フリーランサーやリモートチーム向けの 7 つ以上の最高の時間追跡ツール

ゲストの著者

2020 年 4 月 19 日

時間追跡とは、仕事の実行に費やした時間を記録し、測定するプロセスを指します。時間の記録には、経験に基づいた推測、入退室時間を示す Excel スプレッドシート、紙に書く、または従業員監視用ソフトウェア.

一般に、時間を正確かつ迅速に追跡するには、時間追跡ツールを使用する方が簡単です。仕事や特定のアプリケーションに費やした時間を測定します。一部のオプションには、予算編成や請求書の生成.

ここにリストされているシステムはすべて、時間を正確に記録して管理し、必要に応じて証拠のレポートを生成するために使用することもできます。そうすることで、フリーランサーやリモートチーム請求対象時間を簡単に追跡し、作業に対する支払いを確実に受け取ることができます。

時間追跡のニーズに適したアプリを選択するときは、含まれる機能を考慮してください。これらは、精度、アラート機能、サポートされる統合、一時停止/一時停止解除制御、レポート機能、価格設定、請求オプションで構成されます。

ここでは、最高の時間追跡ツールを XNUMX つ紹介します。

#1 トグル

シンプルで使いやすいものを求める人は、Toggl を気に入るはずです。

チーム、代理店、フリーランサーはすべてこのソフトウェアを使用できるため、自分がどのように時間を費やしたかをより詳細に把握できます。レポートや時間追跡などの基本的な機能も利用できます。高度な機能も有料で含まれています。これらは、レポートの電子メール送信とタイムシート管理の自動化で構成されます。

このプログラムを使用すると、データを細分化し、さまざまなレポートを取得できます。さらに、どのデバイスでも作業できます。パソコンでアプリを入手するか、スマートフォンやタブレットにダウンロードしてください。いずれにせよ、セットアップが簡単で、作業中に自分でタイミングを計り始めることができます。遠隔作業そして寝るひどい関係になることもよくありますが、このような優れたツールを使用すると、自分自身とリモートチームの作業を楽にすることができます。

Toggl インターフェイスはシンプルですが、非常に使いやすいです。もちろん、ベーシックと呼ばれる無料プランもあります。レポート機能はさらに制限されています。他のプランには、Starter (ユーザーあたり月額 9 ドル)、Enterprise (カスタマイズされた価格設定)、および Premium (ユーザーあたり月額 18 ドル) があります。 Toggl では、どのプランでも 30 日間の無料トライアルを提供しています。

#2 クロックファイ

何らかのタイプをお探しの場合は、空き時間追跡ソフトウェア、無料で使いたいなら、クロック化あなたにぴったりかもしれません。

フリーランサー向けに設計されていますが、リモートチームでも使用できます。上の図から、最初に自分の名前を表示すると、概要レポートを取得できることがわかります。チームをセットアップして、メンバーがプロジェクトに費やした時間、記録されたアクティビティ、および特定のプロジェクトに費やした合計時間を確認することができます。

リストに載った理由は、無料であり、さまざまな PM (プロジェクト管理) アプリと統合されているためです。さらに、それは正確です。

どのブラウザからでも実行でき、Android や iOS デバイスに加え、Mac、Windows、Linux オペレーティングシステムもサポートできることが気に入っていただけるでしょう。このツールでは、レポートタブで追跡された時間の視覚的な内訳も提供します。さらに、自動化された週次概要レポートも入手できます。

使い方は非常に簡単で、プロジェクトにかかる費用を評価できます。

無料でプロジェクト、ユーザー、時間に制限はありませんが、有料プランも利用できます。 Plus プランは月額 10 ドルです。プレミアムは月額 30 ドルです。サーバーパッケージは月額 450 ドルから始まります。さらに、無料トライアルですべての高度な機能を最初にチェックできます。

