ビジネスが非常に生産的になることを望まない人はいないでしょうか。 残念ながら、上層部であろうと個室であろうと、誰もが仕事の遅さに遭遇することがあります。

良いニュースは、生産性向上アプリやソフトウェアによって、こうした不況を回避する方法があるということです。 しかし、時間とお金を費やす価値があるのはどれでしょうか? ビジネスオーナーとしては、出費に見合った最高の利益を望んでいます。

幸いなことに、職場の生産性を向上させるために特別に設計された、使用できるアプリやソフトウェアが豊富にあります。 ただし、どれが自分に適しているかわからない場合は、このトップ 5 リストが役立つことがわかります。

今日のビジネスに導入すべき主要な生産性向上アプリを見てみましょう。

ファブロ

オールインワンのコラボレーション ツールをお探しの場合は、 チームを効率的に管理する、それならファブロは期待を裏切りません。

Favro を使用すると、自分自身のため、チームのため、または会社全体のために行うかどうかに関係なく、チーム プロジェクトの追跡、監視、委任が簡単になります。

Favro のリアルタイム インターフェイスにより、組織内の特定のチームにとって非常に柔軟になります。 マーケティング チームは包括的にコラボレーションし、日々のタスクを XNUMX か所で確認できます。 一方、開発者のチームがいる場合は、計画ボードが非常に使いやすいため、バックログやスプリントに簡単に集中できます。

以前に Microsoft Excel や Google Sheets を使用したことがある人なら、Favro が列や計算を追加したり、階層や緊急度に応じてタスクをリストしたりできる詳細なシート セクションを提供していることに驚かれるでしょう。

複数のグループを管理する人は、それぞれに専用のボードを作成できるため、複雑な構成や重複したタスクに戸惑うことがなくなります。 それとは別に、異なるチームで異なるボードを共有することもできます。

ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスの XNUMX つのビューで、全員のロードマップを一目で確認できます。 さらに、XNUMX つのプラットフォーム上でファイルをアップロードし、キャンペーンを作成し、チームとしてブレインストーミングを行うことができます。

Favro は、より良い結果と生産性を実現するために、Slack、Dropbox、Zapier などの多くのサードパーティ統合も提供しています。

Favro は自動化も提供しています。

Favro には、月額 3 ドルから始まる Lite、Standard、Enterprise の 10.2 つの有料プランがあります。

ハイブ

Hive の生産性プラットフォームの高度な機能を体験して、生産性を次のレベルに引き上げましょう。 世界中の何千もの企業で使用されており、時間の経過とともにその数は今も増え続けています。

Hive は、すべてのチームが自分のペースとスタイルでプロジェクトを自由に管理できるツールを提供します。 インターフェースは非常に柔軟です。 あなたはそうかもしれません カンバンを使いたい、シート、テーブル、またはその他の希望する表示設定を選択できます。

Hive を使用すると、特に Hive の 1000 以上のサードパーティ統合の存在により、生産性と効率が常に達成されます。 これにより、企業はあらゆる関連情報を XNUMX つのプラットフォームに簡単に統合できるようになります。

同社の顧客リストには、Google、トヨタ、スターバックス、IBMなど、それぞれの分野の主要ブランドが含まれています。

月額わずか 12 ドルで Hive を最大限に楽しむことができます。 これは、プロジェクト管理の取り組みを強化するためのオプションのアドオン (校正と承認、タイムシート、分析など) の長いリストを備えた XNUMX つの基本料金です。

Monday.com

YouTube で Monday.com (旧 Dapulse) に関する広告を見たことがあるでしょう。 組織全体のチームを管理する方法として、生産性向上アプリの分野で話題を呼んでいます。

では、なぜこのアプリを試してみる必要があるのでしょうか? まず、直感的で使いやすい洗練されたインターフェイスを備えていることが挙げられます。 このチーム コラボレーションツール を使用すると、全員のタスクを追跡するために複数人のスプレッドシートを作成できます。

さらに整理するには、すべてをフォルダーに配置し、アイテムを優先度別にリストし、アイテムに完了、保留、または進行中のマークを付けることができます。 タスクにコメントすることで、あなたとあなたのチームが同じ認識を保つことが容易になります。 また、テキストに限定されるものではなく、サムネイルを添付したり、プラットフォーム内で直接ファイルを開いたりすることもできます。

