Secondo l’Università di Oxford, i dipendenti felici almeno lo sono 13% più produttivo. Non dovrebbe essere una sorpresa.
Trascorrere del tempo in un ambiente di lavoro amichevole è una grande spinta morale. D’altra parte, se sei bloccato in un ambiente tossico, è probabile che farai fatica a trovare la motivazione ed essere produttivo.
Naturalmente, ci sono fattori diversi dall’ambiente lavorativo che influenzano la felicità di una persona. La vita personale, la società, la cultura che le persone sperimentano ogni giorno e la salute mentale sono altri esempi di ciò che determina se qualcuno è felice o meno.
Per qualcuno che gestisce un gruppo di lavoro remoto e desidera rendere i propri dipendenti più produttivi aumentando la loro felicità, è probabile che l'impatto su aree esterne al lavoro sia fuori dal controllo del supervisore.
Tuttavia, ci sono modi per rendere felici i propri dipendenti. E uno dei suggerimenti è quello di fornire strumenti di lavoro utili. Oltre agli strumenti che suggeriamo, è molto importante dimostrare il tuo apprezzamento per il lavoro dei tuoi dipendenti regali aziendali come regali di ringraziamento.
1 – Allentamento
Slack ti consente di eliminare le noiose comunicazioni e-mail e di avere messaggi più concisi con i colleghi.
I messaggi possono essere consegnati immediatamente o programmati per un secondo momento. Per una piattaforma di comunicazione, la funzionalità di messaggistica asincrona è piuttosto utile, soprattutto quando un team è composto da persone provenienti da tutto il mondo che lavorano in fusi orari diversi.
Usare Slack fornisce ai team remoti un hub di comunicazione all-in-one che lo semplifica per i dipendenti che desiderano evitare di sentirsi frenetici durante lo scambio di informazioni con i colleghi.
PRO:
- Condivisione di file tra utenti
- Integrazioni di applicazioni
- Elevata capacità di personalizzazione
- Video e chiamate vocali
- Condivisione dello schermo
- Disponibilità di applicazioni web e mobili
- Messaggi istantanei e notifiche
Contro:
- Un po' caro, soprattutto per le squadre più grandi
- La qualità del suono durante le chiamate potrebbe essere migliorata
Prezzi:
Slack ha 3 diversi piani di pagamento:
- Pro: 6.25 €/mese se fatturato annualmente e 7.50 €/mese se fatturato mensilmente (a persona)
- Business+: 11.75 €/mese se fatturato annualmente e 14.10 €/mese se fatturato mensilmente (per persona)
- Enterprise Grid: prezzi disponibili su richiesta
2 – Dropbox
È difficile immaginare di lavorare in remoto senza una soluzione di archiviazione cloud. Anche se puoi utilizzare uno strumento come Slack per scambiare file, ci sono alcune limitazioni in termini di dimensione del file.
Per superare queste limitazioni, utilizzare l'archiviazione nel cloud per condividere i dati. Dropbox ti consente anche di modificare direttamente i documenti senza doverli prima trasferire sul tuo dispositivo.
Se lo desideri, puoi anche sincronizzare l'archiviazione cloud su più dispositivi contemporaneamente, il che significa che puoi controllare rapidamente un file sul tuo smartphone invece di dover utilizzare un computer.
PRO:
- Compatibile praticamente con ogni sistema operativo
- Ottimo per collaborare
- Funzionalità eccellenti per gli abbonati paganti
- Strumento di firma digitale
Contro:
- L'account gratuito offre solo 2 GB di spazio di archiviazione
- I piani a pagamento possono essere costosi
Prezzi:
La fatturazione annuale ti fa risparmiare il 20% sulle spese. Per le aziende sono disponibili 3 piani che puoi provare anche gratuitamente:
- Professional (per privati): 16.58 €/mese con 3TB di spazio di archiviazione per 1 utente
- Standard (per team più piccoli): 10 €/mese con 5TB di spazio di archiviazione per 3+ utenti
- Avanzato (per team più grandi): 15€/mese con spazio di archiviazione illimitato per 3+ utenti
3 – Zoom
Zoom è basato su cloud videoconferenza strumento che consente alle aziende di organizzare videochiamate e rimanere in contatto in questo modo.
Certe cose vengono spiegate meglio tramite feed video. Per non parlare del fatto che potrebbero esserci alcuni dipendenti che desiderano comunicare tra loro utilizzando la chat video.
Inoltre, Zoom può essere utilizzato anche come mezzo per fornire formazione. Le aziende spesso assumono coach o relatori ospiti che possono insegnare a team remoti. Un'opportunità per apprendere e migliorare le proprie capacità motiva i dipendenti e li rende più felici.
