Praćenje vremena odnosi se na proces bilježenja i mjerenja vremena koje provodite obavljajući svoj posao. Možete koristiti više metoda za bilježenje vremena, kao što je obrazložena pretpostavka, proračunske tablice programa Excel koje prikazuju vrijeme dolaska/izlaska, pisanje na papir ili korištenje softver za praćenje zaposlenika.
Općenito, lakše je koristiti alate za praćenje vremena za točno i brzo praćenje vremena. Mjere vrijeme provedeno na poslu ili na određenim aplikacijama. Neke opcije također pružaju značajke koje pomažu u proračunu ili generiranje faktura.
Svi ovdje navedeni sustavi točno će bilježiti i upravljati vašim vremenom što se također može koristiti za generiranje izvješća za dokaz ako je potrebno. Na taj način slobodnjaci i udaljeni timovi mogu jednostavno pratiti naplativo vrijeme i osigurati da budu plaćeni za posao koji obavljaju.
Prilikom odabira prave aplikacije za vaše potrebe praćenja vremena, razmotrite uključene značajke. Mogu se sastojati od točnosti, funkcionalnosti upozorenja, podržane integracije, kontrola pauziranja/poništavanja pauziranja, mogućnosti izvješćivanja, cijena i opcija fakturiranja.
Evo sedam najboljih alata za praćenje vremena:
#1 Prebacivanje
Onima koji žele nešto jednostavno i lako za korištenje svidjet će se Toggl.
Timovi, agencije i freelanceri mogu koristiti ovaj softver, dajući vam širu sliku o tome kako ste proveli svoje vrijeme. Dobivate i osnovne značajke, kao što su izvješćivanje i praćenje vremena. Napredne značajke također su uključene uz naknadu. Oni se sastoje od slanja izvješća e-poštom i automatizacije upravljanja vremenskim rasporedom.
Pomoću ovog programa možete rastaviti podatke i dobiti različita izvješća. Osim toga, možete raditi na bilo kojem uređaju. Preuzmite aplikaciju na svoje računalo ili je preuzmite na svoj pametni telefon ili tablet. U svakom slučaju, lako ga je postaviti i početi si mjeriti vrijeme dok radite. Daljinski rad i spavati često imaju loš odnos, ali kada koristite dobre alate poput ovog, možete olakšati život sebi i svom udaljenom timu.
Toggl sučelje je jednostavno, ali je prilično jednostavno za korištenje. Naravno, postoji besplatni plan koji se zove Basic. Postoji više ograničenih mogućnosti izvješćivanja. Ostali planovi uključuju Starter (9 USD mjesečno po korisniku), Enterprise (prilagođene cijene) i Premium (18 USD mjesečno po korisniku). Toggl također nudi besplatnu probu bilo kojeg plana punih 30 dana.
#2 Clockify
Ako tražite neku vrstu softver za praćenje slobodnog vremena, a onda ga želite besplatno clockify moglo bi biti pravo za vas.
Iako je dizajniran za freelancere, mogu ga koristiti i udaljeni timovi. Na gornjoj slici možete vidjeti da prvo vidite svoje ime i možete dobiti sažetak izvješća. Moguće je postaviti tim i vidjeti koliko vremena članovi provode na projektima, njihove zabilježene aktivnosti i ukupno vrijeme uloženo u određeni projekt.
Razlog zašto se našao na popisu je taj što je besplatan i integrira se s raznim PM (Project Management) aplikacijama. Osim toga, točan je.
Svidjet će vam se što radi iz bilo kojeg preglednika i može podržavati Android i iOS uređaje, kao i operativne sustave Mac, Windows i Linux. Alat vam također nudi vizualnu raščlambu za bilo koje vrijeme koje se prati na kartici izvješća. Osim toga, dobivate automatizirana tjedna sažeta izvješća.
Prilično je jednostavan za korištenje, a možete procijeniti koliko vas vaš projekt košta.
Iako je besplatan i nudi neograničen broj projekata, korisnika i vremena, možete pronaći dostupne planove koji se plaćaju. Plus plan iznosi 10 dolara mjesečno; Premium iznosi 30 USD mjesečno; Paketi poslužitelja počinju od 450 USD mjesečno. Osim toga, dobivate besplatnu probnu verziju da prvo provjerite sve napredne značajke.
#3 Hubstaff
Ako trebate više od osnovnih značajki i imate tim, čvorište možda je pravo mjesto za softver za praćenje vremena.
Lako je odabrati dan ili tjedan o kojem želite vidjeti više informacija, ali također možete provjeriti prema članu i ukupnom iznosu.