これらはすべて素晴らしいことですが、注意すべき欠点もいくつかあります。 たとえば、定期的なタスクを設定することはできません。 また、できません マークアップ画像とPDF。 価格も高めです。

しかし結局のところ、洗練された高速なデザインとカスタマイズ機能により、人気のプラットフォームとなっています。 ソフトウェアのほぼすべての側面をカスタマイズできます。 14 日間の無料トライアルで今すぐ使い始めることができます。

XNUMXつのプランからお選びいただけます アップグレードする場合は、月額 29 ドルから 144 ドルの範囲です。

タイムキャンプ

会社でタスクを効果的に管理したい場合は、自分とチームが各タスクにどれだけの時間を費やしているかを把握する必要があります。 そのため、タスク マネージャーと時間追跡ソフトウェアの統合は今や必須となっています。 TimeCamp には豊富な機能が詰まっています タイムトラッカー これは、企業やフリーランサーに自動時間記録とタイムシートを提供します。

独自のプロジェクト ツリー構造により、プロジェクトごとにタスクとサブタスクをいくつでも作成でき、タイム エントリが適切なタスクに割り当てられるようになります。 サービスに対して顧客に正確に請求する場合、これは不可欠です。 さらに、タグ機能を構造に追加すると、多次元の時間とタスクの管理が可能になります。

TimeCamp は、適切な経費管理のための機能 (請求対象時間と非請求対象時間 (完全にカスタマイズ可能)、予算とマージンの追跡、見積もり) も企業に提供します。 追跡された時間数やタイムシートの時間入力に基づいて、ブランド付きの請求書を生成することもできます。 幅広いレポートは、チームの実際のパフォーマンスを確認するのに役立ちます。

さらに、TimeCamp の勤怠管理システムを使用すると、 従業員の休暇を追跡する、リモート勤務日、病気休暇など。 請求レートと組み合わせて、正確な給与リストを作成します。

ビジネス価格では 5.25 つの有料プランが提供されます。 請求は年単位で、Basic はユーザーあたり月額 7.50 ドル、Pro はユーザーあたり月額 14 ドルです。 カスタムの Enterprise もあります。 フリーランサーはこのツールを完全に無料で使用できます。 XNUMX 日間の無料トライアルもあり、すべての機能を試すことができます。

ニフティ

Nifty は比較的新しいアプリかもしれませんが、確かに気の利いた機能がいくつかあります。 Nifty は、すべての作業を XNUMX つのブラウザー タブに集めてくれる、万能ツールのようなものです。 そのため、実際に重要なことを行う時間が増え、複数の PM アプリを切り替える時間が減ります。

Nifty は次のような用途に最適なツールです。 オフショア開発チーム 同時に複数のクライアントとやり取りすること。 これらをプロジェクトに含めることができるため、進捗状況を簡単に追跡したり、プロジェクトの変更の可能性について連絡したりすることができます。

それで、私たちが話していた他の気の利いた機能には何があるでしょうか? Nifty では、タスクの完了に基づいてプロジェクト レポートを自動化しています。同僚がタスクを完了すると即座に通知が届くので、すぐに仕事を始めることができます。

Nifty のすべてのタスクはカスタマイズ可能です。 タスク リスト全体にタスクを割り当てることで、チームメイトにタスクを自動的に割り当てることができます。 期限を設定したり、タスクにかかった時間を追跡したり、コメントでタスクについて話し合ったり、重要なファイルを共有したりできます。 すべてのタスクを特定のプロジェクトのマイルストーンに関連付けることができるため、プロジェクトの進行状況を簡単に追跡できます。 概要をわかりやすくするために、タスクを担当者、期限、タスクに割り当てられたさまざまなラベルでフィルタリングできます。

さらに、すべてのチームコミュニケーションは、チームチャット、プロジェクトディスカッション、統合されたアプリを通じてアプリ自体で行うことができます。 ズームビデオ通話。 ただし、それだけでは十分ではない場合は、Zapier を通じていつでも Nifty を他のアプリと統合できます。

Nifty は 79 人までのチーム向けにフリーミアム バージョンを提供していますが、メンバー 25 人までのチームの場合は月額わずか XNUMX ドルで全機能を利用できます。

チームワーク

世界中の 20,000 社以上の企業から信頼されている Teamwork は、チーム管理において使いやすく強力な機能を提供し続けています。

プロジェクト管理ソフトウェアとして、品質、スケジュール、生産性を損なうことなく複雑なタスクと構成を管理するために必要な高度なツールが備わっています。 リアルタイムのステータス更新とチームのマイルストーンをすべて XNUMX つのプラットフォームで提供します。

