Prema Sveučilištu Oxford, zaposlenici su barem sretni 13% produktivniji. To ne bi trebalo biti iznenađenje.
Provođenje vremena u prijateljskom radnom okruženju veliki je poticaj za moral. S druge strane, ako ste zapeli u toksičnom okruženju, izgledi su da ćete teško pronaći motivaciju i biti produktivni.
Naravno, postoje i drugi čimbenici osim radnog okruženja koji utječu na nečiju sreću. Osobni život, društvo i kultura koje ljudi doživljavaju svaki dan, a mentalno zdravlje drugi su primjeri onoga što diktira je li netko sretan ili ne.
Za nekoga tko upravlja radnim timom na daljinu i želi svoje zaposlenike učiniti produktivnijima povećavajući njihovu sreću, izgledi su da utjecaj na područja izvan posla nije u rukama nadređenog.
Međutim, postoje načini da zaposlenici budu zadovoljni. A jedan od prijedloga je osigurati korisne alate za rad. Osim alata koje predlažemo, vrlo je važno pokazati da cijenite rad vašeg zaposlenika s korporativne darove kao što su darovi zahvale. Osim tradicionalnih darova zahvale, mogli biste razmotriti i personaliziranije opcije kao što su Otisci na platnu. Oni se mogu prilagoditi slikama koje odgovaraju vašem timu.
1 – Opuštenost
Slack vam omogućuje da eliminirate zamornu komunikaciju e-poštom i imate konciznije poruke sa suradnicima.
Poruke se mogu isporučiti trenutno ili zakazati za kasnije. Za komunikacijsku platformu, značajka asinkronog slanja poruka vrlo je korisna, posebno kada se tim sastoji od ljudi iz cijelog svijeta koji rade u različitim vremenskim zonama.
Upotreba zatišja pruža udaljenim timovima sveobuhvatno komunikacijsko središte koje ga pojednostavljuje zaposlenicima koji žele izbjeći osjećaj bijesa dok razmjenjuju informacije sa suradnicima.
Pros:
- Dijeljenje datoteka između korisnika
- Integracije aplikacija
- Visoke mogućnosti prilagođavanja
- Video i glasovni pozivi
- Dijeljenje zaslona
- Dostupnost web i mobilnih aplikacija
- Instant poruke i obavijesti
Cons:
- Malo skupo, pogotovo za veće timove
- Kvaliteta zvuka tijekom poziva mogla bi se poboljšati
Cijene:
Slack ima 3 različita plana plaćanja:
- Pro: 6.25 € mjesečno ako se naplaćuje godišnje i 7.50 € mjesečno ako se naplaćuje mjesečno (po osobi)
- Business+: 11.75 € mjesečno ako se naplaćuje godišnje i 14.10 € mjesečno ako se naplaćuje mjesečno (po osobi)
- Enterprise Grid: cijene dostupne na zahtjev
2 – Dropbox
Teško je zamisliti rad na daljinu bez rješenja za pohranu u oblaku. Čak i ako možete koristiti alat kao što je Slack za razmjenu datoteka, postoje određena ograničenja u pogledu veličine datoteke.
Da biste nadvladali ta ograničenja, koristite pohranu u oblaku za dijeljenje podataka. Dropbox vam također omogućuje izravno uređivanje dokumenata bez potrebe da ih prvo prenesete na svoj uređaj.
Ako želite, također možete sinkronizirati pohranu u oblaku na više uređaja istovremeno, što znači da možete brzo provjeriti datoteku na svom pametnom telefonu umjesto da morate koristiti računalo.
Pros:
- Kompatibilan s gotovo svim operativnim sustavima
- Super za suradnju
- Izvrsne značajke za pretplatnike koji plaćaju
- Alat za digitalno potpisivanje
Cons:
- Besplatni račun nudi samo 2 GB prostora za pohranu
- Plaćeni planovi mogu biti skupi
Cijene:
Godišnja naplata štedi vam 20 posto troškova. Za tvrtke postoje 3 dostupna plana koja također možete isprobati besplatno:
- Profesionalno (za pojedince): 16.58 € mjesečno s 3 TB pohrane za 1 korisnika
- Standardno (za manje timove): 10 € mjesečno s 5 TB pohrane za 3+ korisnika
- Napredno (za veće timove): 15 € mjesečno s neograničenom pohranom za 3+ korisnika
3 – Zumiranje
Zoom se temelji na oblaku video konferencija alat koji tvrtkama omogućuje organiziranje videopoziva i održavanje kontakta na taj način.
Neke stvari je bolje objasniti putem video feeda. Da ne spominjemo da bi moglo biti nekih zaposlenika koji žele komunicirati jedni s drugima putem videochata.
