Beranda  /  Semuaemail marketing  / 8 Kesalahan Umum Templat Buletin dan Cara Menghindarinya

8 Kesalahan Umum Templat Buletin dan Cara Menghindarinya

Email adalah salah satu alat komunikasi paling kuat di dunia pemasaran digital- tetapi hanya jika Anda menggunakannya secara efektif. Buletin adalah tambahan yang berharga untuk strategi pemasaran email apa pun – menarik perhatian konsumen secara langsung dan memberi Anda peluang besar untuk mempromosikan dan mendidik orang-orang tentang bisnis, produk, atau layanan Anda.

Jika dilakukan dengan baik, buletin memberikan laba atas investasi yang luar biasa dan cara mudah untuk meningkatkan keterlibatan pelanggan. Sayangnya, ada beberapa kesalahan umum yang dapat merusak efeknya. Menggunakan templat menyederhanakan pembuatan buletin dan meningkatkan konsistensi – pada akhirnya membuat komunikasi Anda lebih profesional dan menarik bagi audiens Anda. 

Membangun template yang bagus dimulai dengan mengetahui apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak boleh dilakukan. Berikut adalah beberapa kesalahan templat buletin yang terlihat dalam strategi pemasaran modern dan beberapa tip berguna tentang cara menghindarinya.

Kesalahan Desain

Merancang buletin Anda template adalah langkah pertama jauh sebelum Anda mulai memikirkan konten. Desain yang solid cocok untuk semua jenis buletin, dan Anda selalu dapat menggunakannya kembali ketika tiba waktunya untuk mengirimkan komunikasi Anda berikutnya. 

Kami telah membahas tiga kesalahan langkah paling umum dalam desain buletin di bawah ini untuk membantu memandu Anda ke jalur yang benar untuk template Anda.

1 – Mengabaikan Pengoptimalan Seluler

Mayoritas pengguna email yang memeriksa emailnya lebih dari sekali sehari melakukannya di perangkat seluler. Saat ini, orang jarang berada jauh dari ponselnya – dan ada baiknya untuk mengingat hal ini saat Anda membuat strategi pemasaran email.

Buletin tidak terkecuali. Tanpa pengoptimalan seluler yang tepat, Anda berisiko kehilangan banyak audiens dan mengasingkan orang-orang yang membuka email Anda di ponsel atau tablet. Buletin yang terlalu rumit dengan kesalahan gambar, masalah pemformatan, dan masalah kompatibilitas lainnya langsung mematikan pembaca. Akibatnya, mereka tidak benar-benar melihat konten tersebut dengan benar.

​,war

Sumber Gambar – Jeni

Lalu, bagaimana cara menghindari kesalahan ini? Hal pertama yang perlu diingat adalah desain ramah seluler itu sederhana sehingga dapat diterjemahkan dengan baik di layar kecil. Daripada mencoba memasukkan konten halaman web ke dalam buletin kecil, pikirkan tentang desain yang menarik dan mudah dicerna yang menyampaikan maksud Anda tetapi tidak terlihat atau terasa berbelit-belit. 

2 – Melupakan Tentang Branding

Hanya karena email tersebut berasal dari akun bisnis Anda tidak berarti Anda dapat berasumsi bahwa orang akan mengenali dan mengingat merek Anda. Branding sangat penting untuk pemasaran digital. Anda tidak boleh mengabaikannya dari buletin Anda. 

Kesalahan yang dilakukan banyak bisnis adalah menghilangkan semua branding dalam buletin – menjadikannya tampak generik, membosankan, dan terkadang tidak dapat dipercaya. Anda ingin audiens mengetahui siapa Anda pada pandangan pertama. Branding yang baik adalah cara untuk melakukan itu.