企業管理者にとって、チームワークは、コンパイル、スケジュール設定、リソースの管理、予算の監視、時間の追跡、レポート作成などの退屈な作業から解放されます。 また、アカウント、顧客、さらには給与の監視に必要な膨大なエネルギーも削減されます。

チームワークを使用すると、複数のチームが部門を超えて協力し、委任を簡単に監視することが非常に簡単になります。 これにより、時間とエネルギーを節約しながら、責任、敬意、チームワークという会社の文化が磨かれます。

全体として、Teamwork の自動化機能とサードパーティの統合により、小規模なチームにも大規模なチームにも同様にシームレスで簡素化された作業セットアップが提供されます。

チームワークは無料で利用できます。 有料プランは、目標やチームの規模などに応じて月額 10 ドルから始まります。

プルティオ

さて、注目されていないものの、一見の価値がある生産性向上アプリをご紹介します。 これは、複数のアプリを使用し、料金を支払うことにうんざりしていたミレニアル世代によって作成されました。 そこで彼は、プロジェクト管理を容易にするために独自のプロジェクトを作成することにしました。

クライアント ポータルも付属しているので、顧客と共同作業したり、単に顧客に進捗状況を表示させたりすることができます。 また、あなたが複数のビジネスのマネージャーである場合 (多くの精通した Web 起業家のように)、複数のビジネス ログインを簡単に管理し、切り替えることができるという事実が気に入るはずです。

アクセスが心配な場合は、役割と権限を割り当てて、すべてのクライアントと同僚に適切な量のアクセスを確保できます。

その他の魅力的な機能には、時間追跡、タスクの作成と管理、請求書発行、提案と契約などがあります。 文字通り、必要なものがすべて XNUMX か所にまとめられています。 もちろん、プロジェクト、ファイル、タグ、コメントを作成して整理することもできます。

料金も月額 13 ドルから 26 ドルと悪くありません。 唯一の欠点は、まだかなり新しく、調整が必要なバグや不快な点がいくつかある可能性があることです。 しかし、開発者はかなり反応が良いため、近い将来、このプラットフォームが急上昇する可能性があります。

クリックアップ

中小企業の経営者は常にお買い得品を探しています。 そして誰があなたを責めることができるでしょうか？ あなたの予算は大手企業よりもはるかに少ないです。 これが、ClickUp が SMB にとって魅力的な選択肢となる理由です。

これには、大金を費やすことなくプロジェクトを実行するために必要なすべての必需品が詰め込まれています。 無料プランから始めることもできますが、利用できるストレージは 100 MB のみです。 ただし、必要なだけプロジェクトを作成できます。

そこから、年間プランの料金は月額 5 ドルになります。 これにより、無制限のプロジェクト、ストレージ、アプリが許可されます。 本当にこれ以上に良いことはありません。

このプラットフォームは非常に使いやすく、次のことが可能です。 チームを作成してメンバーを追加します。 その後、プロジェクトの構築と管理を開始できます。 プロジェクトを整理するにはいくつかの方法があります。 オープン、ToDo、クローズなどのラベルを使用したり、もう少し複雑なカテゴリを作成したりできます。

現在、プラットフォームにはテンプレートが付属していませんが、事前に整理されたプロジェクトが付属しています。 物事を簡単にする。 プロジェクトをセクションやカテゴリに分割して、物事をわかりやすく管理しやすくすることができます。

たとえば、プロジェクトのカテゴリを作成すると、各セクションが異なるタスクを表すことになります。 Monday.com とは異なり、定期的なタスクが付属しています。 その他の優れた機能には、タスク チェックリスト、コメントの割り当て、コメントの解決などがあります。

短所としては、ClickUp にはタスクの依存関係、詳細なレポート、限定的な統合が欠けていると言われています。 それ以外では、全体的なデザインと機能が賞賛されています。

アーサナ

Asana は生産性ソフトウェア市場に最初に導入されたプラットフォームの XNUMX つであるため、多くの企業が Asana を使用しています。 そして驚くことではないが、これは Facebook の元幹部の XNUMX 人、ダスティン・モスコヴィッツによって作成された。

