Jeste li umorni od trošenja nebrojenih sati sastavljajući prijedloge za svoje klijente? Kao freelancer, vlasnik agencije, male ili velike tvrtke, stvaranje prijedloga bitan je dio osvajanja novih poslova. Međutim, to može biti dugotrajan i zamoran proces, koji vas udaljava od drugih važnih aspekata vođenja vašeg poslovanja.
Srećom, softver za ponude može pojednostaviti ovaj proces i pomoći vam da stvorite profesionalne, učinkovite ponude u djeliću vremena.
Uz toliko dostupnih opcija, može biti izazovno odabrati onu pravu za vaše potrebe. Možda ste zbunjeni oko toga na što trebate paziti kada birate softver za pisanje prijedloga ili ste zabrinuti oko integracije s vašim postojećim alatima za produktivnost.
Zato smo sastavili popis od 8 najboljih softverskih alata za prijedloge koje bi svaka tvrtka trebala koristiti. Bilo da ste slobodnjak, agencija, vlasnik male ili velike tvrtke, na ovom popisu postoji rješenje koje će vam pomoći da stvorite uvjerljive prijedloge koji će pridobiti nove poslove.
Dakle, zaronimo i istražimo vrhunske softverske alate za prijedloge koji vam mogu učiniti život lakšim, a poslovanje uspješnijim!
1. Prospero
Ovaj softver za pisanje prijedloga odličan je za stvaranje svih vrsta poslovne prijedloge. Njegove robusne značajke i funkcionalnosti čine ga odličnim izborom za freelancere, ali je svakako koristan za tvrtke svih veličina. Omogućuje vam izradu impresivnih profesionalnih prijedloga prilično brzo. U usporedbi s drugim platformama, 3x je brži.
Ovo je posebno važno za freelancere koji su pravi, u konkurenciji s drugim freelancerima koji traže iste izglede. Vaši izgledi za osvajanje klijenta povećavaju se kada imate alat koji ne samo da generira profesionalne prijedloge u nekoliko minuta, već vam pomaže da personalizirate svoju stručnost i poslovne ponude prema potrebama vašeg klijenta.
Prospero nudi ugrađene alate za ponovno korištenje generiranja sadržaja. To uključuje gotove sadržaje za dizajnere, programere, konzultante, agencije, uslužne djelatnike, video umjetnike i pisce. Također vam omogućuje da svoj prijedlog pretvorite u fakturu jednim pritiskom na gumb.
S Prosperom ćete proći kroz brz i jednostavan proces. Možete odabrati i prilagoditi bilo koji od 35+ predložaka prijedloga kroz industrije. Tu je i gotov sadržaj iz biblioteke koji možete koristiti za svoj brend. Kada izradite svoju ponudu, možete čak postaviti i datum isteka kako bi vaš klijent znao da je vaša ponuda vremenski ograničena, što može pomoći da izazovete osjećaj hitnosti.
Za bolje upravljanje prijedlozima, Prospero nudi moćne značajke i korisničko sučelje za članove vašeg tima za slanje, praćenje i nadzor prijedloga. Neki od podataka koje biste mogli nadzirati su koliko je puta klijent otvorio vaš prijedlog, koliko je dugo klijent pregledavao datoteku, stvarni status vašeg prijedloga i obavijesti putem e-pošte kako biste se i dalje mogli petljati čak i kada ste na mobitelu.
Još jedna značajna značajka koju Prospero pruža je jamstvo da vaš klijent može neprimjetno potpisati ponudu bez upotrebe alata treće strane. Oni mogu izravno digitalno potpisati prijedlog s bilo kojeg uređaja, bilo da upisuju, učitavaju ili crtaju potpis. Ono što ga čini jedinstvenim je to što također možete dobiti obavijest putem e-pošte kada klijent potpiše ponudu.
Kada potpišete, možete dopustiti svojim potencijalnim klijentima da odaberu plan koji im odgovara i više odgovara. Možete sklopiti više poslova za bolju korisničku podršku kontaktiranjem putem WhatsAppa, pozivom ili e-poštom.
Što je s plaćanjem? Prospero se integrira s integracijama trećih strana za izradu faktura, primanje uplata, dizajn tokova automatizacije i više.
