/महीना
- मानक: $10/महीना
- प्रीमियम: $20/महीना
7 - क्लच
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों और प्रासंगिक कंपनी की जानकारी पर नज़र रखने के लिए एक केंद्र मदद करता है नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करना और ग्राहकों के प्रश्नों का समय पर उत्तर देना।
समय बर्बाद करने की जरूरत नहीं है, अच्छी तैयारी के लिए धन्यवाद ज्ञान का आधार, उत्पादकता के लिए बहुत अच्छा है, और क्लच इसके लिए एकदम सही उपकरण लगता है।
पेशेवरों:
- उपयोग करना आसान
- सस्ता
- सरल यूआई के कारण कोई वास्तविक तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता नहीं है
- जब चाहें अपनी योजना रद्द करने का विकल्प
विपक्ष:
- आपको इसे क्रोम एक्सटेंशन के रूप में उपयोग करने की आवश्यकता है
मूल्य निर्धारण:
क्लच के पास अपने मूल्य निर्धारण मॉडल के लिए एक बहुत ही सीधा विचार है। यह 2 प्लान पेश करता है:
- निःशुल्क: 0GB तक स्टोरेज के साथ $2
- प्रो: 4 जीबी तक स्टोरेज के साथ $100/महीना
8 - नॉर्डवीपीएन
साइबर सुरक्षा संबंधी चिंताएँ यह आम बात है, खासकर अब जब बहुत सारे लोग घर से काम कर रहे हैं और सुरक्षा में बहुत अधिक निवेश करने की जहमत नहीं उठा रहे हैं।
यदि आप कर्मचारियों को सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करना चाहते हैं तो NordVPN एक सार्थक विचार है। इसके अलावा, यह दखल देने वाले विज्ञापनों को भी रोकता है और आपको स्ट्रीमिंग प्लेटफॉर्म जैसे भू-प्रतिबंधित सामग्री तक पहुंचने की सुविधा देता है, जो उन लोगों के लिए एक अतिरिक्त लाभ है जो फिल्में और टीवी शो देखना पसंद करते हैं।
पेशेवरों:
- वायर्डगार्ड का उपयोग करता है
- टोर और मल्टी-हॉप कनेक्शन
- एकाधिक सर्वर स्थान
- विश्वसनीय ग्राहक सहायता
विपक्ष:
- राउटर ऐप की कमी
- Linux क्लाइंट में ग्राफ़िक्स इंटरफ़ेस अनुपलब्ध है
- महंगा हो सकता है
मूल्य निर्धारण:
NordVPN का मूल्य निर्धारण मॉडल थोड़ा जटिल है। यदि आप मासिक विकल्प चुनते हैं, तो इसकी कीमत €10.49 होगी। हालाँकि, सस्ते विकल्प उपलब्ध हैं:
- 69.36-वर्षीय योजना के लिए €2 और पहले दो वर्षों के बाद €87.48/वर्ष
- 52.68-वर्षीय योजना के लिए €1 और पहले वर्ष के बाद €87.48/वर्ष
9 - टीमव्यूअर
TeamViewer सभी मोबाइल और डेस्कटॉप ऑपरेटिंग सिस्टम के अंतर्गत चलता है। इसका उपयोग मुख्य रूप से आपकी स्क्रीन को दूसरों के साथ साझा करने के लिए किया जाता है।
किसी रिमोट में या संकर काम जब आप अपने कंप्यूटर की स्क्रीन दिखा सकते हैं और वास्तविक समय में बात कर सकते हैं तो सहकर्मियों को समझाना और उनकी मदद करना आसान हो जाता है।
चाहे किसी को किसी समस्या का समाधान करना हो या छुट्टी पर जा रहे किसी सहकर्मी का काम अपने ऊपर लेना हो, टीमव्यूअर ने आपको कवर किया है।
पेशेवरों:
- शुरुआत के अनुकूल यूआई
- स्थापित करने के लिए आसान
- एकाधिक सुरक्षा परतें
- एकाधिक मॉनीटर का समर्थन करता है
विपक्ष:
- महंगा हो सकता है
- समर्थन सेवाओं का अभाव है
- अनावश्यक सुविधाएँ कष्टप्रद हो सकती हैं
मूल्य निर्धारण:
टीमव्यूअर गैर-व्यावसायिक उपयोग के लिए एक निःशुल्क योजना प्रदान करता है, लेकिन व्यवसायों द्वारा इसे छोड़ दिए जाने और इन 3 में से किसी एक को चुनने की संभावना है:
- एकल उपयोगकर्ता: €29.90/माह
- बहु उपयोगकर्ता: €59.90/माह
- टीमों के लिए: €129.90/माह
10- प्लाकी
की मदद से अपने काम में शीर्ष पर बने रहना और अधिक सुलभ हो जाता है प्लाकी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर.
प्लाकी अपनी व्यापक मुफ्त योजना और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के कारण किसी भी वर्कफ़्लो के लिए आदर्श है।
उपयोगकर्ता कार्यों पर टिप्पणी करके और अपने सहकर्मियों का उल्लेख करके, कार्य से संबंधित फ़ाइलें साझा करके और बहुत कुछ करके कार्य पर चर्चा कर सकते हैं। साथ ही, एक प्रोजेक्ट मैनेजर एक नज़र में सभी मौजूदा कार्यों की स्थिति देख सकता है।
ईमेल और इन-ऐप सूचनाओं के कारण महत्वपूर्ण बदलाव छूटने का कोई जोखिम नहीं है।
आपका समय बचाने के लिए, प्लाकी विभिन्न उद्योगों और टीमों, जैसे मार्केटिंग, एचआर, बिक्री और विकास पर लागू होने वाले विभिन्न प्रकार के तैयार बोर्ड टेम्पलेट प्रदान करता है।
पेशेवरों:
- परियोजनाओं, उपयोगकर्ताओं और कार्यों की असीमित संख्या
- बोर्ड टेम्पलेट्स
- गतिविधि लॉग
- ईमेल और इन-ऐप सूचनाएं
- वेब और iOS ऐप उपलब्धता
- फ़ाइल साझा करना
विपक्ष:
- सीमित बोर्ड दृश्य
- कोई डैशबोर्ड दृश्य नहीं
मूल्य निर्धारण:
प्लाकी के पास एक निःशुल्क योजना है जिसमें परियोजनाओं का प्रबंधन शुरू करने के लिए आवश्यक सभी चीजें शामिल हैं।
निष्कर्ष
कुल मिलाकर, यदि आप एक खुश और उत्पादक टीम चाहते हैं तो दूरदराज के श्रमिकों को आवश्यक उपकरण प्रदान करना समझ में आता है।
यदि कोई इसलिए नाखुश है क्योंकि वह कार्य पूरा नहीं कर पा रहा है या उसे समाधान ढूंढना है और समय बर्बाद करना है, तो उसे शिकायत होने में ज्यादा समय नहीं लगेगा।
