Pemilik bisnis saat ini sangat mengutamakan memaksimalkan proses alur kerja untuk hasil yang lebih baik. Bisnis sadar akan waktu yang diinvestasikan dalam berbagai aktivitas karena waktu yang dihabiskan dapat menghasilkan pendapatan atau kerugian.
Strategi utama bagi sebagian besar bisnis di era digital yang kita jalani saat ini adalah memaksimalkan setiap peluang untuk menghasilkan prospek dan meningkatkan penjualan bisnis. Namun proses mencari prospek bisa memakan banyak waktu dan membosankan, apalagi jika dilakukan dengan tangan.
Orang-orang selalu mencari cara baru untuk menghasilkan lebih banyak prospek dalam waktu yang lebih singkat, sehingga alat canggih yang mengotomatiskan proses perolehan prospek biasanya sangat diminati. Alat-alat ini mempercepat dan efisien bagi Anda untuk mengubah kunjungan situs web menjadi prospek yang dapat ditindaklanjuti.
Kombinasi hebat yang harus diterapkan oleh setiap pemilik bisnis yang berpikiran maju adalah penggunaan Poptin & Zapier untuk menyederhanakan perolehan prospek.
Poptin adalah pembuat popup tanpa kode yang memungkinkan Anda melakukannya buat popup yang ditampilkan di situs web atau laman landas untuk menarik perhatian pengunjung dan mendorong mereka mengambil tindakan. Zapier, di sisi lain, adalah platform yang memungkinkan Anda menghubungkan dan mengotomatiskan proses antar aplikasi yang berbeda.
Ketika bisnis menggunakan alat-alat ini bersama-sama, mereka dapat membuat proses otomatis yang kuat yang menghasilkan lebih banyak prospek dan menjadikan proses penjualan mereka lebih baik. Akibatnya mengarah pada peningkatan pendapatan dan dominasi di pasar.
Apakah Anda ingin mendapatkan konversi lebih banyak prospek untuk meningkatkan profitabilitas saluran penjualan Anda? Atau perbaiki rasio konversi untuk pelanggan baru di situs web Anda? Apapun strategi Anda. Kami telah menyusun daftar proses yang dapat membantu mempercepat proses perolehan prospek serta menghemat waktu dan uang.
Berikut adalah 5 alur kerja otomatis yang dapat Anda terapkan untuk menghasilkan prospek yang lebih baik lagi.
1. Tambahkan Kontak Baru ke Daftar Email Anda
Menargetkan pelanggan baru adalah salah satu cara paling efektif untuk membangun prospek, baik Anda bisnis kecil, agensi, atau perusahaan. Perusahaan SaaS. Alur kerja yang mengotomatiskan pengumpulan prospek melalui pemasaran email menawarkan cara sederhana dan lebih cepat untuk menghasilkan prospek melalui email.
Popup menawarkan metode efektif untuk menarik pengunjung situs web agar mendaftar ke daftar email Anda. Dengan Poptin, Anda dapat membuat popup yang mengumpulkan email dan menambahkan aturan penargetan spesifik berdasarkan metrik seperti sumber lalu lintas, negara, halaman yang dikunjungi, dll. Saat pengguna mengisi informasi mereka di pop up, mereka akan ditambahkan ke daftar email Anda.
Untuk mencapai hal ini, Anda perlu menyiapkan milis pada platform pemasaran email pilihan Anda, membuat popup dengan opsi untuk mengisi alamat dan nama email, lalu membuat zap yang menghubungkan prospek dari popup Anda langsung ke daftar kontak email Anda.
Dengan mengumpulkan alamat email dari formulir pop-up dan menghubungkannya ke daftar kontak email Anda melalui Zapier, Anda dapat memelihara prospek tersebut dengan email yang ditargetkan, berdasarkan tindakan dan aktivitas yang mereka lakukan di situs Anda dan pada akhirnya mengubahnya menjadi pelanggan yang membayar. Saat Anda mengumpulkan lebih banyak prospek, Anda dapat bereksperimen dengan berbagai tindakan untuk melihat tindakan mana yang terbaik bagi bisnis Anda.
