Tko ne želi da mu posao bude super produktivan? Nažalost, svi nailaze na spore čarolije, bilo u višem rukovodstvu ili u kabinetu.
Dobra vijest je da postoje načini da se zaobiđu ti padovi – aplikacije i softver za produktivnost! Ali koji su od njih vrijedni vašeg vremena i novca? Kao vlasnik tvrtke, želite najbolje za svoj novac.
Na vašu sreću, postoji mnoštvo aplikacija i softvera koje možete koristiti, a osmišljenih posebno za poboljšanje produktivnosti na radnom mjestu. Međutim, ako niste sigurni koji je pravi za vas, ovaj popis 5 najboljih bit će vam od pomoći.
Pogledajmo vodeće aplikacije za produktivnost koje biste danas trebali usvojiti u svom poslovanju.
favoro
Ako tražite sveobuhvatni alat za suradnju učinkovito upravljajte svojim timom, tada Favro neće razočarati.
Uz Favro, timske projekte je lako pratiti, nadzirati i delegirati, bez obzira radite li to za sebe, za svoj tim ili za cijelu tvrtku.
Favrovo sučelje u stvarnom vremenu čini ga vrlo fleksibilnim za određene timove unutar vaše organizacije. Marketinški timovi mogu sveobuhvatno surađivati i vidjeti svoje dnevne zadatke na jednom mjestu. S druge strane, ako imate tim programera, oni se lako mogu usredotočiti na svoje zaostatke i sprintove zbog toga koliko su ploče za planiranje jednostavne za korištenje.
Ako ste se prije bavili Microsoft Excelom i Google tablicama, začudili biste se kako Favro nudi odjeljak s detaljnim listovima u koji možete dodati stupce, izračune i popis zadataka prema hijerarhiji i hitnosti.
Za ljude koji upravljaju s više grupa, možete izraditi namjenske ploče za svaku od njih kako vas ne bi zbunile složene konfiguracije i duplicirani zadaci. Osim toga, možete čak dijeliti različite ploče s različitim timovima.
U jednom prikazu dobit ćete uvid u svačije putokaze u sučelju za povlačenje i ispuštanje. Osim toga, možete učitavati datoteke, pisati kampanje i razmišljati kao tim na jednoj platformi.
Favro također nudi mnoge integracije trećih strana kao što su Slack, Dropbox, Zapier i mnoge druge za postizanje boljih rezultata i produktivnosti.
Favro također nudi automatizaciju:
Favro ima 3 plaćena plana – Lite, Standard i Enterprise počevši od 10.2 USD mjesečno.
Košnica
Podignite svoju produktivnost na sljedeću razinu dok iskusite napredne mogućnosti platforme produktivnosti Hive. Koriste ga tisuće tvrtki širom svijeta, a broj se i dalje povećava tijekom vremena.
Hive pruža alat koji svakom timu daje slobodu da upravlja svojim projektima vlastitim tempom i stilom. Sučelje je vrlo fleksibilno; mogao bi želite koristiti Kanban, listove, tablice ili bilo koji drugi način gledanja koji želite.
S Hiveom se produktivnost i učinkovitost uvijek postižu, posebno uz prisutnost Hiveovih 1000+ integracija trećih strana. To tvrtkama olakšava konsolidaciju svih relevantnih informacija na jednoj platformi.
Njegov popis klijenata uključuje glavne robne marke u njihovim područjima, kao što su Google, Toyota, Starbucks, IBM i drugi.
U Hiveu možete uživati u potpunosti za samo 12 USD mjesečno. To je jedinstvena cijena s dugim popisom opcijskih dodataka (provjera i odobrenja, vremenske tablice, analitika itd.) za nadogradnju vaših napora u upravljanju projektima.
Monday.com
Sigurno ste na YouTubeu vidjeli oglase o Monday.com (bivši Dapulse). Pravi valove u areni aplikacija za produktivnost kao način upravljanja timovima u vašoj organizaciji.
Dakle, zašto ovu aplikaciju morate isprobati? Kao prvo, ima lijepo elegantno sučelje koje je intuitivno, što ga čini jednostavnim za korištenje. Ova ekipa alat za suradnju omogućuje vam izradu proračunskih tablica za više osoba kako biste pratili svačije zadatke.
Zatim za još veću organizaciju, možete smjestiti sve u mape, ispisati stavke po prioritetu i označiti stavke kao gotove, na čekanju ili u tijeku. Komentiranje zadataka također olakšava vama i vašem timu da ostanete na istoj stranici. I nisu ograničeni samo na tekst, možete priložiti sličice i otvoriti datoteke izravno na platformi.