#3 ハブスタッフ

基本的な機能以上の機能が必要で、チームがいる場合は、時間追跡ソフトウェアとして Hubstaff が最適かもしれません。

詳細を見たい日や週を選ぶのは簡単ですが、メンバー別や合計別で確認することもできます。

これは完全な追跡ソリューションであり、タイムシートやスクリーンショットなどを提供します。請求書、タスク管理、予算編成を組み込みたい場合、このツールは非常に役立ちます。さらに、オフライントラッカーを入手することもできます。これは、常にオンラインではない場合や外出中に便利です。

従業員のスケジュール機能は、シフトを計画し、チームを管理し、従業員が所定の時間に働いているかを確認できるため、非常に優れています。求人サイトにアクセスしたり、旅行に行く必要がある場合は、GPS トラッカーもあります。給与計算とオンライン請求書発行は非常に人気のある機能です。

ユーザーあたり月額 5 ドルのベーシックプランと、ユーザーあたり月額 10 ドルのプレミアムプランの 14 つのプランが利用可能です。興味のある方は、XNUMX 日間の無料トライアルをご利用ください。

#4 レスキュータイム

個人のフリーランサーやチームは、多くの正当な理由から RescueTime 時間追跡ツールを好むかもしれません。

これは主に Web ベースのシステムであり、Mac、Windows、Android、および Linux オペレーティングシステムで動作します。これは個人を対象としていますが、組織向けの RescueTime もあり、人材をより賢く活用し、会社の目標に集中するのに役立ちます。

このプログラムを使用すると、時間をどのように使っているか、毎日どのような活動を行っているかを確認できます。主なマネージャーは、チーム全体に関する洞察も得ることができます。このサービスを使用すると、さまざまなタスクのアラームを設定できるため、最も重要な作業により多くの時間を費やすことができます。

リアルタイム通知、気が散る管理オプション、プライバシー機能など、他の機能も利用できます。週次レポートをメールで受け取ることもできます。ただし、Web サイトで生成されたデータをファイルにエクスポートすることはできません。回避策は、ページのスクリーンショットを撮り、Word 文書に追加して、そのまま保存することです。

このタイムトラッキングサービスには9つのプランがあります。 RescueTime Premium は月額 14 ドルから始まり、RescueTime Lite は無料版です。プレミアムでは、最初に試してみるために XNUMX 日間の試用期間が与えられるため、盲目的に飛びつく必要はありません。

#5 TMメトリック

従業員のチームがいて、彼らが確実に働いて給料をもらっていることを確認する必要がある場合、TMetric は最適かもしれません。

上のスクリーンショットを見ると、チームがプロジェクトに取り組んだ合計時間が表示されていることがわかります。また、そのうちの何時間が請求の対象となり、どのくらいの給与が支払われるのかについても内訳されます。より視覚的な学習者のために、役立つ円グラフも提供されています。

全体像を見ることはできますが、特定のユーザーに細分化することもできます。これにより、誰が何をどのくらいの時間行ったかを確認できます。プロジェクトの終了時にボーナスを提供する予定がある場合、これは便利な機能となります。

ただし、TMetric は非常にシンプルであり、精度も非常に高いです。デスクトップブラウザまたは Android および iOS デバイスで使用できます。 Edge、Firefox、Opera、Chrome ブラウザーで動作します。

レポート作成、プロジェクト管理、チーム管理が必要な方には、このオプションがきっと気に入っていただけるでしょう。ユーザーをグループに追加したり、権限を付与したり剥奪したり、プロフィールを編集したりすることができます。

さらに、希望の週の始まりの曜日や休日も設定できます。時間の見積もりと予算のオプションも利用できます。

この時間追跡ツールは個人には適していないことに注意してください。複数のユーザーの場合は、より効果的に機能します。ユーザーは必要な数だけ持つことができますが、無料版では XNUMX 人までしか使用できません。さらに多くの機能を備え、すべての高度な機能が必要な場合は、ある程度のお金を費やす必要があります。

プロフェッショナルプランは月額 4 ドル、ビジネスプランは月額 6 ドルです。選択したプランに関係なく、30 日間の無料トライアルも利用できます。その間、すべての機能が含まれます。