Ovo je potpuno rješenje za praćenje i nudi vremenske tablice, snimke zaslona i još mnogo toga. Ako želite uključiti fakture, upravljanje zadacima i proračun, ovaj je alat od velike pomoći. Osim toga, čak možete nabaviti i izvanmrežno praćenje, što može biti korisno ako niste cijelo vrijeme na mreži ili ste u pokretu.
Značajka raspoređivanja zaposlenika odlična je jer možete planirati smjene, upravljati timom i pobrinuti se da ljudi rade kada bi trebali. Ako trebate posjetiti gradilišta ili morate putovati, tu je i GPS tracker. Obračun plaća i online fakturiranje prilično su popularne značajke.
Dostupna su dva plana, uključujući osnovni plan od 5 USD po korisniku mjesečno i Premium plan od 10 USD po korisniku mjesečno. Zainteresirani mogu iskoristiti besplatno probno razdoblje koje traje 14 dana.
#4 Vrijeme spašavanja
Pojedinačnim slobodnim suradnicima i timovima mogao bi se svidjeti RescueTime alat za praćenje vremena iz mnogo dobrih razloga.
To je prije svega sustav temeljen na webu i radi na operativnim sustavima Mac, Windows, Android i Linux. Iako je usmjeren na pojedince, postoji i RescueTime za organizacije, koji vam može pomoći da mudrije iskoristite talente i usredotočite se na ciljeve tvrtke.
S ovim programom možete vidjeti kako koristite svoje vrijeme i koje aktivnosti obavljate svaki dan. Primarni menadžer također može dobiti uvid u cijeli tim. Ova usluga vam također omogućuje postavljanje alarma za razne zadatke, tako da možete posvetiti više vremena onome što je najvažnije.
Dostupne su i druge značajke koje mogu uključivati obavijesti u stvarnom vremenu, opcije upravljanja smetnjama i značajke privatnosti. Tjedno izvješće možete dobiti i na svoju e-poštu. Međutim, podaci generirani na web stranici ne mogu se izvesti u datoteku. Zaobilazno rješenje je napraviti snimku zaslona stranice, dodati je u Word dokument i tako je spremiti.
Postoje dva plana za ovu uslugu praćenja vremena. RescueTime Premium počinje s 9 USD mjesečno, a RescueTime Lite je besplatna verzija. S Premiumom dobivate probno razdoblje od 14 dana da ga prvo isprobate, tako da ne uskačete slijepo.
#5 TMetric
Ako imate tim ljudi i trebate osigurati da rade i primaju plaću, TMetric bi mogao biti idealan za vas.
Gledajući gornji snimak zaslona, možete vidjeti da vam pokazuje koliko je ukupno sati tim radio na projektu. Također se raščlanjuje koliko se tih sati naplaćuje i plaća koju ćete dobiti. Koristan kružni grafikon također je dostupan za vizualnije učenike.
Iako možete sagledati širu sliku, možete je raščlaniti na određene korisnike. To vam omogućuje da vidite tko je što radio i koliko dugo. Ako planirate ponuditi bonuse na kraju projekta, ovo može biti od pomoći.
Međutim, TMetric je također vrlo jednostavan i vrlo precizan. Možete ga koristiti u svom desktop pregledniku ili na Android i iOS uređajima. Radi s preglednicima Edge, Firefox, Opera i Chrome.
Onima kojima je potrebno izvještavanje, upravljanje projektima i upravljanje timom sigurno će se svidjeti ova opcija. Možete dodavati korisnike u grupu, davati i oduzimati dopuštenja, uređivati profile i još mnogo toga.
Osim toga, možete postaviti željene dane za početak tjedna i praznike. Dostupne su i procjene vremena i opcije proračuna.
Imajte na umu da ovaj alat za praćenje vremena nije prikladan za pojedince. Radi puno bolje za više korisnika. Iako možete imati onoliko korisnika koliko je potrebno, besplatna verzija dopušta samo pet. Ako imate više i želite sve napredne značajke, morat ćete potrošiti nešto novca.
Profesionalni plan košta 4 USD mjesečno dok je Poslovni plan 6 USD mjesečno. Također dobivate 30-dnevno besplatno probno razdoblje bez obzira na plan koji odaberete. Za to vrijeme uključene su sve funkcionalnosti.
#6 Žetva
Kada je riječ o odabiru alata za praćenje vremena, trebate nešto s izvješćivanjem i praćenjem vremena/troškova. Žetva bi mogla biti prava opcija za vas.
Dobro funkcionira za timove i pojedince. Vidite da postoje načini traženja određenih informacija koje bi vam mogle trebati. Također možete dodati naziv, predviđeni datum završetka i vidjeti napredak određenog projekta.