I dok je sve ovo sjajno, postoje neki nedostaci na koje treba obratiti pozornost. Na primjer, ne možete postaviti zadatke koji se ponavljaju. Također, niste u mogućnosti slike za označavanje i PDF-ove. Cijena je također na višoj strani.
Ali na kraju dana, gladak i brz dizajn i mogućnost prilagođavanja čine je popularnom platformom. Možete prilagoditi gotovo svaki aspekt softvera. Možete započeti s njim već danas uz besplatno probno razdoblje od 14 dana.
Postoje četiri plana za odabir u rasponu od 29 USD do 144 USD mjesečno ako se odlučite za nadogradnju.
TimeCamp
Ako želite učinkovito upravljati zadacima u svojoj tvrtki, trebali biste znati koliko vremena vi i vaš tim trošite na svaki zadatak. Zato je integracija vašeg upravitelja zadataka sa softverom za praćenje vremena sada neophodna. TimeCamp je bogato upakiran mjerač vremena koji tvrtkama i slobodnim profesijama omogućuje automatsko bilježenje radnih sati i tablice radnog vremena.
Njegova jedinstvena struktura stabla projekta omogućuje vam stvaranje onoliko zadataka i podzadataka za svaki projekt, osiguravajući da su unosi vremena dodijeljeni ispravnim. Ključno je kada se radi o točnom naplati usluga korisnicima. Štoviše, ako strukturi dodate značajku Oznake, dobit ćete višedimenzionalno upravljanje vremenom i zadacima.
TimeCamp tvrtkama također pruža značajke za pravilno upravljanje troškovima: naplativi i nenaplativi sati (potpuno prilagodljivi), praćenje budžeta i marže te procjene. Također možete generirati brendirane fakture na temelju praćenih sati ili vremenskih unosa u vremenskim tablicama. Širok raspon izvješća pomaže vam da saznate kako vaš tim zapravo radi.
Štoviše, TimeCampov sustav upravljanja posjećenošću to vam omogućuje pratiti odmore zaposlenika, radni dani na daljinu, bolovanja i još mnogo toga. U kombinaciji sa stopama naplate, stvara točan popis plaća.
Poslovne cijene nude dva plaćena plana. Naplaćuje se godišnje, Basic košta 5.25 $ korisnik mjesečno, a Pro 7.50 $ korisnik mjesečno. Postoji i prilagođeni Enterprise. Slobodnjaci mogu koristiti alat potpuno besplatno. Besplatna probna verzija od 14 dana također je dostupna za isprobavanje svih značajki.
Divan
Pa, Nifty je možda relativno nova aplikacija, ali sigurno ima neke izvrsne značajke. Nifty je nešto poput svestranog alata koji će sav vaš rad sakupiti u jednu karticu preglednika. Dakle, više vremena za obavljanje stvari koje su zapravo važne i manje vremena provedenog u prebacivanju između nekoliko PM aplikacija.
Nifty je savršen alat za offshore razvojni timovi radeći s nekoliko klijenata u isto vrijeme. Nudi vam mogućnost da ih uključite u svoje projekte, tako da možete lako pratiti napredak i komunicirati o mogućim promjenama projekta.
Dakle, koje su druge izvrsne značajke o kojima smo govorili? Nifty ima automatizirano izvješćivanje o projektu temeljeno na dovršetku zadatka – odmah ćete dobiti obavijest kada vaš kolega završi sa svojim zadatkom, tako da možete odmah nastaviti s radom.
Svi zadaci u Niftyju su prilagodljivi. Zadatke možete automatski dodijeliti svojim suigračima tako da ih dodijelite cijelim popisima zadataka. Možete postaviti rokove, pratiti vrijeme potrošeno na zadatak, raspravljati o zadacima u komentarima i dijeliti važne datoteke. Svi zadaci mogu se vezati uz određene prekretnice projekta radi lakšeg praćenja napretka projekta. Za bolji pregled možete filtrirati zadatke prema primateljima, rokovima i različitim oznakama koje su im dodijeljene.
Štoviše, sva timska komunikacija može se odvijati u samoj aplikaciji putem timskog chata, rasprava o projektu i integrirano Zumirajte video pozive. No, ako vam sve to nije dovoljno, uvijek možete integrirati Nifty s drugim aplikacijama putem Zapiera.
Nifty nudi freemium verziju za timove do deset ljudi, ali možete je dobiti u punoj funkcionalnosti za samo 79 dolara mjesečno za timove do 25 članova.
Timski rad
Timski rad kojem vjeruje više od 20,000 tvrtki diljem svijeta nastavlja pružati jednostavne i moćne značajke u upravljanju timovima.
Kao softver za upravljanje projektima, ima napredne alate potrebne za upravljanje složenim zadacima i konfiguracijama bez ugrožavanja kvalitete, vremenskog okvira i produktivnosti. Omogućuje ažuriranje statusa u stvarnom vremenu i timske prekretnice na jednoj platformi.