Beberapa hal utama yang perlu dipertimbangkan adalah:

  • Warna merek Anda: Pilih skema warna yang sesuai dengan merek Anda dan gunakan dalam templat buletin Anda.
  • Pilih font dan konsistenlah. Mengubah gaya, ukuran, dan warna font dapat membingungkan dan mengalihkan perhatian dari informasi. 
  • Pilihan gambar dan visual lainnya: Visual umum tidak akan membuat merek Anda menonjol- sesuatu yang perlu Anda lakukan jika ingin buletin dan kampanye pemasaran email umum Anda berhasil. Hanya gunakan visual yang menambah nilai dan spesifik untuk merek Anda.
  • Penempatan logo: Gagal memikirkan di mana Anda akan meletakkan logo adalah hal yang merugikan. Logo harus berada di bagian atas buletin Anda sehingga orang dapat langsung melihatnya. Itu bisa di tengah atau di kiri - apa pun yang terlihat lebih baik untuk bentuk logo Anda. Anda juga bisa meletakkannya lagi di akhir jika Anda punya ruang. 

3 – Kelebihan Informasi

Buletin bukanlah blog. Ini adalah komunikasi singkat yang menyoroti informasi spesifik dan tertarget. Membebani buletin dengan gulungan konten kemungkinan besar akan mematikan pembaca Anda dengan sangat cepat, dan mereka mungkin tidak akan sampai pada poin yang ingin Anda sampaikan. Terlalu banyak konten juga membuat buletin terlihat sempit dan berantakan.

Anda ingin buletin Anda dapat dipindai- alias orang bisa mendapatkan ikhtisar yang layak dengan membaca sekilas. Untuk mencapai hal ini, Anda harus memiliki hierarki judul yang jelas, jumlah spasi yang cukup (jeda antara salinan dan visual yang memberikan waktu bagi pembaca untuk mencerna apa yang terjadi sebelumnya dan bersiap untuk apa yang akan datang berikutnya), dan teks singkat dan padat yang menambahkan nilai. 

Kesalahan Konten

Setelah Anda menyelesaikan desain dasarnya, Anda dapat mulai memikirkan apa yang ada di dalamnya. Kami telah menyinggung beberapa kesalahan terkait konten, namun mari kita uraikan detailnya. 

4 – Kurangnya Ajakan Bertindak (CTA) yang Jelas

A ajakan untuk bertindak mengarahkan pembaca untuk melakukan sesuatu terhadap informasi yang baru diterimanya. Bisa saja untuk menghubungi bisnis Anda, mengikuti link untuk membeli produk, atau yang lainnya. Sederhananya, ini merangkum inti komunikasi dan memberi tahu konsumen apa yang harus dilakukan selanjutnya. 

Tanpa CTA yang jelas, buletin terbaik sekalipun tidak akan mengubah prospek menjadi penjualan atau memberikan efek yang diinginkan untuk bisnis Anda. Jika Anda tidak memilikinya, orang mungkin menganggap semuanya tidak ada gunanya. Ajakan bertindak yang lemah tidak jauh lebih baik, karena tidak akan mendorong orang maju dalam perjalanan pembelinya. 

Anda memerlukan instruksi jelas yang tidak menimbulkan keraguan tentang langkah selanjutnya- dan memastikan tautan atau tombol apa pun dirancang dengan baik, mudah terlihat, dan benar-benar berfungsi. Jika tidak, mereka mungkin diabaikan atau membuat pelanggan Anda menjauh selamanya. 

5 – Konten Umum dan Tidak Menginspirasi

Tidak seorang pun ingin membuang waktu berharga untuk membaca sesuatu yang umum atau membosankan. Tidak ada gunanya bagi Anda untuk mengirimkan buletin yang tidak menarik atau menginspirasi audiens Anda. Sebaliknya, konten harus menarik perhatian pembaca, memberikan informasi yang relevan, dan cukup menarik untuk menarik perhatian mereka. 

Sumber Gambar – Kopi Chamberlain

Templat konten umum tanpa personalisasi atau kepribadian tidak akan menginspirasi, menarik, atau menarik minat orang- dan sejujurnya, dapat terlihat sebagai merek yang tidak berusaha keras. Mengirimkan konten yang membosankan atau tidak relevan dapat mengganggu konsumen Anda dan mengamankan tiket musiman Anda ke folder sampah. 