Osim toga, Zoom se također može koristiti kao sredstvo za pružanje obuke. Tvrtke često angažiraju gostujuće trenere ili govornike koji mogu podučavati udaljene timove. Prilika za učenje i usavršavanje vaših vještina motivira zaposlenike i čini ih sretnijima.
Pros:
- Podržava veliku publiku
- Omogućuje vam održavanje webinara
- Podržava Google kalendar
- Dobra kvaliteta videa i nekoliko ispadanja kadrova
- Skalabilan za različite timove
- Ponudite sinkronizaciju pohrane u oblaku
Cons:
- Pretplate i dodaci
- Nedostatak kontrole komentara
- Nedosljednosti u veličinama datoteka u oblaku
Cijene:
Zoom ima besplatan plan, ali postoji ograničenje od 40 minuta za jedan sastanak. Da biste maksimalno iskoristili alat, morat ćete odabrati jednu od dostupnih opcija koje se plaćaju:
- 139.90 €/god za ugošćavanje do 100 sudionika
- 189.90 €/god za ugošćavanje do 300 sudionika
- 223.20 €/god za ugošćavanje do 500 sudionika
4 – Trello
Trello koristi svoju kanban ploču aplikacija za pojednostavljenje upravljanja projektima. Lako je organizirati i pratiti zadatke u okruženju Trello.
Korisnici mogu povlačiti i ispuštati blokove, ostavljati komentare, dovršavati zadatke i nastaviti dalje, a potrebno je vrlo malo tehničkog znanja da bi se shvatilo kako koristiti Trello.
Čak i ako trebate uključiti novog člana i upoznati ga s projektom koji je na dobrom putu, postupak je prilično jednostavan.
Pros:
- Jednostavan za korištenje
- Automatizira tijek rada
- Mogućnosti proširene funkcionalnosti
- Odlična mobilna aplikacija
- Velika vrijednost za svoju cijenu
Cons:
- Ograničeni pregledi projekta
- Nedostatak izvješćivanja
- Nije idealno za složenije projekte
Cijene:
Kao i većina sličnih usluga, Trello nudi više planova ovisno o vašim potrebama:
- Besplatni plan za osnovnu upotrebu
- Standardno: 5 USD mjesečno
- Premium: 10 USD mjesečno
- Enterprise: 17.50 USD mjesečno
5 – CleanMyMac X
Rad na računalu koje se muči nije idealno, u najmanju ruku. To je suprotno od onoga što želite vidjeti kao nadređeni.
Budući da je nered u pogonu jedan od glavnih razloga loših performansi računala, isplati se zaposlenicima osigurati alate za čišćenje.
Za korisnike MacBooka, CleanMyMac X je vjerojatno najbolja opcija. Ova uslužna aplikacija također funkcionira kao sigurnosni alat, što je dodatna prednost kada je riječ o kibernetičkoj sigurnosti.
Pros:
- Jednostavan za korištenje
- Dio je plana pretplate na aplikaciju Setapp
- Izvrsno za korisnike Photoshopa koji žele prazne diskove za grebanje
- Značajka Smart Scan za poboljšanje performansi računala
Cons:
- Moglo bi biti previše za prosječnog korisnika Maca
- Neke od značajki alata ne izgledaju sjajno u usporedbi s ostalima
Cijene:
CleanMyMac X ima politiku jamstva povrata novca od 30 dana. Planovi su godišnji i razlikuju se ovisno o tome za koliko Macova želite alat:
- 39.95 € godišnje za 1 MacBook
- 79.90 € godišnje za 2 MacBooka
- 199.75 € godišnje za 5 MacBooka
6 – Vremenski doktor
Time Doctor se prvenstveno može koristiti za praćenje vremena zaposlenika, ali se također može koristiti za upravljanje projektima.
Neki zaposlenici mogu biti nezadovoljni time koliko rade i trebaju opravdati da su više plaćeni zbog toga koliko vremena provode. Izvještaj s vremenskim praćenjem čvrst je dokaz za to.
Drugi primjer je prijateljsko natjecanje među kolegama. Možete se međusobno natjecati kako biste vidjeli tko će brže završiti projekt i pružiti izvješće Time Doctora za prikaz vaših rezultata. Prijateljska natjecanja odlična su za angažman zaposlenika.
Pros:
- Izrada računa unutar aplikacije
- Nadzor zaposlenika
- Bogate mogućnosti integracije
Cons:
- Zastarjelo korisničko sučelje
- Štoperici je za rad potrebna zasebna aplikacija
Cijene:
Time Doctor ima opciju besplatne probe koja vam omogućuje prvo testiranje alata. Ako ste zadovoljni, možete odabrati bilo koji od 3 dostupna plana:
- Osnovno: 7 USD mjesečno
- Standardno: 10 USD mjesečno
- Premium: 20 USD mjesečno
7 - Spojka
Središte za praćenje često postavljanih pitanja i relevantnih informacija o tvrtki pomaže uvođenje novih zaposlenika i pravovremeno odgovaranje na upite kupaca.
