ビデオとライブストリーミングによる事業継続計画の改善

ゲストの著者

2020 年 12 月 6 日

今日のビジネスは、物事が計画通りに進まない前例のないシナリオに直面しており、その結果、さまざまな新たな課題にさらされやすくなっています。

事業継続戦略を使用してこれらのリスクを管理することは、不測の事態においてビジネスを存続させるための鍵となります。強力な事業継続プログラムを備えている企業は、生き残りの考え方で優れた能力を発揮し、通常の業務運営をスムーズに計画、維持、実行できます。

電流を取る COVID-19の状況たとえば、危機の最中に企業が事業を継続することは非常に困難でした。

事業継続計画とリモート勤務を設定していた企業は、なんとかこの困難な状況に対処することができました。ただし、仮想コミュニケーションが設定されていなかったため、この変更は多くの組織にとって好ましいものではありませんでした。

準備ができているかどうかに関係なく、次の重要性を過小評価しないでください。ビデオ会議ビジネスコミュニケーションにおいて特に、全世界がオフィス閉鎖やリモートワーク文化などの重大な変化に適応することを余儀なくされている場合にはなおさらです。

事業継続プログラムとは具体的に何ですか?

A 事業継続計画これは、私たちが制御できない予期せぬ状況が発生した場合でも、すべての組織が業務を継続するために必要なバックアップ計画です。

ただし、ほとんどの企業は、パンデミックや自然災害などの困難なシナリオが発生したときにのみ、継続性戦略を模索し始めます。しかし、それは正しい習慣ではありません。

このような困難な状況に事前に備える必要があるため、事業継続計画を策定することが重要になります。事業継続計画は通常、主要なリソースが利用できない場合に事業運営を変更するためのガイドラインを構成します。

事業継続計画のメリット

事業継続計画にはいくつかの利点があります。ビジネスワークフローの継続性を管理するための準備から回復力のメリットを享受するまで、綿密に作成された継続性計画は、あらゆる種類の緊急事態や危機を乗り越えるのに役立ちます。

事業継続計画の利点をいくつか見てみましょう。

従業員の間で信頼を築きます

事業継続計画を策定すると、従業員間の信頼感を高めることができます。なぜなら、彼らは緊急事態が発生したときに何をしなければならないかを知っているからです。

事業運営を継続するためのバックアップ計画を立てることのもう XNUMX つの利点は、従業員が大小両方の混乱に備えて対処できるようになることです。

計画に精通すればするほど、新しい事業活動に関連する課題のレベルを評価できるようになり、操縦迅速かつスムーズなビジネス運営。

業界標準への準拠を保証

ビジネス継続戦略を導入している場合は、ビジネスが業界標準に準拠していることを確認できます。

ビジネスが業界標準に準拠していれば、ルールや規制を遵守して責任を持って組織を運営していることを関係者に証明できます。

ブランドの価値と評判を維持します

課題に対処する準備ができていない組織は、顧客にとっては無能に見えます。また、ベンダー、クライアント、従業員、顧客の間のコミュニケーションでつまずき、取り扱いを誤る原因にもなります。

事業継続計画は、努力して達成したブランドの評判を維持するのに役立ちます。

貴重なビジネスデータを提供します

効率的な事業継続計画により、重要な事業活動、財務上の影響、目標復旧時間など、多くの貴重なビジネスデータが生成されます。

賢明な組織は、このデータを次の目的に利用します。プロセス改善ビジネスを前進させるのに役立つ戦略的活動を計画します。一流の事業継続計画を持っていれば、ビジネスはあらゆる危機から数分で回復することができます。

競争力を高める

たとえあなたが事業継続計画を持っていたとしても、競合他社はそれを持っていない可能性があります。その場合には、それを有効に活用することができます。

今日の競争の激しいデジタル世界では、事業継続プログラムを適応させることで差別化が図れ、業界内での魅力がさらに高まります。ビジネス活動を再開して回復できることは、顧客にとっても魅力的です。

財務リスクを軽減する

事業継続プログラムは、ビジネスリスクを軽減するだけでなく、財務上の課題も軽減します。重大な危機の際に適切なビジネスバックアップ計画を立てることで、データ侵害、システム障害、データ損失のリスクを軽減できます。緊急事態に伴う財務リスクは、たとえ小規模であっても、適切な事業継続計画によって回避できます。

ビジネス継続戦略を改善するためのヒント

適切な事業継続計画には、事業運営の再開、従業員のリモートワークへの移行、サプライチェーンの管理、重要な役割を担う従業員がオフィスに出勤できない場合のポジションの割り当てなどが含まれている必要があります。

今あなたが知っているビデオ会議の用途は何ですか、効率的なビジネス継続性プログラムには、問題が発生した場合でもビジネスコミュニケーションとコラボレーションを継続するための仮想コミュニケーション戦略も統合する必要があります。

大切なことを実行するためにビジネスコミュニケーションコラボレーションでは、ビデオ会議が重要です。ビデオ会議の利点がわかっている場合は、それを通常のビジネス戦略の一部として統合するでしょう。

So ビデオ会議の利点は何ですか?

ビデオ会議は、物理的な場所に関係なく、リモートのチームメンバーがチームの一員になるのに役立ちます。また、チームが仮想的に接続できるため、ビジネス関連の出張がなくなり、ビジネス予算の節約にも役立ちます。

次に、事業継続プログラムを改善するための重要なヒントを見てみましょう。

リモートワーク文化を受け入れる

パンデミックや緊急事態の際には、企業はリモートチーム機能を導入して、タイムリーに事業活動を拡大する必要があります。

定期的に仮想会議を開催します。これは、リモートチームがデジタルギャップがあればそれを判断し、埋めるのに役立ちます。

また、重要なビジネス会議や面接プロセスをオンラインビデオセッションを通じて実施することも検討できます。これにより、プロセス全体がスムーズかつ簡単になります。

ビデオチャットによる遠隔コミュニケーションの促進

世界中のグローバルな従業員とのつながりを維持するには、音声とビデオの両方のライブストリーミングが事業継続プログラムの不可欠な計画である必要があります。

企業・組織の方へビデオ会議ソリューションが必要シンプルでスケーラブルかつ安全で、大規模なチームとのグループチャットをサポートする高度な機能を備えています。

ホワイトボードにリアルタイムチャットシステムを提供するソリューションを探してください。これにより、ライブで魅力的なセッションでビジネス会議をまったく新しいレベルに引き上げることができます。

リソース管理とチームコラボレーション

ビデオ会議とライブストリーミングは、社内での仮想会議を強化するのに非常に有益です。ビデオ会議は、社内外のチームが互いにコミュニケーションし、連携するのに役立ちます。ライブストリーミングソリューションに統合されたリソース管理およびチームコラボレーションツールにより、組織はタスクを作成および管理し、リソースを簡単に割り当てることができます。