Sebelum menyelesaikan konten, pastikan konten mencentang kotak ini.

  • Ini menawan dan relevan dengan audiens target Anda.
  • Itu sesuai dengan kepribadian merek Anda.
  • Ini menarik dan mudah dicerna.
  • Ini menarik perhatian dari awal hingga akhir.

6 – Melupakan Tentang Aksesibilitas

Anda harus melayani semua pembaca Anda – termasuk mereka yang memiliki disabilitas, gangguan penglihatan, atau yang menggunakan teknologi bantu. Aksesibilitas email adalah tentang pilihan warna yang cerdas, keterbacaan, dan elemen semantik. 

Beberapa teknik yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan aksesibilitas buletin meliputi:

  • Font yang lebih besar dalam jenis huruf yang mudah dibaca
  • Menambahkan teks alternatif ke gambar
  • Menggunakan tag p dan h
  • Berpegang teguh pada kontras warna yang tinggi
  • Menghindari GIF, gambar berkedip, dan visual lainnya yang berpotensi membahayakan
  • Memberi ruang di antara blok teks (dan menjaga agar blok tetap pendek)

Jika Anda melupakan aksesibilitas, Anda berisiko mengasingkan sebagian konsumen. 

Mengirim Kesalahan

Cara Anda mengirim buletin email juga penting. Templat buletin Anda hanya efektif jika strategi komunikasi yang Anda gunakan. Berikut beberapa pertimbangan penting. 

7 – Jadwal Pengiriman Tidak Konsisten

Konsistensi adalah kunci dalam komunikasi. Ini membantu membangun kepercayaan, prediktabilitas, dan loyalitas merek. Jadwal pengiriman yang dipikirkan dengan matang membantu memastikan Anda tetap relevan dan terlihat tanpa mengganggu audiens Anda. 

Pola email yang tidak menentu menunjukkan kurangnya pengorganisasian. Membombardir konsumen Anda kemungkinan besar akan mengganggu mereka. Gagal mengirimkan komunikasi yang cukup dapat membuat Anda luput dari perhatian dan tampak tidak dapat dipercaya. Jadwal pengiriman yang konsisten dan seimbang akan membangun kepercayaan dan membantu orang-orang tetap terlibat dengan bisnis Anda. 

8 – Mengabaikan Segmentasi

Segmentasi dalam pemasaran email adalah mengatur penerima ke dalam kelompok sasaran- sehingga Anda dapat mengirimkan informasi yang relevan kepada orang yang tepat. Hal ini dapat didasarkan pada lokasi geografis, perilaku konsumen, demografi, atau aktivitas dan interaksi sebelumnya. Ini hanyalah beberapa contoh. 

Tanpa segmentasi, Anda selalu mengirimkan segalanya kepada semua orang- meskipun itu tidak tepat untuk mereka. Ini terasa umum dan impersonal. Sebaliknya, menggunakan segmentasi dengan baik memastikan pendekatan pemasaran email yang lebih pribadi- dan mempertimbangkan preferensi audiens Anda. 

Komunikasi yang tertarget menguntungkan bisnis dengan membantu mereka tampil lebih selaras dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan.

Kesimpulan

Singkatnya, orang paling sering membuat kesalahan dalam templat buletin mereka dalam hal desain, konten, dan kebiasaan pengiriman. Bersikap umum dan tidak relevan, lupa menyesuaikan komunikasi Anda dengan benar demi kepentingan pembaca, dan gagal menerapkan jadwal komunikasi yang efektif adalah beberapa kesalahan yang lebih merugikan. 

Dengan membuat templat buletin email yang profesional, menarik, dan bertarget, Anda memberikan peluang sukses terbaik bagi bisnis Anda- dan membuat konsumen senang dalam prosesnya. 

Idongesit 'Didi' Inuk adalah Pemasar Konten di Poptin. Hal ini didorong oleh perbincangan tentang produk teknologi dan dampaknya terhadap orang-orang yang menjadi tujuan produk tersebut diciptakan.