テクノロジーが日々進化するにつれ、プロジェクトの監視と管理に関して、組織は新しいアプローチに適応することが急務となっています。 常識にとらわれない発想は、最先端のスキルと、もちろん破壊的なテクノロジーを活用した自由な管理スタイルに裏付けられた必須のスキルです。
各プロジェクトの相互作用の方法は劇的に変化しました。 それはそれだけではありません 範囲、コスト、スケジュール、動的な環境に適応するスキル、マルチタスク、リーダーシップの向上、業界のダイナミクスに対処するために自分の特質を磨くことが優先されるようになりました。 私たちはプロジェクト主導型の経済に変わりつつあります。
企業が新興企業から多国籍企業に拡大するにつれて、プロジェクトの規模も拡大します。 したがって、膨大なリソースを機転と効果的に操作することは芸術です。 成長を目指す企業の創設者は、スタートアップ企業から積極的な成長企業への移行を必要とする基本的なツールの重要性を知っています。 ここが プロジェクト管理 （PM） ソフトウェア 重要な役割を果たしています。
ワークロードがいくつかのプロジェクトに分散されている小規模企業は、管理可能な Excel スプレッドシートにタスクを書き込むことで、手元にあるタスクを処理できます。 ただし、プロジェクトとチーム メンバーの規模が大きくなるにつれて、より堅牢なソリューションの必要性が高まります。
オンラインでは、 プロジェクト管理ソフトウェア 産業の規模は 6.68 年までに 2026 億 XNUMX 万ドルに達すると予想されます。包括的な計画を立ててプロジェクトを軌道に乗せ続けることが不可欠です。 タスク管理ソフトウェア 解決。 これは、多くのチャネルを通じてパフォーマンスを向上させることを意味します。その中で最も重要なのは、リスク、リソース、需要の管理です。
正しい PM ソリューションが最大限の成果を上げ、将来のビジネスの成功に向けて準備を整えることができるいくつかの利点を以下に示します。
1. 最適化されたリソース管理
適切なソリューションは、既存のリソースの正確な状態についてのリアルタイムの洞察を示し、各プロジェクトの要件の予測も支援します。どちらも最適な成長、またはリソースの無駄を最小限に抑えた成長にとって重要です。
すべてのプロジェクトでスタッフ メンバーから入力されたデータを分析する AI を活用したツールがあります。 この収集された情報により、チームのメンバーは今後どのような予測や傾向があるかを知ることができます。 Gartner の調査によると、AI は 2.9 年までに 2021 兆 XNUMX 億ドルのビジネス価値を生み出すと予想されており、これは実現可能性が期待できる一方で、 プロジェクト範囲 ソフトウェアの。
これらのソフトウェア ツールから生成されたレポートは、集中プラットフォームからすべてのプロジェクト、アクティビティ、マイルストーンを一目で確認できるビューを提供するため、最適なリスク回避にも役立ちます。 これにより、スタッフはスケジュールのパフォーマンスの傾向とリスク、および何かが間違っていることを示す外れ値を特定できるようになります。
予期せぬ状況により予期せぬ期限の超過に直面しなければならないときは常に、収益性は言うまでもなく、士気や自己イメージに大きな打撃を与えます。 こうした障害を軽減するための PM ソフトウェア ツールの導入は、将来性のあるビジネスにとって不可欠です。
2. 増大する需要への対応
ビジネスが拡大するたびに、毎日、意思決定を行うための数多くの選択肢に直面することは間違いありません。 たとえば、何を優先する必要があるか、何が後で対処できるかなどです。 このような決定は、多くの場合、個人の判断とビジネス関係の近さに基づいて行われます。 分析された情報に基づいたデータに基づくのではなく、すぐに入手でき、正しい結果を得ることができます。
各プロジェクトまたはタスクの優先順位の値を決定するには、次の場所に配置する必要があります。 プロジェクト提案 ステージそのもの。 ソフトウェアはそのようなメトリクスの収集を可能にする必要があります。 たとえば、膨大な数のプロジェクトが自由に使えるにもかかわらず、一度に十分に対応できるのはその量の XNUMX 分の XNUMX だけであるとします。
各プロジェクトには、潜在的な価値、リスク評価、リソースの割り当て、継続的なメンテナンスのレベルなどの個別の評価基準に基づいてスコアを割り当てることができます。これらすべての要素は、最も慎重で論理的な決定を下すのに役立ちます。
ビジネスが拡大するにつれて、ビジネスとともに成長するだけでなく、その成長を促進するツールも求められることに留意してください。 PM ソフトウェア ツール は、リソースの消費とその可用性、プロジェクトの優先順位付け、およびそれに関連する危険に関連するすべてからデータに裏付けられた洞察を提供する投資であり、これらすべてにより、規模に見合った不況に耐えながら規模を縮小することができます。
もちろん、管理するプロジェクトの数が増えれば増えるほど、SaaS ソフトウェアなどのより多くのツールに依存する可能性が高くなります。 したがって、監視することが重要です。 すべてのITシステムを制御するビジネスやプロジェクトの大小を問わず、インフラストラクチャ、資産、IT インフラストラクチャを中断することなく利用可能で信頼性を維持できるようにします。
