Il monitoraggio del tempo si riferisce al processo di registrazione e misurazione del tempo impiegato nello svolgimento del proprio lavoro. È possibile utilizzare più metodi per registrare il tempo, ad esempio formulando un'ipotesi plausibile, fogli di calcolo Excel che mostrano gli orari di entrata/uscita, scrivendoli su carta o utilizzando software per il monitoraggio dei dipendenti.
In generale, è più semplice utilizzare gli strumenti di monitoraggio del tempo per monitorare il tempo in modo accurato e rapido. Misurano il tempo trascorso al lavoro o su applicazioni specifiche. Alcune opzioni forniscono anche funzionalità che aiutano con la definizione del budget o generazione di fatture.
Tutti i sistemi qui elencati registreranno e gestiranno accuratamente il tuo tempo che può anche essere utilizzato per generare report come prova, se necessario. In questo modo, liberi professionisti e squadre remote possono facilmente monitorare il tempo fatturabile e assicurarsi di essere pagati per il lavoro svolto.
Quando selezioni l'app giusta per le tue esigenze di monitoraggio del tempo, considera le funzionalità incluse. Possono consistere in precisione, funzionalità di avviso, integrazione supportata, controlli di sospensione/riattivazione, funzionalità di reporting, prezzi e opzioni di fatturazione.
Ecco sette dei migliori strumenti di monitoraggio del tempo:
# 1 Attiva/disattiva
Coloro che desiderano qualcosa di semplice e facile da usare apprezzeranno Toggl.
Team, agenzie e liberi professionisti possono tutti utilizzare questo software, offrendoti un quadro più ampio di come hai trascorso il tuo tempo. Ottieni anche funzionalità di base, come reportistica e monitoraggio del tempo. Sono incluse anche funzionalità avanzate a pagamento. Questi consistono nell'invio di report tramite e-mail e nell'automazione della gestione della scheda attività.
Usando questo programma, puoi scomporre i dati e ottenere vari report. Inoltre, puoi lavorare su qualsiasi dispositivo. Scarica l'app sul tuo computer o scaricala sul tuo smartphone o tablet. In ogni caso, è facile configurarlo e iniziare a cronometrare te stesso quando lavori. Lavoro a distanza e dormire spesso hanno una relazione pessima, ma quando usi buoni strumenti come questo, puoi contribuire a rendere la vita più facile a te e al tuo team remoto.
L'interfaccia Toggl è semplice, ma è abbastanza facile da usare. Naturalmente esiste un piano gratuito chiamato Basic. Sono disponibili funzionalità di reporting più limitate. Gli altri piani includono Starter ($ 9 al mese per utente), Enterprise (prezzi personalizzati) e Premium ($ 18 al mese per utente). Toggl offre anche una prova gratuita di qualsiasi piano per 30 giorni interi.
#2 Clockify
Se stai cercando qualche tipo di software di monitoraggio del tempo libero, e lo vuoi gratis, allora Orologio potrebbe essere giusto per te.
Sebbene sia progettato per i liberi professionisti, può essere utilizzato anche da team remoti. Dall'immagine sopra puoi vedere che visualizzi prima il tuo nome e puoi ottenere un rapporto di riepilogo. È possibile creare un team e vedere quanto tempo i membri trascorrono sui progetti, le loro attività registrate e il tempo totale investito in un particolare progetto.
Il motivo per cui è stato inserito nell'elenco è che è gratuito e si integra con una varietà di app PM (Project Management). Inoltre, è accurato.
Ti piacerà il fatto che funzioni da qualsiasi browser e possa supportare dispositivi Android e iOS, nonché sistemi operativi Mac, Windows e Linux. Lo strumento offre un'analisi visiva anche per ogni periodo monitorato nella scheda dei rapporti. Inoltre, ricevi report di riepilogo settimanali automatizzati.
È abbastanza facile da usare e puoi valutare quanto ti costa il tuo progetto.
Sebbene sia gratuito e offra progetti, utenti e tempo illimitati, puoi trovare piani a pagamento disponibili. Il piano Plus costa $ 10 al mese; Il premio è di $ 30 al mese; I pacchetti server partono da $ 450 al mese. Inoltre, ottieni una prova gratuita per provare prima tutte le funzionalità avanzate.
# 3 Hubstaff
Se hai bisogno di qualcosa di più delle funzionalità di base e hai un team, Hubstaff potrebbe essere il posto dove andare per il software di monitoraggio del tempo.
È facile scegliere il giorno o la settimana di cui desideri visualizzare maggiori informazioni, ma puoi anche verificare in base al membro e al totale.