PRO:
- Supporta un vasto pubblico
- Ti consente di ospitare webinar
- Supporta Google Calendario
- Buona qualità video e pochi cali di frame
- Scalabile per diversi team
- Offri la sincronizzazione dell'archiviazione cloud
Contro:
- Abbonamenti e componenti aggiuntivi
- Mancanza di controllo sui commenti
- Incoerenze nelle dimensioni dei file cloud
Prezzi:
Zoom ha un piano gratuito, ma esiste un limite di 40 minuti per una singola riunione. Per ottenere il massimo dallo strumento, dovrai scegliere una delle opzioni a pagamento disponibili:
- € 139.90/anno per ospitare fino a 100 partecipanti
- € 189.90/anno per ospitare fino a 300 partecipanti
- € 223.20/anno per ospitare fino a 500 partecipanti
4 – Trillo
Trello utilizza la sua bacheca kanban app per semplificare la gestione dei progetti. È facile organizzare e tenere traccia delle attività nell'ambiente Trello.
Gli utenti possono trascinare e rilasciare blocchi, lasciare commenti, completare attività e procedere, e bastano pochissime conoscenze tecniche per capire come utilizzare Trello.
Anche se hai bisogno di inserire un nuovo membro e fargli familiarizzare con il progetto che è a buon punto, il processo è piuttosto semplice.
PRO:
- Semplice da usare
- Automatizza il flusso di lavoro
- Opzioni di funzionalità estese
- Ottima app mobile
- Ottimo rapporto qualità prezzo
Contro:
- Viste del progetto limitate
- Mancanza di reporting
- Non ideale per progetti più complessi
Prezzi:
Come la maggior parte degli altri servizi simili, Trello offre più piani a seconda delle tue esigenze:
- Piano gratuito per l'uso di base
- Standard: $ 5/mese
- Premium: $ 10 / mese
- Impresa: $ 17.50/mese
5 – CleanMyMacX
Lavorare su un computer in difficoltà non è l’ideale, per usare un eufemismo. È l'opposto di ciò che vorresti vedere come supervisore.
Poiché il disordine delle unità è uno dei motivi principali delle scarse prestazioni del computer, vale la pena fornire ai dipendenti strumenti di utilità per la pulizia.
Per gli utenti MacBook, CleanMyMac X è senza dubbio l'opzione migliore. Questa app di utilità funziona anche come strumento di sicurezza, il che rappresenta un ulteriore vantaggio quando si tratta di problemi di sicurezza informatica.
PRO:
- Facile da usare
- Fa parte del piano di abbonamento dell'app Setapp
- Ottimo per gli utenti di Photoshop che lo desiderano dischi scratch vuoti
- Funzionalità Smart Scan per migliorare le prestazioni del computer
Contro:
- Potrebbe essere troppo per un utente Mac medio
- Alcune delle funzionalità dello strumento sembrano poco brillanti rispetto al resto
Prezzi:
CleanMyMac X ha una politica di garanzia di rimborso di 30 giorni. I piani sono annuali e differiscono a seconda del numero di Mac per cui desideri lo strumento:
- € 39.95/anno per 1 MacBook
- € 79.90/anno per 2 MacBook
- € 199.75/anno per 5 MacBook
6 – Il Dottore del Tempo
Time Doctor può essere utilizzato principalmente per tenere traccia del tempo dei dipendenti, ma può anche essere utilizzato per la gestione dei progetti.
Alcuni dipendenti potrebbero non essere soddisfatti di quanto lavorano e dover giustificare il fatto di essere pagati di più a causa di quanto tempo dedicano. Un rapporto con il monitoraggio del tempo ne è una prova concreta.
Un altro esempio è una competizione amichevole tra colleghi. Puoi competere tra loro per vedere chi termina un progetto più velocemente e fornire un rapporto di Time Doctor per mostrare i tuoi risultati. Le competizioni amichevoli sono ottime per il coinvolgimento dei dipendenti.
PRO:
- Creazione di fatture all'interno dell'app
- Monitoraggio dei dipendenti
- Ampie opzioni di integrazione
Contro:
- Interfaccia utente obsoleta
- Il cronometro necessita di un'applicazione separata per funzionare
Prezzi:
Time Doctor ha un'opzione di prova gratuita che ti consente di testare prima lo strumento. Se sei soddisfatto, puoi scegliere uno dei 3 piani disponibili:
- Base: $ 7/mese
- Standard: $ 10/mese
- Premium: $ 20 / mese
7 Soluzioni frizione
Un hub in cui tenere traccia delle domande frequenti e delle informazioni aziendali pertinenti è utile l'inserimento di nuovi dipendenti e rispondere alle domande dei clienti in modo tempestivo.