Berikut beberapa alur kerja otomatisasi email untuk mencoba:
Email selamat datang: Ini penting untuk menghasilkan prospek karena memberi Anda kesempatan untuk membuat kesan pertama yang baik dan mengenal calon pelanggan baru sekaligus memperkenalkan kepribadian merek dan produk Anda kepada calon pelanggan.
Setiap kali prospek baru mendaftar melalui popup Anda, mereka akan mendapatkan email selamat datang yang dipersonalisasi melalui perangkat lunak pemasaran email Anda. Hal ini tidak hanya membantu segera menjalin hubungan dengan pemimpin, tetapi juga membantu memastikan bahwa mereka tetap terlibat dan akrab dengan merek Anda.
Prospek tersebut juga dapat ditambahkan ke alur kerja pemasaran email lainnya yang terhubung dengan tujuan yang telah Anda tetapkan untuk bisnis Anda – uji coba produk; langganan berbayar, dll.
Jadwalkan email tindak lanjut: Kemampuan untuk menjaga komunikasi dengan calon pelanggan dan membina hubungan dengan mereka sepanjang waktu dimungkinkan dengan mengirimkan email tindak lanjut, yang merupakan komponen penting dalam menghasilkan prospek.
Setelah email selamat datang awal, penting untuk menjaga prospek Anda tetap terlibat melalui email tindak lanjut. Anda dapat mengotomatiskan proses penjadwalan email tindak lanjut dengan menyiapkan alur kerja yang menghubungkan alat popup Anda ke perangkat lunak pemasaran email Anda. Hal ini memastikan bahwa setiap prospek baru yang mendaftar melalui popup Anda menerima serangkaian email tindak lanjut yang menegaskan kembali nilai dan janji merek Anda.
2. Memberi tahu Tim Penjualan Anda tentang Prospek Baru
Salah satu faktor utama yang membuat prospek menjadi dingin seiring berjalannya waktu adalah tidak adanya tindak lanjut. Jika Anda tidak menindaklanjuti petunjuk tepat waktu, mereka mungkin kehilangan minat atau melupakan produk atau layanan Anda. Hal ini dapat menyebabkan kurangnya keterlibatan dan pada akhirnya, hasil yang buruk.
Lalu bagaimana Anda dapat mencegah celah ini dalam proses perolehan prospek Anda? Otomatiskan sumber prospek Anda dengan proyek atau alat kolaborasi tim Anda.
Saat prospek mendaftar melalui popup Anda, penting untuk memastikan bahwa prospek tersebut segera ditindaklanjuti. Dengan Zapier, Anda dapat mengotomatiskan proses pemberian tugas ke tim penjualan Anda dengan menyiapkan alur kerja yang menghubungkan alat popup ke perangkat lunak manajemen proyek Anda. Hal ini memastikan bahwa setiap prospek baru yang mendaftar melalui popup Anda ditugaskan ke anggota tim penjualan yang dapat segera menindaklanjutinya.
Perwakilan tim penjualan dapat semakin memperkuat peluang penjualan dengan menyediakan sumber daya yang tepat waktu dan efisien kepada pemimpin yang mungkin ragu dengan produk Anda; tidak yakin akan manfaatnya bagi mereka; atau sekadar tidak tertarik menggunakan suatu layanan.
Anda tim penjualan dan layanan pelanggan harus bekerja sama untuk memberikan pengalaman yang dipersonalisasi kepada prospek baru, untuk meningkatkan peluang konversi Anda dalam jangka panjang.