Questa è una soluzione di monitoraggio completa e offre schede attività, screenshot e molto altro ancora. Se desideri incorporare fatture, gestione delle attività e budget, questo strumento è molto utile. Inoltre, puoi anche ottenere un tracker offline, che può essere utile se non sei sempre online o in movimento.
La funzionalità di pianificazione dei dipendenti è eccezionale perché puoi pianificare i turni, gestire il team e assicurarti che le persone lavorino quando dovrebbero. Se devi visitare cantieri o tenere conto dei viaggi, c'è anche un localizzatore GPS. Il libro paga e la fatturazione online sono funzionalità piuttosto popolari.
Sono disponibili due piani, incluso il piano Basic a $ 5 per utente al mese e il piano Premium a $ 10 per utente al mese. Coloro che sono interessati possono utilizzare la prova gratuita, della durata di 14 giorni.
# 4 Tempo di salvataggio
Singoli liberi professionisti e team potrebbero apprezzare lo strumento di monitoraggio del tempo RescueTime per molte buone ragioni.
È principalmente un sistema basato sul Web e funziona su sistemi operativi Mac, Windows, Android e Linux. Sebbene sia rivolto ai singoli individui, esiste anche RescueTime for Organizations, che può aiutarti a utilizzare i talenti in modo più saggio e a concentrarti sugli obiettivi aziendali.
Con questo programma puoi vedere come utilizzi il tuo tempo e quali attività svolgi ogni giorno. Il manager principale può anche ottenere informazioni sull'intero team. Questo servizio ti consente anche di impostare allarmi per una varietà di attività, così puoi dedicare più tempo a ciò che conta di più.
Sono disponibili altre funzionalità che possono includere notifiche in tempo reale, opzioni di gestione delle distrazioni e funzionalità di privacy. Puoi anche ricevere un rapporto settimanale inviato alla tua email. Tuttavia, tutti i dati generati sul sito web non possono essere esportati in un file. Una soluzione alternativa è fare uno screenshot della pagina, aggiungerla a un documento Word e salvarla in questo modo.
Esistono due piani per questo servizio di monitoraggio del tempo. RescueTime Premium parte da $ 9 al mese e RescueTime Lite è una versione gratuita. Con Premium, ottieni un periodo di prova di 14 giorni per testarlo prima, quindi non ti butti alla cieca.
#5 TMetrico
Se hai un team di persone e devi assicurarti che lavorino e vengano pagate, allora TMetric potrebbe essere l'ideale per te.
Guardando lo screenshot qui sopra, puoi vedere che mostra quante ore totali il team ha lavorato su un progetto. Inoltre, analizza quante di quelle ore sono fatturabili e la retribuzione che riceverai. Viene fornito anche un utile diagramma circolare per gli studenti più visivi.
Sebbene tu possa guardare il quadro generale, puoi anche suddividerlo per utenti particolari. Ciò ti consente di vedere chi ha fatto cosa e per quanto tempo. Se prevedi di offrire bonus alla fine del progetto, questa può essere una funzionalità utile da avere.
Tuttavia, TMetric è anche abbastanza semplice ed estremamente preciso. Puoi utilizzarlo nel browser desktop o su dispositivi Android e iOS. Funziona con i browser Edge, Firefox, Opera e Chrome.
Coloro che necessitano di reporting, gestione dei progetti e gestione del team apprezzeranno sicuramente questa opzione. Puoi aggiungere utenti a un gruppo, dare e togliere autorizzazioni, modificare profili e molto altro.
Inoltre, puoi impostare anche i giorni e i giorni festivi preferiti per l'inizio della settimana. Sono inoltre disponibili stime di tempo e opzioni di budget.
Tieni presente che questo strumento di monitoraggio del tempo non è adatto ai privati. Funziona molto meglio per più utenti. Anche se puoi avere tutti gli utenti necessari, la versione gratuita ne consente solo cinque. Se ne hai di più e desideri tutte le funzionalità avanzate, dovrai spendere dei soldi.
Il piano Professional costa $ 4 al mese mentre il piano Business costa $ 6 al mese. Ottieni anche una prova gratuita di 30 giorni indipendentemente dal piano che scegli. Durante questo periodo, tutte le funzionalità sono incluse.
# 6 Raccolto
Quando si tratta di scegliere strumenti di monitoraggio del tempo, è necessario qualcosa con reporting e monitoraggio di tempi/spese. La raccolta potrebbe essere l'opzione giusta per te.
Funziona bene per team e individui. Puoi vedere che ci sono modi per cercare informazioni specifiche di cui potresti aver bisogno. Puoi anche aggiungere un nome, una data di completamento prevista e vedere lo stato di avanzamento di un particolare progetto.