Timski rad pošteđuje administratore tvrtke od zamornog rada sastavljanja, planiranja, upravljanja resursima, praćenja budžeta, praćenja vremena i izvješćivanja. Također smanjuje veliku količinu energije potrebne za praćenje računa, klijenata, pa čak i plaća.
Uz timski rad, višestrukim timovima postaje iznimno jednostavno međufunkcionalno surađivati i s lakoćom nadzirati delegacije. Ovo brusi kompanijsku kulturu odgovornosti, poštovanja i timskog rada, uz uštedu vremena i energije.
Sve u svemu, značajke automatizacije Teamworka i integracije trećih strana pružaju besprijekornu i pojednostavljenu postavku rada za male i velike timove.
Timski rad je besplatan za korištenje. Njegovi plaćeni planovi počinju od 10 USD mjesečno, ovisno o vašim ciljevima, veličini tima i još mnogo toga.
Plutio
Sada, evo aplikacije za produktivnost koja je ispod radara, ali vrijedi je pogledati. Stvorio ju je milenijalac koji je bio umoran od korištenja i plaćanja višestrukih aplikacija. Stoga je odlučio krenuti naprijed i stvoriti vlastiti kako bi upravljanje projektima bilo jednostavno.
Čak dolazi s portalom za klijente tako da možete surađivati sa svojim klijentima ili im jednostavno dopustiti da vide vaš napredak. A ako ste upravitelj više tvrtki (poput mnogih pametnih web poduzetnika), tada će vam se svidjeti činjenica da možete jednostavno upravljati i prebacivati se između višestrukih poslovnih prijava.
Zatim, ako ste zabrinuti za pristup, možete dodijeliti uloge i dopuštenja kako biste osigurali pravu količinu pristupa za sve svoje klijente i suradnike.
Neke od drugih uvjerljivih značajki uključuju praćenje vremena, stvaranje i upravljanje zadacima, fakturiranje te ponude i ugovore. To je doslovno sve što vam treba na jednom mjestu. Naravno, također možete stvarati projekte, datoteke, oznake i komentare kako biste ostali organizirani.
Cijene također nisu loše, kreću se od 13 do 26 dolara mjesečno. Jedina mana je to što je još uvijek prilično nov i može imati nekoliko grešaka ili smetnji koje je potrebno doraditi. No, programer je prilično osjetljiv pa ćemo vjerojatno vidjeti da će ova platforma rasti u bliskoj budućnosti.
Kliknite gore
Vlasnici malih tvrtki uvijek traže odličnu ponudu. A tko vam može zamjeriti? Vaš proračun je puno manji od proračuna velikih momaka. To je ono što ClickUp čini privlačnom opcijom za mala i srednja poduzeća.
Dolazi prepun svih potrepština potrebnih za izvođenje vaših projekata bez gubitka novca. Možete započeti s besplatnim planom, ali dobit ćete samo 100 MB prostora za pohranu. Ipak, još uvijek možete imati onoliko projekata koliko želite.
Odatle cijena ide na 5 USD mjesečno za godišnji plan. To vam daje neograničene projekte, pohranu i aplikacije. Stvarno ne može bolje od ovoga.
Platforma je vrlo jednostavna za korištenje i omogućuje vam da stvoriti tim i dodati članove. Tada možete početi graditi svoje projekte i upravljati njima. Postoji nekoliko načina na koje možete organizirati svoje projekte. Dostupne su oznake kao što su otvoreno, obaveze i zatvoreno ili možete stvoriti malo složenije kategorije.
Sada, iako ne dolaze s predlošcima, platforma dolazi s unaprijed organiziranim projektima olakšati stvari. Svoje projekte možete podijeliti u odjeljke i kategorije kako bi stvari bile male i upravljive.
Na primjer, stvorit ćete kategoriju za svoj projekt, a zatim će svaki odjeljak predstavljati drugačiji zadatak. Za razliku od Monday.com, dolazi s ponavljajućim zadacima. Ostale izvrsne značajke uključuju popise zadataka, dodjeljivanje komentara i rješavanje komentara.
Što se tiče nedostataka, za ClickUp se kaže da nema ovisnosti o zadacima, detaljna izvješća i ograničene integracije. Osim toga, hvale se cjelokupni dizajn i funkcija.
asana
Mnoge tvrtke koriste Asanu jer je to jedna od prvih platformi koja je uvedena na tržište softvera za produktivnost. I ne iznenađuje da ga je stvorio jedan od bivših rukovoditelja Facebooka - Dustin Moskovitz.
Ono što ovaj softver čini privlačnim je njegova jednostavnost. To je web-based (SaaS) alat, što znači da ne zauzima nikakav prostor na vašem računalu - sve je web-based.