Na kraju možete vidjeti ukupne sate koje ste proveli na projektu, kao i koji su bili naplativi, a koji nisu. Također je lako vidjeti koliko imate i koliko niste fakturirali te možete kreirati fakture izravno iz alata za praćenje.
Sve se to radi online i nudi sigurnosne značajke poput onih koje možete pronaći u banci. Stoga se ne morate mučiti zbog rizika da će netko vidjeti informacije koje ne bi smio. Možete slati račune izravno klijentu, što vam oduzima korak i omogućuje brži i pametniji rad.
Uz praćenje troškova moguće je vidjeti koliko trošite, koliko ste plaćeni i još mnogo toga. Osim toga, alat za izvješćivanje prilično je moćan i jedan od najboljih koje smo ikada prije vidjeli.
Naravno, s ovom aplikacijom također možete dobiti zakazivanje. Da biste to učinili, trebat će vam sestrinska aplikacija pod nazivom Prognoza. Na taj način možete planirati stvari za tim, poboljšati procjene i vidjeti koliko će dugo trajati završetak projekta.
To će vam se svidjeti integrira se s mnogim aplikacijama. To uključuje Basecamp, Asana, Trello, QuickBooks, PayPal i mnogi drugi. Ako postoji nešto s čime ne radi, a što vam je potrebno, napravite to sami pomoću gumba i widgeta ili upotrijebite API sustav.
Postoji besplatan plan, ali je prikladan samo za dva projekta. Plaćeni plan je dostupan i uključuje potpuno funkcionalno probno razdoblje od 30 dana. Nazvan Pro, omogućuje neograničen broj projekata i ljudi. Košta samo 12 USD mjesečno po osobi.
#7 Svaki sat
Želite li samo nešto jednostavno, radite li timski ili sami? Ako je tako, Everhour bi mogao biti idealan za vas.
Iz ovog prikaza možete lako vidjeti da je web stranica sigurna. Zatim imate više kartica koje vam mogu dati korisne informacije. Ovo slučajno prikazuje karticu troškova. Lako je dodati troškove, vidjeti grafikon koji objašnjava koliko ste novca potrošili i gdje te odrediti za koje razdoblje želite pronaći informacije.
Ostale opcije uključuju rasporede, projekte, izvješća, fakture i vrijeme. Jasno, možete generirati račune za posao koji ste dovršili i poslati ih izravno klijentima. Vaši zaposlenici također mogu kreirati i slati vam fakture koje treba platiti na vrijeme.
Samo na gornjoj snimci zaslona možete vidjeti da je nadzorna ploča vizualne prirode, ali je također čista i laka za navigaciju. Nemate puno hrabrih boja i riječi koje bi vas zbunile. Moguće je brzo dobiti potrebne informacije i prijeći na drugi posao.
Integracija je također popularna s mnogim drugim alatima za upravljanje projektima. To mogu uključivati Basecamp, GitHub, Jira, Trello i Asana. Iako se ne integrira s toliko opcija kao neke druge, ipak je od velike pomoći.
Značajka planiranja resursa opravdava svoj paragraf. Pomoću njega možete pratiti svoj tim i kako se koriste u raznim projektima. To vam pomaže vidjeti gdje se stvari mogu smanjiti ili gdje se trebate proširiti. Naravno, također možete procijeniti koliko bi svaki zadatak trebao trajati i dobiti predodžbu o tome hoćete li ili ne završiti na vrijeme.
Međutim, jedno upozorenje jest tajmer koji se može pokrenuti samo ako radite na projektu koji je već na popisu. Stoga, ako ste zaduženi za kreiranje projekata, ne možete tempirati da za to budete plaćeni. Možda ćete morati upotrijebiti neki drugi alat za praćenje radnog vremena ili ga dati zaposleniku koji je plaćen po satu.
Ne postoji besplatni plan, ali dobivate probno razdoblje od 14 dana. Solo plan košta 8 USD i namijenjen je pojedincima. Njegov timski plan iznosi 5 USD po korisniku mjesečno.
#8 ezClocker
Ova visoko ocijenjena slobodna aplikacija za praćenje sati jednostavna je i laka za korištenje. Aplikacija je idealna ako ste freelancer koji radi kod kuće ili ste samozaposlena osoba koja radi na terenu. ezClocker također ima poslovnu verziju koja radi za tvrtke s udaljenim zaposlenicima.
Aplikacija vam daje potrebne alate za jednostavno i učinkovito praćenje naplativih sati, izračunavanje ukupne plaće (na temelju satnice/odrađenih sati) i još mnogo toga! Možete uključiti i isključiti sat jednim dodirom; zatim pogledajte svoje odrađene sate za dan, tjedan, mjesec ili postavite vlastiti vremenski okvir.
