クライアントへの提案をまとめるのに膨大な時間を費やすことにうんざりしていませんか? フリーランサー、代理店、中小企業または大企業の経営者にとって、提案書の作成は新規ビジネスを獲得するために不可欠な部分です。 ただし、これは時間のかかる退屈なプロセスであり、ビジネス運営の他の重要な側面から離れてしまう可能性があります。
幸いなことに、提案ソフトウェアを使用するとこのプロセスが合理化され、プロフェッショナルで効果的な提案を短時間で作成できます。
非常に多くのオプションが利用できるため、ニーズに合ったものを選択するのは難しい場合があります。 提案書作成ソフトウェアを選択する際に何に注意すればよいか混乱したり、既存の生産性向上ツールとの統合を懸念したりするかもしれません。
そのため、すべての企業が使用すべき 8 つの最高の提案ソフトウェア ツールのリストをまとめました。 フリーランサー、代理店、中小企業経営者、大企業経営者を問わず、新しいビジネスを獲得する魅力的な提案を作成するのに役立つソリューションがこのリストにあります。
それでは、あなたの生活を楽にし、ビジネスをより成功させることができるトップの提案ソフトウェア ツールを詳しく調べてみましょう。
1. プロスペロ
この 企画書作成ソフト あらゆる種類のものを作成するのに最適です ビジネス提案。 その堅牢な機能と機能により、フリーランサーにとって最適な選択肢となっていますが、あらゆる規模の企業にとっても間違いなく役立ちます。 これにより、印象的なプロフェッショナルな提案書をかなり迅速に作成できます。 他のプラットフォームと比較すると、3 倍高速です。
これは、同じ見込み客を狙う他のフリーランサーと互角の競争をしているフリーランサーにとって特に重要です。 プロフェッショナルな提案を数分で生成するだけでなく、専門知識やビジネスの提案をクライアントのニーズに合わせてカスタマイズするのに役立つツールがあれば、クライアントを獲得する可能性が高まります。
Prospero は、組み込みのコンテンツ生成再利用ツールを提供します。 これには、デザイナー、開発者、コンサルタント、代理店、サービス担当者、ビデオ アーティスト、ライター向けの既製のコンテンツが含まれます。 また、ボタンをクリックするだけで提案書を請求書に変換することもできます。
Prospero を使用すると、迅速かつ簡単なプロセスを実行できます。 いずれかを選択してカスタマイズできます。 35 種類以上の提案書テンプレート 業界全体で。 ライブラリには、ブランドに使用できる既製のコンテンツもあります。 提案を作成するときに有効期限を設定することもできるため、提案には期限があることがクライアントに伝わり、緊迫感を呼び起こすことができます。
提案管理を改善するために、Prospero はチームメンバーが提案を送信、追跡、監視するための強力な機能と UI を提供します。 監視できるデータには、クライアントがプロポーザルを開いた回数、クライアントがファイルを閲覧した時間、プロポーザルの実際のステータス、ループが発生する可能性がある電子メール通知などがあります。携帯電話を使用しているときでも。
Prospero が提供するもう XNUMX つの重要な機能は、クライアントがサードパーティ ツールを使用せずに提案書にシームレスに署名できることです。 署名を入力、アップロード、または描画することで、任意のデバイスから提案書にデジタルで直接署名できます。 ユニークなのは、クライアントが提案書に署名したときに電子メールで通知を受け取ることもできることです。
契約すると、潜在的な顧客に適切で、より自分に合ったプランを選択してもらうことができます。 WhatsApp、電話、電子メールを通じて連絡することで、より多くの取引を成立させ、より良いカスタマー サポートを得ることができます。
給料をもらうことについてはどうですか？ Prospero はサードパーティ統合と統合します 請求書の作成、支払いの受け取り、自動化ファネルの設計などを行うことができます。
プロスペロ は、群の中で群を抜いて安価な有料プラットフォームで、年払いの場合は月額 10 ドル、または月額 8 ドルです。 サインアップすると、14 日間の無料トライアルが受けられます。
2.パンダドック
提案書をすばやく作成して送信する必要がある場合は、PandaDoc が最適なツールです。 これにより、提案書や見積書の作成を効率化し、数分以内に見込み顧客に提供できるようになります。
最高の取引の中には気まぐれに起こるものもありますが、そのたびに提供してくれる強力なツールが必要です。 これを可能にする自動化、分析、チーム管理機能が付属しています。 プラットフォームから、役割を管理し、支払いとワークフローを有効にすることができます。
複数のワークスペースを作成して、チーム、コンテンツ、アクセス権限を常に把握できます。 さらに、提案の進行状況を監視するために使用できる監査証跡もあります。
プラン オプションは 19 つあり、ユーザーあたり月額 XNUMX ドルからエンタープライズまで利用できます。見積もりについては問い合わせる必要があります。
3. より良い提案
素晴らしい提案はただ起こるものではなく、計画的に行われるものです。 それがこのツールの魅力です。 プロフェッショナルな提案書を作成するために使用できる 60 を超えるテンプレートが付属しています。
ロゴと画像をインポートし、会社のカラーに合わせてデザインを簡単に調整できます。 その後、随時プレビューを使用して、クライアントにどのように表示されるかを確認できます。 Better Proposals と統合できる CRM には、Pipedrive、Salesforce、Zoho、Highrise、Base、Nimble、Capsule、Hubspot、Stripe などがあります。
視覚的に魅力的な提案を作成するだけでなく、このツールを使用して提案にビデオを導入することもできます。 ビデオの埋め込みには、Wistia、Vimeo、または YouTube のいずれを使用するかを選択できます。