#6 収穫

時間追跡ツールを選択する場合は、レポート機能と時間/経費の追跡機能を備えたものが必要です。収穫はあなたにとって正しい選択肢かもしれません。

チームでも個人でもうまく機能します。必要な特定の情報を検索する方法があることがわかります。名前、完了予定日を追加し、特定のプロジェクトの進行状況を確認することもできます。

最終的には、プロジェクトに費やした合計時間と、請求対象となった時間と請求対象外の時間も確認できます。また、請求書を持っている金額と請求していない金額を簡単に確認でき、トラッカーから直接請求書を作成できます。

これらはすべてオンラインで行われ、銀行にあるようなセキュリティ機能を提供します。したがって、誰かに見てはいけない情報を見られてしまうリスクを心配する必要はありません。請求書をクライアントに直接送信できるため、手間が省け、より迅速かつスマートに作業できるようになります。

経費追跡を使用すると、支出額や支払額などを確認できます。さらに、このレポートツールは非常に強力で、これまでに見た中で最高のものの XNUMX つです。

もちろん、このアプリでスケジュール管理もできます。そのためには、Forecast という姉妹アプリが必要になります。そうすることで、チームのスケジュールを立てたり、見積もりを改善したり、プロジェクトが完了するまでにどれくらい時間がかかるかを確認したりできます。

あなたはそれを気に入るでしょう多くのアプリと統合されています。これらには、Basecamp、Asana、Trello、 QuickBooks、PayPal、その他多数。必要なもので動作しないものがある場合は、Button & Widget を使用して自分で構築するか、API システムを使用してください。

無料プランもありますが、30 つのプロジェクトにのみ適しています。有料プランが利用可能で、12 日間の全機能試用版が含まれています。 Pro と呼ばれるこのツールでは、無制限のプロジェクトと人員を使用できます。 XNUMX 人あたり月額わずか XNUMX ドルかかります。

#7 エバーアワー

チームで作業する場合でも、一人で作業する場合でも、シンプルなものが必要ですか? もしそうなら、Everhour はあなたにとって理想的かもしれません。

このビューから、Web サイトが安全であることが簡単にわかります。これにより、役立つ情報を提供する複数のタブが表示されます。これはたまたま経費タブを表示しているものです。経費を追加したり、どこにどれくらいの金額を費やしたかを説明するグラフを確認したり、どの期間の情報を探したいかを決定したりするのは簡単です。

その他のオプションには、スケジュール、プロジェクト、レポート、請求書、時間などがあります。明らかに、完了した作業に対して請求書を生成し、クライアントに直接送信できます。従業員が請求書を作成して送信し、期限内に支払うこともできます。

上のスクリーンショットから、ダッシュボードは本質的に視覚的であるだけでなく、クリーンでナビゲートしやすいことがわかります。混乱させるような大胆な色や言葉はあまりありません。必要な情報をすぐに入手して、他の作業に移ることが可能です。

他の多くのプロジェクト管理ツールとの統合も一般的です。これらには、Basecamp、GitHub、Jira、Trello、Asana が含まれます。他のオプションほど多くのオプションと統合されていませんが、それでも非常に役立ちます。

リソース計画機能はその一節を保証します。これを使用すると、チームと、さまざまなプロジェクトでチームがどのように使用されているかを監視できます。これは、どこを削減できるか、どこを拡張する必要があるかを確認するのに役立ちます。もちろん、各タスクにかかる時間を見積もって、時間通りに終了するかどうかを把握することもできます。

ただし、XNUMX つの注意点は、既にリストにあるプロジェクトに取り組んでいる場合にのみタイマーを開始できることです。したがって、プロジェクトの作成を担当している場合、その報酬を受け取るタイミングを自分で決めることはできません。別の時間追跡ツールを使用するか、時間給を受け取る従業員にそれを提供する必要がある場合があります。

無料プランはありませんが、14 日間の試用期間はあります。 Solo プランの料金は 8 ドルで、個人向けです。そのチームプランはユーザーあたり月額 5 ドルです。