Non c'è bisogno di perdere tempo, grazie ad uno staff ben preparato Knowledge Base, è ottimo per la produttività e Klutch sembra lo strumento perfetto per questo.
PRO:
- Facile da usare
- A buon mercato
- Nessun reale requisito di conoscenza tecnica grazie alla semplice interfaccia utente
- La possibilità di annullare il tuo piano ogni volta che vuoi
Contro:
- Devi usarlo come estensione di Chrome
Prezzi:
Klutch ha un’idea piuttosto semplice per il suo modello di prezzo. Offre 2 piani:
- Gratuito: $ 0 con spazio di archiviazione massimo di 2 GB
- Pro: $ 4/mese con spazio di archiviazione fino a 100 GB
8 - NordVPN
Preoccupazioni per la sicurezza informatica sono comuni, soprattutto ora che così tante persone lavorano da casa e non si preoccupano di investire troppo nella sicurezza.
NordVPN è una considerazione utile se desideri fornire ai dipendenti un ulteriore livello di sicurezza. Inoltre, blocca anche le pubblicità intrusive e ti consente di accedere a contenuti con limitazioni geografiche, come le piattaforme di streaming, il che rappresenta un ulteriore vantaggio per coloro che amano guardare film e programmi TV.
PRO:
- Utilizza WiredGuard
- Connessioni Tor e multi-hop
- Più posizioni del server
- Assistenza clienti affidabile
Contro:
- Mancanza dell'app del router
- Al client Linux manca l'interfaccia grafica
- Può essere costoso
Prezzi:
Il modello di prezzo di NordVPN è un po' complicato. Se opti per un'opzione mensile, ti costerà € 10.49. Tuttavia, sono disponibili opzioni più economiche:
- 69.36€ per il piano biennale e 2€/anno dopo i primi due anni
- € 52.68 per un piano annuale e € 1/anno dopo il primo anno
9 – Visualizzatore di squadra
TeamViewer funziona con tutti i sistemi operativi mobili e desktop. Viene utilizzato principalmente per condividere lo schermo con altri.
In un telecomando o lavoro ibrido ambiente, spiegare e aiutare i colleghi è più semplice quando puoi mostrare lo schermo del tuo computer e parlare in tempo reale.
Che si tratti di qualcuno che deve risolvere un problema o di assumere compiti per un collega che sta andando in vacanza, TeamViewer è al tuo fianco.
PRO:
- Interfaccia utente per principianti
- Facile da installare
- Più livelli di sicurezza
- Supporta più monitor
Contro:
- Può essere costoso
- Mancano servizi di supporto
- Le funzionalità ridondanti possono essere fastidiose
Prezzi:
TeamViewer offre un piano gratuito per uso non commerciale, ma è probabile che le aziende lo saltino e scelgano uno di questi 3:
- Utente Singolo: 29.90€/mese
- Multiutente: € 59.90/mese
- Per Team: € 129.90/mese
10 – Plaky
Rimanere aggiornato sul tuo lavoro diventa più accessibile con l'aiuto di Software di gestione dei progetti Plaky.
Plaky è ideale per qualsiasi flusso di lavoro grazie al suo ampio piano gratuito e all'interfaccia intuitiva.
Gli utenti possono discutere del lavoro commentando le attività e menzionando i propri colleghi, condividendo file relativi alle attività e altro ancora. Allo stesso tempo, un project manager può vedere a colpo d'occhio lo stato di tutte le attività esistenti.
Non c'è rischio di perdere modifiche significative a causa delle notifiche e-mail e in-app.
Per farti risparmiare tempo, Plaky offre una varietà di modelli di schede già pronti applicabili a diversi settori e team, come marketing, risorse umane, vendite e sviluppo.
PRO:
- Numero illimitato di progetti, utenti e attività
- Modelli di schede
- Registro delle attività
- Notifiche e-mail e in-app
- Disponibilità di app Web e iOS
- Condivisione di file
Contro:
- Viste della scheda limitate
- Nessuna visualizzazione del dashboard
Prezzi:
Plaky ha un piano gratuito che include tutto il necessario per iniziare a gestire progetti.
Conclusione
Tutto sommato, è logico fornire ai lavoratori remoti gli strumenti necessari se si desidera un team felice e produttivo.
Se qualcuno è infelice perché non riesce a completare le attività o deve trovare soluzioni alternative e perdere tempo, non ci vorrà molto tempo prima che si lamenti.
