Održavanje dobro organiziranog poslovanja vrlo je izazovno, ali svakako moguće.
Delegiranje zadataka, poštivanje rokova i ispunjavanje ostalih obaveza postaju rutina bez koje svaki poduzetnik ne može živjeti. Rad na poslu često rezultira bržim rastom poslovanja, no obavljanje svih zadataka moglo bi biti opterećujuće i moglo bi imati ozbiljne posljedice vama i vašem poslu.
Ako želite postići visoku razinu produktivnosti i učinkovitosti bez ugrožavanja kvalitetu vašeg sna i izlaz, onda je vrijeme da počnete koristiti alate koji vam mogu pomoći da automatizirate određene procese.
Osobito ako imate širok raspon sastanaka, puno je lakše koristiti alate za zakazivanje nego sve pisati ručno.
Vaši klijenti i potencijalni klijenti moći će rezervirati sastanke sa samo nekoliko klikova što će rezultirati uštedom vremena i vama i njima.
Ovdje su neki od 5 najboljih online softvera za zakazivanje sastanaka na današnjem tržištu.
Calendly
Zahvaljujući Calendlyju, ne morate slati e-mail da biste se dogovorili.
Samo dodajte dostupne datume i sate i podijelite vezu za zakazivanje sa svojim klijentom ili kupcem.
Kada ga otvore, moći će dogovoriti sastanak na datum po svom izboru i jednim klikom dogovor je sklopljen.
Vaš će se sastanak automatski dodati u sve vaše kalendare.
Prije nego vaš sastanak započne, Calendly će vam poslati podsjetnik, tako da su šanse da zaboravite sastanak gotovo nemoguće.
Podsjetnik će sadržavati sve važne informacije uključujući datum, sudionike sastanka, očekivano trajanje i vezu na sastanak.
Samo trebate kliknuti na poveznicu i vaš sastanak je spreman za početak.
Ako imate poslovnu web stranicu, zalijepite kod i vaša poveznica za zakazivanje bit će vidljiva posjetiteljima koji neće dogovoriti sastanak s vama ili vašim timom.
Također možete uključiti povezivanje svojih e-mail kampanja. Na primjer, ako želite promovirati ponudu, uslugu, alat ili bilo što drugo što prodajete, samo dodajte poveznicu kako bi potencijalni kupci mogli zakazati demo.
Ako radite u timu, možete odabrati jednu osobu iz svog tima koja će dobiti pristup poveznici. Možete dodati neke od njih ili možete dodati cijeli tim klikom na “Odaberi kolektiv”.
Calendly vam štedi vrijeme i nudi vam mogućnost povezivanja vašeg računa s CRM platformama koje su vam važne samo jednim klikom.
Calendly je alat za otkrivanje vremenskih zona, što znači da će prepoznati ako je netko u drugoj vremenskoj zoni od vas i spriječiti nesporazume.
Ponuđene značajke:
- Inteligencija vremenske zone
- Prilagodba
- Round robin ili kolektivna dostupnost
- Obavijesti
- odbojnici
- Dnevni limiti
- Mjerni podaci i izvješćivanje
- integracije
Cijene: Calendly nudi besplatni osnovni paket, a plaćeni planovi počinju od 8 USD mjesečno po korisniku.
Setmore
Još jedna odlična platforma za zakazivanje sastanaka je Setmore. Za postavljanje računa ne treba vam više od minute.
Omogućuje vam upravljanje terminima, rezervacijama i plaćanjima s jednog mjesta.
Setmore je dostupan za stolna računala i mobilne uređaje.
Možete povezati svoje aplikacije i CRM-ove sa Setmoreom i stvoriti besprijekoran tijek rada.
Setmore je izvrstan alat za mnoge niše, posebno za:
- Industrija zdravlja i ljepote
- Konzalting
- Prodaja
- Poduzetnici
- Javni sektor
- Izvođači
Jednostavno dodajte sve usluge koje pružate i olakšajte svima, vama, vašem osoblju i klijentima, brzo zakazivanje termina.
Za svakog djelatnika možete dodati sliku, kontakt broj, radno vrijeme i koje su mu specijalnosti. Ovo je dobra praksa ako želite steći povjerenje svojih klijenata.
Uključivati Postavite više rezervacija na Vašoj web stranici ili Facebook stranici kako bi Vaši posjetitelji mogli jednostavno odabrati vrijeme koje im najviše odgovara.
Postavite podsjetnik i vaš će korisnik dobiti SMS s pojedinostima o terminu. Također postoje opcije za prilagođavanje poruke.