3. リスクの管理
ビジネスが拡大するにつれて、機敏な意思決定を必要とする高いリスクを伴う状況に頻繁に遭遇することは間違いありません。 中小企業の場合、リスク管理に対する人的介入は許容されます。 しかし、ビジネス上の責任が拡大するにつれて、希少なリソースを効率的に管理するという追加の負担が生じます。 プロジェクトは同時に着手する必要があり、潜在的なリスクを抑制する必要があります。
PM ソフトウェアを使用すると、タスクのパフォーマンスをスケジュールするための重要な指標を特定できるため、SES は設定された期限の遵守に関する自社の立場を確認できます。 これにより、チームは綿密な計画を立てることができ、期限を調整したり、特定のユニットにより多くのリソースを割り当てたりして、状況が混乱するのを防ぐことができます。 のステージ プロジェクト分析 このような追加サポートにより、さらに強化されます。
4. 不適切に管理されたプロジェクトの影響
プロジェクトを無計画に管理することは、組織のイメージに良く反映されません。 組織がその能力を活用し、視野を超えて探求することは、健全な兆候でもありません。 このようなアプローチは、競合他社に優位性を与えるだけであり、顧客を自社の領域から遠ざけることさえあります。 したがって、組織はしっかりと靴を履いて、効果的なプロジェクト管理ソリューションで卓越性を追求することが不可欠です。
適切に管理されたプロジェクト パイプラインは、組織全体のパフォーマンスを効率的にするだけです。 プロジェクトの流れや、あるプロジェクトから別のプロジェクトに成長する過程はスムーズになります。 すべての過渡期は均一で制御されます。 プロジェクト管理エコシステムの抜け穴を見つけることはほぼ不可能です。 したがって、そのような組織の使命は「プロジェクト管理をシンプルにする」ことになるでしょう。
今年は、プロジェクトのパフォーマンスの低下により、財務のほぼ 12% が打撃を受けると推定されています。 これは、世界中の 3K を超えるプロジェクト管理専門家を対象とした Project Management Institute (PMI) の調査から得られたものです。 プロジェクト専門家の需要は、世界レベルで 88 年までに 2027 万人に増加すると推定されています。
これは、プロジェクト管理の有無が今後のビジネスに与える影響を表しています。
5. 効果的なプロジェクト管理の手段
戦略をサポートするには、強力なプロジェクト管理文化を統合することが不可欠です。 組織は、プロジェクト マネージャーとエグゼクティブ スポンサーとの絆を強化して、効果的なプロジェクト管理の基礎を築く必要があります。 同時に、アプローチは柔軟であり、新しく革新的なワークフローを進化させるための変化を受け入れられるものである必要があります。
プロジェクト管理の輝かしい側面から利益を得るには、タスクフォースに技術的なノウハウを与える必要があります。 組織は、セミナーの開催から従業員のオンライン コースへの登録に至るまで、さまざまなステップを開始してスキルを活用できます。 この応答性と機敏性により、チーム メンバーはテクノロジーの紆余曲折をサポートするだけでなく、適切なプロジェクト管理標準とツールを結び付ける機会を得ることができます。
上級管理職の考え方も、プロジェクト管理業務をコストセンターとして捉えることから、従業員を技術者、ガイド、プロジェクト実施の専門家として一度に配置できる一般的な領域へと転換する必要があります。
設備の整ったプロジェクト管理レイアウトは、最終的に収益の増加につながります。 したがって、これは強制的に承認された責任ではなく、投資であると考えてください。 このようなオープンなアプローチは、プロジェクトの実行に反映され、今後のプロジェクトの取り組みにも継続され、進歩のサイクルとなります。
6. プロジェクト管理にアップグレードするか、消滅するか
したがって、プロジェクト管理スキルは、組織成長のあらゆる節目、あらゆる組織階層レベル、および学習の各段階で吸収することが不可欠であると推測できます。 各スタッフメンバーは、その利点を認識し、どのようなビジネス状況にも根性と気力を持って対処できるように十分に磨かれたスキルを備えている必要があります。
効果的なプロジェクト管理スキルの優位性は今後も維持され、進化するトレンドに追いつくことができるスキルのみが日の目を見てレーダーに同調し、それに合わせて成長することができます。
(ボーナスヒント: スキルとポートフォリオを強化するには、 プロジェクトマネジメントコース それをさらに理解するのに役立ちます! たとえば、 APM PMQ 資格)
現在、プロジェクトおよびプログラムのマネージャーは、曖昧さと不確実性の段階を見極めながら、組織のリーダーシップに影響を与えるための大使として自らを形成できる有利な立場にあります。
必要なのは、小さなスタート、正しい方向への一歩、システムへの信念だけで、あとは勝手にやってくれます。 これまで観察されてきたように、XNUMX つの成功したプロジェクトは他のプロジェクトにインスピレーションを与え、たとえそれが偶然失敗したとしても、一方のプロジェクトから得た学びはもう一方のプロジェクトを助けるでしょう。