Alla fine, puoi vedere le ore totali spese per il progetto, nonché quali erano fatturabili e quali no. È anche facile vedere quanto hai fatturato e quanto non hai fatturato e puoi creare fatture direttamente dal tracker.
Tutto questo viene fatto online e offre funzionalità di sicurezza simili a quelle che potresti trovare in una banca. Pertanto, non devi preoccuparti del rischio che qualcuno veda le informazioni che non dovrebbe. Puoi inviare le fatture direttamente a un cliente, il che elimina un passaggio e ti consente di lavorare in modo più rapido e intelligente.
Con il monitoraggio delle spese, è possibile vedere quanto stai spendendo, quanto vieni pagato e altro ancora. Inoltre, lo strumento di reporting è piuttosto potente e uno dei migliori che abbiamo mai visto prima.
Naturalmente, puoi anche ottenere la pianificazione con questa app. Per fare ciò, avrai bisogno dell'app sorella chiamata Forecast. In questo modo, puoi pianificare le cose per il team, migliorare le stime e vedere quanto tempo ci vorrà per completare un progetto.
Ti piacerà si integra con molte app. Questi includono Basecamp, Asana, Trello, QuickBooks, PayPal e molti altri. Se c'è qualcosa con cui non funziona e di cui hai bisogno, crealo tu stesso con il pulsante e il widget o utilizza il sistema API.
Esiste un piano gratuito, ma è adatto solo per due progetti. È disponibile un piano a pagamento che include una prova completamente funzionale per 30 giorni. Chiamato Pro, consente progetti e persone illimitati. Costa solo $ 12 al mese a persona.
# 7 Ogni ora
Vuoi solo qualcosa di semplice, sia che lavori in squadra o da solo? Se è così, Everhour potrebbe essere l'ideale per te.
Da questa vista, puoi facilmente vedere che il sito web è sicuro. Quindi, hai più schede che possono fornirti informazioni utili. Questo sembra mostrare la scheda delle spese. È facile aggiungere spese, visualizzare un grafico che spiega quanti soldi hai speso e dove e determinare per quale periodo desideri trovare le informazioni.
Altre opzioni includono pianificazioni, progetti, rapporti, fatture e tempo. Chiaramente, puoi generare fatture per il lavoro che hai completato e inviarle direttamente ai clienti. I tuoi dipendenti possono anche creare e inviarti fatture da pagare in tempo.
Proprio dallo screenshot qui sopra, puoi vedere che la dashboard è di natura visiva, ma è anche pulita e facile da navigare. Non hai molti colori e parole audaci per confonderti. È possibile ottenere rapidamente le informazioni di cui hai bisogno e passare ad altro lavoro.
L'integrazione è popolare anche con molti altri strumenti di gestione dei progetti. Questi possono includere Basecamp, GitHub, Jira, Trello e Asana. Sebbene non si integri con così tante opzioni come alcuni degli altri, è comunque abbastanza utile.
La funzionalità di pianificazione delle risorse merita il suo paragrafo. Con esso, puoi monitorare il tuo team e il modo in cui viene utilizzato in vari progetti. Questo ti aiuta a vedere dove è possibile ridurre le cose o dove è necessario espandersi. Naturalmente, puoi anche stimare quanto tempo dovrebbe richiedere ciascuna attività e avere un'idea se finirai o meno in tempo.
Tuttavia, l'unico avvertimento è che il timer può essere avviato solo se stai lavorando su un progetto già presente nell'elenco. Pertanto, se sei responsabile della creazione di progetti, non puoi cronometrarti per essere pagato per questo. Potrebbe essere necessario utilizzare un altro strumento di monitoraggio del tempo o darlo a un dipendente che viene pagato ogni ora.
Non esiste un piano gratuito, ma ottieni una prova di 14 giorni. Il piano Solo costa $ 8 ed è per i privati. Il suo piano Team costa $ 5 per utente al mese.
#8 ezClocker
Questa app per il monitoraggio delle ore freelance molto apprezzata è semplice e facile da usare. L'app è ideale se sei un libero professionista che lavora da casa o un lavoratore autonomo che lavora sul campo. ezClocker ha anche una versione aziendale che funziona per le aziende con dipendenti remoti.
L'app ti offre gli strumenti necessari per monitorare in modo semplice ed efficiente le ore fatturabili, calcolare la retribuzione totale (in base alla tariffa oraria/ore lavorate) e molto altro ancora! Puoi timbrare l'entrata e l'uscita con un solo tocco; quindi, visualizza le ore lavorate per il giorno, la settimana, il mese o imposta il tuo intervallo di tempo personalizzato.