Setmore se integrira s Instagramom, Facebookom, Stripeom, Squareom, WordPressom, Joomlom i drugim važnim platformama.
Ponuđene značajke:
- Tekstualni podsjetnici
- Podsjetnici e-poštom
- Prilagođeni SMS za kupca
- Podaci o osoblju
- Recenzije
- Dodatak za web mjesto
- integracije
Cijene: Setmore također ima besplatni plan i Premium plan s mjesečnom pretplatom koja košta 25 USD.
Baluu
Baluu je izvrsna opcija za tvrtke bilo koje vrste i kategorije koje žele prihvatiti online rezervacije.
Možete izraditi bilo koju vrstu web stranice koju želite, bilo da se radi o e-trgovini, web stranici za iskustvo, web stranici za grupne rezervacije ili usluzi koja se temelji na zakazivanju termina. Ili jednostavno ugradite Baluuove alate na svoju postojeću web stranicu.
Nakon što stvorite račun, možete početi razvijati svoje alate za rezervacije. Dodajte razred, tečaj, radionicu, događaj ili vrstu sastanka i dodajte svoja dostupna vremena i datume.
Korisnici zatim mogu posjetiti vaš Baluu widget (besplatno web mjesto koje Baluu generira za vas) kako bi izvršili rezervaciju. Alternativno, raspored rasporeda možete ugraditi izravno u svoju postojeću web stranicu kao iframe i klijenti mogu rezervirati od tamo.
Sinkronizirajte sa svojim postojećim kalendarom poput Google kalendara i svi će se sastanci tamo automatski dodati.
Sve vaše rezervacije pojavit će se na vašoj personaliziranoj Baluu nadzornoj ploči, tako da je lako vidjeti koji su termini zauzeti, a koji još imaju preostale termine.
Lako je ponovno zakazati rezervacije, a automatski će se podsjetnici slati vašim klijentima kako bi ih obavijestili da je njihova rezervacija pomaknuta.
Baluu je dizajniran imajući na umu grupne rezervacije, pa je savršen ako vodite tvrtku koja organizira događaje, radionice ili tečajeve s više gostiju i datuma. Značajke kao što su rezervacije za više osoba, rezervacije na zahtjev i poveznice za privatno plaćanje čine ga lakim.
Baluu nije samo izvrstan alat za zakazivanje, već može djelovati i kao vaša cijela web stranica odmah po izlasku. Možete upotrijebiti Baluuov alat za izradu web stranica za izradu vlastite, brendirane web stranice za rezervacije. Zajedno s galerijama, stranicama o informacijama i još mnogo toga. S višestrukim opcijama izgleda lako je stvoriti modernu web stranicu modernog izgleda koju će vaši klijenti voljeti.
Također može funkcionirati kao platforma za e-trgovinu, pa ako prodajete i fizičke proizvode, Baluu može olakšati popis proizvoda i obradu plaćanja tako da možete prodavati komplete koji idu uz vaš tečaj, događaj ili radionice.
S ugrađenim opcijama za virtualne događaje, Baluu je izvrsna sveukupna platforma za svakoga tko želi zakazati termine za događaje svake vrste.
Ponuđene značajke:
- Navedite neograničene rezervacije
- Vaša se dostupnost automatski prati i mijenja, što sprječava dvostruke rezervacije u vašem rasporedu
- Značajka liste čekanja
- Dobijte pristup uvidima, izraditi računovodstvena izvješća i povećajte svoje prihode
- Robusni, ugrađeni alat za upravljanje odnosima s klijentima (CRM).
- Podržava više lokacija
- Podržava značajke virtualnih/hibridnih događaja
- Uključuje alat za izradu web stranica
Cijene: Baluu nudi besplatni plan (do 50 rezervacija mjesečno), Lite (17 USD po mjesecu), standardni (29 USD po mjesecu) i Growth (47 USD po mjesecu)
Imenovanje
Imenovanje je još jedan softver koji vašim klijentima omogućuje zakazivanje sastanaka 24/7 bez slanja hrpe e-mailova i naknadnih odgovora.
Možete ga koristiti bez obzira kojoj niši vaše poslovanje pripada.
Kao i u prethodnom softver za raspoređivanje, samo trebate dodati svoje usluge kako bi klijenti mogli odabrati ono što im je potrebno.
Nakon što odluče, pojavit će se popis slobodnih i nedostupnih sati, a jednim klikom mogu rezervirati svoje termine.
U slučaju da nemate web stranicu, Appointy će vam dati jedinstvenu poddomenu i vaša stranica za rezervaciju će biti kreirana.