このソフトウェアの魅力はそのシンプルさです。 これは Web ベース (SaaS) ツールです。つまり、コンピューター上のスペースを占有せず、すべて Web ベースです。

価格に関しては、月額 9.99 ドル (年払いの場合) で、必要な数のチーム メンバーとダッシュボードを使用できます。 また、管理コントロール、データ エクスポート、および優先サポートも付属しています。

無料のオプションもありますが、これには最大 15 人のメンバーが含まれますが、それでも無制限のタスク、プロジェクト、会話が付属します。

Asana は、常に外出しているビジネスオーナーやプロフェッショナルにとって素晴らしいプラットフォームです。 Android デバイスと iPhone デバイスの両方でモバイル アクセスが提供されます。 タスクの管理、ファイルの添付、プッシュ通知の受け入れを行うためにダウンロードできるアプリがあります。

作業を効率化したい人は、キーボード ショートカット、色分けされたプロジェクト、Twitter のハッシュタグと同様に機能するハイパーテキスト リンクを喜んで使用できるでしょう。

欠点としては、Asana はインターフェースがシンプルすぎる、構造が硬直している、エンタープライズ組織には適さないと言われています。

しかし結局のところ、これは無料で簡単で、個人用とビジネス用の両方に最適です。

Trello

無料のオプションが気に入っている場合は、別のオプションをご利用ください。 Trello は無料プランから始まり、多くの魅力的な機能を備えているため、このリストにランクインしています。

たとえば、ユーザー インターフェイスは自然で人間的です。 リスト構造により、全体的なステータスを簡単に確認できます。 外部メンバーを招待してボードを閲覧したり、社内の選択したグループ メンバーと非公開のボードを作成したりできます。

その後、ボードを公開して誰でも閲覧できるようにすることができます。 このプラットフォームでは、各ボード内に複数のリストを作成し、それらに色ラベルを付けることができます。 タスクにチェックリストを含めて、各タスクに複数のメンバーを割り当てることもできます。

一日のほとんどをモバイル デバイスを使用している場合は、アプリを iPhone または Android にダウンロードできます。

落とし穴としては、電子メールの統合が制限されていること、自由形式のタグ付けができないこと、ラベルの量が制限されていることです。 インターフェイスで複数のタスクやカードを操作するのが難しいと感じる人もいます (つまり、コピー アンド ペースト、移動など)。

また、ワークフローを高速化するためのキーボード ショートカットもありません。 しかし、総合的に見て、無料であり、切望されている機能が備わっているという事実により、これはプロジェクトの生産性を向上させる上での勝者となります。

ビジネスの生産性を向上させる

我々は尋ねた イダン・ベン・オル, 生産性への深いこだわりを持つ SEO の専門家が、ナンバー 1 のアプリを教えてくれました。

実際、それはそれほど簡単ではありません。 生産性はアプリ以上の「生き方」です。
私は見つけられるほぼすべての生産性向上ツールを購読したと思いますが、どれも完璧なものではありませんでした。
したがって、人生を変えるアプリを探す代わりに、正しい道を歩み続けるためのシンプルな 2 ステップの方法を実装することをお勧めします。

1. すべてを書き出す – 本当に心を自由にしたいのであれば、すべてを書き出すことで潜在意識があなたを信頼できるように訓練してください。
そうすることで、すべてのタスクを書き留めているため、すべてのタスクを思い出すことにそれほどストレスを感じる必要がないことが頭でわかります。

2. スケジュールに基づいてすべてのタスクを計画します。書くだけでは十分ではありません。タスクのリストが非常に長くなると、ストレスがさらに大きくなるだけです。
心を自由にするためには、すべてのことには期日と仕事の適切な時間が設定されていることを理解させる必要があります。

これら 2 つの (非常に簡単な) ステップを使用すると、よりリラックスして集中できるようになります。

さあ、これらを試してみましょう 生産性アプリ あなたの組織にとって何が最適かを確認してください。 日々の活動の中で何が生産を遅らせているのかに注目して、どのアプリが必要なものを提供しているかを確認してください。 たとえば、次のことが必要かもしれません より良いプロジェクト管理 Asana のタグ付けシステムを使用します。

あるいは、Trello のような、無料でクリーンで直感的なインターフェイスを提供するものが必要かもしれません。 しかし、試してみないとわかりません。

これらのトップ 5 ソフトウェアを試して、最も生産性が高いと感じたソフトウェアをお知らせください。