Što se tiče cijena, to je 9.99 dolara mjesečno (kada se plaća godišnje) i možete imati koliko god želite članova tima i nadzornih ploča. Također dolazi s administratorskim kontrolama, izvozom podataka i prioritetnom podrškom.
Postoji i besplatna opcija, ali ona dolazi s do 15 članova, ali i dalje dolazi s neograničenim zadacima, projektima i razgovorima.
Asana je izvrsna platforma za vlasnike tvrtki i profesionalce koji su uvijek u pokretu. Dolazi s mobilnim pristupom na Android i iPhone uređajima. Postoji aplikacija koju možete preuzeti za upravljanje zadacima, prilaganje datoteka i prihvaćanje push obavijesti.
Zatim, ako volite pojednostaviti svoj rad, rado ćete koristiti tipkovničke prečace, projekte označene bojama i hipertekstualne veze koje funkcioniraju slično kao hashtagovi na Twitteru.
S druge strane, Asana navodno ima prejednostavno sučelje, krutu strukturu i lošu prikladnost za poslovne organizacije.
Ali na kraju dana, besplatan je, nekompliciran i izvrstan i za osobnu i za poslovnu upotrebu.
Trello
Ako volite besplatne opcije, evo još jedne za vas. Trello počinje s besplatnim planom i dospijeva na ovaj popis jer dolazi s puno zanimljivih značajki.
Na primjer, korisničko sučelje je prirodno i ljudsko. Možete jednostavno vidjeti ukupni status zahvaljujući strukturi popisa. Možete pozvati vanjske članove da pregledaju ploče i stvoriti zatvorene ploče s odabranim članovima grupe unutar vaše tvrtke.
Zatim, ako želite ploču učiniti javnom tako da je svatko može vidjeti, možete to učiniti. Platforma vam omogućuje stvaranje više popisa unutar svake ploče, a zatim ih označite bojom. Također možete uključiti popise za provjeru u svoje zadatke i dodijeliti više članova svakom zadatku.
Zatim, ako ste veći dio dana na mobilnim uređajima, možete preuzeti aplikaciju na svoj iPhone ili Android.
Što se tiče zamki, postoji ograničena integracija e-pošte, nema označavanja slobodnog oblika i ograničena količina oznaka. Nekima je teško raditi s više zadataka ili kartica u sučelju (tj. kopiranje i lijepljenje, premještanje itd.).
Također ne postoje tipkovnički prečaci koji bi ubrzali tijek rada. Ali sve u svemu, činjenica da je besplatan i dolazi s prijeko potrebnim značajkama čini ovaj pobjednikom za povećanje produktivnosti projekta.
Poboljšanje produktivnosti u vašem poslovanju
Pitali smo Idan Ben Or, SEO stručnjak s dubokom opsjednutošću produktivnošću dao nam je svoju aplikaciju broj 1:
Zapravo, nije tako lako. Produktivnost je više "način života" nego aplikacija.
Mislim da sam se pretplatio na gotovo sve alate za produktivnost koje sam mogao pronaći, ali nijedan nije bio savršen.
Dakle, umjesto da tražite aplikaciju koja će vam promijeniti život, predlažem da implementiramo jednostavnu metodu od 2 koraka koja će nas držati na pravom putu:
1. Zapišite sve – Ako stvarno želite da vaš um bude slobodan, istrenirajte svoju podsvijest da vam vjeruje tako što ćete sve zapisati.
Čineći to, vaš će um znati da ne mora biti toliko pod stresom da bi zapamtio sve svoje zadatke jer sve imate zapisano.
2. Planirajte svaki zadatak na svom rasporedu – pisanje nije dovoljno, ako ćemo imati jako dugačak popis zadataka, samo ćemo biti pod stresom.
Kako bismo oslobodili svoj um, moramo mu dati do znanja da je sve određeno s rokovima i pravim vremenom za rad.
Korištenje ova 2 (VRLO JEDNOSTAVNA) koraka pomoći će nam da postanemo opušteniji i usredotočeniji.
Sada je vrijeme da ih počnete isprobavati aplikacije za produktivnost kako biste vidjeli što najbolje funkcionira za vašu organizaciju. Obratite pozornost na ono što usporava proizvodnju u vašim svakodnevnim aktivnostima kako biste vidjeli koja aplikacija nudi ono što vam je potrebno. Na primjer, možda vam treba bolje upravljanje projektima koristeći sustav označavanja u Asani.
Ili možda želite nešto što je besplatno i nudi čisto i intuitivno sučelje poput Trella. Ali nećete znati dok ne probate.
Isprobajte ovih 5 najboljih softvera i javite nam koji ste smatrali najproduktivnijim!