Sjajna stvar kod ove platforme je da podržava više od 20 jezika, tako da se ne morate brinuti ako vaši korisnici ne razumiju što govorite.
Svi vaši podaci o klijentima su spremljeni i sigurni. Možete izvoziti podatke u bilo kojem trenutku i s bilo kojim paketom koji odaberete, bez obzira je li besplatan ili onaj koji se plaća.
Ako imate pitanja ili problema, možete kontaktirati njihovu podršku putem live chat ili e-mailom.
Također podržava Google rezervacije, što je novo ažuriranje.
Ponuđene značajke:
- Podsjetnici i obavijesti
- Provjere klijenata
- Google popis
- Izvješća o analizi
- Prilagodba e-pošte
- SMS prilagodba
- Personalizirani kalendar
- integracije
Cijene: Appointy ima besplatni paket i tri plaćena plana koji počinju od 19.99 USD mjesečno.
SimplyBook
SimplyBook je sustav online rezervacija namijenjen svim djelatnostima koje uključuju bilo koju vrstu usluge.
Ako odlučite koristiti SimplyBook, moći ćete dodati CTA gumb za rezervaciju na svoju web stranicu.
U slučaju da nemate web stranicu, ova vam platforma nudi ogromnu količinu predložaka između kojih možete odabrati i izraditi vlastitu stranicu za rezervacije.
Predlošci su potpuno prilagodljivi. Jednostavno promijenite tekst, slike, dodajte logo svoje tvrtke i ponudite usluge.
Kupci mogu rezervirati putem vašeg kalendara, Facebooka, Instagrama i Google Maps.
Kako bi se klijenti spriječili da se ne pojave na dogovorenom terminu, postoje automatski e-mailovi i SMS-ovi koji ih podsjećaju.
Pomoću SimplyBooka možete slati marketinške e-poruke, popuste i promotivne kodove i još mnogo toga.
Također vam omogućuje prikupljanje uplata i depozita online.
SimplyBook ima Admin aplikaciju koju možete instalirati na svoj mobilni uređaj.
Svi vaši podaci zaštićeni su sustavima privatnosti uključujući HIPAA, SOAP i druge.
Ponuđene značajke:
- Obrasci za unos
- Predlošci
- Prilagodba
- Administratorska aplikacija
- Članske pretplate
- Darovne kartice
- integracije
Cijene: Birajte između besplatnog paketa i tri plaćena plana počevši od 9.99 USD mjesečno.
Vrijeme za odabir
Picktime vam pomaže da zakažete sastanke, tečajeve, sastanke, intervjue online, kao i druge važne obveze koje vaše poslovanje zahtijeva.
Ako imate članove osoblja, uz Picktime oni mogu upravljati svojim sastancima i jednostavno ispisati svoj dnevni raspored.
Zahvaljujući automatskim podsjetnicima, smanjit ćete propuštene sastanke i nepojavljivanje.
Možete sinkronizirati Picktime kalendar s osobnim kalendarom koji koristite i spriječiti preklapanje kada su u pitanju vaše druge obveze.
Ova se platforma može koristiti na tabletima, mobilnim i stolnim uređajima tako da možete upravljati svojim sastancima gdje god idete.
Svojim rezervacijama možete pristupiti s bilo koje lokacije, čak i ako ste miljama udaljeni od svoje tvrtke.
Za one koji nemaju web stranicu, Picktime nudi mogućnost izrade vaše stranice za rezervaciju vrlo brzo. Kada to završite, samo podijelite svoju vezu za zakazivanje i omogućite klijentima da jednostavno rezerviraju svoj termin.
Ponuđene značajke:
- Sinkronizacija kalendara
- SMS podsjetnici
- Stranica za rezervacije
- Izrada računa
- E-mail izvješća
- Recenzije
- Ispis dnevnog reda
- integracije
Cijene: Picktime je besplatni online softver za zakazivanje sastanaka.
Imenovanje
Appointlet je rješenje za zakazivanje sastanaka temeljeno na oblaku koje pomaže tvrtkama da se povežu sa svojim potencijalnim klijentima putem e-pošte, odredišnih stranica i prodajnog toka. Ključne značajke uključuju stranice s rasporedom za pojedinca ili organizaciju, automatizirane podsjetnike, podršku za više vremenskih zona i integraciju kalendara.