Una volta terminato il progetto o il lavoro, puoi inviare tramite e-mail la scheda attività e un messaggio al tuo cliente/capo con un solo tocco! Se imposti la tariffa oraria, la tua email si trasformerà in una fattura in modo che il tuo cliente possa facilmente vedere quanto ti deve.
La versione aziendale per i team remoti ha funzionalità aggiuntive come la pianificazione, il costo del lavoro, l'impedimento ai dipendenti di timbrare in anticipo e il monitoraggio degli straordinari.
#9 factHR
Stai pensando a una soluzione di monitoraggio del tempo che consenta alla tua forza lavoro di inserire i dettagli del proprio lavoro e al tuo manager di tenerlo sotto controllo anche in condizioni remote? factoHR potrebbe essere la soluzione giusta in grado di soddisfare le tue esigenze.
factoHR consente ai dipendenti di inserire i propri compiti in base ai programmi definiti. Durante l'aggiunta di queste attività, i dipendenti possono facilmente aggiungere dettagli sul nome del cliente corrispondente, il progetto a cui stanno lavorando, il prodotto specifico, il luogo di lavoro e note particolari a riguardo. Nel frattempo, possono menzionare la data e l'ora di inizio e fine.
Poiché tutti questi dettagli sono accessibili ai manager, diventa semplice per loro analizzare il tempo totale dedicato al progetto. Pensaci e basta. Puoi anche monitorare la produttività della tua forza lavoro. Dipendenti e manager possono accedere al nostro strumento di tracciamento anche mentre lavorano da qualsiasi postazione remota.
Dopo il completamento del progetto, puoi dividere le ore totali fatturabili e non fatturabili, il che ti aiuta a calcolare con precisione il costo finale del progetto.
Le voci della scheda attività effettuate dal personale possono essere sottoposte per l'approvazione ai rispettivi responsabili. factHR ti consente di impostare un flusso di lavoro di approvazione personalizzato in cui puoi anche nominare responsabili dell'approvazione in formato gerarchico.
Oltre a gestire attività e progetti, factoHR conosce l'importanza del reporting e offre quindi report già pronti dettagliati su orari di lavoro, progetti, gestione del cliente e molto altro.
Tutto questo avviene tramite la nostra piattaforma online basata su cloud e un'applicazione mobile che funziona sia su iOS che su Android. A causa della natura dell'archiviazione nel cloud, i dati archiviati sono interamente nelle tue mani, quindi non devi preoccuparti del rischio che i tuoi dati vengano violati da terzi.
Insieme allo strumento della scheda attività, factoHR offre una suite completa per la gestione di attività HR banali e monotone che riducono il carico del personale e consentono loro di concentrarsi sui compiti essenziali.
# 10 Indie
Se stai cercando un software di monitoraggio del tempo per liberi professionisti e lavoratori autonomi, Indy Strumento di monitoraggio del tempo ti aiuta a rimanere concentrato sui compiti e non sull'orologio. L'interfaccia dello strumento è molto semplice, come puoi vedere dallo screenshot. Lo strumento Time Tracker di Indy è stato progettato per aiutare i liberi professionisti a rimanere concentrati sui loro progetti, non sull'orologio. Lo strumento è semplice da usare e ti consente di gestire il tuo tempo mentre passi da un'attività a quella successiva.
Lo strumento ti consente di accedere con il semplice clic di un pulsante e di premere Pausa ogni volta che fai una pausa. Il time tracker ti consente di filtrare le tue schede attività in diversi modi in modo da poter ottenere una panoramica delle ore di lavoro e delle attività. Alla fine della settimana o del mese, puoi collegare le tue ore a una fattura, quindi tutto ciò che devi fare è aggiungere la tua tariffa oraria e inviarla al tuo cliente per il pagamento.
A differenza di altri concorrenti, Indy non ha costi o commissioni nascoste: tutto è compreso in un canone mensile contenuto. Per il primo tentativo, avrai accesso gratuito alla traccia 15 volte.
L'accesso illimitato al pacchetto Indy Pro costa solo $ 5.99 al mese.
Conclusione
Abbiamo confrontato alcuni dei migliori strumenti di monitoraggio del tempo che puoi utilizzare rispettivamente per team remoti e liberi professionisti.
Se stai cercando qualcosa che funzioni bene per team e singoli individui, Everhour, RescueTime e Toggl sono tra i migliori, mentre TMetric funziona bene solo per i team.
Ora, poiché hai letto tutti i prezzi, compresi quelli con opzioni completamente gratuite, speriamo che tu sia ora in grado di trovare il miglior strumento di monitoraggio del tempo adatto al tuo budget e alle tue esigenze aziendali.