3. Kirim Pesan SMS
SMS strategi pemasaran dapat memberikan dampak signifikan pada perolehan prospek karena menawarkan cara langsung dan personal untuk menjangkau calon pelanggan. Metode langsung ini memungkinkan personalisasi yang lebih baik serupa dengan dukungan yang diberikan di atas live chat. Pesan tersebut dapat dipersonalisasi agar penerimanya dikirimkan secara instan dan menyertakan ajakan bertindak yang jelas, seperti mengunjungi situs web, menelepon nomor, atau melakukan pembelian. Semua ini berkontribusi untuk membantu memindahkan prospek melalui saluran penjualan dengan lebih cepat.
Anda dapat membuat alur kerja otomatis yang mengotomatiskan proses pengiriman pesan SMS ke prospek baru yang mendaftar melalui popup Anda.
4. Tambahkan Prospek Baru ke CRM Anda
Mengelola prospek bisa menjadi proses yang memakan waktu. Hal ini sering kali memerlukan entri dan pengelolaan data yang konsisten dan akurat di semua sumber. Hal ini dapat menjadi tantangan tersendiri jika data tidak terstandarisasi atau jika sumber yang berbeda menggunakan format yang berbeda.
Selain itu, tidak semua prospek diciptakan sama, dan beberapa prospek mungkin lebih berharga dibandingkan prospek lainnya. Mungkin sulit untuk memprioritaskan prospek dari berbagai sumber, mengintegrasikan data dari berbagai sumber, dan menentukan mana yang paling mungkin menghasilkan konversi.
Oleh karena itu, penting untuk menyimpan semua prospek Anda di repositori pusat di mana Anda dapat dengan mudah mengelola pembagian informasi akurat yang berkaitan dengan bisnis Anda.
Alur kerja otomatis yang menghubungkan popup Anda – yang mengumpulkan prospek di berbagai saluran – ke CRM Anda adalah salah satu yang sangat bermanfaat bagi bisnis, terutama perusahaan dengan database besar.
Anda dapat mengotomatiskan proses penambahan prospek baru ke CRM Anda dengan menyiapkan alur kerja yang menghubungkan alat popup Anda langsung ke perangkat lunak CRM Anda. Popup Anda dapat menampilkan formulir kontak atau kolom untuk mengumpulkan alamat email. Hal ini memastikan bahwa setiap prospek baru yang mendaftar melalui popup Anda secara otomatis ditambahkan ke CRM Anda, sehingga memudahkan pengelolaan dan pelacakan prospek.
5. Pemberitahuan Slack untuk Prospek Baru
Salah satu rahasia terbaik untuk mengesankan prospek baru adalah memberikan layanan pelanggan yang sangat baik di berbagai titik dalam perjalanan konsumen mereka.
Notifikasi kendur dapat memperingatkan anggota tim Anda tentang prospek baru secara real-time, sehingga memungkinkan respons cepat terhadap calon pelanggan. Hal ini dapat meningkatkan kemungkinan mengubah prospek menjadi pelanggan yang membayar, karena waktu respons yang cepat dapat mengesankan calon pelanggan dan menunjukkan layanan pelanggan tingkat tinggi.
Untuk mengotomatiskan alur kerja ini, cukup buat zap yang mengirimkan pemberitahuan slack ke tim dukungan Anda saat prospek baru mendaftar atau mengambil tindakan yang direncanakan.
Alur kerja ini menawarkan cara yang efektif untuk memastikan respons yang tepat waktu, memfasilitasi kolaborasi, dan mendorong akuntabilitas pimpinan dalam tim.
Final Thoughts
Pembuatan prospek yang efektif dapat membantu bisnis mengembangkan basis pelanggan, meningkatkan pendapatan, dan mencapai tujuan bisnis. Namun, perolehan prospek juga bisa menjadi tantangan dan memakan waktu, sehingga memerlukan investasi sumber daya yang besar, termasuk waktu, uang, dan tenaga.
Manfaatkan kemungkinan yang disediakan teknologi dengan mengotomatiskan berbagai aspek proses prospek menggunakan popup. Cobalah Poptin & Zapier alur kerja untuk menyederhanakan proses perolehan prospek dan memaksimalkan efisiensi upaya Anda.