#8 イージークロッカー

この高評価のフリーランス時間追跡アプリはシンプルで使いやすいです。このアプリは、在宅で働くフリーランサーや現場で働く自営業者に最適です。 ezClocker には、リモート従業員がいる企業向けのビジネスバージョンもあります。

このアプリには、請求対象時間を簡単かつ効率的に追跡したり、合計給与を計算したり (時給/労働時間に基づいて) したりするために必要なツールが用意されています。ワンタップで出勤と退勤を記録できます。次に、その日、週、月の労働時間を確認したり、独自のカスタム期間を設定したりできます。

プロジェクトや仕事が完了したら、ワンタップでタイムシートとメッセージをクライアント/上司に電子メールで送信できます。時間給を設定すると、メールが請求書に変わるため、クライアントはあなたにいくら借りているかを簡単に確認できます。

リモートチーム向けのビジネスバージョンには、スケジュール設定、人件費計算、従業員の早出勤防止、残業追跡などの追加機能があります。

#9 ファクトHR

遠隔地でも従業員が仕事の詳細を入力し、マネージャーがそれを監視できる時間追跡ソリューションをお考えですか? fatoHR はあなたのニーズを満たす適切なソリューションかもしれません。

fatoHR を使用すると、従業員は定義されたスケジュールに従ってタスクを入力できます。これらのタスクを追加する際、従業員は、対応するクライアントの名前、取り組んでいるプロジェクト、特定の製品、作業場所、およびそれに関する特別なメモの詳細を簡単に追加できます。その間、開始日と終了日と時刻について言及することができます。

マネージャーはこれらすべての詳細にアクセスできるため、プロジェクトに費やされた合計時間を簡単に分析できます。ちょっと考えてみてください。従業員の生産性を監視することもできます。従業員とマネージャーは、離れた場所から作業しているときでも、追跡ツールにアクセスできます。

プロジェクトの完了後、請求対象時間と請求対象外時間の合計を分けることができるため、最終的なプロジェクトの原価計算を正確に計算するのに役立ちます。

スタッフが作成したタイムシートのエントリは、承認を得るためにマネージャーに送信できます。ファクトHR を使用すると、パーソナライズされた承認ワークフローを設定でき、階層形式で承認マネージャーを任命することもできます。

タスクやプロジェクトの管理とは別に、factoHR はレポートの重要性を認識しているため、労働時間、プロジェクト、クライアントの処理などに関する詳細な既製のレポートを提供します。

これらはすべて、オンラインのクラウドベースのプラットフォームと、iOS と Android の両方で実行されるモバイルアプリケーションを通じて行われます。クラウドストレージの性質上、保存したデータは完全にユーザーの管理下にあるため、データが第三者によって侵害されるリスクを心配する必要はありません。

タイムシートツールと併せて、factoHR は、スタッフの負担を軽減し、重要なタスクに集中できるようにする、日常的で単調な人事活動を管理するための包括的なスイートを提供します。

#10 インディ

フリーランサーや自営業者向けの時間追跡ソフトウェアをお探しの場合は、Indy タイムトラッカーツール時計ではなくタスクに集中できるようになります。スクリーンショットからわかるように、ツールのインターフェイスは非常にシンプルです。 Indy のタイムトラッカーツールは、フリーランサーが時計ではなく自分のプロジェクトに集中できるように設計されました。このツールは使いやすく、あるタスクから次のタスクに進むときに時間を管理できます。

このツールを使用すると、ボタンをクリックするだけで出勤し、休憩するときはいつでも一時停止を押すことができます。タイムトラッカーを使用すると、さまざまな方法でタイムシートをフィルタリングできるため、作業時間とタスクの概要を把握できます。週または月の終わりに、勤務時間を請求書にリンクできるため、時間料金を追加して支払いのためにクライアントに送信するだけで済みます。

他の競合他社とは異なり、Indy には隠れたコストや料金がまったくありません。低額の月額料金にすべてが含まれています。初回の試行では、15 回まで無料でトラックにアクセスできます。
Indy プロバンドルへの無制限のアクセスは月額わずか 5.99 ドルです。