Appointlet nudi prilagođene značajke brendiranja koje omogućuju tvrtkama da prilagode svoju e-poštu i stranice za rezervacije svojim logotipom i bojama. Korisnici također mogu personalizirati svoj raspored termina postavljanjem raspoloživih sati za svaki dan u tjednu. Stranica za zakazivanje može se ugraditi na web stranicu tvrtke ili je korisnici mogu izravno podijeliti s klijentima putem e-pošte.
Appointlet prikazuje dostupnost svih članova tima na jednoj stranici i omogućuje klijentima odabir rasporeda bilo kojeg člana tima kako bi rezervirali termin. Članovi dalje mogu koristiti vlastitu stranicu za zakazivanje za prihvaćanje termina. Rješenje nudi integraciju s različitim izvorima trećih strana kao što su Google kalendar, Office 365 i Leadpages.
Usluge su dostupne na temelju pretplate uz podršku putem e-pošte, chata i online baze znanja.
Književno
Booksy je platforma koja je većinom posvećena industriji ljepote i wellnessa, iako svoje klijente pronalazi iu mentorima, psihoterapeutima i osobnim trenerima.
Čim postavite svoj profil, Booksy kreira posebnu stranicu za vaš salon na vašoj platformi. Također ga možete povezati sa svojim Instagram, Google My Business i Facebook profilom kako biste uključili gumb "kupi" na svoju stranicu.
Sastancima se upravlja putem aplikacije kalendara ugrađene u platformu. Booksy korisnicima omogućuje instant plaćanja, kao i otkazivanje posjeta.
Značajke:
Online plaćanje
Upravljanje zalihama, kupcima i poslovanjem
Mobilna aplikacija
Marketing putem e-pošte
Upravljanje zaposlenicima
Zakazivanje termina putem kalendara
Integracija Googlea, Facebooka i Instagrama
Prodajno mjesto
Izvješća o prodaji
Upravljanje poklon karticama
Cijene: cijene počinju od 29.99 USD mjesečno.
Sprinterski
Ako tražite moćno, ali prilagodljivo rješenje za zakazivanje, Sprintful je vaš najbolji izbor. S takvim ugrađenim značajkama kao što su integracija treće strane, alat za samostalno rezerviranje, automatizirana upozorenja i online plaćanje putem Stripea, gotovo pokriva sve aspekte koji optimiziraju vaše vrijeme i upravljanje resursima.
Vaš klijent želi preskočiti recepcionara i sam rezervirati svoj termin? Sprintful vas pokriva. Žele li podsjetnike za sastanke ili mogućnost odgode? To mogu učiniti jednim klikom. Ova aplikacija za zakazivanje pruža online iskustvo bez napora. Možete postaviti svoje sastanke putem Sprintfula i sinkronizirati svoj Google kalendar s njim, osiguravajući da kasnije ne bude zabune ili sukoba.
Upotrijebite softver za sigurno dijeljenje veza za videokonferencije, pozivajući klijente ili kolege putem svoje stranice na društvenim mrežama, Outlooka, Google Meeta ili Zooma. Osim toga, možete blokirati vrijeme izvan svog kalendara ako ste zauzeti i dodati međuspremnike između sastanaka prema svojim potrebama. Takve značajke daju mu jasnu konkurentsku prednost u odnosu na druge aplikacije na tržištu.
Glavne značajke
- Jednostavno planiranje kalendara
- Precizno upravljanje kalendarom
- Sinkronizacija kalendara u stvarnom vremenu
- Prikladna opcija samostalnog zakazivanja
- Potpuna prilagodba prema vašem brendu
- Automatizirani podsjetnici i upozorenja
- Prilagođene obavijesti
- Ugradnja kalendara
- Timska suradnja bez napora
- Potpune integracije trećih strana
Platforma/e: Web
Dostupni planovi: osnovni, profesionalni, poslovni
Dno crta
S ovim platformama zakazivanje postaje puno lakše.
Prilično su jednostavni za korištenje, pa vam ne treba ni previše vremena da shvatite kako funkcioniraju.
Vaši klijenti će se uvjeriti u vašu profesionalnost, što će vam sigurno donijeti i veće prihode i veći broj termina.
Softver za raspoređivanje vam pomaže uspostaviti bolje upravljanje osobljem i postati produktivniji kao tvrtka.
Mogućnost popisa svih Vaših usluga na jednom mjestu smanjit će ogromnu količinu informativnih poziva Vaših klijenata čime ćete uštedjeti mnogo vremena.
Čim isprobate bilo koju od ovih platformi, bit će puno više prostora za druge važne zadatke koji mogu pomoći u razvoju vašeg poslovanja brže nego ikad prije.