Ne treba gubiti vrijeme, zahvaljujući dobroj pripremi baza znanja, izvrstan je za produktivnost, a Klutch zvuči kao savršen alat za to.
Pros:
- Jednostavan za korištenje
- Jeftin
- Nema zahtjeva za stvarnim tehničkim znanjem zbog jednostavnog korisničkog sučelja
- Mogućnost otkazivanja plana kad god želite
Cons:
- Morate ga koristiti kao proširenje za Chrome
Cijene:
Klutch ima prilično jednostavnu ideju za svoj cjenovni model. Nudi 2 plana:
- Besplatno: 0 USD uz pohranu do 2 GB
- Pro: 4 USD mjesečno s do 100 GB pohrane
8 - NordVPN
Briga o kibernetičkoj sigurnosti su uobičajeni, osobito sada kada toliko ljudi radi od kuće i ne trude se previše ulagati u sigurnost.
NordVPN vrijedi razmotriti ako zaposlenicima želite pružiti dodatni sloj sigurnosti. Osim toga, također blokira nametljive oglase i omogućuje pristup geo-ograničenom sadržaju, kao što su platforme za streaming, što je dodatna pogodnost za one koji vole gledati filmove i TV emisije.
Pros:
- Koristi WiredGuard
- Tor i multi-hop veze
- Više lokacija poslužitelja
- Pouzdana korisnička podrška
Cons:
- Nedostatak aplikacije usmjerivača
- Linux klijentu nedostaje grafičko sučelje
- Može biti skupo
Cijene:
NordVPN-ov model cijena je malo kompliciran. Ako se odlučite za mjesečnu opciju, to će vas koštati 10.49 €. Međutim, dostupne su jeftinije opcije:
- 69.36 € za dvogodišnji plan i 2 € godišnje nakon prve dvije godine
- 52.68 € za jednogodišnji plan i 1 €/g nakon prve godine
9 – TeamViewer
TeamViewer radi pod svim mobilnim i desktop operativnim sustavima. Prvenstveno se koristi za dijeljenje vašeg zaslona s drugima.
U udaljenom ili hibridni rad okruženje, objašnjavanje i pomaganje kolegama je lakše kada možete prikazati zaslon svog računala i razgovarati u stvarnom vremenu.
Bez obzira radi li se o nekome tko treba riješiti problem ili preuzimanju zadataka za kolegu koji ide na godišnji odmor, TeamViewer vas pokriva.
Pros:
- UI prilagođen početnicima
- Jednostavan za postavljanje
- Više sigurnosnih slojeva
- Podržava više monitora
Cons:
- Može biti skupo
- Nedostaju usluge podrške
- Suvišne značajke mogu biti neugodne
Cijene:
TeamViewer nudi besplatni plan za nekomercijalnu upotrebu, ali tvrtke će to vjerojatno preskočiti i odabrati jedan od ova 3:
- Jedan korisnik: 29.90 €/mj
- Više korisnika: 59.90 €/mj
- Za timove: 129.90 € mjesečno
10 – Plaki
Održavanje tijeka s radom postaje dostupnije uz pomoć Plaky softver za upravljanje projektima.
Plaky je idealan za bilo koji tijek rada zbog opsežnog besplatnog plana i korisničkog sučelja.
Korisnici mogu raspravljati o poslu komentiranjem zadataka i spominjanjem svojih suradnika, dijeljenjem datoteka povezanih sa zadacima i više. U isto vrijeme, voditelj projekta može vidjeti status svih postojećih zadataka na prvi pogled.
Ne postoji rizik od propuštanja značajnih promjena zbog e-pošte i obavijesti unutar aplikacije.
Kako bi vam uštedio vrijeme, Plaky nudi niz gotovih predložaka ploča primjenjivih na različite industrije i timove, kao što su marketing, HR, prodaja i razvoj.
Pros:
- Neograničen broj projekata, korisnika i zadataka
- Predlošci ploča
- Dnevnik aktivnosti
- E-pošta i obavijesti unutar aplikacije
- Dostupnost web i iOS aplikacija
- Dijeljenje datoteka
Cons:
- Ograničeni pregledi ploče
- Nema prikaza nadzorne ploče
Cijene:
Plaky ima besplatan plan koji uključuje sve što vam je potrebno za početak upravljanja projektima.
Zaključak
Sve u svemu, ima smisla pružiti zaposlenicima na daljinu potrebne alate ako želite sretan i produktivan tim.
Ako je netko nezadovoljan jer ne može izvršiti zadatke ili mora pronaći zaobilazna rješenja i gubiti vrijeme, neće proći predugo prije nego što dobije pritužbe.