Prospero je daleko najjeftinija platforma koja se plaća u skupini s 10 USD mjesečno ili 8 USD mjesečno kada se plaća godišnje. Nakon što se prijavite, dobivate besplatno probno razdoblje od 14 dana!
2. Panda Doc
Kada trebate brzo napisati i poslati prijedlog, PandaDoc je alat koji možete koristiti. Omogućuje vam da pojednostavite izradu svojih prijedloga i ponuda kako bi bili u rukama potencijalnih kupaca u roku od nekoliko minuta.
Neki od najboljih dogovora dogode se iz hira i potreban vam je moćan alat koji će vam svaki put dati rezultate. Dolazi sa značajkama automatizacije, analitike i upravljanja timom koje to omogućuju. S platforme možete upravljati ulogama, omogućiti plaćanja i tijek rada.
Možete stvoriti više radnih prostora kako biste bili u tijeku sa svojim timovima, sadržajem i dopuštenjima pristupa. Zatim postoji revizijski trag koji možete koristiti za praćenje napretka vašeg prijedloga.
Dostupne su tri opcije plana počevši od 35 USD mjesečno po korisniku do poduzeća, što zahtijeva da ih kontaktirate za ponudu.
3. Bolji prijedlozi
Sjajni prijedlozi ne dolaze samo od sebe - oni su dizajnirani. To je ono što ovaj alat čini impresivnim. Dolazi s više od 79 predložaka koje možete koristiti za izradu prijedloga profesionalnog izgleda.
Možete uvesti svoj logotip i slike i lako prilagoditi dizajn kako bi odgovarao bojama vaše tvrtke. Zatim možete koristiti Preview-as-you-go da vidite kako će to klijent vidjeti. Neki od CRM-ova koje možete integrirati s Better Proposals uključuju Pipedrive, Salesforce, Zoho, Highrise, Base, Nimble, Capsule, Hubspot i Stripe.
Osim izrade vizualno privlačnih prijedloga, ovaj alat također možete koristiti za implementaciju videa u svoje prijedloge. Možete odabrati korištenje Wistia, Vimeo ili YouTube za ugradnju svojih videozapisa.
Naravno, dokumente možete digitalno potpisivati i online povezivanje portala za plaćanje kao što su PayPal, Stripe i GoCardless za brzo plaćanje. Zatim, ako više volite interakciju licem u lice, možete koristiti značajku live chata. Postoji i niz drugih novih značajki vrijednih pažnje, uključujući online brošure, listove za potpis klijenta i predloške ugovora.
Što se tiče cijene, možete odabrati između tri opcije plana: 19 USD mjesečno, 29 USD mjesečno i 49 USD mjesečno.
4. Propozirati
Organizacija i automatizacija prodaje je ključno bez obzira imate li prodajni tim ili tim od jedne osobe. Uz Proposify možete revolucionirati svoj proces prodaje. Možete brzo izraditi prijedloge i staviti ih pred svoje klijente u dovoljno vremena.
Možete lako i brzo osmisliti prijedloge prije nego što se dogovori rashlade. Također možete organizirati svoje timove kako biste bili oprezni kolaboracija. Možete omogućiti pojedincima za koje želite da imaju pristup prijedlogu i upravljati njihovim ulogama sa svoje nadzorne ploče.
Na taj način možete kontrolirati tko može uređivati ili tko je samo za gledanje. Platforma prati sve promjene, komentare i dijeljenja dok klijent ne potpiše prijedlog – što može učiniti izravno unutar softvera.
Cijene za ovu platformu usmjerene su na timove i tvrtke počevši od 35 USD mjesečno.
Ovo je manje pogodna opcija za mala poduzeća i slobodnjake koji žele proširiti svoje poslovanje softverom za pisanje ponuda.
5.GetAccept
U vašoj se ulozi radi o zatvaranju što je moguće više poslova. Ako je ovo vaš glavni prioritet, onda je GetAccept vrijedan pažnje. Omogućuje vam učitavanje i slanje prodajnih dokumenata jednim klikom.
To može uvelike povećati vaše šanse za dobivanje prijedloga, kao što je u izgradnji, slobodno pisanje, i dizajn industrije. U ovim ste poljima napredni protiv oštre konkurencije, što znači da morate biti brzi.