Nakon što je projekt ili posao završen, možete e-poštom poslati svoju vremensku tablicu i poruku svom klijentu/šefu u samo jednom dodiru! Ako postavite svoju satnicu, vaša će se e-pošta pretvoriti u fakturu tako da vaš klijent može lako vidjeti koliko vam duguje.
Poslovna verzija za udaljene timove ima dodatne značajke kao što su raspoređivanje, troškovi rada, sprječavanje zaposlenika da rano dođu i praćenje prekovremenog rada.
#9 factoHR
Razmišljate o rješenju za praćenje radnog vremena koje omogućuje vašoj radnoj snazi da unese podatke o svom poslu, a vašem menadžeru da ima sat na njemu čak i u udaljenim uvjetima? factoHR bi mogao biti pravo rješenje koje će zadovoljiti vaše potrebe.
factoHR omogućuje zaposlenicima unos zadataka prema njihovim definiranim rasporedima. Dok dodaju ove zadatke, zaposlenici mogu jednostavno dodati pojedinosti o odgovarajućem imenu klijenta, projektu na kojem rade, određenom proizvodu, mjestu rada i posebne bilješke o tome. U međuvremenu, mogu spomenuti svoj početni i završni datum i vrijeme.
Budući da su svi ti detalji dostupni menadžerima, postaje im jednostavno analizirati ukupno vrijeme dano projektu. Samo razmisli o tome. Možete čak pratiti koliko je vaša radna snaga produktivna. Zaposlenici i menadžeri mogu pristupiti našem alatu za praćenje čak i dok rade s bilo koje udaljene lokacije.
Nakon završetka projekta možete podijeliti ukupne naplative i nenaplative sate, što vam pomaže u točnom izračunavanju konačnog troška projekta.
Unosi u raspored rada osoblja mogu se podnijeti na odobrenje njihovim rukovoditeljima. factoHR omogućuje vam postavljanje personaliziranog tijeka rada odobrenja u kojem također možete imenovati upravitelje odobrenja u hijerarhijskom formatu.
Osim upravljanja zadacima i projektima, factoHR zna koliko je izvješćivanje važno i stoga nudi gotove izvještaje s detaljima o radnom vremenu, projektima, poslovima s klijentima i još mnogo toga.
Sve se to radi putem naše online platforme temeljene na oblaku i mobilne aplikacije koja radi na iOS-u i Androidu. Zbog prirode pohrane u oblaku, podaci koje pohranjujete u potpunosti su u vašim rukama, tako da se ne morate brinuti zbog rizika da će vaše podatke povrijediti treća strana.
Zajedno s alatom za tablicu radnog vremena, factoHR nudi sveobuhvatan paket za upravljanje svakodnevnim i monotonim ljudskim aktivnostima koji smanjuje opterećenje vašeg osoblja i omogućuje im da se usredotoče na bitne zadatke.
#10 Indy
Ako tražite softver za praćenje radnog vremena za slobodnjake i samozaposlene osobe, Indy Alat za praćenje vremena pomaže vam da ostanete usredotočeni na zadatke, a ne na sat. Sučelje alata je vrlo jednostavno kao što možete vidjeti na snimci zaslona. Indyjev alat za praćenje vremena dizajniran je kako bi pomogao freelancerima da ostanu usredotočeni na svoje projekte, a ne na sat. Alat je jednostavan za korištenje i omogućuje vam upravljanje vremenom dok prelazite s jednog zadatka na drugi.
Alat vam omogućuje da učitate sat jednostavnim pritiskom na gumb i pritisnete pauzu svaki put kada napravite pauzu. Praćenje radnog vremena omogućuje vam filtriranje vremenskih tablica na različite načine kako biste mogli dobiti pregled svojih radnih sati i zadataka. Na kraju tjedna ili mjeseca svoje sate možete povezati s fakturom, tako da sve što trebate učiniti je dodati svoju satnicu i poslati je svom klijentu na plaćanje.
Za razliku od ostalih konkurenata, Indy uopće nema skrivenih troškova ili naknada: sve je uključeno u nisku mjesečnu naknadu. Za prvi pokušaj dobivate besplatan pristup pjesmi 15 puta.
Neograničen pristup Indy pro paketu iznosi samo 5.99 USD mjesečno.
Zaključak
Usporedili smo neke od najboljih alata za praćenje vremena koje možete koristiti za udaljene timove i freelancere.
Ako tražite nešto što dobro funkcionira za timove i pojedince, Everhour, RescueTime i Toggl su neki od najboljih, dok TMetric dobro funkcionira samo za timove.
Sada, budući da ste pročitali sve cijene, uključujući one s potpuno besplatnim opcijama, nadamo se da sada možete pronaći najbolji alat za praćenje vremena koji odgovara vašem proračunu i poslovnim potrebama.