もちろん、オンラインで文書にデジタル署名することもできます。 決済ポータルに接続する PayPal、Stripe、GoCardless などの迅速な支払いが可能です。 対面でのやり取りを希望する場合は、ライブ チャット機能を使用できます。 他にも、オンライン パンフレット、クライアント サインオフ シート、契約書のテンプレートなど、注目に値する新機能が多数あります。
料金については、月額 19 ドル、月額 29 ドル、月額 49 ドルの XNUMX つのプラン オプションから選択できます。
4. 提案する
組織と 販売の自動化 営業チームがあるか、XNUMX 人のチームがあるかどうかが重要です。 Proposify を使用すると、販売プロセスに革命を起こすことができます。 提案書を迅速に作成し、十分な時間内にクライアントの前に提出することができます。
取引が成立する前に、提案を簡単かつ迅速にデザインできます。 チームを組織して、慎重に行動することもできます。 環境、テクノロジーを推奨。 必要な個人がプロポーザルにアクセスできるようにし、ダッシュボードからその役割を管理できます。
こうすることで、誰が編集できるのか、誰が表示専用なのかを制御できます。 このプラットフォームは、クライアントが提案書に署名するまで、すべての変更、コメント、共有を追跡します。これはソフトウェア内で直接行うことができます。
このプラットフォームの価格はチームや企業向けで、月額 49 ドルからとなっています。
これは、提案書作成ソフトウェアを使用してビジネスを拡大しようとしている中小企業やフリーランサーにとっては、あまり友好的ではないオプションです。
5.GetAccept
あなたの役割では、できるだけ多くの取引を成立させることが重要です。 これが最優先事項である場合は、GetAccept が注目に値します。 ワンクリックで販売書類をアップロードして送信できます。
これにより、建設分野などで提案を獲得する可能性が大幅に高まります。 フリーランスの執筆、デザイン業界。 これらの分野では大丈夫です 激しい競争に対して、つまり、素早くする必要があります。
ただし、これは低品質の提案を無視することを意味するべきではありません。 GetAccept を使用すると、提案のコンセプトをさらに超えることができます。 たとえば、紹介ビデオを統合したり、 ライブチャット 見込み客とのセッション。
すべてが文書化および追跡されるため、プロセスと結果を分析できます。 クライアントがいつ提案書を開いたのか、どの部分が最も注目されたのかがわかります。 これは、将来の提案を改善するのに役立ちます。
GetAccept の料金はユーザーあたり月額 15 ドルから始まり、さらに大規模な企業向けの見積もりまでスケールアップされます。 機能が制限された無料プランも提供しています
6.ヌシイ
柔軟性と使いやすさに関して言えば、Nusii は優れた選択肢です。 提案テンプレートを無制限に作成できます。 これは、毎週または毎日、多数の入札を送信する業務に携わっている場合に便利です。
この提案ソフトウェアを使用すると、これらのテンプレートを再利用して、より多くの提案をより迅速に提出できるようになります。 分析を使用して、どの提案がビジネスに最大の利益をもたらしているかを判断することもできます。 これにより、最適なクライアントを正確に特定できるようになります。
定期的な顧客に対しては、このプラットフォームを使用してドキュメントやレポートを作成し、プロジェクトやコラボレーションに関する最新情報を常に把握することができます。
これは、追跡や通知などの優れた機能を備えたユーザーフレンドリーなツールです。 こうすることで、見込み客がいつオープンするか、あるいはあなたの提案を受け入れるかがすぐに分かります。
Nusii は 14 日間の無料トライアルを提供しており、その後はフリーランサー向けに月額 29 ドル、プロフェッショナル向けに月額 49 ドル、企業向けに月額 129 ドルから始まる料金プランから選択できます。
7. Fiverr ワークスペース (旧 And Co)
これもフリーランサーにとって理想的なプラットフォームです。 実際、これはフリーランサーに広く使用されているオンライン プラットフォーム Fiverr によって開発されています。 Fiverr Workspace は、数回クリックするだけでブランド提案を作成できるシンプルなツールです。
画像やカスタム スライドを簡単に追加して、あなた自身やあなたのビジネスを見込み客に売り込むことができます。 受信者は、提案書に電子署名してデポジットを直接支払うことができます。
このソフトウェアを使用すると、標準のフリーランス契約を埋め込むこともできます。 これによりプロセスが合理化され、見込み客が契約書と提案書に署名した後すぐにプロジェクトを開始できるようになります。
Fiverr Workspace では、機能が制限された無料プランと、月額 24 ドルからの無制限プランを提供しています。
8. 盆栽
提案プロセスのあらゆる側面を処理するために使用できるオールインワン ソフトウェアは次のとおりです。 これには、デザイナー、開発者、写真家、コンサルタント、ビデオ撮影者、ライター向けに、弁護士が精査したテンプレートを使用して魅力的な提案書や契約書を作成することが含まれます。
契約条件を簡単に更新でき、すべての署名をオンラインで行うことができます。
インタラクションごとにライブ通知を受け取り、専門的な請求書を自動作成できます。 クライアントが提案書に署名すると、請求書が自動的に作成され、送信されます。 こうすることで、プロジェクトは進行し続けます。
Bonsai は月額 17 ドルから始まり、ビジネス プランに応じて月額 52 ドルまで拡張できます。
専門的な提案を見込み顧客に迅速に届ける
結局のところ、提案こそがビジネスの成長と拡大を維持するものなのです。 それらを使用して、新しいクライアントを獲得したり、他のビジネスオーナーとの有益なパートナーシップを獲得したりすることもできます。
どのような提案を使用する場合でも、理由が何であれ、プロセスのあらゆる側面を処理できるツールが必要です。 これらのツールを使用すると、専門的な提案書や契約書を簡単に作成し、プロジェクトを迅速に開始できます。
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