Međutim, to ne bi trebalo značiti odbacivanje prijedloga loše kvalitete. S GetAcceptom možete ići dalje od koncepta svoje ponude. Na primjer, možete integrirati uvodni video i/ili imati live chat sesija s izgledima.
Sve je dokumentirano i praćeno kako biste mogli analizirati proces i rezultate. Znat ćete kada klijent otvori ponude i koji dijelovi su dobili najviše pažnje. To vam zauzvrat može pomoći da poboljšate svoje buduće prijedloge.
6. Nusii
Kada se radi o fleksibilnosti i jednostavnosti korištenja, Nusii je izvrsna opcija. Omogućuje vam stvaranje neograničenog broja predložaka prijedloga. Ovo može biti korisno ako se bavite poslom u kojem šaljete brojne ponude tjedno ili čak dnevno.
Ovaj softver za prijedloge omogućit će vam ponovnu upotrebu ovih predložaka za brže izbacivanje više prijedloga. Također možete koristiti analitiku kako biste utvrdili koji prijedlozi generiraju najveću dobit za vaše poslovanje. To vam omogućuje da točno odredite svoje najbolje klijente.
Za svoje stalne kupce ovu platformu možete koristiti za izradu dokumenata i izvješća kako biste bili u tijeku s vašim projektima i suradnjama.
To je jednostavan alat koji dolazi sa sjajnim značajkama, poput praćenja i obavijesti. Na taj način odmah znate kada se potencijalni klijent otvori ili čak prihvaća vaše prijedloge.
Nusii nudi besplatnu probnu verziju od 14 dana nakon koje možete odabrati bilo koji od njihovih planova cijena počevši od 29 USD mjesečno za slobodnjake, 49 USD mjesečno za profesionalce i 129 USD mjesečno za tvrtke.
7. Fiverr Workspace (bivši And Co)
Ovo je još jedna platforma koja je idealna za freelancere. Zapravo, razvio ju je Fiverr - internetska platforma koju široko koriste freelanceri. Fiverr Workspace jednostavan je alat koji možete koristiti za izradu brendiranih prijedloga u samo nekoliko klikova.
Možete jednostavno dodati slike i prilagođene slajdove kako biste prodali sebe ili svoju tvrtku potencijalnim kupcima. Primatelj zatim može e-potpisati i platiti vaš polog izravno iz ponude.
Softver vam također omogućuje ugradnju standardnog honorarnog ugovora. To vam može pomoći da pojednostavite proces tako da možete započeti svoj projekt odmah nakon što potencijalni klijent potpiše ugovor i prijedlog.
Fiverr Workspace nudi besplatni plan s ograničenim značajkama bez naknade i neograničeni plan koji počinje od 24 USD mjesečno.
8. Bonsai
Ovo je sveobuhvatni softver koji možete koristiti za upravljanje svim aspektima procesa ponude. To uključuje izradu zanimljivih prijedloga i ugovora korištenjem predložaka koje su pregledali odvjetnici za dizajnere, programere, fotografe, konzultante, videografe i pisce.
Uvjete ugovora možete jednostavno ažurirati i potpisivanje obaviti online.
Primat ćete obavijesti uživo za svaku interakciju i moći ćete automatski izraditi profesionalne fakture. Nakon što klijent potpiše ponudu, računi se automatski kreiraju i šalju za vas. Na ovaj način vaši projekti ostaju u pokretu.
Bonsai počinje s 25 USD mjesečno i raste do 79 USD mjesečno za njihov poslovni plan.
Brzo dovedite profesionalne prijedloge u ruke potencijalnih klijenata
Na kraju dana, prijedlozi su ono što omogućuje rast i širenje vašeg poslovanja. Možete ih koristiti za pridobijanje novih klijenata ili čak za korisna partnerstva s drugim vlasnicima tvrtki.
Kako god da koristite prijedloge i iz bilo kojeg razloga, potreban vam je alat koji će vam omogućiti da se nosite sa svim aspektima procesa. Pomoću ovih alata možete jednostavno izraditi profesionalne prijedloge i ugovore te brzo započeti s projektima.
Provjerite ih danas kako biste vidjeli koji rade za vaše poslovne potrebe. Onda ako trebaš pomoć dobivanje više izgleda, zašto ne implementirati skočne prozore na svoju web stranicu? Pozivamo vas da isprobate platformu Poptin prilagođenu korisniku besplatno danas!
